ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(34) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Bertil Börjeson och Ola Dahlström Justeringens plats och tid Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Anna Bryntesson Ordförande Johanna Söderberg (C) Justerare Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Ola Dahlström (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(34) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Fredrik Karlsson (C) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ersättare för Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Anders Gustafsson (KD) Nicklas Backelin (V) Helena Ringstrand (SD) ersättare för Stefan Nilsson (SD) Hans-Peter Jessen (S) Lena Olsson (S) ersättare för Sofia Skönnbrink (S) Dan Säterman (S) Birgitta Eklund (S) ersättare för Monica Aarholdt (S) Odd Westby (S) Gun Andersson (M) ersättare för Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Anders Andersson, kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Martin Bollner, ekonom 10 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad 1, May Hansson, tf verksamhetschef vård och stöd 1, Sofi Hjelte, miljö- och hälsoskyddsinspektör Elin Fredriksson, samhällsplanerare Lars-Eric Andersson (C) ej tjänstgörande ersättare Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) ej tjänstgörande ersättare 1-6, tom kl Jens Ericsson (S) ej tjänstgörande ersättare

3 3(34) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Information till nyvalda kommunstyrelsen Dnr KS Revidering av firmatecknare Dnr KS Instruktion för kommunstyrelsens råd Dnr KS Val till allmänna utskottet Dnr KS Val till bildningsutskottet Dnr KS Val till samhällsbyggnadsutskottet Dnr KS Val till vårdutskottet Dnr KS Val till folkhälsorådet Dnr KS Val till pensionärs- och tillgänglighetsrådet Dnr KS Revidering av riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Revidering av delegationsordning Vård och stöd Dnr KS Ej verkställda beslut kvartal Dnr KS Revidering av riktlinjer ekonomiskt bistånd Dnr KS Yttrande angående Setten vindkraftpark, Aurskog-Höland kommun Dnr MN Kontrollplan livsmedel Dnr MN Handlingsplan vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Meddelanden...34

4 4(34) 1 Information till nyvalda kommunstyrelsen Kommunchefen informerar om kommunstyrelsens roll och ansvar enligt kommunstyrelsens reglemente.

5 5(34) 2 Dnr KS Revidering av firmatecknare Sammanfattning Med anledning av personförändringar behöver tidigare beslut om firmatecknare revideras. Firmateckning avser undertecknande av t ex skrivelser, avtal, kontrakt, låneoch borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar med rättsverkan. Oftast är det dock avtal som undertecknas som ett led i den löpande verksamheten och nästan alltid avser det avtal som finansieras inom beslutad budgetram för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Avtal och andra handlingar som beslutas av kommunstyrelsen ska undertecknas av: Kommunstyrelsens ordförande Johanna Söderberg eller Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Hans Nilsson eller Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Hans-Peter Jessen Och kontrasigneras av: Kommunchef Anders Andersson eller Ekonomichef Johan Örnberg eller Verksamhetschef samhällsbyggnad Jan-Erik Eriksson Beslutet expedieras till Samtliga valda

6 6(34) 3 Dnr KS Instruktion för kommunstyrelsens råd Sammanfattning Efter diskussioner i kommunfullmäktiges presidium har uppdrag givits om att förändra vem som utser kommunstyrelsen råd samt deras sammansättning. Förslaget är att råden väljs i kommunstyrelsen då råden ligger organisatoriskt under kommunstyrelsen. Rådens reglementen har skrivits samman till en Instruktion för kommunstyrelsens råd för att efterlikna andra styrdokument så som Instruktion för kommunstyrelsens utskott eller Instruktion för kommunfullmäktiges beredningar. Beslutsunderlag Instruktion för kommunstyrelsens råd Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Folkhälsorådets reglemente och Pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente ersätts med dokumentet Instruktion för kommunstyrelsens råd.

7 7(34) 4 Dnr KS Val till allmänna utskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Allmänna utskottet är inrättat i syfte att bereda och besluta i frågor kopplade till kommunledningsstabens verksamhetsområde samt kommunövergripande frågor. Allmänna utskottet är tillika budgetberedning och bokslutsberedning. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till allmänna utskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i allmänna utskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.

8 8(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Johanna Söderberg 2. Hans Nilsson 3. Eva Aanerud Karlsson 4. Elsa Badh 5. Bengt Nilsson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Hans-Peter Jessen 2. Hanna Andersson 3. Lena Olsson 4. Dan Säterman 5. Odd Westby Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett.

