Svensboda den 4 maj 2015

Svensboda den 4 maj 2015 Välkommen till föreningsstämman i Svensboda samfällighetsförening SSF och medlemsmötet i Svensboda natur- och fritidsförening SNF. Vid majmötet 2015 ser vi tillbaka på verksamhetsåret 2014 och utvärderar styrelsens arbete utifrån föreningarnas stadgar och de förvaltningsplaner och budgeter som föreningsstämman och medlemsmötet fastställde i september 2013. I pausen mellan mötena bjuds på kaffe, smörgås och kaka, serverat av medlemmar, som genom sina insatser bidrar till en positiv stämning i Svensboda. Den rikstäckande organisationen Riksförbundet Enskilda Vägar, REV, till vilken en majoritet av vägföreningarna är anslutna, har under en följd av år observerat svårigheterna att rekrytera styrelseledamöter till de lokala vägföreningarna. Under 2014 genomfördes enkäter om styrelsearvoden. Flera styrelser med få medlemmar arbetar ideellt eller mot en ringa ersättning som knappt täcker kostnaderna för resor, dataabonnemang och mötestider. Några större föreningar arvoderar, för att få ledamöter med kompetens i lagstiftning, ekonomi, upphandling, organisation och ledarskap. Andra föreningar köper tjänsterna från företag som utför styrelsens arbete. Vid total brist på styrelseledamöter går länsstyrelsen in tillfälligt med syssloman mot en arvodeskostnad på ca 1 350 kr per arbetad timme. Med anledning av denna diskussion uppstår frågan. Hur ska Svensbodas två föreningar styras i framtiden? Detta kan vara diskussionspunkt under övriga frågor på föreningarnas dagordningar. Jan Carlsson Ordförande Svensboda samfällighetsförening SSF Svensboda natur- och fritidsförening SNF

Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening Tid Lördagen den 30 maj 2015 kl 10.00 Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Fråga om föreningsstämman är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för föreningsstämman 4 Val av sekreterare för föreningsstämman 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för 2014 9 Fastställande av balans- och resultaträkning för 2014 10 Revisorernas berättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av styrelseledamöter. Förslag finns till vakanser 13 Val av styrelsesuppleanter. Förslag finns till vakanser 14 Val av revisor. Förslag finns till vakans 15 Val av revisorssuppleanter. Förslag finns till vakanser 16 Val av valberedning 17 Motioner 18 Övriga frågor 19 Avslutning

Förvaltningsberättelse Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2014 Styrelserepresentanter, revisorer och valberedning 1 januari 31 maj 31 maj 31 december Styrelse Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare AnneLie Källström Eva Karlsson Kassör Per-Arne Lundin Per-Arne Lundin Vägansvarig Eilert Nordensson Eilert Nordensson Webbansvarig Jan Brinck Jan Brinck Blockledaransvarig Jan Karlsson Anders Lindberg Ledamot Åke Pettersson Åke Pettersson Suppleant Gunilla Halldén Gunnel Hernegran Suppleant Anders Hammar Anders Hammar Anläggningsansvarig PO Bergman PO Bergman Revisorer Karin Roberts Karin Roberts Thérèse Oxfält Thérèse Oxfält Revisorssuppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Peter Hummerhielm Peter Hummerhielm Valberedning Marie Grönmark Carlsson Marie Grönmark Carlsson Annika Ahlstedt Annika Ahlstedt Agneta Karlsson Berit Staaf

Styrelsens arbete Styrelsen har under 2014 sammanträtt 7 gånger; 18 januari, 8 mars, 5 april, 3 maj, 28 juni, 16 augusti och 15 november. Två möten med blockledare har hållits, dels den 5 april och dels den 16 augusti. Föreningsstämmor hölls den 31 maj och den 27 september. Vägunderhåll Trafikverket gjorde en tillsyn av vårt vägnät den 14 mars och beviljade en förlängning av driftbidraget. Den 7 maj genomförde vägmästaren Lars-Åce Holm, Hojab AB, en inspektion av vägnätet och lämnade förslag till åtgärder för skötsel och underhåll. Saltning med magnesiumklorid utfördes på ett 1,1 km avsnitt av Lillsjövägen. Avtal med TS Shipping tecknades för barmarksunderhållet 2014 samt vintervägunderhållet 2014 2015. Arbetsdagar Vid arbetsdagen den 25 april röjdes sly i diken och vägkorsningar. Väggropar fylldes med grus och snökäpparna togs ner. Arbetsdagen den 27 september ägnades åt att sätta ut snökäppar samt dikesröjning. Ekonomi Resultat- och balansräkningen för 2014 redovisas på särskild bilaga. Styrelsen har i uppdrag att enligt lag se till att medlemmarna betalar de vägavgifter som beslutats på föreningsstämman. Vid den sista betalningsdagen den 31 januari 2014 hade 21 medlemmar ännu inte betalat vägavgiften. I april, efter påminnelser och kontakter med kronofogden hade samtliga 170 medlemmar betalat avgiften. Föreningsstämmor Två föreningsstämmor hölls under 2014. Den 31 maj var 50 personer närvarande. Styrelserna beviljades ansvarsfrihet för 2013. Ledamöter i den gamla styrelsen avtackades och nya valdes in. Vid höstens stämma den 27 september var 46 personer närvarande. Stämman fastställde styrelsens förslag till förvaltningsplan och budget för 2015 och därmed debiteringslängden för uttaxering av vägavgift för 2015. Vid vårstämman bjöds medlemmarna på kaffe och kaka och en sopplunch serverades på höststämman. Utbildningar Eilert Nordensson, vägansvarig, genomgick den 23 april en kurs i vägorganisation arrangerad av Riksförbundet Enskilda Vägar och Trafikverket. Jan Carlsson, ordförande, genomgick samma kurs den 28 oktober.

