1(18) Tid och plats 2014-03-05 - i Kommunhuset klockan 18.30-20.30. Beslutande Övriga deltagande Jan Lindqvist (KD) - ordförande Rune Nilsson (M) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - tjänstgörande ersättare Ingrid Edman Nilsson (FP) - ledamot Arne Silfvergren (S) - ledamot Jörgen Krohn ((M) - ersättare Anders Persson (C) - ersättare Kenth Svensson, kommunsekreterare Justering Justerare Jörgen Krohn Arne Silfvergren Plats och tid Kommunhuset 2014-03-10, klockan 17.00. Justerade paragrafer 10-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Jan Lindkvist... Jörgen Krohn Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum 2014-03-05 Datum för uppsättande av anslag 2014-03-12 Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet... Kenth Svensson Datum för nedtagande av anslag 2014-04-07
2(18) VN 10 VN.2014.2 110 Tider för vallokalernas öppethållande Enligt huvudregeln skall alla vallokaler vara öppna för röstning klockan 08.00-21.00 valdagen vid EP-valet. har beslutat att hos länsstyrelsen efterhöra möjligheten att reducera öppethållandet vid enstaka vallokaler. Beslutsunderlag s beslut 2009 Meddelande från valnämnden till länsstyrelsen Protokoll 2014-01-29 - VN 2 Länsstyrelsen har meddelar att det finns möjlighet att minska öppettiderna vid EP-valet. Det står i vallagen och handboken (sid.82 punkt 7.3) att kommunen måste samråda skriftligen med länsstyrelsen om kommunen avser att begränsa öppettiderna. På samma sida står det även om minimikrav och vidare information. Vallageninnehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, klockan 09.00-13.00 samt klockan 17.00-21.00 vid EP-valet. Kommunen måste samråda med länsstyrelsen om man avser att begränsa öppettiderna. Alla samråd med länsstyrelsen ska ske skriftligen. Vid valkonferens med länsstyrelsen meddelades att enbart 2 kommuner i Skåne anhållit om att få begränsa öppettiderna i vallokaler. 1
3(18) beslutar att hos länsstyrelsen anhålla om att begränsa öppettiderna från klockan 08.00-09.00. Detta avser kommunens samtliga vallokaler, d v s Rya valdistrikt, Skånes Fagerhults valdistrikt, Örkelljunga första valdistrikt, Örkelljunga andra valdistrikt, Örkelljunga tredje valdistrikt, Örkelljunga fjärde valdistrikt samt Örkelljunga femte valdistrikt. Expedieras till: Länsstyrelsen, valenheten Kenth Svensson Jan Lindqvist 2
4(18) VN 11 VN.2014.3 111 Röstningslokal för förtidsröstning vid EP-valet Varjekommun har att inrätta röstningslokal för förtidsröstning. Vid föregående val genomfördes förtidsröstning på huvudbiblioteket i Örkelljunga. Erfarenheterna härav är positiva. Beslutsunderlag s beslut 2009 Protokoll 2014-01-29 - VN 3 har beslutat att att att förtidsröstning skall äga rum i huvudbibliotekets lokaler i Örkelljunga, i kontakter med länsstyrelsen undersöka om huvudbiblioteket även skall vara öppet valdagen alternativt att annan lösning kan finnas, samt information om förtidsröstning införs på kommunens hemsida samt i övriga kanaler såsom lokaltidning, bildskärmar i kommunen m m. noterar att möjligheten till förtidsröstning valdagen inte funnits vid tidigare val för besökande i kommunen. Vid valnämndens sammanträde föreslås att vallokal, Örkelljunga femte valdistriktet, Gyllet, förbereds för denna service om behov skulle uppstå. 1
