Skapat av Kommunikationsstaben ITM. Verksamhetsplan. För kommunikationsstaben vid skolan för industriell teknik och management, ITM 2016
|
|
- Mattias Persson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Skapat av Kommunikationsstaben ITM Verksamhetsplan För kommunikationsstaben vid skolan för industriell teknik och management, ITM 2016
2
3 Skapat av Kommunikationsstaben ITM Organisation Kommunikations- och inköpsansvarig (KS %): Dokumentsamordnare (KS 1 80%, PS 2 20%): Kommunikatör (KS 1 70%, Södertäljeproj: 30%): Ledningskommunikatör (KS 1 90%) Sahlström Anne Somp Palmberg Maarit Ströberg Annika Lilja 2 Verksamhet Staben har ansvar för intern och extern kommunikation på skolnivå, dokumenthantering, inköp, samt miljösamordning. 2.1 Kommunikation Staben ansvarar och arbetar med skolans externa och interna webbplatser, skolans årsrapport samt olika skolbroschyrer. Till viss del arbetar vi även med studentrekrytering Digitala medier Staben ansvarar för skolans externa webbplats och intranät. Viss delaktighet har skolan i KTH:s Studentwebb och Utbildningswebb Skolwebb - Skolans externa webbplats omfattar de skolcentrala webbsidorna samt underliggande institutioner och centra, skapade inom skolans webbplats, i publiceringssystemet Polopoly. Vi agerar här som samordnare för hela skolans webbplats. Är första webbsupportinstans för skolans personal. Ansvarig skolwebb: Sahlström KTH Forskningswebb På KTH:s nya forskningswebbstartsida får även skolorna lägga in artiklar. Ansvarig från ITM: Sahlström ITM Intranät intra.itm.kth.se Skolans intranät med information för anställda. Ansvarig ITM intranät: Annika Lilja Sociala medier KTH Södertäljes Facebook-sida Bloggen KTH i Södertälje Ansvarig sociala medier: Maarit Ströberg Ledningskommunikation Det vill säga ledningens kommunikation till och från verksamheten. 1. Kommunikationsstaben 2. Personalstaben 1 (14)
4 2.1.3 Studentaktiviteter Stöta utbildningskansliet i kommunikationen med befintliga studenter Trycksaker Vi vägleder skolans anställda som behöver producera trycksaker av olika slag, hur den grafiska profilen ska användas, att ta fram en webbplats eller bara sin egen webbsida mfl Fotografering Fotograferar på uppdrag av verksamheten eller för egna projekt. Ansvarig för fotografering 2.2 Inköp och upphandling Staben är övergripande ansvarig för inköp på skolan, samt samordnare för skolans upphandlingar. Vi handlägger alla inköp via direktupphandling mellan kr samt vägleder vid inköp < kr. Vi är även stödfunktion vid avrop från KTH:s och statliga ramavtal. Ansvarig för inköp och upphandling: Sahlström 2.3 Dokumenthantering Inom dokumenthantering samordnar staben rutiner kring diarieföring på skolan. Staben sköter diarieföringen för skolans samtliga institutioner samt Deans office. (Utbildningskansliet sköter diarieföringen för ärenden inom grundutbildning.) Skriver beslut åt skolans ledning. Inom dokumenthantering ska staben säkerställa att lagstiftningens krav samt KTH:s interna föreskrifter och anvisningar på området följs. Vidare handhar funktionen förfrågningar efter handlingar enligt offentlighetsprincipen, samt utbildar administratörer i diariesystemet. Ansvarig dokumenthantering: Anne Somp Palmberg 2.4 Miljösamordning Inom staben finns ett utsett miljöombud som tillsammans med ett miljöombud i personalstaben arbetar med att ständigt förbättra miljöledningssystemet. Arbetet inkluderar; en årlig lagrevision och uppföljning, upprätthålla rutiner, genomföra ledningens genomgång och ledningens uppföljning, ta fram nya mål och handlingsplaner inom miljöområdet, arbeta aktivt för att förbättra miljöprestanda på skolan, delta på interna och externa revisoner samt följa upp eventuella avvikelser, delta som ITM representanter på KTH:s miljömöten. Ansvarig för miljösamordning: Annika Lilja 2.5 Avtal och lokaler För skolans lokaler på skolnivå har staben ansvar för kontrakt och dyl. Staben har även ansvar för avtal på Deans office som ex skrivare, lokaler mm. Ansvarig för avtal och lokaler: Annika Lilja 2 (14)
