1(27) Plats och tid: Folkets Hus i Nol kl. 13:00 16:00 Beslutande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Willy Kölborg, s ordf. Ingvar Arvidsson, kd Siw Ericsson, s Mikko Rautanen, s Fredrik Johansson, m Sven Engdahl, v Tony Karlsson, kd Kjell Karlsson fp, tj.ersättare för Andreas Liljeqvist, fp Minna Ljungberg, mp Inge Nilsson, m Monica Levinsson, s Lars-Erik Calås, ad övriga deltagande Nils Birgander, förvaltningschef 62,63, 70 Sixten Engström, förvaltningsekonom 66,67,69 Eva Sandkvist, nämndsekreterare 60 Eva Andersson, upphandlare 55-57 Jesper Gustafsson, gatuingenjör 58,65 Claes Jenninger verksamhetsutvecklare 61 Anne-May, kostchef 64 Ann-Britt Svedberg, tf förvaltningschef Catarina Pernheim, upphandlingschef Utses att justera Ingvar Arvidsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors 2009-06-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55-73 Eva Sandkvist Ordförande Justerande Willy Kölborg Ingvar Arvidsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande 2009-06-24 Datum för anslags nedtagande 2009-07-15 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Kommunhuset Alafors Underskrift Eva Sandkvist
2(27) TN 55 TN0086/09...3 Personalbilar...3 TN 56 TN0033/09...4 Sopkomprimatorbil...4 TN 57 TN0087/09...5 Kalkning...5 TN 58 TN0067/09...6 Tillgänglighetsanpassning av kommunhuset...6 TN 59...7 Presentationer...7 TN 60 TN0078/09...8 Revidering av delegeringsordningen...8 TN 61 TN0106/08...9 Inrättande av Servicedeklarationer inom Tekniska nämndens ansvarsområde...9 TN 62 TN0085/09...11 Skogsbrand i Bohus...11 TN 63 TN0079/09...13 Vb: Begäran om yttrande avseende maten på äldreboende...13 TN 64 TN0084/09...15 Omdisponering av investeringsanslag...15 TN 65 TN0066/09...16 GC-väg - Fyrklövergatan, Nödinge...16 TN 66 TN0054/09...17 Granskning av investeringsrutiner...17 TN 67 TN0018/09...21 Ekonomiska rapporter 2009...21 TN 68...22 Anmälan av delgivningar...22...22 TN 69 TN0091/09...23 Redovisning av uppföljningsrapport 2.5...23 TN 70 TN0080/09...24 Omdisponering av investeringsanslag för fordonsbyte, renhållningen...24 TN 71...25 Anmälan av delegeringsbeslut...25 TN 72...26 Tack...26 TN 73...27 Trevlig sommar...27
3(27) TN 55 TN0086/09 Personalbilar Upphandlingsenheten har fått i uppdrag av Personalenheten att upphandla personalfordon. Kommunen kommer att erbjuda fast anställd personal att leasa miljöfordon under tre år. Upplägget skall vara kostnadsneutralt för kommunen genom att det blivande bruttolöneavdraget för de anställda skall täcka alla kostnader fullt ut. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson, 2009-06-16 Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta NF Fleet AB som personalbilsadministratör för personalbilar till fast anställd personal. Avtalet skall gälla i tre år. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf för omedelbart justerat. 1. Tekniska nämnden beslutar att anta NF Fleet AB som personalbilsadministratör för personalbilar till fast anställd personal. Avtalet skall gälla i tre år. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf för omedelbart justerat.
4(27) TN 56 TN0033/09 Sopkomprimatorbil Upphandlingsenheten har fått i uppdrag att upphandla sopkomprimatorbil till renhållningen. Man beräknar att Sopkomprimatorbilen levereras under senare delen av 2009. Investeringsmedel finns till fordonet. En äldre sopkomprimatorbil skall avyttras. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson, 2009-06-11. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta Daimler Försäljnings AB som leverantör av sopkomprimatorbil M-B Econic 1829 LL och sopbilsaggregat av fabikat Norba till Renhållningen. Totalpriset för fordonet är 1 475 000. exkl moms. 1. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat. 1. Tekniska nämnden beslutar att anta Daimler Försäljnings AB som leverantör av sopkomprimatorbil M-B Econic 1829 LL och sopbilsaggregat av fabrikat Norba till Renhållningen. Totalpriset för fordonet är 1 475 000. exkl moms. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat.
