r;:;; I Utdrags bestyrkande: ~ iana olinsky Justerande SAMMANTRÄDES PROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM 1 april 2014 Kultur- och fritidsnämnden

Relevanta dokument
Klockan 18:00 19:40, Folkes konferens, Folkets hus, Sjödalstorget 1, Huddinge, lilla salen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 9 maj 2017 KFN-2017/16 1 (13) Kultur- och fritidsnämnden

Klockan 08:15-09:00, Folkes konferens

Klockan 18:00-19:00, Folkes konferens, lilla salen, Folkets hus, Sjödalstorget l, Huddinge

Huddinge brottsförebyggande råd. Anders Persson (M) Amanda Söderberg (FP) Leif Dyrvall (DP)

Klockan 18:00-19:25, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

Klockan 18:00-19:30, Folkes konferens, lilla salen, Kulturhuset, Sjödalstorget 1 Huddinge

Utseende av pris- och stipendiekommitté för perioden

Klockan 18:00-19:37, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

Ansökan om projektbidrag - sommarfotbollsläger Flemingsberg

Klockan 18:00-19:20, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget l, Huddinge. Samtliga. Samtliga 1-2. Samtliga

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 18 maj 2017 KS-2017/73 1 (13) Miljöberedningen. Nej. Klockan 13:30-15:40, A-salen

Klockan 16: , A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen 28

Klockan 18:00 18:25, A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge. Patrik Rahm (M), Kent Funke (DP) och Lars Johansson (SD).

Angående mötesplatser för ungdomar mellan 19 och 24 år i Visättra svar på motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V)

Klockan 18: , A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28. Yosef Sigal (S), Birgitta Ljung (MP), Millaray Rubilar (V)

Klockan 16: , Sjödalsrummet. Robert Andersson (HP), Millaray Rubilar (V)

Samtliga 1-5. Samtliga 1-2, 5. Samtliga

Huddinges brottsförebyggande råd. Christian Ottosson (C), Ordförande Marie Fors (S), v ordförande Claes-Johan Bonde (M)

Demokratiberedningen (extra sammanträde)

Klockan 16:00-17:10, A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen Samtliga

Klockan 16: , B-salen, Kommunalhuset. Yosef Sigal (S) (deltar hela sammanträdet, tjänstgör 4), Britt Björneke (V)

Klockan 18:00 19:20, Huddinge Folkets hus, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 20 oktober 2016 KS-2015/ (11) Miljöberedningen. Nej

c" :;J~~ l Utdragsbestyrkande: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM 7 mars 2014 Demokrati- och mångfaldsberedning Nej

Nujin Alacabek Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 5 december 2017 AN-2017/33 1 (12) Huddinges pensionärsråd. Nej

Klockan 17:00 17:30, A-salen, Kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Christina Eklund (M), Jelena Drenjanin (M) och Karl Henriksson (KD)

Ja ( slutet sammanträde 12,13 sekretessärenden) Klockan 17:00 18:00, Sessionssalen i Kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge

Trångsund behöver en mötesplats för unga samt kultur- och föreningslokaler - svar på motion väckt av Emil Högberg (S)

[I] Huddinge. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 8 oktober 2018 KS-2017/ (10) Rådet för fysisk planering.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 4 december 2018 AN-2018/35 1 (10) Huddinges pensionärsråd. Nej

Birgitta Ljung (MP) (kom kl. 14:15), Leila Hellsten (KD)

Yosef Sigal (S) Malin Danielsson (L) Samtliga Lars Björkman (HP) Jonas Andersson (DP) Birgitta Ljung (MP), tjänstgörande 1-2, Millaray Rubilar (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 17 november 2016 KS-2015/ (13) Miljöberedningen. Nej. Klockan 18:00-19:00, A-salen

