HANDLINGAR DISTRIKTSSTÄMMA 2014 LINDÅS 26/

HANDLINGAR DISTRIKTSSTÄMMA 2014 LINDÅS 26/10 2014

Föredragningslista 1. Distriktsstämman öppnas. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare. 4. Fastställande av röstlängden. 5. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Beslut om mötesform. Stämman ajourneras för diskussionspatruller. 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för 2013. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2013. 10. Beslut i anledning av 2013 års resultat. 11. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. 12. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för 2015 samt preliminär medlemsavgift för 2016. 13. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande. 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen samt suppleanter för dessa. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning. 17. Övriga ärenden. - Bekräftelse att distriktet numera ingår i Scouterna 18. Stämman avslutas. www.dackescout.se 1

Innehållsförteckning Föredragningslista... 1 Innehållsförteckning... 2 Kallelse till Distriktsstämma 2014... 3 Verksamhetsplan 2015... 5 Budget 2015... 11 Motioner & Propositioner... 12 Valberedningens förslag... 15 Röstlängd... 16 Verksamhetsberättelse 2013... 18 Övriga ärenden... 23 www.dackescout.se 2

Kallelse till Distriktsstämma 2014 Härmed kallas till distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt i enlighet med Scouternas stadgar 8.10. I enlighet med Scouternas stadgar 8.5 består distriktsstämman av utsedda ombud från distriktets scoutkårer. Varje kår får utse tre ombud och ett ytterligare för varje påbörjat femtiotal medlemmar. Antalet ombud från respektive scoutkår beräknas på medlemsantalet den 31/12 föregående kalenderår. Datum: Söndagen den 26 oktober Plats: Lindås Folkets Hus, Södra Lindåsgatan 14, Lindås (utanför Emmaboda) Tider under dagen: 09.30-10.00 Förmiddagsfika 10.00-10.30 Distriktsstämman inleds 10.30-11.00 Presentation av verksamhetsplan, budget och propositioner 11.00-12.00 Diskussionspatruller 12.00-13.00 Lunch 13.00-15.00 Valbara aktiviteter (se mer information nedan) 15.00 (cirka) Distriktsstämman återupptas 16.00 (cirka) Distriktsstämman avslutas, fika finns innan hemresa Handlingar Till varje kår i distriktet sänds föredragningslista, distriktsstämmohandlingar och bilagor till dessa via mail. Dessa handlingar kan också hämtas från vår hemsida www.dackescout.se. Om någon kår önskar få handlingarna via vanlig post ordnar distriktskansliet detta. Bilagor till distriktsstämmohandlingarna: Bilaga 1 - Anmälningsblankett till distriktsstämman Bilaga 2 - Resultaträkning 2013 Bilaga 3 - Balansräkning 2013 Bilaga 4 - Revisionsrapport för 2013 Bilaga 5 - Förslag till etisk policy (proposition 3) Bilaga 6 - Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 2013 www.dackescout.se 3

Anmälan Kåren anmäler sina delegater tillsammans. Observatörer kan anmäla sig enskilt eller tillsammans med kårens delegater. Anmälan sker via anmälningsblanketten som bifogas stämmohandlingarna. Anmälan görs till distriktskansliet senast tisdagen den 21 oktober via telefon 0480-873 31 när kansliet är öppet eller via e-post till kansliet@dackescout.se dygnet runt! Mat Vi kommer att servera lunch och fika under dagen. Specialkost anmäls samtidigt som kåren anmäler sina delegater. Valbara aktiviteter Eftersom stämman är öppen för alla scouter så har vi ett par olika aktiviteter att välja på till passet mellan 13.00 och 15.00. Det som kommer finnas valbart är: En aktivitet som passar för spårare och upptäckare En aktivitet som passar för äventyrare En föreläsning/workshop som handlar om bland annat ledarrekrytering En föreläsning som handlar om barn med särskilda behov Vilket som respektive kår vill delta på meddelas vid anmälan. www.dackescout.se 4