5 2.6 Processarbete, visuellt Löpande stödfunktion vid framtagning och uppdatering av processkartor för skolans administrativa arbetsrutiner. Ansvarig för processer: Maarit Ströberg 3 Nätverk Kommunikationsstaben deltar i följande av KTH:s och skolans nätverk Sahlström deltar i: ITM:s administrativa ledningsgrupp Nätverket för kommunikationsansvariga på KTH (KIR är sammankallande) KTH:s kommunikationsnätverk (nätverk för KTH kommunikatörer, skolorna är sammakallande.) KTH:s skolwebbgrupp (KIR är sammankallande) ITM-skolans webbgrupp (ITM Kommunikationsstab sammankallande) KTH:s nätverk för inköp och upphandling. ITM-skolans nätverk för inköpare (ITM Kommunikationsstab sammankallande) Maarit Ströberg deltar i: KTH:s kommunikationsnätverk (nätverk för KTH kommunikatörer, skolorna är sammankallande.) KTH:s studentwebbgrupp (KIR är sammankallande, gruppen vilande) KTH:s grupp för nationell studentrekrytering (KIR är sammankallande) KTH:s skolwebbgrupp (KIR är sammankallande) ITM-skolans webbgrupp (ITM Kommunikationsstab sammankallande) Styrgrupp för KTH:s satsning för hållbar produktion Södertälje storgruppsmöte. Annika Lilja deltar i: KTH:s nätverk för miljösamordnare (KTH:s miljögrupp som är sammankallande) KTH:s lokalgrupp (MBA är sammankallande) KTH:s Intranätsgrupp (KIR som är sammankallande) ITM-skolans webbgrupp (ITM Kommunikationsstab sammankallande) KTH:s kommunikationsnätverk (nätverk för KTH kommunikatörer, skolorna är sammankallande.) ITM-skolans nätverk för inköpare (ITM Kommunikationsstab sammankallande) Anne Somp Palmberg deltar i gruppen: Nätverket för dokumentsamordnare (UF sammankallande) Nätverket för KTH-Res på ITM-skolan. 3 (14)
6 4 och aktiviteter för verksamheten Dokumenthantering för verksamhetsåret Ett gemensamt arkiv med centrala KTH för skolans handlingar Ärenden mellan förtecknas och arkiveras. Effektivisering av diarieföring Alla handlingar i nya arkivet. VT 2016 Egenkontroll VT 2016 Egen kontroll Maj Aktiviteter : Gemensamt arkiv och ansvarig Arkivering Arkivering av skolans handlingar i KTH:s framtida arkiv VT 2016 Anne och UF Anne : Ärenden mellan förtecknas och arkiveras Förteckningsarbete Förteckningsarbete av skolans handlingar VT 2016 Anne och UF Anne : Effektivisering av diarieföring Lathund för diarieinfo Ta fram en lathund som beskriver vilka uppgifter som behövs för diarieföring. Mar 2016 Anne Anne 4 (14)
7 4.2 Digitala medier för digitala medier Skolwebben samspelar med övrigas skolors webbplatser. Visuell enhetlighet Juni 2016 Varje månad mäta besök på ITM:s intranät Kontinuerlig uppföljning varje månad Löpande Informativa profilsidor för administrativ personal Egenkontroll mars 2016 Profilsidor uppdaterade och publika för medieaktuella forskare Egenkontroll Löpande Tydligare information i broschyr information för anställda om profilsida, e-postsignatur, visitkort etc. Skolledningens blogg uppdaterad 1 gång per vecka Version 8 av broschyren Dec 2015 Egenkontroll Dec 2015/löpande Forskningsartiklar på KTH Forskning, en ny per månad Egenkontroll Löpande Aktiviteter : Skolwebben samspelar med övrigas skolors webbplatser. 1. Skolwebb Delta på de mer frekventa skolwebbmötena HT 2015 VT Omarbetning ITM skolwebb Omarbetning enligt framtagna riktlinjer VT Institutionswebbar Tillsammans med webbansvariga på institution uppdatera institutionswebbar enligt nya riktlinjer VT (14)
8 4. ITM skolwebbriktlinjer Översyn alternativt ta bort dessa. VT 2016 : Mäta besök på ITM:s intranät 1. Mäta besök på ITM:s Intranät Använda Google Analytics för att mäta besök. Löpande Annika Annika : Informativa profilsidor för administrativ personal 1. Informera administrativ personal om att uppdatera profilsida Skicka mejl med lathund till personer som inte uppdaterat på länge. Mars 2016, Annika 2. Utöka information om profilsidor i broschyren Information för anställda. Skapa checklista för nyanställdas första vecka. HT 2015 Annika, Annika : Skolledningens blogg uppdaterad 1 gång per vecka 1. Rutiner och schema för ledarbloggskribenter 2. Bevaka blogguppdateringar Skapa schema HT 2015 Annika Annika Visuell kontroll Löpande Annika Annika 6 (14)
9 3. Moderering av kommentarer Läsa igenom inkomna kommentarer Löpande Annika Annika : Forskningsartiklar på KTH Forskning, en ny per månad 1. Lägga ut forskningsartiklar på KTH:s forskningswebb En ny artikel varje månad Löpande Maarit, 2. Forskning på sociala medier Lobba för att forskningsartiklar presenteras på ex Facebook. HT 2015 VT 2016 Maarit Maarit 4.3 Tryckt informationsmaterial för verksamhetsåret 1. Årsrapport för 2015 Rapport tryckt Feb Information för anställda, version 8 och Masterkatalog för interna studenter 4. Välkomstbroschyr för nya studenter 5. Tryckt infomaterial om skolan för inkommande utbytesstudenter. Utskriven folder Dec 2015 Jun 2016 Kataloger tryckta Mar 2016 Broschyr tryckt Aug 2016 Broschyr tryckt VT (14)
