Webbsidekurs för nybörjare Hörselskadades distrikt i Stockholms län (www.distriktet.info) Inledande faktaruta Alla HRF föreningar erbjuds möjligheten att kostnadsfritt publicera information på en egen hemsida i förbundets system. Det är förbundet som står för huvudadministrationen och eventuell support på övergripande nivå. Läs mer på: Intranätet HÖRNET för förtroendevalda: http://intranat.hrf.se/intranat/webbmanualer och support För dig som använder Facebook finns även gruppen HRF lokala webbredaktörer: https://www.facebook.com/groups/1488167471408919/ Frågor ang inloggningsuppgifter till din förenings lokala webb ställs till webmaster@hrf.se 1
Inledning hemsida hur då och varför Med en hemsida kan din förening helt kostnadsfritt komplettera den information som sprids inom organisationen, på anslagstavlor eller via medlemsblad och DistriktsNytt. Ni når nya målgrupper och ni kan samverka mellan föreningarna genom att publicera arrangemang i kalendern. Har ni medlemmar som använder Facebook ger det ytterligare möjligheter till spridning genom länkar direkt till föreningens hemsida och/eller ett speciellt arrangemang något som vissa föreningar redan framgångsrikt gör. Se hemsidan som ert skyltfönster mot omvärlden. Bilder är alltid trevligt och kan visa på vad medlemmarna får göra och uppleva. Att det är kul att vara medlem, helt enkelt. Har ni inte tid eller lust att skylta om/uppdatera hemsidan så ofta går det att anpassa det som visas upp så det håller länge. Det finns inget så nedslående som att besöka en hemsida i maj och läsa om inbjudan till jullunch Med realistisk inställning och lite klurighet kan detta undvikas! Tänk igenom hur ofta du tror ni kommer att uppdatera när kursen är slut. Logga in i systemet Surfa till www.hrf.se/user och fyll i dina uppgifter (notera dem gärna även här nedan): Användarnamn Lösenord (kontakta webmaster@hrf.se om du saknar dessa uppgifter) Du kommer till en enkel inloggningssida där du kan klicka på föreningens namn för att komma till föreningens startsida och det innehåll som finns där just nu. 2
Startsidans innehåll En del av det som syns på startsidan finns med som standard från början så sidan aldrig ska behöva vara tom. Se några exempel här bredvid. Oavsett vad du väljer att publicera kommer du även att se detta: Menyflikar De röda flikarna i överkanten (Start, Om föreningen, Aktuellt, Kalender, Kontakt). Det går att lägga till och ta bort flikar, eller byta namn på vissa av dem. Standardinnehåll Information från Hörsellinjen och Riksförbundet ligger i högerkolumnen. Du kan lägga till eget innehåll i kolumnen, men inte ta bort förbundets information. Detta säkerställer att kolumnen inte blir tom, även om du inte hinner eller vill lägga dit eget material. Kalender och medlemslänk Längre ner på sidan syns föreningens aktuella aktiviteter och kalendern. Här kan du också klicka fram annat som händer inom förbund, föreningar och distrikt. Länken Bli medlem hos oss finns också här. När någon klickar på den öppnas ett medlemsformulär för de som vill ansöka om medlemskap i just din förening. Sidhuvud och sidfot Högst upp och längst ner syns länkar och kontaktinformation från förbundet. Dessa områden går inte heller att ändra. På startsidan finns utrymme för sådant du själv vill lyfta fram, något som lockar till att läsa mer eller kanske bli medlem. Bilder är alltid bra, långa texter fungerar sämre. Mer om detta längre fram i materialet. 3
Redigera startsida Det du själv kan redigera hittar du enklast om du letar efter en flik som heter Redigera. Den syns bara när du är inloggad. Om du klickar på den kommer du i redigeringsläget och kan lägga till eller ta bort text med hjälp av ett formulär. Samma typ av formulär stöter du även på när du ska skriva in kalenderhändelser eller nyheter. Just det här formuläret fungerar dock enbart för förstasidan och där bör du ha sådan information som lockar användarna att klicka vidare, och gärna sådant som inte blir gammalmodigt för snabbt. Titta gärna på formuläret så du blir lite bekant med det. Du kan lägga till och ta bort text eller bilder, men radera ALDRIG den här sidan i sin helhet då blir hela föreningens