5(18) beslutar att förtidsröstning, valdagen, kan utföras i vallokal för Örkelljunga femte valdistrikt. delegerar till ordföranden Jan Lindqvist att i förnyade kontakter med kultur- och fritidschefen inhämta förslag gällande personal och material och verkställa den utformning av servicen som kan anses vara realistisk då efterfrågan av denna service valdagen bedöms vara begränsad. Erfarenheterna får följas upp inför allmänna valen 2014. Expedieras till: Jan Lindqvist 2
6(18) VN 12 VN.2014.7 111 Utbildning av röstmottagarna vid EP valet 2014 Utbildningsfilmer med tillhörande kunskapstest för röstmottagare finns publicerade på www.val.se. Filmer och test finns både för valet till Europaparlamentet och valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Dvd:er med utbildningsfilmerna har skickats till samtliga kommuner. För att kunskapstestet ska fungera bör man ha en modern webbläsare. Valmyndighetenrekommenderar Internet Explorer (version8 eller senare), Chrome, Safari eller Firefox. Stöd för JavaScript måste vara påslaget i webbläsaren,vilket det normalt är. Om inte stöd till JavaScript är påslaget visas en röd text i röd ram där användaren uppmanas slå på JavaScript för att kunna genomföra testet. Beslutsunderlag Protokoll 2014-01-29 - VN 7 Utbildning av röstmottarna vid EU valet 2014 s beslut 2008 beslutar att rekommendera valförrättarna att inför utbildningstillfället ta del av utbildningsfilmerna som finns under www.val.se och genomföra kunskapstestet. Möjlighet finns även att låna DVD-filmer via kommunkansliet. Expedieras till: Valförrättarna Kenth Svensson Jan Lindqvist 1
7(18) VN 13 VN.2014.12 111 Skrivelse från Krister Aronsson Krister Aronsson, huvudbiblioteket har inlämnat en skrivelse om uppföljning av valet 2010. har beslutat att beakta de synpunkter Krister Aronsson framfört i skrivelsen. Beslutsunderlag Information från möte med biblioteket Protokoll 2014-01-29 - VN 9 Skrivelse från Krister Aronsson om förtidsröstningen Ordförande Jan Lindqvist och kommunsekreterare Kenth Svensson har därefter haft en genomgång med Krister Aronsson och Kerstin Tell, biblioteket, Örkelljunga. Resultatet av mötet framgår av skrivelse 2014-02-14. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Krister Aronsson Kerstin Tell 1
8(18) VN 14 VN.2014.14 111 Brev från Posten om erbjudande av tjänster inför valen Posten meddelar följande kostnader för EP-val 2014. Sortering av röster i röstlängdsordning, Sortering sker i Postens lokaler. Prisindikation; 6 000 kr. Inhämtning av förtida röster under valperioden och leverans till vallokaler valdagen. Prisindikation; 16 745 kr Totalt pris; 22 745 kr. I kontakter med Posten har därefter priset reducerats med hänsyn till att kommunen utför vissa uppgifter enligt Postens önskemål. Kommunchef Peter Andreasson har förordat att Posten anlitas för uppgiften i förhållande till att egen personal utför detta. Vellinge kommun har vid valkonferens meddelat att man anlitat Posten för dessa uppgifter de senaste valen. Beslutsunderlag Brev från Posten om erbjudande av tjänster inför valen beslutar att godkänna att Posten anlitas för sortering, inhämtning och leverans av förtidsröster under EP-valet 2014. Avtal med Posten undertecknas av valnämndens ordförande Jan Lindqvist, samt att ordföranden får i uppdrag att säkerställa att tillräckligt antal förtidsröster överlämnas till onsdagsräkningen för att säkerställa rösthemligheten. Expedieras till: Kenth Svensson Peter Andreasson Jan Lindqvist 1
