En sammanfattning av Användarträff Tema: TIDOMAT igår, idag imorgon

Relevanta dokument
Nyheter i version 9.5. Följande nyheter och förändringar har införts i TIDOMAT FXH version 9.5.

TEKNISK SPECIFIKATION. för TIDOMAT Portal version 1.7

TEKNISK SPECIFIKATION. för TIDOMAT Portal version 1.3.1

NYHETER. i TIDOMAT FXHWIN 9.1

TEKNISK SPECIFIKATION. för TIDOMAT Portal version 1.6.0

TIDOMAT Portal Nyheter för TIDOMAT Portal version 1.3.1

TIDOMAT Mobile. Introduktion

Uppgraderingsinstruktion för Tekis-FB Avisering version 6.3.1

Uppgraderingsinstruktion för Tekis-FB Avisering version 6.3.0

Komma igång med Qlikview

Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1

Installationsanvisningar

Vaka Användarmanual. Användarmanual. VAKA Passersystem

Hogias Ekonomisystem. Systemkrav för enanvändarinstallation fr o m version av GENERELLA KRAV

Teknisk spec Flex Lön och Flex API

Installationsanvisningar

Systemkrav 2014 för enanvändarinstallation fr o m version av

Trimble Communication Network Release notes Page 1

TMP Consulting - tjänster för företag

ASSA passersystem. ARX, RX och Smartair. ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions.

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

Trimble Communication Network Release notes Page 1

Installera och konfigurera. Monitor ERP System AB

Installation och konfiguration. Registreringsterminal RT-9100

TIDOMAT Portal. Systembeskrivning

Bilaga IT till förfrågningsunderlag Bil 3 Inledning

1 Installationsinstruktioner

1 Installationsinstruktioner

1. Revisionsinformation

TIDOMAT Portal. Systembeskrivning

Compact Store - Systemkrav

Omsorgen Användarhandledning

Installationsanvisning. för RT-909X

Version Namn Datum Beskrivning 1.0 Förutsättningar Vitec Ekonomi 1.1 Marie Justering för krav på Windows Server

Uppgraderingsinstruktion för Tekis-FB 7.0.3

Systemkrav och tekniska förutsättningar

Vad är molnet? Vad är NAV i molnet? Vem passar NAV i molnet för? Fördelar med NAV i molnet Kom igång snabbt...

Administrationsmanual ImageBank 2

Bilagan innehåller beskrivning av de åtaganden rörande IT som gäller för

Nya Aquila använder senaste versionen av våra verktyg: UniPaaS 1.9 (tidigare Magic), samt Crystal Reports version 12 (idag kör ni på version 8).

Hå rd- och mjukvårukråv såmt rekommendåtioner fo r 3L Pro from version 2013.Q3

Skola24 Aktivera konto

Vid problem med programmet kontakta alltid C/W Cadware AB på telefon

TIDOMAT PW32. Nyheter i version 9.0. Dokumentet beskriver nya funktioner och tillägg samt förbättringar från version 8.51

LEX INSTRUKTION LEX LDAP

Alfa e-recept: Ny anva ndare

Datum Den första bilden i installationsprogrammet visar vilken version det är. Klicka på Nästa eller tryck Enter för att fortsätta.

Systemkrav för enanvändarinstallation fr o m version av

DENACODE NUDDIS DIGITALT NÄRVAROSYSTEM. Denacode AB!

Nya funktioner Integrerade funktioner för definition av bokningsområden (fönster "Områden").

På servern För att registrera och köra en Topocad 17 nätverkslicens krävs att man installerar den senaste Licensservern

ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 PER JOHANSSON & JOEL KÖHL ADITRO L FRÅN WINDOWS TILL WEB

Installation av. Vitec Online

Smartair System. TS1000 Version 4.23

Hå rd- och mjukvårukråv såmt rekommendåtioner fo r 3L Pro from version 2015.Q1

Tekis-FB Systemkrav

Ny förskrivare. Registrera ny användare av Alfa e-recept. Klicka på [Ny förskrivare]

Trimble Communication Network Release notes Page 1

Tidrapportering i FLEX Portal

Installationsguide, Marvin Midi Server

Installationsanvisningar HogiaFastighet Pro

Årsskiftesrutiner i HogiaLön Plus SQL

+ Kunder berättar. Älvsbyhus AB. Kontaktperson: Magnus Burström IT chef Besöksadress: Ställverksvägen Älvsbyn Telefon:

UPPDATERA OCH FÅ ETT SNABBARE SYSTEM.