Verksamhetsplan 2015 Det är dags för något nytt! Årets verksamhetsplan är omarbetad från grunden för att passa in när distriktet skall ta nästa steg in i framtiden. För att tydliggöra vad det är som skall uppnås med distriktets verksamhet är den nya planen formulerad som ett antal olika mål. När arbetet sker målinriktat går det betydligt enklare att följa upp. Huvudmålen är ofta formulerade visionärt, för att sedan brytas ned i delmål och i största utsträckning också i mätbara mål. Tanken är att distriktets verksamhet även i fortsättningen skall bedrivas utifrån de fyra arbetsgrupper som finns. Det övergripande ansvaret ligger på distriktsstyrelsen, medan själva verksamheten handhas av grupperna. Därför har också verksamhetsplanen definierats utifrån de olika gruppernas verksamhetsområden. De arbetsgrupper som finns idag är: Inspirationsgruppen Förvaltningsgruppen DURK, Dackes Utmanar- & RoverscoutKommitté Infogruppen I och med detta målinriktade tänk så har vi också slopat tanken med ett tema på verksamhetsplanen. Självklart kan grupperna och distriktsstyrelsen bestämma sig för att fokusera extra på en viss fråga men samtidigt är det viktigt att tydliggöra alla områdens betydelse för helheten. www.dackescout.se 5

DISTRIKTSSTYRELSEN / ÖVERGRIPANDE VERKSAMHET Distriktsstyrelsen är ansvarig för all verksamhet i distriktet och hanterar alla frågor som inte ligger under någon av arbetsgruppernas ansvar. ÖVERGRIPANDE MÅL MED DISTRIKTETS VERKSAMHET Distriktsstyrelsen skall tillse att en regelbunden dialog sker med distriktets kårer kring deras behov och utveckling. Dialogen med kårerna skall ligga till grund när målen för kommande verksamhetsår planeras. Dialogen skall ske minst en gång per termin. Distriktsstyrelsen skall vara en engagerad och synlig part i distriktets verksamhet. Representanter från distriktsstyrelsen skall finnas på varje större arrangemang i distriktet. Dialogen med övriga samverkansorganisationer i regionen skall vara regelbunden och aktiv. Informationsspridningen om distriktets verksamhet skall ske till alla kårer i regionen. Distriktet skall verka för ett ökat deltagande från samverkansorganisationernas kårer på arrangemangen i distriktets regi. Distriktsstyrelsen skall verka för ett ökat samarbete med samverkansorganisationerna gällande bland annat arrangemang, ledarträffar och utmanar- & roverscoutverksamheten i regionen. Distriktets verksamhet och ekonomiska förvaltning skall alltid ske på ett så etiskt och hållbart sätt som möjligt. www.dackescout.se 6

INSPIRATIONSGRUPPEN Inspirationsgruppen är den av distriktets arbetsgrupper som samordnar områdena utbildning, inspiration och arrangemang. MÅLSÄTTNINGAR MED GRUPPENS VERKSAMHET Det skall finnas kontinuerliga arrangemang för samtliga åldersgrupper av scouter. Arrangörer av gemensamma arrangemang skall känna att de kan få det stöd och den vägledning som behövs. Arrangemangen i distriktets regi skall förläggas med geografisk spridning och genomföras så prisvärt som möjligt. Distriktsstämman skall vara ett välbesökt arrangemang med bred representation från distriktets kårer. Formerna för stämman och arrangemanget kring den skall kontinuerligt ses över för att den skall vara lättillgänglig och attraktiv att åka på. Under 2015 skall hälften av kårerna vara representerade på distriktsstämman. Ett långsiktigt mål är att samtliga aktiva kårer skall vara representerade på distriktsstämman. Det skall finnas bra mötesplatser för distriktets scoutledare där de har möjlighet att träffas, inspireras, informeras och utbyta erfarenheter. Om det finns möjlighet skall ledarträffar ordnas i samband med befintliga arrangemang i distriktet. Tillsammans med utvecklingskonsulenterna skall Inspirationsgruppen sträva efter att kunna ge kårerna det stöd som de behöver för att kunna utvecklas och växa. Medlemsantalet i distriktet skall öka med 5 % årligen. Scouterna skall vara en synlig aktör i samhället inom området. Distriktet skall minst en gång under året delta i någon form av arrangemang utanför scoutrörelsen med syfte att göra scouting synligt. Distriktet skall kunna erbjuda ett relevant stöd till de kårer som vill visa scouting utåt. www.dackescout.se 7