10 4.3.2 Aktiviteter : Årsrapport 2015 och ansvarig Tidsplan för Årsrapport Möte med ledning och fastslå tidplan, målgrupp, layout, innehåll och ekonomiska förutsättningar. Sep 2015 Maarit,, Jan och Pär Produktion av Årsrapport Inköp av texter. Fotografering, layout, tryck. Okt 2015 feb 2016 Maarit : Information för anställda, version 8 och 8.1 och ansvarig Uppdatera Information för anställda Uppdatera Information för anställda Viss omarbetning av sidor om Din fösta vecka. Dec 2015 Annika Annika Maj 2016 Annika Annika : Masterkatalog för interna studenter och ansvarig Masterkatalog för befintliga studenter. Framtagande av katalog till studenter i åk 2. Mar 2016, utb kansli 8 (14)
11 : Välkomstbroschyr för nya studenter och ansvarig Välkomstbroschyr till nyantagna studenter. Framtagande av broschyr till KTH Södertälje och Utbildningskansliet Maj aug 2016 Maarit Maarit : Tryckt infomaterial om skolan för inkommande utbytesstudenter. Informationsbroschyr till inkommande studenter Framtagande av broschyr VT 2016? 4.4 Mallar/presentationsmaterial Framtagande/uppdatering av olika typer av mallar och presentationsmaterial för verksamhetsåret 1. Powerpointpresentation åt utbildningskansliet, internationalisering 2. Powerpointpresentation allmän om skolan Färdig presentation?? Färdig presentation?? Aktiviteter : Powerpointpresentation åt utbildningskansliet, internationalisering Utarbeta OH presentation - internationalisering Ta fram OH presentation enligt internationaliserings önskemål Okt dec (14)
12 : Powerpointpresentation allmän om skolan OH presentation skolan Skära ner, byta bilder och fylla på med statistik Mar E-postkommunikation för verksamhetsåret Korrekt e-postsignatur hos anställda Aktiviteter : Korrekt e-postsignatur och ansvarig Utskick av signatur Mejla ut till alla korrekt signatur Jan 2016, Annika Annika ITM intranät Puff på intra Jan 2016 Annika Annika 4.6 Ledningskommunikation Huvudansvarig ledningskommunikation: Annika Lilja för verksamhetsåret 1. Aktuell ledningsinformation finns att tillgå för medarbetarna. Egen kontroll Aug (14)
13 4.6.2 Aktiviteter : Powerpointpresentation allmän om skolan och ansvarig Blogg Upprättande av ledningsblogg där ledningen skriver. Okt 2015 Annika Annika Taggar Upprätta taggar Okt 2015 Annika, Maarit Annika Upprättande av schema för skribenter. Utvärdering Se under Sociala medier. Se besöksstatistik, kommentarer och uppdateringsfrekvens Okt 2015 Annika Annika Jun 2016 Annika Annika 4.7 Inköp för verksamhetsåret 1. Institutionernas ledningsgrupper informerade om direktupphandlingsregler. Egen kontroll mar Aktiviteter : Inköp Information till inst LG Rundvandring till institutionerna, informera om direktupphandling. Sep okt (14)
14 4.8 KTH Södertälje projektet - kommunikation Huvudansvarig: Maarit Ströberg för verksamhetsåret 1. En positiv snackis i samhället. Omvärldsbevakning Fler än 50 förstahandsanmälande till nya civilingenjörsutbildningen. Statistik HT Aktiviteter : En positiv snackis i samhället Kreab Strategisk plan Okt dec 2015 Maarit, Ingrid Maarit : Fler än 50 förstahandssökanden Studentrekryteringsaktiviteter Utbildningskatalog, gymnasiebesök mer än normalt. Okt april 2016 Maarit, KIR, Pernilla PA, Ingrid Maarit 4.9 Synliggörande av staben och vår verksamhet för verksamhetsåret Att verksamheten tar stöd av stabens kompetens. Egen kontroll Maj (14)
15 4.9.2 Aktiviteter : Att verksamheten tar stöd av stabens kompetens Turné Besöka institutionernas månadsmöten och berätta om staben VT 2016, Annika 13 (14)
16 5 Vilande projekt Projekt som vilar i avvaktan på riktlinjer från KTH centralt. Arkivhantering I väntan på KTH:s centrala arkivlokal. Inköp på skolan hur vi ska hantera direktupphandlingar under kr, samt avrop från avtal. Inväntar resultatet av projektet förbättringsförslag kopplat till administrationen som genomförs våren (14)
Skapat av Kommunikationsstaben ITM. Verksamhetsplan. För kommunikationsstaben vid skolan för industriell teknik och management, ITM 2015
Skapat av Kommunikationsstaben ITM 5-01-30 Verksamhetsplan För kommunikationsstaben vid skolan för industriell teknik och management, ITM 5 Skapat av Kommunikationsstaben ITM 5-01-30 1 Organisation Kommunikations-
VERKSAMHETSPLAN Dokumentdatum Bilaga Skapat av Kommunikationsstaben ITM
Skapat av Kommunikationsstaben ITM Verksamhetsplan För kommunikationsstaben vid skolan för industriell teknik och management, ITM 2013-2014 Skapat av Kommunikationsstaben ITM 1 Organisation Kommunikations-
Verksamhetsplan för informationsstaben vid Skolan för industriell teknik och management, ITM 2010/2011.
