Minnesanteckningar: Informations nätverket

Transkript

1 Minnesanteckningar: Informations nätverket Närvarande: Åsa Andersson, Internationella kansliet Inger Åhlén, BIO Emma Berglund, BLI Helena Rustas, STH Tommy Westergren VIL Åsa Ankarcrona, IA Jannecke Schulman, ICT Maarit Ströberg, ITM Johanna Stellan, ABE Maria Malmqvist, CSC Åsa Andersson Internationella Kansliet: Ett till tryck Cutting Edge ny version Johanna (ABE) vill ha exemplar till konferens Kan hämtas på INFO Center Masterfoldern efter semesterar (en till lite event i sommar, lite utbud förändras kommer ut om två veckor) En version för varje Campus på webben Alla foldrar ligger under Grafisk Profil på Intranätet Exchange KTH Export rådet event i Istanbul KTH tillsammans med andra företag istället för andra universitet Bra då masterprogramsansvariga på KTH är intresserade av fler utländska studenter + bra att profilera sig med andra svenska företag Monterförslag visas runt. Material till monter rätt lätt att ta med, golvdekal ses uppifrån, roll up med KTH logga och webbadress Lunds universitet gjorde detta förra året med lyckat resultat KTH är ända högskolan på plats detta år Bokmärke där man kan anmäla sitt intresse I folder: 2 intervjuer med studenter 1 intervju med turkisk student 1 intervju med VD för forskning på Ericsson 1 sida om STHLM 1 sida om KTH Innhåll i folder lätt att byta ut. Folder finnas som en sorts mall (Jannecke). Till Kina (Emma) Eventet har personal på plats första veckan i juni (Nationaldagen) och sedan sista veckan (packa ihop) Samarbetspartners bjuds in till event

2 Masterstudent med ursprung Turkiet kommer att vara på plats. Folk vill prata med någon som gjort samma erfarenhet tidigare. Jannecke: rapport finns klar från turné i Östeuropa för att marknadsföra KTHs masterprogram innehållet sammanfattningsvis; inte så lätt som de trodde att det skulle bli. Läsa rapport för att få ta del av erfarenheter Åsa Andersson: Inte så många ryssar och balter för att de har en annan prisnivå Åsa berättar att IK kommer att vara med på NAFSA konferensen i USA Staff Exchange Erasmus: 20 europeiska kollegor är här från våra partneruniversitet KTH:are kan besöka ett partneruniversitet Olika teman Seminarier för studenter som åker utanför Europa. Ca 100 st nu Åsa, IA: Organisering kring när man tar avgift för utländska studenter Anders Lundgren delat in förvaltningscheferna i grupper med uppdrag att besöka andra europeiska universitet där man tar betalt av utomeuropeiska studenter. Återrapport i juni. Åsas grupp besöker Eindhoven. Ny pressperson ska anlitas Börjar allra senast efter semestrar Personen ska vara en resurs för rektor och ledning när det gäller presshantering Personen ska lägga upp info om olika forskningsområden kopplat till plattformarna Personen ska inte bara jobba för att få press på forskningsfrågor utan även utbildning och samverkan med näringslivet Jannecke: Hur annonseras tjänsten externt? Infoföreningen. Umeå och Uppsala bäst på forskningsinfo. Någon av dessa kanske intresserade av tjänst i STHLM Årsredovisning på engelska ute på webben nu KTH in brief + KTH i korthet Trycksaker klara att beställas. Jannecke: Vem ska kontaktas för beställning? Åsa: kontaktar Liliane och ber henne maila alla i Infonätverket som rutin. Jannecke: Bra att alltid få reda på när nya trycksaker kommer för att göra beställningar Utvecklingsplan: ber om återkoppling på hur skolbesöken fungerar när rektorsgruppen går runt och träffar alla på skolorna. Mail kommer med inbjudan till invigningen till KTH på insidan 29 maj Samprofileringsregler gällande logotyp kommer upp på grafisk profil sidorna inom kort (Centra finns ej med, riktlinjer kommer senare) Logotyper som är grå blir blå (företagslogotyperna) Annons i The Parlament för KTH och CLUSTER i september numret Sammanfattning på hur ansökningar till utbildningar såg ut: ska as KTH Campus beslutet Många motvilliga

