ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

1(33) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15.00 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Johanna Söderberg och Owe Magnusson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2016-11-07, kl 12.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 182-206 Anna Bryntesson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Johanna Söderberg (C) Owe Magnusson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2016-10-26 Datum då anslaget sätts upp 2016-11-07 Datum då anslaget tas ned 2016-11-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2(33) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) ej 196 Anders Gustafsson (KD) ersättare för Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 196 Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Nicklas Backelin (V) Johanna Söderberg (C) Lars-Eric Andersson (C) ersättare för Annika Hugne (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) ersättare för Fredrik Karlsson (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Birgitta Eklund (S) Lena Olsson (S) Owe Magnusson (M) ersättare för Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Anders Andersson, kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Johan Örnberg, ekonomichef 182-186 Lennart Fernström, verksamhetschef bildning Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad May Hansson, verksamhetschef vård och stöd 182-190 Anders Boström, enhetschef HVB ensamkommande barn 182 Anders Gustafsson (KD) ej tjänstgörande ersättare

3(33) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 182 Information...5 183 Meddelande...6 184 Redovisning av delegationsbeslut...7 185 Dnr KS 2016-38 Uppföljning...9 186 Dnr KS 2016-30 Strategisk plan, budget och verksamhetsplan för 2017-2019...10 187 Dnr KS 2016-30 Skattesats 2017...13 188 Dnr KS 2015-241 Organisation för det kommunala aktivitetsansvaret...14 189 Dnr KS 2016-272 Ansökan om medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning i Eda 2017...15 190 Dnr KS 2013-350 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland...16 191 Dnr KS 2016-282 Loggkontroll i verksamhetssystem inom vård och stöd...18 192 Dnr KS 2016-285 Taxa sotning och brandskyddskontroll...19 193 Dnr KS 2016-154 Medborgarförslag om busshållplats vid Eda Vårdcentral...20 194 Dnr KS 2016-292 Medborgarförslag upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng genom Eda kommun...21 195 Dnr KS 2016-280 Riktlinjer för kontakter med massmedia...22 196 Dnr KS 2016-283 Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon...23 197 Dnr KS 2016-319 Arvika-Eda samordningsförbund förvaltningsberättelse och årsredovisning 2015, revisionsberättelse samt revisionsrapport...24 198 Dnr KS 2016-281 Sammanträdestider 2017...25 199 Dnr KS 2016-252 Nytt medborgarförslag om att inrätta ett brukarråd för användande av hemtjänst och deras anhöriga...26 200 Dnr KS 2016-256 Nytt medborgarförslag om att införa handlingsplan för giftfri förskola...27

4(33) 201 Dnr KS 2016-199 Ny motion skolan tar fram ett program för högpresterande elever...28 202 Dnr KS 2016-201 Ny motion skolan ska bjuda in företag/föreningar...29 203 Dnr KS 2016-202 Ny motion spela in/filma lektioner, endast läraren, med möjlighet för elever att se lektioner via dator hemma...30 204 Dnr KS 2016-303 Ny motion om att restaurera samt behålla befintlig belysning vid Mellbyn-Haga på Rv 61 ur trafiksäkerhetssynpunkt...31 205 Dnr KS 2016-307 Ny motion om ensamkommande flyktingbarn...32 206 Dnr KS 2016-292 Val av ersättare i bildningsutskottet...33

5(33) 182 Information Anders Boström, enhetschef HVB för ensamkommande barn informerar om läget kring de ensamkommande flyktingbarnen. Kommunen har sagt upp avtalet med det privata boendet vid Solstrandsgården i Köla. Barnen kommer att flyttas till kommunen boende i Åmotfors. Under 2017 kommer kommunen att få mindre statlig ersättning för belagd plats vid HVB hemmet. Arbete pågår för att hantera detta. Länsstyrelsen kommer att besluta om kommuntal vad gäller mottagande av flyktingar som har beviljats uppehållstillstånd och som väntar på att bli placerade i en kommun. Antalet som placeras i Eda kommun under 2017 förväntas öka. Kommunchefen informerar om den utredning som pågår kring byte av slussar i Trollhätte kanal. Nuvarande slussar anses vara uttjänta 2030. Det är viktigt för Värmland och Vänersjöfarten att slussarna byts ut. Om inte investeringen blir av, påverkas Vänersjöfarten negativt och i sin tur det värmlandska näringslivet som i flera fall endast kan transportera sina stora produkter med båt. Dessutom ökar mängden transporter på järnväg och landsväg.