5(27) TN 57 TN0087/09 Kalkning Upphandlingsenheten har fått i uppdrag från Miljö- och byggförvaltningen att upphandla kalk för spridning i sjöar och på våtmarker inom Ale kommun. Leverans och spridning omfattar 489 ton kalkstensmjöl i sjöarna samt 288 ton grovkalk på våtmarkerna. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av Eva Andersson, 2009-06-10. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta Movab AB som entreprenör för leverans och spridning av kalk i sjöar och på våtmarker inom Ale kommun till ett pris av 936.066 kronor ex moms under förutsättning att ansökta statsbidrag beviljas samt under förutsättning att ingen markägare motsäger sig kalkningen på sina våtmarker. 1. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat. _ 1. Tekniska nämnden beslutar att anta Movab AB som entreprenör för leverans och spridning av kalk i sjöar och på våtmarker inom Ale kommun till ett pris av 936.066 kronor ex moms under förutsättning att ansökta statsbidrag beviljas samt under förutsättning att ingen markägare motsäger sig kalkningen på sina våtmarker. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat. _
6(27) TN 58 TN0067/09 Tillgänglighetsanpassning av kommunhuset Upphandlingen omfattar tillgänglighetsanpassning av ytorna kring kommunhuset i Alafors. Det kommer att byggas nya ramper in till kommunhuset och till medborgarhuset. Vidare kommer gatstensytor att bytas ut i nya stråk till plattytor och det kommer även att byggas nya ramper upp från parkeringen anpassade för både rörelsehindrade och synsvaga. Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av Jesper Gustafsson gatuingenjör, 2009-06-16. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta ISS Facility Services AB som entreprenör för tillgänglighetsanpassning av området kring kommunhuset i Alafors med en kontraktsumma på 922 878 kronor. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Tekniska nämnden beslutar att anta ISS Facility Services AB som entreprenör för tillgänglighetsanpassning av området kring kommunhuset i Alafors med en kontraktsumma på 922 878 kronor. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
7(27) TN 59 Presentationer Ann-Britt Svedberg, tf förvaltningschef presenterade sig för nämnden. Ann- Britt börjar sitt uppdrag på tekniska den 3/8. Catarina Pernheim, ny upphandlingschef efter Claes Rickstedt, presenterade även sig för nämnden. Ordförande Willy Kölborg hälsade dem välkomna.
8(27) TN 60 TN0078/09 Revidering av delegeringsordningen Tekniska nämnden antog 2008-05-08 40, en ny delegeringsordning att gälla från och med 2008-06-01. I nuvarande version finns delegering under Vatten och avlopp punkt 3, att Va-chefen är delegat och ersättare är gatuchef. Revideringen avser att ändra Va-chef till Va-ingenjör med ansvar för anslutningsfrågor, ersättare blir Vachef. Samråd har skett med gatuchef Torbjörn Andersson och VA-ingenjör Dragan Medan. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare Eva Sandkvist, 2009-05-18. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att anta revidering av delegeringsordningen under VA punkt 3, att gälla från 2009-07-01. 1. Tekniska nämnden beslutar att anta revidering av delegeringsordningen under VA punkt 3; att delegat blir VA-ingenjör med ansvar för anslutningsfrågor samt ersättare blir VA-chef, att gälla från 2009-07-01. Expedieras efter beslut till; Berörda handläggare
9(27) TN 61 TN0106/08 Inrättande av Servicedeklarationer inom Tekniska nämndens ansvarsområde Bakgrund Ale kommun har beslutat införa servicedeklarationer fr o m hösten 2009. Varje nämnd skall definiera och införa minst två deklarationer och var och en kan bestå av ett eller flera löften. Tekniska nämnden har tidigare beslutat att införa sex servicedeklarationer, en för vardera verksamheterna Renhållning, Gata/Park, Räddningstjänst, Kost, VA och Fastighet. Fokusgrupper för att definiera innehållet i deklarationerna har arrangerats för politiker och medarbetare avseende alla sex deklarationerna och för brukare avseende fyra av dem. För Räddningstjänst och VA har inte fokusgrupper med brukare genomförts eftersom vi inte fått tillräckligt många (minst 7) frivilliga deltagare till dessa grupper. Målet är dock att genomföra även dessa fokusgrupper före sommaren. För de fyra deklarationer där alla fokusgrupper genomförts är avsikten att starta servicedeklarationerna i september. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Nils Birgander, 2009-05-26. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden fastställer löftena i servicedeklarationerna för Kost, Fastighet, Gata/Park och Renhållning i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att senast i oktober månad ge förslag på servicedeklarationer för VA och Räddningstjänst.