Distriktet skall vara en engagerad part i utbildningsfrågan i området. Kårerna skall uppmuntras och stödjas till att delta i utbildningar som arrangeras. Målsättningen är att kårernas utbildningsbehov skall vara tillgodosedda. UTMANARSCOUTING / ROVERSCOUTING Verksamhetsområdet samordnas av DURK. MÅLSÄTTNINGAR MED GRUPPENS VERKSAMHET Det skall finnas ett bra utbud av arrangemang och mötesplatser för utmanar- och roverscouter i distriktet. Det skall hållas två möten varje år med en tydlig demokratisk prägel dit alla utmanar- och roverscouter bjuds in. Det skall genomföras minst ett ytterligare arrangemang för utmanar- och roverscouter per år i distriktets regi. Distriktets utmanar- och roverlag skall själva vara engagerade i att arrangera ytterligare fyra arrangemang per år, och vid behov erbjudas stöttning i arrangerandet. DURK skall finnas representerade på samtliga arrangemang för utmanar- och roverscouter i distriktet. Informationsspridningen till distriktets utmanar- och roverscouter skall fungera på ett tillfredsställande sätt. Kommunikationen skall i så stor utsträckning som möjligt ske direkt till distriktets utmanar- och roverscouter. Uppföljning av kommunikationen skall genomföras minst en gång per termin. DURK skall ha en tydlig representation i distriktsstyrelsen. www.dackescout.se 8

FÖRVALTNINGSGRUPPEN Förvaltningsgruppen ansvarar för drift och underhåll av distriktets anläggningar och material. ÖVERGRIPANDE MÅL MED GRUPPENS VERKSAMHET Distriktets egna anläggningar skall vara attraktiva att använda både för scoutkårer, distriktets egen verksamhet och externa intressenter. Minst ett större arrangemang vartannat år skall förläggas till Almö Lägerplats. Mörbylånga Scoutgård skall vid minst tio tillfällen under året nyttjas för scoutverksamhet. Mörbylånga Scoutgård skall vid minst fem tillfällen under året hyras ut till externa intressenter. Anläggningarna skall kontinuerligt ses över och utvecklas för att bli mer attraktiva. Distriktets egna anläggningar skall tillsammans årligen kunna bära sina egna driftskostnader. På längre sikt skall överskottet från uthyrningen av anläggningarna täcka den årliga avsättningen till förvaltningsfonden. Distriktets eget material skall vara relevant för verksamheten och disponeras så att det på bästa sätt gynnar både distrikt och kårer. Materialet i distriktsförrådet som inte används skall avvecklas och i den mån det är möjligt komma kårerna till nytta. Målsättningen på sikt är att distriktsförrådet endast skall innehålla material avsett att användas vid större läger. www.dackescout.se 9

INFOGRUPPEN Information om distriktets verksamhet skall finnas så lättillgänglig som möjligt. Hemsidan skall kontinuerligt utvecklas och vara den naturliga samlingspunkten för all information. Distriktet skall främst kommunicera klimatsmart genom att sprida information elektroniskt. Distriktets hemsida skall vara en bra väg för att hitta både lokal och nationell scoutverksamhet samt de anläggningar som finns i distriktet. Informationsspridningen i distriktet skall följas upp kontinuerligt. Distriktets medlemstidning Totempålen skall ges ut fyra gånger om året. Tidningen skall i grunden bygga på kårernas inskickade bidrag. Totempålen skall kunna användas för att få en samlad bild av vad som har hänt och kommer att hända i distriktet. Relevant information från andra aktörer skall ges plats i tidningen. Det skall finnas ett attraktivt utbud av profilkläder och övrigt profileringsmaterial. www.dackescout.se 10