6(33) 183 Meddelande Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen 6 kap 1 uppsiktsansvar över övriga nämnder och eventuella gemensamma nämnder. Utöver detta gäller uppsiktsansvaret också kommunala bolag eller kommunförbund. I detta ärende presenteras inkommande dokument till kommunstyrelsen, oftast protokoll från de som kommunstyrelsen har uppsiktsansvar för. Handlingar Eda Bostads sammanträdesprotokoll 2016-09-27 Beslut - laglighetsprövning; fråga om sakprövning (Mål nr 4283-16) Protokoll Hjälpmedelsnämnden i Värmland, 2016-09-23 Förenade Småkommuners Försäkringsbolags Aktiebolags (FSF) extra bolagsstämma 2016-10-05 Sammanträdesprotokoll Värmlands läns Vårdförbund 2016-10-21 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.

7(33) 184 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som kommunstyrelsen har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att styrelsen kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslut i allmänna utskottet Inga delegationsbeslut fattades vid sammanträdet i oktober. Beslut inom kommunledningsstaben Fritids- och kulturchef LS beslut om bidrag 2016-09-24 2016-10-21 Personalchef JN beslut om anställning samt lönetillägg lärarlönelyftet 2016-10-18 2016-10-19 Beslut i bildningsutskottet 53 Gymnasieorganisationen läsåret 2017/2018 Beslut inom verksamhetsområde bildning Rektor DF beslut om anställningar, SFI, inackorderingsbidrag samt gymnasial vuxenutbildning 2016-10-01 Beslut i samhällsbyggnadsutskottet 107 Mosstakan 1:23, ansökan om förhandsbesked för fritidshus 108 Eda 1:6, ansökan om bygglov för ändrad användning 109 Upphävande av fastighetsindelningsbestämmelser kv Åsen, Åmotfors 114 Antagande av entreprenör för tillbyggnad av förskolan Hagåsen i Koppom Beslut inom verksamhetsområde samhällsbyggnad Bygglovsinspektören och bygglovshandläggarens beslut 2016-09-23 2016-10-20 Miljö- och hälsoskyddsinspektörernas och livsmedelsinspektörens delegeringsbeslut 2016-09-23 2016-10-20 Integrationssamordnare AV beslut om länskort, tandvård och ekonomiskt bistånd 2016-09-26 2016-10-21 Plan och GIS ingenjör JJ adressbeslut 2016-10-12 2016-10-19

8(33) Beslut i vårdutskottet 161 Föreningsbidrag 2016 183 Omprövning vid placering enl. 13 LVU 184 Yttrande gällande överklagande av umgängesbegränsning jml 14 Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 185 Yttrande avseende mål nr 4783-16 till Kammarrätten i Göteborg 187 Ansökan avseende umgängesbegränsningar jml 14 Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga 188 Bostad med särskilt service för vuxna enligt LSS 9:9 189 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen Beslut inom verksamhetsområde vård och stöd Biståndsbedömare BÅ delegationsbeslut 2016-09-23--2016-10-20 Biståndsbedömare CS delegationsbeslut 2016-09-23 2016-10-20 Biståndsbedömare A-LBF delegationsbeslut 2016-09-24 2016-10-21 LSS handläggare IKG beslut 2016-09-24 2016-10-24 kontaktperson, samt korttidsvistelse Assistent BMP avgiftsbeslut hemtjänst samt ålderdomshem september 2016 Socialsekreterarnas delegationsbeslut 2016-09-01 2016-09-30 Områdeschef UA beslut 2016-09-01- om anställningar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut.

9(33) 185 Dnr KS 2016-38 Uppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Allmänna utskottets protokoll 2016-10-17, 99 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-10-20, 110 Vårdutskottets protokoll 2016-10-18, 164 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen och överlämnar den till kommunfullmäktige för kännedom.