10(27) forts. TN 61 1. Tekniska nämnden fastställer löftena i servicedeklarationerna för Kost, Fastighet och Renhållning i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att till augustisammanträdet ha klart förslag på servicedeklarationen för Gata/Park. 3. Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att senast i oktober månad ge förslag på servicedeklarationer för VA och Räddningstjänst. Reservation Fredrik Johansson, m, reserverar sig mot beslutet.
11(27) TN 62 TN0085/09 Skogsbrand i Bohus Ale kommun drabbades 25 april-4 maj, av en stor skogsbrand NO om Bohus. Ett område om ca 550 ha avbrändes. Mer är 25 kommuners räddningstjänster deltog på ett eller annat sätt i släckningsarbetet som blev svårt, omfattande och kostsamt. Den totala kostnaden är fortfarande inte känd men hamnar sannolikt i storleksordningen 3-5 mkr. Staten ersätter den del av kostnaden som är direkt hänförbar till räddningsinsatsen sånär som på den kommunala självrisken som för Ale kommun är i storleksordningen 870 kkr. Förutom kostanden för den direkta räddningsinsatsen tillkommer en del kringkostnader som staten inte ersätter, uppskattningsvis i storleksordningen 120-150 kkr. Eftersom inga direkta regler finns för hur dylika kostnader skall bokföras i kommunen, tog Tekniska nämnden upp 1 mkr i uppföljningsrapport 2 och visar således en årsprognos som är 1 mkr sämre än normalt skulle ha visats. Förvaltningen anser dock att det inte är rimligt att kostnaden skall belasta dess resultat. Tekniska förvaltningens bedömning Förvaltningen ser inga möjligheter att på övrig verksamhet spara in 1 mkr så att årets budget kan innehållas. Förvaltningen anser därför att den skaderegleringsfond som byggts upp i kommunen och administreras av KS förvaltning bör ianspråktas för att täcka kostnaden för den kommunala självrisken och diverse kringkostnader vilket f n sammanlagt uppskattas till 1 mkr. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Nils Birgander, 2009-05-27. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar hemställa hos Kommunstyrelsen att pröva om de kostnader för den kommunala självrisken mm som uppstått i samband med skogsbranden, kan täckas av medel ur kommunens skaderegleringsfond eller täckas på annat lämpligt sätt.
12(27) forts. TN 62 1. Tekniska nämnden beslutar hemställa hos Kommunstyrelsen att pröva om de kostnader för den kommunala självrisken mm som uppstått i samband med skogsbranden, kan täckas av medel ur kommunens skaderegleringsfond eller täckas på annat lämpligt sätt. Expedieras efter beslut till: Kommunstyrelsen
13(27) TN 63 TN0079/09 Begäran om yttrande avseende maten på äldreboende En motion har inkommit som handlar om mathanteringen på de nya äldreboendena som planeras i Älvängen och Nödinge. I korthet föreslår motionären att planeringen av de nya äldreboendena skall göras så att de boende får möjligheten att se och delta i matlagningen. Det är naturligtvis en vällovlig tanke men i praktiken mycket komplicerad beroende på de stränga livsmedelshygieniska krav som lagen nu ställer. I vissa lägen är det t o m svårt för den professionella personalen att leva upp till kraven. Maten på äldreboendena kommer inte att lagas på plats, det är inte ekonomiskt försvarbart. Maten kommer istället att levereras till mottagningsköken kall, värmas upp och serveras varm. Potatisen kokas på plats och det kommer, om man så önskar, att spridas en doft av varm mat i huset Om de boende skall delta i matlagningen måste de t ex ha relevant dokumenterad utbildning, känna till och arbeta enligt de livsmedelshygieniska krav som gäller samt ha för ändamålet speciella kläder. Dessutom måste lokalerna i så fall utformas så att de medger att fler personer arbetar i köken. Samråd Samråd i ärendet har skett med livsmedelsinspektör Karin Svenning, kostchefen Anne-May Hugo samt utredaren för äldreboendet vid Klockarevägen Carita Sandros. Förvaltningens bedömning Tekniska förvaltningen bedömer att ett deltagande i matlagningen från de äldre är förknippat med så många praktiska svårigheter att det är olämpligt. Motionen bör därför avslås. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Nils Birgander, 2009-05-25. Arbetsutskotts beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden avslår motionen. 2. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Ingvar Arvidsson avvaktar med beslut till nämndsammanträdet 17/6.