9(18) VN 15 VN.2014.5 111 Principer för rekrytering av röstmottagare i valdistrikten vid EP valet 2014 Frågan om rekrytering av röstmottagare till valdistrikten har diskuterats. Hitintills har rekryteringen till stor del sett uteslutande från de politiska partierna. Det konstateras att praxis skiljer mellan olika kommuner. Beslutsunderlag Principer för rekrytering av rsötmottagare i valdistrikten vid EU valet Protokoll 2014-01-29 - VN 5 Protokollsutdrag Protokoll vn 20100531 Nämnden anser att rekrytering av röstmottagare i första hand skall ske bland personer med tidigare erfarenhet av uppgiften. s ledamöter bör därför för sina respektive partiers räkning tillfråga lämpligt antal av de röstmottagare som tjänstgjorde vid 2009/2010 års val rörande intresse för deltagande i det kommande EP valet. I den mån behovet därvid inte tillgodoses bör rekrytering ske av andra för ändamålet lämpliga personer. har beslutat att att uppdra åt valnämndsledamöterna att inför nästkommande sammanträde med valnämnden för respektive partier inkomma med förslag på röstmottagare, samt föreslå lämpliga personer att tjänstgöra som ordförande och ersättare för denne i respektive distrikt. Vidare har valnämnden beslutat att utse kommunsekreteraren att efter samråd med ordföranden svara för eventuellt ytterligare rekryteringsbehov för ändamålet täckes. 1
10(18) beslutar att fastställa nedanstående förslag: Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Rya valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Mats Johansson Persköp 116 286 91 Örkelljunga Mobil: 070-6852468 Evelina Nilsson Sonnarpsvägen 20 D 286 32 Örkelljunga Kent Larsson Kungsleden 30 286 95 Eket Lars Jönsson Vångavägen 9 286 95 Eket Tomas Nilsson Åkarp 9065 286 95 Eket Magnus Kjellberg Västanvägen 6 286 95 Eket Tel nr: 0435-53502 Mobil: 070-7873233 Åsa Weiland Konduktörsvägen 12 286 95 Eket Mobil: 0733-123603 Betty Bencsik Turabygget 58 266 33 Örkelljunga Tel nr: 0435-50435 Ing-Britt Sjödahl Ljungaskog 152 286 91 Örkelljunga Jan-Olof Nilsson Sonnestorp 125 286 95 Eket Till ordförande och protokollförare utses Tomas Nilsson med Lars Jönsson som ersättare. 2
11(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Skånes Fagerhults valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Leif Fredriksson Bjärabygget 6543 Kurt-Arne Johansson Sönder Össjö 8535 Bjarne Daa Häradsvägen 4 Anders Larsson Värsjö 6354 Sune Sturesson Yxenhult 7335 Roger Lindahl Killhult 7110 Mobil: 070-739085 Johanna Karlsson Yxenhult 7385 Anny Månsson Esplanaden 31 Erkki Ekman Gamla E4:an 11 Kenny Lärkevie Fjärdingsvägen 24 Tel nr 0433 50042 Mobil:073-3864583 Till ordförande och protokollförare utses Sune Sturesson med Bjarne Daa som ersättare. 3
12(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga första valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Lennart Danielsson Boalt 1393 Göran Nilsson Svinstorp 521 Rolf Vestman Skogavägen 20 286 31 Örkelljunga Mobil: 072-2232103 Åsa Lindgren Sonnarp 589 289 92 Örkelljunga Bo Danielsson Höjaholm 535 Gunnel Mårtensson Stättehusvägen 16 266 75 Hjärnarp Lennart Jansson Attarp 1331 Jane Holmström Björkman Boalt 1378 Tel nr: 0435-81162 Mobil:070-9559885 Mona Ryttberg Tockarp 561 Mobil: 070-8165071 Inger Birgersson Boalt 522 Till ordförande och protokollförare utses Lennart Danielsson med Bo Danielsson som ersättare. 4
