Skicka enkäten till Add Gender, Götgatan 60, 118 26 Stockholm senast den 1 oktober 2016, tack! BYRÅJÄMSTÄLLDHETSINDEX 2016 Hej! Tack för att du tar dig tid att svara på enkäten till Byråbranschindex. Mätningen av dina svar är det som ligger till grund för juryns bedömning i Guldvågenpriset 2016. Observera att enkäten måste vara besvarad senast den 1:a oktober. Mer information om enkäten: Svaren kan inte sparas (med andra ord du måste fylla i allt på samma gång och kan inte återkomma till den). Enkäten lämnas in elektroniskt via utskickad länk och finns som pdf (denna) att titta på innan så att du kan förbereda era inlämnade svar. Du kan också skicka pdf:en utskriven och ifylld till adressen ovan. Enkäten består av tre huvuddelar för indexering: struktur, balans och kultur. Utöver det finns de en fjärde del som fångar upp branschens behov och en sida för kontaktuppgifter och övriga tillägg. Om du har frågor så kontakta hej@guldvagenpriset.se eller indexansvarig Jessica Areborn på Add Gender AB: 0736-22 69 79 eller jessica.areborn@addgender.se. Hälsar Add Gender och Guldvågen 2016-09-05
DEL ETT: STRUKTUR Den här delen kartlägger planeringen och det strategiska arbetet som ni gör inom jämställdhet mellan kvinnor och män. 1. Företagets namn samt VD:ns namn och underskrift: Om det är något som behöver tilläggas till frågorna skriv detta i marginalen eller gör en pil till papprets baksida. 2. Hur många anställda är ni totalt på företaget? 3. Hur många av era anställda är; Vänligen svara i antal (ej procent) Kvinnor Män Uppger annan könsidentitet 4. Har ni upprättat en jämställdhetsplan? Med "jämställdhetsplan" menar vi fortsättningsvis även motsvarande plan som hanterar diskrimineringsgrunden kön. Ange i kommentarsfältet dokumentets namn om det heter annat än "jämställdhetsplan" och vad det i så fall heter. I slutet av denna enkät går det att ladda upp planen om du tror att den kompletterar indexeringen av dina svar. Ja, för mindre än ett år sedan Ja, för mer än ett år sedan men mindre än tre år sedan Ja, för mer än tre år sedan Vi håller på att upprätta en jämställdhetsplan för första gången Nej 5. Har uppdatering av jämställdhetsplan skett regelbundet de senaste fem åren? Ja, den uppdateras regelbundet varje år Ja, den uppdateras regelbundet högst varje år och minst var tredje år Ja, den uppdateras regelbundet högst vart tredje år Nej, vi har en men den uppdateras inte regelbundet Nej, vi har ingen jämställdhetsplan
6. Har jämställdhetsplanen upprättats i samverkan med personalen? Ja, den har tagits fram tillsammans med hela personalstyrkan Ja, den har tagits fram med ett HR/personalavdelningen, ledning och ansvarig Ja, den har tagits fram med ett urval av personalstyrkan utöver ledning och ansvarig Nej, vi har upprättat den utan att involvera fler än ledningen och ansvarig Nej, vi har ingen jämställdhetsplan 7. Har ni genomfört en lönekartläggning med avseende på kön på arbetsplatsen? Ja, för mindre än ett år sedan Ja, för mer än ett år sedan men mindre än tre år sedan Ja, för mer än tre år sedan men mindre än fem år sedan Ja, för mer än fem år sedan Nej 8. Har ni utifrån resultatet i lönekartläggningen upprättat en handlingsplan för jämställda löner? Ja, det gjordes i samband med lönekartläggningen för mindre än ett år sedan. Ja, det gjordes i samband med lönekartläggningen för mer än ett år sedan men mindre än tre år sedan. Ja, det gjordes i samband med lönekartläggningen för mer än tre år sedan men mindre än fem år sedan Ja, det gjordes för mer än fem år sedan Nej Nej, vi har inte haft behov av handlingsplan, i och med att inga osakliga skillnader upptäcktes 9. Har genomförandet av lönekartläggning skett regelbundet de senaste fem åren? Ja, det sker regelbundet varje år Ja, det sker regelbundet minst vart tredje Ja, det sker regelbundet högst vart tredje år och minst vart femte år Nej, vi gör det men inte regelbundet Nej, vi gör ingen lönekartläggning 10. Har upprättande av en handlingsplan utifrån resultatet i lönekartläggningen skett regelbundet de senaste fem åren? Ja, det sker regelbundet varje år Ja, det sker regelbundet minst vart tredje Ja, det sker regelbundet högst vart tredje år och minst vart femte år Nej, vi gör det men inte regelbundet Nej, vi har inte sett behov av handlingsplan eftersom vi har jämställd lönesättning Nej, vi gör ingen handlingsplan