Klockan 18:00-19:00, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

Klockan 16:00-16:50, A-salen, Huddinge kommunalkontor, Kommunalvägen 28

Klockan 18:00-19:05, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

Marica Lindblad Justerande

Klockan 13: , MB416, Södertörns högskola

Förbättra förutsättningarna för ridsporten i Huddinge - svar på motion väckt av Marica Lindblad (MP) och Britt Björneke (V)

Demokratisera demokrati- och mångfaldsberedningen - svar på motion väckt av Arnold Boström (SD) och Mats Arkhem (SD)

Klockan 17:00-18:05, A-salen i kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge

Klockan 11:00-12:00, A-salen, Huddinge kommunalkontor, Kommunalvägen 28, Huddinge

Bygglovs- och tillsynsnämnden, arbetsutskott. Klockan 14:00-15:00, Sjödalsrummet, Tekniska nämndhuset

Huddinges brottsförebyggande råd

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.

Klockan 18:00-18:25, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge

Klockan 17:00-17:30, Växthuset, Patron Pehrs väg 3, Huddinge

Klockan 18:00 20:08, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

Klockan 18:00-19:20, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge. Frånvarande följande paragrafer. samtliga samtliga.

Motion väckt av Emil Högberg (S), Birgitta Ljung (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) med förslag om att avskaffa de ofrivilliga deltiderna i kommunen

Klockan 16:00, Sjödalsrummet, Tekniska nämndhuset

[I] Huddinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Demokratiberedningen. Nej. Klockan 13:15-16:10, Östra grundskolan i Skogås

DATUM. Ansökan om projektbidrag, Sommarfotboll Visättra

Demokratisera demokrati- och mångfaldsberedningen svar på motion väckt av Arnold Boström (SD) och Mats Arkhem (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 8 juni 2018 KS-2017/ (11) Demokratiberedningen. Nej

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRADESDATUM 6 september 2016

Ansökan om projektbidrag - båtkollo

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 19 maj 2016 KS-2015/ (12) Miljöberedningen. Nej

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

~G;y. ~~(!{_~/~ Justerande Eva Nilsson (M) KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv

Demokratisera demokrati- och mångfaldsberedningen - svar på motion väckt av Arnold Boström (SD) och Mats Arkhem (SD)

Huddinges brottsförebyggande råd. Christian Ottosson (C), Ordförande Marie Fors (S) Claes-Johan Bonde (M)

Kallelse och föredragningslista

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Sala kommun Kommunal författningssamling

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Bilaga 2, KF 23/2018 Sidan 1 av 9. Reglemente för. Kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kommunfullmäktige , 23

Remiss - Värdegrund för Huddinge kommun

Kommunstyrelsens förvaltnings åtgärder för förstärkt intern kontroll

Värdegrund för Huddinge kommun remissvar

Trygghets- och delaktighetsberedningen

Gratis SL-kort till alla gymnasieelever - svar på motion väckt av Marie Fors (S)

Ja (slutet sammanträde 10, sekretessärende) Klockan 17:00 17:50, A-salen i kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Klockan 18:00 19:20, Folkes konferens, lilla salen, Kulturhuset, Sjödalstorget 1, Huddinge

Ja ( 7-8 slutet sammanträde, sekretessärenden)

Robert Aslan (S), ordförande, deltog ej i 33 pga jäv Yusuf Aydin (KD), andre vice ordförande, deltog ej i 33 pga jäv

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM 2 februari 2018 HBS 2018/1 1 (15)

Tid och plats Klockan 17:00 18:10. Sammanträdet ajournerades mellan klockan 17:45 till 18:00. A-salen i kommunalhuset, Kommunalvägen 28

Love Bergström (M), ordförande Nurcan Gültekin (S), vice ordförande Stephanie Hansson (KD) Björn Karlsson (M) Erik Wiker (L) Karin Andersson (DP)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Kultur- och fritidsnämnden Malin Björgum Birgitta Ringshagen

jf auiccc. ~t.c Ud{<, l l Utdragsbestyr1<ande: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRADESDATUM 2 december 2015 A_ J<L a Kaaman Modig Miljöberedningen Nej

Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson (S) Anders Backman (C)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott juni 2018, kl. 08:30-10:00 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp. Viktoria Söderling (S)

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Kl , Sjödalsrummet, Tekniska nämndhuset, Sjödalsvägen 29. Peter Nordström avdelningschef, AnnChristin Winnermyhr sekreterare

Ansökan om projektbidrag - simkollo

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

4, 6-7 och 9 justeras omedelbart. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 2 januari 2019 BTN-2019/1 1 (14)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Datum Tid 18:30 Myggdalen, plan 1 kommunhuset. 1 Delårsrapport med mål- och budgetuppföljning

Transkript:

SAMMANTRÄDESDATUM 1 april 2014 DIARIENUMMER KFN-2014/13 1 (22) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag I april 2014 Tid och plats Klockan 18:00-19:35, Folkes konferens, lilla salen, Folkets hus, Sjödalstorget I, Huddinge Beslutande Ledamöter Vibeke Bildt (FP), Ordförande Peter Höög (M), l:e vice ordförande Natalie Sial (S), 2:e vice ordförande Emil Ersson (M) Ted Wallebo (M) Jolanta Szutkiewicz (DP) Jack Bassus (KD) Eva Biberg-Nylander (C) Folke Tysk (S) Fredrik Fjällström (S) Gertie Lux (V) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Fredrik Arnesson (M) Diana Molinsky (M) Närvarande ej tjänst- Tomas Murawka (M), Amanda Söderberg (FP), Roland Gustavsson (FP), Leif görande ersättare Dyrvall (DP), Tua Myhrman (S), Stefan Lindbom (S), Peter Johansson (MP) 1-2 Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Diana Molinsky Justeringens tid 7 april 2014 er 1-14 Underskrifter r;:;; l ~ iana olinsky Justerande I Utdrags bestyrkande:

2 (22) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den l april 2014 Övriga närvarande Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör Kicki Johansson, fritidschef Nick Jones, bibliotekschef Margaretha Lindh, kulturskolechef Börje Lasses, ekonomi- och kanslichef Annika Press, personalchef Christer Falk, kulturchef Anna Härenvik, kommunikatör Anna Falk, sekreterare 2 åhörare Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur

3 (22) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 1 april 2014 Protokollet har justerats den 7 april 2014 Anslaget sattes upp den 8 april 2014 Anslaget tas ner den 30 april 2014 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 29 april 2014 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se ~u~ l /n'!rskrift Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

4 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 1 Godkännande av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utsända föredragningslistan med följ ande ändring: Ärende 12 Ansökan om hyresbidrag flyttas och läggs som ärende 3 direkt efter godkännande av föredragningslistan. Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur

5 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 2a Diarienummer KFN-2014/1 04.387 Ansökan om hyresbidrag årskontrakt Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår Huddinge ridklubbs ansökan om hyresbidrag för ridanläggning i Haninge kommun. Beskrivning av ärendet Huddinge ridklubb (tidigare Enlidens ridklubb) har ansökt om hyresbidrag för en ridanläggning i Haninge kommun som föreningen har tecknat avtal om. Totalt ansöker föreningen om 384 000 kronor. Förvaltningen har i ett skriftligt svar konstaterat att föreningen inte är berättigad till hyresbidrag. Föreningen motsätter sig detta svar vilket föranleder förvaltningen att inhämta kulturoch fritidsnämndens utlåtande. Förvaltningens synpunkter Förvaltningens svar baseras på följande bedömningar: Den aktuella ridanläggningen ligger inte i Huddinge kommun. Föreningen bedriver inte en öppen ridskoleverksamhet. Enligt kommunallagen (SFS 1991 :900) begränsas kommunens kompetensområde av dess geografiska utbredning, 2 kap. 1. I propositionen sägs: "Allmänintresset får bedömas med utgångspunkt i om det är lämpligt, ändamålsenligt, skäligt o.s.v. att kommunen eller landstinget befattar sig med angelägenheten". Vad gäller det egna området gäller den så kallade lokaliseringsprincipen. Enligt den skall en kommunal åtgärd vara knuten till det egna området eller dess invånare. Kommunen kan dock engagera sig i markinnehav och anläggningar i en annan kommuns område för exempelvis vägtrafik, flygtrafik, friluftsliv, eldistribution och dyligt förutsatt att dessa anordningar behövs för den egna kommunen. Då Huddinge ridklubb sades upp från sin tidigare anläggning i Enliden erbjöds föreningen ersättningslokaler i den nya ridanläggningen vid Lövsta gård. Detta tackade föreningen nej till och har därefter på egen hand sökt ersättningslokaler i Haninge och därmed påtagit sig ansvar för uppkomna kostnader i samband med det. Utdrags best yrkande: datum och signatur

