PROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(15) Plats och tid: Alerummet kl 13:00-15:15 Beslutande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare och övriga deltagande Utses att justera Willy Kölborg (S) ordf Ingvar Arvidsson (KD) Siw Ericsson (S) Mikko Rautanen (S) Fredrik Johansson (M) Sven Engdahl (V) Tony Karlsson (KD) Kjell Karlsson (FP) Minna Ljungberg (MP) Inge Nilsson (M) Monica Levinsson (S) Lennart Johansson (S) Lars-Erik Calås (AD) Marcus Larsson (MP) Ann-Britt Svedberg, stf förvaltningschef Sixten Engström, förvaltningsekonom Marie Greger, nämndsekreterare Catarina Pernheim, upphandlingschef Lars Holm, VA-chef Javad Taeyfi, fastighetschef Tommy Jacobsson, Kommunal Lotti Lorentzon, Bana Väg i Väst Ingvar Arvidsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Marie Greger Willy Kölborg Ingvar Arvidsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Kommunhuset Alafors Underskrift Marie Greger

2 2(15) TN 66 TN0076/ Upphandling av Gratifikationer... TN 67 TN0075/ Upphandling av Årlig service gymnastikanläggningar... TN 68 TN0074/ Upphandling av Sopkomprimatorbil... TN 69 TN0070/ Funktionshinderpolitisk plan för Ale kommun... TN E45 - BanaVäg i Väst... TN 71 TN0108/ Efterkalkyl av ombyggnad Driftkontoret... TN Uppföljning av nämndplan TN Ekonomiska rapporter TN Informationer... TN Övrigt... TN Kurser... TN Delgivningar...

3 3(15) TN 66 TN0076/10 Upphandling av Gratifikationer Upphandlingsenheten upphandlar gratifikationer. Gratifikationer delas ut till anställda som arbetet 25 år i kommunen. Nuvarande avtal har upphört att gälla. Det nya avtalet skall gälla från med möjlighet till förlängning ytterligare maximalt i två år. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson daterad Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar AB Joáns Guld som leverantör av gratifikationer bestående av armband, halsband i guld samt pärlor, samt Fossil Scandinavia AB som leverantör av klockor 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad 1. Tekniska nämnden antar AB Joáns Guld som leverantör av gratifikationer bestående av armband, halsband i guld samt pärlor, samt Fossil Scandinavia AB som leverantör av klockor 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

4 4(15) TN 67 TN0075/10 Upphandling av Årlig service gymnastikanläggningar Upphandlingsenheten upphandlar ramavtal för årlig kontroll och service av gymnastikanläggningar. Avtalstid skall vara med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet maximalt t o m Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson daterad Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar Berteco AB för årlig kontroll och service av gymnastikanläggningar under avtalstiden med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet maximalt t o m Paragrafen förklaras omedelbart justerad 1. Tekniska nämnden antar Berteco AB för årlig kontroll och service av gymnastikanläggningar under avtalstiden med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet maximalt t o m Paragrafen förklaras omedelbart justerad

5 5(15) TN 68 TN0074/10 Upphandling av Sopkomprimatorbil Upphandlingsenheten har fått i uppdrag att upphandla en sopkomprimatorbil till renhållningsenheten. Fordonet kommer att levereras vid årsskiftet Investeringsmedel finns till fordonet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson daterad Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar anta Bilab Lastbilar AB som leverantör av sopkomprimatorbil Scania och sopbilsaggregat av fabrikat Joab till renhållningsenheten till ett totalpris av kronor :- 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad 1. Tekniska nämnden beslutar anta Bilab Lastbilar AB som leverantör av sopkomprimatorbil Scania och sopbilsaggregat av fabrikat Joab till renhållningsenheten till ett totalpris av kronor :- 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

6 6(15) TN 69 TN0070/10 Förslag till yttrande över Funktionshinderpolitisk plan för Ale kommun Ale för alla Bakgrund En funktionshinderpolitisk plan för Ale kommun Ale för alla (bilaga) föreslås nu ersätta den tidigare Handikapplan för delaktighet och jämlikhet. Den tidigare planen antogs 1998 av Kommunfullmäktige och reviderades av Vård- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2007 att gällande plan skulle revideras. Det nya förslaget har utarbetats i projektform tillsammans med representanter från samtliga förvaltningar, Förbundet för ett samhälle utan rörelsehinder (DHR) samt Reumatikerförbundet i Ale. Rådet för funktionshinderfrågor var projektets referensgrupp. Planen Ale för alla följer samma struktur som Ale kommuns Strategiska plan. Planen ska ingå som en del av den ordinarie verksamhetsplanen och resultatet redovisas i årsredovisningen. Funktionshinderpolitiska delmål i mål- och budgetdokumenten ska följas upp i varje nämnd och centralt i kommunens bokslut. Områden som berörs är bland annat jämlikhet, delaktighet och tillgänglighet. Lagar/rekommendationer Planen bygger på FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och specifikt på konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Samråd/samverkan Förslaget till planen har tagits upp på Fastighetsavdelningen, inget ytterligare samråd/samverkan på förvaltningen har skett. Ekonomisk bedömning/konsekvens Planen saknar ekonomisk bedömning/konsekvens. Fastighetsavdelningen anser att en ekonomisk analys bör finnas redan inför antagandet av planen. Förvaltningens bedömning/motivering Fastighetsavdelningen ser mycket positiv med planen Ale för alla. Vi betraktar planen som ett verktyg för att säkerställa vårt arbete med lokalutveckling i avseende på fysik tillgänglighet för alla medborgare.