webb oåtkomlig (informationen försvinner inte, men du måste kontakta förbundet för att ta fram den igen. Överst kan du fylla i fakta om din förening. De fält du inte behöver kan du lämna tomma. Det går att ladda upp bilder (mer om det senare). Skriv gärna en lockande ingress några korta ord om hur trevliga ni är, eller vad ni brukar göra..? I det stora textfältet kan du skriva lite mer utförlig information. Längst ner, under alla formulärfält hittar du knapparna Spara, Förhandsvisa och Radera. Använd gärna Förhandsvisa för att se om resultatet blev som du tänkte dig. Är du nöjd klickar du på Spara. OBS!!! Knappen Radera ska du INTE använda här (tyvärr går det inte att dölja den). 4
Administratörsmenyn När du är inloggad finns en särskild meny i nedre högra hörnet. Den använder du varje gång du ska lägga till nyheter eller händelser som ska publiceras på förstasidan eller i kalendern. Bilden visar den fullständiga administratörsmenyn (syns inte på alla sidor men du kan alltid hitta den på startsidan). Menyn ger flera olika möjligheter för att utveckla och administrera sidan. Den är enbart synlig för administratörer! Som webbredaktör är det administratörsmenyn du ständigt återvänder till när du ska publicera, uppdatera eller ändra någonting på din förenings sida. Skapa händelse Så här skapar du en händelse till kalendern, exempelvis ett möte, en utflykt eller liknande: Bocka för Publicerad och Publicerad på förstasidan (om du vill det). Gå till fliken Start och klicka på Skapa Händelse i administratörsmenyn så öppnas ett formulär där du fyller i text m.m. Gå en bit nedåt på sidan och klicka på Bifogade filer om du vill lägga med en bild eller ett dokument. Klicka på Bläddra och leta rätt på bilden/dokumentet i din dator och klicka sen på Bifoga så laddas bilderna upp. Klicka på Publiceringsalternativ. När du är klar klickar du på Förhandsvisa och kontrollerar om allt ser bra ut. När du är nöjd kan du klicka på Spara för att publicera din händelse så andra kan se den. Tips! Tänk på att även gamla händelser kan hittas via exempelvis Google. Formulera därför gärna texten övertydligt. Skriv gärna ut föreningens hela namn, ta med årtal, uppge mötesplats eller adress. Har ni en föredragshållare så presentera gärna ämnet och personen ifråga. 5
Skapa lokal nyhet En lokal nyhet publiceras automatiskt på förstasidan om man inte aktivt väljer något annat. Gå till Administratörsmenyn och klicka på Skapa Lokal Nyhet. Sedan gör du nästan på samma sätt om när du skapade en händelse. Du har även möjlighet att ange publiceringsdatum om du vill att det ska publiceras en viss dag. Tips! Om du inte planerar att uppdatera så ofta är det praktiskt att ge texten längre livslängd genom mer allmänna formuleringar. Redigera händelser och nyheter Börja med att gå till den sida, nyhet eller händelse det gäller och öppna den. Klicka sedan på fliken Redigera och gör dina ändringar. Klicka sen på Spara. En sida som en gång sparats och publicerats kan raderas helt om du vill ta bort den eller helt enkelt börja om från början. För att radera en sida helt och hållet klickar du på knappen Radera. 6
Menyflikarna Av de fem menyflikarna är det några du bör tänka extra på, förutom startsidan: Om föreningen Klicka på den röda menyfliken Om föreningen och se vad det står där just nu. Klicka på fliken Redigera och lägg till lite text (eller skriv ny). Lägg till bilder om du vill. Klicka på Spara när du är nöjd med resultatet. Kontakt Klicka på den röda menyfliken Kontakt och kontrollera att allt stämmer. Klicka annars på fliken Redigera och fyll i kontaktinformation till din förening eller föreningens förtroendevalda. Tips Om du konsekvent har all kontaktinformation på fliken Kontakt behöver du bara ändra på ett enda ställe om kontaktuppgifterna ska bytas ut till exempel efter ett årsmöte. Innehållet på flikarna Aktuellt och Kalender fylls automatiskt med innehåll från Skapa händelse eller Skapa lokal nyhet i administratörsmenyn. Ofta behövs flera sidor förutom de som finns med från början och då skapar man helt enkelt egna sidor och bestämmer hur de ska placeras, vad de ska heta och om de ska ha en egen menyflik eller