7.4 Inbjudningsbrev, upphandling av ramavtal avseende fastighetsnät för informationsöverföring

1 (2) Datum 2016-04-07 Diarienr (åberopas) A143.863/2016 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Bo Stålhammar 7.4 Inbjudningsbrev, upphandling av ramavtal avseende fastighetsnät för informationsöverföring På uppdrag av Polismyndigheten inbjuds Ni att lämna anbud i upphandlingen av rubricerat ramavtal. Förfrågningsunderlaget ligger till grund för tecknande av ett ramavtal gällande köp av varor och tjänster avseende fastighetsnät för informationsöverföring omfattande nyinstallationer samt utbyte och kompletteringar av och i befintliga installationer. Dessutom ingår inställelsetider för felsökning och åtgärd av så väl nya som befintliga installationer. Samtliga till detta förfrågningsunderlag ingående handlingar finns angivna under punkten AFB.22 i dokument 6.1 Administrativa Föreskrifter, Ramavtal avseende fastighetsnät för informationsöverföring. Anbud kan lämnas regionsvis. Anbud ska lämnas enligt 7.1 Formulär till anbud och med för avsedd regions bilaga. I bilaga 1a -1g kan/ska endas vita rutor/celler ifyllas. Summering sker automatiskt. Finner ni några brister eller felaktigheter i formler eller liknande i dessa bilagor ska ni omgående meddela undertecknad därom. Anbud Anbud lämnas i försluten försändelse med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. A143.863/2016 Anbud-Ramavtal, Fastighetsnät för informationsöverföring. Anbud ska vara Polismyndigheten tillhanda senast den 20 juni 2016. Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbudet skickas i ett (1) kopieringsvänligt original till: Postadress Polismyndigheten Box 12256 102 26 Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon 114 14 Webbplats polisen.se E-post registrator.kansli@polisen.se

2 2016-04-07 A143.863/2016 Polismyndigheten Registratorskontoret Box 12 256 102 26 Stockholm Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till vakten i Polismyndighetens reception på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. Frågor och svar Sista dag att inkomma med frågor är 2016-06-10. Sista dag Polisen lämnar svar på inkomna frågor är 2016-06-14. Upplysningar Frågor beträffande denna anbudsinbjudan ska ställas skriftligen via e-post till bo.stalhammar@polisen.se. Bo Stålhammar Entreprenadupphandlare Tel: 010-563 93 23, 070-219 99 05 bo.stalhammar@polisen.se

Datum 2016-04-07 Diarienr (åberopas vid korresp) A143.863/2016 Saknr Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar E-post bo.stalhammar@polisen.se 6.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ramavtal avseende Fastighetsnät för informationsöverföring Sida 1 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 6 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 6 AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 6 AFA.12 Beställare... 6 AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden... 6 AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 6 AFA.21 Översiktlig information om objektet... 6 AFA.22 Objektets läge... 7 AFA.3 FÖRKORTNINGAR... 7 AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR... 8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 9 AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING... 9 AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling... 9 AFB.13 Entreprenadform... 9 AFB.14 Ersättningsform... 9 AFB.15 Ersättning för anbudsgivning... 9 AFB.2 Förfrågningsunderlag... 9 AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag... 9 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag... 9 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag... 10 AFB.25 Frågor under anbudstiden... 10 AFB.3 Anbudsgivning... 10 AFB.31 Anbuds form och innehåll... 11 AFB.32 Anbudstidens utgång... 12 AFB.33 Anbuds giltighetstid... 12 AFB.34 Adressering... 12 AFB.4 Anbudsöppning... 12 AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud... 13 AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare... 13 AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet... 13 AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet... 14 AFB.521 Företagsuppgifter... 14 AFB.522 Register- och tillståndskontroll... 14 AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning... 14 AFB.524 Teknisk kapacitet... 15 AFB.5241 Erfarenhet... 15 AFB.5242 Yrkeskunnande... 16 AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder och standarder för miljöledning... 16 AFB.53 Prövning av anbud... 16 AFB.531 Förutsättningar för á-priser... 17 AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud... 17 AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar... 18 AFB.56 Kontraktstecknande... 18 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD... 19 AFD.1 OMFATTNING... 19 AFD.11 Kontraktshandlingar... 19 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07... 19 AFD.113 Ansvar för uppgifter... 