6 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 2b Diarienummer KFN-2014/1 04.387 Förvaltningen konstaterar att Huddinge ridklubb inte bedriver en öppen ridskoleverksamhet. De hästar som finns i föreningens verksamhet är medlemsägda i motsats till föreningsägda ridskolehästar. Detta är avgörande för om verksamheten skall betraktas som öppen eller inte. Hyresbidrag bör därför ej betalas ut till Huddinge ridklubb. Att stötta en allmännyttig (öppen), ideell verksamhet bör vara förvaltningens primära mål. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP), Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör, förtydligar förvaltningens synpunkter vad gäller hänvisning till kommunallagen, vilket ordföranden föreslår ska läggas till i protokollet. Nämnden ställer sig bakom det förslaget. I övrigt yttrar sig, Natalie Sial (S), Peter Johansson (M P) samt Folke Tysk (S). Suppleantyttrande Peter Johansson (MP) anmäler suppleantyttrande. Beslutet delges Huddinge ridklubb Signaturer: I Justerare i\\ ~ W~ Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Huddinge kommun Kultur och fritidsnämden 2014-04-01 SUPLEANTYTTRANDE Ärende 12 Ansökan om hyresbidrag årskontrakt Finner förvaltningens svar i tjänsteutlåtandet ytterst märkligt. Får känslan av att man försöker göra allt man kan för att beskriva varför Huddinge ridklubb inte ska få hyresbidrag, då inklusive ange argument som inte håller. Angående att föreningen inte bedriver en öppen ridkoleverksamhet så så stämmer det till den del att det inte bedrivs verksamhet i klasser/grupper. Huddinge Ridklubbs medlemmar har kommit längre i sin utveckling än vad traditionella ridskolor erbjuder. Verksamheten bedrivs med individuell träning. Angående kommunallagen så finns det inget som hindrar att en kommun engagerar sig i en annan kommun så länge att det gynnar kommunens medlemmar. Att då anföra den som ett argument varför Huddinge Ridklubb inte ska få hyresbidrag blir märkligt. Man skriver vidare att föreningen har erbjudits ersättningslokal då man sades upp från Enliden. Den juridiska personen Huddinge Ridklubb har aldrig blivit erbjuden ersättningslokal. Endast ett fåtal medlemmar blev erbjuden boxplats på nya Lövsta gård. Detta är en avsevärd skillnad. Att hästarna är medlemsägda är inte så konstigt. När man kommer upp på en högre nivå är det fullt naturligt att man äger sitt tävlingsredskap, för det är det man måste se en häst som. För övrigt så är det inte självklart att ridskolehästar är föreningsägda, då det inte förhåller sig så på varken Sundby eller Agesta Ridklubb. Huddinge Ridklubbs verksamhet bör ses som ett kompement till den traditionella ridskoleverksamheten för att kunna erbjuda de verksamma inom sporten en vidareutveckling. En elitsattsning som ses som självklar inom andra sporter.