12 okt 2010 Verksamhetsplan för informationsstaben vid Skolan för industriell teknik och management, ITM 2010/2011. Förkortningar använda i texten: Verksamhetsåret = verksamhetsplanens giltighetstid. Infostaben
Handlingsplan. För Deans office vid skolan för industriell teknik och management, ITM, 2014. Bilagor: 1. Verksamhetsplan, ekonomistab
HANDLINGSPLAN Skapat av Deans office ITM Handlingsplan För Deans office vid skolan för industriell teknik och management, ITM, Bilagor: 1. Verksamhetsplan, ekonomistab 2. Verksamhetsplan, kommunikationsstab
VERKSAMHETSPLAN Dokumentdatum Bilaga 3 2014-01-31 Skapat av Personalstaben ITM
-01-31 Skapat av Personalstaben ITM Verksamhetsplan För Personalstaben vid skolan för Industriell Teknik och Management, ITM -01-31 Skapat av Personalstaben ITM 1 Organisation HR-ansvarig Personaladministratör
VERKSAMHETSPLAN Dokumentdatum Ev. diarienummer 2016-02-11 Skapat av Personalstaben ITM
2016-02-11 Skapat av Personalstaben ITM Verksamhetsplan 2016 För Personalstaben vid skolan för Industriell Teknik och Management, ITM 2016-02-11 Skapat av Personalstaben ITM 1 MÅL 2016 Ledarwebb Personalstaben
Handlingsplan. För Deans office vid skolan för industriell teknik och management, ITM, Bilagor: 1. Verksamhetsplan, ekonomistab
HANDLINGSPLAN Skapat av Deans office ITM 2015-02-05 Handlingsplan För Deans office vid skolan för industriell teknik management, ITM, 2015 Bilagor: 1. Verksamhetsplan, ekonomistab 2. Verksamhetsplan, kommunikationsstab
Rapport från intern miljörevision
Skolan för industriell teknik och management (ITM) 2015-11-25 Rapport från intern miljörevision Skolan för industriell teknik och management (ITM) 1 Information om revisionsbesöket 1.1 Datum och tid 2015-11-20
Verksamhetsplan. För ekonomistaben vid skolan för industriell teknik och management, ITM, 2014
Skapat av Ekonomistaben ITM Verksamhetsplan För ekonomistaben vid skolan för industriell teknik management, ITM, 2014 Skapat av Ekonomistaben ITM 1 Organisation Ekonomi: Redovisnings: Jeanette Jakobsson
Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-09-17 1 (1) Sida 138 Dnr KS/2018:202 Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier Bakgrund På grund av den digitala utvecklingen
Riktlinjer för skolans webbplats i Polopoly
Informationsansvarig Mars 2012 Riktlinjer för skolans webbplats i Polopoly 1. Bakgrund och syfte KTH:s gemensamma webbinnehåll publiceras och administreras genom innehållshanteringssystemet Polopoly. Systemet
Administrativ utvecklingsplan
Administrativ utvecklingsplan 2013-2016 Skolan för Industriell teknik och management industriell teknik och management 1 2 Förord Skolan för industriell teknik och management (ITM) är en av KTH:s tre största
Riktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor)
Riktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor) Dnr 1-657/2013 Version 1.0 Gäller från och med 2014-01-14 Beslut Dnr: 1-657/2013 2014-01-14 Riktlinjer och regler för Karolinska
Informations- policy. Falköpings kommun
Informations- policy Falköpings kommun 1 Informationspolicyn består av två delar. En del som allmänt beskriver informationsarbetet och informationsenhetens roll samt ett styrdokument med övergripande mål,
Ledningens uppföljning
Ledningens uppföljning Industriell teknik och managements miljöledningssystem Möte 160927 1. Mötet öppnas 1 1. Val av justerare Förslag: Pär Jönsson, vice skolchef 1. Inledning och syfte Uppfylla krav
Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Information för anställda
Information för anställda Skolan för Industriell teknik och management INDUSTRIELL TEKNIK OCH MANAGEMENT intra.itm.kth.se 1 Augusti 2015 2 Information om ITM-skolan Denna broschyr är tänkt för dig som
VERKSAMHETSPLAN Dokumentdatum Bilaga 4 2014 2014-01-08 Skapat av Utbildningskansli ITM
2014 2014-01-08 Skapat av Utbildningskansli ITM Verksamhetsplan 2014 För Utbildningskansli ITM vid skolan för Industriell teknik och management, ITM. 2014 2014-01-08 Skapat av Utbildningskansli ITM 1
Upprättad av Dokumentansvarig Datum Beslutad av/datum för beslut
1 Bakgrund En stor del av utmaningen i att få en webbplats att fungera på lång sikt är att skapa en tydlig och permanent organisation avseende kompetenser, roller och ansvar. Det är också viktigt att det
Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25
RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-25 ÖVERGRIPANDE RIKTLINJER Gislaveds kommuns kommunikation ska bidra till att nå och förverkliga våra mål och kommunens vision. I syfte att
Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier
Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier Beslutad av kommunstyrelsen: 2018-10-10/ 213 Diarienummer: KS/2018:202 Dokumentansvarig nämnd: kommunstyrelsen Dokumentansvarig tjänsteperson:
Ledningens uppföljning
Ledningens uppföljning Industriell teknik och managements miljöledningssystem Möte 150922 1. Mötet öppnas 1 2. Val av justerare Förslag Pär Jönsson 3. Inledning och syfte Uppfylla krav i ISO 14001, 4.6
Intern miljörevisionrapport för Kungliga Tekniska högskolan(kth)
Kristina von Oelreich, Hållbarhetschef, KTH Intern miljörevisionrapport för Kungliga Tekniska högskolan(kth) Kristina von Oelreich, hållbarhetschef, KTH 1 Information om revisionsbesöken 1.1 Datum, plats
Universitetsövergripande rutin för kommunikation av miljö och hållbarhet
RUTIN Gäller från och med Diarienummer Universitetsövergripande rutin för kommunikation av miljö och hållbarhet 2019-03-29 V-2019-0347 kskod 1.2 Beslutsfattare Datum för beslut Ansvarig avdelning Hållbarhetschef
VERKSAMHETSPLAN Dokumentdatum Ev. diarienummer 2014-12-31 Skapat av Personalstaben ITM
Skapat av Personalstaben ITM Verksamhetsplan För Personalstaben vid skolan för Industriell Teknik och Management, ITM Skapat av Personalstaben ITM 1 Organisation HR-ansvarig Personalhandläggare Personalhandläggare
Riktlinjer för sociala medier, Lilla Edets kommun. Framtagen av: Kommunikationsteamet Diarienummer: 2014/KS0101 Datum: 2014-03-24 Version: 1.