10(33) 186 Dnr KS 2016-30 Strategisk plan, budget och verksamhetsplan för 2017-2019 Inledning Kommunfullmäktiges beslut i augusti 2015 avseende ramarna för åren 2016, 2017 och 2018 har enligt direktiv från kommunstyrelsen i juni 2016 använts som utgångspunkt till förvaltningens förslag. Förvaltningen har uppdaterat resultaträkningen med simulerade kapitaltjänstkostnader för 2017 och den senaste augustiprognosen från SKL. Avskrivningarna har ökat med 1 853 tkr. Förvaltningens förslag Kommunfullmäktiges beslut i augusti 2015 innebar en budgetram för förvaltningen på 466 763 tkr och ett resultatet på 10 770 tkr. Enligt prognos efter augusti 2016 har följande bedömning gjorts: Kommunledningsstaben 1 300 Bildning - 3 750 Vård och stöd - 2 900 Samhällsbyggnad 8 350 Finansförvaltningen - 2 700 Avvikelserna ovan innebär ett prognostiserat resultat för kommunen på 6 703 tkr. Om hänsyn tas till verksamheternas behov och förslag till effektiviseringar samt upprättad prognos för 2016 lämnar förvaltningen följande budgetförslag: Kommunledningsstaben Bildning Vård och Stöd Samhällsbyggnad + 500 tkr 0 tkr + 1 000 tkr + 500 tkr Förslaget innebär ett resultat på 7 530 tkr vilket är i paritet med fullmäktiges resultatmål (7 190 tkr) på 1,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag.

11(33) Budgetberedningens förslag Kommunledningsstaben Bildning Vård och Stöd Samhällsbyggnad + 500 tkr 0 tkr + 6 000 tkr + 500 tkr Förslaget innebär ett budgeterat resultat på 2 396 tkr 2017. Investeringsbudgeten uppgår till 11 475 tkr och för VA 3 200 tkr samt att låneramen för 2017 fastställs till 25 000 tkr. Upprättat förslag till strategisk plan 2017-2019 fastställs med ändringen: att vårt tredje finansiella mål revideras med att ordet ska i andra meningen av målet byts ut mot bör enligt följande: Målsättningen är att kommunens totala låneskuld inte ska öka. Detta innebär att kommunens investeringar bör finansieras med egna medel. Motivering till varför vi gör avsteg från vårt andra finansiella mål, Resultatnivån för respektive år under planperioden ska inte vara lägre än 1,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, är att pengar behöver satsas på vården därför sänks resultatnivån till 0,5 % 2017. Det finns åtskilliga identifierade behov inom vård och stöd som behöver åtgärdas under 2017. Strategisk plan 2017 2019 Verksamhetsplaner kommunledningsstaben, bildning, samhällsbyggnad samt vård och stöd Investeringsäskanden kommunledningsstaben, bildning, samhällsbyggnad samt vård och stöd Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-26 Budgetberedningens protokoll 2016-10-03-04, 2016-10-06, 93 Protokoll från centralrådet 2016-10-25 Socialdemokraterna, Liberalerna och Moderaternas budgetförlag Förslag till beslut på sammanträdet Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) med bifall av Kari Staatsen (Hela Edas Lista) : Kommunstyrelsens beslutar enligt budgetberedningens förslag.

12(33) Hans-Peter Jessen (S): Beslut enligt eget budgetförslag med ett budgeterat resultat 2016 på 2 386 tkr, se tabell. Kommunledningsstaben Bildning Vård och stöd Samhällsbyggnad Förlusttäckning Valfjället Skicenter AB +159 tkr - 1 244 tkr + 4 835 tkr + 250 tkr + 3 000 tkr Johanna Söderberg (C) med bifall av Hans-Peter Jessen (S): ärendet om strategisk plan, budget och verksamhetsplan för 2017-2019 bordläggs. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller senare. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras senare. Kommunstyrelsens beslut Ärendet om strategisk plan, budget och verksamhetsplan för 2017-2019 bordläggs.

13(33) 187 Dnr KS 2016-30 Skattesats 2017 Förslag till beslut på sammanträdet Bertil Börjeson (Hela Edas Lista): Beslut om oförändrad skattesats på 22,25 kr. Nicklas Backelin (V): skatten höjs med 35 öre till 22,60 kr Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bertil Börjesons förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Skattesatsen för 2017 är oförändrad, 22,25%. Reservation Nicklas Backelin (V) reserverar sig till förmån för eget förslag.

14(33) 188 Dnr KS 2015-241 Organisation för det kommunala aktivitetsansvaret Ärendet utgår.

