SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Plats och tid Strömmarummet, kommunhuset, Kinna klockan 08.00-09.00 Beslutande Kommunstyrelsen Per-Olof Hermansson Lisa Dahlberg Barn- och Dennis Reinhold utbildningsförvaltningen Kultur- och Christian Dahl fritidsförvaltningen Socialförvaltningen Bahman Alami Teknik- och Lars Jerrestrand serviceförvaltningen Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón Marks Bostads AB Magnus Hjelmgren Polismyndigheten Niclas Svärd Övriga närvarande Tjänstemän Max Schmidt, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 7 oktober 2015 Underskrifter Sekreterare 1-6 Max Schmidt Ordförande Per-Olof Hermansson Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Innehållsförteckning Genomgång av rådets arbetsformer och reglemente 1 Mötestider hösten 2015 och våren 2016 2 Information om Trygghetsundersökning 2015 3 Information om grannsamverkansträff 4 Inbjudan till möte om den nya polisorganisationen 5 Övriga frågor 6 a) Utformning av rådets dagordning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) 1/2015 Genomgång av rådets arbetsformer och reglemente Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón går igenom Trygghets- och säkerhetsrådets arbetsformer och reglemente. sammanträder fyra gånger per år. Därutöver hålls två möten per år då rådet bjuder in föreningar, organisationer och andra aktörer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) 2/2015 Mötestider hösten 2015 och våren 2016 s beslut Nästa möte hålls den 27 november klockan 10.00 12.00. Måndagar blir ordinarie mötesdag och förslag på mötestider skickas ut inför nästa möte. Ärendet Mötestider för måste beslutas. Dagens sammanträde Frågan diskuteras. Beslutsgång Ordförande sammanfattar diskussionen och föreslår att nästa möte hålls den 27 november klockan 10.00 12.00. Vidare föreslår ordföranden att måndagar blir ordinarie mötesdag och förslag på mötestider skickas ut inför nästa möte. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) 3/2015 Trygghetsundersökning 2015 s beslut Resultatet från Marks Bostads AB:s trygghetsundersökning kommer i framtiden att redovisas för. Dagens sammanträde Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om resultaten från polisens trygghetsundersökning i Marks kommun 2015. Trygghetsundersökningen genomförs av polisen vart tredje år. Syftet med undersökningen är att minska brottsligheten och öka tryggheten. Årets undersökning skickades till 300 personer och hade en svarsfrekvens på 75 %. Resultaten visar bland annat att de svarande i Marks kommun rapporterar höga nivåer av inbrott och bedrägerier. Även vad gäller ålder för alkoholdebut, alkoholkonsumtionen hos elever i gymnasiets årskurs två, rökning bland ungdomar samt skolkning har kommunen resultat som ligger sämre än medelvärdet för kommunerna i Polisområde Älvsborg. Utifrån resultaten i trygghetsundersökningen har polisen tagit fram en analysrapport. Analysrapporten ligger till grund för en ny samverkansöverenskommelse mellan Marks kommun och polisen. Överenskommelsen skall arbetas fram under hösten. Ärendet diskuteras. Mötesdeltagarna lyfter vikten av ett bra informationsflöde mellan kommunens förvaltningar, så att relevanta aktörer snabbt kan reagera på uppkomna situationer. Ledamöternas förslag till beslut Magnus Hjelmgren, VD i Marks Bostads AB, föreslår att resultatet från den trygghetsundersökning som företaget genomför bland sina hyresgäster vartannat år skall redovisas för trygghets- och säkerhetsrådet. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) 4/2015 Information om grannsamverkansträff Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om den grannsamverkansträff som kommer att hållas den 18 november. i samarbete med Studiefrämjandet Sjuhärad bjuder en gång om året in kommunens grannsamverkansgrupper till möte. Under mötet, där representanter från, Studiefrämjandet samt Polismyndigheten talar, ges information om säkerhetsfrågor och inspiration kring arbetssätt. Magnus Hjelmgren, Marks Bostads AB, berättar att MBAB kommer att ha en träff om trygghetsfrågor med de boende i oktober.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) 5/2015 Inbjudan till möte om den nya polisorganisationen s beslut Säkerhetssamordnaren kommer att presentera vad som sades på mötet om den nya polisorganisationen vid s nästa möte. Ärendet Polismyndigheten Polisområde Älvsborg har skickat en inbjudan till en träff om den nya polisorganisationen samt det framtida samarbetet mellan polis och kommun. Träffen sker den 17 november i polishuset i Borås. Representanter från Marks kommun kommer att vara kommunchef Haleh Lindqvist samt säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón. Dagens sammanträde Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om bakgrunden till mötet. Nya samverkansöverenskommelser mellan kommunerna i Polisområde Älvsborg och Polismyndigheten skall skrivas. Överenskommelserna undertecknas av kommunstyrelsens ordförande samt lokalpolisområdeschef. Ärendet diskuteras. Niclas Svärd, Polismyndigheten, lyfter vikten av att kommunen i sina kontakter med polisen är tydlig och berättar vilka förväntningar kommunen har på samarbetet. Beslutsgång Ordförande föreslår att säkerhetssamordnaren presenterar vad som sades på mötet om den nya polisorganisationen vid s nästa möte. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) 6/2015 Övriga frågor s beslut Aktuella frågor från mötesdeltagarna införs som en stående punkt på s dagordning. Dagens sammanträde Ordförande lyfter frågan om stående punkter vid Trygghets- och säkerhetsrådets dagordning. Beslutsgång Ordförande föreslår att en stående punkt införs på Trygghets- och säkerhetsrådets dagordning, där mötesdeltagarna får tillfälle att lyfta aktuella frågor från sina respektive förvaltningar/organisationer. Förslaget antas.