9 9(34) Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL Johanna Söderberg 2 SML 7 3,5 2 Hans-Peter Jessen 3 CVKDHEL 4 2, SML 3,5 2, CVKDHEL 2, Hans Nilsson 3 Hanna Andersson 2 4 Eva Aanerud Karlsson Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till allmänna utskottet för tiden Johanna Söderberg (C) 2. Hans-Peter Jessen (S) 3. Hans Nilsson (Hela Edas Lista) 4. Hanna Andersson (M) 5. Eva Aanerud Karlsson (V) Följande ersättare utses till allmänna utskottet för tiden Elsa Badh (C) 2. Dan Säterman (S) 3. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 4. Odd Westby (S) 5. Anders Gustafsson (KD) Johanna Söderberg (C) utses till allmänna utskottets ordförande för tiden Hans Nilsson (Hela Edas Lista) utses till allmänna utskottets 1:e vice ordförande för tiden Hans-Peter Jessen (S) utses till allmänna utskottets 2:e vice ordförande för tiden

10 10(34) Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren

11 11(34) 5 Dnr KS Val till bildningsutskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Bildningsutskottet är inrättat för att bereda och besluta i frågor kopplade till verksamhetsområde bildning. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till bildningsutskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i bildningsutskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.

12 12(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Annika Hugne 2. Bo-Inge Nilsson 3. Sylvia Jonasson 4. Bengt Nilsson 5. Elsa Badh Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Gun Andersson 2. Monica Aarholdt 3. Birgitta Eklund 4. Jens Eriksson 5. Lena Olsson Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett. Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL Annika Hugne 2 SML 7 3,5 2 Gun Andersson 3 CVKDHEL 4 2, SML 3,5 2, CVKDHEL 2, Bo-Inge Nilsson 3 Monica Aarholdt 2 4 Sylvia Jonasson

13 13(34) Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till bildningsutskottet för tiden Annika Hugne (C) 2. Gun Andersson (M) 3. Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) 4. Monica Aarholdt (S) 5. Sylvia Jonasson (C) Följande ersättare utses till bildningsutskottet för tiden Bengt Nilsson (KD) 2. Jens Ericsson (S) 3. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 4. Birgitta Eklund (S) 5. Nicklas Backelin (V) Annika Hugne (C) utses till bildningsutskottets ordförande för tiden Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) utses till bildningsutskottets 1:e vice ordförande för tiden Monica Aarholdt (S) utses till bildningsutskottets 2:e vice ordförande för tiden Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren

14 14(34) 6 Dnr KS Val till samhällsbyggnadsutskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Samhällsbyggnadsutskottet är inrättat för att bereda och besluta i frågor kopplade till verksamhetsområde samhällsbyggnad. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till samhällsbyggnadsutskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i samhällsbyggnadsutskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.

15 15(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Nicklas Backelin 2. Fredrik Karlsson 3. Mattias Lindgren 4. Lars-Eric Andersson 5. Bengt Nilsson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Dan Säterman 2. Jens Eriksson 3. Björn Damperud 4. Mats-Åke Knutsson 5. Ola Dahlström Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett. Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL Nicklas Backelin 2 SML 7 3,5 2 Dan Säterman 3 CVKDHEL 4 2, SML 3,5 2, CVKDHEL 2, Fredrik Karlsson 3 Jens Ericsson 2 4 Mattias Lindgren

16 16(34) Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till samhällsbyggnadsutskottet för tiden Nicklas Backelin (V) 2. Dan Säterman (S) 3. Fredrik Karlsson (C) 4. Jens Ericsson (S) 5. Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) Följande ersättare utses till samhällsbyggnadsutskottet för tiden Eva Aanerud Karlsson (V) 2. Mats-Åke Knutsson (M) 3. Elsa Badh (C) 4. Ola Dahlström (L) 5. Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Nicklas Backelin (V) utses till samhällsbyggnadsutskottets ordförande för tiden Fredrik Karlsson (C) utses till samhällsbyggnadsutskottets 1:e vice ordförande för tiden Dan Säterman (S) utses till samhällsbyggnadsutskottets 2:e vice ordförande för tiden Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren

17 17(34) 7 Dnr KS Val till vårdutskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Vårdutskottet är inrättat för att bereda och besluta i frågor kopplade till verksamhetsområde vård och stöd. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till vårdutskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i vårdutskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.

18 18(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Bertil Börjeson 2. Anders Gustavsson 3. Lars-Eric Andersson 4. Bengt Nilsson 5. Bo-Inge Nilsson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Sofia Skönnbrink 2. Odd Westby 3. Lena Olsson 4. Björn Damperud 5. Jasmine Carlsson Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett. Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL Bertil Börjeson 2 SML 7 3,5 2 Sofia Skönnbrink 3 CVKDHEL 4 2, SML 3,5 2, CVKDHEL 2, Anders Gustafsson 3 Odd Westby 2 4 Lars-Eric Andersson