20 AFD.115 Uppföljning av avtal... 20 AFD.116 Överlåtelse av avtalet... 20 AFD.117 Ändringa och tillägg... 20 AFD.12 Arbetsområde... 20 AFD.121 Arbetsområdets gränser... 20 AFD.122 Syn före påbörjande av arbete... 20 AFD.13 Förutsättningar... 20 AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten... 21 AFD.132 Arbetstider... 21 Sida 2 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet... 22 AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader... 22 AFD.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik... 22 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m... 22 AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet... 22 AFD.1471 Säkerhet och sekretess... 22 AFD.1472 Säkerhetsskydd... 23 AFD.15 Varor m m... 23 AFD.151 Varor från entreprenören... 23 AFD.157 Utbildning och support... 23 AFD.1571 Felsökning och support... 24 AFD.16 Tillstånd... 24 AFD.162 Myndighetsbesiktning... 24 AFD.17 Anmälningar... 24 AFD.171 Anmälningar till myndigheter... 24 AFD.18 Författningar... 24 AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL... 24 AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL... 24 AFD.1813 Samordning av kontrollansvariga enligt PBL... 25 AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö... 25 AFD.1831 Arbetsmiljöplan... 25 AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering... 25 (BAS-P)... 25 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)... 25 AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare... 26 AFD.185 CE-märkningar av sammansatta maskinanläggningar... 26 AFD.2 UTFÖRANDE... 26 AFD.21 Kvalitetsangivelser... 26 AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete... 26 AFD.221 Kvalitetsledning... 26 AFD.222 Miljöledning... 26 AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan... 26 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision... 27 AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision... 27 AFD.23 ÄTA-arbeten... 27 AFD.24 Tillhandahållande av handlingar... 28 AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden... 28 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden... 28 AFD.25 Beställarens krav på sekretess... 28 AFD.26 Information... 28 AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl... 28 AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d... 29 AFD.28 Entreprenörens kontroll... 29 AFD.3 ORGANISATION... 29 AFD.31 Beställarens organisation... 29 AFD.311 Beställarens ombud... 29 AFD.312 Beställarens projektledare m fl... 29 AFD.313 Beställarens kontrollant... 29 AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige... 29 AFD.315 Beställarens miljöansvarige... 29 AFD.316 Beställarens informationsansvarige... 29 AFD.318 Beställarens övriga befattningshavare... 29 ADF.32 Entreprenörens organisation... 30 AFD.321 Entreprenörens ombud... 30 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare... 30 AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl... 30 AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige... 30 AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige... 30 AFD.328 Entreprenörens övriga befattningshavare... 30 AFD.33 Möten... 30 AFD.331 Startmöte... 30 Sida 3 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.332 Projekteringsmöten... 30 AFD.333 Byggmöten... 30 AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda... 30 AFD.341 Projektledning... 31 AFD.342 Arbetsledning... 31 AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt... 31 AFD.345 Personal... 31 AFD.35 Underentreprenörer... 32 AFD.36 Beställarens kontroll... 32 AFD.361 Kontroll av driftsatt anläggning samt säkerhetsanalys... 32 AFD.37 Samordning... 33 AFD.371 Samordning av arbeten... 33 AFD.372 Samordning av installationer... 33 AFD.38 Dagbok... 33 AFD.4 TIDER... 34 AFD.41 Tidplan... 35 AFD.42 Igångsättningstid... 35 AFD.43 Avrop... 35 AFD.431 Avropsberättigade... 35 AFD.432 Avbeställning... 35 AFD.433 Ändringar i avrop... 36 AFD.45 Färdigställandetider... 36 AFD.46 Förändring av kontraktstiden... 36 AFD.47 Garantitid... 36 AFD.471 Garantitid för entreprenaden... 36 AFD.472 Särskild varugaranti... 37 AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE... 37 AFD.51 Vite... 37 AFD.511 Vite vid försening... 37 AFD.518 Övriga viten... 38 AFD.5181 Vite serviceinställelse... 38 AFD.519 Skadestånd... 38 AFD.53 Ansvar mot tredje man... 38 AFD.531 Syn inom närliggande område... 39 AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m... 39 AFD.54 Försäkringar... 39 AFD.541 Försäkringar under garantitiden... 39 AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten... 39 AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom... 39 AFD.55 Ansvar för brandskydd... 39 AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten... 39 AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige... 39 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige... 39 AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga... 39 AFD.56 Avsyning... 