7 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 3 Information från förvaltningen Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör, informerar: Inom biblioteken har en projektledare på halvtid tillsatts för att jobba med läscoacher och manliga läsande förebilder för att öka läsmotivation. Den 25 maj bjuder biblioteken in till en konferens "Bryt upp! om rasism och etik". I samband med detta släpps en bok med samma namn som Nick Jones är redaktör för. Huddinge har fått 1,4 mnkr för Skapande skola. Renoveringen av flygeln vid Fullersta gård påbörjas nu och vi räknar med att den ska stå klar till invigning i juni. Kulturskolan anordnar skolturne den 28 april med elevblåsorkestern Vilda Västern. Man kommer att uppträda i Vårbyskolan och i Annerstaskolan. Justerare ~~ Utdragsbestyrkande: datum och signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 4 Internationella barnkonstmuseet - Lägesrapport ny verksamhetside Nick Jones, bibliotekschef, informerar om arbetet så här långt med ny verksamhetside för Internationella barnkonstmuseet och Vårby bibliotek. Nämnden tackar Nick för informationen och godkänner det fortsatta arbete. Överläggning I ärendet yttrar sig Natalie Sial (S), Folke Tysk (S) samt Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör. Signaturer: Utdrags best yrkande: datum och signa tur

9 (22) Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 5 Budgetu ppfölj n i ng Börje Lasses, ekonomi- och kanslichef, redovisar budgetuppföljning för månaderna januari och februari. Prognosen ser bra ut, till och med lite bättre än vid samma tidpunkt i fjol. Nämnden tackar Börje för informationen. Signaturer: Uldragsbeslyrkande: dalum och signalur

10 (22) Sammanlrädesdatum Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 6a Diarienummer KFN-2014/114.182 Underlag inför Mål och budget 2015-2017 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 14 mars 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt budgetunderlag inför Mål och budget 2015. Sammanfattning Kommunens vision är att vara en av de tre mest populära kommunerna i länet att bo, besöka och verka i och här är nämndens ansvarsområde en starkt bidragande pusselbit. Tillgång till ett rikt kulturliv och fritid är ofta avgörande vid val av boendemiljö och verksamheten bidrar väsentligt till varumärket och en god folkhälsa för medborgarna i kommunen. Med utgångspunkt från planeringsförutsättningarna för 2015-2017, har förvaltningen efter antaganden om kostnader för löneökningar, beräknad ökning av hyreskostnader enligt ingångna avtal, finansiering av investeringar enligt lokalförsörjningsplanen samt följdkostnader av redan fattade beslut, identifierat ett utrymme för 2015 på 1457 tkr. Utrymmet täcker långt ifrån nämndens behov av prisuppräkningar samt medel för verksamhetsutveckling. För att nämndens verksamheter ska ha en rimlig förutsättning att på lång sikt klättra till en tredje plats krävs en ramutökning i nämndens budget. Vid en jämförelse med länet och även riket kan konstateras att kultur- och fritidsnämnens andel av all verksamhet i Huddinge kommun ligger i botten med 3,9 %. Andelen var 2012 för Stockholms län 4,7, riket 4,4 samt större städer 5,7 %. Med tanke på kommunens vision är detta nyckeltal alldeles för lågt. För att komma upp till snittet i länet måste budgeten ökas med 27 mnkr. Förvaltningen har för varje ansvarsområde beskrivit behov och konsekvenser utifrån de planeringsförutsättningar som gäller. Vad gäller resurser för biblioteksverksamheten är medelstilldelningen per invånare i Huddinge bland de lägsta i landet. För att åtminstone ligga på ett genomsnitt i Stockholms län skulle budgeten för biblioteksverksamheten behöva utökas med ca 5 mnkr och för att nå en tredjeplats i regionen behövs en ramutökning motsvarande drygt 10 mnkr. Utdragsbestyrkande: datum och signatur

