ANTECKNINGAR Sida 1(10) Trygghets- och säkerhetsrådet

Transkript

1 ANTECKNINGAR Sida 1(10) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset klockan 10:00 12:00 Närvarande Kommunstyrelsen Peter Landgren Kommunchef Barn- och utbildningsförvaltningen Marks Bostads AB Säkerhetssamordnare Polismyndigheten Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Byalaget Tostared PRO Skene Byalaget Rydal PRO Kinna PRO Horred Hyssna Byalag Hyssna Byalag/Pensionärsförening Sätila Pensionärsförening Horredsbygdens Byalag Lars Jerrestrand Dennis Reinhold Magnus Hjelmgren Claudia Toledo Oregón Annika Stomberg Per Fägersten Acke Wåhlander Kjell Evertsson Eva Adolfsson Emmy Johansson Thomas Niklason Åke Andersson Jan-Åke Börjesson Birgitta Gustafsson Kerstin Kandziora Övriga närvarande Tjänstemän Max Schmidt, sekreterare

2 ANTECKNINGAR Sida 2(10) Innehållsförteckning 1. Mötets öppnande 2. Information om 3. Information med anledning av bussolyckan i Härjedalen den 2 april 4. Information om grannsamverkansgrupper i kommunen 5. Vilka behöver hjälp/stöd? Hur kan föreningslivet bidra? 6. Vad gör kommunen? 7. Övriga frågor

3 ANTECKNINGAR Sida 3(10) 1. Mötets öppnande s vice ordförande Peter Landgren hälsar alla välkomna. Mötet inleds med en presentationsrunda.

4 ANTECKNINGAR Sida 4(10) 2. Information om Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om Trygghets- och säkerhetsrådet. Rådet hade sitt första möte 2015, och ansvarar för den verksamhet som tidigare bedrevs genom brottsförebyggande rådet respektive trafiksäkerhetsrådet. sammanträder fyra gånger per år. Därutöver hålls två möten per år då rådet bjuder in föreningar, organisationer och andra aktörer.

5 ANTECKNINGAR Sida 5(10) 3. Information med anledning av bussolyckan i Härjedalen söndagen den 2 april Kommunchef Lars Jerrestrand informerar om kommunens arbete i samband med den tragiska bussolyckan i början av april. Det går inte att vara förberedd inför en sådan händelse, och den första uppgiften var att få överblick över situationen. Kommunens krisledningsstab började arbeta vid lunchtid på söndagen, och Ängskolan stod öppen från och med klockan 11 på förmiddagen. Samverkan skedde med länsstyrelsen i Jämtland, kommuner och kyrkan. Under måndagen planerades hur de drabbade skulle transporteras hem, och även transporter av anhöriga upp till olycksområdet. Onsdagen ägnades åt planering av torsdagens två minnesstunder på Ängskolan respektive Mor Kerstins torg. Under denna dag inleddes också planeringen av kommunens fortsatta arbete efter den akuta krisfasen. Under fredagen besökte statsminister Stefan Löfvén Marks kommun. Under hela veckan var massmedias bevakning intensiv, och kommunen valde att anordna presskonferenser i kommunhuset för att inte medias närvaro på Ängskolan skulle bli alltför omfattande. Nu har kommunen återgått till normal verksamhet. Det har bildats en stödgrupp, och kommunen kommer att bistå med stöd åt drabbade, anhöriga och personal. En formell utvärdering av kommunens arbete rörande bussolyckan kommer också att genomföras. Sammanfattningsvis gjorde de inblandade ett bra arbete under krissituationen. Kommunens olika förvaltningar och verksamheter samarbetade, och olyckan visade att Markborna håller samman. Mötesdeltagarna instämmer med Lars beskrivning. De tycker att situationen sköttes på ett värdigt och bra sätt, och säger att de är stolta över hur kommunen hanterade krisen.

