Klockan 18:00-19:05, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 13 juni 2017 KFN-2017/17 1 (17) Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Offentligt sammanträde Sammanträdesdag 13 juni 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 18:00-19:05, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge Ledamöter Vibeke Bildt (L), Ordförande Peter Höög (M), 1:e vice ordförande Frånvarande följande paragrafer Samtliga Tjänstgörande ersättare Bengt Dahnell (M) Åke Wickberg (MP), 2:e vice ordförande Diana Molinsky (M) Love Bergström (M) Margareta Hedström (C) Jolanta Szutkiewicz (DP) Samtliga Alicja Bajera (M) Bo Adolfsson (SD) Tua Myhrman (S) Samtliga Siv Jönsson (S) Stefan Lindbom (S) Samtliga Folke Tysk (S) Eeva Laine (S) Sefkan Halbori (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Erik Holmberg (M), Dennis Åström Ullström (KD), Jan Hermansson (HP), Tor Gustafsson (SD), Jonatan Spejare (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Bo Adolfsson Justeringens tid er 1-12 Underskrifter Anna Falk Sekreterare Vibeke Bildt Ordförande Bo Adolfsson Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (17) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni 2017 Övriga närvarande Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör Annika Press, administrativ chef Linda Örneblad, verksamhetschef idrott och anläggning Anna-Maria Bergman, verksamhetschef ungdom Tove Sandahl Fransson, kulturstrateg Nick Johnson-Jones, verksamhetschef konst och bibliotek

3 3 (17) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 13 juni 2017 Protokollet har justerats den 15 juni 2017 Anslaget sattes upp den 16 juni 2017 Anslaget tas ner den 8 juli 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 7 juli 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift

4 4 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Godkännande av föredragningslista Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utsända föredragningslistan med följande övriga frågor: Folke Tysk (S) - anslagstavlor Sefkan Halbori (S) - avsägelse

5 5 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Information från förvaltningen Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör, informerar: De planerade åtgärderna för att renovera Sundby ridhus godkänns inte av Länsveterinären. Förvaltningen kommer ansöka om anstånd och jobbar nu för att hitta en lösning. Stuvsta IP har inte som det var planerat fått konstgräs med kork. Detta på grund av att Stockholm har provat kork och det har inte gett ett tillfredställande resultat. Tills ett bättre alternativ finns är det granulat på Stuvsta IP. Tryckeriet i kommunhuset har lagts ner för att öka antalet kontorsarbetsplatser. Ett informationsbrev har gått ut till föreningar från kommundirektören. Ett föreningscenter med skrivare och kopiator, mötesrum och kontorsrum öppnar i augusti på huvudbiblioteket. Förvaltningen har ett uppdrag att se över spår och leder. Det är flera förvaltningar som har olika ansvar för spår och leder (KUF, NBF och SBA). Vi har inlett ett arbete där vi gemensamt tar fram ett förslag på hur vi ska samarbeta kring frågan. Månadsuppföljning till och med maj månad visar ett positivt resultat om 472 tkr som i huvudsak följer budget. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L), Foke Tysk (S), samt Åke Wickberg (MP).

6 6 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni a Diarienummer KFN-2017/ Revisionsrapport, Granskning av program för mål och riktlinjer för privata utförare Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens svar på revisionsrapporten. Beskrivning av ärendet Revisionsfirman KPMG har av kommunens revisorer fått i uppdrag att granska program för uppföljning av privata utförare. I Huddinge antogs Program för uppföljning och insyn av verksamheter som bedrivs av privata utförare av kommunfullmäktige den 8 juni I rapporten konstateras att ett utvecklingsarbete pågår och att det finns ett behov av att systematisera och dokumentera rutiner samt utveckla rapporteringens innehåll till olika målgrupper. För kultur- och fritidsnämnden ges följande rekommendationer i rapporten: Att kultur- och fritidsnämnden fastställer rutiner för uppföljning. Att kultur- och fritidsnämnden aktivt och systematiskt analyserar uppföljningar av upphandlad verksamhet för att dels vid behov vidta åtgärder dels som grund för att utveckla det strategiska förhållningssättet för när privata utförare anlitas. Att kultur- och fritidsnämnden systematiserar återkopplingen till utförare. Att kultur- och fritidsnämnden analyserar och fastställer vilken typ av information allmänheten i sin roll av invånare, medborgare och skattebetalare ska ha rätt att ta del av samt att utveckla formerna för redovisning av informationen. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen arbetar med att utveckla rutiner som ligger i linje med de rekommendationer som ges i rapporten.