14(27) Forts. TN 63 1. Tekniska nämnden avslår motionen. 2. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen. Expedieras efter beslut till; Kommunfullmäktige
15(27) TN 64 TN0084/09 Omdisponering av investeringsanslag Kostenheten önskar omdisponera en del av investeringsanslaget från effektivisering av köksverksamhet till ny matbil. Totala kostnaden för inköp av ny matbil är 944 000. Investeringsanslaget av ny matbil 850 000 kronor. Kostenheten begär att 94 000 kronor omdisponeras från effektivisering av köksverksamhet till ny matbil för att täcka mellanskillnaden. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av kostchef Anne-May Hugo, 2009-05-28. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att begära godkännande av Kommunstyrelsens arbetsutskott för att få omdisponera 94 000 kronor av investeringsanslag effektivisering av köksverksamhet, till inköp av ny matbil. 1. Tekniska nämnden beslutar att begära godkännande av Kommunstyrelsens arbetsutskott för att få omdisponera 94 000 kronor av investeringsanslag effektivisering av köksverksamhet, till inköp av ny matbil. Expedieras efter beslut till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
16(27) TN 65 TN0066/09 GC-väg - Fyrklövergatan, Nödinge Upphandlingen avser byggnation av GC-väg längs Fyrklövergatan i Nödinge. GC-väg kommer att byggas från bef. undergång under Norra Kilandavägen i norra och ansluts till bef. GC-väg nere vid vändplats vid Fyrklövergatan 123 i sydväst. Projektet innebär att Fyrklövergatan kommer att smalnas av där Gc-vägen kommer att byggas. Det kommer även att byggas en förhöjd passage samt en sidoförskjutning längs sträckan som hastighetsdämpande åtgärder. Ärendet föredras av Jesper Gustafsson, gatuingenjör. Ärendet kommer senare att redovisas som ett delegeringsbeslut, av upphandlingschef Catarina Pernheim. 1. Tekniska nämnden noterar informationen. _ Expedieras efter beslut till: Jesper Gustafsson Catarina Pernheim
17(27) TN 66 TN0054/09 Granskning av investeringsrutiner KPMG AB har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens investeringsrutiner. Kommunstyrelsen har uppdragit åt Tekniska nämnden att analysera rapporten och de synpunkter som framkommit och till Kommunstyrelsen redovisa åtgärder och tidplan för åtgärderna senast 30 juni 2009. Revisorerna har fokuserat på sex områden vilka numrerats 1-6 i den bifogade granskningsrapporten. Förvaltningens kommentarer följer denna numrering. Samråd Samråd i ärendet har skett mellan förvaltningsekonomen, fastighetschefen och förvaltningschefen. Förvaltningens yttrande; Revisorernas kommentar 1: En bättre styrning och uppföljning av planerade investeringar under året borde ha högre prioritet. Tekniska nämndens kommentar: Total investeringsbudget, årets utfall och prognos för året lämnas vid samtliga uppföljningsrapporter. Under 2008 lämnades en första indikation på att delar av årets investeringsbudget (den del som ligger på tekniska) inte skulle utnyttjas först vid delårsbokslutet. I oktoberrapporten gjordes en mer omfattande bedömning (utifrån underlag från verksamhetscheferna). Precisionen i bedömningarna var inte bra och vi håller med om att det är nödvändigt att kunna göra bättre skattningar av årets investeringsutfall tidigt på året. Under 2009 följer vi upp investeringarna på samma sätt som under 2008 men från årets start. Från och med uppföljningsrapport 1 (som görs i början av mars då det fortfarande är oklart med överföringar från föregående år) görs återkommande bedömning av förväntat utfall i samråd med verksamhetscheferna. Ambitionen är att tidigare och med större precision än 2008 skatta verkligt investeringsutfall vid årets slut. Enligt granskningsrapporten påpekas också att grundprincipen är att det som finns med i investeringsplanen för innevarande år skall genomföras. Detta må gälla i den bästa av världar men att delar av årets investeringsbudget (fastställd för flera år i Strategisk plan) förskjuts till kommande års början eller i vissa fall till kommande år ser vi inte som något större bekymmer förutsatt att detta snarast möjligt påpekas och därmed uppmärksammas av mottagaren till uppföljningsrapporten. Grunden för