Hå rd- och mjukvårukråv såmt rekommendåtioner fo r 3L Pro from version 2013.Q2

Installationsanvisning - Kopplingen mellan GK96 och golf.se -

Hogia Personal version ( )

MinTid användardokumentation

Tjänstebeskrivning Extern Åtkomst COSMIC LINK. Version 1.0

ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG

Installation av WinPig Slakt

Copyright information

Installera SoS2000. Kapitel 2 Installation Innehåll

Innehåll. Förändringar i v6.0

Version 1.8.7A. Tidrapportering med ctimesheet

Capitex dataservertjänst

Meditech. CardioVisions. version 1.19.xx. Installationshandledning

Översikt. Inloggning i Skola24 Schema Artiklar Frånvaro Ledighetsansökan Kontakter Skola24 MobilApp Omdöme Personliga inställningar

TIDOMAT smartone. Säkerhet via webben

Installationsguide / Användarmanual

CLOUDair. Det enklaste sättet att få kontroll över dina installationer

Till ditt skrivbord som tjänst via Internet

Kom & Gå. Användarmanual. 1 (19) Heroma cgi.com 2013 CGI GROUP INC

ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR:

McAfee epolicy Orchestrator Pre-Installation Auditor 2.0.0

Kompletterande instruktioner för installation och konfiguration av HMS-server för koppling mot KONTAKT

1. Säkerhetskopiera den eller de byråer du har arbetat med via i Visma Klient.

8 Bilaga: Installationer

Uni-View Excel rapporter

Läs detta innan du sätter igång!

Version 5, av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid

Särskild information om personalliggare Fröbergs RFID / Fingerprint (TM-600 Serien)

Installation av Debatt på klientdator med Oracle10g Debatt version 4

3.2 1H[W*HQHUDWLRQ6HFXULW\ Användarmanual

Systemkrav. Artvise Kundtjänst

Bewator OMNIS version 6.1 Produkt release information

Vanliga frågor kunder

Åtkomst till Landstingets nät via Internet

Användarmeddelande (maj 2013) Ny programversion. Version 13.2a

Transkript:

En sammanfattning av Användarträff 2005 Tema: TIDOMAT igår, idag imorgon Dagens version: FXHWIN 9.4.3 FXHWEB 9.4.3 iterm 2.13 Vi träffades på följande orter 26/9 Malmö 27/9 Göteborg 28/9 Jönköping 4/10 Stockholm 5/10 Umeå Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 1 (23)

Innehållsförteckning Tidomat-gruppen...3 Användarförening TIDOMAT FXH...4 Support Anmäls via hemsidan www.tidomat.se...5 TIDOMAT FXH igår, idag imorgon...6 TIDOMAT FXH -80/-90 talet...6 TIDOMAT FXH Mitten -90...6 TIDOMAT FXH Slutet -90 talet...7 TIDOMAT FXH Slutet -90/ början 2000...8 TIDOMAT FXH version 9.3...8 Vad är FXHServer?...9 Tidomat tidsystem idag...10 TIDOMAT FXH version 9.4...10 Konsol32...10 CeServer...11 DraServer...11 Teknisk miljö fr.o.m. version 9.4...12 Beslut inför release av TIDOMAT FXH 9.4...12 Registreringsterminal RT-9090...14 Vad är Korttolk?...15 Vad är Hänvisnings-koppling?...15 Tidomat tidsystem imorgon...16 TIDOMAT FXH version 9.5...16 Framtiden för FXH!... 20 Ny databas...20 Ny webb...20 Frågor...23 Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 2 (23)