11. Hur är ert jämställdhetsarbete organiserat? Vi har en person som är ensam ansvarig för att driva jämställdhetsarbetet Jämställdhetsarbetet ansvaras för av HR/personalavdelningen Vi har en jämställdhetsgrupp eller likvärdigt Vi har ingen speciellt utsedd ansvarig/grupp utan ansvaret ligger outtalat på VD eller annan underförstått ansvarig aktör De anställda är alla enskilt ansvariga för arbetet Inget av ovan alternativ Möjlighet att utveckla ditt svarsalternativ:
DEL TVÅ: KULTUR Denna del kartlägger arbetsmiljön genom att vi tittar på vad ni genomför och vilken attityd till jämställdhet som finns hos er. Denna del kommer även kompletteras av en medarbetarenkät. 12. Vilka av följande åtgärder genomför ni på ert företag? Kryssa i de åtgärder ni genomför utifrån hur väl de stämmer överens på er tarbetsplats. Har ni inga sådana åtgärder väljer ni alternativ nr 1. Förstår du inte något av förslagen så lämna det tomt. Vi har en tydligt beskriven hanteringsväg vid anmälan om sexuella trakasserier Vi genomför medarbetarundersökningar regelbundet på företaget minst vartannat år Vi har tillgång till specialistkompetens gällande jämställdhetsfrågor Vi har medarbetarsamtal på företaget minst varje år I våra medarbetarsamtal ingår ämnen som adresserar män och kvinnors lika villkor Vi har avsatt en årlig budget för jämställdhetsarbetet Vi har rutiner för att förebygga och hantera diskriminering och trakasserier inom alla diskrimineringsgrunder Vi har anlitat extern part för att öka vår kompetens inom jämställdhet under de senaste tre åren Jämställdhetsarbetet redovisas i vår årsredovisning 1. Nej, vi har inget sådant 2. Vi har påbörj at detta 3. Ja, detta gör vi 4. Nej, det är inte relevant för oss 1. 2. 3. 4. Lägg till fler arbetsmiljörelaterade åtgärder:
13. Vilka av följande kartläggningar har ni genomfört på ert företag någon gång de senaste tre åren? Kryssa i de åtgärder ni genomför i relation till inom tre år eller senare än tre år. Har ni inga sådana åtgärder väljer ni alternativ nr 1. Förstår du inte något av förslagen så lämna det tomt. 1. Nej, inte gjort 2. Ja, gjort inom de sena-ste tre åren 3. Ja, gjort men för mer än tre år sedan Vi har kartlagt könsfördelningen inom olika yrkesroller Vi har kartlagt VAB-fördelningen mellan kvinnor och män Vi har kartlagt VAB-fördelningen mellan kvinnor och män Vi har kartlagt långtidssjukskrivningarna för kvinnor respektive män Vi har kartlagt chefsrepresentationen för kvinnor respektive män Vi har kartlagt anställningsform för kvinnor respektive män Vi har kartlagt karriärvägar för kvinnor respektive män Vi har kartlagt övertidsuttag för kvinnor respektive män 14. Ta ställning till följande påståenden om er arbetsplats? Svara på dessa påståenden utifrån din uppfattning som vd. Anser du att påståendet inte är relevant för er så väljer du alternativ 1. Förstår du inte något av förslagen så lämna det tomt. Vi använder oss av könsuppdelad statistik vid målgruppsanalyser Vi diskuterar stereotyper och generaliseringar i våra produktioner Vi utmanar stereotyper och generaliseringar i våra produktioner Vi har ett dokumenterat arbetssätt för våra produktioner med syfte att undvika stereotyper och generaliseringar Vi har riktlinjer för hur vi vill framställa kvinnor och män i våra produktioner Vi utgår från fakta snarare än magkänsla när vi marknadsför produkter eller tjänster till kvinnor eller män specifikt 1. Nej, inte relevant 2. Stäm mer mycke t dåligt 3. Stäm mer dåligt 4. Stämmer väl 5. Stäm mer mycke t väl
Vi ser jämställdhet som en viktig del i att förstå våra kunders målgrupper Vi är delaktiga som företag för att branschen ska bli mer jämställd Vi ser jämställdhet i våra produktioner som en konkurrensfördel gentemot andra i branschen Vi uppmuntrar både män och kvinnor att vara föräldralediga i samma utsträckning Vi ser jämställdhetsarbetet som en källa till framgång för våra produktioner Vi ser jämställdhet i vår arbetsmiljö som en konkurrensfördel gentemot andra i branschen I vår medarbetarundersökning får vi en tydlig bild av jämställdhet på vårt företag Vårt rekryteringsarbete är uppbyggt så att vi på bästa sätt ska nå våra jämställdhetsmål Vår interna befordran och rekrytering är uppbyggd på ett sådant sätt att jämställdhetsmålen kan nås Vi arbetar aktivt för att småbarnsföräldrar kan kombinera arbetslivet med familjelivet Vi arbetar aktivt för att ha jämställda arbetsgrupper 1. 2. 3. 4. 5. 15. Andra åtgärder vi genomför gällande arbetsmiljön och jämställdhet mellan kvinnor och män. Här kan du berätta om de åtgärder ni genomför som du tycker att indexeringen ovan inte tagit upp.