3 Men man säger ändå KTH Campus och därför blir det så Ska bli ett riktigt Campus med bostäder Beslut har kommit som ska skickas digitalt Jannecke: detta är inte genomtänkt, skapar ännu fler problem Åsa: ber alla att vända sig till Anders Lundgren med synpunkter Alla trycksaker ska ändras + webben Helena, STH: Intranät i Polopoly Andra inriktningar på infotjänsterna >forskning Rekrytera vikarie för Helle som ska få barn Maarit, ITM: 27 dagar kvar på plats sedan mammaledig t o m slutet på året Full rulle Henrik kommer in i höst Någon läser infomailen i sommar Studievägledare? Päive tar över efter Maarit LT i Södertälje skrev om HI kampanjen Emma kommenterade artikeln Campus Telge Södertälje kommun vill föra fram Campuset Anlitade en byrå för ny logo För många logotyper som tar lika mycket plats (Campus Telge, KTH, Mälardalens Högskola) Byrån gjort lite tveksamma saker kostar inte pengar men kan kosta för ryktet Åsa: Viktigt att alla rutiner ang övergång till kandidat och master är klara för att kunna beskrivas i utbildningskatalogen. Studentamabassadörer ringer till förstahandsantagna och välkomnar under sommaren Inger, BIO: Tuula kvar officiellt men har inte setts på ett tag. Aaltoskolans nya logga framtagen via tävling (finsk, svensk, engelsk) Avtackningsprogram 28 aug Bio Mime Centret Rektorsgrupp har inte bokat tid som passar folk utan bara tagit en tid och då kan det vara så att färre kommer Johanna, ABE: Rektor varit där inforikt, mycket frågor på slutet Konferens Q huset infomaterial kan fås av Anna Johansson Intervjuer görs om det som är viktigt med institutioner Webb måste styras upp Ansvarig för info ska anställas. Johanna vill ha tips och råd om hur de andra skolorna har gjort. Hur många 100% anställningar finns det o s v.

4 Johanna blir administrativ chef till hösten Jannecke, ICT: Future Friday över 1100 gymnasister kom Schemalades, vilket gjorde att många kom (de var ju tvungna) > blev trångt Nästa gång ska det bara bli på förmiddagen Webbplats: karriärwebb förts över till Science City Bra att materialet återanvändes alltså Försöka ta fram innehållet på vad vi gör i webbplatsen vilket innebär mycket jobb med forskningsinfon Omorganisering > svårt Institutioner har lagts ner istället verksamhetsbaser Pengar och personal sitter i forskningsenheter. Oklart om hur många och vilka som är forskningsenheter och vad de egentligen får bestämma över. Administration ska centraliseras > personal mår inte bra. Varje administrativ personal ska ha 5 arbetsledare och 1 arbetschef Årsberättelsen 120 sidor En månad försenad Chefer dröjer med att lämna in sitt material Jannecke försöker ta in teman som inte är tidsbundna Elektrolabbet: ny folder Jannecke jobbar med Gunnar Landgren: för att de ska bli noden i EIT jobbas det i ett konsortium. + ta fram lobbying broschyr Tommy, VIL: 14 maj spelar SVT in julkalender i KTHB Bålstaplan tidsskrifter och magasin flyttas dit 1 st av exen tryckt i Sverige finnas i Bålsta Mycket är elektroniskt Spara på lokalkostnader Maria, CSC: Segrar i programmeringstävling i Budapest. Första plats igen Spotify sponsrar Besviken på pressbevakning av programmerings VM. Prioriterade inte på startsidan. KTH på insidan tog plats på bekostnad av denna tävling Bra med nya presspersonen Banderoll borde ha satts upp Jannecke efterlyser mer eftertanke på hur vi använder startsidan på KTH.se (varför ska media uppmärksamma något som inte syns på startsidan). Vill ha en diskussion kring mediehantering, hur ska KTH profilera sig, mer dynamisk startsida. Hur når vi våra studenter? Hitta forum ej bara maila ut information. Titta på Medieteknik som lagt upp Facebook konto vid ombyggnad Annual report

5 Emma, SCI: Innovation Technology Mantx vann. Media var på plats Utvecklingsplanen + handlingsplan + kommunikationsplattform Avslutningsvis: Nästa möte flyttat till 5 juni kl 09, samma lokal bokad på Info Center Åsa behöver uppdatera lathund för rektors räkning. Namn och mobilnummer på skolchefer behövs för uppdatering. Maria Qvist från IA mailar alla i infonätverket som bistår. Utbildningskatalog: Helena vill gärna få mall och riktlinjer för att kunna påbörja arbete innan semester. Tidplan