Sida 1 av 17 Arbetsrdning för Stckhlms knstnärliga högskla (SKH) Styrelsen för en högskla ska enligt högskleförrdningen (1993:100) (HF) 2 kap. 2 8 p besluta m en arbetsrdning för högsklan. Arbetsrdningen ska innehålla viktigare föreskrifter m: 1. högsklans övergripande rganisatin, 2. delegering av beslutanderätt, 3. handläggning av ärenden ch 4. frmerna i övrigt för verksamheten, m inte annat är föreskrivet i lag eller förrdning. Denna arbetsrdning beslutas av högsklestyrelsen den 16 december 2015. Arbetsrdningen gäller fr..m. 160101 med undantag av nämndrganisatinen sm träder i kraft fr..m. 160701, efter det att val genmförts under våren samt nämnden har hunnit rganisera sitt arbete.
Sida 2 av 17 Innehållsförteckning 1 SKH:s övergripande rganisatin ch ledning... 4 Organisatinsschema för SKH... 5 SKH:s kllegiala rganisatin... 6 1.1 Högsklestyrelsen... 7 1.2 Rektr... 7 1.2.1 Rektrs ställföreträdare/prrektr... 7 1.2.2 Rektrs ledningsgrupp... 7 1.3 Kärnverksamheten... 7 1.3.1 Tre lkala högsklr... 8 1.3.2 Frskningscentrum... 8 1.3.3 Nämnden för utbildning ch frskning (NUF).... 8 1.4 Verksamhetsstöd... 9 1.4.1 Biblitek... 9 1.4.2 Förvaltning... 9 1.5 Övriga högsklegemensamma rgan... 9 1.5.1 Arbetsmiljökmmitté (Skyddskmmitté)... 9 1.5.2 Disciplinnämnd... 9 1.5.3 Persnalansvarsnämnd (PAN)... 9 1.5.4 Internrevisin... 9 1.5.5 Lärarförslagskmmitté... 9 2 SKH:s besluts- ch delegatinsrdning... 10 2.1 Högsklestyrelsens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 10 2.2 Rektrs uppgifter ch beslutsbefgenheter... 11 2.2.1 Ställföreträdande rektr/prrektr... 12 2.3 Kärnverksamheten... 12 2.3.1 De lkala högsklrna, dekanens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 12 2.3.2 Frskningscentrum, frskningsledarens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 12 2.3.3 Nämnd för utbildning ch frskning (NUF)... 12 2.4 Verksamhetsstöd... 14 2.4.1 Bibltek, biblitekschefens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 14 2.4.2 Förvaltning, högskledirektörens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 14 2.5 Övriga högsklegemensamma rgan... 14 2.5.1 Arbetsmiljökmmitté (AMK)... 14 2.5.2 Disciplinnämnd... 14 2.5.3 Persnalansvarsnämnd (PAN)... 14 2.5.4 Internrevisin... 15 2.5.5 Lärarförslagskmmittén... 15 3 Handläggning av ärenden... 15 3.1 Beredning av beslut... 15 3.2 Studentinflytande... 15 4 Frmer i övrigt för verksamheten... 15 4.1 Valberedning/nmineringsgrupp... 15 4.1.1 Utseende av valberedning/nmineringsgrupp... 16
Sida 3 av 17 4.2 Val... 16 4.2.1 Val av lärarrepresentanter till högsklestyrelsen... 16 4.2.2 Val av ledamöter till Nämnden för utbildning ch frskning (NUF)... 16 4.2.3 Rekryteringsgrupp vid beredning av prefektuppdrag... 17
Sida 4 av 17 1 SKH:s övergripande rganisatin ch ledning Högsklestyrelsen är SKH:s högsta beslutande rgan. Under styrelsen leder rektr verksamheten ch svarar för att styrelsens beslut verkställs. Högsklestyrelsen beslutar m viktigare frågr m verksamhetens övergripande inriktning ch högsklans rganisatin. Verksamheten består av kärnverksamhet ch verksamhetsstöd. Kärnverksamheten leds av knstnärligt meriterade lärare med chefsuppdrag sm dekan, frskningsledare eller prefekt. Dessa ansvarar för att bedriva ch leda utbildning, frskning ch samverkan med det mgivande samhället. Kärnverksamheten är rganiserad i tre lkala högsklr, sm vardera leds av en dekan, samt ett gemensamt frskningscentrum för samrdning av frskning ch frskarutbildning. Under de lkala högsklrna srterar SKH:s institutiner, sm leds av prefekter. Frskningscentrum leds av en frskningsledare. Det högsklegemensamma verksamhetsstödet är rganiserat i förvaltningen sm leds av en högskledirektör samt bibliteket sm leds av en biblitekschef. Förvaltningen är indelad i avdelningar sm leds av avdelningschefer (eller mtsvarande). Ledarna med chefsuppdrag, det vill säga rektr, prrektr, dekaner, prefekter, frskningsledare, frskarutbildningsansvarig, högskledirektör, avdelningschefer, biblitekschef utgör SKH:s linjerganisatin. Vid SKH finns vidare en kllegialt vald nämnd: Nämnd för utbildning ch frskning (NUF). Dessutm finns ytterligare ett antal nämnder ch kmmittéer med särskilda uppgifter. Ingen persnal är rganisatriskt placerad vid dessa rgan. Samtliga lärare vid SKH utgör tillsammans lärarkllegiet sm väljer ledamöter till högsklestyrelsen ch Nämnden för utbildning ch frskning.
