Manual för Mina sidor Kom igång med dina digitala läromedel
Manual för Natur & Kulturs digitala produkter Välkommen till Mina sidor! Här hittar du dina digitala läromedel och kan enkelt administrera dem. Har du redan ett konto kan du hoppa direkt till steg 2. Logga in. Så här kommer du igång: 1. Registrera dig/skapa nytt konto... 3 2. Logga in (börja här om du redan har ett konto)... 4 3. Aktivera koder... 5 4. Skapa nya elevkonton... 6 5. Ge dina elever tillgång till läromedel... 8 Har du frågor är du välkommen att kontakta teknisk support på teknisksupport@nok.se eller 08-453 87 00. Nedan hittar du tips på flera funktioner som du kan ha nytta av. På Mina sidor hittar du också: 1. Mina uppgifter... 9 2. Uppdatera användare...10 3. Överför digitala läromedel till lärare...11 4. Skapa grupper...10 5. Min översikt...11 6. Skolöversikt administratör...12 Obs! Qnoddarnas värld hanteras i ett eget system på admin.qnodd.se
1. Registrera dig/skapa nytt konto Om du redan har ett konto kan du gå direkt till nästa avsnitt 2. Logga in. Gå till www.nok.se/login Klicka på Registrera dig. Ange dina personuppgifter enligt nedan och välj användartyp: Elev, Privatperson eller Lärare. Sök fram din skola/organisation och klicka på skolan för att välja (gäller endast Elev och Lärare). Utlandsskola? Klicka i rutan först. För utlandsskolor, klicka i rutan först. Tips! Om du inte hittar din skola kan du söka på postnummer. Om skolan inte finns i listan kan du registrera den här. 3
Välj dina inloggningsuppgifter Ange din e-postadress (denna blir ditt användarnamn när du loggar in). Välj ett lösenord som är minst fem tecken långt. Godkänn licensvillkoren. Klicka på Spara och gå vidare. Nu kommer du till "Mina sidor" som är din personliga startsida när du loggar in. 2. Logga in (börja här om du redan har ett konto) Gå till www.nok.se/login. Fyll i din e-postadress och ditt lösenord och klicka på Logga in med e-postadress. Har du glömt ditt lösenord klickar du på "Glömt lösenord?". Skriv in e- postadressen som du registrerade dig med så får du ett mejl och kan skriva in ett nytt lösenord. Tips! Du kan också logga in med Google, Facebook eller Skolfederation. Vill du veta mer om lösningar med Skolfederation, kontakta oss. Mina sidor Det här är din personliga startsida när du loggat in och här kommer du åt och administrerar dina digitala läromedel. När du loggar in första gången är Mina sidor tomt, men när du handlar eller provar digitala läromedel kommer läromedlen att listas här. 4
3. Aktivera koder När du har fått en kod för ditt digitala läromedel behöver den först aktiveras för att du ska kunna få tillgång till läromedlet. Klicka på Aktivera koder i menyn på Mina sidor. Fyll i din aktiveringskod, godkänn användarvillkoren och klicka på Aktivera. Dina digitala läromedel har nu lagts till på Mina sidor. Om du vill aktivera flera koder på en gång, fyll i antalet koder du vill aktivera och klicka på Skapa kodfält. Om du har köpt ett läromedel privat måste du aktivera koderna en och en. Ett privat läromedel är något som du betalat själv och vill ta med dig när du byter skola. I vissa fall aktiveras koderna på annat sätt: Om du handlar direkt i vår webbshop på www.nok.se aktiveras produkterna automatiskt och läggs in direkt på "Mina sidor". Via vissa återförsäljare som Läromedia får du e-post med en unik länk med aktiveringskoder till dina digitala läromedel. Klicka på länken för att aktivera så får du läromedlen på "Mina sidor". 5
4. Skapa nya elevkonton För att dina elever ska kunna använda digitala läromedel måste de ha ett konto. Det finns två sätt för dig som lärare att skapa nya elevkonton från menyn Användare och grupper: A. Skapa användare du skapar ett elevkonto i taget manuellt. A B B. Importera användare du importerar en lista med flera elever samtidigt. Instruktioner för dessa två alternativ finns här nedan. Tips! Du kan se alla elever som redan har ett konto (kopplat till din skola) genom att klicka på Uppdatera användare. Klicka sedan på Sök-knappen direkt så får du fram alla. A. Skapa användare skapa ett elevkonto i taget Fyll i elevens uppgifter i formuläret. Välj vilken grupp eleven ska tillhöra (valfritt). Har du ingen grupp kan du enkelt skapa en ny grupp här. Klicka på Skapa användare. Tips! Genom att ha eleverna i grupper kan du enkelt tilldela ett digitalt läromedel till flera elever samtidigt. 6