15(33) 189 Dnr KS 2016-272 Ansökan om medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning i Eda 2017 Hushållningssällskapet Värmland ansöker om 175 000 kr till medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning 2017. Projektet är till för att kunna bedriva en modern, efterfrågad och lokalt anpassad landsbygdsrådgivning i Arvika och Eda kommuner. Innehållet i rådgivningen kommer att läggas upp i nära samarbete mellan respektive kommun och Hushållningssällskapet. Hushållningssällskapets ansökan om medfinansiering 2016-10-06 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-10-10 Allmänna utskottets protokoll 2016-10-17, 100 Förslag till beslut på sammanträdet Johanna Söderberg (C): Beslut enligt allmänna utskottets förslag med tillägget att: Kommunchefen får i uppdrag att inom kommunledningsstabens befintliga budgetram bibehålla 2016 års nivå på stödet till de gröna näringarna via landsbygdsrådgivning. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar Hushållningssällskapet Värmland 175 000 kr i medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning i Eda 2017. Medlen tas ur Näringslivsenhetens budget. Kommunchefen får i uppdrag att inom kommunledningsstabens befintliga budgetram bibehålla 2016 års nivå på stödet till de gröna näringarna via landsbygdsrådgivning. Beslutet expedieras till Hushållningssällskapet Värmland Näringslivsutvecklaren Ekonomichefen

16(33) 190 Dnr KS 2013-350 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland En överenskommelse gjordes 2013 mellan landstinget och länets kommuner när det gäller samverkan kring rubricerad målgrupp. Överenskommelsen har nu reviderats och den nya överenskommelsen lämnas till respektive huvudman för godkännande. Syftet med överenskommelsen är följande Att med den enskilde i fokus tydliggöra respektive huvudmans ansvar för vård, stöd och insatser. Att ha en tydlig, effektiv och känd struktur för samverkan på såväl regional som lokal nivå kring enskilda personer med funktionsnedsättning. Att identifiera gemensamma mål som ger huvudmännen vägledning i prioriteringar. Överenskommelsen innehåller bland annat följande Utgångspunkter för överenskommelsen Mål Ansvaret för barn och unga Respektive huvudmans ansvar Huvudmännens gemensamma ansvar Avtalstiden börjar från det datum som dokumentet godkänns av huvudmannen. Länsöverenskommelsen om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland. Tjänsteskrivelse daterad den 10 oktober 2016 Vårdutskottets protokoll 2016-10-18, 159 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland. _

17(33) Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård och stöd

18(33) 191 Dnr KS 2016-282 Loggkontroll i verksamhetssystem inom vård och stöd I Personuppgiftslagen, Patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården finns angivet att kontroller ska ske så att inte obehöriga får tillgång till uppgifter om enskilda personer som finns i digitala och automatiserade verksamhetssystem. För att upptäcka överträdelser samt förebygga att medarbetare obehörigt bereder sig tillträde till uppgifter om den enskilde sker loggkontroller enligt rutin för loggkontroll i verksamhetssystem inom vård och stöd. Möjligheten till sammanhållen journalföring (Nationell Patient Översikt) ställer höga krav på kontroll av obehörig åtkomst till uppgifter om den enskilde. På grund av detta finns en specifik rutin som beskriver loggkontroller i sammanhållen journalföring (NPÖ). Tjänsteskrivelse daterad 2016-10-07 Loggkontroll i verksamhetssystem inom vård och stöd Loggkontroll sammanhållen journalföring (NPÖ) Vårdutskottets protokoll 2016-10-18, 163 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar rutinen för loggkontroll i verksamhetssystem inom vård och stöd samt rutinen för loggkontroll sammanhållen journalföring (NPÖ). Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård och stöd

19(33) 192 Dnr KS 2016-285 Taxa sotning och brandskyddskontroll Räddningstjänsten har konkurrensutsatt sotning och brandskyddskontroll. Kommande avtal från och med 2017-01-01 har utifrån denna konkurrensutsättning tilldelats SOTAB. SOTAB är kommunens nuvarande entreprenör. Utifrån resultatet av konkurrensutsättningen behöver kommunen besluta om nya taxor för sotning och brandskyddskontroll. Förslaget på nya taxor innebär att sotning blir något dyrare och brandskyddskontroll något billigare än tidigare. Taxan bygger på en momentvis tidsangivelse som sedan multipliceras med en timtid. I några fall har tidsangivelsen för ett specifikt moment justerats för att i högre grad överensstämma med den faktiska tidsåtgången. I förslaget på nya taxor ingår den uppräkning enligt sotningsindex som skulle ha blivit aktuell under 2017. Det bör has i åtanke då förslaget på taxor jämförs med dagens taxa för sotning och brandskyddskontroll. Förslag taxa daterat 2016-09-21 Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad 2016-09-29 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-10-20, 111 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige att anta förslag om ny taxa för sotning och brandskyddskontroll.