Riktlinjer för sociala medier, Lilla Edets kommun Framtagen av: Kommunikationsteamet Diarienummer: 2014/KS0101 Datum: 2014-03-24 Version: 1.0 Innehåll 1. Vad är sociala medier?... 3 2. Varför och när ska
Verksamhetsplan 2011 Förvaltningen
Verksamhetsplan 2011 Förvaltningen Fastställd av förvaltningschef 2011-05-25 1 INNEHÅLL Bakgrund 3 Strategiska frågor för högskolan 3 Verksamhetsidé 3 Mål 4 Aktiviteter 6 2 Högskolans förvaltning Bakgrund
PR, marknadsföring och kommunikation
PR, marknadsföring och kommunikation Innehåll Pysslingen Skolors mål och aktiviteter De enskilda skolornas mål och aktiviteter Varumärke Profilprodukter Nå ut med en nyhet Intranät Chefsbrevet Skolans
Årstidsplan för bokslut och årsprognoser KS-2012/754
Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2012/754 2012-09-24 Kommunstyrelsen Årstidsplan för bokslut och årsprognoser KS-2012/754 Beslut Kommunstyrelsen beslutar
Kommunikations. policy. Antagen av kommunfullmäktige 2015 12 14 123
Kommunikations policy Antagen av kommunfullmäktige 2015 12 14 123 Kommunikationspolicy 1 Kommunikationspolicy Innehåll Inledning... 4 1. Kommunikationspolicy... 5 1.2 Definition 5 1.3 Lagar 5 1.4 Kommunikationsmål
RK 6.2 Organisation och ansvar
Godkänt den: 2018-10-04 Ansvarig: Marta Fallgren Gäller för: Regionkontoret Syfte Syftet med detta dokument är att klargöra roller, ansvar och befogenheter för miljöarbetet inom Regionkontoret i Region
Aktivitetsplan Vård- och omsorgscollege Stockholm 2019
Aktivitetsplan Vård- och omsorgscollege Stockholm 2019 Syfte: öka intresse och kunskap för och om vård- och omsorgsutbildning hos ungdomar, vuxna och studie- och yrkesvägledare. Mål: öka antalet sökande
WEBBPOLICY. MITTUNIVERSITETET Styrdokument DNR MIUN 2010/1366. Publicerad: Beslutsfattare: Rektor. Handläggare: Bengt Nilsson
MITTUNIVERSITETET Styrdokument WEBBPOLICY DNR MIUN 2010/1366 Publicerad: 2012-01-10 Beslutsfattare: Rektor Handläggare: Bengt Nilsson Beslutsdatum: 2011-12-20 Giltighetstid: Tills vidare Sammanfattning:
Samhällsvetenskapliga fakultetens aktivitetsplan 2012 fastställd 2012-01-16
Samhällsvetenskapliga fakultetens aktivitetsplan 2012 fastställd 2012-01-16 Fakulteten leds av dekan Dieter K. Müller och han ingår i ledningsgruppen tillsammans med prodekan Ulrika Haake, vicedekan Magnus
Miljömål och handlingsplan för Sahlgrenska akademin
Grundelement: Element: MILJÖHANDBOKEN 4.3.3 Övergripande miljömål och detaljerade 4.3 Planering miljömål Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.3.3.SA1 Redovisande dokument F 8 393/05
Närvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg
Stockholms stadsarkiv HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 1513-17892/06 SID 1 (5) 2007-01-25 SSA 2007:01 Utrednings- och statistikkontoret Att: Kjell Sahlin H ANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för sociala medier. 13 Dnr 2017/00021
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 13 Den 2017-02-07 13 Dnr 2017/00021 Riktlinjer för sociala medier Kommunstyrelsen beslut Riktlinjer för sociala medier antas enligt
Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle
Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle INNEHÅLL Övergripande om kommunikation... 3 Definitioner... 3 Information... 3 Kommunikation... 3 Relation... 3 Kommunikationens innehåll...
Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:
Bilaga till Rektorsbeslut nr: 115 Datum: 2017-06-07 Dnr: 2017/3408-1.1 Checklista för klargörande av roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet Chefers övergripande miljöansvar framgår
Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Policy. Policy för sociala medier i Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.
