Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum UN 2016/40 Lokalförsörjningschef 2016-03-10 Utbildningsnämnden Ny skola och aktivitetshus, Alsike Nord UN-2016/40 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen och Kommunfastigheter att arbeta vidare med skolans utformning enligt intentionen i bifogade skisser samt med ingångsvärdet att den framtida årshyran inte får överstiga 16,5 mkr att tillskriva kommunstyrelsen att uppmana Kommunfastigheter att handla upp skolan och återkomma med en hyreskostnad till utbildningsnämnden och kommunstyrelsen innan kontrakt tecknas med entreprenör. Sammanfattning Bakgrund Tidigare beslut Utbildningsnämnden beslutade den 12 februari 2015 UN-2016/40 14 att uppdra till förvaltningen att tillsammans med Kommunfastigheter arbeta vidare med lokaler för kulturskolan och ungdomsverksamheten i ett Idrotts- och Aktivitetshus intill skoltomten i Alsike Nord med ingångsvärdet att den framtida årshyran inte får överstiga 1,6 mkr, enligt intentionen i behovsprogram daterat 2016-01-21 och återkomma till utbildningsnämnden den 15 mars 2016 med ett förslag till utformning, att uppdra till förvaltningen att tillsammans med Kommunfastigheter arbeta vidare med en skolbyggnad för 600 elever med ingångsvärdet att den framtida årshyran inte får överstiga 16,5 mkr, enligt intentionen i behovsprogram daterat 2016-01-21 och återkomma till utbildningsnämnden den 15 mars 2016 med ett förslag till utformning innan entreprenadförfrågan skickas ut på upphandling, att planera den nya skolan i Alsike Nord för elever i årskurs 5-9, att föreslå samhällsutvecklingsnämnden att den nya skolan i Alsike Nord ska heta Vrå skola, samt att UN-AU blir en del av styrgruppen för byggnationen.
Sida 2 av 4 Efter utbildningsnämndens sammanträde den 12 februari 2016 så beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 februari 2016 KS-2015/715 44 att uppdra till förvaltningen och Kommunfastigheter AB att arbeta med förslag till en skolbyggnad för 600 elever och återkomma till kommunstyrelsen den 14 mars med ett förslag innan entreprenadförfrågan för den nya skolan skickas ut. Förslag till skolbyggnad Efter utbildningsnämndens beslut har förvaltningen arbetat vidare tillsammans med Kommunfastigheter med ett lokalprogram och en utformning av skolans lokaler. Lokalprogram och de första skisserna bifogas, bilaga 1. Nedan följer en beskrivning av förslaget som är under bearbetning. Behovsprogrammet har varit en utgångspunkt för förslaget och att byggnaden ska innehålla 22 klassrum samt specialsalar och vara planerad för 600 elever i år 5-9 med en nybyggnadsyta på 7200 kvm BRA. I det fortsatta arbetet har förvaltningen funnit att med en nybyggnadsyta på 7200 kvm BRA och 22 klassrum så kan kapaciteten för skolan definieras till 660 elever. Skolan planeras efter ledorden; inspiration, interaktion och progression, såsom de definieras i Knivsta kommuns styrdokument Framtidens pedagogiska lärmiljöer i Knivsta. En lärmiljö som är begriplig, synliggör lärandet och samtidigt utmanar, öppen mot samhälle och natur, varierad och flexibel för studiero och fokus för olika resurser och behov. Byggnaden är placerad på höjden mot den nya vägen, längs den östra kanten av kvarteret Vrå 1:150. Huvudentrén är orienterad mot vägen med en generös platsbildning framför byggnaden för samling och cykelparkering. Skolgårdsmarken tar vid i sluttningen mot söder och väster, och förbinder skolan med idrottshallen i det planerade Idrotts -och kulturhuset vid botten av dalgången, ner mot den framtida pendeltågsstationen. Skolan ligger något insjunken i sluttningen i souterräng. Sambandet mellan den övre entrénivån mot vägen och skolgården i sluttningen, förmedlas genom en bred gradängliknande trappa som sträcker sig in i byggnaden via en atriegård som ger dagsljus till byggnadens inre. Vid huvudentrén