Budget 2015 Ingress Distriktsavgiften 2015 är 70 kronor och preliminärt densamma 2016. Budget Budget Intäkter 2015 2014 Medlemsavgifter 100 000 kr 110 000 kr Landstingsbidrag 250 000 kr 300 000 kr Räntor / Fondförändringar 1000 kr 1 000 kr Intäkter fastigheter 35 000 kr 20 000 kr Summa intäkter 386 000 kr 431 000 kr Kostnader Arrangemang -10 000 kr -15 000 kr Inspirationsgruppen -15 000 kr -15 000 kr BAS* 0 kr -15 000 kr SCOUT* 0 kr -15 000 kr Information -4 000 kr -5 000 kr DURK -20 000 kr -20 000 kr Distriktsstyrelsen -30 000 kr -30 000 kr Förbundsarrangemang -10 000 kr -20 000 kr Lämnade bidrag* -45 000 kr -25 000 kr Lokalhyror -17 000 kr -21 000 kr Försäkringar -3 000 kr -3 000 kr Administration -15 000 kr -20 000 kr Löner o sociala avgifter -190 000 kr -190 000 kr Driftskostnad fastigheter -25 000 kr -35 000 kr Gåvor o uppvaktningar -2 000 kr -2 000 kr Summa kostnader -386 000 kr -431 000 kr Rörelseresultat 0 kr 0 kr Avsättning till Förvaltningsfonden** 10 000 kr 0 kr *) Eftersom distriktet inte längre arrangerar utbildningarna i egen regi så kommer det därför inte heller bli några kostnader. Dock vill vi även fortsatt erbjuda kostnadsfria utbildningar, så posten för bidrag har ökats på rejält. **) Detta sker under förutsättning att proposition 1 röstas igenom. www.dackescout.se 11

Motioner & Propositioner Det har inte inkommit några motioner. Proposition 1 Förvaltningsfonden Distriktet har någonting som kallas för Förvaltningsfonden. Den kom till någon gång 2009 eller 2010 genom att pengar sattes av så att Förvaltningsgruppen skulle kunna köpa in material relativt omgående om någon bra möjlighet till detta öppnade sig. Nu har den under sista åren legat kvar och inte använts till det som det är tänkt från början. Vid sidan av detta så har Förvaltningsgruppens budget ofta varit otydlig när gruppen skall planera sin verksamhet. De pengar som varit budgeterade har varit budgeterade till driftskostnader och lokalhyror, men egentligen har ingenting funnits budgeterat till investeringar för att utveckla anläggningarna. Detta har varit ett problem när årsredovisningarna gjorts, eftersom det ser ut som att anläggningarna har gjort ett stort minusresultat då stora delar av kostnaderna egentligen har varit investeringar som gjorts i ett betydligt längre perspektiv och för att göra anläggningarna mer attraktiva. Distriktet har senaste åren gjort en del större investeringar i anläggningarna som finns och vill nu se hur vägen framåt vad gäller kommande investeringar skall se ut. Där ser vi att Förvaltningsfonden skulle kunna få ett nytt användningsområde. Tanken är att i framtiden skilja på driftskostnader och investeringskostnader i den ekonomiska planeringen. När budgeten för kommande år upprättas, så läggs en beräknad driftskostnad på anläggningarna som en post i budgeten (så har det varit idag också). Där ingår allting som räknas till driften, det vill säga bland annat el, vatten, sophämtning, arbetshelg inför sommaren och vintern, milersättningar för att lämna ut nycklar vid uthyrningar m.m. Likaså budgeteras en beräknad inkomst ifrån uthyrning av anläggningarna. Dessa två skall kunna gå att stämma av mot varandra för att uppnå målet i verksamhetsplanen om att anläggningarna skall bära sina egna kostnader. Vid sidan av detta görs en årlig avsättning till förvaltningsfonden, som är avsedda att användas till investeringar i anläggningarna. Investeringarna skall syfta till att förbättra och utveckla anläggningarna till att bli mer attraktiva, vilket också finns formulerat som ett mål i verksamhetsplanen. Det årliga grundbidraget skall ha samma storlek över tid, och ett annat mål i verksamhetsplanen är också att överskottet skall kunna bekosta grundbidraget i framtiden. Om en större investering är planerad för kommande år, så måste ett ökat bidrag motiveras och sedan ligger beslutet hos www.dackescout.se 12

