Protokoll 1 (6) J Hudiksvalls kommun 2013-01-21 Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp Tid Måndag 21 januari 2013, klockan 13:30-16:50. Plats Närvarande Inte närvarande Guldsmeden plan 4, Biblioteket. För arbetsgivarparten Ingela Rauhala För arbetstagarparten Lennart Sydh, Kommunal Elisabeth Swedman, Lära.forbundet Jessica Ahlman, Läraforbundet 11 Björn Brolund, LR 1-10 Gunilla Englund, LR 1-10 Agneta Schenell, Vision Britt Matsson, Vision Eva Wannberg, Vision 11 Barbro Flo din, Vision 11 Gunilla Nybom, DIK 11 Anna-Karin Anevall-Söderblom, Vårdforbundet 1-10 Ovriga Annika Gabrielsson, verksamhetschefforskola Elisabeth Bäckström, verksamhesschefgrundskola Maria Ström Aslund, verksamhetschef ( ni och Bromangymnasiet Birgitta Olsson Iggbom, sekreterare Ninni Olofsson, Lärafor/mndets skolledaforening Anna Hamberg, SSR 1 Val av justerare Elisabeth Swedman, Lärarförbundet väljs att justera protokollet. 2 Föregående protokoll 3 Tjänster Biträdande rektor Lärarförbundet undrar om det finns någon kandidat till uppdraget som utvecklingsledare på Iggesunds skola? Verksamhetschef Elisabeth Bäckström säger att det inte är någon person utsedd ännu men att arbete pågår.
Hudiksvalls kommun 2013-01-21 2 (6) 3 Nämndsärenden Lär- och kulturchef Ingela Rauhala redogör för de ärenden som behandlades vid lärande- och kulturnämndens arbetsutskott 15 januari. 4 Pim - Praktisk IT och Mediekompetens Pedagoger som arbetar på Bromangymnasiet, Cul och i grundskolans åk 7-9 ska delta i Skolverkets PIM utbildning. LR undrar varför inte pedagogerna har tillgång till programvaror som Fiberstaden utlovat? Skyddsombudet på Läroverket har ställt frågor till Ingela Rauhala om detta. Ingela informerar om att hon behöver ta reda på mer i ärendet om vad som gäller och ska återkoppla till skyddsombudet som ställt frågan. 5 Modersmålsorganisation 2013 och framåt På samverkansmötet 10 december 2012 presenterade verksamhetschef Elisabeth Bäckström förslag på modersmålsorganisation 2013 och framåt. Till dagens samverkan har förslaget reviderats utifrån diskussionerna i december. Rektor Ulla Bohjort redogör för det reviderade förslaget som bl a innebär att modersmålsundervisning erbjuds från årskurs 1-9, se bifbilaga. Beslut om modersmålsorganisationen tas på samverkansmötet 18 februari. Den nya organisationen beräknas starta vecka 11. 6 Lön Ingela Rauhala har under hösten 2012 informerat i samverkan om att en planeringsgrupp bör utses för att diskutera lön och karriär. På dagens samverkansmöte presenterar Ingela en tidsplan för arbetet med lönedelen. Planeringsgruppen ska klargöra syfte och mål för arbetet, planera eventuell utbildning samt ta fram underlag för fortsatt diskussion. Ingela föreslår att en PA-konsult, förvaltningssekreterare samt fyra fackliga representanter ska ingå i arbetsgruppen. Ingela kommer även att ha en kontinuerlig avstämning i förvaltningens ledningsgrupp. Lärarförbundet, Kommunal, Vision, LR får i uppdrag att meddela Birgitta Olsson Iggbom vilka som ska ingå i planeringsgruppen. Första träffen är planerad till 4 februari 16:00-17:00. Utvecklingscoach Anette Nybom kommer att hålla i arbetet med karriärtjänster. Anette startar arbetet någon gång i mars och avslutar i oktober 2013.