möter besökaren ljuset från innergården som är en gemensam blickpunkt för skolans interiör. Byggnadens exteriör har en uppdelning med en sockelvåning i betong avgränsad med längsgående fönsterband mot en överbyggnad i trä som anslutas mot det profilerade taket som blir ett blickfång mot dalgången. Den samlade byggnadsvolymen ger en fördelaktig energibalans och möjlighet att utforma skolan som ett så kallat passivhus, utan uppvärmningsbehov. Skolan är organiserad med entréfunktioner, skogräns, reception och informationstorg på mellanvåningen tillsammans med matsal/restaurang/café och lokaler för specialundervisning i naturorienterande ämnen och skapande ämnen; slöjd, bild och musik. På den övre våningen finns övriga undervisningslokaler för år 7-9. I souterrängplan finns undervisningen för år 5-6 i ett eget sammanhang med hemklassrum. Undervisningen är organiserad med en förstäkt form av helgruppsrum, eller storklassrum kring öppna studietorg. Storklassrummen medger både gemensam klassrumssittning för upp
Sida 3 av 4 till 30 elever, enskilt arbete och arbete i mindre grupp. Undervisningen kompletteras med ytterligare möjligheter till arbete enskilt eller i grupp i det intilliggande studietorget. Här finns också möjlighet att samla större grupper på studietorg med intilliggande gradänger/trappor. Glaspartier kompletterade med draperier ger överblickbarhet med möjlighet till avskärmning. På samma sätt ger inredningen möjlighet till rumsavgränsningar möjliga att förändra i den pågående undervisningsprocessen, i enlighet med styrdokumentet Framtidens pedagogiska lärmiljöer i Knivsta. Samlande studietorg finns även för specialklassrummen och förstärker ett tematiskt arbetssätt. De naturorienterande ämnena och de skapande ämnen; slöjd bild och musik har samlats i var sitt kluster på entrévåningens norra del. Hem och konsumentvetenskap finns i ett sammanhang med matsal, kök och Café söder om huvudentrén. Pedagogarbetsrum finns samlat till den övre våningen mot innergården, samt vid lokalerna för år 5-6 i souterrängplan och i samband med NO-undervisningens preparationsrum. Uppehållsytor och elevskåp på det övre planet närmast huvudentrén. Den fortsatta processen Skolan planeras till höstteminen 2018. Det är en väldigt tight tidplan Om den tidplanen ska kunna hållas måste Kommunfastigheter skicka ut ett förfrågningsunderlag på en totalentreprenad med samverkansformen partnering senast den 11 april. Förslag till utformning av skolan enligt bifogade skisser kommer att bearbetas fram till dess. När det gäller lokalerna för kulturskolan och ungdomsverksamheten i ett Idrotts- och Aktivitetshus intill skoltomten i Alsike Nord så har förvaltningen ännu inte tagit fram något förslag till lokalernas utformning. Förvaltningen kommer att återkomma med en lokalutformning av Idrotts- och Aktivitetshuset. Tidplanen för detta hus är att anbudsförfrågan skickas ut efter sommaren. Möjligheten att lägga in specialsalar typ slöjd och hemkunskap i bottenvåningen i Idrotts- och aktivitetshuset har diskuterats, men förvaltningen har funnit att för att skolbyggnaden och verksamheten ska bli så effektiv som möjligt måste dessa lokaler ligga i skolbyggnaden. Ekonomisk konsekvensanalys Det förslag som är framtaget har samma bruttoarea som tidigare beräkningar, vilket innebär att tidigare antaganden från förvaltningen om bedömd årshyra gäller. Med en teoretisk kapacitet på 660 elever istället för 600 elever så blir hyran utslagen per elev lägre. Hans Åhnberg utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten Kommunfastigheter Kommunstyrelsen
Sida 4 av 4 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Barnens bästa har tillvaratagits genom att den verksamhet som ska verka i fastigheten har deltagit med sin exprtkunskap. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej X Förklara oavsett svar.
