2013-09-04 Projektbesök i Birmingham i maj 2013 Leonardo da Vinci praktik och utbyten leonardo@uhr.se Uppstartsmöte 2013
Program för dagen 9.30-10.00 Förmiddagsfika och registrering 10.00-11.50 Genomgång av kontrakt och bilagor, mallar för avtal, rapportformulär 11.50-12.20 Bengt Landfeldt, handläggare, Europass, ECVET 12.20-12.30 Katrin Lilliehöök, enhetschef, Erasmus + 12.30-13.30 Lunch 13.30-14.15 Projektpresentationer med fokus på resultat och lärdomar 14.15-16.00 Projekthanteringsverktyget Mobility Tool 16.00 Eftermiddagsfika och mingel 16.00-16.30 För intresserade - individuell handledning i Mobility Tool 2
Ansökningsomgången 2013 63 beviljade projekt - 4 certifierade Budget Beviljad Ansökt 4 035 745 euro 11 218 975 euro 3
Målgrupper IVT: Praktik för gymnasieelever, komvuxelever, elever på folkhögskola, studenter på Yrkeshögskola/KY eller elever som går en påbyggnadsutbildning 42 projekt beviljade PLM: Praktik för arbetstagare, nyutexaminerade och arbetslösa 4 projekt beviljade VETPRO: Utbyten för personalansvariga, personer som planerar eller administrerar program för yrkesinriktad utbildning, utbildare och yrkesvägledare, praktikhandledare, egenföretagare, branschföreträdare och politiker 17 projekt beviljade 4
Jämförelse med tidigare år Antal ansökningar 2011 2012 2013 Inkomna 127 136 117 Deltagare 4245 3571 4627 Beviljade 69 91 63 Beviljade deltagare 1834 2044 1782 Ogiltiga/ej valbara 14 5 2 Avslag efter kvalitetsgranskning 12 10 8 5
Att leda projekt inom LdV praktik och utbyten Kontrakt Avtal Bidragsnivåer - Europass - Mobility Tool 6
UHR:s uppgift Sprida kunskap om programmet Leonardo da Vinci i Sverige Ge information, vägledning och stöd Handlägga ansökningar och projekt Utbetala medel och genomföra kontroller Genomföra projektbesök Sprida projektresultat 7
Projektägarens uppgift Goda förberedelser Väl motiverat och förankrat partnerskap Tydlig arbetsfördelning i partnerskapet (avtal) Strukturerad utbildnings-/praktikplan Handledning och stöd till deltagare i projektet Kontinuerlig projektuppföljning Väl planerad och genomförd utvärdering Framgångsrik resultatspridning/förankring 8
Administrera projektet Kontrakt undertecknat och postat till firmatecknaren Beviljade och pågående projekt - utbyten.se Projekthandbok Mallar för avtal Rapportexempel Användarhandbok för projektverkyget: Mobility Tool 9
Kontrakt med UHR Underskrift innan projektstart Giltighetstid 1 juni 2013 31 maj 2015 Detaljer kring beviljade medel se kontrakt och bilagor Förskottsbetalning på 80% av bidraget inom 30 dagar från underskrift av kontrakt, 20% utbetalas efter godkänd slutrapportering Utbetalning endast i euro till organisationens IBAN-konto 10
Projekthandboken - din vägledning Bidraget enhetsbelopp och vistelsetider Mobility Tool (MT) Mallar för avtal med deltagare och partners Instruktioner för slutrapportering Fördjupad ekonomisk granskning Projektbesök från UHR Frågor och svar 11
Vistelsetider 1-6 veckor - Utbytesprojekt (VETPRO) 1 vecka = 5 arbetsdagar + 2 resdagar 2-39 veckor - Praktik för elever (IVT) 2 veckor = 10 arbetsdagar + 2 resdagar + 2 mellanliggande helgdagar 2-26 veckor - Praktik för arbetstagare/arbetssökande (PLM) 2 veckor = 10 arbetsdagar + 2 resdagar + 2 mellanliggande helgdagar 12
Beviljade medel Redovisas på tre bidragsposter: Administration Uppehälle för projektdeltagare Förberedelser - pedagogiska /kulturella /språkliga /yrkesmässiga 13
Bidragsposter Uppehälle (Subsistence): antal praktik-/utbytesveckor per deltagare, inkluderar resa, boende, mat, försäkring, fickpengar, ev. resor till för och från arbetsplatsen Administrativt bidrag (Management): Antal faktiska deltagare x enhetsbelopp Språklig och kulturell förberedelse (Preparation): Enhetsbelopp/deltagare som fått förberedelse 14
