SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRADESDATUM 6 september 2016

Transkript

1 KUL TUR- OCH FRITIOSNÄMNDEN SAMMANTRADESDATUM 6 september 2016 DIARIENUMMER KFN-2016/19 1 (17) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag 6 september Tid och plats Klockan 18: , Ajournering Folkes konferens, lilla salen, Ku lturhuset, Sjödalstorget l Huddinge Beslutande Ledamöter Vibeke Bildt (L), Ordförande Peter Höög (M), l :e vice ordförande Åke Wickberg (MP) 2:e vice ordförande Diana Molinsky (M) Love Bergström (M) Margareta Hedström (C) Jolanta Szutkiewicz (DP) Bo Adolfsso n (SD) Stefan Björk (S) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Bengt Dahnell (M) Erik Boltenståhl (M) Mikae l Hagström (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Alicja Bajera (M), Tove Madsen (L), Jack Bassus (KO), Siv Jönsson (S), Folke Tysk (S), Johan Wibäck (MP), Jonatan Spejare (V) Övriga närvarande Utses att justera se nästa sida Bo Adolfsson Justeringens tid er Underskrifter Ordförande Bo Adolfsson Justerande

2 KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN 2 (17) Ku ltur- och fritidsnämndens sammanträde den 6 september 2016 Övriga närvarande Marina Högland Ku ltur- och fri tidsdirektör Pauli ne Tjergefors Utvecklingschef Anna-Maria Bergman Verksamhetschef Ungdom Linda Örneblad Verksamhetschef Idrott och anläggning Mats Wesslen Utredare Elisabet Dunder Ekonomiansvarig Annika Press Admin istrativ chef S1gnaturer Justerare

3 3 (17) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsnamnden har sammantratt den 6 september 2016 Protokollet har justerats den 19 september 2016 Anslaget sattes upp den 21 september 2016 Anslaget tas ner den 10 oktober 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 9 oktober 2016 Den som vill lasa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att lasa på kommunens webbplats Registrator Kultur- och fritidsförvaltningen www. huddinge.se Underskrift S1gnatiJ(er Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur

4 SIOA 4 (17) Kultur- och fritidsnämnden Sammantrådesdatum 6 september Godkännande av föredragningslistan Nämnden godkänner föredragningslistan. q; S1gnaturer Ordforande Utdragsbestyrkande datum och s1gnatur

5 KUL TUR OCH FRITIDSNÄMNDEN SIOA 5 (17) Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsnt:lmnden 6 september Information från förvaltningen Marina Högland, Kultur- och fritidsdirektör informerade om sommarens aktiviteter som från och med detta år utökats genom tillskott av medel från MUCF. Huddinge kommun deltar i en utvärdering. En ansökan om kvalitetshöjande insatser inom ramen för kulturskolan har skickats in ti ll Kulturrådet. Besked väntas under senhösten. Ungdoms-EM i brottning som genomfördes i juli blev väldigt lyckat. S1gna1urer El Uldragsbeslyrkande dalum och signalur

6 6 (17) Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsnämnden 6 september Budgetuppföljning Nämnden godkänner aktuell budgetuppföljningen SignaiUrer Ordförande ~ Uldragsbeslyrkande dalum och signalur

7 KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN StDA 7 (17) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsn~mnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Behov av åtgärder i BMX-hallen, Visättra Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande daterat och ger förvaltningen i uppdrag att vidta föreslagna åtgärder. Kommunens insatser begränsas till ramper och markarbeten till en kostnad av 200 t kr byggdes en BMX-hall i anslutning till Visättar sportcenter. Hallen initierades och byggdes av föreningen Capita! Bikepark Locals som bildades i samband med detta. Initiativtagare var Andreas Lindquist och hallen byggdes med visst stöd från Huddinge kommun och Hu ge fastigheter med ett tillfälligt bygglov fram till Hallen har sedan dess drivits i föreningens regi. Hallen är i akut behov av åtgärder för att klara verksamheten framöver. I hallen bedrivs väldigt bra verksamhet för barn och unga och föreningen når många. Ansökan om nytt tillfälligt bygglov måste omedelbart skickas in av föreningen för att hallen ska kunna drivas vidare. Förvaltningen föreslår att så görs med sikte på en permanent lösning med permanent bygglov och att de akuta bristerna genomförs under hösten Överläggning I ärendet yttrar sig Bengt Dahnell (M), Peter Höög (M), Vibeke Bildt (L), Mikael Hagström (S), Johan Wibäck (MP) samt Åke Wickberg (MP). Mikael Hagström (S) föreslår att beslutet förtydligas. Nämnden ställer sig bakom förslaget och förtydligar beslutet med att Kommunens insatser begränsas till ramper och markarbeten till en kostnad av 200 tkr. Capita! Bikepark Locals Huge fastigheter Natur- och byggnadsförvaltningen Srgna turer Ordförande Utdragsbestyrkande datum och signatur