distriktsstämman. Detta gör också att kårerna i distriktet får ett utökat inflytande över hur distriktet investerar sina pengar. Med bakgrund i följande föreslår distriktsstyrelsen distriktsstämman: att investeringskostnader i anläggningarna från och med 2015 finansieras av Förvaltningsfonden. att grundbidraget tills vidare är 10 000 kronor per år. att distriktsstyrelsen vid behov kan besluta att tillföra mer pengar till fonden. Detta beslut skall i så fall motiveras och redovisas på nästkommande distriktsstämma. Bidraget till förvaltningsfonden är också med i förslaget till budget. Proposition 2 Övertagande av fasta vindskydd Distriktet har fått frågan om att överta fem stycken fasta vindskydd på en plats som heter Bondeskog utanför Åkerby (ligger i närheten av Skruv, sydöst om Lessebo, väster om Emmaboda). Vindskydden användes tidigare under Blå Hajk Friskyttarna, som numera är nedlagd. Parkering kan ske cirka 100 meter från platsen. Ingen elektricitet finns, inte heller tjänligt vatten. Om kårerna känner att det finns ett intresse för att nyttja en sådan anläggning, så kommer en diskussion med markägaren inledas för att se hur vi kan gå vidare. Det vore dock mycket tråkigt om anläggningen togs över för att sedan stå oanvänd. En annan möjlighet är att undersöka möjligheten att flytta vindskydden till Almö och på så vis få användning av dem där. Distriktsstyrelsen väljer att inte föreslå någon inriktning på beslutet utan föreslår distriktsstämman tre möjliga vägar: Förslag 1 att vidare undersöka möjligheterna att överta vindskydden och skapa en ny anläggning i distriktets regi. Förslag 2 att inte överta vindskydden och meddela markägaren om detta. Förslag 3 att undersöka möjligheten att överta och förflytta vindskydden till Almö. www.dackescout.se 13

Proposition 3 Antagande av etisk policy Det har under en period funnits tankar om att formulera en policy kring hur distriktet bör agera när det kommer till olika etiska ställningstaganden. Ett vägledande dokument kring dessa frågor kan bli en bra utgångspunkt när olika delar av verksamheten skall planeras. Dokumentet skall behandla de områden där det kan bli aktuellt med ställningstaganden som går att se i dagsläget. Dokumentet skall kunna vara en vägledning och även kunna fungera som utgångspunkt ute i kårerna, om det finns önskemål om att diskutera frågorna även lokalt. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman: att anta förslaget till etisk policy för Dacke Scoutdistrikt. Förslag till etisk policy finns med som en bilaga till stämmohandlingarna. www.dackescout.se 14

