Minnesanteckningar Infonätverk 2013-01-31 ABE/Maria Hult BIO/Inger Åhlén CHE/Marie Helenelund CSC/Maria Malmqvist ECE/Johan Fridell EES/Marie Androv ICT/Rick Forsling ITM/Henrik Sahlström SCI/Erik Edstam STH/Helle Zimmerman UF KIR/Åsa Ankarcrona UF KIR/Annika Engström UF KIR/Jenny Forss UF KIR/Maria Kjellgren UF/KIR/Åsa Andersson UF Näringslivssamverkan/Malin Nordin UF Näringslivssamverkan/Emma Ny Förändringar i nätverket Åsa Andersson är ny i nätverket, hon tillhör KIR och jobbat med internationella frågor. En omorganisation på KIR har skett där Tina Murray utsetts till internationell strateg inom staben. Åsa ingår i en grupp om fyra personer (utöver Åsa Johanna Simonsson, Mirko Varano och Torkel Werge) som jobbar närmast Tina. Fokus kommer vara på avgiftsstudenter. Åsa jobbar med att samordna kommunikationen mellan skolor och mot studenter. Ny gruppchef på IR blir Åsa Carlsson som kommer från ABE skolan. Hon tillträder 11 mars. Erik från SCI är från och med denna vecka 100% utlånad till ett projekt som behandlar genomströmning. Därmed lämnar han sin post som kommunikationsansvarig och kommer inte ingå i nätverket längre. Grafisk profil Åsa har haft möte med Rektor för att förankra de föreslagna förändringarna i den nya profilen. En förändring är den grafiska hierarkin och placering av logotypen. Logon kommer framöver att vara vänsterställd, en anpassning till de digitala kanalerna där en centrering av loggan ofta är svår. KTH ska kommuniceras och det ska vara rent runt märket. En konsekvens av detta är således att skollogotyperna försvinner. Det engelska namnet står i övre högra hörnet om det är en engelsk produktion. På svenska produktioner används enbart logon. I sidfoten finns plats för nivå två och tre, t ex skola 1
+ avdelning eller namn på centra. Textstorleken på dessa nivåer är fast. KIR tar med sig synpunkter vidare i arbetet. Mycket vit yta är ett signum och det finns även ett grafiskt element att använda sig av. Elementet finns i olika varianter och färger. Det kan även användas som en platta/bård eller transparent. En fråga är om plattan alltid måste vara med och hur ska den användas? Ett regelverk kring användningen kommer att tas fram och finnas tillgängligt i manualen. Visitkorten är fortsatt dubbelsidiga med en svensk och engelsk sida. Skype kommer att ersätta fax, men bör vara valbart då alla inte använder Skype. Åsa mailar ut presentationen om profilen och återkom gärna med synpunkter. Åsa visade även förslag på hur profilen kan se ut på våra profilprodukter. Leverantören Stadium promotion har tagit fram ett antal förslag för att visa i vilken riktning vi kan gå och hur elementet kan appliceras t ex. Mycket vit känsla, runda hörn, silver, accentfärger. Man kan jobba med olika ytor och material. Svårt att säga när hela arbetet med grafiska profilen kommer vara klart. Det beslutades dock på mötet att en intern lansering kommer att ske genom en halvdag den 23 april, från lunch och framåt där föreläsare m fl deltar. Alla kommunikatörer kommer att bjudas in, förslag också på att t ex personalansvariga, admin chefer, utbildningsansvariga och i vissa fall även IT/webbansvariga bjuds in. KIR tar fram en inbjudan som sedan kan spridas på skolorna. KIR Internationell press och redaktionen Pga fortsatta sjukskrivningar så har redaktionen ej full kapacitet. Första numret av nya KTH&Co har kommit och nummer två är under produktion. Tidningens målgruppsfokus är alumni och näringsliv, fundraising. Tidningens görs just nu av Jill Klackenberg från JG, men kommer successivt att gå över till Katarina Ahlfort. Hon blir efter sin traineeperiod redaktör för tidningen, men kommer att fortsätta skriva de på djupet artiklar hon idag håller på med. KTH&Co kommer ut med fyra nummer per år. En läsarundersökning är inplanerad för att ta reda på vad läsarna tycker om det nya formatet etc. Campi -- personaltidningen, är Christer Gummeson redaktör för. Policyn kommer att se över och ev. uppdateras. Internationella forskningsnyheter av typen på djupet för webb görs av David Callahan från JG, vidare skriver han nyheter samt hantera internationella pressrealser 2