DEL TRE: BALANS Om ni inte har siffror på någon del går det bra att skriva "vet ej" i fältet, vi tar hänsyn till exempelvis företagets storlek i omfattningen på ert arbete. Här kartlägger vi också sju olika yrkesgrupper, notera gärna där om det är några förtydligande ni har om dessa. Denna del kartlägger könsbalansen i ert företag 16. Hur är könsfördelningen i er styrelse? 17. Hur ser könsfördelningen ut i styrelsen? 18. Hur ser könsfördelningen ut bland era ägare/delägare? 19. Vem grundade företaget? Kvinna Man Vi har flera grundare, ange könsidentitet nedan Förtydliga antal kvinnor, män och annan könsidentitet nedan om grundarna var fler än en: 20. Är VD kvinna, man eller annan könsidentitet? Kvinna Man Annan könsidentitet Vi har en annan struktur än VD, ange svar: 21. Hur ser könsfördelningen ut på personer med chefsbefattning?
22. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 1 - administration (till exempel ekonomi och reception) eller liknande? 23. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 2 - kreatör, copywriter, art director, designer eller liknande? 24. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 3 - utvecklare eller liknande? 25. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 4 - produktionsledare eller liknande? 26. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 5 - projektledare eller liknande? 27. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 6 - grafisk formgivare, orginalare eller liknande? 28. Hur ser könsfördelningen ut hos yrkesgrupp 7 - strateger, planners eller liknande?
DEL FYRA: DRIVKRAFTER OCH BEHOV Denna del ingår inte i indexet men kommer att användas för att skapa förståelse för branschens behov och dynamiska förslag för jämställdhetsarbetet i branschen. Frågorna finns helt enkelt för att vi tillsammans ska utveckla branschen till det bättre! Tack för att du tar dig extra tid att utveckla jämställdheten tillsammans med oss! 29. Vilka av följande motiv driver ert jämställdhetsarbete på företaget? Kryssa i alla de alternativ som motiverar er. Om ni inte har ett jämställdhetsarbete i dagsläget så svara i enlighet med vad som skulle motivera er att starta upp. Vi vill ha en könsbalans i våra team som speglar våra målgrupper Vi vill ha en könsbalans på vårt företag som speglar samhället Vi vill följa Diskrimineringslagen Vi vill öka företagets lönsamhet genom jämställdhet Vi vill ha en mångfald av infallsvinklar på våra projekt Vi vill öka vår trovärdighet hos våra målgrupper Vi vill öka vår trovärdighet i vår bransch Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare Vi värnar om vårt varumärke Vi värnar om våra uppdragsgivares varumärke Vi vill ha en arbetsplats med kompetens och erfarenhet i fokus Vi vill ha en arbetsplats som genererar innovativa idéer genom en jämn fördelning mellan kvinnor och män Vi tror att en jämn fördelning mellan kvinnor och män är en strategisk fördel för vårt företag Vi är ett modernt företag som vill ligga i framkant och vi anser att en jämställd miljö är en sådan fråga Annat motiv (vänligen specificera i rutan nedan) Inget av motiven ovan Ange fler motiv eller precisera ditt svar: 30. Vilka behov har ni för att komma igång med eller att upprätthålla arbetet med jämställdhetsplan och lönekartläggning?
31. Vilka behov har ni för att komma igång med eller att upprätthålla ert jämställdhetsarbete i relation till kunderna? 32. För att jämställdheten i branschen ska bli en succé vad skulle behöva göras? Enligt din egen erfarenhet och åsikt Tack! Tack för att du tagit dig tid att bidra till branschens utveckling. Lämna nu in dina svar genom att skicka denna enkät till nedanstående adress alternativt använd länken du har fått på ditt mejl. Senast den 1 oktober vill vi att du skickar oss dina svar. Du kan även skicka med eventuella policydokument eller andra dokument som du tycker ska beaktas i indexet, lägg detta i samma kuvert som enkätsvaren. Skicka enkäten till: Add Gender AB Götgatan 60 11826 STOCKHOLM Vill du inte skicka in svaren kan du fylla i dem elektroniskt på: http://addgender.polldaddy.com/s/guldvagen-vdenkat-2016 Alternativ kontaktperson Är det någon annan än dig som VD som du skulle vilja att vi kontaktar om vi har frågor kring dina svar så ange detta här: Titel: Namn: Mejladress: Telefonnummer: Har du frågor om enkäten? Kontakta Jessica Areborn på Add Gender AB: 0726-226979 eller jessica.arebron@addgender.se. På återhörande!