Godkända kostnader Uppehälle Kostnader för praktiken/erfarenhetsutbytet måste styrkas med dokument på vistelsens längd, land/ort och deltagarens namn (Europass mobilitet eller annat praktikintyg) Förberedelser Genomförda språkliga/kulturella aktiviteter ska redovisas med beskrivning av aktivitet och deltagarförteckning, signerad av deltagarna 15
Icke godkända kostnader Aktiviteter utanför kontraktperioden Mobiliteter till länder som inte ingår i programmet Växlingsavgifter eller bankräntor 16
Bidragsnivåer 2013 Bidrag för administration av projekt 300 per deltagare (1-100 deltagare) 180 per deltagare (från 101 deltagare och fler) Bidrag för pedagogiska, språkliga och kulturella förberedelser 150 per deltagare (upp till 12 veckor) 250 per deltagare (från 13 veckor och längre) 17
Bidragsnivåer 2013 Uppehälle, resa, boende, mat, försäkring, fickpengar m m Enhetsbelopp 1 vecka 2 veckor 3 veckor 4 veckor 5 veckor Per tillkommande vecka CH, DK, UK, LI, NO AT, BE, DE, ES, FI, FR, EL(GR), HR, IE, IS, IT, LU, NL, SI, CY, CZ, EE, HU LT, LV, MT, PL, PT, SK, TR 1001 1600 1830 2060 2290 + 230 903 1400 1570 1740 1910 + 170 805 1200 1340 1480 1620 + 140 BG, RO 700 1000 1110 1220 1330 + 110 18
Uppföljning/Tilläggskontrakt Medel omfördelas vid ej utnyttjade platser Meddela UHR senast 30 april 2014 19
Avslutning av projektet Slutrapporten ska lämnas till UHR senast 60 dagar efter sista mobiliteten men senast 31 juli 2015 Slutrapporten hämtas i projektverktyget Mobility Tool 20
Slutrapportering Samtliga deltagare ska registreras i Mobility Tool Samtliga deltagare ska ha registrerade praktikperioder i Mobility Tool Samtliga deltagarrapporter ska vara godkända av projektägaren i Mobility Tool Budget: korrekta schabloner i euro redovisa aldrig faktiska kostnader. TRAVEL COST = 0 Se till att ha kopior på praktikintyg och underlag för förberedelser tillgängligt 21
Vad händer efter inkommen slutrapport? Bedömning inom 30 dagar (om inga kompletteringar) från inkommen rapport Avslutningsbrev skickas per post till firmatecknare, kontaktperson meddelas per mejl Det resterande bidraget (20%) utbetalas inom 30 dagar från avslutningsbrevdatum, alternativt skickas ett återkrav Originalkvitton/fakturor ska sparas i 3 respektive 5 år! 22
God kvalitet i slutrapport Utförliga beskrivningar, max 2500 tecken/fråga Beskrivning av påverkan på olika nivåer: individen, organisationen, lokalsamhället och nationellt Projektets bakgrund, syfte, tillvägagångssätt, resultat och spridning framgår tydligt 23
Underlag som styrker slutrapporten Fördjupad ekonomisk granskning: Vistelseintyg/Europass för samtliga namngivna deltagare med datum Underlag som intygar att förberedelseaktiviteten ägd rum - beskrivning av innehåll samt namn på deltagare och deras underskrifter 24
Exempel på förberedelser Språkundervisning, användbara fraser, facktermer Diskussion om kulturmöten Information och diskussion om landets kultur och traditioner, matvanor, familjeliv, yrkeskultur etc. Att träna på att presentera sig själv och sin utbildning/organisation på ett annat språk Tid att läsa in sig på mottagande organisationers verksamheter 25
Tips från avslutade projekt Förankra projektet i organisationens ledning Sprid information om projektet i den egna organisationen Involvera lokala företag och branschråd Språkliga och kulturella förberedelser betyder jättemycket AVTAL är jätteviktigt Läs igenom kontrakt och anvisningar noggrant innan projektstart Det tar mycket tid och engagemang, men ger också massor med glädjeämnen Var inte rädd för att ställa frågor till handläggarna på UHR 26