7 7 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni b Diarienummer KFN-2017/ Förvaltningen har i verksamhetsplan för 2017 angivit sex olika verksamheter som föremål för särskild granskning. Det gäller tre badanläggningar och tre caféverksamheter. De sex verksamheterna är: Simhallar: Huddingehallen (drivs av kommunen) Vårby simhall (drivs av Södertörns simsällskap) Skogås simhall (drivs av Medley AB) Caféer: Visättra sportcenter (drivs av Flemingsbergs IK) Café våga i Huddingehallen (drivs av privat entreprenör) Caféet i Fullersta gård (drivs av privat entreprenör) Här vill förvaltningen särskilt påpeka att avsikten med det urval som gjorts utgår från att de granskade verksamheterna är öppna och riktar sig till allmänheten. Därför är till exempel inte städverksamhet eller annan verksamhet som bedrivs av externa aktörer intressant i sammanhanget. Det pågående arbetet kring rutiner, analyser och återkopplingar som nämns i revisionsrapporten kommer att redovisas i delårsrapport 2 som presenteras för kulturoch fritidsnämnden i oktober. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L). Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer

8 8 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Diarienummer KFN-2017/ Fullersta Bio, verksamhetsförändring Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag att gå vidare med planering och projektering av en renovering av Fullersta Bio, med avsikt att flytta Husets kultur- och musikverksamhet dit. Sammanfattning Kulturverksamheten Huset som ligger på Sjödalsvägen 46 är i dåligt skick och förvaltningen har sett över möjligheten att antingen renovera eller byta lokal. Då byggperiod på flera år som inletts i området, har utemiljön blivit otrygg för besökare, samt påverkar drift av verksamheten (exempelvis el, nätverk och utemiljö som påverkas). Vid framtida renovering av Huset skulle en markant ökning av hyran ske, vilket förvaltningen inte anser är ekonomiskt hållbart. Istället har förvaltningen sökt en lokal som har ett tryggt och centralt läge, som har lokaler anpassade för kultur och musikverksamhet, och som har en hyreskostnad som medger en hållbar ekonomi. Förvaltningens förslag är att flytta Husets verksamhet till Fullersta Bio, som då skulle renoveras och anpassas till kultur och musikverksamhet. Även andra kulturaktörer skulle kunna ingå i den nya verksamheten. Överläggning Anna-Maria Bergman, verksamhetschef ungdom, presenterar förslaget. I övrigt yttrar sig Vibeke Bildt (L), Bo Adolfsson (SD), Love Bergström (M), Margareta Hedström (C), Eeva Laine (S), samt Folke Tysk (S). Beslutet delges Samhällsbyggnadsutskottet