Organisatinsschema för SKH Sida 5 av 17
SKH:s kllegiala rganisatin Sida 6 av 17
Sida 7 av 17 1.1 Högsklestyrelsen Högsklan styrs av en högsklestyrelse med interna ch externa ledamöter. Ordförande ch de externa ledamöterna utses av regeringen i enlighet med högsklelagen (1992:1434) (HL) 2 kap. 4. Lärarna har rätt att utse tre ledamöter i styrelsen. Lärarna utser dessa ledamöter genm val inm högsklan, enligt föreskrifter i kapitel 4 i denna arbetsrdning. Studenterna har rätt att utse tre ledamöter i styrelsen i enlighet med bestämmelserna i studentkårsförrdningen (2009:769). Företrädare för de anställda har närvar- ch yttranderätt vid styrelsens sammanträden (HL 2 kap. 4 ). Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna, bland dem rdföranden ch rektr, är närvarande (HF 2 kap. 4 ). Rektrs ställföreträdare (prrektr) ch högskledirektören har närvar- ch yttranderätt vid högsklestyrelsens sammanträden. 1.2 Rektr Regeringen anställer, på förslag från högsklestyrelsen, rektr sm leder verksamheten. 1.2.1 Rektrs ställföreträdare/prrektr På högsklan ska det finnas en ställföreträdare till rektr (HF 2 kap.10 ). Högsklestyreslen utser rektrs ställföreträdare sm träder in i rektrs ställe då denne är frånvarande. Högsklestyrelsen beslutar m prcess inför utseende av rektrs ställföreträdare. Vid SKH benämns rektrs ställföreträdare ckså prrektr. 1.2.2 Rektrs ledningsgrupp Rektrs ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för rektr, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer. 1.3 Kärnverksamheten Kärnverksamheten vid SKH är rganiserad i tre lkala högsklr ch ett gemensamt frskningscentrum. Verksamheten ska bedrivas med hög kvalitet samt säkerställa att arbetsgivar- ch myndighetsuppgifterna fullgörs på ett rättssäkert sätt, att uppföljning ch kntrll är funktinell ch att lika beslut genmförs så sm avsetts. Linjerganisatinens ledare beslutar m chefer sm har persnal-, eknmi- ch verksamhetsansvar. Parallellt med linjerganisatinens ledning av verksamheten finns vid SKH kllegiala besluts- ch beredningsrgan ch arbetssätt vilket traditinellt är ett särskilt inslag i den akademiska kulturen vid svenska lärsäten. Den kllegiala mdellen bygger på att högsklans lärarkllegium har ett särskilt ansvar att självständigt, eller via valda representanter, utöva ett inflytande över verksamheten. Det gäller i första hand för löpande kvalitetsgranskning av utbildning ch frskning samt för att genm en kntinuerlig dialg inm ämnen eller ämnesgrupperingar utveckla verksamhetens innehåll ch inriktning.
Sida 8 av 17 Den kllegiala mdellen utgår från en dynamisk akademisk miljö inm vart ch ett av de lika ämnen sm högsklan rganiserar. Lärarkllegiet är ckså på ett naturligt sätt en del av arbetsmiljön på högsklan ch den naturliga arenan för dialg ch diskussin kring utbildningens ch frskningens kvalitet. Kllegiet utgör ckså basen för valda rgan sm har att ta ett kllegialt ansvar för verksamheten. 1.3.1 Tre lkala högsklr De lkala högsklrna DOCH, Dans ch Cirkushögsklan, OHS, Operahögsklan ch StDH, Stckhlms dramatiska högskla leds av lärare med uppdrag sm dekan vilka utses av ch rapprterar till rektr. Högsklrna ansvarar för den verksamhet sm är placerad vid högsklan det vill säga i huvudsak kärnverksamhet bestående av utbildning, frskning ch samverkan samt lkalt verksamhetsstöd. De lkala högsklrna är rganiserade i institutiner. 1.3.1.1 Institutiner Institutinerna leds av lärare med uppdrag sm prefekt vilka utses av ch rapprterar till dekanen. Institutinerna ansvarar för ett eller flera ämnen. Huvudprincipen är att lärare ch övrig persnal i kärnverksamheten (inkl. dktrander) rganisatriskt är placerade vid den institutin där deras ämne har sin tillhörighet. Institutinerna ansvarar för all verksamhet sm är placerad vid institutinen, inkl. utbildning ch frskning. Vid DOCH finns: Institutinen för cirkus, Institutinen för dans samt Institutinen för danspedaggik. Vid OHS finns en institutin sm leds av dekanen: Institutinen för pera. Vid StDH finns: Institutinen för film ch media, Institutinen för scenknst samt Institutinen för skådespeleri. 