Hårda resultat Projektresulat Europass Intyg Certifikat Nya samarbetspartners/vidareutveckling av befintligt partnerskap 27
Mjuka resultat Projektresulat Förbättrade yrkeskunskaper och färdigheter Ökad motivation Personutveckling Ökad status i program/organisation Främjande av internationalisering i verksamheten Påverkan på bred basis inom branschen 28
Projektresulat Produkter Presentation Videofilm Blogg Instruktionsmaterial Undervisningsmaterial online Metoder 29
Spridning Presentation av erfarenheter för personal, referensgrupper, praktikhandledare på företag i kommunen, branschråd, regionala nätverk Workshops och öppet hus Hemsida och sociala medier: blogg, vlogg, internetforum Mässor, utställningar Konferenser och seminarier 30 Press, tv
Projektets livscykel och de europeiska verktygen ECVET, Europass 2013-09-04 Bengt Landfeldt Avdelningen för internationellt samarbete
YRKESUTBILDNING I ETT EUROPEISKT PERSPEKTIV
Några citat Utbildning är nödvändig för att främja anställbarhet, social sammanhållning, aktivt medborgarskap samt personligt såväl som yrkesmässigt självförverkligande. Vi måste förbättra yrkesutbildningens förmåga att svara mot arbetsmarknadens föränderliga krav. Studerandes, lärares och lärarutbildares rörlighet, som är en väsentlig del av det livslånga lärandet och ett viktigt sätt att förbättra människors anställbarhet och anpassningsförmåga, bör gradvis utvidgas 33
UTBILDNING - EN NATIONELL ANGELÄGENHET Utbildning och skolan är ett av de områden där EU endast har befogenhet att vidta åtgärder för att stödja, samordna eller komplettera medlemsländernas åtgärder. EU kan inte lagstifta inom området, inte heller sluta rättsligt bindande avtal. Den öppna samordningsmetoden: - Fastställa mål som ska uppnås på kort, medellång och lång sikt - Kvantitativa och kvalitativa indikatorer samt referensvärde för att bland annat möjliggöra jämförelseser - Uppföljning och utvärdering - Lära av varandra Peer review och Peer Learning Acitivty - Rekommendationer till medlemsstaterna 34
Att öka möjligheter till mobilitet och livslångt lärande 2000-2002 Lissabonstrategin, Köpenhamnsförklaringen 2009 Europa 2020 Utbildning 2020 2010 Bryggekommunikén 2012 Rethinking Education 35
GEMENSAMMA EUROPEISKA VERKTYG FÖR ATT UNDERLÄTTA MOBILITET OCH LIVSLÅNGT LÄRANDE
GEMENSAMMA EUROPEISKA VERKTYG FÖR ATT UNDERLÄTTA MOBILITET OCH LIVSLÅNGT LÄRANDE Ett Europeiskt kvalifikationsramverk En referensram för kvalitetssäkring EQF / NQF EQAVET Rekommendationer om ett meritöverföringssystem inom yrkesutbildning ECVET Europass Europeiska principer för identifiering och validering av ickeformellt och informellt lärande Europeiska principer för livslångt lärande och vägledning 37
Learning Outcomes Läranderesultat Ett gemensamt språk för att kunna kommunicera mellan olika utbildningsystem genom att beskriva resultatet av lärande Learning Outcomes som i termer av: kunskap färdigheter kompetens 38
Europeisk referensram för kvalifikationer - EQF Utbildningssystem och arbetsmarknadens regelverk skiljer sig åt mellan de europeiska länderna. Det är svårt för enskilda personer, arbetsgivare och utbildningsanordnare att värdera kvalifikationer som personer kan uppnå genom utbildning eller praktik i ett annat land. Genom EQF införs en gemensam och neutral referensram som kan fungera som ett översättningsverktyg mellan olika nationella utbildnings- och kvalifikationssystem och deras nivåer. De två huvudmålen är att främja medborgarnas rörlighet mellan länder och underlätta deras livslånga lärande. 39
