2011-11-21 1 (12) 106-115 PLATS OCH TID Stadshuset, Hagfors, kl 09.00-12.10 BESLUTANDE Mikael Dahlqvist (S), ordförande Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Margret Bergkvist (V) ÖVRIGA NÄRVARANDE Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare Johnny Lövgren, administrativ chef, 107 JUSTERING Nämndsekretariatet 2011-11-23 UNDERSKRIFTER Ingrid Bäcker Sekreterare Mikael Dahlqvist Ordförande Stellan Andersson Justerare ANSLAG/BEVIS s protokoll 2011-11-21 är justerat 2011-11-23 och finns tillgängligt på nämndsekretariatet. Datum för anslagets uppsättande 2011-11-23 Datum för anslagets nedtagande 2011-12-15 Ingrid Bäcker Utdragsbestyrkande
106 2011-11-21 2 Dnr 308.2011 02 Ansökan om tjänstledighet (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) är sedan 2011-07-01 tillsvidareanställd som skolkurator vid Älvstranden Bildningscentrum. Hon är organiserad under verksamhetschefen för Resurscentrum. Under perioden 2011-07-01 2011-12-31 är (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) beviljad tjänstledigt på 20 % för att arbeta som socionom på Miljöhälsan där hon haft anställning under många år. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) kommer fr.o.m. 2012-03-01 att avsluta sin anställning vid Miljöhälsan för att arbeta 100% som skolkurator. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) ansöker nu om fortsatt tjänstledighet på 20 % under perioden 2012-01-01 2012-02-29. Anledningen är att arbetet på Miljöhälsan innebär en del långvariga behandlingskontakter och för att dessa kontakter ska kunna avslutas på ett bra sätt behöver (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) vara fortsatt anställd på Miljöhälsan under januari och februari. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) skrivelse 2011-11-09. Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse 2011-11-11. Beslut (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) beviljas fortsatt tjänstledigt 20 % från sin tjänst som skolkurator under perioden 2011-01-01 2012-02- 29.
107 2011-11-21 3 Dnr 310.2011 00 Förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antog 2011-05-30, 22, en ny politisk organisation för Hagfors kommun. Den nya organisationen skall gälla från och med 2012-01-01. Med anledning av den organisatoriska förändringen har förslag till ny delegeringsordning för kommunstyrelsen utarbetats. Vid utarbetandet av delegeringsordningen har extern konsult deltagit från redovisningsbyrå KPMG i Karlstad. Delegeringsordning kommunstyrelsen 2011-11-09. Administrativ chef Johnny Lövgrens skrivelse 2011-11-16. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag.
108 2011-11-21 4 Dnr 290.2011 01 Jämställdhetsplan 2012 2014 Hagfors kommuns Jämställdhetsplan reviderades under år 2006 sedan dess har kommunen som arbetsgivare tillsammans med fackliga parter gjort en uppföljning på de olika delmål som ställdes i planen. Flertalet av dessa mål är att betrakta som långsiktiga och som parterna gemensamt bedömt bör följas upp kontinuerligt. Med anledning av ovanstående har förslaget till Jämställdhetsplan för åren 2012 2014 flera liknande mål som nuvarande plan. Förslaget till jämställdhetsplan har arbetats fram av en partssammansatt grupp med företrädare för arbetsgivaren och arbetstagare. Planen har behandlats enligt gällande samverkansavtal mellan parterna i centralrådet 2011-10-13. Jämställdhetsplan 2012-2014. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2011-10-18. Kommunstyrelsen antar förslaget till Jämställdhetsplan för åren 2012 2014 att gälla i Hagfors kommuns samlade förvaltning. Dock behöver planen renodlas som Jämställdhetsplan och inte innehålla historik. Kommunstyrelsen godkänner de mål som Jämställdhetsplanen tar upp. En ny renodlad version och med tydlig beskrivning av hur målen ska uppfyllas ska lämnas till kommunstyrelsens sammanträde 4 juni 2012.
109 2011-11-21 5 Dnr 163.2010 00 Komplettering av riktlinje för tjänstledigheter Hagfors kommun antog från och med 2010-09-01 riktlinjer för tjänstledigheter inom den kommunala förvaltningen. Riktlinjer för tjänstledigheter hade tidigare inte funnits inom förvaltningen. Av de riktlinjer som antogs framgår att interna tjänstledigheter inom den kommunala förvaltningen inte har någon yttre tidsbegränsning. Det som inte reglerats i den antagna riktlinjen för tjänstledigheter är medarbetare som påtar sig uppdrag inom förvaltningen som familjehem. För dessa uppdrag föreligger inget anställningsförhållande mellan Hagfors kommun och den enskilde uppdragstagaren. Arvode utgår för uppdraget inte lön. Mot bakgrund av att Hagfors kommuns barn- och bildningsnämnd intensivt arbetat med att rekrytera familjehem till verksamheten inom Resurscentrum och ett behov finns av familjehem som uppdragstagare bör nuvarande riktlinjer kompletteras med tolkning att uppdragstagare i form av familjehem beviljas tjänstledigt från sin ordinarie tjänst inom kommunen för den tid behovet av familjehem kvarstår. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2011-11-01. Kommunstyrelsen beslutar att som komplement till nuvarande riktlinjer för tjänstledigheter generellt bevilja arbetstagare tjänstledighet för uppdrag som familjehem för uppdrag inom Hagfors kommuns verksamhet.