Balansräkning 2014 Intäkter Utfall Budget Kommentarer Medlemsavgifter 212500 212500 170 medlemmar Vägbidrag 11978 11596 Summa 224478 224096 Kostnader Vinterväg 63641 100000 Vägunderhåll 14642 78000 Diken och trummor 295 10000 Förbrukningsmaterial 8469 15000 Renhållning 0 1000 Stolpar och skyltar 0 5000 Övrigt 5462 0 Summa 92509 209000 Administration Föreningsmöten 455 2000 Styrelsemöten 3793 2000 Medlemsinformation 2903 2500 Arvoden 7823 7975 Bankkostnader 522 500 Föreningsavgifter, försäkring 1450 1370 Summa 16946 16345 Summa 109455 225345 Ränta sparkonto 1413 Resultat 116436-1249 Balansräkning 2014 Tillgångar 1.1 31.12 PlusGiro 131319 240448 Enligt kontoutdrag Sparkonto 100000 101413 Enligt kontoutdrag Fordran SNF 0 594 Betald 2015 Fordringar medlemmar 7050 0 Summa 238369 342455 Skulder och eget kapital Eget kapital 164869 277205 Skuld SNF avgifter 3500 14000 Avgifter för 2015 Förutbetalda avgifter 70000 51250 Avgifter för 2015 Summa 238369 342455

Revisionsberättelse för Svensboda Samfällighetsförening 2014 För räkenskapsåret 2014-01-01 till och med 2014-12-31 har vi granskat årets redovisning för Svensboda Samfällighetsförenings 717904-4479. Vi har granskat föreningens bokföring, styrelseprotokoll, avtal, väsentliga beslut, löpande arbete och andra förhållanden. Detta har gett oss en bild av styrelsens förvaltning. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Det är vår uppfattning att redovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning handlat i enlighet med föreningens stadgar. Vi tillstyrker: att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 och att resultat- och balansräkningen per 2014-12-31 fastställs. Svensboda den 18 april 2015 Thérèse Oxfält Peter Hummerhielm Undertecknat original förvaras av Jan Carlsson, ordförande SSF

Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 30 maj 2015 efter stämman i Svensboda samfällighetsförening Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Medlemsmötets öppnande 2 Fråga om medlemsmötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för medlemsmötet 4 Val av sekreterare för medlemsmötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för 2014 9 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2014 10 Revisorernas berättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av styrelseledamöter. Förslag finns till vakanser 13 Val av styrelsesuppleanter. Förslag finns till vakanser 14 Val av revisor. Förslag finns till vakans 15 Val av revisorssuppleanter. Förslag finns till vakanser 16 Val av valberedning 17 Motioner 18 Midsommarfirandet 2015 19 Övriga frågor 20 Avslutning

Förvaltningsberättelse Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2014 Styrelserepresentanter, revisorer och valberedning 1 januari 31 maj 31 maj 31 december Styrelse Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare AnneLie Källström Eva Karlsson Kassör Per-Arne Lundin Per-Arne Lundin Skogsansvarig Åke Pettersson Åke Pettersson Blockledaransvarig Jan Karlsson Anders Lindberg Webbansvarig Jan Brinck Jan Brinck Ledamot Eilert Nordensson Eilert Nordensson Suppleant Gunilla Halldén Gunnel Hernegran Suppleant Anders Hammar Anders Hammar Anläggningsansvarig PO Bergman PO Bergman Revisorer Théresè Oxfält Thérèse Oxfält Karin Roberts Karin Roberts Revisorssuppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Peter Hummerhielm Peter Hummerhielm Valberedning Marie Grönmark Carlsson Marie Grönmark Carlsson Annika Ahlstedt Annika Ahlstedt Agneta Karlsson Berit Staaf