Tidomat-gruppen Vårt Produktområde Försäljning av Tid- och Passagesystem under varumärket TIDOMAT, och TIDOMAT @WORK Utveckling av samtliga TIDOMAT produkter. TIDOMAT och TIDOMAT-logotypen är registrerade varumärken som tillhör Tidomat AB Vilka är vi? Idag är vi drygt 30 personer i Tidomat-gruppen inom alla verksamhetsområden. Vi innehar alla gedigen spetskunskap inom våra produkt- och verksamhetsområden för att leverera helhetslösningar till våra kunder. TIDOMAT-gruppen utvecklar allt i eget hus, både hård och mjukvara. Vi innehar samtliga funktioner för att kunna upprätthålla en god service för våra kunder vilket innebär; sälj/marknad, konsultation/utbildning, IT-konsultation, programoch teknisksupport, driftsättning, service och installation. Genom samarbetspartners ger vi Er möjlighet till driftsättning, installation och service i Ert närområde. Varför allt i eget hus? För att garantera kvalitets lösningar till våra kunder och för att säkerställa kompetens bakåt kompatibla moduler reservdelar framtiden för Er produkt För Er kunder innebär det att Ni bygger på Er gjorda investering via moduler, samt väljer när hårdvara skall bytas generations skifte Vilka är våra kunder? Vad har Tidomat för målsättning? TIDOMAT FXH finns i alla branscher och våra kunder är företag i alla storlekar från det lilla företaget till hela landsting. Fokus på befintliga kunder Förstärka vår position som marknadsledande tidleverantör i Sverige, genom att leverera Enkla och Användarvänliga System En rak, enkel och tydlig dialog till våra kunder Leverera standard produkter Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 3 (23)

Användarförening TIDOMAT FXH Varför bildades föreningen? Användarföreningen startades 1/11 2000. För att hjälpa Tidomat förvalta och utveckla rätt produkter, det Ni kunder efterfrågar. Vad gör föreningen? Påverkar och styr utvecklingen av produkten. Prioriterar inkomna förslag från Er användare gällande nästa version/nya moduler Målsättning Gruppen skall bestå av företag inom olika branscher Användarföreningens mål är att: - säkerställa att information om produkten TIDOMAT FXH når ut till alla användare - fånga upp förbättrings- och utvecklingsönskemål från användarna - tillsammans med produktägaren säkerställa att produkten förs framåt på ett sätt som skapar kundnytta gällande såväl mjukvara och hårdvara. Vår målsättning är att träffas 3-4 ggr/år, vi är helt fristående från produktägaren och håller vi våra egna kostnader. Medlemmar idag? Kemira Kemi Hans Hammargren, ordförande Tingsrätten Malmö Susanne Persson DFDS Transport Lena Wilhelmsson Högskoleservice i Jönköping Marianne Garpheden Maersk Sverige Sidney Ssempala Marknad/Försäljning Tidomat Michael Sjöstrand Produktansvarig TIDOMAT FXH Urban Wennberg Kontaktvägar? www.tidomat.se Användarföreningen önskar fler medlemmar. Om intresse finns kontakta Hans Hammargren via www.tidomat.se Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 4 (23)

Support Anmäls via hemsidan www.tidomat.se Varför anmälan via hemsidan? 1 Alla ärenden loggas, anmälaren tilldelas ett ärende nummer som bevakas 2 Arbetet delas ut till mest lämpade person beroende på ärendets art 3 Loggen ger oss möjlighet att mäta kvalitén på produkten och utbildningen. Vilka frågor inkommer till support? 4 Klarmarkeras, att åtgärd påbörjas och avslutas inom avtalad tid. 5 Kunden kan se samtliga supportärenden som lämnats 6 Alla inom TIDOMAT-gruppen har möjlighet att följa upp de frågor som inkommit till supporten. På så sätt kan t.ex. konsulten följa upp sina kunder och få feed back. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 5 (23)