8 8 (17) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnämnden 6 september Diarienummer KFN-2014/ Offert Idrottshall på Glömsta 4:17/18 Kultur och fritidsnämnden godkänner foreliggande hyresoffert från Huge Fastigheter AB daterad O samt begär att kommunfullmäktige godkänner en beställning av fullster idrottshall Glömsta 4: 17 och 4: 18 enligt offerten, bilaga l, med kostnadsfordelning enligt PM, bilaga 2. Föreliggande offert har processats tillsammans med KSF och BUF där parterna enats om en kostnadsfordelning. En process är stariad for att se över kommunens lokalforsörjningsprocess liksom ägandet och fdrvaltandet av kommunens verksamhetslokaler. Nämnden fattar i detta läge beslut utifrån nuvarande ordning och foreliggande offert. Den slutliga årshyran kan komma forändras beroende på resultatet av denna process. Överläggning Ordforande Vibeke Bildt (L) foreslår att nämnden ajournerar sig i 15 minuter. Marina Högland, Kultur- och fritidsdirektör föredrar ärendet. I övrigt yttrar sig Vibeke Bildt (L), Peter Höög (M), Eva Laine (S), Folke Tysk (S), Åke Wickberg (MP), Tove Madsen (L), Bo Adolfsson (SD), Margareta Hedström (C), Bengt Dahnell (M) och Tua Myhrman (S) Huge fastigheter S1gnaturer Utdragsbestyrkande datum och s1gnatur

9 KU L TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN StDA 9 (1 7) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Klimatanpassningsplan för Huddinge kommun Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli och skickar det som sitt eget. I samband med framtagandet av ny översiktsplan for Huddinge kommun togs också fram en klimat- och sårbarhetsanalys for kommunen. I denna föreslogs ett antal åtgärder som kommunen bör arbeta vidare med for att begränsa kommunens sårbarhet utifrån kommande klimatförändringar. Förvaltningen instämmer i rapportens slutsats att tidig samverkan i planprocessen mellan olika kompetenser och intressenter kan bidra till alt skapa miljöer där människor trivs och mår bra. Rapporten rör i forsta hand samhällsviktig verksamhet, något som förvaltningen menar även har en betydelse i planeringsprocesserna kring om- till- och nybyggnation inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden. Kommunstyrelsen S1gnaturer Utdragsbestyrkande datum och s1gnatur

10 1 o (17) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Detaljplan för område vid Hälsovägen - utökat förfarande Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli och skickar det som sitt eget. Planen syftar ti ll att skapa en ny bebyggelse som länkar ihop Flemingsbergs centrum med den planerade bebyggelsen i Flemingsbergsdalen. Planen ska även länka ihop det akademiska området med Flemingsbergsparken och det befintliga bostadsområdet i Grantorp. Förvaltningen har tidigare svarat på remiss kring detta i tjänsteutlåtande daterat och då lyft fram att ökad ex ploatering i området innebär ett ökat behov av kommunala tjänster. Vad gäller ku ltur- och fritidsverksamhet så kommer en ökande befo lkning att resultera i ett behov av fler anläggningar och tider i dessa för att klara nuvarande nivå. Kommunstyrel sen S1gnaturer q Ordforande Justerare Utdragsbestyrkande datum och s1gnatur

11 KUL TUR- OCH FRITIDSNAMNDEN StDA 11 (17) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Detaljplan för Kurvan 2 och 5, lkea och lkano, normalt planförfarande Detaljplan för Kurvan 2 och 5, lkea och lkano, normalt planförfarande Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli 2016 och skickar det som sitt eget. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att utöka Kungens Kurva Shopping Center (KKSC) med m2 bruttoarea handel samt omlokalisera befintli gt Ikea varuhus inom fastigheten. Kultur- och fritidsförvaltningen har inte några anläggningar som direkt berörs av den aktuella detalj planen. Dock är området intressant i framförallt ett avseende fö r förvaltningen. Det gäller potentiella effekter av den eventuella ökning i besöksantal som en nybyggnation kan komma att generera. Förvaltningen menar att i takt med att Kungens kurva-området utvecklas kan ett intresse av nya anläggningar och akti viteter växa fram som kan komma att ställa krav på utökat engagemang från Huddinge kommun. Kommunstyrelsen S1gnaturer Utdragsbestyrkande datum och Slgnatur