6 ANTECKNINGAR Sida 6(10) 4. Information om grannsamverkansgrupper i kommunen Annika Stomberg, Polismyndigheten, informerar om arbetet med grannsamverkan. Ansvaret för grannsamverkansarbetet i kommunen övertogs av Polismyndigheten från Studiefrämjandet för ungefär ett år sedan. Två möten för nya grannsamverkansgrupper ett på våren och ett på hösten - hålls varje år, men Annika åker även ut till intresserade och håller i utbildningar vid behov. Vid de ordinarie mötena bjuds alltid en extern föreläsare in. Höstmötet är gemensamt för Marks och Bollebygds kommuner. I kommunen finns 1500 grannsamverkare, fördelade på 72 grannsamverkansgrupper som täcker in i stort sett hela Marks kommun. Fritsla och Rydal saknar dock för närvarande grannsamverkansgrupper, men i samband med ett möte om fiberutbyggnad i Rydal så kommer även information om grannsamverkan att hållas där. Polismyndigheten skickar varje månad ut ett nyhetsbrev rörande grannsamverkan till gruppernas kontaktpersoner. Det är viktigt att grannsamverkansgrupperna anmäler byte av kontaktpersoner till Polismyndigheten så att nyhetsbrevet når de avsedda mottagarna. I Marks kommun arbetar ca poliser. Eva Adolfsson, Byalaget Rydal, ställer frågan om inte fibernätet skulle kunna användas för att larma polisen. Annika Stomberg svarar att detta i nuläget inte är möjligt, eftersom alla polislarm måste samordnas av SOS ledningscentral i Göteborg. Kerstin Kandziora, Horredsbygdens Byalag, undrar hur många grannsamverkansgrupper det finns i Kinna. Annika berättar att det tyvärr inte finns särskilt många grupper i centralorten och att det är tydligt att de som bor på landsbygden i högre utsträckning är aktiva inom grannsamverkan.

7 ANTECKNINGAR Sida 7(10) 5. Vilka behöver hjälp / stöd? Hur kan föreningslivet bidra? Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón berättar om det samverkansavtal som tecknats mellan Polismyndigheten och Marks kommun. Fokusområden i avtalet är bland annat arbete med ungdomar samt missbruksproblematik. Ett annat problem som uppmärksammats alltmer på senare tid är våldsbejakande extremism. Polismyndigheten har vid två tillfällen utbildat kommunanställda i bland annat vilka tecken man ska vara uppmärksam på om man misstänker våldsbejakande politisk eller religiös extremism. Mötesdeltagarna berättar om de problem kopplade till trygghet och säkerhet som de upplever i vardagen. Åke Andersson, Hyssna Byalag, tar upp problemet med övergivna bilar i kommunen. Det är oklart vem som har ansvaret för att bilarna fraktas bort, och frågan verkar falla mellan stolarna. Magnus Hjelmgren, Marks Bostads AB, instämmer i detta. Om bilarna är placerade på kommunal mark kan ett skrotintyg skrivas av kommunen. Det har dock varit problematiskt att få bort bilarna i de fall de står på mark som ägs av till exempel Trafikverket. Egon Svensson, SPF Seniorerna Markbygden, berättar att hans förening på onsdag den 19 april kommer att inleda sin kampanj gällande brott mot äldre. I kampanjen så kommer föreningen anordna utbildningar för äldre personer i säkerhetstänk, exempelvis att vara försiktig när man använder sociala medier. Kommunpolis Annika Stomberg är inbjuden till föreningens septembermöte. Kommunchef Lars Jerrestrand berättar om kommunens fixartjänst, som är en av kommunens åtgärder för att öka tryggheten. Fokus för fixartjänsten är att undvika att äldre människor skadar sig i sina hem. För tillfället används fixartjänsten främst av kvinnor boende i centralorten Kinna, och kommunen skulle gärna se att användandet av fixartjänsten får en större spridning. Birgitta Gustafsson, Sätila Pensionärsförening, föreslår att fixartjänsten presenterar sig på pensionärsmässan?? Som kommer att hållas i november på Kunskapens Hus. Lars ber henne att kontakta Anders Rehbinder, enhetschef på Teknik- och serviceförvaltningen angående fixartjänsternas medverkan på mässan. Pär Fägersten, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, säger att även hans organisation gärna medverkar på mässan. Eva Adolfsson, Byalaget Rydal, berättar att de anställda på Marks Bostads AB inte alltid legitimerar sig vid besök och dylikt. Visst kan man fråga personalen om legitimation, men det är ändå de anställdas ansvar att bära synligt ID, så att de boende inte behöver fråga om deras identitet. Magnus Hjelmgren, Marks Bostads AB, tar med sig frågan. Egon Svensson, SPF Seniorerna Markbygden, upplever att han ibland får skumma förfrågningar från företag. Hur ska man bete sig när man är osäker på om företaget verkligen är seriöst, anlitat av ens bostadsföretag eller dylikt? Magnus Hjelmgren, Marks Bostads AB, svarar att man alltid ska kontakta MBAB om man är osäker. Vice ordförande Peter Landgren inflikar att problemet ju inte bara rör boende hos MBAB, och kommer att undersöka om kommunen bör göra något i frågan.