som läggs på Alfa Galileo. David, Kjell och arbetar med hur och om pressreleaser internationellt ska utvecklas framgent. Ska utvärderas under våren, och en arbetsgrupp med deltagare från nätverket är önskvärt. Annika återkommer med mer info kring detta. Önskvärt att sätta riktlinjer för vad en nyhet som plockas upp är. Skolorna efterfrågar någon slags style guide för hur en nyhet kvalificerar sig. Önskvärt att ta upp redaktionsråd igen, kan t ex vara korta möten 1 gång i veckan där man går igenom vad som är på gång (Maria Hult gav exempel från hur man arbetat på SU på det sättet). Redaktionsrådet ska starta igen när redaktionen (och avdelningen) har mer (tillbaks)resurser. Rekrytering av forskningsprojektledare och intranätsredaktör pågår. Sista ansökningsdag 22 februari. Crosstalks Nästa webbsändning 28 februari kl 17.00. Sajten ligger uppe och ett aktivt arbete pågår. Man kan gå ut nu med info om nästa sändning, ämnena kommer ut idag och handlar om robotik, partikelfysik samt global hälsa. Ett press-kit kommer att finnas på sajten. Mycket av marknadsföringen sker via sociala kanaler, och Morgan Waltersson är projektanställd på deltid för att jobba med detta. Den förra sändningen nådde ca 26 länder, bl a Kina. Många som tittade befann sig i USA och Storbritannien, men även Ryssland, Japan m fl samt Europa. Tittarsiffrorna var bra, ca 3600-4000 unika tittare, de flesta tittade på avsnittet om entreprenörskap. Produktioner Impact -- en tryckt produktion med olika case från RAE:n kommer att tas fram. Troligen kommer KTH även medverka på Almedalen i någon form som har med impact-studien att göra. Webb Ny sökfunktion igång -- testa och kommentera gärna! Upphandlingar Upphandling av kommunikationsstrategisk byrå är uppskjuten beroende på upphandlingsenheten. I år kommer upphandling av reklambyrå att påbörjas, avtalet går ut våren 2014 så starten för nya upphandlingen blir i september/oktober. Tryckupphandlingen för mallstyrd produktion är ute igen, går ut denna vecka. 3
Seminarium Daniel Ek från Spotify kommer till KTH den 22 april för att hålla en föreläsning för studenter. Innovation håller i evenemanget. Coreworkers KTH behöver nå ut bättre med info till nyanställda och har påbörjat ett samarbete med Coreworkers som är specialiserade på HR-frågor. Ev kommer man frångå de stora föreläsningar man hittills haft och istället ha ett verktyg, typ USB, där nyanställda får info. Där kan man samla material som filmer, ingångar för olika typer av information osv. T ex kan info om den grafiska profilen finnas med här. Framtagandet av detta verktyg kommer bli ett samarbete mellan Coreworkers och FamiljenPangea. Skolorna ABE -- Jobbar med en trycksak inför Brasilien-satsning, ABE har ett 1-årigt kursprogram. Håller också på att inrätta en institution för miljö. CSC -- Har släppt megameny, ser över extern och intern webb. Jobbar med ett digitalt nyhetsbrev. Försöker få in alla avdelningar i Polopoly. Satsar på sociala medier, Instagram och Twitter. Har flera följare i Europa. Troligen pga nyligen släppta nyheten om hjärnforskning. ITM -- har ny ledning och flera nya chefer. Rekryterar kommunikatör till Xpress (SRA). Jobbar med årsrapport som kommer följa förra årets. Näringsliv -- Emma är tillbaka efter föräldraledighet och kommer vara den som deltar i nätverket. Malin kommer dock jobba kvar som informatör. Final FFLA 7 mars, fler sökande i år; 59 st. Aim-day 15 maj om hållbara städer, KTH är i år ensam arrangör, tidigare har Uppsala varit involverade. Har en ny person på fundraising som ska jobba ihop med Anna och Philip. Nya samarbetsavtal. CHE -- Val till strategiska rådet. Ser över webben och de olika avdelningarnas sidor som är eftersatta. Samordnar ett nätverk av redaktörer. ECE -- Inviger ARC med öppet hus mm. ARC har en lokal i KTHB och verksamheten är igång. Satt upp en grupp som tittar på videoportalslösning ihop med KIR och ITA. Testar bl a andra lärosätens lösningar. Har ett samarbete med ett kinesiskt universitet och får besök av en delegation därifrån. Ska tillsammans med SU marknadsföra den nya tekniklärarutbildningen. Emelie och Johan delar på info-ansvarsrollen. 4
BIO -- håller på med omorganisering. Ser pga det över webben. Rekryterar ekonomer och ekonomichef. Mathias Uhlén kom nyligen på topp 100 över näringslivets mäktigaste. STH -- Har ny organisation med tre avdelningar istället för tio. Ser över webben, jobbar med verksamhetsberättelse 2012. Beslut om att inte ta fram kommunikationsplan trots påbörjat arbete, det ska istället ingå i verksamhetsplanen och en aktivitetsplan görs. Sabina (skribent) ersätter Helle under föräldraledighet, ingen vikarie tas in, ICT -- Omorganiserar. Har två nya kommunikationstjänster -- en event och en näringslivskontakt. Totalt fem personer nu som jobbar med kommunikation. EES -- Liten omorganisation med 11 istället för 12 avdelningar. Förändringar i ansvar för administrativ chef, ny HR ansvarig rekryteras. En nyanställd som ska jobba med studentrekrytering, Gabriella Hernqvist. Ska integrera rekrytering och kommunikation. Gör årsbok ihop med JG, blir i magasinsform. Analys av webben även det med JG. Ser över bättre sätt att kommunicera elektro. Jobbar idag med filmer men är det bästa sätt? Nästa möte 7 mars, ev kan vi vara på ITM skolan. Henrik kollar upp lokal. 5