DIARIENUMMER: FASTSTÄLLD: KS 81/2017 945 2017-05-16 VERSION: 1 SENAS T REVIDERAD: -- GILTIG TILL: -- DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Policy Policy för sociala medier i Herrljunga kommun Dokumentet antas av
Budgetförslag II, Vandringens år i Skåne Utgift 2015-2106
Budgetförslag II, Vandringens år i Skåne Utgift 2015-2106 Projektledn kommunikatör Projektledare. Kontakt, administration. Dec 2015 100 % Jan-Febr 2016 100 % Mars - juli 2016, 50 % Aug - sept 2016, 100
Regler för kommunikation
Vår ref: Tobias Edoff Kommunikatör Datum: 2018-11-06 Regler för kommunikation 1. Inledning Reglerna tar sin utgångspunkt i Tranemo kommuns kommunikationspolicy KS/2018:629. 2. Syfte Syftet med reglerna
Alla webbplatser och sociala mediekanaler där LTH står som avsändare räknas som en webbplats vid LTH och omfattas av dessa regler.
Riktlinjer för kommunikation och innehåll på LTH:s domän lth.se och i sociala medier syftar till att säkra en tydlig och enhetlig avsändare, att gällande lagstiftning följs samt att universitetets och
Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus
Informationsenheten Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus 2010-01-26 Dnr 102-88-10 Sid 1 (11) Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus Inledning... 3 Övergripande mål... 3 Benämningen Konstnärligt
kommunikationsstrategi Jens, Miranda och Calle myser i Västerljung
kommunikationsstrategi Jens, Miranda och Calle myser i Västerljung Vi vill verka för att bra kommunikation, med ett omvärldsperspektiv, samordnas och integreras i organisationen för Trosa kommun. Genom
Projektplan. Av projektledaren: Rowan Wright Miljöstrategiska enheten
Projektplan Av projektledaren: Rowan Wright Miljöstrategiska enheten Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 2 2. UPPDRAGET... 3 3. SYFTE... 3 4. MÅL... 3 5. TIDPLAN... 4 6. PROJEKTSTRUKTUR... 4 6.1 ADMINISTRATION...
Riktlinje för handläggning av dokument i ledningssystemet
Ansvarig för rutin Avdelningschef Kvalitet och administration Upprättad (och datum) Utvecklingsledare och MAS Beslutad (datum och av vem) Socialförvaltningens ledningsgrupp, 2015-01-14 Reviderad (datum
Kontrollplan 2012-2013 gällande kvalitetsuppföljning på kommunledningskontoret
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Karlstad 2012-08-22 Carina Wiberg, 054-540 10 03 carina.wiberg@karlstad.se Kontrollplan 2012-2013 gällande kvalitetsuppföljning på kommunledningskontoret Kundnöjdhet
Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola
MAH / Gemensam förvaltning Kansliet Tomas Holmström Arkivarie PM 2015-10-19 Dnr MAHR 13-2015/646 Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola Bakgrund 2011 Arbete med att införa
Universitetsövergripande rutin för hållbar utveckling i forskning inom ramen för miljöledningssystemet
RUTIN Gäller från och med Diarienummer 2019-02-22 V-2019-0217 Beslutsfattare Datum för beslut Ansvarig avdelning Hållbarhetschef 2019-02-22 KTH Sustainability Office Universitetsövergripande rutin för
Samhällsvetenskapliga fakultetens aktivitetsplan
Samhällsvetenskapliga fakultetens aktivitetsplan 2012-2013 Fakulteten leds av dekan Dieter K. Müller och han ingår i ledningsgruppen tillsammans med prodekan Ulrika Haake, vicedekan Magnus Wikström, ansvarig
Rutin för användning av sociala medier. Beslutad av Kommundirektören 2010-11-24. Reviderad 2012-12-14. Reviderad 2014-06-13
Rutin för användning av sociala medier Beslutad av Kommundirektören 2010-11-24 Reviderad 2012-12-14 Reviderad 2014-06-13 Dnr KK13/451 2/8 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Vad är sociala medier?...
Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2014
jan feb mar apr maj jun GWh GWh GWh GWh GWh GWh 6 859,6 6 342,1 6 814,5 5 965,4 5 706,5 5 382,4 1 213,7 872,3 1 200,3 902,0 681,7 611,8 6 374,9 5 876,2 6 247,9 4 875,8 3 487,7 3 395,2 529,2 496,2 557,8
Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet
KOMMUNIKATIONSPLAN 1 2015-12-03 Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet Nuläget En ny version av Ladoksystemet, Ladok3, kommer att införas vid varje lärosäte.
Kommunikationsplattform
1(11) Kommunledningskontoret Kommunikation & tillväxt Malin Bergkvist Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun, KS 2011/1002 2013-02-11 044-13 21 00 malin.bergkvist@kristianstad.se Kommunikationsplattform
Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Information för anställda
Information för anställda Skolan för Industriell teknik och management INDUSTRIELL TEKNIK OCH MANAGEMENT intra.itm.kth.se 1 November 2016 2 Information om ITM-skolan Denna broschyr är tänkt för dig som
Content Management System. Publiceringssystem
Content Management System Publiceringssystem Vad är ett Content Management System (CMS)? Ett verktyg för att separera innehåll från presentation Skapa webbsidor utan att kunna html Låt många skapa sidor
Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH
Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH Strategiskt råd Det strategiska rådet har uppgifter och ansvar enligt KTH:s arbetsordning och utgör rådgivande organ till skolchefen i följande ärenden: Viktigare
Välkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV
Välkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV Tid: Tisdagen den 4 december kl. 14.15 15.15 Plats: GK-salen Inledning: Eva Särbring Presentation av vårt KIA-arbete: Karin Ekborg-Persson
Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor. Mångfaldspolicy och mångfaldsplan
Ett KTH för alla studier och arbete på lika villkor Mångfaldspolicy och mångfaldsplan Denna plan är fastställd av KTHs styrelse i september 2003. Den är framtagen i samarbete med arbetstagar- och studentrepresentanter.