NQF: National Qualification Framework/ Det svenska ramverket för kvalifikationer EQF: European Qualification Framework / Det europeiska ramverket för kvalifikationer 40
EQAVET European Quality Assurance in Vocational Education and Training 41
ECVET European Credit system for Vocational Education and Training System för att: överföra (transfer) erkänna (recognition) ackumulera (accumulation) av (utländskt) lärande 42
Varför ECVET? ECVET syftar till att underlätta gränsöverskridande mobilitet och att stödja livslångt lärande, genom att underlätta överföring, erkännande och ackumulering av bedömda läranderesultat 43
ECVET added value, percentage of respondents 44
ECVET processen under mobilitet
Mobilitetens livscykel Före mobiliteten Under mobiliteten Efter mobiliteten Sändande organisation Mottagande organisation Den lärande/studerande 46
Före mobiliteten Skapa ett partnerskap, bygga gemensamt förtroende Formaliseras genom en skriftlig avsiktsförklaring (generella förhållanden) (Memorandum of Understanding) Identifiera läranderesultat (Learning Outcomes) i mobiliteten Diskutera bedömning av läranderesultat Klargöra hur läranderesultat valideras Signera ett lärandeavtal (Learning Agreement) (specifikt) 47
Under mobiliteten Erbjuda relevanta aktiviteter identifierade i lärandeavtalet Bedöma vilka läranderesultat den studerande uppnått Dokumentera vilka läranderesultat som uppnåtts: * Standardiserade bedömningsformulär * Skriftligt omdöme * Betyg 48
Efter mobiliteten I enlighet med avsiktsförklaringen och lärandeavtalet : Validera det den lärande erhållit utomlands Erkänna och tillgodoräkna erhållna läranderesultat som en del i utbildningen 49
Europass ett ramverk www.utbyten.se/europass 50
Europass European Skills Passport Europass meritförteckning (CV) Europass Språkpass Mobilitet Europass Experience Certificte Supplement Diploma Supplement Examensbevis Arbetsgivarintyg Publikationer Rekommendation 51
Europass meritförteckning I Europass meritförteckning fylls i uppgifter om: utbildning språkkunskaper arbetslivserfarenhet. Man kan även registrera färdigheter som man fått utanför det formella utbildningssystemet. Kan skapas on-line. Arbetsförmedlingen ansvarig 52
Europass språkpass Europass språkpass ger möjlighet för enskilda personer att skatta sina språkliga färdigheter på en sexgradig skala. Det gäller både hörförståelse, läsförståelse samt muntlig förmåga. Man kan även dokumentera sina formella språkstudier i passet. Uppsala universitet ansvarig 53
Europass mobilitet Europass mobilitet är ett dokument där alla utbildningsperioder som en person fullgjort utomlands kan dokumenteras. Det gäller även praktikperioder. Passet är ett personligt dokument, som fylls i av de organisationer som samordnar utlandsperioden. UHR ansvarig 54
Europass tillägg till slutbetyg/yrkesexamen Europass tillägg till slutbetyg / yrkesexamen utfärdas till den som har ett yrkesutbildningsbetyg. Tillägget ger information om vilka yrkeskvalifikationer personen har och vilka yrken som är tillgängliga för innehavaren. Innehållet i det officiella slutbetyget / yrkesexamen blir därmed lättare att förstå. Ansvariga myndigheter: Skolverket Myndigheten för Yrkeshögskolan 55
Europass bilaga till examensbevis Europass bilaga till examensbevis utfärdas tillsammans med examensbevis från högskolan. Examensbilagan beskriver innehåll och omfattning i examen samt det svenska högskolesystemet. Den gör det lättare för andra länder i Europa när de skall bedöma en svensk högskoleutbildning. UHR ansvarig 56