7 7(15) TN 69 TN0070/10 Fastighetsavdelningen har följande förslag till yttrande: Att planen följer upplägget av Strategisk plan ser vi logiskt. Dock anser vi att det saknas en tydlig organisation för genomförande samt uppföljning av planen. Vi föreslår att planen förtydligas med följande organ: A. Övergripande (Standard, krav, ekonomi) B. Genomförande (praktiska, information, mm) C. Uppföljning (säkerställa) D. Utveckling Förtydligande av funktioner/organisation i planen, resulterar till minskning av inriktningsmål samt effektmål. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av fastighetschef Javad Taeyfi daterad Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar förvaltningens förslag till yttrande och översänder detta till Kommunstyrelsens förvaltning för fortsatt beredning. 2. Tekniska nämnden beslutar förklara protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat 1. Tekniska nämnden vill uppmärksamma kommunstyrelsen på de tillgänglighetsproblem som funktionsnedsatta kan ha vid kommunens återvinningsstationer 2. Tekniska nämnden vill att stycket under bibliotekslagen (sidan 22) ska ändras till Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt funktionshindrade genom att erbjuda litteratur särskilt anpassat till gruppens behov 3. Tekniska nämnden översänder förslag till yttrande med ovanstående kompletteringar till Kommunstyrelsen

8 8(15) TN 70 E45 Bana Väg i Väst Informatör Lotti Lorentzon från Bana Väg i Väst informerar om nuläget kring järnvägs- och vägbygget i Ale kommun. 1. Tekniska nämnden beslutar notera informationen

9 9(15) TN 71 TN0108/10 Efterkalkyl av ombyggnad Driftkontoret Bakgrund Driftkontoret i Älvängen förvärvades 1994 av driftenheten på tekniska förvaltningen, en arbetsplats för c:a 50 personer. Lokalerna var nerslitna och det saknades omklädnings-och duschrum för personalen. I investeringsbudgeten fanns beviljat en post Ombyggnad av driftkontoret, Älvängen på 2700 tkr. Denna investering skulle användas till att bygga ut omklädningsrum och kontorsrum men även en uppfräschning på matsal och tvättrum. Någon förstudie med kalkyl förelåg inte utan renoveringen och byggnationen uppskattades till ovannämnda belopp. Från kommunledningen kom signaler efter det beviljade investeringsanslaget att någon nybyggnation inte var aktuell och att det skulle uppföras provisoriska moduler för kontorsrummen. Då återlämnades 1000 tkr för husutbyggnaden och i stället hyrdes det moduler som en provisorisk lösning. Nya klädskåp toaletter duschrum tvättmaskiner och omklädningsrum för damer ingick i ombyggnaden samt textilier och möbler. Slutsats Att personalutrymmen har en acceptabel standard och att omklädningsrum för herr- och damutrymmen separeras. Den uppskattning som låg till grund för äskandet av ekonomiska medel fick styra standarden på renoveringen. För att få till en riktig efterkalkyl krävs en upprättad förkalkyl, i denna investering saknades en detaljerad förkalkyl och därmed är en efterkalkyl svår att stämma av. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av VA-chef Lars Holm daterad Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar: 1. Notera informationen 1. Tekniska nämnden noterar informationen 2. Tekniska nämnden beslutar att informationen översänds till Kommunstyrelsen

10 10(15) TN 72 Uppföljning av nämndplan 2010 Förvaltningschef Ann-Britt Svedberg redogör för uppföljningen av nämndplan Tekniska nämnden beslutar notera informationen

11 11(15) TN 73 Ekonomiska rapporter 2010 Förvaltningsekonom Sixten Engström informerar i ärendet 1. Tekniska nämnden beslutar notera informationen

12 12(15) TN 74 Informationer 1. Siw Ericsson, Ingvar Arvidsson och Lennart Johansson informerade om BRAND 2010, en konferens som Brandskyddsföreningen anordnade i Malmö maj. Konferensen handlade om integration och mångfald. Det berättades om ett projekt de har i Rosengård. De berättade om samarbetet mellan boende och räddningstjänsten för att få slut på motsättningar vid utryckning. 2. Fredrik Johansson och Sven Engdahl informerade om ett seminarium som Länsstyrelsen i Västra Götalands län bjudit in till Krisberedskap och Skydd mot olyckor Nuläge och framtid. Informationen om projekt Styrel styrning av el till prioriterade användare vid bristsituation tyckte de var det mest intressanta. 1. Tekniska nämnden beslutar notera informationen

13 13(15) TN 75 Övrigt Inga ärenden eller informationer kom upp under denna punkt.

14 14(15) TN 76 Kurser 1. Rehabiliteringens lagar rättspraxis 2. Sociala medier och offentlig verksamhet 3. Utbildning i engelska med inriktning på internationellt samarbete främst inom EU 4. Svenskt vatten seminarium om organisationsformer inom VAbranschen i Sverige 5. Sveriges kommuner och landsting Välkommen till Energikicken Tekniska nämnden beslutar notera informationen

15 15(15) TN 77 Delgivningar 45. KS 170 Ansökan om detaljplan på Skönningared 4:4 och Krokstorp 1:14 för bostadsändamål 46. KS 171 Ansökan om detaljplan på Svenstorp 1:92 för bostadsändamål 47. KS 183 Uppföljningsrapport 3 med helårsprognos 2010, KS 184 Uppdrag åt Tekniska nämnden att infodra anbud på uppförande och drift av nytt äldreboende i Nödinge 1. Tekniska nämnden beslutar notera informationen