1.3.2 Frskningscentrum För samrdningen av frskning ch frskarutbildning vid SKH finns ett gemensamt Frskningscentrum. Frskningen samrdnas av en lärare med uppdrag sm frskningsledare, sm utses av ch rapprterar till rektr. Frskarutbildningen samrdnas av en lärare med uppdrag sm frskarutbildningsansvarig. Frskningsledaren, frskarutbildningsansvarig ch prfilprfessrerna är rganisatriskt placerade vid Frskningscentrum. Dktrander ch övriga frskare är rganisatriskt placerade vid de lkala högsklrnas institutiner. 1.3.3 Nämnden för utbildning ch frskning (NUF). Vid SKH finns en gemensam Nämnd för utbildning ch frskning (NUF) med sju rdinarie interna ledamöter sm har fem gruppsuppleanter, vilka väljs av lärarkllegiet vid SKH, samt två externa ledamöter (inkl. ledamt från samarbetspart sm utses
Sida 9 av 17 enligt avtal) ch tre representanter för studenterna. De externa ledamöterna utses av NUF. Rektr utser rdförande bland de valda ledamöterna. Nämnden är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Majriteten av ledamöterna i nämnden ska inneha knstnärlig kmpetens, minst mtsvarande lektr i enlighet med HF 4 kap. Rektr har närvar- ch yttranderätt vid nämndens sammanträden. Nämnden kan adjungera den ytterligare kmpetens sm verksamheten kräver. Adjungerade har närvar- ch yttranderätt. Ordförande har utslagsröst. NUF kan inrätta utsktt för beredning/beslut av delmråden sm NUF ansvarar för. 1.4 Verksamhetsstöd Det gemensamma verksamhetsstödet är rganiserat i ett biblitek ch en förvaltning. 1.4.1 Biblitek Det finns ett gemensamt biblitek sm leds av biblitekschefen. 1.4.2 Förvaltning Det finns en gemensam förvaltning sm leds av högskledirektören. Förvaltningen är indelad i avdelningar ch kansli, vilka leds av chefer sm anställs av ch rapprterar till högskledirektören. 1.5 Övriga högsklegemensamma rgan 1.5.1 Arbetsmiljökmmitté/Skyddskmmitté En arbetsmiljökmmitté/skyddskmmitté (AMK) ska finnas enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) 6 kap. 8. AMK är ett partssammansatt rgan. Rektr, eller den rektrn beslutar, utser rdförande ch ytterligare fyra ledamöter i kmmittén. Därtill utser de lkala arbetstagarrganisatinerna tre ledamöter ch studentkåren utser studerandearbetsmiljömbud, varav två av dem ingår i kmmittén. 1.5.2 Disciplinnämnd Nämndens sammansättning framgår av högskleförrdningen (10 kap. 4 ): rektr (rdförande), en lagfaren ledamt (sm är/eller har varit rdinarie dmare), en företrädare för lärarna samt två studentrepresentanter. Disciplinnämndens ledamöter, undantaget företrädare för studenterna, utses av rektr. Studentkåren har rätt att utse två ledamöter. 1.5.3 Persnalansvarsnämnd (PAN) Styrelsen inrättar Persnalansvarsnämnden (PAN) ch utser högst tre ledamöter i nämnden förutm rektr ch persnalföreträdarna. Rektr är rdförande. (HF 2 kap.15 ). 1.5.4 Internrevisin Internrevisin i enlighet med internrevisinsförrdningen (2006:1228) är inte ett krav för Stckhlms knstnärliga högskla. Styrelsen kan fatta beslut m att ha internrevisin för högsklan. 1.5.5 Lärarförslagskmmitté En lärarförslagskmmitté ska tillsättas av rektr för beredning av läraranställningar.
Sida 10 av 17 Kmmittén består av fem rdinarie ledamöter ch fem persnliga suppleanter. Fyra av ledamöterna ska vara lärare, två utses av NUF ch två av rektr, en ledamt är studentrepresentant ch utses av studentkåren. Majriteten av kmmittén ska ha knstnärlig kmpetens på lektrs eller prfessrs nivå. Ordföranden utses av rektr. Anställande chef är adjungerad. Ärenden föredras av ansvarig HR-handläggare. 2 SKH:s besluts- ch delegatinsrdning Beslut i alla frågr sm inte finns redvisade i denna rdning fattas av rektr såvida rektr inte har delegerat till en annan funktin att fatta beslut. En befattningshavare sm på delegatin har fått rätt att besluta i ett ärende har rätt att delegera beslutanderätten vidare inm sin egen verksamhet, m inte annat är beslutat. Beslut m vidaredelegering ska ske i skriftlig frm ch ska, när det inte gäller rektrs direkta delegatin, delges överrdnad chef. Beslut m vidaredelegatin ska diarieföras. Beslut sm innebär rena arbetsledningsåtgärder behandlas inte i besluts- ch delegatinsrdningen utan ingår i chefernas persnalansvar. 