TIDOMAT FXH igår, idag imorgon TIDOMAT FXH -80/-90 talet - Singelversion av FXH i Dos - Registreringsterminaler anslöts till en centralenhet via en egen RS232 kabel (vanlig koppartråd). Om kabel inte kunde dras p.g.a. långa avstånd eller till externa byggnader installerades modem och undercentral. - Tidsystem FXH är ett realtidssystem och programvaran Konsol.exe (HÄMTA) används föra att hämta registreringen från centralenheten. - Centralenheten utgör en backup där de senaste 8 000 registreringarna alltid finns. Teknik Centralenhet Uppringd Undercentral Klient / Hämta PC Interface Modem Modem Modemanslutna Registreringsterminaler RT-905x/RT-9045 Direktanslutna Registreringsterminaler TIDOMAT FXH Mitten -90 - Singelversion i Windows FXHWIN - Nätverken möjliggör flera klientinstallationer - Regga (Registrera via PC) lanserades som ett alternativ till Registreringsterminalen. Teknik Klient datorer, lokal installation FXHdatabas / Hämta PC Interface Centralenhet Modem Modem Uppringd Undercentral Modemanslutna Registreringsterminaler RT-905x/RT-9045 Direktanslutna Registreringsterminaler RT-905x/RT-9045 Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 6 (23)

TIDOMAT FXH Slutet -90 talet - Server version av FXHWIN - Som alternativ till FXHWIN/Regga erbjuds Webb version FXHWEB och Regga för Webb - Nya terminaler lanseras som kommunicerar via Ethernet TCP/ip via E-MUX (Ethernet Multiplexor är ansluten mot Ethernet och mot CE och omvandlar kommunikationen till ett språk Centralenheten förstår.) Teknik Nätverken ger fler möjligheter Vilket innebär att arbetssätten påverkas som ställer utökade krav på produkten och Tidomat som leverantör. Vi går in i en tid med successiv övergång till dagens teknik genom att flytta konfigurering från hårdvaran till en mer enklare och flexiblare mjukvarulösning. För att uppnå detta införs programvaror som ersätter tidigare hårdvara, t.ex ersättare för centralenhet, mux, modem etc. Dessa programvaror måste uppfylla Tidomat policy med bakåt kompabilitet. Vi skall fortsätta att leva med ett tidsystem som fungerar i dåtid, nutid och framtid en utmaning! Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 7 (23)

TIDOMAT FXH Slutet -90/ början 2000 Ny Ethernet terminal lanseras, RT-9061-TIT, som kommunicerar direkt mot databasen via serverprogramvarorna iterm och FXHSrv. Tidigare hade Ethernet kommunikation krävt en E-MUX samt Centralenhet. Varför? - Arbeta mot lösningar där Centralenhet utesluts - Centralenheten sätter begränsningar vad som kan göras/visas i terminalerna. - Flytta funktionalitet från en hårdvaru konfiguration vid varje terminal till en mer flexiblare och dynamisk lösning. FXHSrv iterm RT-9061-TIT mot iterm FXHSrv TIDOMAT FXH version 9.3 Från version 9.3 arbetar Tidomat via attraktiv prissättning med att byta in äldre terminaler för att på så sätt möjliggöra att våra befintliga kunder att ta del av den utökade möjlighet som de nya terminalerna erbjuder. Vår gemensamma strävan är att utesluta Centralenheten. Varför? Centralenheten är idag en äldre teknisk lösning som vi vill arbeta bort p.g.a. den - Sätter begränsningar, äldre teknik - Servicebehov - Komponentbrist Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 8 (23)

Från version 9.3 stöds helt blandad miljö där FXHSrv uppdaterar Centralenheten Varför? All kommunikation skall gå via FXHSrv, programvaran uppdaterar de externa programvaror/hårdvaror som krävs. Viktigt för befintliga kunder som använder Registreringsterminaler mot Centralenhet att kunna erbjuda en successiv övergång till nya terminaler och modern teknik. Att all kommunikation skall gå genom FXHSrv är också ett steg mot en solid plattform som är en nödvändighet för att kunna erbjuda alternativa databaser. Teknik Server FXH databas RT-9061-TIT mot iterm FXHSrv iterm FXHSrv Centralenhet Regga för Webb Vad är FXHServer? En programdel som gemensamt sparar i databasen samt hämtar och tar hand om data för olika del system dvs. Kommunikationsprogramvara mellan databas och Registreringsenhet Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 9 (23)