Valberedningens förslag Ingress Valberedningen har under 2014 bestått av representanter för Trekantens Scoutkår, Tallhagens Scoutkår, Bräkne-Hoby Scoutkår, Påryd Scoutkår och Sjöscoutkåren af Chapman. Tobias Thorsell från Trekantens Scoutkår har varit sammankallande i valberedningen. Valberedningen föreslår nedan tecknade personer för uppdrag i styrelsen. Ordförande Henrik Bodenhem (nyval 1 år) Växjö vice Ordförande Filip Karlsson (nyval 1 år) Borgholm Ledamot/Kassör Lillemor Alserin (omval 1 år) Distriktskåren Ledamot Ann-Catherine Persson (omval 1 år) Torhamn Ledamot Marcus Svensson (omval 1 år) Ronneby FA Ledamot Sixten Karlsson (omval 1 år) Falken Ledamot Benjamin Hoffner (omval 1 år) Örken Ledamot Peter Knutsson (nyval 1 år) Oskarshamn Ledamot Cornelia Kronlund (kvarstår 1 år) Bräkne-Hoby/Karlshamn Ledamot Vakant Ledamot Vakant Suppleant Linnea Wedelin (omval 1 år) Distriktskåren Suppleant Marcus Carlsson (omval 1 år) Rödeby Suppleant Nicklas Johansson (omval 1 år) Lessebo Suppleant Tobias Bernhardsson (omval 1 år) Nybro Revisor Harriet Lövgren (omval 2 år) Distriktskåren Revisor Hans Svensson (kvarstår 1 år) Distriktskåren Revisorssuppleant Knut Hessbo (omval 1 år) Jämshög Revisorssuppleant Lennart Karlsson (omval 1 år) Lindsdal Valberedning Representanter från Bergkvara Scoutkår, Borgholms Scoutkår, Ålems Scoutkår, Lindsdals Scoutkår, Torhamns Scoutkår, Växjö Scoutkår och Ljungby Scoutkår. Förslaget till valberedning följer den gängse valberedningsordningen. www.dackescout.se 15

Röstlängd Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande af Chapman 64 4 Bergkvara 55 4 Borgholm 20 3 Bräkne-Hoby 30 3 Distriktskåren 13 0* Emmaboda 86 4 Falken 61 4 Grimslöv 24 3 Jämshög 30 3 Karlshamn 123 5 Kyrkhult 53 4 Lessebo 59 4 Lindsdal 79 4 Ljungby 33 3 Lyckeby 39 3 Mörrum 92 4 Nybro 47 3 Oskarshamn 29 3 Påryd 27 3 Rinkabyholm 35 3 Rockneby 61 4 Ronneby FA Scoutkår 23 3 Rottne (vilande) 9 0* Rödeby 32 3 Smedby 61 4 Södermöre 77 4 Tallhagen 67 4 Tingsryd 12 0* Torhamn 14 3 Trekanten 32 3 Växjö 114 5 Ålem 29 3 Älmhult (vilande) 2 0* www.dackescout.se 16

Öjaby 49 3 Örken 32 3 TOTALT 1613 109 Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet 2013-12-31 och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. * Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman. www.dackescout.se 17

Verksamhetsberättelse 2013 Distriktsstyrelsen i Dacke Scoutdistrikt som tillhör Scouterna lämnar följande verksamhetsberättelse för året 2013. ORGANISATIONSBERÄTTELSE DISTRIKTSLEDNING Distriktsstyrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden utöver en ordinarie distriktsstämma. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Do Oscar Sundås Emmaboda vice Do Henrik Bodenhem Växjö Inspiration Kassör Lillemor Alserin Distriktskåren Ledamot Cornelia Kronlund Bräkne-Hoby Inspiration Ledamot Erik Wilhelmsson Karlshamn DURK Ledamot Marcus Carlsson Rödeby Förvaltning Ledamot Marcus Svensson Ronneby FA Förvaltning Ledamot Karin Gall Karlshamn Ledamot Benjamin Hoffner Örken Förvaltning Ledamot Ann-Catherine Persson Torhamn Inspiration Suppleant Herman Toresson Lindsdal DURK Suppleant Tobias Bernhardsson Nybro Utbildning/Inspiration Suppleant Nicklas Johansson Lessebo Info Suppleant Linnea Wedelin Distriktskåren Inspiration Revisorer Hans Svensson Distriktskåren Harriet Jonasson Lövgren Distriktskåren Revisorssuppl. Lennart Karlsson Knut Hessbo Lindsdal Jämshög Valberedning Representanter från Nybro Scoutkår, Emmaboda Scoutkår, Falkens Scoutkår, Lyckeby Scoutkår, Rödeby Scoutkår och Lessebo Scoutkår www.dackescout.se 18