11 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 6b Diarienummer KFN -2014/114.182 Överläggning I ärendet yttrar sig Marina Högland, kultur- och fritidsdirektör, Natalie Sial (S), Vibeke Bildt (FP), Leif Dyrvall (DP), Folke Tysk (S) samt Gertie Lux (V). Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur

StDA 12 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 7 Diarienummer KFN-2013/383.156 Riktlinje för mobil användning av IT - remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som sitt yttrande i ärendet. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram en riktlinje för mobil användning av IT som har skickats på remiss till bland annat kultur- och fritidsnämnden. Riktlinjen tydliggör krav gällande informationssäkerhet baserat på dagens ökade behov av flexibla och mobila arbetssätt. Förvaltningen ställer sig i stort positiv till riktlinjen. Det mer strukturerade informationssäkerhetsarbetet är viktigt men kommer innebära att roller behöver definieras på förvaltningen och att viss kompetensutveckling kommer att behövas. Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

13 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 8 Diarienummer KFN-2014/55.112 Revidering av reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420) - remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till revidering av reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420). Sammanfattning Förvaltningen har från kommunstyrelsens förvaltning fått "Revidering av reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420)" på remiss. En ny handbok för upphandling i Huddinge kommun har utarbetats. Med bakgrund av denna handbok behöver reglemente för upphandling, HKF 9420, förändras. Denna revidering innebär ett förtydligande av ansvar och roller i upphandlings verksamheten. Att upphandlande myndighet ändras från Huddinge kommun till upphandlande nämnd kan innebära justeringar i nämndens delegationsordning. Förvaltningen tillstyrker föreslagna revidering. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP), Natalie Sial (S) samt Marina Högland, kulturoch fritidsdirektör. Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur

14 (23) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 9a Diarienummer KFN-2013/41S.197 Inled ett arbete för en positiv förvaltningskultur - motion väckt av Emil Högberg (5) - remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt t j änsteutlåtande daterat 17 mars 2014 och antar det som sitt yttrande i ärendet. Beskrivning av ärendet I en motion ställd till kommunfullmäktige i Huddinge föreslår Emil Högberg (S) att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inleda ett långsiktigt arbete som syftar till att lägga grunden för en positiv förvaltningskultur på det sätt som beskrivs i motionen. Bakgrunden till motionen är den rapportering om brister som uppdagades under 2013 gällande upphandling och hantering av kommunens exploateringsfastigheter. Motionären lyfter fram vikten av "ett ständigt pågående värdegrundsarbete som syftar till att etablera en förvaltningskultur som utgår från det alldeles unika i att arbeta direkt i medborgarnas tjänst - alldeles oavsett om det finns några tecken på missförhållanden eller inte." Motionären föreslår att kommunstyrelsen ges i uppdrag att inleda ett långsiktigt arbete som syftar till att lägga grunden för en förvaltningskultur och då utgå utifrån de personalpolitiska redskap vi har i kommunen, såsom utbildningsinsatser, introduktionsrutiner för nyanställda, chefsprogram och liknande. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen instämmer i vikten av att ha ett ständigt pågående värdegrundsarbete för att motverka uppkomst av förtroendeskadliga händelser och avvikelser. Kommunstyrelsens förvaltning har under de senaste åren initierat en rad åtgärder och aktiviteter som på olika sätt bidrar till ett förtydligande av regelverk och ökad intern kontroll i syfte att motverka avvikelser och oegentligheter. Här kan nämnas nya riktlinjer om mutor, representation och gåvor, riktlinjer kring bisysslor och jäv och förbud mot anställning av anhörig. Kultur- och fritidsförvaltningens medarbetare har tagit del av detta på olika sätt. Bland annat genomfördes en workshop med all personal kring etiska frågeställningar och bemötande på höstens "Mega KUF", ett forum där all personal medverkade. Kommunstyrelsens förvaltning planerar fortsätta utvecklingsarbetet med en rad olika aktiviteter under 2014. Förvaltningen kommer att säkerställa att medarbetare ges möjlighet att delta på olika sätt, bland annat i obligatoriska föreläsningar för chefer Jus&;l Utdragsbestyrkande: datum och signatur