Tidomat tidsystem idag TIDOMAT FXH version 9.4 Senaste version är idag: FXHWIN 9.4.3 FXHWEB 9.4.3 iterm 2.13 Nya programvaror som lanserats i samband med version 9.4 Konsol32 Vid versionsuppdatering till 9.4 ersätts tidigare HÄMTA (Konsol.exe) med en ny programvara Varför? - Enbart 1 programvara Ersätter HÄMTA (Konsol.exe) Konsol_K Konsol för kompavslut Konsol för BeSched Konsol för TimeCare m fl. - Kan arbeta fristående eller som Windows tjänst - Utökad funktionalitet kan erbjudas via automatiskt export via Konsol32 - Ett mycket viktigt steg för att kunna erbjuda en utökad funktionalitet i framtiden, vi bygger en solid plattform för framtiden Vad gör Konsol32? - Summerar och kontrollerar frånvaron dvs. vid varje nytt dygn kontrolleras vilka personer som har arbetstid enligt schema och ej registrerat in = okodad frånvaro. - Ingen yttre påverkan hanterar endast databasen - Arbetar fristående eller som Windows tjänst Med fördel körs Konsol32 på en server som Windows tjänst, på så sätt erbjuds ett stabilare system för så väl användare som administratörer. De flesta kunder känner igen att saldo i terminalen och på tidrapporten ibland ej stämmer överens eller att dagar saknas, detta beror på att Konsol varit avstängt. Genom att köra Konsol32 som en tjänst elimineras detta. - Export av automatiska summarapporter på fil till externa system T.ex. Arbetad tid samt övertid som exporteras varje natt eller totalt arbetad tid inkl övertid per k-st som exporteras den 1:e i varje månad. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 10 (23)

CeServer För de kunder som har kvar Centralenhet kompletteras Konsol32 med CeServer. Varför? - Kompletterar Konsol32 med funktion för att hantera kommunikation med Centralenheten. Programvaran ingår ej i Konsol32 p.g.a. att den är tillfällig, när Centralenheten tas bort skall CeServer avinstalleras. - Utökad funktionalitet, genom Logg funktion samt att datum och tid kan ställas i centralenheten utan att logga in i TIDOMAT FXH - Kan arbeta fristående eller som Windows tjänst DraServer Centralenheten sätter begränsningar därför har Tidomat tagit fram en alternativ lösning. Ett steg mot att utesluta Centralenheten är DraServer DraSrv ersätter Centralenhet och E-Mux för äldre nätbaserade terminaler. Kommunikationen styrs direkt mot serverprogramvaran DraSrv och därefter vidare mot FXHServer och FXH databasen. Observera att enbart Ethernet terminaler kan ersättas. Varför? Innebörd Önskemål från kunder att ta bort Centralenheten utan att ersätta alla Registreringsterminaler. För kunder med ett stort antal terminaler finns ingen ekonomisk möjlighet att byta alla. Successiv övergång till ny modern teknik! DraSrv CeSrv Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 11 (23)

Teknisk miljö fr.o.m. version 9.4 Den tekniska miljön för TIDOMAT FXH är minst sagt snårig då Tidomat alltid har värnat om bakåt kompabilitet. Fr. o m version 9.4 är vår uttalade strävan att renodla såväl den tekniska miljön som våra programvaror, vill nu och i framtiden enbart ha renodlade standard produkter, detta utan att ta bort den flexibilitet som TIDOMAT FXH erbjuder. Fram till version 9.4 har nedanstående tekniska miljö varit möjlig. Beslut inför release av TIDOMAT FXH 9.4 Användarföreningen och produktägaren beslutar att den nya tjänsten CeServer inte skall stödja uppringande modem. Dvs. Kunder som har kvar undercentral och uppringande modem ligger kvar i Konsol.exe Information har lämnats i januari 2004 till samtliga kunder via mail samt på hemsidan. Varför? - Påbörja en renodling av den tekniska plattformen, modem terminaler är idag ingen teknisk lösning som bör underhållas - Komponentbrist gällande Centralenhet/Undercentral Kunder med uppringande modem erbjuds förmånliga inbyten till nya nätbaserade Registreringsterminaler. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 12 (23)