9 9 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Diarienummer KFN-2017/ Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop - framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen (Ds2017:8) remissvar Som svar på kulturdepartementets promemoria Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop - framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen (Ds2017:8) överlämnas remissvar enligt kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 8 juni Sammanfattning Kultursamverkansmodellen infördes 2011 och sedan 2013 är alla län utom Stockholm med i modellen. Nu har modellen utvärderats och Kulturdepartementet har utifrån den kommit med en inlaga med förslag på framtida inriktningar. I promemorian föreslås bland annat alla regioner att ingå i modellen. De utvärderingar som har gjorts av kultursamverkansmodellen har visat på att dess syften inte har uppfyllts. Inga större skillnader i fördelning av medel har kunnat gå att utläsa och inte heller har de nationella kulturpolitiska målen uppnåtts i någon högre grad. Förvaltningen är positiv till förslaget att även Stockholms län ska ingå i kultursamverkansmodellen, men menar att det är viktigt att arbeta för en omfördelning av medlen i betydligt högre grad samt att prioriteringar bör riktas till de i RUFS 2011 utsedda regionala stadskärnorna. Förvaltningen anser även att samverkan vid framtagandet av de regionala kulturplanerna bör präglas av dialog och tillvaratagande av de regionala kulturella variationerna. Överläggning Tove Sandahl Fransson, kulturstrateg, föredrar ärendet för nämnden. I övrigt yttrar sig Vibeke Bildt (L), Eeva Laine (S), Sefkan Halbori (S), Dennis Åström Ullström (KD) samt Åke Wickberg (MP). Beslutet delges Regeringskansliet, kulturdepartementet

10 10 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Diarienummer KFN-2017/ Utredning avseende personalhälsans verksamhet remissvar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar på kommunstyrelsens remiss Utredning avseende personalhälsans verksamhet. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har att svara på en remiss om Utredning avseende personalhälsans verksamhet som berör personalhälsans driftsform och organisatoriska tillhörighet. Kultur- och fritidsförvaltningen betonar vikten av en bra och professionell företagshälsovård med ett brett utbud och god tillgång till snabb hjälp och stöd. Förvaltningen betonar också vikten av tillgång till ett väl fungerande krisstöd under veckans alla dagar. I resonemanget kring val av driftsform förordar förvaltningen tillgången till en större företagshälsovård med ett bredare utbud. Förvaltningen ifrågasätter utredningens främsta rekommendation att i första hand skapa en gemensam företagshälsovård med andra kommuner/landsting då en beskrivning av hur detta skulle gå till saknas. Beslutet delges Kommunstyrelsen

11 11 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni a Diarienummer KFN-2017/ Utegym i befintliga parkmiljöer i Huddinge - motion väckt av Sonia Benavente (V) remissvar Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 april 2017 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet Sonia Benavente (V) skriver i en motion om behovet av träningsutrustning för att göra det möjligt för fler att leva ett hälsosamt liv. Motionen utmynnar i yrkanden om; Att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda vilka parkmiljöer i kommunen som skulle vara lämpliga för utonhusgym samt Att nödvändiga medel anslås för att utrusta fler av Huddinges parkmiljöer med utomhusgym. Förvaltningens synpunkter I takt med att kommunen expanderar och fler människor flyttar till Huddinge är det av vikt att möjligheten att utöva motion och rekreation fortsatt är god. Det är inte kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag att utreda och planera utegym och andra spontanytor i parkmiljö. Dock är bedömningen att kompetens och kunskap för idrottsanläggningar finns på kultur- och fritidsförvaltningen och att planering och initiering av spontanidrottsytor bör ligga på kultur och fritid. Ett problem i sammanhanget är att det saknas idrottsmark i Huddinges detaljplaner. Kultur- och fritidsförvaltningen saknar också investeringsmedel för den aktuella typen av anläggning. Generellt sett är förvaltningen positiv till att fler möjligheter finns för rekreation och motion. I det avseendet framstår utegym som en kostnadseffektiv lösning, speciellt i kommunens prioriterade områden. Förvaltningen menar att kommunikationen med samhällsbyggnads-avdelningen är god då de planerar upprustning och förändringar i befintliga parker. Den kommande expansionen i kommunen gör att arbetet kräver fortsatt god planering i samhällsbyggnadsprocessen.