Riktlinjer för högskolegemensamma styrdokument
RIKTLINJER Datum: 2018-01-08 Diarienummer: GIH 2018/1 Ersätter Dnr: 01-365/12 Handläggare: Birgitta Edenius Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-01-16 Giltighetstid: Tillsvidare Riktlinjer för högskolegemensamma
Stockholms universitets dokumentation av miljöledningssystemet
Sida 1 (6) Nedan ges en översikt av dokumentationen av Stockholms universitets miljöledningssystem. De dokument som har en koppling till miljöarbetet men står utanför Miljörådets ansvarområde finns att
Riktlinjer för verksamheter som kommunicerar via sociala medier, Landstinget i Jönköpings län
Riktlinjer för verksamheter som kommunicerar via sociala medier, Landstinget i Jönköpings län Landstinget har öppen och positiv inställning till att verksamheter använder sociala medier i sin kommunikation
Kommunikationsstrategi år 2014 2016. Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunikationsstrategi år 2014 2016 Samhällsbyggnadsförvaltningen 1 juli 2014 Kommunikationsstrategi för samhällsbyggnadsförvaltningen Gäller till 31 december 2016 Inledning Med kommunikation kan vi styra
FÖRSTUDIE AVSEENDE DIALOG OCH KOMMUNIKATION MED MEDBORGA- RE OCH MEDARBETARE
FÖRSTUDIE AVSEENDE DIALOG OCH KOMMUNIKATION MED MEDBORGA- RE OCH MEDARBETARE : 2 (9) 3 (9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING OCH SYFTE... 4 2 METOD... 4 3 RESULTAT... 4 3.1 STYRDOKUMENT OCH RUTINER FÖR
Hanteringen av allmänna handlingar - åtgärdsförslag
Promemoria 2018-02-28 UD2017/19974/RS Utrikesdepartementet Hanteringen av allmänna handlingar - åtgärdsförslag Den 4 december 2017 gav utrikesministern rättschefen i uppdrag att samla en arbetsgrupp med
HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
RIKTLINJER FÖR SOCIALA MEDIER
RIKTLINJER FÖR SOCIALA MEDIER Riktlinjer för hur sociala medier hanteras inom Surahammars kommun. Antagen av. Ansvarig tjänsteman: Axel Kjellin Kommunikatör axel.kjellin@surahammar.se Bakgrund Sociala
Haninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2008-02-11
9 april 2007 Haninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2008-02-11 Övergripande mål och inriktning All information och kommunikation i Haninge kommun ska medverka till kunskap om
Kommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad 2008-02-15
Kommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad 2008-02-15 INLEDNING...3 KOMMUNIKATION...3 INFORMATIONSANSVAR...3 INTERN KOMMUNIKATION...4 INTERNA KANALER...4 GroupWise och Intrapolis...4
Organisation och ansvarsbeskrivning
Diarienummer 121/18 KS Organisation och ansvarsbeskrivning för Hallstahammars kommuns webbplatser samt riktlinjer för uppdraget som webbredaktör Detta dokument beskriver ansvarsfördelning och organisation
Hantering av verksamhetsinformation
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2018-11-13 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Hantering
Kommunikationsarbete. Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap TEKNAT 2012/217
TEKNAT 2012/217 Kommunikationsarbete Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap Fastställd av teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2013-05-28 Innehåll 1. Bakgrund 3 2. Definition 3 3. Utgångspunkter
RIKTLINJER. Riktlinjer för användning av sociala medier i Tranemo kommun
RIKTLINJER Riktlinjer för användning av sociala medier i Tranemo kommun 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för användning av sociala medier i Tranemo kommun Diarienummer: KS/2016:261 Beslutas av:
Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014
Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014 Rektor har beslutat att hela universitet ska miljöcertifieras innan utgången av 2016. ISO 14001 Internationell standard för miljöledningssystem Grundkravet:
FÄRGELANDA KOMMUN. Policy. Att arbeta med sociala medier
FÄRGELANDA KOMMUN Policy Att arbeta med sociala medier Jonas Berggren och Josefine Blid 2016-11-16 Dnr: 2016/732 Version: 1 Antagen av kommunfullmäktige 2016-11-16, 146 Den senaste versionen finns tillgänglig
Hantering av allmänna handlingar hos Hässelby Villastads skola
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-8894/2015 Sida 1 (8) 2015-12-10 SSA 2015:14 Hantering av allmänna handlingar hos Hässelby Villastads skola Närvarande från skolan:
Riktlinjer sociala medier. Antagen i kommunstyrelsen den
Riktlinjer sociala medier Riktlinjer - Användning av sociala medier Syftet med att använda sociala medier i Smedjebackens kommun är i första hand för att ha en plats för dialog, nå nya och redan etablerade
Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland
Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland Antagen av regionstyrelsen den 28 januari 2016 Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se
Riktlinjer för sociala medier
Riktlinjer för sociala medier Universitetsförvaltningen Kommunikationsavdelningen Dnr 1-92/2018 (Ersätter Dnr 1880/2012-010) Version 2.0 Gäller från och med 2018-12-14 Riktlinjer för sociala medier Innehåll
Uppdaterad Riktlinjer för intranät och extern webbplats
Uppdaterad 2018-10-01 Riktlinjer för intranät och extern webbplats Innehåll Syfte...3 Intranät...3 Extern webbplats...3 Organisation och ansvar...4 Kvalitetskrav...4 Tillgänglighet...5 Lagar och regler...5
Syfte Syftet är att definiera och beskriva roller, ansvar och befogenheter för förvaltningens miljö och energiarbete.