Beslut inför release av TIDOMAT FXH 9.4 Varför? Användarföreningen och produktägaren beslutar att i princip all framtida utveckling skall läggas på TIDOMAT FXHWEB. - TIDOMAT FXHWEB är helt en 32-bitars applikation - Ingen lokal installation på klient datorer - Allt arbete sker på servern vilket medger ökad säkerhet - TIDOMAT FXHWEB kan nås från alla datorer i företagets nätverk/intranät - Medger distansarbete - Lägre krav på användarnas datorer - Stöder alla operativ system såsom Windows, Mac samt Linux - Snabbare - Vidareutveckling sker enbart i TIDOMAT FXHWEB vilket innebär att vissa funktioner som t.ex. kommetarsfält och loggfunktion vid periodavslut inte finns i FXHWIN. - Tidomat har enbart en programvara att uppgradera! Effektiviserar utvecklingen. Önskvärd teknisk miljö fr o m version 9.4 Klient Serve FXH databas FXHSrv iterm RT-9061-TIT RT-9090-MP Konsol 32 PT-3080 Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 13 (23)

Registreringsterminal RT-9090 iterm till RT-9090 RT-9090-M(P) P= Prox iterm står för informations terminal och innebär i korthet; Hur skall terminalen vara konfigurerad? - All information visas i klartext t.ex. presentation av koder, kortinnehavarens namn mm. - Visar Flexsaldo och kan visa interna saldon som t.ex. komp, Arbetstids förkortning och övertid. - Kan visa uppgifter från andra system via ODBC koppling t.ex. semester saldo - Visar kortinnehavarens aktuella schema och dagens gjorda registreringar. - Möjligt att ange om terminalen skall tvinga användaren att ange kod vid registrering på fast arbetstid. - Möjlighet till zonindelning genom att ange vilka som får registrera i definierade terminaler. - Möjliggör registrering med magnet, manuell eller Proxkort - 10/100 Mbit kommunikation TCP/IP eller DHCP efter senaste teknik med automatisk avsökning av server - Större display med Scroll funktion - Autonomdrift ( Internal Server ), registreringsterminalen sparar de 2000 senaste registreringarna vid kommunikationsavbrott. - Säkerhet, via brandvägg anges vilken programvara som får kommunicera på den angivna IP-porten. - Funktionalitet och konfigurering sker ifrån servern via script. - Går enkelt att komplettera/ändra systemnummer för kort. - TIDOMAT iterm kan köras som en Windows tjänst eller fristående program. - Möjlighet att använda korttolk (översättningsprogram mellan kortets id till det id som har angetts i tidsystemet). - Integration till Ert befintliga hänvisningssystem - Fjärrövervakning av RT via Internet, Registreringsterminalerna kan övervakas, startas om etc. genom att en hemsida öppnas i terminalen. Ni använder Er vanliga webbläsare för att administrera terminalen vilket är en stor fördel i en decentraliserad organisation. Kan kompletteras med läsare för Proxkort/Nyckelbrickor dvs. beröringsfri avläsning, idag en allt vanligare avläsningsteknik som dessutom lämpar sig betydligt bättre i tung industrimiljö. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 14 (23)