19 19(34) Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till vårdutskottet för tiden Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 2. Sofia Skönnbrink (S) 3. Anders Gustafsson (KD) 4. Odd Westby (S) 5. Lars-Eric Andersson (C) Följande ersättare utses till vårdutskottet för tiden Hans Nilsson (Hela Edas Lista) 2. Lena Olsson (S) 3. Sylvia Jonasson (C) 4. Jasmine Carlsson (M) 5. Annika Hugne(C) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till vårdutskottets ordförande för tiden Anders Gustafsson (KD) utses till vårdutskottets 1:e vice ordförande för tiden Sofia Skönnbrink (S) utses till vårdutskottets 2:e vice ordförande för tiden Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren

20 20(34) 8 Dnr KS Val till folkhälsorådet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till råden. Kommunstyrelsen ska utse 7 politiskt tillsatta ledamöter och 7 ersättare. Rådens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Bland rådens ledamöter ska en väljas till ordförande och en till vice ordförande. Ordföranden i råden ska vara en av kommunfullmäktiges ledamöter eller ersättare. Folkhälsorådet har det samordnande ansvaret för det tvärsektoriella folkhälsoarbetet i kommunen. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till folkhälsorådet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i folkhälsorådet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.

21 21(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Margareta Persson 2. Eva Magnusson Nilsson 3. Anders Gustavsson 4. Carl-Olov Sjöstedt 5. Lars-Eric Andersson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Lena Olsson 2. Bengt Hansson 3. Jasmine Carlsson 4. Marianne Torstensdotter 5. Eva Lanvald Fördelning av platser Därefter fördelas de 7 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett.

22 22(34) Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL Margaretha Persson 2 SML 7 3,5 2 Lena Olsson 3 CVKDHEL 4 2, SML 3,5 2, CVKDHEL 2, SML 2, Eva Magnusson Nilsson 3 Bengt Hansson 2 4 Anders Gustafsson 1,75 4 Jasmine Carlsson 7 CVKDHEL 2 1,6 5 Carl-Olov Sjöstedt Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till folkhälsorådet för tiden Margaretha Persson (Hela Edas Lista) 2. Lena Olsson (S) 3. Eva Magnusson Nilsson (C) 4. Bengt Hansson (S) 5. Anders Gustafsson (KD) 6. Jasmine Carlsson (M) 7. Carl-Olov Sjöstedt (C)

23 23(34) Följande ersättare utses till folkhälsorådet för tiden Muwafak Hamami (Hela Edas Lista) 2. Eva Lanvald (L) 3. Linda Nordling (C) 4. Astrid Lillevold (S) 5. Elin Andersson (V) 6. Lena Höglund (M) 7. Maria Svala (C) Margaretha Persson (Hela Edas Lista) utses till folkhälsorådets ordförande för tiden Jasmine Carlsson (M) utses till folkhälsorådets vice ordförande för tiden Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren

24 24(34) 9 Dnr KS Val till pensionärs- och tillgänglighetsrådet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till råden. Kommunstyrelsen ska utse 3 politiskt tillsatta ledamöter och 3 ersättare. Rådens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Bland rådens ledamöter ska en väljas till ordförande och en till vice ordförande. Ordföranden i råden ska vara en av kommunfullmäktiges ledamöter eller ersättare. Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationer, funktionshindersorganisationer och kommunens styrelse och utskott. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådet för tiden Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 2. Sofia Skönnbrink (S) 3. Evy Andersson (S) Följande ersättare utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådet för tiden Anders Gustafsson (KD) 2. Sylvia Jonasson (C) 3. Marianne Torstensdotter (S) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådets ordförande för tiden Sofia Skönnbrink (S) utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådets vice ordförande för tiden

25 25(34) Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren

26 26(34) 10 Dnr KS Revidering av riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Sammanfattning Kommunfullmäktige antog Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon som beskriver vad som gäller för anställda och förtroendevalda i Eda kommun vid användning av internet, sociala medier, e-post och telefon i tjänsten eller på arbetstid. Riktlinjerna gäller även för anställda och förtroendevalda i de kommunala bolagen. Visa delar har vid revideringen förtydligats samt uppdaterats enligt gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Reviderade Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderade Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon antas.

27 27(34) 11 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsområde Budget tom november Redovisning tom november Avvikelse tom november % av budget Bildning ,8 % Samhällsbyggnad ,3 % Vård och stöd ,6 % Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter november 2018 Bildningsutskottets protokoll , 62 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 141 Vårdutskottets protokoll , 207 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av november månads uppföljning och lämnar den till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutet expedieras till Ekonomichefen

28 28(34) 12 Dnr KS Revidering av delegationsordning Vård och stöd Sammanfattning En översyn av Vård och stöds delegationsordning har gjorts. Utifrån en detta föreslås följande ändringar. Ändringarna görs för att ansvarigt utskott ska kunna få en mer preciserad bild av verksamhetens kostnader, framför allt inom LSS-verksamheten. 6.4 Socialtjänstlagen - Vuxna (missbruk+socialpsykiatri) Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.5 Socialtjänstlagen - barn och unga Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.6 Socialtjänstlagen / LSS familjehem, kontakt/stöd/avlastningsfamiljer och kontaktpersoner Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.10 LSS upp till 20 tim/vecka Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vårdutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Föreslagna ändringar i delegationsordningen för Vård och stöd antas. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård- och stöd