ARBETSGRUPPER Infogruppen: Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår är ansvarig för gruppen. Inspirationsgruppen (utbildning, inspiration och arrangemang): Tobias Bernhardsson (ansvarig), Oscar Sundås, Emmaboda Scoutkår, Henrik Bodenhem, Växjö Scoutkår, Erling Karlsson, Sjöscoutkåren af Chapman, Cina Persson, Torhamn, Linnea Wedelin, Dacke Distriktskår och Cornelia Kronlund, Karlshamns Sjöscoutkår. Utmanar-/Rovergruppen (DURK): Oscar Sundås (ansvarig), Emmaboda Scoutkår, Karl-Anton Westerlund, Nybro Scoutkår (ordförande), Erik Wilhelmsson, Karlshamns Sjöscoutkår, Scott Carstairs, Distriktskåren, Paula Lundberg, Karlshamns Sjöscoutkår, Andreas Koncilja, Lindsdals Scoutkår, Ida Engelbrektsson, Karlshamns Sjöscoutkår och Erica Karlsson, Lindsdals Scoutkår & Falkens Scoutkår. Förvaltningsgruppen: Marcus Svensson (ansvarig), Ronneby FA Scoutkår, Annica Holm, Lyckeby Scoutkår t.o.m juni 2013, Christoffer Coffe Persson, Torhamns Scoutkår, Benjamin Hoffner, Örkens Scoutkår, Marcus Carlsson, Rödeby Scoutkår, Johan Gustafsson, Emmaboda Scoutkår med ansvar för förrådet och Ulf Loffe Elofzon, Klas Wessberg och Jörgen Friberg som resurser på Almö. Anställda: Birgitta Nilsson har arbetat som kanslist 20 timmar i veckan. Anläggningar: Distriktet har sitt kansli beläget i Tallhagens scoutgård på Sjömansgatan i Kalmar och dessutom ett förråd i Emmaboda. Distriktet förfogar även över ett lägerområde på Almö i Ronneby kommun, två scoutstugor i Torsås samt Mörbylånga Scoutgård på Öland. ANTALET MEDLEMMAR/LÄN 2013-12-31 1613 medlemmar Kalmar län Kronobergs län Blekinge län 770 varav 557 medlemmar mellan 6-25 år 341 varav 214 medlemmar mellan 7-25 år 502 varav 341 medlemmar mellan 7-25 år VERKSAMHETENS KVALITÉ DISTRIKTSAKTIVITETER Deltagare * Upptaktshelg Långasjö 2013-01-19-20 13 * Kårträff Emmaboda 2013-01-20 26 * Distriktsmästerskap Moholmen 2013-05-04 ca. 300 * Trollhajk Moholmen 2013-05-24-26 ca. 250 * DS-upptakt Mörbylånga 2013-08-30-09-01 13 * Kårträff Emmaboda 2013-09-02 15 www.dackescout.se 19

* Drakflygardag Kalmar 2013-10-19 70 * Distriktsstämma Lindås 2013-10-20 35 UTBILDNING OCH PROGRAM * Ledarutbildning BAS Moholmen/Älgholmen 2013-09-06-08 19 * Trygga Möten Bergendahlska gården, Växjö 2013-11-18 19 * Trygga Möten Falkens scoutstuga 2013-11-19 32 * Trygga Möten Ronneby FA Scoutkår, Ronneby 2013-11-20 25 UTMANARSCOUT * Solåbad Ljungby 2013-02-09-10 45 * D-ting/Tårt-DM Falken 2013-01-25 56 * Geocachingdag Växjö 2013-04-28 5 * D-möte/Kockduell Emmaboda 2013-09-13 43 * Video Mat o Mys Ronneby 2013-10-18-19 46 * Volleyboll Lessebo 2013-11-22 21 LÄGER OCH HAJKER Sommaren 2013 var ett kårlägerår. Några kårer anordnade egna kårläger och en del kårer deltog på andra läger t.ex. Lägr1eller KRUT. ARBETSGRUPPER Förvaltningsgruppen: Har under året haft ett antal arbetshelger. Försök till att på ett konstruktivt sätt avveckla Torsåsstugorna. Löpande underhåll och tillsyn av Almö lägerplats. Har deltagit på upptaktshelg med arbetsgrupper och styrelsen. Almö Lägerplats: Under 2013 har en slanställning iordningställts. Torsåsstugorna: Avvecklandet av dessa fastigheter har pågått med varierande resultat under 2013. Mörbylånga: Mörbylånga har varit uthyrt till både scoutkårer och scoutfamiljer under året med gott resultat. Förvaltningsgruppen har röjt sly, fällt några träd och iordningställt grillplatsen. Dessutom har lite andra förbättringsåtgärder genomförts. Distriktsförrådet: Inget att rapportera. www.dackescout.se 20