110 2011-11-21 6 Dnr 295.2011 00 Reviderade regler för Hagfors kommuns kulturstipendium Nuvarande regler för Hagfors kommuns kulturstipendium gäller fr o m 1985-07-01 och behöver revideras för att anpassas till nuvarande organisation. Regler för Hagfors kommuns kulturstipendium. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2011-10-25. Reviderade regler för Hagfors kommuns kulturstipendium godkännes, att gälla fr o m 2012-01-01.
111 2011-11-21 7 Dnr 291.2011 01 Reviderad Friskvårdspolicy Hagfors kommun har sedan 2007-01-01 en friskvårdspolicy som tillämpats i verksamheterna som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare och att minska kommunens ohälsotal. Kommunfullmäktige beslutade, i samband med antagande av 2012 års driftoch investeringsbudget, att minska de subventionerade friskvårdsinsatserna från max 150 kr/månad till max 100 kr/månad. Med anledning av bl.a. detta har personalenheten arbetat fram ett förslag till ny friskvårdspolicy att gälla från och med 2012-01-01. Det reviderade förslaget till friskvårdspolicy innehåller förutom reducering av subventionering av friskvårdsaktiviteter ett förtydligande avseende kvitton. Dessa skall inte vara äldre än tre månader för att ersättning skall utgå till medarbetaren. För övrigt tillämpas Skatteverkets regler för subventionerad friskvård i likhet med nu gällande friskvårdspolicy. Förslaget till reviderad friskvårdspolicy har varit föremål för behandling enligt gällande samverkansavtal vid centralrådet 2011-10-13. Reviderad friskvårdspolicy. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2011-10-18. Kommunstyrelsen beslutar anta förslag till reviderad friskvårdspolicy att gälla i Hagfors kommuns samlade förvaltning fr.o.m. 2012-01-01.
112 2011-11-21 8 Dnr 301.2011 40 Revidering av taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet Av bestämmelser i förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel framgår att en kommun är skyldig att ta ut en avgift för att täcka kostnaderna för kommunens offentliga kontroll, prövning och registrering. Den 12 oktober 2010 fastställde Livsmedelsverket en ny vägledning för riskklassning av livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrolltid. De förändringar som gjorts är att fler riskklasser har tillkommit liksom en informationsmodul. Ändringar har också gjorts i erfarenhetsmodulen varför taxan för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet i Hagfors kommun behöver revideras. Enligt förslaget utgår tabell 1 och texten i 11 anpassas efter Livsmedelsverkets vägledning. Förslaget innebär i korthet att taxan inte behöver skrivas om varje gång Livsmedelsverket ändrar vägledningen. Effekten av livsmedelsverkets ändringar i 2010 års vägledning blir att den totala tiden för livsmedelskontrollen i kommunen minskar. Miljö- och byggkontorets skrivelse 2011-10-12. Miljö- och byggnämndens protokoll 2011-10-26, 49. Kommunfullmäktige beslutar anta bilagd taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet. Taxan gäller från och med 2012-01-01. Tidigare antagen taxa 2009-11-24, 85, upphör att gälla 2012-01-01.
113 2011-11-21 9 Dnr 304.2011 76 Utökning av överenskommelsen mellan Hagfors kommun och Migrationsverket gällande ensamkommande barn Sedan december 2008 finns mellan Hagfors kommun och Migrationsverket en överenskommelse om att kommunen ska anordna boende för ensamkommande barn och ungdomar. Antalet ensamkommande barn som tas emot utökades genom nytt avtal 2011-01-01 och överenskommelsen innebär idag att Hagfors kommun ska ha 14 tillgängliga platser vid HVBhemmet Briggen (hem för vård och boende). Verksamheten kommer från och med början av 2012 byta lokaler. I samband med detta föreslår en utökning av antalet platser till 16. Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse 2011-10-07. Arbetsutskottets protokoll 2011-10-18. Barn- och bildningsnämndens protokoll 2011-11-01, 75. Överenskommelsen mellan Hagfors kommun och Migrationsverket utökas från och med 2012-01-01 till 16 platser för mottagande av ensamkommande barn vid HVB-hemmet Briggen.