15 (23) Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 9b Diarienummer KFN-2013/415.197 och medarbetare kring frågor om värdegrund och etik. Ett arbete pågår med att utveckla gemensamma introduktionsrutiner för nyanställda som sedan anpassas till respektive förvaltning. Ett förslag till etisk kod har diskuterats bland kultur och fritidsförvaltningens chefer och ett fortsatt arbete kring etik, värderingar och förhållningssätt planeras till höstens möte med hela förvaltningens personal. Kultur- och fritidsförvaltningen har också påbörjat ett arbete för att skapa och förtydliga gemensamma förhållningssätt i en rad olika frågor som ska gälla alla förvaltningens verksamhetsgrenar. Detta arbete syftar till att skapa en god förvaltningskultur som är väl förankrad och som alla medarbetare känner till och kan stå bakom. Överläggning r ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP) samt Natalie Sial (S). Beslutet delges Kommunstyrelsen Signalurer: 82219221922192218222022202218222122212

16 (22) Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 10a Diarienummer KFN-2014/94. 387 Ansökan om projektbidrag - båtkollo Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendet åteltemitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning. Beskrivning av ärendet Drevvikens segelskällskap bildades 20 l O och har idag 85 medlemmar varav 59 i åldern 7-20 år. Föreningen ser ett ökande intresse för segling och vill nu prova ett nytt koncept med ett båtkollo under en sommarvecka där fokus ligger på båt- och vattenvana. Båtkollot riktar sig till barn i åldern 8 år och uppåt och plats finns för maximalt 21 barn. Kollot genomförs under vecka 27 och pågår klockan 09.00-16.00 varje dag. Föreningen anger två alternativa projektbelopp; I det ena alternativet sänks avgiften med från 2200 kronor till 1500 kronor vilket innebär ett bidrag på 14700 kronor. I det andra alternativet sänks avgiften från 2200 kronor till 1200 kronor vilket innebär ett bidrag på 25200 kronor. Ledarersättningar betalas ut till fem ungdomar och en pensionär. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen menar att tanken på en seglarskola är bra men att det finns ett par frågetecken kring ansökan. För det första är anmälningsavgiften hög, oavsett vilket av föreningens alternativ vi tittar på. För det andra innebär projektet att Drevvikens segelsällskap ger Drevvikens segelskola i uppdrag att genomföra ett båtkollo. Drevvikens segelskola är ett bolag där ordförande i segelsällskapet också äger och driver segelskolan. Förvaltningen menar att det upplägg som föreningen använder sig av inte är förenligt med de riktlinjer som finns för kommunens stöd till ideell verksamhet. En väsentlig del av projektbidraget är att projekt genomförs som en integrerad del i en förenings verksamhet och på så sätt bidrar till att utveckla föreningen, såväl vad gäller rekrytering av nya medlemmar som en utveckling av arbetssättet. Tanken är att föreningens medlemmar och ledare ska planera och genomföra projektet som en utvecklings- och läroprocess. Förvaltningen menar att då en förening beställer verksamhet av ett bolag innebär det att de ekonomiska resurserna flyttas från att stärka föreningen i sitt interna arbete till Signaturer: Utdrags best yrkande: datum och signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 10b Diarienummer KFN-2014/94.387 att betala för extern kompetens, något som gynnar bolaget snarare än föreningen. Förvisso kan ett sådant projekt resultera i att föreningen får fler medlemmar men föreningen går då miste om en viktig kompetensutveckling. Överläggning Ordföranden Vibeke Bildt (FP)yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning vilket nämnden ställer sig bakom. I övrigt yttrar sig Natalie Sial (S), Tua Myhrman (S), Leif Dyrvall (DP) samt Folke Tysk (S). Beslutet delges Drevvikens segelsällskap Signaturer: Justerare ill.ql Utdragsbestyrkande: datum och signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 11 a Diarienummer KFN-2014/90.387 Ansökan om projektbidrag - sommarfotbollsläger Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ett projektbidrag till Huddinge idrottsförening (Huddinge IF) på 120000 kronor för sommarfotbollsskola 2014. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer för förhållningssätt till projektbidrag för återkommande sommarverksamhet. Beskrivning av ärendet Huddinge IF har sedan 2005, med stöd av kultur- och fritidsnämndens projektbidrag, genomfört sommarfotbollsläger/skolor i Flemingsberg, Visättra och/eller Vårby gård. Sommarfotbollsskolorna har varit framgångsrika då de lockat ett stort antal barn, varav en stor andel flickor. Föreningen kommer, liksom 2013, att öronmärka en vecka särskilt för flickor. Fotbollsskolan riktar sig till barn och ungdomar i åldern 7-16 år. Fotbollsskolan ska genomföras under vecka 25 i Visättra samt en t j ej vecka vecka 26, också den i Visättra. Syftet med ansökan är att sänka annlälningsavgiften från normala 1300-1500 kronor till 400 kronor. Förvaltningens synpunkter Huddinge IF:s sommarfotbollsskola är utan tvekan en bra verksamhet. Förvaltningen menar att den insats som föreningen under flera år har gjort för unga i Flemingsberg, Visättra och Vårby är värdefull och bör kunna fortsätta även 2014. Det är viktigt att barn som är hemma under sommarlovet ges möj lighet till meningsfull sysselsättning. Ä ven om det endast, som i detta fall, rör sig om en vecka kan aktiviteten lämna ett bestående intryck. Att föreningen sätter aven vecka särskilt för flickor ligger också helt i linje med förvaltningens uppdrag att stärka flickors idrottande. Dock ser förvaltningen frågetecken inför framtiden vad gäller fortsatta sommarfotbollsskolor under kommande år. Huddinge IF:s sommarfotbollsskola var en bidragande orsak till att kriterierna förändrades för att göra det möjligt att söka projektbidrag för återkommande sommaraktiviteter. Emellertid ser förvaltningen nu ett problem i att nuvarande kriterier inte innehåller ett tak för hur många gånger en förening kan söka projektstöd för ett givet sommarprojekt. Detta riskerar medföra att en sommarverksamhet blir del aven förenings ordinarie verksamhet utan någon bortre gräns i tiden. q Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 11 b Diarienummer KFN-2014/90.387 Förvaltningen anser därför att årets sommarfotbollsskola bör godkännas och att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag kring hur många gånger sommarprojekt som genomförs under flera år ska vara möjliga. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (FP), Peter Höög (M), Natalie Sial (S) samt Kicki Johansson, fritidschef. Beslutet delges Huddinge IF Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur ~

20 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 12 Fråga om extra sammanträde den 15 april 2014 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden bokar in ett extra sammanträde den 15 april 2014 klockan 18.30. Sammanfattning Ordförande Vibeke Bildt (FP) informerar om att nämnden skulle behöva boka in en extra nämnd i april. Föreslaget datum är den 15 april klockan 18.30 i A-salen i kommunalhuset. Handlingar planeras att skickas ut en vecka innan mötet. Utdragsbestyrkande: datum och signatur

KUL TUR- OCH FRITIDS NAMN DEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 13 Delgivningar och meddelanden 1. Utbetalningslistor föreningsbidrag 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 17 februari 13 3. Protokollsutdrag från planerings- och personal utskottet 5 mars 11 4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktigt 10 mars 15 5. Redovisning av bisysslor på kultur- och fritidsförvaltningen 2013 6. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 24 mars 12 Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) Kultur- och fritidsnämnden 1 april 2014 14 Övriga frågor Diana Molinsky CM) ansvarar för kulturinslag till nästa ordinarie sammanträde den 20 maj 2014. Utdrags best yrkande: datum och signatur