13(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga andra valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Kenneth Jacobsson Sjöhultsvägen 2 286 72 Åsljunga Donald Nyberg Västra Spång 612 Mobil: 070-5804381 Helena Vestman Skogavägen 20 286 31 Örkelljunga Mobil: 072-2232103 Åsa Johnsson Skytteparksvägen 22 D 28637 Örkelljunga Tel nr: 0435-52810 Christina Nilsson Landshövdingevägen 16 286 72 Åsljunga Rune Nilsson Orreslättsvägen 38 286 72 Åsljunga Tomas Johansson Västra Spång 650 Göran Ruff Sjökaptensv 21 286 72 Åsljunga Sara-Johanna Boman Landshövdingevägen 3 B 286 72 Åsljunga Mobil: 0709-531188 Per Hector Strandvägen 8 286 72 Åsljunga Till ordförande och protokollförare utses Donald Nyberg med Christina Nilsson som ersättare. 5
14(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga tredje valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Anders Danielsson Sonnarpsvägen 1 A 286 32 Örkelljunga Frida Håkansson Hässleholmsvägen 27 286 35 Örkelljunga Tfn: 0435-50215 Tommy Håkansson Järnvägsgatan 18 286 33 Örkelljunga Ingrid Edman Nilsson Valhallavägen 37 286 31 Örkelljunga Tfn: 0435-527 90 Mobil 0733-360286 Gun Kempe Karpstigen 7 286 36 Örkelljunga Pär Nilsson Valhallavägen 37 286 31 Örkelljunga Anna-Sofia Dukai Ekholmsvägen 4A 286 34 Örkelljunga Tommy Helgesson Skytteparksvägen 98 286 37 Örkelljunga Bo Nielsén Stockholmsv 41 B 286 32 Örkelljunga Yvonne Knutsson Älgstigen 23 286 35 Örkelljunga Tfn nr:0435-543 62 Mobil 076-8354372 Till ordförande och protokollförare utses Ingrid Edman Nilsson med Anders Danielsson som ersättare. 6
15(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga fjärde valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Henrik Linderos Blåbärsvägen 10 286 36 Örkelljunga Jörgen Krohn Forellstigen 5 286 35 Örkelljunga Leif Svensson Hjälmsjövägen 37 286 35 Örkelljunga Tel nr:0435-51746 Ingvar Persson Almliden 48 286 36 Örkelljunga Sulev Pull Smålandsvägen 38 286 35 Örkelljunga Caroline Håkansson Lärkstigen 6 286 34 Örkelljunga Tel nr : 0435 541 88 Mobil: 070-3960405 My Velin Stockholmsvägen 79 286 95 Eket Mobil: 073-3893074 Sofie Hjälte Mobil:070-4533140 Monica Werneman Ekholmsvägen 6 B 286 34 Örkelljunga Ida Andreasson Sonnarpsbacken 55 284 92 Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Henrik Linderos med Jörgen Krohn som ersättare. 7
16(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga femte valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Stig Ludvigsson Långhult 1458 Siv Stoltenberg Västra Ringarp 435 286 91 Örkelljunga Arne Silfvergren Storgatan 6 286 37 Örkelljunga Stig-Olle Andersson Lindliden 8 286 36 Örkelljunga Magnus Håkansson Hässleholmsvägen 27 286 35 Örkelljunga Britt-Marie Renström Otto Stenbocks väg 7 286 34 Örkelljunga Helena B Svensson Västra Ringarp 440 286 91 Örkelljunga Stig Paulsson Fäladsgatan 9 286 34 Örkelljunga Ann-Marie Gustavsson Hallandsvägen 20 286 31 Örkelljunga Britt-Marie Lindén Ekholmsvägen 8 286 34 Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Magnus Håkansson med Arne Silfvergren som ersättare. Forts 8
17(18) Forts Noteras att ärendet ajourneras klockan 20.00-20.05. Expedieras till: Samtliga berörda tillsammans med välkomstbrev. Jan Lindqvist Kenth Svensson Eventuella rättelser av telnummer, adresser etc anmäls till Kenth Svensson, 0435-55007 9
18(18) VN 16 VN.2014.15 111 Förslag till beslut om tid och plats för onsdagsräkning Beslutsunderlag Förslag till beslut om tid och plats för onsdagsräkning beslutar att valnämndens onsdagsräkning skall äga rum i Skånes Fagerhultrummet, kommunhuset, den 28 maj 2014, klockan 09.00. Onsdagsräkningen är öppen för allmänheten. Expedieras till: Kenth Svensson May-Louise Nilsson, televäxeln 1