2.1 Högsklestyrelsens uppgifter ch beslutsbefgenheter Högsklans styrelse har inseende över högsklans alla angelägenheter ch svarar för att dess uppgifter fullgörs (HL 2 kap. 2 ). Styrelsen ansvarar enligt 3 myndighetsförrdningen (2007:515) (MF) inför regeringen för verksamheten ch ska se till att den bedrivs effektivt ch enligt gällande rätt ch de förpliktelser sm följer av Sveriges medlemskap i Eurpeiska uninen, att den redvisas på ett tillförlitligt ch rättvisande sätt samt att myndigheten hushåller väl med statens medel. Vidare har högsklestyrelsen ansvar för de uppgifter sm följer av HL 2 kap. 8 förrdningen (2000:605) m årsredvisning ch budgetunderlag. Högsklestyrelsen ska själv besluta m följande enligt HF 2 kap. 2 : - i viktigare frågr m verksamhetens övergripande inriktning ch högsklans rganisatin, - m årsredvisningar, delårsrapprter, budgetunderlag ch viktigare framställningar i övrigt samt säkerställa att det vid högsklan finns en intern styrning ch kntrll sm fungerar på ett betryggande sätt, - m åtgärder med anledning av Riksrevisinens revisinsberättelser ch revisinsrapprter, - m riktlinjer ch revisinsplan för internrevisinen ch åtgärder med anledning av internrevisinens iakttagelser ch rekmmendatiner enligt 10 internrevisinsförrdningen (2006:1228), - i viktigare frågr m den interna resursfördelningen ch uppföljningen av denna, - i frågr sm enligt 15 ska avgöras av en persnalansvarsnämnd, m det inte har inrättats en persnalansvarsnämnd vid högsklan eller m Statens ansvarsnämnd inte ska besluta enligt 4 kap. 16,
Sida 11 av 17 - m den antagningsrdning sm anges i 6 kap. 3 andra stycket, - m en arbetsrdning med viktigare föreskrifter m högsklans övergripande rganisatin, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden ch frmerna i övrigt för verksamheten, m inte annat är föreskrivet i lag eller förrdning, - m en anställningsrdning, - m viktigare föreskrifter i övrigt, ch - i övriga frågr sm är av principiell vikt. Dessutm ska styrelsen: - utse vice rdföranden inm styrelsen (HF 2 kap. 1 ), vice rdföranden träder in i rdförandes ställe då denne är frånvarande ch har då samma beslutsbefgenheter sm rdföranden, - besluta m valförfarande vid utseende av lärarrepresentanter i styrelsen (HF 2 kap. 7a ), - besluta m föreskrifter för hörande av lärare, övriga anställda samt studenter inför det att styrelsen lämnar sitt förslag m anställning av rektr till regeringen (HF 2 kap. 8 ), - avge förslag till rektr till regeringen (HF 2 kap. 8 ), - utse rektrs ställföreträdare (HF 2 kap. 10 ), - utse ledamöter i persnalansvarsnämnden (HF 2 kap. 15 ) samt - besluta m att en sammanslutning av studenter ska tillerkännas ställning sm studentkår enligt förrdningen (2009:769) m studentkårer (HL 4 kap. 8 ). 2.2 Rektrs uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr är myndighetschef ch leder verksamheten vid Stckhlms knstnärliga högskla närmast under styrelsen (HL 2 kap. 3 ). Rektr är ledamt i högsklestyrelsen (HL 2 kap. 4 ). Rektr ansvarar för att sköta den löpande verksamheten enligt de direktiv ch riktlinjer sm styrelsen beslutar. Rektr ska hålla styrelsen infrmerad m verksamheten, förse styrelsen med underlag för beslut ch verkställa styrelsens beslut. Rektr ska företräda myndigheten sm arbetsgivare ch svara för högsklans arbetsgivarplitik, dvs. i samverkan med andra lärsäten ch eller myndigheter utveckla ch samrdna den statliga arbetsgivarplitiken, se till att de anställda är väl förtrgna med målen för verksamheten ch skapa gda arbetsförhållanden samt ta tillvara ch utveckla de anställdas kmpetens ch erfarenheter (MF 8, 13 ). Rektrs beslutsbefgenheter mfattar beslut i alla ärenden ch frågr sm inte ska avgöras av högsklestyrelsen eller av annan enligt särskilda föreskrifter i lag eller förrdning eller m högsklestyrelsen har beslutat någt annat (HF 2 kap. 3 ). Rektr har närvar- ch yttranderätt vid samtliga rgans sammanträden inm SKH. Rektr får delegera sina uppgifter, m inte annat är särskilt föreskrivet (HF 2 kap.13 ). Anställning av chefer ch utseende av lärare med chefsuppdrag Rektr beslutar m anställning av chefer ch chefsuppdrag till lärare för de sm leder samtliga verksamheter direkt under rektr. Kan inte delegeras.
