1(7) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg 09.00 Beslutande Pär Carlsson (S) ordförande Björn Olsson (C) Björn-Åke Bergman (FP) Mats-Åke Knutsson (M) Lars-Eric Andersson (C) Brita Andersson (S) Margaretha Persson, ersättare för Lars-Erik Eriksson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent Sven-Åke Byström (S), ej tjänstgörande ersättare Lennart Olsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Christer Danielsson (M), ej tjänstgörande ersättare Justerare Justeringens plats och tid Direktjustering Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-21 Anneli Karlsson Ordförande Pär Carlsson (S) Justerare Sven-Åke Byström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2014-04-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anneli Karlsson
Innehållsförteckning 17 Dnr VN 2014-10 Extraärende: Komplettering av lokal och öppettider under förtidsröstningen vid EP-valet 2014...3 18 Dnr VN 2014-11 Fastställande av tider vid förtidsröstningen vid 2014 års val till Europaparlamentet...4 19 Dnr 2013-1 Information om ordförande och vice ordförande till valdistrikten vid 2014 års val till allmänna valet...5 20 Information ang. utbildning för röstmottagare...6 21 Information från Länsstyrelsens informationsmöte inför valen 2014...7
3(7) 17 Dnr VN 2014-10 Extraärende: Komplettering av lokal och öppettider under förtidsröstningen vid EP-valet 2014 Sammanfattning Förtidsröstningen till Europaparlamentsvalet pågår från 7 maj till och med 25 maj 2014. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta och för att medborgarna ska ges bästa service bör lokalerna finnas på centrala platser i kommunen. När valnämnden har fattat sina beslut om lokaler och öppettider saknas det lokal och öppettider som gör det möjligt att förtidsrösta på en central ort i Eda kommun. Kommunledningsstaben förslår att som komplement till tidigare beslut lägga till kommunkontorets medborgarkontor som förtidsröstningslokal och att öppettiderna är 10-17 lördagen den 24 maj och söndagen den 25 maj. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s beslut Kompletterande förtidsröstningslokal för lördagen den 24 maj och söndagen den 25 maj blir Kommunkontorets medborgarkontor med öppettider 10-17. Beslutet expedieras till Medborgarkontoret Kommunsekreteraren
4(7) 18 Dnr VN 2014-11 Fastställande av tider vid förtidsröstningen vid 2014 års val till Europaparlamentet Sammanfattning Förtidsröstningen till Europaparlamentsvalet pågår från 7 maj till och med 25 maj 2014. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Det bör vara möjligt att förtidsrösta hela den aktuella perioden, tillika lördagen den 24 maj och även på valdagen, den 25 maj. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2014-03-20 s beslut Öppettider för förtidsröstning gäller från onsdagen den 7 maj till och med söndagen den 25 maj och fastställs enligt följande. Biblioteket Charlottenberg: Måndag-torsdag, klockan 10-19 fredag, klockan 10-15 Biblioteket Åmotfors: Måndag-torsdag, klockan 14-19 fredag, klockan 12-15 Biblioteket Koppom: Måndag-torsdag, klockan 14-19 fredag, klockan 12-15 Gymnastiksalen Gunneruds skola, Skillingsfors: Söndag 25 maj, klockan. 10-17 Beslutet expedieras till Röstmottagarna Fritidschefen
5(7) 19 Dnr 2013-1 Information om ordförande och vice ordförande till valdistrikten vid 2014 års val till allmänna valet I varje valdistrikt ska det finnas röstmottagare som bemannar vallokalerna un der valdagen. I varje distrikt ska också en ordförande och en vice ordförande utses. Ett rpeliminärt beslut om ordförande är nödvändigt eftersom det krävs kontaktuppgifter om dessa i Valmyndighetens valdatasystem. Ordföranden Per Carlsson (S) fick vid förra mötet delegation från nämnden att utse ordförande och vice ordförande i kommunens fem valdistrikten vid valen 2014. Charlottenbergs tätort: John Eric Carlsson, ordförande Per-Erik Wahlström, vice ordförande Charlottenbergs omland: Lars-Eric Andersson, ordförande Martin Westlund, vice ordförande Åmotfors: Eva Magnor, ordförande Birgitta Brefält, vice ordförande Koppom: Sara Fält, ordförande Gunnar Ericsson, vice ordförande Köla-Skillingmark: Ylva Albertsson, ordförande Sven Bengtsson, vice ordförande Beslutet expedieras till Kommunsekreteraren
6(7) 20 Information ang. utbildning för röstmottagare Måndagen den 28 april håller valnämnden informationsmöte och utbildning för alla röstmottagare i valen 2014 i Folkets hus i Charlottenberg 18.30. Informationsfilmer som Valmyndigheten har producerat ska visas. Utbildningen är obligatorisk för ordförande och vice ordförande i valdistrikten tillika nya röstmottagare.
7(7) 21 Information från Länsstyrelsens informationsmöte inför valen 2014 s vice ordförande Björn Olsson (C) och vik. Kommunsekreterare Anneli Karlsson informerade från en informationsträff för valansvariga i kommunerna på Länsstyrelsen i Värmland. Bland annat hade de tittat på de utbildningsfilmer som ska visas för Eda kommuns röstmottagare på utbildningen den 28 april 2014.