29 29(34) 13 Dnr KS Ej verkställda beslut kvartal 3 Sammanfattning Kommunstyrelsens vårdutskott ska enligt socialtjänstlagen (SoL) kvartalsvis rapportera alla gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Kommunstyrelsen ska till kommunfullmäktige rapportera detsamma. Under tredje kvartalet 2018 har verksamheten Vård och Stöd i Eda kommun fyra gynnande beslut enligt LSS och ett gynnande beslut enligt SoL individoch familjeomsorg, som ej verkställts inom tre månader. Beslutsunderlag Individrapporter till IVO, kvartal Tjänsteskrivelse Vårdutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen om ej verkställda beslut inom tre månader för kvartal Informationen lämnas vidare till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård- och stöd

30 30(34) 14 Dnr KS Revidering av riktlinjer ekonomiskt bistånd Sammanfattning l:e socialsekreterare Fredrik Olofsson redovisade vid vårdutskottet en analys som beskriver konsekvenser av att genomföra en neddragning av försörjningsstöd i budget med 5%. Vid sammanträdet fick verksamheten i uppdrag att ta fram ett förslag på reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd, som innebär en neddragning av försörjningsstöd i budget med 5%. Beslutsunderlag Förslag på revidering av riktlinjer Konsekvensanalys Tjänsteskrivelse Vårdutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om att fastställa riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd i enighet med aktuellt förslag, efter revidering att barnperspektivet fortfarande ska uppmärksammas speciellt. Beslutet expedieras till IFO chef Verksamhetschef vård- och stöd

31 31(34) 15 Dnr KS Yttrande angående Setten vindkraftpark, Aurskog- Höland kommun Sammanfattning Eda kommun har genom Naturvårdsverket fått ta del av en underrättelse om en planerad vindkraftpark i Aurskog- Höland kommun. Projektområdet ligger ca 3 km från gränsen till Sverige i höjd med Skillingmark och omfattar ca 10 vindkraftverk med en total installerad effekt på upp till 50 MW. Vindkraftverkens torn kan vara upp till 155 meter höga och totalhöjden kan vara upp mot 250 meter. Kommunen vill informera om att det finns en antagen vindbruksplan (2014) som bör beaktas under processens gång. Denna finns att tillgå på kommunens hemsida, Vidare vill kommunen uppmärksamma att vindbruksparken kan ha inverkan på områdets befintliga karaktär, vilket kan bli ett störande inslag för bl.a. friluftslivet, men också boende i området. Vindkraftverk kommer även ha påverkan på djur- och natur och kan innebära störningar genom buller och ljussken/reflexer. I övrigt har kommunen inget att erinra. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Underrättelse från Naturvårdsverket Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och lämnar det till Naturvårdsverket. Beslutet expedieras till Naturvårdsverket

32 32(34) 16 Dnr MN Kontrollplan livsmedel Sammanfattning Föreslagen kontrollplan är den operativa kontrollmyndighetens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Beslutsunderlag Miljösektionens tjänsteskrivelse Kontrollplan livsmedel Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer kontrollplan livsmedel Beslutet expedieras till Miljöchefen

33 33(34) 17 Dnr MN Handlingsplan vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Sammanfattning Denna plan syftar till att vara ett handlingsunderlag för Eda kommun vid framförallt extraordinära händelser avseende hot, skador eller smitta på livsmedel eller dricksvatten. Planen skall vara ett stöd för kommunstyrelsen, jävsnämnden och Miljösektionen som har ansvar för tillsyn enligt lagstiftningen gällande livsmedel, inklusive dricksvatten. Beslutsunderlag Miljösektionens tjänsteskrivelse Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer förslag till Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten. Beslutet expedieras till Miljöchefen

34 34(34) 18 Meddelanden Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen 6 kap 1 uppsiktsansvar över övriga nämnder och eventuella gemensamma nämnder. Utöver detta gäller uppsiktsansvaret också kommunala bolag eller kommunförbund. I detta ärende presenteras inkommande dokument till kommunstyrelsen, oftast protokoll från de som kommunstyrelsen har uppsiktsansvar för. Handlingar Protokoll Värmlands läns vårdförbund Drifts- och servicenämndens protokoll Sammanträdesprotokoll Eda Bostads AB Sammanträdesprotokoll Teknik i Väst AB Sammanträdesprotokoll Teknik i Väst AB Inspektion av överförmyndarnämnderna i Eda kommun och Arvika kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.