18(27) Forts. TN 66 fattade beslut förändras ju ibland och därmed även förutsättningarna för att i rätt tid genomföra planerade investeringar. Revisorernas kommentar 2: För en granskad investering där utfallet var 24 Mkr mot budgeterat 19 Mkr har inte någon efterkalkyl upprättats. Tekniska nämndens kommentar: Återrapportering av avslutad investering i Storgårdens förskola har inte skett då det inte funnits krav på skriftlig efterkalkyl. Fastighetsavdelningen har under 2008 utformat en process som beskriver hur man fortsättningsvis på ett systematiskt sätt hanterar investeringsprojekt inom sitt område. Processen beskriver alla steg från förkalkyl till efterkalkyl/uppföljningsanalys. Förkalkylen skall enligt processbeskrivningen innehålla samtliga kostnader för projektet (inklusive förprojektering). Under hela investeringsprocessen följer fastighetsavdelningen upp kostnaderna noggrant enligt av sina upprättade rutiner och efter slutbesiktning görs efterkalkyl och uppföljningsanalys. Efterkalkylen/uppföljningsanalysen skall rapporteras till Tekniska nämnden och Kommunstyrelsen. Revisorernas kommentar 3: I den investeringsblankett som använts under 2008 har framkommit att flera investeringsobjekt redovisats i samma blankett. I den granskade blanketten redovisas inte några driftskostnader. Tekniska nämndens kommentar: Tekniska nämnden kommer snarast möjligt att separera investeringarna per objekt. Detta kommer att underlätta upprättandet av såväl för- som efterkalkyl. Även kostnadsuppföljning under investeringsprocessen underlättas. Framtagandet av korrekt driftskostnad ligger i varje inblandad nämnds intresse för att ge en korrekt och fullständig bild av investeringens framtida ekonomiska konsekvenser. Information om på vilket sätt driftskostnader skall redovisas bör finnas med i kommande riktlinjer för ifyllande av blanketten. Idag saknas också skriftliga riktlinjer för vilka investeringar som efterkalkyl skall lämnas på, när och på vilket sätt. Samtliga riktlinjer bör upprättas av den centrala ekonomifunktionen.
19(27) Forts. TN 66 Revisorernas kommentar 4: Tekniska nämnden bör vara betydligt mer aktiv i styrning och uppföljning av investeringsprojekten, ha betydligt större fokus på investeringsprojekten. Tekniska nämndens kommentar: Investeringarna i Ale kommun äskas av den nämnd som har något behov av något slag, den s k behovsnämnden. I fråga om investeringar som faller på Tekniska nämnden att utföra åt behovsnämnden, förs beviljade medel över till Tekniska nämnden för genomförandet. Det är dock fortfarande behovsnämnden som äger projektet och därför bör följa detsamma på ett ingående sätt. Tekniska nämnden har ett ansvar att genomföra projektet på det för Ale kommun mest kostnadseffektiva sättet men har, åtminstone inte historiskt, haft uppdraget att ifrågasätta behovsnämndens uttalade behov. Eftersom det är behovsnämnden som slutligen kommer att bära kostnaderna för projektets genomförande kan det tyckas naturligt att denna bör ha den största fokusen på hela investeringsprojektet. Revisorernas kommentar 5: Det är väsentligt att Tekniska nämnden tar ett ansvar för att utveckla, förvalta och kommunicera rutiner som stöder hela investeringsprocessen. Tekniska nämndens kommentar: Eftersom investeringsprocessen är en gemensam process för alla förvaltningar i kommunen kan det inte vara Tekniska nämndens ansvar att utveckla, förvalta och kommunicera de rutiner som avses. Rutinerna ska utvecklas, förvaltas och kommuniceras av den centrala ekonomifunktionen. Revisorernas kommentar 6: Stora och omfattande investeringsprojekt behöver genomarbetas, styras och följas upp på ett bättre sätt i god tid med tydlig struktur. Dessutom bör ansvarsfördelningen mellan beställarnämnd och utförarnämnd förtydligas. Tekniska nämndens kommentar: Lokalbehovsprocessen i Ale kommun är ett nytt verktyg som bl.a. förklarar ansvarfördelningen mellan behov nämnd (beställare nämnd) och utförand nämnd. Införs under 2009. Beslutsunderlag; tjänsteskrivelse av Nils Birgander, 2009-05-28.