8 ANTECKNINGAR Sida 8(10) Annika Stomberg, Polismyndigheten, påminner om att man alltid ska ringa 112 vid pågående brott. Man behöver inte befinna sig i direkt livsfara för att ringa 112. Om frågan inte gäller ett pågående brott, utan man till exempel vill ha kontakt med områdespolisen, går det bra att ringa till Annika eller Olof Bjurmark, som är chef hos polisen i Kinna.

9 ANTECKNINGAR Sida 9(10) 6. Vad gör kommunen? Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om de trygghetsvandringar som kommunen anordnar. Trygghetsvandringarna anordnas på hösten, och tidpunkter annonseras i Markbladet och på kommunens hemsida. Synpunkterna som tas upp vid vandringen rapporteras vid det ordinarie möte med som infaller närmast efter varje trygghetsvandring, för att de representerade förvaltningarna och organisationerna ska kunna åtgärda problemen. Vid nästa möte återrapporteras de åtgärder som har gjorts. En påminnelse om nästa trygghetsvandring kommer att skickas ut till de närvarande vid dagens möte. Åke Andersson, Hyssna Byalag, upplever att det är svårt att få tag på kommunens anställda via växeln, och att de han försökt kontakta ofta inte hör av sig trots att han lämnat ett röstmeddelande. Lars Jerrestrand, kommunchef, berättar att växelsystemet som kommunen använder kommer att bytas ut under våren, och att problemen förhoppningsvis kommer att minska efter att bytet har skett. Birgitta Gustafsson, Sätila Pensionärsförening, berättar att hon upplever att räddningstjänstens verksamhet har försämrats. Det är bland annat problematiskt att räddningstjänsten i Sätila inte erbjuder så kallad IVPA (I Väntan På Ambulans). Per Fägersten, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, berättar att man har svårt att få tag i deltidsbrandmän. Detta har medfört att vissa stationer enbart rycker ut vid de allvarligaste situationerna.

10 ANTECKNINGAR Sida 10(10) 7. Övriga frågor Claudia Toledo Oregón avslutar mötet med att fråga deltagarna om vad de tyckte om dagens möte. Mötesdeltagarna berättar att de har upplevt mötet som mycket positivt. Birgitta Gustafsson, Sätila Pensionärsförening, tycker att mötet varit mycket bra, men att inbjudan i vissa fall skickats till fel personer i de inbjudna föreningarna. Sekreterare Max Schmidt informerar om att föreningarnas kontaktuppgifter är hämtade ur föreningsregistret som finns på Marks kommuns hemsida. För att uppdatera kontaktuppgifter i registret bör föreningarna höra av sig till Kulturoch fritidsförvaltningen.