Hudiksvalls kommun 2013-01-21 3 (6) 7 Tjänster Biträdande rektorer Grundsärskolans verksamhet vid Tingsbacken Västra skolan flyttas till Östra skolan från och med läsåret 2013/14. Det innebär att ledningsorganisationen förändras. En tjänst som biträdande rektor ska annonseras inför höstterminen 2013. Elisabeth Bäckström föreslår att nuvarande utvecklingsledare Lars Åkerlund, Läroverket och Carina Eriksson, Ede skola konverteras över till biträdande rektor. Lärarförbundet undrar om det blir någon förändring på lönen om de konverteras till biträdande rektor? Elisabeth Bäckström säger att lönen sätts utifrån uppdraget som biträdande rektor. Uppdraget kan variera exempelvis om personalansvar. Arbetsgivaren föreslår att ny titel ska gälla från 1 mars 2013 och att det samverkas lokalt på berörda arbetsplatser. LR undrar om det finns någon omvärldsanalys på hur det ser ut i andra kommuner? Elisabeth Bäckström säger att det blir tydligare vad uppdraget innebär och ser det även som en karriärväg att skola in sig i rektorsuppdraget. Ingen omvärldsanalys är gjord. Lärarförbundet vill poängtera att de har full förståelse för att rektorer har mycket att göra men undrar hur det går ihop med uppsägning av lärare? Ingela Rauhala informerar om att statistiken över antal lärare/ 100 elever jämfört med riket har funnits med i budgetberäkningarna. Ingela säger också att det är rektor som fördelar och leder arbetet och att frågan därför hör hemma för beslut i lokal samverkan. Lärarförbundet är av annan åsikt och säger att det har med ändring av organisationen att göra och att det då hör hemma i förvaltningens samverkan. Frågan om att tillsätta biträdande rektorer behandlades på samverkansmötet 13 november. Rektor anställer biträdande rektor. Rektor Edsta/Malsta Elisabeth Bäckström informerar om att en rektor 100% får ansvar för skolenheterna Edsta och Malsta fr.o.m höstterminen 2013. Tjänsten kommer att annonseras.
orsaken upptäckt Hudiksvalls kommun 2013-01-21 4 (6) Rektor Njutånger/Enånger Under rekryteringsprocessen för rektor vid Njutånger och Enångers skolor kommer ställföreträdande rektorer att utses. Elisabeth återkommer med mer information när dessa rektorer är utsedda. 8 Arbetsmiljö Statistik, tillbud och skador rapporterade i Lisa Aterkoppling på rapporten och allvarliga händelser under perioden 1 augusti - 3 december 2012 vid Kulturskolan, Förskolan och Grundskolan: -Kulturskolan - hörselskada med sjukskrivning som följd. -Förskola - halkskada -Grundskola - är händelser och incidenter med utåtagerande elever. Grundsärskolans personal har fått utbildning om hur man kan hantera utåtagerande elever. 9 Kommunalförbund Hälsingerådet har föreslagit Hälsinglands kommuner att bilda ett kommunalförbund för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten i landskapet. Den kommun eller de kommuner som ej önskar ansluta sig till kommunalförbundet erbjuds att samverka via avtal. Målet är att samarbetet mellan Hälsinglands kommuner utvecklas på flera fronter och syftet med samverkan är att kommunerna tillsammans når bättre resultat, än vad de kan nå var för sig. Hälsingerådet vill ha svar senast i mars 2013. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har behandlat frågan och de beslutade 20 november 2012 att överlämna ärendet till lärande- och kulturnämnden för yttrande samt att ärendet sedan tas upp för strategisk diskussion i kommunstyrelsen 7 februari 2013. Ärendet ska behandlas i ett extra sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott 11 mars för vidare beslut i kornrnunstyrelsen. Samverkan inom gymnasieskolorna i Hälsingland har diskuterats under många år. Ingela Rauhala informerar om att Lennart Backiund som har stor erfarenhet från tidigare processer har fått i uppdrag att ta fram bakgrundsmaterial om kommunalförbund samt att skriva fram tjänsteutlåtande som ska vidare till kommunfullmäktige för beslut. Lennart har informerat lärande- och kufrurnämndens arbetsutskott om bakgrunden för samverkan och om tidsplanen för fortsatt arbete med att bilda ett kommunalförbund för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten i landskapet.