B. Importera användare importera en lista med flera elever samtidigt 1. Klicka på Ladda ner excelmallen här. 1 2. Fyll i elevernas Efternamn, Förnamn och E-postadress, och spara mallen. 2 3. Klicka på Importera lista från Excel och välj Excel-dokumentet med elevlistan du har skapat. 3 4. Välj elevernas lösenord: a. Skriv in ett lösenord i rutan. Alla elever i listan får detta lösenord. b. Om du inte skriver in något i rutan får eleverna mejl till sina e-postadresser och de skapar sitt eget lösenord. 4 5. Välj vilken grupp eleverna ska tillhöra (valfritt). Du kan också skapa en ny grupp här. Tips! Genom att ha eleverna i grupper kan du enkelt tilldela ett digitalt läromedel till flera elever samtidigt. 6. Klicka på Skapa/uppdatera användare för att spara din import. 5 Du kan också välja olika grupper i GRUPP-kolumnen. 6 7
5. Ge dina elever tillgång till läromedel Klicka på Hantera/tilldela abonnemang på Mina sidor vid det digitala läromedlet som du vill tilldela till elever. Du kommer nu till sidan där du administrerar åtkomsten till läromedlet. Klicka på fliken Tilldela abonnemang. Sök på enskilda elever eller gruppen som du vill tilldela läromedlet till och klicka på Sök. Nu ser du en lista över din sökning. Vill du se mer än tio samtidigt, klicka på Visa alla. Klicka på "Markera: Alla" och Spara för att tilldela läromedlet. Vill du inte tilldela till alla i listan, markera bara de som ska få tillgång till läromedlet. Abonnemangen syns nu som "Ej startade" under fliken "Aktiva abonnemang". Nu ser även eleverna läromedlet och kan starta det. När läromedlet startas påbörjar abonnemangstiden och du kan se hur länge abonnemanget är giltigt. 8
Här slutar Kom igång som hjälper dig igenom de första stegen så att du och dina elever kan börja använda era digitala läromedel. Har du frågor? Du är varmt välkommen att kontakta oss på Teknisk support eller Kundservice så hjälper vi dig med dina frågor. teknisksupport@nok.se kundservice@nok.se 08-453 87 00 Här nedan hittar du tips på flera funktioner som du kan ha nytta av. 1. Mina uppgifter Här kan du ändra dina uppgifter och ändra lösenord. Du kan till exempel: Se och ändra vilken skola/organisation du är knuten till. För att kunna Ändra organisation behöver du först överföra dina digitala läromedel till en annan lärare på skolan (gäller ej privata läromedel). Se din användartyp, t.ex. Elev, Lärare, Privatperson. Användartyp kan du inte ändra själv. Om den är fel, kontakta oss på teknisksupport@nok.se. Lägga till e-postadresser till kontot. Dessa kan du också logga in med. Ändra lösenord. För att förändringarna på denna sida ska gå igenom måste du av säkerhetsskäl ange ditt nuvarande lösenord och klicka på Spara dina uppgifter. 9
2. Uppdatera användare Under "Användare och grupper" kan du välja Uppdatera användare. Här kan du lägga till eller plocka ur elever ur en grupp och tilldela eller ta bort en tilldelad digital produkt från elever. Sök på elevens namn eller grupp. Klicka på eleven du vill uppdatera. Klicka på Spara när du uppdaterat. 3. Överför digitala läromedel till lärare Klicka på Hantera/tilldela abonnemang på Mina sidor vid det digitala läromedlet som du vill överföra till en annan lärare. Du kommer nu till sidan där du administrerar åtkomsten till läromedlet. Klicka på fliken Överför abonnemang. Sök på läraren som du vill överföra abonnemang till och klicka på Sök. Läraren måste vara knuten till samma skola som du samt ha ett lärarkonto. Välj hur många abonnemang du vill överföra och klicka på Spara. Både du och läraren du överför till får e-post som bekräftar överföringen. 10
4. Skapa grupper Under "Användare och grupper" kan du välja Skapa grupper. Här kan du skapa en ny grupp och lägga till elever och/eller lärare från din skola i den. Skriv in vilket namn gruppen ska ha. Klicka på Skapa grupp. Välj vilka som ska finnas med i gruppen och klicka på Spara. 5. Min översikt Här ser du var de digitala läromedlen som du har aktiverat befinner sig och om de är startade eller inte. Du kan välja "Alla tilldelade läromedel" eller en grupp. Väljer du en grupp ser du alla elever i gruppen oavsett om de har tilldelats något digitalt läromedel eller inte. 11
6. Skolöversikt administratör Skolor kan utse en administratör som får menyalternativet Skolöversikt och kan enkelt se samtliga digitala läromedel som finns på skolan. Administratören kan: se hur många av läromedlen som är tilldelade respektive inte tilldelade och vidare om de är startade eller inte startade gå in på varje läromedel för att se vilken lärare på skolan som har dessa digitala läromedel Om ni vill ha en administratör på er skola, kontakta oss för mer information. 12