Inspirationsgruppen: Utbildningsteamet har varit på utbildarträff utanför Jönköping och genomförde i september Ledarutbildning BAS med 19 deltagare. Inspirationsgruppen bjöd i april in till Geocachingdag i Växjö, där tre tappra personer dök upp i kylan. Inspirationsgruppen bjöd även in till ledarhajk i Karlskrona i oktober med temat lokalt & globalt samhällsengagemang, som tyvärr blev inställd på grund av för få anmälda. Drakflygardagen, som var ett nytt arrangemang för upptäckarscouter, genomfördes i oktober i Kalmar och lockade 64 upptäckare i 12 patruller. Inspirationsgruppen har även vid flertal tillfällen varit på Mörbylånga scoutgård och assisterat på arbetshelger. DURK: DURK har bjudit in till D-ting & Tårt-DM i Falkens Scoutstuga och D-möte & Kockduell i Emmaboda. Utmanarlagen runt om i distriktet har bjudit in till Solåbad i Ljungby, Video, Mat och Mys i Ronneby samt Volleyboll i Lessebo. Utmanarscouterna har även deltagit på en rad andra aktiviteter i distriktet. DURK planerade under året att genomföra Durkslaget i Växjö men fick ställa in p.g.a. för få anmälda. Infogruppen: Ett nyhetsbrev har skickats ut en gång under året. Totempålen: Distriktets medlemstidning Totempålen har utkommit med fyra nummer och finns numera endast tillgänglig på hemsidan. Övrig verksamhet: Distriktet har under året även varit representerat på flera stycken förbundsarrangemang, såsom nationell distriktsordförandeträff i Stockholm (våren) och regional distriktsordförandeträff i Jönköping (hösten). www.dackescout.se 21

Slutord Temat på årets verksamhetsplan var samverkan, och samverkan har vi verkligen arbetat med på många olika sätt. Vi har genomfört kårbesök hos ett antal av distriktets kårer, vi har utökat samverkan med de andra distrikten som vi delar regionalt kansli med, och vi har inlett diskussioner med både KFUK-KFUM och NSF i regionen. Detta arbete kommer fortsätta även under nästa år och vi ser med tillförsikt på framtiden! Kalmar, 2013-12-31 Oscar Sundås Distriktsordförande Dacke Scoutdistrikt. Lillemor Alserin Birgitta Nilsson Kassör Sekreterare www.dackescout.se 22

Övriga ärenden Bekräftande att distriktet numera är ett distrikt i Scouterna För att räknas som fullvärdigt distrikt i Scouterna måste distriktsstämman besluta om detta. Beslutet innebär också att samtliga kårer inom distriktets område som tillhör Scouterna, KFUK-KFUM och FA kommer att anslutas till distriktet och att dessa äger distriktet tillsammans. En följd av beslutet är att ett antal kårer tillkommer i distriktet. Vilka dessa är kommer presenteras på stämman. Beslutet bör fattas enligt följande: att Dacke Scoutdistrikt från och med dagens datum är ett distrikt i Scouterna. www.dackescout.se 23