20(33) 193 Dnr KS 2016-154 Medborgarförslag om busshållplats vid Eda Vårdcentral I ett medborgarförslag föreslår SPF Seniorerna Edabygden att kommunen ska driva på frågan om att skapa en busshållplats vid Eda Vårdcentral, Charlottenberg. Ett liknande medborgarförslag behandlades tidigare i år. Då blev kommunfullmäktiges beslut att kommunen ska verka för att hållplatsstrukturen på de busslinjer som redan i dagsläget trafikerar sträckan ses över. Medborgarförslag 2016-05-10. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-10-07 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-10-20, 112 Kommunstyrelsens beslut Eda kommun fortsätter att föra dialog med Region Värmland och Värmlandstrafik AB om behovet av busshållplats vid Eda Vårdcentral. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställaren

21(33) 194 Dnr KS 2016-292 Medborgarförslag upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng genom Eda kommun I ett medborgarförslag från Henrik Ohlsson, Koppom, till kommunfullmäktige föreslås att kommunen ska försöka bevara och utveckla den gamla banvallen som går mellan Jössefors via Koppom till Årjäng. Förslagsställaren tänker sig att den gamla banvallen kunde bli en fin cykelled. Eventuellt kunde kommunen tillsammans med Arvika och Årjängs kommuner samverka för att skapa en attraktiv led för besökare och kommuninvånare. Järnskogs Hembygdsförening är positiv till att påta sig projektägarskapet och undersöka möjligheten att söka EU-medel via Leader Växtlust Värmland till en förstudie. Medborgarförslaget från Henrik Ohlsson 2016-06-14 Kommunfullmäktiges beslut om ärendeberedning 2016-06-22 Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben 2016-10-04 Allmänna utskottets protokoll 2016-10-17, 94 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Eda kommun tackar för förslaget och meddelar att frågan om en eventuell upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng aktualiserades redan under försommaren. Dialog har förts med både Arvika och Årjängs kommuner. Järnskogs Hembygdsförening är positiv till att påta sig projektägarskapet och undersöka möjligheten att söka EU-medel via Leader Växtlust Värmland till en förstudie. Genom den ska det utredas vilka möjligheter det finns att gå vidare och söka medel till ett större Leaderprojekt. Därmed anses medborgarförslaget besvarat.

22(33) 195 Dnr KS 2016-280 Riktlinjer för kontakter med massmedia Ett styrdokument har tagits fram i syfte att tydliggöra hur kommunen och de kommunala bolagen förhåller sig till massmedia samt vilka som representerar vid mediekontakter. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-10-17 Riktlinjer för kontakter med massmedia Allmänna utskottets protokoll 2016-10-17, 96 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar styrdokumentet Riktlinjer för kontakter med massmedia.

23(33) 196 Dnr KS 2016-283 Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e- post och telefon Ett styrdokument har tagits fram med syfte att tydliggöra användningen av internet, sociala medier, e-post och telefon för anställda i Eda kommun. Möjligheten att ständigt vara uppkopplad gör att gränsen mellan privatlivet och arbetslivet i många fall är otydlig. En huvudregel är att datorer, telefoner och liknande utrustning som arbetsgivaren tillhandahåller ska användas för arbetsrelaterade uppgifter. I varje kontakt representerar de anställda arbetsgivaren Eda kommun. Alla anställda har därför ett ansvar att hjälpa till så att Eda kommun uppfattas positivt. Dokumentet måste vara känt i organisationen och anställda samt nyanställda ska informeras om dokumentets innehåll. Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-10-05 Allmänna utskottets protokoll 2016-10-17, 98 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon.

24(33) 197 Dnr KS 2016-319 Arvika-Eda samordningsförbund förvaltningsberättelse och årsredovisning 2015, revisionsberättelse samt revisionsrapport Arvika-Eda samordningsförbund har översänt årsredovisning 2015 till Eda kommun för godkännande i kommunfullmäktige samt för prövning av ansvarsfrihet. Arvika-Eda samordningsförbund är en frivillig samverkansform mellan Försäkringskassa, Arbetsförmedling, kommuner och Landsting. Arvika/Eda Samordningsförbund bildades oktober 2007 av Arvika och Eda kommun, Landstinget i Värmland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen och har sedan 2008 finansierat olika projektverksamheter som alla syftar till att hjälpa deltagarna att nå egenförsörjning. Arvika-Eda samordningsförbunds verksamhetsberättelse årsredovisning 2015, revisionsberättelse samt revisionsrapport Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-10-24 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning, 2015, resultat och balansräkningen fastställs och Arvika-Eda samordningsförbund beviljas ansvarsfrihet. Jäv Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