Sida 12 av 17 Rektr beslutar m anställning av chefer ch chefsuppdrag till lärare för de sm leder övriga verksamheter. Rektr beslutar m beredning av beslut m uppdrag sm prefekt, dvs. lärare med chefsuppdrag. Rektr utser rekryteringsgrupp sm tillsammans med dekanen bereder beslut m uppdrag sm prefekt. Gruppens rdförande, sammansättning ch antal deltagare beslutas av rektr inför respektive rekryteringsprcess. I gruppen bör ingå såväl representanter från kärn- sm verksamhetsstöd. Representatin från kärnverksamheten utses av valberedningen/nmineringsgruppen, ch ytterligare minst en utses från lärarförslagskmmittén. Lärarbehörigheten bedöms i separat rdning, med sakkunniga vid behv. Anställning av lärare Vid anställning av lärare beslutar rektr m anställningsprfil, sakkunniga ch m själva anställningen. Ifråga m läraranställningar får rektr inte delegera beslut rörande prfessrer (HF 4 kap. 13 ). Firmatecknare Rektr är behörig firmatecknare för Stckhlms knstnärliga högskla. Med firmateckningsrätt avses rätten att sluta avtal ch att i övrigt göra bindande utfästelser för högsklans räkning Kvalitetssäkringssystem Rektr beslutar m övergripande kvalitetssäkringssystem för SKH. Beslutet får inte delegeras. 2.2.1 Ställföreträdande rektr/prrektr Prrektr tjänstgör i rektrs ställe när hen inte är i tjänst ch har då samma beslutsbefgenheter sm rektr. Prrektr ersätter även i övrigt rektr i den utsträckning sm rektr bestämmer. 2.3 Kärnverksamheten 2.3.1 De lkala högsklrna, dekanens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till dekanen att ansvara för: Se bilaga 1. 2.3.2 Frskningscentrum, frskningsledarens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till frskningsledaren att ansvara för: Se bilaga 2. 2.3.3 Nämnd för utbildning ch frskning (NUF) 2.3.3.1 NUF:s uppgifter ch beslutsbefgenheter: Övergripande planering ch kvalitetsuppföljning utifrån mvärldsbevakning natinellt ch internatinellt för den samlade kärnverksamheten. Högsklegemensamma strategiska beslut sm ska fattas av en grupp av knstnärligt
Sida 13 av 17 kmpetenta lärare, minst mtsvarande lektr i enlighet med HF 4 kap. ch sm kräver en bedömning av: 1. uppläggning, genmförande av eller kvalitet i utbildningen eller 2. rganisatin av eller kvalitet i frskningen. (HL 2 kap. 6 ). NUF bereder strategiska beslut till linjen till exempel övergripande resursfördelning ch överföring av kunskap till det mgivande samhället. Nämnden bereder ärenden till rektr i övergripande frågr sm rör utbildning, frskning ch frskarutbildning. Nämnden lämnar underlag inför rektrs beslut m: - strategier för utveckling av utbildning- ch frskning, - övergripande styrdkument för utbildning på grundnivå ch avancerad nivå, frskning ch frskarutbildning, - kvalitetsgranskning ch uppföljning av utbildning på grundnivå ch avancerad nivå, frskning ch frskarutbildning, - SKH:s årsredvisning. Nämnden medverkar i SKH:s budgetprcess genm att avge yttrande till dekanen ch frskningsledaren över institutinernas äskanden m uppdrag ch medel för utbildning, frskning ch utvecklingsarbete. NUF utser två ledamöter, ch suppleanter till dessa, sm ingår i lärarförslagskmmittén. NUF:s beslutsbefgenheter: Rektr beslutar särskilt att till utbildnings- ch frskningsnämnden delegera att besluta/föreslå beslut till rektr (eller den rektr delegerat beslutsrätt till) i följande ärenden: besluta m priritering av mråden för kvalitetsutveckling ch uppföljning av utbildning ch frskning inm SKH, beslutet kan inte delegeras besluta m planering ch genmförande av kvalitetsgranskningar av de lkala högsklrnas utbildningsprgram, kan inte delegeras ta fram förslag till beslut m inrättande, definitin ch avvecklande av huvudmråden, besluta m frskarutbildningsämnen ch inriktningar, kan inte delegeras föreslå fördelningen av medel, för lkalt placerade prjekt ch andra särskilda satsningar både inm utbildning ch frskning, ta fram förslag till handledare inm frskarutbildning, besluta m principer för ersättning i frm av prlngatin till dktrand sm är utsedd till representant för studenterna, kan inte delegeras, ta fram förslag till inrättande ch avveckling av nya utbildningsprgram, ta fram förslag till revidering av utbildningsprgram besluta m allmänna studieplaner ch individuella studieplaner för frskarutbildningen, kan inte delegeras,
Sida 14 av 17 ta fram förslag till dktrandantagning, beslut m utseende av betygsnämnd ch ppnent inför disputatin, kan inte delegeras, besluta m styrdkument sm säkrar att frskningsförberedande utbildning på avancerad nivå håller tillräcklig kvalitet, kan inte delegeras, besluta m kurs- ch utbildningsplaner på grundnivå ch avancerad nivå, föreslå till respektive dekan/frskningsledare mfattning av tid i anställningen för nämndens ledamöter med anställning sm lärare. Omfattningen ska vara avhängig innehållet i ledamtens åtaganden, besluta m frmer för alternativt urval vid antagning till utbildning på grundnivå ch avancerad nivå, kan inte delegeras Vidaredelegatin av beslutsbefgenheter till rdföranden i utbildnings- ch frskningsnämnden ch till utsktt inrättade av nämnden får ske m inte annat anges. 2.4 Verksamhetsstöd 2.4.1 Bibltek, biblitekschefens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till biblitekschefen att ansvara för: Se bilaga 3. 2.4.2 Förvaltning, högskledirektörens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till högskledirektören att ansvara för: Se bilaga 4. 