20(27) Forts. TN 66 Arbetsutskottets beslutslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden godkänner förvaltningens kommentarer till revisorernas rapport. 2. Tekniska nämnden vidarebefordrar yttrandet till Kommunstyrelsen. 1. Tekniska nämnden godkänner förvaltningens kommentarer till revisorernas rapport. 2. Tekniska nämnden vidarebefordrar yttrandet till Kommunstyrelsen. Expedieras efter beslut till: Kommunstyrelsen
21(27) TN 67 TN0018/09 Ekonomiska rapporter 2009 Sixten Engström, förvaltningsekonom redovisar det ekonomiska läget till och med maj månad. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden noterar informationen. _ 1. Tekniska nämnden noterar informationen.
22(27) TN 68 Anmälan av delgivningar 24. KS prot.2009-05-12 90 - Samråd ang. förslag till "Vindbruksplan" - Tematiskt tillägg till översiktsplanen för Kungälvs kommun. 25. KS prot.2009-06-02 107 Uppföljningsrapport 2, 2009-04-30, med Helårsprognos 2009-06-11. 26. KS prot.2009-06-02 109 Omdisponering av investeringsanslag för ny förskola i Nödinge 27. KS prot.2009-06-02 114 Tilläggsavtal Målje 1:93 Alebacken 28. KS prot.2009-06-02 117 Ombyggnad av dagverksamheten i Krokstorp 29. KS prot.2009-06-02 118 Avtalskategorier inom Ale kommun 30. BUN prot.2009-06-10 72 Omdisponering av investeringsmedel medel från Nolskolan till Starrkärrsskolan. 1. Tekniska nämnden noterar anmälda delgivningar
23(27) TN 69 TN0091/09 Redovisning av uppföljningsrapport 2.5 Under året görs fem uppföljningsrapporter samt en samlad uppföljning vid årets slut i samband med bokslutet. Enligt protokoll från KS 2009-06-02 skall de nämnder som prognostiserar underskott månatligen lämna en kortfattad ekonomisk rapport till kommunstyrelsen. Uppföljningsrapport 2.5 maj 2009 är en kortfattad uppföljning av resultatet t o m maj 2009. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av förvaltningsekonom Sixten Engström, 2009-06-09. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden godkänner Uppföljningsrapport 2.5 avseende maj 2009 med i denna föreslagna åtgärder. _ 1. Tekniska nämnden återremitterar ärendet, med motivering att besparingen avseende ekologisk mat på Kostenheten ses över. _ Expedieras efter beslut till: Sixten Engström
24(27) TN 70 TN0080/09 Omdisponering av investeringsanslag för fordonsbyte, renhållningen Renhållningsenheten önskar att omdisponera överskott, 84 kkr, av investeringsanslaget från komprimator ÅVC-Sörmossen till investeringsanslaget för fordonsbyte. Investeringsanslaget för fordonsbyte 1440 kkr ligger i underkant till dagens priser. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av Lars-Olof Segerdahl, 2009-05-20. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att begära godkännande av Kommunstyrelsens arbetsutskott att få omdisponera 84 kkr av investeringsanslag från komprimator ÅVC-Sörmossen till köp av renhållningsfordon, pga. dagens ökade prisläge. _ 1. Tekniska nämnden beslutar att begära godkännande av Kommunstyrelsens arbetsutskott att få omdisponera 84 kkr av investeringsanslag från komprimator ÅVC-Sörmossen till köp av renhållningsfordon, pga. dagens ökade prisläge. _ Expedieras efter beslut till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
25(27) TN 71 Anmälan av delegeringsbeslut Protokoll från Tekniska nämndens arbetsutskott 2009-06-04. 1. Tekniska nämnden godkänner redovisade delegeringsbeslut.
26(27) TN 72 Tack Ordförande Willy Kölborg tackar förvaltningschef Nils Birgander för de gångna åren och önskar honom lycka till.
27(27) TN 73 Trevlig sommar Ordföranden önskar ledamöter, ersättare och tjänstemän en skön sommar och tackar för gott samarbete. 1:e vice ordförande Ingvar Arvidsson, önskar ordföranden och tjänstemän detsamma.