Vad är Korttolk? Programvara till RT-9090 för att enkelt ansluta nya kort utan någon separat inläsningsenhet. Korttolken hanterar komplett kortdata oavsett antal tecken som tolkas till FXHid (kortnummer max 9999). Innebär att alla kort med information på spår två eller beröringsfria kort (Prox) med EMarin standard kan användas. Flera alternativa kort kan även användas för samma person. Ex. kan Ni ansluta bensinkort eller passagekortet enkelt till Ert befintliga system och ange vilket id kortet skall ha i TIDOMAT FXH. I terminalen finns ett meny val Koppla kortdata. Önskvärt kort läses av i läsaren, ange därefter kort id i TIDOMAT FXH Klart! Hanterar alla kort med komplett kortdata oavsett korttyp. Meny valet är skyddat av ett lösenord. Vad är Hänvisningskoppling? En Integration med Er telefonväxel/ hänvisningssystem Beroende på vilken hänvisningsplattform som används i Er telefonväxel/hänvisningssystem kan olika information delas. Ericsson D.N.A. -plattform medger flest möjligheter såsom: - Öppna/stänga telefon vid registrering - Skicka status t.ex. tjänsteärende, semester, komp etc. - Ange datum och tidpunkt för återkomst T.ex. Tjänsteärende UT åter 7/11 kl. 1500 Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 15 (23)

Tidomat tidsystem imorgon TIDOMAT FXH version 9.5 Kommer i november erbjudas till kunder med särskilda behov. För samtliga supportavtalskunder kommer versionen att finnas tillgänglig via Er inloggning på hemsidan i januari. Alla supportavtalskunder kommer att meddelas via e-post att en ny version finns att hämta. All nyutveckling utförs i TIDOMAT FXHWEB men FXHWIN underhålls fortfarande i version 9.5, för de kunder som inte har FXHWEB erbjuds uppgradering till extra förmånligt pris. För information kontakta vår marknadsdel på tel 031-92 26 10 eller via e-post: michael.sjostrand@tidomat.se Nyheter i version 9.5 TIDOMAT FXHWEB På användarträffen visades nedanstående Nyheter i version 9.5, i samband med release presenteras en fullständig förteckning över samtliga nyheter/rättningar. Bakgrundsfärg Logga ut Valfri bakgrundsfärg kan väljas, standard är blå Ett nytt val är tillagt. I varje bild finns valet Logga ut. Spärr införd När uppgradering till version 9.5 är gjord accepteras enbart data i version 9.5. dvs. eventuella klientinstallationer med äldre version kan inte användas. Enhet Antal enheter är utökade från 99 till 250. Fler saldon Man kan nu spara ytterligare 5 saldon med ingående tid, t.ex. arbetstidsförkortning, komp Kompsaldo Kompsaldo hanteras i TIDOMAT FXHWEB/Konsol32 utan programvaran Kompavslut. Spara originalregistrer ingar Tillägg av nya registreringar sparas som originalregistrering på tidrapporten. Registreringen markeras med bokstaven N på tidrapporten. Om man ändrar en tidigare korrigerad registrering sparas den med ett K på tidrapporten under originalregistreringar. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 16 (23)

Utökad översikt i personbilden Fältet Enhetsnummer är utbytt till en listbox Fältet Veckoschema är utbytt till en listbox Fältet Ob schema är utbytt till en listbox Fältet Tillfälligt schema är utbytt till en listbox Förenklad schemaläggning Man kan välja om de tidscheman som finns i veckoschemat ska presenteras i en listbox bredvid veckoschemat, eller om samtliga tidscheman som finns upplagda skall presenteras i listboxen. Man kan dessutom plocka tidscheman i listboxen och lägga in i veckoschemat. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 17 (23)

Förenklad schemaläggning Om man pekar på ett tidschema i veckoschemat presenteras tidschemats ordinarie tid och rast i en pop-up. Heldags frånvaro i klartext Heldagsfrånvaro presenteras i klartext på tidrapport Samt i korrigeringsbilderna Kontroller tillagda När man tar bort heldagsfrånvaro presenteras frågan Ska heldagsfrånvaron tas bort? Kontroll görs när man sparar ett veckoschema. Programmet kontrollerar om alla tidscheman som angivits i veckoschemat är upplagda. Det går inte att ändra behörighet på sig själv. Regga för Webb Alla kan se sin egen tidrapport Nytt val under Operatörsmeny Systemunderhåll När man ändrar klockslag och/eller datum i bilden registrera sparas denna registrering som en originalregistrering på tidrapporten. Registreringen markeras med bokstaven N på tidrapporten. Alla anställda kan logga in i Regga för Webb med sitt kortnummer som ID och lösenord och se sin egen tidrapport. Vid systemunderhåll kan kunden enkelt skapa en fil som innehåller samtliga systeminställningar, tidrapporter, summarapporter, beräkningstyper etc. och skicka filen till Tidomat. Tidomat gör de förändringar som ska göras och skickar sedan tillbaka filen till kunden som enkelt kan läsa tillbaka filen. Administratören kan skapa och maila filen från sin egen dator utan att ha tillgång till servern, underlättar för kunden när förändringar behöver göras i systemet. Funktionen är nödvändig vid byte till SQL-databas. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 18 (23)