25(33) 198 Dnr KS 2016-281 Sammanträdestider 2017 Kommunfullmäktige ska varje år godkänna kommande års sammanträdestider. Kommunledningsstaben har tagit fram förslag till sammanträdestider 2017 för samtliga politiska organ och samordnat dessa så att inte sammanträdena kolliderar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-10-05 Förslag till sammanträdesplan 2017 Allmänna utskottets protokoll 2016-10-17, 97 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner förslag till sammanträdestider 2017 med förändringen att bokslutsberedningen genomförs 8-9 mars och budgetberedningen 2-3 maj samt 10 maj.

26(33) 199 Dnr KS 2016-252 Nytt medborgarförslag om att inrätta ett brukarråd för användande av hemtjänst och deras anhöriga I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att Eda kommun inrättar ett brukarråd för användare av hemtjänsten och deras anhöriga. Medborgarförslag 2016-09-07 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-28, 97 Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget överlämnas till vårdutskottet för beredning.

27(33) 200 Dnr KS 2016-256 Nytt medborgarförslag om att införa handlingsplan för giftfri förskola I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att kommunen upprättar en handlingsplan för att kommunens förskolor ska kunna erbjuda barnen en giftfri vardag. Medborgarförslag 2016-09-09 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-28, 98 Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

28(33) 201 Dnr KS 2016-199 Ny motion skolan tar fram ett program för högpresterande elever I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan Nilsson (SD) att kommunen tar fram ett program för att hjälpa överpresterande barn att kunna gå vidare med sin läsning. Motion 2016-06-20 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-28, 99 Kommunstyrelsens beslut Motionen överlämnas till bildningsutskottet för beredning.

29(33) 202 Dnr KS 2016-201 Ny motion skolan ska bjuda in företag/föreningar I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan Nilsson (SD) att olika föreningar/företag ska bjudas in till skolan och föreläsa vad de kan erbjuda och söker. Med detta får eleverna mer info om vilka föreningar som finns att komma till på fritiden. Även vilka arbeten som finns och vilken utbildning som krävs för olika arbeten. Motion 2016-06-21 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-28, 101 Kommunstyrelsens beslut Motionen överlämnas till bildningsutskottet för beredning.

30(33) 203 Dnr KS 2016-202 Ny motion spela in/filma lektioner, endast läraren, med möjlighet för elever att se lektioner via dator hemma I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan Nilsson (SD) att lektioner i skolan skall spelas in på video. Detta gör det möjligt för barn att kunna se lektionen på dator hemma. Har barnet varit sjuk kan de se det hemifrån samt har man haft svårt att förstå kan man repetera lektionen hemifrån. Med denna teknik kan även andra lärare se sina kollegor samt ge tips och råd till varandra. Endast läraren ska spelas in och inga barn skall vara med på film. Motion 2016-06-21 kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-28, 102 Kommunstyrelsens beslut Motionen överlämnas till bildningsutskottet för beredning.

31(33) 204 Dnr KS 2016-303 Ny motion om att restaurera samt behålla befintlig belysning vid Mellbyn-Haga på Rv 61 ur trafiksäkerhetssynpunkt I en motion till kommunfullmäktige föreslås att kommunen undersöker möjligheten att restaurera samt behålla befintlig belysning vid Mellbyn- Haga på Rv 61 ur trafiksäkerhetssynpunkt. Motion 2016-10-20 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-10-26, 123 Kommunstyrelsens beslut Motionen överlämnas till samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

32(33) 205 Dnr KS 2016-307 Ny motion om ensamkommande flyktingbarn I en motion till kommunfullmäktige föreslås att kommunen tar beslut om att inga barn avvisas från HVB-hem i Eda kommun före det att dom i mål om åldersbestämning vunnit laga kraft i Migrationsdomstolen. Motion 2016-10-24 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-10-26, 124 Kommunstyrelsens beslut Motionen överlämnas till vårdutskottet för beredning.

33(33) 206 Dnr KS 2016-292 Val av ersättare i bildningsutskottet Vibeke Torseth Kårvatn (C) har i en skrivelse till kommunfullmäktige avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen och bildningsutskottet. Avsägelse inkommen 2016-10-14 Kommunstyrelsens beslut Eva Magnusson-Nilsson (C) utses till ersättare i bildningsutskottet för tiden tom 2018-12-31. Beslutet expedieras till Personalavdelningen Eva Magnusson-Nilsson (C)