inte. Skapa sida Klicka på fliken Start, gå till administratörsmenyn och klicka därefter på Skapa sida. Du får upp ett formulär som ser ut ungefär som vanligt. Skriv titel, ingress och brödtext. Infoga bilder eller filer om du vill. Klicka sen på Menyinställningar (till vänster längre ner på sidan). Fyll i Titel på menylänken en beskrivande titel som talar om vad sidan innehåller. Gå till Ovanliggande menyval om sidan ska finnas i huvudmenyn (de röda menyflikarna Start, Aktuellt, Kalender osv) väljer du högsta nivån. Ska den nya sidan vara undersida till Om föreningen väljer du den nivån osv. Vikt anger i vilken ordning dina nya sidor ska syns. Det här kan man behöva experimentera lite med för att förstå hur det hänger ihop 7
Administrera innehåll Blev något fel? Försvann din nyskapade sida? Lugn! Gå till administratörsmenyn och klicka på Administrera innehåll så ser du alla dina sidor i en sökbar lista. Leta rätt på sidan du vill ändra på (eller kanske ta bort). Klicka på den så öppnas den och du kan göra de förändringar du önskade. Vill du ta bort sidan helt klickar du på knappen Radera längst ner. Dubbelkolla så att det är rätt sida du raderar. Skapa länkar Om du vill länka till en annan webbsida gör du så här: Surfa först till den andra webbsidan, markera och kopiera webbadressen. Återvänd till den sida du arbetar med, markera lämpligt länkord och klicka på symbolen som ser ut som en kedja. Klicka i fältet Link URL och klistra in webbadressen och därefter på knappen Insert så infogas länken i texten. OBS! Länksymbolen (kedjan) kan bara användas när du har markerat något i texten! Tips Försök välja bra länkord som direkt talar om vart länken leder. Skriv hellre Här hittar du vår styrelselista än Vi har en lista över vår styrelse. Den hittar du här Länk till e postadress Det går att göra en länk till en e postadress nästan på samma sätt. I stället för att klistra in en www adress i rutan Link URL skriver du manuellt följande: mailto:kalle.anka@ankeborg.com (om det nu var den adressen du ville länka till). Observera att det ska vara kolon efter mailto och inga mellanslag någonstans. Den som klickar på länken kan då med hjälp av sitt eget e postprogram skicka mail till den angivna adressen utan att behöva skriva in den själv (med risk för felskrivning). 8
Flera tips Kopiera och klistra in är väldigt användbart. Lär dig tekniken att först markera den länk, adress eller text du vill kopiera. Håll sedan ner tangentbordets CTRL tangent och tryck på tangenten C för att kopiera. Gå till det ställe där du vill infoga det du just kopierat och tryck CTRL och bokstaven V för att klistra in. Om du tycker det är krångligt att kopiera och klistra in går det förstås också bra att skriva in adressen manuellt men var noggrann så du inte skriver fel för då fungerar det inte. Infoga bilder är enklast om du först sparar ner bilder i datorn så de lätt går att hitta. Skapa sedan din sida, händelse eller nyhet som vanligt. Klicka på kamerasymbolen så får du möjlighet att ladda upp din bild (eller välja mellan sådana du laddat upp tidigare). Textens utseende när du skapar händelser, nyheter eller något annat på din hemsida får ett utseende som styrs av en grundläggande mall. Därför kan du inte själv ändra till valfria teckensnitt. Du kan göra texten fet eller kursiv, du kan skapa punktlistor och även välja om du vill ha rubriker eller underrubriker men inte mycket mer. Kan upplevas som begränsning men å andra sidan är du säker på att få ett proffsigt och fungerande utseende utan att behöva lära dig en massa detaljer om stilmallar, webdesign och teckensnitt. Och sen då Lägg din ribba på rimlig nivå. Planera inte för uppdatering varje vecka eller varje månad om du inte är säker på att du klarar av det. Risken finns annars att det hela bara blir ett dåligt samvete i stället för något som är både roligt och bra för föreningen! När du kommit så här långt kan du en hel del och kanske har lust att lära dig ännu mer. Skapa en puff, göra bildspel eller något annat. Det finns väldigt många bra tips i förbundets webbtips på Hörnet och i Facebookgruppen för lokala webbredaktörer om du vill förkovra dig. Lycka till! 9