2.5 Övriga högsklegemensamma rgan 2.5.1 Arbetsmiljökmmitté (AMK) En arbetsmiljökmmitté ska finnas för planering, samrdning, utveckling ch uppföljning av arbetsmiljön vid högsklan. Vidare ska AMK följa arbetets genmförande ch nga följa utvecklingen i frågr sm rör skyddet mt hälsa ch lycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. I AMK ska behandlas frågr m företags- ch studenthälsvård, handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet, planering av nya eller ändrade lkaler, anrdningar, arbetsprcesser, arbetsmetder ch av arbetsrganisatin. Upplysning ch utbildning rörande arbetsmiljön samt frågr m anpassnings- ch rehabiliteringsverksamheten ska ckså behandlad i AMK. 2.5.2 Disciplinnämnd En disciplinnämnd ska finnas för handläggning ch beslut i ärenden sm innebär disciplinära åtgärder mt studenter (HF 10 kap. 3 ). 2.5.3 Persnalansvarsnämnd (PAN) Persnalansvarsnämndens uppgifter ch beslutsbefgenheter: Persnalansvarsnämnden prövar ärenden sm rör skiljande från anställning på grund av persnliga förhållanden, disciplinansvar, åtalsanmälan samt i fråga m avstängning. I fråga m prfessrer prövas dck frågr sm avses i 34 lagen (1994:260) m ffentlig anställning samt 15 lagen (1994:261) m fullmaktsanställning av Statens
Sida 15 av 17 ansvarsnämnd (HF 4 kap.16 ). Persnalansvarsnämnden fattar beslut m: - skiljande från anställning på grund av persnliga förhållanden, - disciplinansvar, - åtalsanmälan samt - avstängning. 2.5.4 Internrevisin Internrevisinen är en fristående funktin direkt under högsklestyrelsen sm arbetar på uppdrag av ch rapprterar till styrelsen. Dess huvudsakliga uppgift är att granska ch lämna förslag till förbättringar av myndighetens prcess för intern styrning ch kntrll. Organisatin ch uppgifter för internrevisinen fastställs av styrelsen. 2.5.5 Lärarförslagskmmittén Lärarförslagskmmittén ska bereda läraranställningar till rektr eller den rektr delegerat till att anställa lärare, inkl. urval, intervjuer, undervisningsprv, referenstagning mm. Kmmittén ska även rangrdna de sökande sm kan vara aktuella för anställning i förslag till rektr eller den rektr delegerat till att anställa lärare. Beredning av chefsanställningar ch chefsuppdrag ingår inte i kmmittéens uppdrag. Se kap 2.2 för anställning ch utseende av chefer. 3 Handläggning av ärenden 3.1 Beredning av beslut Ärenden ska beredas innan beslut fattas. Beslut ska fattas skriftligt efter föredragning. I beslut ska framgå vilka sm deltagit i beredningen. Beslut ska rdnas så att de är sökbara ch det är överblickbart vilka beslut sm fattats av respektive befattningshavare. Undantag kan stadgas i särskilt beslut eller i denna arbetsrdning. 3.2 Studentinflytande Studenterna har enligt HL 2 kap. 7 rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker sm har betydelse för utbildningen eller studenternas situatin. 4 Frmer i övrigt för verksamheten 4.1 Valberedning/nmineringsgrupp Valberedning väljs för en treårsperid. Samma valberedning/nmineringsgrupp används vid val/nminering till NUF ch högsklestyrelsen, avseende lärarrepresentanter samt annan kllegial representatin inkl. nyval av valberedning/nmineringsgrupp då treårsperiden löper ut.
Sida 16 av 17 4.1.1 Utseende av valberedning/nmineringsgrupp 4.2 Val Valberedning/nmineringsgrupp tillsätts genm att rektr utser en lärare (lektr/prfessr) sm får i uppdrag att anrdna val av valberedning/nmineringsgrupp för kmmande treårsperid. Valbredningen/nmineringsgruppen ska bestå av lärare (lektr/prfessrskmpetenta med majritet på knstnärlig grund) sm är väl förtrgna med SKH:s verksamhet ch innehar en anställning med en mfattning m minst 50 %, både kvinnr ch män ska vara representerade i valberedningen/nmineringsgruppen. 4.2.1 Val av lärarrepresentanter till högsklestyrelsen Se separat fastställd valrdning beslutad 2014-06-09 (dnr 658/1.2.1/2014) av högsklestyrelsen samt Rutin för val av lärarrepresentanter till styrelsen, beslutad av rektr 2014-06-18 (dnr 759/1.2.2/2014). 4.2.2 Val av ledamöter till Nämnden för utbildning ch frskning (NUF) SKH utser ledamöter ch suppleanter till NUF genm gemensamt val. Val rganiseras av valberedning/nmineringsgruppen med stöd från förvaltningen. Jämställdhet ska beaktas vid val (en jämn fördelning i intervallet 40 till 60 % ska råda avseende kvinnrs ch mäns representatin i NUF). Valberedningen bör lägga sitt förslag med målsättning att NUF:s sammansättning ska spegla lärarkllegiets bredd ch tillvarata likheter för att stärka den gemensamma kmpetensen i NUF. Valberedningen ska samråda med rektr angående förslag på ledamt/ledamöter sm av rektr kan utses till rdförande. Antal ledamöter ska vara sju interna ledamöter med fem interna suppleanter ch två externa ledamöter (inkl. ledamt från samarbetspart sm utses enligt avtal). De externa ledamöterna utses av rektr efter förslag från NUF. Studentkåren utser tre ledamöter. Rektr utser rdförande bland de interna ledamöterna i NUF. Mandatperiden för de interna ledamöterna ch suppleanterna är tre år. Majriteten av ledamöterna ska vara knstnärligt kmpetenta mtsvarande lektrs nivå eller högre. En av de externa ledamöterna i nämnden ska vara knstnärligt kmpetent mtsvarande lektrs nivå eller högre i enlighet med högskleförrdningens krav, HF 4 kap. Valbara är lärare vid SKH sm uppfyller av rektr separat fastställda kriterier avseende anställningstid, längd ch mfattning, vilka ska gälla för hela SKH. Rösträtt har lärare vid SKH, dvs. lärarkllegiet, sm uppfyller separat fastställda kriterier avseende anställningstid, längd ch mfattning. Nmineringsrätt har all persnal vid SKH. Lista över valbara ch röstberättigade lärare fastställs av rektr inför valets genmförande. Valet sker med sluten mröstning. Nmineringar lämnas till valberedningen inm beslutad tidsperid. De sm nmineras ska till den sm nminerar ha bekräftat att de ställer upp till val.