Hudiksvalls kommun 2013-01-21 5 (6) Verksamhetschef Maria Ström Åslund har idag deltagit Hälsingeutbildnings styrelse. Maria informerar om syfte och mål för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten. Gymnasiesärskolan kommer också att ingå i förslaget om utbildningssamverkan. Syfte Att skapa en gymnasie- och vuxenutbildning i landskapet som är attraktiv för de studerande och stärker kommunernas konkurrenskraft och ekonomi. Mål Bättre tillgodose de studerandes behov av utbildningsinriktning och fördjupning. 95 % av gymnasieeleverna ska få sitt förstahandsval tillgodosett inom samverkansområdet. Andel hälsingeelever som väljer en gymnasieutbildning inom landskapet ska öka. Öka möjligheterna till val av pedagogisk metod och minska avhoppen i gymnasiet. Andelen som avslutar sin gymnasieutbildning med fullständiga betyg och som väljer eftergymnasial utbildning ska öka. Otraditionella studieval ut ett genusperspektiv ska uppmuntras. Ge tillgång till ett brett utbildningsutbud för vuxna på hemorten och dess närhet. Förbättra kvaliteten till lägre kostnad. Förbättra tillgången till kompetent arbetskraft. Öka landskapets attraktionskraft. På sikt höja utbildningsnivån generellt i landskapet. Lennart Backlund ska bjudas in till samverkansmötet 18 februari för att lämna en lägesrapport utifrån hans omvärldsspaning. 10 Extra samverkansmöte om kulturorganisationen Ingela Rauhala meddelar att ett extra samverkansmöte behöver planeras in den 1 februari Mockan 08.30 om kulturorganisationen. 11 Kulturorganisationen Ingela säger atr hon under den här punkten vill höra de fackliga organisationernas tankar om hur de ser på verksamhetschefens nuvarande uppdrag.
Hudiksvalls kommun 2013-01-21 6 (6) En rekryteringsgrupp behöver även utses inför rekryteringen av verksamhetschef för kulturen. Ingela Rauhala och t f verksamhetschef för kulturen Annika Gabrielsson har träffat medarbetarna vid allmänkulturen idag. Ingela tydhggör vad som gäller om chefstjänsten för allmänkulturen. Den tjänst som Sten Bunne har idag är en kombination som verksamhetschef och enhetschef. Sten är direkt chef för allmänkufturen och kulturskolan men chef för bibhotekschefen. Sten fortsätter att vara chef för kulturutvecklarna. Ingela och Annika kommer att delta i Bibhotekets arbetsplatsträff den 23 januari. Vision och DIK anser att det inte behövs en chef för två personer. Ingela informerar om att arbetsgivaren utser kontaktpersoner under tiden fram t o m ny chef är tillsatt och det finns inget som hindrar att man jobbar med Kulturskolan, Biblioteket och allmänkulturen som ett team. Vision föreslår att en arbetsgrupp bildas med representanter från alla verksamheter för att få idéer om hur kulturen ska organiseras. Kommunal instämmer med Visions förslag. Rekryteringsgrupp verksamhetschef Lärarförbundet, Jessica Ahiman. Vision, Barbro Flodin eller Barbro Sjöblom. DIK, Gunilla Nybom eller Anna Strandow-Öhman. Kommunal, 1 repr Ingela Rauhala föreslår utifrån dagens förslag från fackliga organisationer att Lärarförbundet, DIK, Vision och Kommunal träffas måndag 4 februari Mockan 14:00-16:00 för fortsatt diskussion om organisationen. Vid protokollet Fla 5tsgiyflen gitta lsson Iggbom Ingela Rauhala Elisabeth Swedman Lärarförbundet