12 12 (17) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Bygg Långsjöskolan i anslutning till segeltorps lp - medborgarförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli 2016 och skickar det som sitt eget. I ett medborgarförslag föreslås att Långsjöskolan byggs i anslutning till segeltorps lp. Förslagsställaren menar att det i sydvästra delen av Segeltorp inte finns någon skola som tillgodoser behoven för barn i den delen av området. Förvaltningen menar att närheten till Segeltorps lp gör det möjligt att försöka skapa en samordning mellan skolans verksamhet och existerande idrottsresurser. Kommunstyrelsen S1gnaturer Ordforande ~ Utdragsbestyrkande datum och s gnatur

13 13 (17) Sammanlradesdalum Kultur- och fritidsnämnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Skapa en motorgård mellan sjötorpsskolan och badudden i Skogås - medborgarförslag Ku ltur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12juli 2016 och skickar det som sitt eget. I ett medborgarförslag föreslås att en motorgård inrättas i Skogås, vid järnvägen någonstans mellan Sjötorpsskolan och badudden. Där skulle det kunna tävlas i speedway och kunna mekas och umgås. Förvaltningen ser inte att ett inrättande av motorgård kan prioriteras. Överläggning I ärendet yttrar sig Bo Ado lfsson (SD), Vibeke Bildt (L) samt Folke Tysk (S). Nämnden förde en diskussion om motorsport i allmänhet och motorsportens förutsättningar i anläggningen i Gladö kvarn. Kommunstyrelsen S gnaturer Ordforande Utdragsbestyrkande datum och s gnatur

14 StDA 14 (17) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Skapa ett ungdomscafe på yttertorget i Skogås centrum - medborgarförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli 2016 och skickar det som sitt eget. l ett medborgarförslag föres lås att ett ungdomscafe inrättas i Skogås centrum, närmare bestämt på torget i anslutning till centrumbyggnaden, Mariakyrkan och ungdom 142:s lokaler. Förvaltningen ser inte att ett ungdomscafe kan prioriteras inom ramen för ungdomsverksamheten. Kommunstyrelsen S1gnaturer Ordförande ~ Justerare Utdragsbestyrkande datum och s1gnatur

15 KUL TU R- OCH FRITI DSNÄMNDEN 15 (17) Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Huddinge kommun ser över behovet av utegym även i Skogås - medborgarförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli 2016 och skickar det som sitt eget. I ett medborgarförslag föreslås att Huddinge kommun ser över möj ligheterna att skapa ett utegym i Skogås. Förvaltningen ställer sig positiv till en översyn av möjligheten att inrätta ett utegym i Skogås och föreslår att översynen görs av natur- och byggnadsförvaltningen i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsen Signaturer Utdragsbestyrkande datum och signatur

16 16 (1 7) Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnamnden 6 september Diarienummer KFN-2016/ Remissvar: Elijusspår sätts upp längs med strandpromenaden i Skogås - ända från Österhagen till badviken i Mörtvik - medborgarförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner fö rvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 12 juli och skickar det som sitt eget. Beskrivning av ärendet T ett medborgarförslag föreslås att Huddinge kommun installerar elijus längs med strandpromenaden i Skogås. Från Österhagen till badviken i Mörtvik. Förslagsställaren har nyligen fl yttat till Skogås och upplever det aktuella stråket som otryggt. Förvaltningens synpunkter Det finns områden i kommunen som kan upplevas som otrygga och förvaltningen ser därför att en satsning på elijusspår är önskvärt. Frågan ligger utanfö r nämndens ansvarsområde men förvaltningen deltar akti vt i arbetet med planering och förbättring av kommunens friluftsområden. Förvaltningen anser att elijusspår kan bidra till att skapa en trygg miljö där det installeras och i bredare bemärkelse kan elijusspår ge en god folkhälsoeffekt Kostnader för installation, dri ft och underhåll av ett elijusspår måste dock tas hänsyn t i Il. Överläggning I ärendet yttrar sig Åke Wickberg (M P), Johan Wi bäck (M P) samt Peter Höög (M). Komm unstyrelsen Utdragsbestyrkande datum och stgnatur

17 KU L TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN StDA 17 (17) Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 6 september Meddelanden och delgivningar Utbetalningslista föreningsbidrag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 13 juni 201 6, 3,12, 13,20,21,22 Protokoll sutdrag extra grundskalenämnd 17 j u ni 2016, 2 Protokoll från förvaltningssamverkan 30 j u ni Signaturer Ordförande ~ Utdragsbestyrkande datum och s1gnatur