European Skills Passport (Europeiskt färdighetspass) Det europeiska färdighetspasset, ESP, är en digital kompetensportfölj där du kan samla all dokumentation som stöder och kompletterar din Europass meritförteckning (CV). Exempelvis: Examens- eller avgångsbetyg Kursbeskrivningar Dokument som informerar om nivå på dina kvalifikationer Arbetsgivarintyg Ditt färdighetspass skapar du online på något av de 26 officiella EU-språken 57
Europass European Skills Passport Europass meritförteckning (CV) Europass Språkpass Mobilitet Europass Experience Certificte Supplement Diploma Supplement Examensbevis Arbetsgivarintyg Publikationer Rekommendation 58
TACK FÖR UPPMÄRKSAMHETEN
60
Leonardo da Vinci kvalitetspris 2012 Bromangymnasiet, IVT Bromangymnasiet Internationalisering - YouTube 61
Kontakta oss om du vill överföra stora datamängder, kapitel 7 finns inte med i den förkortade versionen
Projektverktyget - Mobility Tool Projektverktyget och användarhandboken är på engelska Projektets kontaktperson har fått inloggningsuppgifterna via mejl Administratörer kan vara en eller flera personer Deltagarna får inte tillgång till verktyget
64 Inloggning till Mobility Tool endast via webbplatsen ECAS. Välj alltid External
Ändringar/uppdateringar? Partner Mobilitet Deltagare Ändras endast av UHR Titel Projektnummer Projektperiod Budget
Fliken Updates and Reports Lägg muspekaren över texten i kolumnen Update Time och klicka på hyperlänken för att få information om projektet. Datum visar senaste uppdateringen från UHR. 66
Deltagarna måste registreras innan mobiliteter kan läggas upp
Fliken Budget I den beviljade budgeten (Approved budget) är Travel cost alltid lika med 0 euro. Resekostnader ingår i schablonen för uppehälle (Subsistence) 68
Fel siffror i en deltagares mobilitetsbudget Subsistence här finns det en siffra för mycket Travel costs ska alltid vara 0 euro 69 Total - Alldeles för hög siffra för en mobilitet
Fliken Budget Total Röda siffror = fel Den totala budgeten (alla mobiliteter) får aldrig vara större än den beviljade Måste rättas innan slutrapportering! 70
Deltagarrapport kapitel 8 i handboken Deltagarrapporten i form av en länk skickas per mejl av projektägaren från verktyget Deltagaren skickar in en ifylld rapport inom 30 dagar från avslutad mobilitet Se till att avtalet med deltagaren nämner vikten av rapporten
Deltagarrapport forts. Den ifyllda rapporten skickas in elektroniskt genom att klicka på fältet Submit Den skrivs ut, skrivs under av deltagaren och lämnas till projektägaren - deltagarrapporterna sparas som verifikationer inom organisationen Deltagarrapporter administreras via varje mobilitet, se avsnitt 8 i användarhandboken. 72
Problem med deltagarraport Deltagaren har inte fått mejlet med länken Kontrollera skräpmejlen Deltagaren kan inte öppna länken Saknas programmet Adobe Reader på datorn? Deltagaren har svårt att förstå rapporten Exempelrapport finns på webbsidan Beviljade och pågående projekt - utbyten.se 73
Status för deltagarrapport se kap 8.4 i användarhandboken REQUESTED verktyget håller på att skapa rapporten EMAIL NOTIFIED mejl skickat till deltagaren med en länk till e- formuläret. SUBMITTED deltagaren har skickat rapporten elektroniskt PENDING rapporten väntar på åtgärd från projektägarens sida ACCEPTED rapporten är godkänd av projektägaren REJECTED rapporten är inte godkänd, en ny länk skapas 74
Ändring av partner - Kapitel 5 i användarhanboken Projektägaren registrerar den nya partnern Projektägaren mejlar till leonardo@uhr.se nytt Letter of Intent 75
Kommunikation med UHR Använd alltid projektnummer: ex. 000-2013 Mejla din fråga till leonardo@uhr.se Lämna ditt telefonnummer om du föredrar att bli uppringd 76
www.uhr.se