PROTOKOLL 1 (16) 2010-12-22 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 13.00-17.30 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Alf Marklund (S Lennart Burvall (S) Åsa Gustafsson (FP) Caroline Larsson Stålbert (KD) Övriga deltagande Helena Lundberg, revisor 139 Tomas Nordenstam, revisor 139 Ingrid Boström, TCO Lars-Gunnar Lindgren, SACO Ersättare Annika Nyman (S) Åsa Etelämäki (S) Tomas Teglund (S) Stig Stefansson (C) Johan Söderberg (M) Tjänstemän Sofie Pettersson, enhetschef Britta Fahlgren Adolfsson, tf personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Annica Classon, nämndsadministratör Doris Lindberg, nämndsadministratör Utses att justera Åsa Gustafsson, Alf Marklund ers Paragrafer 137-151 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Åsa Gustafsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-12-22 2011-01-04 2011-01-26 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 137 Dnr 2010-26 Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 138 Dnr 2010-29 Hälsoläget totalt för kommunen Sofie Pettersson, fastighetskontoret redovisar arbetet med att få ner sjukfrånvaron för fastighetskontorets personal. Rapport om hälsoläget per november som varit utskickad redovisas och konstateras att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 139 Dnr 2010-183 Personalnämndens ansvarsutövande 2010 kommunrevisionens berättelse Kommunens revisorer har överlämnat rapport om personalnämndens ansvarsutövande. Utifrån genomförd granskning görs bedömningen att nämndens ansvarsutövande under år 2010 varit tillfredsställande. För framtiden föreslås nämnden att fortsätta utveckla sin ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Personalnämnden fortsätter sitt arbete med utveckling av ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Beslutsunderlag Kommunrevisionens skrivelse 2010-11-30 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2010-12-13 Sänds till: Kommunledningskontoret, personalavdelningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 140 Dnr 2009-189 Medarbetarenkäten Medarbetarenkätens resultat redovisades. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 141 Dnr 2011-1 Delegationer som upphör att gälla Personalnämnden har ett antal gamla delegationsbeslut som inte längre är aktuella. följande delegationsbeslut ska upphöra att gälla: 2003-05-09 2003.122 Personalnämnden 53 Delegation av beslutanderätten om prövning av övertalighet och rehabilitering inför rekrytering 2005-04-13 2005.80 Personalnämnden 51 Ändrad delegation (lånedatorer) 2005-09-14 2005.152 Personalnämnden 123 Ändrad delegation (Under rekrytering av ny Förvaltningschef) 2006-06-07 2006.104 Personalnämnden 86 Delegationsbeslut sommaren 2006 2008-04-08 2008.74 Personalnämnden 62 Ändring av beslut om delegation för Särskild avtalspension efter överenskommelse (SAP ök)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 142 Dnr 2010-193 Reglering av relationen mellan kommunen och Personalrestaurangen Brinken Syftet med regleringen är den stiftelseurkund som antogs av kommunfullmäktige 1981-09-24, 255 och slöts med Kommunal, SKTF och SACO. Den anger följande: - kommunen är arbetsgivare för den personal som arbetar i stiftelsen - stiftelsen betalar till kommunen lönekostnaden för personalen med undantag av den personal som behövs för kaffeserveringen - kommunen ska kontinuerligt tillhandahålla porslin och bestick - kommunen tillgodoser stiftelsens behov av administrativa tjänster kostnadsfritt. 1. All personal i personalrestaurangen Brinken anställs av fastighetskontorets måltidsenhet som fullgör alla arbetsgivarens skyldigheter inklusive arbetsledning 2. Personalnämnden erlägger 1 500 000 kronor för år 2011 till fastighetskontoret som ersättning för kaffeservering och utrustning 3. Uppräkning sker med den årliga budgetuppräkningen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2010-12-09. Sänds till: Fastighetskontoret, målltidsenheten Stiftelsen personalrestaurangen, Brinken
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 143 Dnr 2010-194 Policy mot kränkande särbehandling Av Skellefteå kommuns nya policy för lika behandling framgår målet att arbetsmiljön ska vara fri från kränkande särbehandling. Detta innehåll framgår även av kommunens policy mot kränkande särbehandling. Policydokumenten går in i varandra och därför föreslås policyn mot kränkande särbehandling tas bort och inte längre gälla. I detta sammanhang kan det vara viktigt att påminna om att i personalhandboken finns omfattande stödmateriel för att hantera och förebygga kränkande särbehandling. Policyn mot kränkande särbehandling upphör att gälla.