Sidan 1 av 201-10-07 sfördelning Syfte Syftet är att definiera och beskriva roller, ansvar och befogenheter för förvaltningens miljö och energiarbete. Roller och ansvar Ansvaret för miljöarbetet följer
Riktlinje för upprättande och drift av KTH:s internettjänster med användargenererat innehåll
RIKTLINJE Gäller från och med 2011-03-07 Riktlinje för upprättande och drift av KTH:s internettjänster med användargenererat innehåll Gäller fr o m 2011-03-07 Rektorsbeslut nr UF-2011/0109, dnr V-2011-0126,
Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun
Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun Beslutad av kommunfullmäktige: 2016-11-28 Dokumentet gäller för Hallsbergs kommun Dokumentsansvarig: Kommundirektör D.nr: 16/KS/181 Innehållsförteckning
Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna.
Områdesstyrelse Beredningsgrupper till områdesstyrelsen: Anställningsnämnd Forskningsnämnd Utbildningsnämnd Organisation av verksamheten De fem enheterna är organiserade kring olika kunskapsfält och enheterna
Kommunikationsplan för LiU Skolsamverkan
18-09-14 1(5) Kommunikationsplan för LiU Skolsamverkan Bakgrund LiU Skolsamverkan är LiUs samordnande plattform för samverkan mellan skola och universitet. Verksamheten inrättades år 2015 efter beslut
Intern kontrollplan 2018
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2017-12-14 2017-6707 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 14 december 2017 Intern kontrollplan 2018 Förslag till beslut: Miljö-
Qvalify AB. Revisionsteam. Revisionens omfattning. Resultat
Revisionsprotokoll Revisionsperiod: 2016-04-18 till Ort: Stockholm Revisionsteam Uppdragsledare: Uppdragsmedlem: Annicca J Andersson Yvonne Hellsén Revisionens omfattning Systemdokumentation: Ledningssystem
Rutin för användning av Social Medier. Dnr. Beslutad av kommundirektören Reviderad Reviderad Reviderad
Dnr Rutin för användning av Social Medier Beslutad av kommundirektören 2010-11-24 Reviderad 2012-12-14 Reviderad 2014-06-13 Reviderad 2014-08-26 Reviderad 2017-04-18 Dnr 2/8 Innehållsförteckning 1. Inledning...
Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum
Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum Inledning Vi ska utveckla en ny webbplats på www.svenskscenkonst.se. Vårt mål är att ha en ny webbplats färdig att användas fullt
Universitetsövergripande rutin för hållbar utveckling i utbildning inom ramen för miljöledningssystemet
RUTIN Gäller från och med Diarienummer 2019-02-22 V-2019-0216 Beslutsfattare Datum för beslut Ansvarig avdelning Hållbarhetschef 2019-02-22 KTH Sustainability Office Universitetsövergripande rutin för
2016, Arbetslösa samt arbetslösa i program i GR i åldrarna år
216, Arbetslösa samt arbetslösa i program i GR i åldrarna 16-64 år Öppet arbetslösa i GR (16-64år) Göteborg Totalt Göteborg Totalt jan 328 514 13 351 418 743 372 351 169 762 422 31 155 93 17 988 jan 342
;2CI ;2 ll -c2~ w Beslut delges för åtgärd skolchefer Förvaltningschef Vice rektor Hållbar utveckling Miljö- och byggnadsavddningen
Beslut Beslutsinstans Rektor Beslut fattat av P eter Guclmundson? 7 Föredragande Birgitta Westin Datum 2012-10-18 Beslut expedierat ;2CI ;2 ll -c2~ w Beslut delges för åtgärd skolchefer Förvaltningschef
Digital strategi 2016-2018
1 Digital strategi 2016-2018 Antagen av: Kommunfullmäktige Antagningsdatum: 2016-02-17 Diarienummer: 2015/55 Handläggare/författare: Sara Skyttner, webbstrateg 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Syfte...
Ansvarig revisor Avvikelse nr Avvikelse Avvikelse mot. Office
Skola Office Revisionsdat um Office Office Ansvarig revisor Avvikelse nr Avvikelse Avvikelse mot Office Office Office ABE-skolan 2017-11-07 Jonatan Henschen, intern miljörevisor, KTH, IR-2017-ABE-AV-001
Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Införandet av en till en och G Suite i Kumla kommun. Örebro universitet
Införandet av en till en och G Suite i Kumla kommun Örebro universitet 2019-04-04 Det här är Kumla kommun Kumla kommun (21651 invånare) Totalt 2760 elever Stene skola F-6 Vialundskolan 7-9 åk F-6 åk 7-9