114 2011-11-21 10 Dnr 298.2011 04 Ansökan om bidrag till målklocka Idrottsföreningarna Ekshärads Slalomklubb, Ekshärads Skidförening, Hagfors Skidförening och IK Vikings Friidrottsklubb har i ett mail 2011-10-28 till Hagfors kommun/utvecklingsenheten ansökt om medel till inköp av en målklocka avsedd för individuella tävlingar, alternativt att kommunen köper in en sådan för utlåning till föreningarna. Dagens tävlingar inom längdskidåkning, skidskytte, alpina grenar och friidrott kräver oftast elektronisk tidtagning med direktkoppling till tävlingsadministrativa system för att säkerställa kraven som både idrottsförbunden och deltagare har. I dagsläget löser nämnda föreningar detta med att låna äldre typ av motsvarande utrustning från våra grannkommuner, vilket i längden inte är hållbart. I ansökan har angetts den utrustning (Emit ETR3) som uppfyller ställda krav. Kostnaden uppgår till ca 14 000 kr. Utrustningen kan även nyttjas inom orientering och skolidrotten varför det är lämpligt att kommunen införskaffar denna utrustning för utlåning till föreningarna samt för skolans idrottsverksamhet. Idrottsföreningarna Ekshärads Slalomklubb, Ekshärads Skidförening, Hagfors Skidförening och IK Vikings Friidrottklubbs skrivelse 2011-10-28. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2011-11-01. Kommunen köper in lämplig utrustning/målklocka avsedd för utlåning till föreningar i Hagfors kommun samt för skolans idrottsverksamhet. Kostnaden vilken uppgår till ca 14 000 kronor belastar konto 31310, föreningsstöd. Utrustningen handhas och utlånas av utvecklingsenheten.
115 2011-11-21 11 Anmälningar Dnr 121.2008 25 (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen)/abf Norra Värmland: Försäljning/köp av Norra skolan Dnr 5.2010 04 Hagforshem AB: Slutrapport 2005-2011 omstruktureringsåtgärder Dnr 185.2010 05 Forshaga kommun, Grums kommun, Hagfors kommun, Kils kommun, Munkfors kommun: Yttrande i fråga om upphandlingsskadeavgift (livsmedel) Dnr 157.2011 04 Friskvården i Värmland: Förhoppning om att samarbete kan återupptas med Hagfors kommun Dnr 204.2011 04 Förvaltningsrätten i Karlstad: Förvaltningsrätten avvisar överklagandet om rivning av fastigheter Dnr 292.2011 04 Sveriges Kommuner och Landsting: Staten har ensam ansvaret för ersättningar till vanvårdade Dnr 319.2011 00 Deloitte: Information om kommande granskning av kommunens arbete med personalförsörjning Dnr 1.2011 00 Handling 120 Göteborgs Stad/Sveriges Kommuner och Landsting: Seminarium om Korruption varför och vad gör vi åt det? Dnr 1.2011 00 Handling 121 Torsby Finnkulturcentrum/Hedmark Fylkeskommune: En levande Finnskog vårt felles ansvar Dnr 1.122 00 Handling 122 Sveriges Kommuner och Landsting: Ekonomirapporten, om kommunernas och landstingens ekonomi oktober 2011 Dnr 1.2011 00 Handling 124 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur fonderade bygdemedel/ Ekshärads Slalomklubb, Ekshärads Skidförening
115 forts 2011-11-21 12 Dnr 1.2011 00 Handling 125 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur fonderade bygdemedel/ Rallyalliansen Hagfors Dnr 1.2011 00 Handling 126 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur fonderade bygdemedel/ Mjönäs Bygdegårdsförening Dnr 1.2011 00 Handling 127 Leader Växtlust Värmland: Medlemsbrev Dnr 1.2011 00 Handling 128 Göteborgs Stad/Sveriges Kommuner och Landsting: Inbjudan till Nätverk för korruptionsbekämpning Dnr 1.2011 00 Handling 130 Räddningstjänsten Hagfors kommun: Remiss över handlingsprogram för Hagfors kommun gällande 2011-2014, för förebyggande insatser och räddningstjänst i Hagfors kommun Dnr 1.2011 00 Handling 131 Statistiska centralbyrån: Erbjudande om deltagande i Medborgarundersökning våren 2012 Dnr 1.2011 00 Handling 132 NTF: Kallelse till extra årsmöte Dnr 1.2011 00 Handling 133 Länsstyrelsen Värmland: Inbjudan till samråd om tillgängligheten till service