Sida 17 av 17 Det finns inte någt lägsta antal för att valförsamlingen, de röstberättigade lärarna, ska anses vara beslutsmässigt. Beslutsmässigheten utgår ifrån att kallelse har skett på krrekt sätt. Med krrekt sätt menas att infrmatin ska ha gått ut till alla röstberättigade lärare minst ti dagar före sista nmineringsdagen för nminering ch att kallelse till valmöte ch/eller infrmatin m dagar för pströstning samt valberedningens förslag till ledamöter samt lista över övriga nminerade valbara lärare ska ha gått ut till röstberättigade lärare minst ti dagar innan den aktuella valperiden/datumet. Valresultatet ska dkumenteras i ett prtkll, sm tillgängliggörs för samtliga röstberättigade ch till rektr senast en månad innan den nya mandatperiden påbörjas. 4.2.3 Rekryteringsgrupp vid beredning av prefektuppdrag Inför beredning av uppdrag sm prefekt dvs. lärare med chefsuppdrag tillsätts rekryteringsgrupp av rektr sm ckså bestämmer gruppens strlek ch sammansättning. Representatin från kärnverksamheten utses av valberedningen/nmineringsgruppen, ch ytterligare minst en utses från lärarförslagskmmittéen.
RF beslut 2015-12-22 1/2 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 1 Dekanens uppgifter ch beslutsbefgenheter Dekanen ska fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Dekanens huvudsakliga uppgifter är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, leda den lkala högsklan sm chef men även sm knstnärlig ch pedaggisk ledare, genmföra högsklestyrelsens, rektrs ch nämnden för utbildning ch frsknings beslut inm verksamhetsmrådet, planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av verksamheten. Dekanens beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till dekanen innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för den lkala högsklans verksamhet, inklusive utbildning, frskning ch samverkan med det mgivande samhället. Dekanen ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till dekanen i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör den lkala högsklan inm ramen för fastställd budget; avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas i förening med rektr, besluta m budget ch resursfördelning för den lkala högsklan, kan inte vidaredelegeras, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för den lkala högsklan, kan inte vidaredelegeras, bereda beslut m prefekt, dvs. lärare med chefsuppdrag, i samarbete med rekryteringsgrupp, kan inte delegeras,
2/2 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 besluta m uppdrag sm prefekt, dvs. lärare med chefsuppdrag, kan inte vidaredelegeras, bereda ch besluta m andra tidsbegränsade uppdrag inm verksamhetsmrådet, besluta m anställning av lärare intermittent eller för enstaka krtvariga perider, mfattning max tre månader eller 500 timmar per år, besluta m åtgärder i löpande ärenden inm den lkala högsklan, besluta m utlysning av kurser ch prgram på grundnivå ch avancerad nivå, besluta m antagning av studenter på grundnivå ch avancerad nivå besluta m utseende av examinatr inm utbildningarna, besluta m examina på grundnivå ch avancerad nivå, lämna förslag till sakkunniga vid anställning av lärare samt besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet. Vidaredelegering Dekanen kan i särskilt beslut vidaredelegera beslutsbefgenheter m inte annat anges. En förteckning över vidaredelegatiner ska upprättas ch besluten ska diarieföras samt meddelas överrdnad. Dekanens ledningsgrupp Dekanens ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för dekanen, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer.
RF beslut 2016-01-27 1/2 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 2 Frskningsledarens uppgifter ch beslutsbefgenheter Frskningsledaren ska fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Frskningsledarens huvudsakliga uppgifter är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, leda frskningscentret sm chef men även krdinera verksamheten, genmföra högsklestyrelsens, rektrs ch nämnden för utbildning ch frsknings beslut inm verksamhetsmrådet, planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av verksamheten. Frskningsledarens beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till frskningsledaren innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för frskningscentrets verksamhet, inklusive frskarutbildning, frskning ch samverkan med det mgivande samhället. Frskningsledaren ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till frskningsledaren i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör frskningscentret inm ramen för fastställd budget, avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas i förening med rektr, besluta m budget ch resursfördelning för verksamheten, kan inte vidaredelegeras, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för frskning ch frskarutbildning, kan inte vidaredelegeras, bereda beslut m frskarutbildningsansvarig, det vill säga lärare med uppdrag, kan inte vidaredelegeras,
2/2 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 Bilaga 2 besluta m uppdrag sm frskarutbildningsansvarig det vill säga lärare med uppdrag, kan inte vidaredelegeras, bereda ch besluta m andra tidsbegränsade uppdrag inm verksamhetsmrådet, kan inte vidaredelegeras, besluta m anställning av lärare intermittent eller för enstaka krtvariga perider, mfattning max tre (3) månader eller 500 timmar per år, besluta m åtgärder i löpande ärenden inm frskningscentret, lämna förslag till utlysning av kurser ch prgram på frskarutbildningsnivå, lämna förslag m utseende av examinatr inm frskarutbildningen, lämna förslag till beslut m examina på frskarutbildningsnivå, lämna förslag till sakkunniga vid anställning av lärare samt besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet. Vidaredelegering Frskarutbildningsansvarig kan i särskilt beslut vidaredelegera beslutsbefgenheter m inte annat anges. En förteckning över vidaredelegatiner ska upprättas ch besluten ska diarieföras samt meddelas överrdnad. Frskningsledarens ledningsgrupp Frskningsledarens ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för frskningsledaren, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer.