Styrelsens arbete Styrelsen har under 2014 sammanträtt 7 gånger; 18 januari, 8 mars, 5 april, 3 maj, 28 juni, 16 augusti och den 15 november. Två möten har hållits med blockledarna dels den 5 april och dels den 16 augusti. Medlemsmöten hölls den 31 maj och den 27 september. Skog och allmänningar Slåtter av våra ängar utfördes i början av juli. Delar av Kvarnkärret slogs med slåtterbalk i Bouleklubbens regi. Fortsatt restaurering av miljön i Kyrkkärret utfördes av vår skogsansvarige. Föreningsmedlemmar i Bevara Kvarnängen slog gräs och underhöll den unika miljön vid Kvarnängen. Vid den extra arbetsdagen den 8 november röjdes området vid Eskils Backa för kommande plantering av tallplantor. Badplatser De två återstående bryggdelarna och en anslutningsbrygga anlades i början av sommaren vid Östra badet och de gamla bryggdelarna fraktades bort. Målning av omklädningshytten vid Östra badet utfördes av föreningens anläggningsansvarige och dasset av medlemmar i föreningen. Fiskeföreningen har mot ett arvode skött gräsklippningen vid Norra badet. Ett nyttjandeavtal tecknades den 21 april med Anders Nilsson, ägare till Svensboda 1:2, om att ha badbrygga vid Östra badet. Fotbollsplanen Bouleklubben har mot att arvode skött gräsklippningen vid fotbollsplanen och boulebanan. Underhåll av byggnader Trapporna till föreningshuset justerades och ordningsställdes vid den extra arbetsdagen den 12 juli. SvensbodaNytt Det årliga numret av SvensbodaNytt delades ut i juli. SvensbodaNytt finns även som nätupplaga på vår hemsida www.svensboda.se Midsommarfirandet Trots hot om regn och kyligt väder lyckades medlemmarna i block 4 ordna ett välarrangerat och trevligt midsommarfirande.

Resultaträkning 2014 Utfall Budget Antal medlemsfastigheter 154 155 Intäkter Medlemsavgifter á 350 kr 53900 54250 Försäljning skog 200 2000 Markarrende 1000 1000 Jaktarrende 4080 4590 Summa 59180 61840 Kostnader Lagstadgad förvaltning av skog 4287 4287 8000 8000 Fritidsförvaltning Fotbollsplan 2595 1000 Föreningshus och bodar 1000 Badplatser 9182 25000 Stigar och broar 3138 6500 Latrin- och sophämtning 1165 1000 Inventarier 2133 18213 1000 35500 Fornminnesvård Kvarnängen 1000 Eskils Backa 1500 1500 500 1500 Lämnade bidrag Fiskeföreningen 1000 1000 Svensboule 2000 500 Svensbodaloppet 500 3500 500 2000 Administration Medlemsmöten 902 2000 Styrelsemöten 4129 2000 Medlemsinformation 3746 2500 Arvoden 7822 7975 Bankkostnader 498 600 Försäkring 3036 20133 2200 17275 Summa 47633 64275 Resultat före avskrivningar 11547-2435 Avskrivningar 14420 10945 Resultat efter avskrivningar -2873-13380

Balansräkning 2014 Ingående balans Utgående balans Tillgångar 1.1 2014 31.12 2014 Inventarier 54723 72098 Inköpt bryggdel 17375 kr Avskrivningar -14410-28830 Moms 3850 652 Att återfå Fordran SSF avgifter 3500 Fordran SSF gem kostn 4156 Betald 2015 PlusGiro 27109 6973 Summa tillgångar 74772 55049 Skulder och eget kapital Eget kapital 56872 54049 Förutbetalda intäkter 17850 1000 Markarrende 2015 Summa skulder och eget kapital 74722 55049

Revisionsberättelse för Svensboda Natur- och Fritidsförening 2014 För räkenskapsåret 2014-01-01 till och med 2014-12-31 har vi granskat årets redovisning för Svensboda natur- och fritidsförening 814400-6320. Vi har granskat föreningens bokföring, styrelseprotokoll, avtal, väsentliga beslut, löpande arbete och andra förhållanden. Detta har gett oss en bild av styrelsens förvaltning. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Det är vår uppfattning att redovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning handlat i enlighet med föreningens stadgar. Vi tillstyrker: att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014, och att resultat- och balansräkningen per 2014-12-31 fastställs. Svensboda den 18 april 2015 Thérèse Oxfält Peter Hummerhielm Undertecknat original förvaras av Jan Carlsson, ordförande SNF