Konsol32 Konverteringsrutin är tillagd i Konsol32 p.g.a. att FXHWIN skall uteslutas för de kunder som har FXHWEB Tidlon32 Varför? Ersätter tidigare löneprogram - En och samma lönekoppling för alla kunder, vid uppdatering bibehålls Er definitionsfil - Säkrare vid uppgradering till ny version av FXHWEB - Kan schemaläggas vid fasta tidpunkter - 32-bitars applikation - Tidlon32 används även för export till t.ex. Excel - Exporten kan schemaläggas Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 19 (23)

Framtiden för FXH! Ny databas Varför SQL? När? Ny webb Varför? TIDOMAT FXHWEB kommer att erbjudas med Microsoft SQL Server 2000 under 2006. Vi kommer att leverera med gratisversionen av Microsoft MSDE vid leverans. - För att trygga TIDOMAT FXH framtida utveckling väljer vi att gå över till SQL. - En gardering för framtiden att vår databas stöds av framtida operativsystem och utvecklingsverktyg. - Enklare och effektivare utveckling av framtida funktioner - Integration till tredjeparts programvaror förenklas - Säkrare backup hantering - Enklare historikhantering TIDOMAT FXHWEB i SQL kommer att levereras som pilotinstallation 15/3 och till befintliga kunder från 1/7-06. En ny webb är under framtagande där anställddelen, en ungefärlig motsvarighet till dagens Regga för Webb, är klar under våren. Förutsättningar är TIDOMAT FXHWEB i SQL I den nya webben används det senaste utvecklingsverktyget från Microsoft, ASP.NET, vilket ger Er och oss helt andra möjligheter att presentera information på ett enkelt och användarvänligt sätt. Vi vill att Ni framöver skall få tillång till alla de funktioner som Er behörighet tillåter utan att starta separata system, som t.ex. Informationstablå vilka medarbetare finns inne?. Projektredovisa fördelning av min arbetstid på kostnadsställe/projekt Enbart EN inloggning, enkelt och användarvänligt! Samtliga bilder är uppbyggda av flera mindre moduler. Modulerna kan presenteras eller döljas och samma modul kan förekomma på flera bilder om det är till nytta för användaren. Vi eftersträvar enkelhet, användarvänlighet och en flexibel uppbyggnad. När? Ny Regga kommer att erbjudas från 15/3 till nya kunder och därefter till befintliga kunder. Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 20 (23)

Nedan visas bilder från den nya webben Min Sida Samlade på bilden Hem visas modulerna: Registrera, Status, Dagens korrigeringar, Schema och Saldo Registrera Varje modul innehåller hjälptexter som förklarar modulens funktion Korrigera Registreringar Korrigering av dagens Registreringar Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 21 (23)

Redigerbar Periodlista Periodlistan signalerar till den anställde via färgkodning: Grön, en korrekt registrerad dag Gul innebär arbetsfri dag Röd, ej korrekt dag Den anställde kan välja om alla dagar under vald period skall visas eller enbart korrekta/ej korrekta Vid attest måste alla dagar vara korrekta dvs. inte innehålla någon röd markering. Enkelt och användarvänligt! Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 22 (23)

Frågor Frågor angående ovanstående hänvisas till: Eftermarknadsansvarig TIDOMAT-gruppen Lena Sjöstrand Tfn 031-92 26 10 Mobil 0702-60 14 81 E-post lena.sjostrand@tidomat.se Användarträff 2005 en sammanfattning_3.doc 23 (23)