S I T U A T I O N S P L A N
L O K A L P R O G R A M Lokalprogram Vrå skola 5-9, 2 parallellig 5-6, 600-660 elever LLP arkitektkontor AB 160310 Lokal antal yta/rum studp arb/rum sa yta del sa Anmärkningar, samutnyttjande 1 Allmänna/gemensamma funtioner Entré Entréhall 1 100 100 Cafékök 1 20 20 Caféyta 1 40 40 WC 2 2 4 RWC 1 5 5 Garderob 1 15 15 Skogräns 2 30 60 Skoladministration Reception, kontors arbetplatser 1 20 20 Kontorsrum, rektor/bitr 2 15 30 Kontorsrum, admin 1 10 20 Mötesrum 1 15 15 WC 1 2 2 Väntrum 1 15 15 Matsal/Samlingssal/Kök Matsal 1 300 300 Samutnyjas som samlingssal Frd möbler 1 15 15 Tagningsrum 1 40 40 Kök tilllagning 1 40 40 Disk 1 20 20 Rangering 1 12 12 Varumottagning 1 9 9 Returer 1 3 3 Frd torr 1 5 5 dsa 1 1 1 Kylfrd mejeri 1 3 3 Kylfrd div 1 1 1 Kylfrd grönsaker/rotfrukter 1 5 5 Frysfrd 1 3 3 Köksavfall 1 4 4 Städ 1 2 2 Kontor 1 4 4 Omkl/dusch 1 8 8 RWC 1 5 5 125 480 Skapande Trä- och metallslöjd 1 80 16 80 Inkl lödrum, emaljugn. Resurs för undervisningen i bild Lödrum 1 10 3 10 Målarrum 1 10 3 10 Virkes frd, maskinrum 1 40 40 Inkl spånsug Textilslöjd 1 72 16 72 Ev samutnyttjande med undervisningen i musik Textilslöjd frd 1 10 0 10 Musiksal 1 60 60 Ev samutnyttjande textilslöjd alt fritids Musik frd 1 10 10 Bildsal 1 80 80 Bild frd 1 10 10 Bild grupp 1 20 20 Skapande torg 1 80 80 482 NO NO-sal, kombi 1 80 30 80 NO-sal, kemi 1 80 16 80 Prepprum 1 30 30 NO pedagog/frd 1 20 20 Tekniksal 1 70 30 70 NO-mattesal 1 60 30 60 NO-torg 1 80 80 Hem och konsumentvetenskap Hemkunskap 2 90 16 180 Ev samutnyttjande fritids, matsal Tvätt 1 15 15 Frd 1 10 10 205 Skolhälsovård 244 102 420 Skolsköterska motagningsrum 1 20 20 Kurator 1 12 12 Vilrum 1 7 7 Väntrum 1 10 10 RWC 1 5 5 Personalutrymmen Pausrum/pentry 1 50 50 Omklädning 2 10 20 RWC/D 2 5 10 WC 4 2 8 Ev utlokalliserat i skolan 88 Internservice Städ central, frd 1 12 12 Vaktmästri 1 15 15 IT support 1 15 15 IT frd 1 10 10 Kopiator/frd 1 10 10 Blankettförråd, arkiv 1 10 10 Centralförråd 1 20 20 2 Arbetsenheter, dimensionerat för 600-660 elever. Arbetsenheter, 5 st Helgrupps rum 20 75 28 1500 Grupprum 5 30 15 150 Ytan kan disponeras med annan indelning Torg, ateljé, inkl pentry/våt 5 100 40 500 Pedagogrum 5 40 10 200 Inkl plats för mötesbord/samtalsrum Samtalsrum 5 10 4 50 Frd material 5 10 50 Frd kopiering 5 10 50 Skogräns, tork 5 30 150 Ytan kan disponeras med annan indelning Kapprum, elevskåp 5 50 250 Kapphyllor i kommunikationsstråk kan ge ytbespringar RWC elever 3 5 15 WC elever 35 2 70 2985 Special undervisning för 660 elever. Pedagogrum 4 16 64 Summa 5216 Miljöstation 1 20 Ev kallförråd Redskapsbod 1 20 Ev kallförråd Schablonberäkning BRA; BRA = (LoaV+LoaP)x1,35 5216 x 1,35 = 6825 7041 kvm BRA Schablonberäkning BTA; BTA = (LoaV+LoaP)x1,5 5216 x 1,5 = 6825 7824 kvm BTA Beräkning BRA för elevantal(12 kvm BRA/elev): 600 x 12 = 7200 7200 kvm BRA Omräkning till area BTA(BRA x 1,1) 7200 x 1,1 = 7921 7920 kvm BRA Areasammanställning, skiss 160310, 600-660 elever Omslutande area BRA BTA Utan gård Med gård Plan 1 1942 söder Plan 2 2881 väster Plan 3 3118 norr öster gård tak Totalt 7941 54 180 64
S A M B A N D S S C H E M A
M Ö B L E R I N G S A L T E R N A T I V
M Ö B L E R I N G S A L T E R N A T I V SEKTION AA SEKTION BB SEKTION CC SEKTION DD
P L A N 1 S K A L A 1 : 4 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 A B C D E F G J
P L A N 2 S K A L A 1 : 4 0 0 1 2 3 4 5 6 7 A B C D E F G J 8
P L A N 3 S K A L A 1 : 4 0 0 1 2 3 4 5 6 7 A B C D E F G J 8
S E K T I O N S K A L A 1 : 2 0 0 TVÄRSEKTION
FA S A D E R SKALA 1:200 FASAD MOT SÖDER FASAD MOT NORR
FA S A D E R SKALA 1:500 FASAD MOT VÄSTER FASAD MOT ÖSTER
P E R S P E K T I V B I L D