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 144 Dnr 2010-192 Fastställande av ersättning vid feriepraktik i kommunal verksamhet sommaren 2011 Kommunen bedriver ferieverksamhet där vissa ungdomar placeras i kommunal verksamhet och vissa inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Kommunledningskontoret bedömer att volymmål på ferieverksamheten bör prioriteras före nivåhöjning av ersättningen till ungdomarna och föreslår därför oförändrad ersättning jämfört med föregående år. 1. för 2011 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 till 47 kronor per timme inkl semesterersättning 2. för 2011 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat grundskolan åk 8 och 9 till 37 kronor per timme inklusive semesterersättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2010-12-13 Sänds till: Personalavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 146 Dnr 2010-185 Uppdrag från kommunfullmäktige, sluta använda webbkameror Kommunfullmäktige har 2010-11-30, 246 beslutat uppdra till kommunens nämnder att beakta integritetsfrågor i sin verksamhet samt att de kommunala verksamheter som använder webbkameror ansvarar för att det finns aktuell information om kamerorna på kommunens webbplats och på platsen. Kommunfullmäktiges beslut föranleds av en motion i frågan. Kommunledningskontoret har redovisat att när det gäller den typ av kameror som motionen avser så har detta prövats tidigare och det har konstaterats att de kameror som finns inte bryter mot gällande regler. Länsstyrelsen har inte heller i sin prövning haft anledning att anmärka mot kamerorna. Kommunledningskontoret har vidare anfört att det är viktigt att kommunens verksamheter beaktar integritetsfrågor i sin verksamhet, men att det är att gå för långt att stoppa användning av den aktuella typen av kamera. Inom personalnämndens ansvarsområde förekommer ingen användning av webbkameror. Beslutet föranleder ingen ytterligare åtgärd Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-30, 246 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2010-12-14 Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret, personalavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 147 Dnr 2010-158 Uppdrag från kommunfullmäktige, uppföljning av hyresavtal Kommunfullmäktige har i beslut 2010-10-19 101 uppdragit åt samtliga nämnder att fortlöpande följa upp och utveckla ingångna hyresavtal. Beslutet föranleds av en motion i frågan. Personalnämndens verksamhet har interna hyresavtal med fastighetskontoret när det gäller kommunhälsans lokaler samt de fackliga organisationernas lokaler. När det gäller de fackliga organisationernas hyresavtal har dessa setts över under 2010. Åt kommunhälsan uppdras att se över sitt hyresavtal. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2010-10-19, 202 Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse 2010-12-14 Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret, personalavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 148 Dnr 2010-186 Uppdrag från kommunfullmäktige, beakta frågor om personlig integritet Kommunfullmäktige har i beslut 2010-11-30 247 uppdragit åt kommunens nämnder att alltid beakta frågor om personlig integritet i sin verksamhet. Bakgrunden till beslutet återfinns i en motion där det föreslagits att kommunen gör en sammanställning av vilken registrering av medborgarna som sker i kommunens verksamheter. Kommunledningskontoret har redovisat att det inte finns reglerat något begrepp integritetsrapport och att bestämmelser i personuppgiftslagen får anses tillräckliga. Personalnämndens verksamhetsansvar innebär mycket få medborgarkontakter och personuppgiftslagen tillämpas i de fall registrering i diarium sker. De personregister som upprättas inom kommunhälsan och personalavdelningen är sådana som krävs för att till exempel lön ska kunna utbetalas. Förslag till beslut Åt Kommunhälsan och kommunledningskontorets personalavdelning uppdras att beakta frågor om personlig integritet i sin verksamhet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-30, 247 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2010-12-14 Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret, personalavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 149 Delgivningar Dnr 2010.12 Kommunal anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2010-10-29, 2010-12-08. Dnr 2010.13 SACO anmälan/avanmälan av fackligt förtroendevald 2010-11-23. Dnr 2010.53 SKTF Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud för Skol kulturkontoret 2010-11- 24, för kommunledningskontoret 2010-11-09, socialkontoret 2010-11-09, 2010-11- 16 och 2010-11-17, gymnasiekontoret 2010-11-17 för socialkontoret 2010-12-01 och SKK. 2010-12-06 för socialförvaltningen. 2010-12-07 för kommunledningskontoret. 2010-12-13 för kommunledningskontoret. Dnr 2010.140 Kommunfullmäktige 2010-11-30 249 omställningsprogram för att begränsa övertalighet med mera vid organisationsförändringar, personalnämnden. Dnr 2010.184 Sveriges Kommuner och Landsting information om fusionsplaner arbetsgivarförbundet Pacta och KFS.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 150 Dnr 2010.35 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2010-12-22. Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 151 Dnr 2011-2 Utvärdering av personalnämnden 2010 Enbart nämndens ordförande och ledamöter deltog. Alla upplever att vi har ett öppet och positivt samtalsklimat. Beredande/ föredragande tjänstemän till personalnämndens handlingar och sammanträden fick många lovord. Alla i nämnden är mycket nöjda med handlingarna inför nämnderna, lätta att förstå och informativa, det underlättar när beslut ska fattas. Positivt att det är få extra ärenden som landar på bordet vid nämndssammanträdet. Arbetsordningen information därefter gruppmöte och sedan beslut i ärendet är också bra. Förändringen att protokollet skickas ut via datorn är alla nöjda med och vill att det ska fortsätta.