RF beslut 2015-12-22 1/2 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 3 Biblitekschefens uppgifter ch beslutsbefgenheter Biblitekschefen ansvarar för Stckhlms knstnärliga högsklas, SKH:s, bibliteksverksamhet. Biblitekschefen ska på ett kstnadseffektivt sätt fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Biblitekschefens huvudsakliga uppgifter är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, genmföra högsklestyrelsens ch rektrs beslut inm verksamhetsmrådet, leda bibliteket vid SKH, planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, samrdna bibliteksresurser vid SKH samt löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av bibliteksverksamheten. Biblitekschefens beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till biblitekschefen innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för biblitekets verksamhet, inklusive arbetsmiljöåtgärder. Biblitekschefen ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till biblitekschefen i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör Stckhlms knstnärliga högsklas bibliteksverksamhet inm ramen för fastställd budget. Avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas i förening med rektr, besluta m budget ch resursfördelning för bibliteksverksamheten, kan inte vidaredelegeras, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för bibliteksverksamheten, kan inte vidaredelegeras,
2/2 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 Bilaga 3 besluta m åtgärder i löpande ärenden inm bibliteket, kan inte vidaredelegeras, besluta m frågr sm rör högsklans biblitek, kan inte vidaredelegeras samt besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet, kan inte vidaredelegeras. Vidaredelegering Kan inte ske.
RF beslut 2015-12-22 1/3 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 4 Högskledirektörens uppgifter ch beslutsbefgenheter Högskledirektören är högste föredragande tjänsteman hs rektr ch inför högsklestyrelsen ch ansvarar för högsklegemensamma frågr av administrativ natur samt samrdning av administrativa frågr av plicykaraktär inm Stckhlms knstnärliga högskla, SKH. Högskledirektören ska på ett kstnadseffektivt sätt fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Högskledirektörens huvudsakliga uppgifter är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, genmföra högsklestyrelsens ch rektrs beslut inm verksamhetsmrådet, leda förvaltningen vid SKH, planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, bereda anställningsärenden av chefer inm förvaltningen, bereda anställningsärenden av teknisk/administrativ persnal vid SKH, samrdna administrativa resurser vid SKH, bevaka ch verka för att SKH:s verksamhet bedrivs på ett rättsäkert vis, löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av den administrativa verksamheten. Högskledirektörens beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till högskledirektören innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för förvaltningens verksamhet, inklusive arbetsmiljöåtgärder. Högskledirektören ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr.
2/3 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 4 Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till högskledirektören i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör Stckhlms knstnärliga högsklas stödverksamhet inm ramen för fastställd budget. Avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas i förening med rektr eller rektrs ställföreträdare, besluta m budget ch resursfördelning för förvaltningen, kan inte vidaredelegeras, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för förvaltningen, kan inte vidaredelegeras, besluta i högsklegemensamma administrativa frågr, besluta m åtgärder i löpande ärenden inm förvaltningen, besluta m frågr sm rör högsklans infrmatinssäkerhet ch utseende av persnuppgiftsmbud, besluta i ärenden sm rör allmänna handlingar enligt ffentlighets- ch sekretesslagen, besluta att anställa chefer inm gemensam förvaltning, kan inte vidaredelegeras, besluta att anställa ch lönesätta teknisk/administrativ persnal, teckna lkala kllektivavtal med persnalrganisatinerna samt besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet. Vidaredelegering Högskledirektören kan i särskilt beslut vidaredelegera beslutsbefgenheter till biträdande högskledirektör ch övriga chefer inm förvaltningen, m inte annat anges van. En förteckning över vidaredelegatiner ska upprättas ch besluten ska diarieföras samt meddelas överrdnad. Högskledirektörens ledningsgrupp Förvaltningens ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för högskledirektören, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer.
3/3 Dnr SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 4 Organisatinsstruktur inm förvaltningen Förvaltningen mfattar följande delar: Eknmiavdelning Fastighets- ch serviceavdelning Frskningskansli HR-avdelning IT-avdelning Kmmunikatinsavdelning Ledningskansli Utbildningsadministrativ avdelning Varje avdelning leds av en chef. Chefen för avdelning utses av högskledirektören. Detta gäller med undantag för ledningskansliet sm leds av högskledirektören.