12 12 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni b Diarienummer KFN-2017/ Förvaltningen vill särskilt lyfta fram att det ur ett folkhälsoperspektiv finns ett behov av att öka antalet utegym i förhållande till befolkningen vilket kräver god samverkan över förvaltningsgränserna. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L), Jonatan Spejare (V), Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör samt Eeva Laine (S). Suppleantyttrande Jonatan Spejare (V) anmäler suppleantyttrande. Beslutet delges Kommunstyrelsen

13 13 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Diarienummer KFN-2017/ Detaljplan för Utsäljeskolan 2 m fl. Utbyggnad av skola, utökat förfarande remissvar Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande daterat den 22 maj 2017 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning En ny skola föreslås på existerande område för Utsäljeskolan. Den nya skolan är avsedd för 940 elever och belägen cirka 2,5 kilometer öster om Segeltorps centrum. I planen finns en 7-manna konstgräsplan (35x60 meter) och en idrottshall (40x20 meter) inplanerade. I processen kring detaljplanen för Utsäljeskolan har kultur- och fritidsförvaltningens fritidsverksamhet haft god inblick i och goda möjligheter att delta i planeringen. Arbetet kring Utsäljeskolan har varit konstruktivt vilket, ur förvaltningens synpunkt, skapat goda förutsättningar för långsiktiga lösningar. Beslutet delges Kommunstyrelsen

14 14 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Diarienummer KFN-2017/ Detaljplan för Långsjöskolan, inom fastigheten Kråkvik 2:2 m.fl - utökat förfarande Remissvar Kultur- och fritidsnämnden framför inga ytterligare synpunkter i ärendet. Beskrivning av ärendet Kultur och fritidsnämnden har att svara på en remiss angående detaljplan för del av Grantorp 2:32 m fl. Kultur och fritidsnämnden har tidigare i ett ärende KFN 2015/265 lämnat synpunkter i ärendet. Kultur och fritidsnämnden välkomnar i det remissvaret möjligheten för boende i Flemingsberg att få en ny anslutning mellan Flemingsberg och Flemingsbergsskogen. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har inga tillkommande synpunkter i ärendet. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L) samt Annika Press, administrativ chef. Beslutet delges Kommunstyrelsen, plansektionen

15 15 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Diarienummer KFN-2017/ Underrättelse om granskning av Detaljplan för Trafikplats Högskolan, Flemingsberg, Huddinge remissvar Kultur- och fritidsnämnden framför inga ytterligare synpunkter i ärendet. Beskrivning av ärendet Kultur och fritidsnämnden har att svara på en remiss angående detaljplan för del av Grantorp 2:32 m fl. Kultur och fritidsnämnden har tidigare i ett ärende KFN 2015/265 lämnat synpunkter i ärendet. Kultur och fritidsnämnden välkomnar i det remissvaret möjligheten för boende i Flemingsberg att få en ny anslutning mellan Flemingsberg och Flemingsbergsskogen. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har inga tillkommande synpunkter i ärendet. Beslutet delges Kommunstyrelsen, plansektionen

16 16 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Meddelanden och delgivningar 1. Utbetalningslista bidrag 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens AU 19 maj 26 och 29

17 17 (17) Kultur- och fritidsnämnden 13 juni Övriga frågor Sefkan Halbori (S) meddelar att han lämnar sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden och tackar för samarbetet. Tor Gustafsson (SD) meddelar att även han kommer lämna sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. Vibeke tackar Sefkan och Tor för deras arbete med nämnden. Folke Tysk (S) påtalar att de kommunala anslagstavlorna inte ser bra efter att avtalet med Klisterprinsen sades upp. Vibeke Bildt (L) håller med Folke om att anslagstavlorna inte ser bra ut idag, men beslutet ligger inte i kultur- och fritidsnämnden. Ordförande Vibeke Bildt (L) tackar för den här termininen och hälsar nämnden välkommen till en buffé. Överläggning I ärendet yttrar sig Bo Adolfsson (SD), Margareta Hedström (C), Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör, Eeva Laine (S) samt Dennis Åström Ullström (KD).