39 AFD.6 EKONOMI... 40 AFD.61 Ersättning... 40 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten... 41 AFD.613 Ersättning vid löpande räkning... 41 AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)... 42 AFD.6141 Ersättning för rese- och traktamentskostnader... 43 AFD.62 Betalning... 43 AFD.621 Betalningsansvar... 43 AFD.622 Betalningsplan... 43 AFD.623 Förskott... 43 AFD.624 Fakturering... 43 AFD.6241 Omvänd skattskyldighet... 45 AFD.625 Dröjsmålsränta... 45 AFD.63 Säkerhet... 45 AFD.631 Säkerhet till beställaren... 45 AFD.7 BESIKTNING... 45 AFD.71 Entreprenadbesiktningar... 46 AFD.711 Besiktningsplan... 46 Sida 4 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.712 Förbesiktning... 46 AFD.713 Slutbesiktning... 46 AFD.714 Garantibesiktning... 47 AFD.716 Efterbesiktning... 47 AFD.718 Besiktningsman... 47 AFD.8 HÄVNING... 47 AFD.81 Beställarens rätt att häva... 47 AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet... 48 AFD.84 Uppsägning... 48 AFD.9 TVISTELÖSNING... 49 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 50 AFG.1 ETABLERING AV ARBETSPLATS... 50 AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel... 50 AFG.112 Placeringsritningar som tillhandahålls... 50 AFG.12 Bodar... 50 AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m... 50 AFG.2 INMÄTNING OCH UTSÄTTNING... 50 AFG.22 Inmätning... 50 AFG.3 SKYDD M M... 50 AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m... 50 AFG.311 Skydd av arbete... 50 AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m.... 51 AFG.315 Skydd av egendom... 51 AFG.32 Skyddsanordningar... 51 AFG.34 Bullerskydd... 51 AFG.35 Dammskydd... 51 AFG.4 LEVERANS, TRANSPORT M M... 51 AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen... 51 AFG.416 Förpackningar och lastbärare... 51 AFG.44 Lyftanordningar... 51 AFG.5 ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING... 51 AFG.51 ARBETSSTÄLLNINGAR... 51 AFG.61 Ursparning och håltagning... 52 AFG.611 Samordning av ursparning och håltagning... 52 AFG.612 Upplysning om samordning av ursparning och håltagning... 52 AFG.62 Igensättning och tätning... 52 AFG.621 Samordning av igensättning och tätning... 52 AFG.751 Väderskydd... 52 AFG.8 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M... 52 AFG.82 Renhållning... 52 AFG.83 Städning och slutrengöring... 52 Sida 5 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter (AF) ansluter till AMA AF 12 och ABT06. AF ska ligga till grund för framtida avrop på tecknat ramavtal samt utgöra kontraktshandlingar för detta avtal. AFA ALLMÄN ORIENTERING Polismyndigheten består av sju (7) regioner, ett antal nationella avdelningar samt ett Nationellt Forensiskt Centrum. Polismyndigheten genomför rubricerad upphandling för hela myndighetens räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.ted.europe.eu och publicering på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 1. Säkerhetsskyddsavtal i någon nivå kommer även att gälla eventuella underentreprenörer. Anbud kan lämnas per region och avtalet ska sedan kunna gälla Polismyndighetens samtliga förhyrningar i aktuell region. Polismyndigheten har för avsikt att teckna Ramavtal med en (1) totalentreprenör per region. AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.2 AFA.21 KONTAKTUPPGIFTER Beställare Polismyndigheten (202100-0076) Box 12256 102 26 Stockholm Beställarens kontaktperson under anbudstiden Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Bo Stålhammar bo.stalhammar@polisen.se 010-56 393 23, +46702199905 ORIENTERING OM OBJEKTET Översiktlig information om objektet Orienterande beskrivning Dessa uppgifter utgör inte underlag för anbud utan tjänar som orientering. Upphandlingen avser ramavtal, köp av varor och tjänster avseende Fastighetsnät för informationsöverföring. Sida 6 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 För Region Väst gäller att ramavtalet initialt bara avser Hallands län. Västra Götalands län har ett befintligt ramavtal som gäller till och med augusti 2017 och ska först därefter ingå detta ramavtal för Region Väst. AFA.22 Objektets läge Ramavtalets objekt är placerade i följande region/er: (Efter upphandling anges specifikt vilket område som avses) Region Syd (Skåne, Blekinge, Kalmar och Kronobergs län) Region Väst (Västra Götalands och Hallands län) Region Öst (Jönköpings, Södermanlands och Östergötlands län inkl. NFC) Region Bergslagen (Värmlands, Dalarnas och Örebro län) Region Stockholm (Stockholms och Gotland län) Region Mitt (Uppsala, Västmanlands och Gävleborgs län) Region Nord (Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län). AFA.3 FÖRKORTNINGAR I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 = Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten. AF = Administrativa Föreskrifter AMA 12 = Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader B = Beställare/Polismyndigheten BAS-P = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering BAS-U = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande BBR = Boverkets byggregler BO = Beställarens ombud EKS = Europeisk konstruktionsstandard Entreprenören = TE FÄ = Fastighetsägare FFU = Förfrågningsunderlag ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen, för mer information se. www.id06.se Kontrakt = Beställning/Avrop LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling NFC = Nationellt Forensiskt Center PBF = Plan och byggförordningen PBL = Plan och bygglagen Polismyndigheten = Polismyndigheten RA = Råd och anvisningar till AMA SE = Sidoentreprenör TE = Totalentreprenör UE = Underentreprenör UUE = Underentreprenör till en underentreprenör Sida 7 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Demontering: Borttagande med krav på försiktighet. Flyttning: Material eller utrustning som demonterats och sedan transporterats med krav på försiktighet för senare återmontering i annan entreprenad Rivning: Material eller utrustning som rivs. Rivet material ska återvinnas, energiutvinnas eller deponeras. Rivet material kan i vissa fall utgöra fyllningsmassor i sidoentreprenad. I övrigt se; ABT 06 ABT-U 07 AMA AF 12 AMA VVS & KYL 12 AMA HUS 11 AMA EL 12 AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 13 RA EL 12 RA VVS/KYL 12 Sida 8 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. Upphandlande myndighet är Polismyndigheten. AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 FORMER FÖR UPPHANDLING Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Säkerhersskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal, nivå 1. Vid denna upphandling tillämpas öppet förfarande (4 kap 1 LOU). Entreprenadform Avrop från ramavtalet upphandlas som totalentreprenad enligt ABT06. Avrop ska om ej annat anges gälla som avrop enligt á-pris 2. Ersättningsform Fasta priser och á-priser med indexreglering, se AFD.614 eller löpande räkning enligt AFD.613. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lag. AFB.15 AFB.2 AFB.21 Ersättning för anbudsgivning Anbudsgivare erhåller ingen ersättning för anbudsgivningen. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget laddas ner från Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/ Annonsering har även gjorts via www.ted.europe.eu. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap 1 3. 6 Förfrågningsunderlag Daterad 6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 6.1 Dessa administrativa föreskrifter 2016-04-07 6.2 Ändringar i ABT06 som är upptagna under AFD.111 6.3 ABT.06 (Bifogas ej) Sida 9 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 6.4 Teknisk beskrivning, fastighetsnät för 2016-04-07 informationsöverföring med bilagor. 6.5 ABT-U 07 (Bifogas ej) Maj 2007 7 ÖVRIGA HANDLINGAR 7.1 Formulär för anbud (med bilagor) 2016-04-07 7.2 Ramavtal avropsblankett 2016-04-07 7.3 Referensblad - Företag 2016-04-07 7.4 Inbjudningsbrev 2016-04-07 7.5 Sanningsförsäkran underentreprenör 2016-04-07 7.6 Säkerhetsskyddsavtal, nivå 1 med bilaga 7.7 Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 2016-04-07 7.8 Säkerhetsskydd 2015-01-19 7.9 Förslag till säkerhetskyddsinstruktion 2016-04-07 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuellaupphandlingar. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot B. AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar Polisen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Bo Stålhammar, E-post: bo.stalhammar@polisen.se. Sista dag att inkomma med frågor, se 7.4 Inbjudningsbrev. Sista dag Polismyndigheten publicerar svar på inkomna frågor, se 7.4 Inbjudningsbrev. Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Det är anbudsgivarens skyldighet att hålla sig uppdaterad i upphandlingen genom att frekvent gå in och se vad som där publicerats i upphandlingen. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. Sida 10 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFB.31 Anbuds form och innehåll Form Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud skall inges i ett (1) original, 7.1 Formulär för anbud med där i angivna bilagor. Det är även önskvärt att hålat A4-papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. 7.1 Formulär för anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Innehåll Anbudssumma för respektive region som anbud lämnas på Priser i därför avsedd/a bilaga/or och region/er, se bilagor till 7.1 Formulär för anbud. Organisation för respektive region (om olika) Uppgifter avseende ombud. Se AFD.321, À-priser för respektive region som anbud lämnas på À-prislista för á-pris 1 och á-pris 2 för apparater och utrustningar som ingår i ramavtalet. Se AFB.531 och bilagor till 7.1 Formulär för anbud. Underentreprenörer för respektive region (om olika och i förekommande fall) Uppgifter om (de vid anbudsinlämnandet) kända underentreprenörer som kommer att anlitas. Se AFD.35. Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. Registreringsbevis Utländsk anbudsgivare bifogar bevis enligt AFB.522. Bevis om skatte- och avgiftsskyldighet Utländsk anbudsgivare bifogar bevis enligt AFB.511. Bevis om ekonomisk ställning Se AFB.523. Sida 11 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 Bevis om erfarenhet Se AFB.5241. Bevis om yrkeskunnande Uppgifter om kvalitets- och miljöansvariga personer. Se AFB.5242, AFD.324 och AFD.325. Bevis om kvalitets- och miljöstandarder Se AFB.5243. AFB.32 AFB.33 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Polismyndigheten tillhanda senast, se 7.4 Inbjudningsbrev. Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i 180 dagar räknat från sista dag att inkomma med anbud om inte annat överenskommes. Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Polismyndigheten. Behörigen undertecknad 7.1 Formulär för anbud godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A143.863/2016 ANBUD Ramavtal Fastighetsnät" Anbud som personligen eller via bud lämnas till Polismyndigheten kan avlämnas i vakten vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Polismyndigheten med post skall adresseras till: Polismyndigheten Att: Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Sida 12 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud De krav som ställs på anbudsgivare och UE i denna upphandling framgår av denna anbudsförfrågan. Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av Ramavtalet (ej materialleveranser). Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. Endast de vid prövning av anbudsgivare och anbud kontrollerbara skallkrav som framgår av 7.1 Formulär till anbud kommer att kontrolleras. Övriga i förfrågningsunderlaget angivna krav som kan kopplas till skall eller ska är att betrakta som kommersiella krav och ska uppfyllas under ramavtalsperioden. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav enligt ovan är uppfyllda. Beställaren kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Steg 1: Kvalificeringsfasen Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kvalifikationskraven i AFB.51, AFB.511, AFB.521, AFB.522, AFB.523, AFB.524, AFB.5241, AFB.5242 och AFB.5243. De anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnat samt uppfyller kraven på form och innehåll enligt AFB.31 har kvalificerat sig för steg 2. Steg 2: Utvärderingsfasen I denna fas sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset i enlighet AFB.53. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Polismyndigheten kommer att utesluta anbudsgivare för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU föreligger. Anbudsgivare skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad 7.1. Formulär för anbud godtas som skriftligt intyg härom och skall bifogas anbudet. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polismyndigheten kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Sida 13 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polismyndigheten inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbuds givares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.52 AFB.521 AFB.522 Prövning av anbudsgivares lämplighet Företagsuppgifter Anbudsgivaren lämnar sina företagsuppgifter (och för eventuella UE), i 7.1. Formulär för anbud och 7.5 Sanningsförsäkran underentreprenör och fogar dem till anbudet. Register- och tillståndskontroll Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolagseller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Polismyndigheten kommer att kontrollera detta med Bolagsverket för svensk anbudsgivare. Utländska anbudsgivare skall styrka motsvarande registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan genomföra entreprenaden samt upprätthålla hyreskontraktet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuell förlängningar. Polismyndigheten Sida 14 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall styrka att denne uppfyller kravet genom att bifoga ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Vidare kan kravet anses vara uppfyllt om det i årsredovisningar avseende de senaste två (2) och avslutade räkenskapsåren framgår att soliditeten varit 20% eller högre/år samt att kassalikviditeten varit 1 eller högre/år. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader (avser ej årsredovisningarna) från den sista dagen att inkomma med anbud. Polismyndigheten kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.524 AFB.5241 Teknisk kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett hyreskontrakt med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. Erfarenhet Anbudsgivaren skall inkomma med två (2) 7.3 Referensblad - Företag. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall framgå. Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) entreprenader, vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, Sida 15 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 - vardera entreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande 500 000 kr samt att - vardera entreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att entreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera 7.3 Referensblad Företag vara tre (3) poäng eller högre. AFB.5242 Yrkeskunnande Anbudsgivaren ska utöver vad som förväntas för entreprenadens genomförande ha en projektorganisation som även innefattar följande nyckelroller: En miljöansvarig En kvalitetsansvarig AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder och standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem motsvarande ISO 9000 och ISO 14001. Anbudsgivaren skall inkomma med intyg/certifikat om detta eller en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetsledningssystem där uppfyllandet av nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. AFB.53 Prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att om möjligt tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med det lägsta anbudspriset (en per region). Det anbud med det lägsta anbudspriset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är det lägsta när kostnad för fiktiv installation med á-pris 2, fiktiva timkostnader samt kostnad för serviceinställelse typ A C har summerats. För önskad region se avsedd bilaga 1 a g till 7.1 Formulär för anbud. Sida 16 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFB.531 Förutsättningar för á-priser Allmänt À-priser skall lämnas för de produkter som kan ingå i detta ramavtal. À-priser skall baseras på i tekniska beskrivningar angivna krav beträffande dimensioneringar, systemkrav, funktionskrav och materielkrav. À-pris ska avse fast pris med indexreglering och basmånad enligt AFD.614. Entreprenören ska tillse att det finns tillgång till offererade apparater och utrustningar eller helt kompatibla apparater och utrustningar under hela avtalstiden. À-prislista À-priser ska tillämpas för upphandling av utrustningar/apparater som beställaren finner skäl att beställa under ramavtalstiden och även för avgående och tillkommande arbeten inom projekten. À-pris 1 Materiel (Entreprenören offererade á-prislista) À-pris 2 À-pris 2 ska omfatta samtliga prestationer inklusive resor, traktamenten, släpkärra, räntor, administration och vinst för i kontraktets mening färdig enhet av arbete men exklusive mervärdesskatt. I angivna á-pris 2 ska för respektive utrustning/apparat ingå; - materiel (enligt á-pris 1) - projektering - installation -märkning - driftsättning - injustering och avprovning (inklusive protokoll) av system enligt teknisk beskrivning - dokumentation - deltagande vid besiktningar AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/tilldelningsbeslut och www.ted.europe.eu. Sida 17 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Kontraktet är ej exklusivt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Tilldelningsbeslut eller besked i upphandling är inte att betrakta som avtal i avtalslagens mening. Sida 18 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD TE eller någon på TE:s sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka beställarens förtroende för TE avseende TE:s åtaganden enligt ramavtalet eller som kan skada beställarens anseende. TE äger inte rätt att använda beställarens namn eller det faktum att TE utför tjänster åt beställaren i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från beställaren. AFD.1 OMFATTNING Mellan Polismyndigheten ("beställaren") med organisationsnummer 202100-0076 och Xxxx AB med organisationsnummer 000000-0000 med säte Xxxxx, 000 00 Xxx ("TE") har följande ramavtal, jämte bilagor, ("avtalet") slutits, innebärande att TE förbundit sig att till de villkor som anges i avtalet utföra tjänster för beställaren. Beställaren och TE kan i avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. Avtalet omfattar köp av tjänster och varor avseende Fastighetsnät för informationsöverföring omfattande utbyte och kompletteringar av befintliga installationer samt nyinstallationer. Entreprenören levererar tjänster enligt detta ramavtal till beställaren. Vägran eller oförmåga att leverera vad som omfattas av ramavtalet till gällande priser och villkor vid upprepade tillfällen resulterar i att reglerna för i AFD.8 blir tillämpliga. Med upprepade tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader har brutit i förpliktelser enligt detta stycke. AFD.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla: 1. Säkerhetsskyddsavtal 2. Skriftliga ändringar i eller tillägg till ramavtalet 3. Ramavtal, detta avtal 4. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111 5. ABT 06 (bifogas ej) 6. ABT-U 07 (bifogas ej) 7. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 8. Förfrågningsunderlag, daterat 2016-04-07 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud, daterat 2016-xx-xx AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06. Sida 19 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.11 AFD.332 AFD.38 AFD.46 AFD.518 AFD.519 AFD.53 AFD.613 AFD.622 AFD.81 AFD.82 Kontraktshandlingar Projekteringsmöten Dagbok Förändring av kontraktstiden Övriga viten Skadestånd Ansvar mot tredje man Ersättning vid löpande räkning Betalningsplan Beställarens rätt att häva Totalentreprenörens rätt att häva AFD.113 AFD.115 Ansvar för uppgifter SE ABT 06 kap 1 6. Uppföljning av avtal TE ska en gång per år kalla Beställaren till ett uppföljningsmöte. Vid detta möte ska TE redovisa under året utförda uppdrag, debiterade kostnader samt pågående uppdrag. Vid mötet ska även erfarenheter utbytas för att utveckla/förbättra samarbetet. Mötet ska protokollföras av TE och justeras av Beställaren. Part står alla egna kostnader för mötet. AFD.116 AFD.117 AFD.12 AFD.121 AFD.122 AFD.13 Överlåtelse av avtalet TE äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt ramavtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från beställaren. Ändringa och tillägg Ändringar och tillägg till ramavtalet eller annan rättshandling i anslutning till ramavtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av parterna. Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samband med beställning. Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med beställning. Syn före påbörjande av arbete Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar till syn, B protokollför vad som framkommer vid synen. Förutsättningar I god tid innan avbrott av teknisk försörjning ska överenskommelse ha skett med beställare. Sida 20 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 Detta avser el och kraftförsörjning inkl. reservkraft, tele inkl. larm och telefon. Fastighetens hissar får ej användas av entreprenör utan beställarens skriftliga godkännande. Ordnings- och säkerhetsföreskrifter som gäller för projektet ska följas. TE ska omgående efter beställning av avrop meddela beställaren om de anställda som ska verka inom projektet, detta för erforderlig SUAkontroll. TE ska inom två veckor påbörja avropet. Ifall personal som ska verka inom projektet ej har hunnit bli godkända inom två veckor ska entreprenör dock påbörja avrop direkt efter erforderliga godkännanden. På arbetsplatsområde som ligger inom säkerhetsgräns gäller speciella föreskrifter. Av Polisen utfärdat ID-kort ska bäras av all berörd personal. Även byggentreprenörens besöksbrickor ska användas på arbetsplats och entreprenörs platschef ansvarar för att endast "behörig" personal finns på bygget. Generellt gäller inom arbetsområde förbud mot att på störande sätt nyttja musikapparater som radio, kassett- och CD-spelare eller dylikt. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för beställaren att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader. Exempel på sidoentreprenader är: - Flera general- och totalentreprenörer för bygg m m inom projekten. - Flera general- och totalentreprenörer för installations fack såsom el, rör, sprinkler, ventilation m m inom projekten. - Ett antal general- och totalentreprenörer för telesystem, AV-system, m m inom projekten. - Inredningsentreprenader. AFD.132 Arbetstider Beställaren öppnar preliminärt arbetsområdet kl. 07.00 och stänger kl. 16.30, vardagar. TE ska samordna sina arbetstider med verksamheten och underordna sig av verksamheten beslutade arbetstider. Om TE önskar utföra arbeten på annan tid kan detta medföra krav på bevakning av vakt som TE själv ska bekosta. Särskild överenskommelse ska träffas med beställare om tider för utförande av störande arbetsmoment. Om det för att klara uppgjord tidplan även krävs arbete före kl. 06.00 eller efter 19.00 respektive under lördagar, söndagar och helgdagar krävs beställarens godkännande. Sida 21 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 Arbeten på icke ordinarie arbetstid ska anmälas till beställaren senast 10 dagar i förväg. Rivningsarbeten, grova borrningsarbeten i betongkonstruktioner samt borrningsarbeten av större omfattning i byggnad ska schemaläggas i samråd med beställaren. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Beställaren kommer i de flesta fall under entreprenadtid att bedriva sin ordinarie verksamhet inom eller invid arbetsområdena. TE har skyldighet att planera och genomföra entreprenaden på ett sådant sätt att hyresgästernas verksamhet vid varje tillfälle kan pågå utan hinder, avbrott eller störningar på grund av säkerhetsrisker, damm, nedsmutsning, buller, värme, kyl- och frysenheter, fukt/vatten, avbrott i el- eller teleinstallation eller annat hinder. AFD.134 AFD.135 AFD.14 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader TE ska före tillverkning av fabrikstillverkade installationsdelar genom inhämtande av uppgifter från beställaren, från berörd konsult eller genom kontroll på plats kontrollera att angivna mått överensstämmer med verkliga förhållanden. Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik TE svarar för att egna transporter i kringliggande område upprätthåller framkomlighet för allmän trafik på gatunätet enligt de kommunala bestämmelserna. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete och under obemannad/obevakad paus, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen. FÄ samt beställarens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas. AFD.147 AFD.1471 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet Säkerhet och sekretess TE är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom beställaren gällande säkerhetsskydds- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underentreprenörer beaktar dessa regler och föreskrifter. TE är skyldig att informera sig om och sina anställda, anlitade konsulter och underentreprenörer om innebörden av reglerna om Sida 22 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt gäller även då avtalet i övrigt har upphört att gälla. AFD.1472 Säkerhetsskydd TE kan komma att delges och självständigt arbeta med samt förvara sekretessbelagda uppgifter i egna och av beställaren kontrollerade och godkända lokaler. Avtalet äger endast giltighet (i förekommande fall) under förutsättning att TE har blivit godkänd efter att säkerhetsskyddsavtal nivå 1 mellan TE och beställaren har tecknats och säkerhetsprövning och registerkontroll har genomförts. Se också handling 7.8 Säkerhetsskydd. Samtliga underentreprenörer som TE vill anlita i kommande entreprenader ska teckna egna säkerhetsskyddsavtal nivå 2 eller 1 med beställaren och säkerhetsprövningar och registerkontroller utföras. Företag eller personer vid företagen som ej blir godkända av beställaren efter sådan kontroll ska ej få tillgång till hemliga handlingar rörande entreprenaden och ej heller beredas tillträde till arbetsplatsen. AFD.15 AFD.151 Varor m m Varor från entreprenören TE ska redovisa miljödeklaration för samtliga material och produkter som byggs in och/eller används under byggskedet. Dokumentationen ska omfatta: - Varuinformation för kemiska produkter. - Byggvarudeklarationer. Byggvarudeklarationer ska vara avfattade på svenska och upprättade enligt Byggsektorns Kretsloppsråds anvisningar. - Emissionsrapporter för produkter som används inomhus (ingående i byggvarudeklaration eller separat). - Materielet/produktens placering i byggnaden. - Kvantitet (kvm, löpmeter etc). Miljödeklarationen ska vara märkt och sorterad enligt AMA/BSABsystemet, produkttabell 1 samt enligt senare anvisningar från beställare. Redovisning av miljödokumentation enligt ovan ska överlämnas till beställaren vid entreprenadstart för beställarens granskning och godkännande och i så god tid före användning av produkten att utbyte av produkt är möjlig. Relationshandlingar av miljödokumentationen enligt ovan ska överlämnas till beställaren senast vid förbesiktning av entreprenaden. AFD.157 Utbildning och support Se "6.4 Teknisk beskrivning", YUP.64. Sida 23 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.1571 AFD.16 AFD.162 AFD.17 AFD.171 Felsökning och support I ramavtalet ingår även felsökning av datakablage och fiberinstallationer med inställelsetider samt telefonsupport. Inställelsetider avtalas i separata avrop med priser baserade på á- timpriser samt engångskostnad för serviceinställelse typ A-C enligt AFD.61, kostnader för materiel och varor utgår enligt AFD.613 samt resor och traktamenten enligt AFD.6141. Telefonsupport tillhandahålls kostnadsfritt vardagar 08:00 17:00. Tillstånd TE ombesörjer samt bekostar själv de tillstånd som krävs för transporter till och från arbetsplatsen Myndighetsbesiktning Se ABT 06 kap 1 11. Anmälningar Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av B inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer B: Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE ska om B så begär ombesörja detta Rivningsanmälan Rivningslovsansökan Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om B så begär ombesörja detta. TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc. till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen. TE övertar B:s arbetsplatsmiljöansvar vid beställning. AFD.18 AFD.181 Författningar Tillsyn och kontroll enligt PBL Enligt PBL ska certifierad kotrollansvarig utses. B kommer att utse kontrollansvarig för respektive avrop. TE och B ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där B sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta. Respektive part står för sina egna kostnader. AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL Kontrollansvarig redovisas senare för respektive avrop. Sida 24 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.1813 AFD.183 Samordning av kontrollansvariga enligt PBL Ansvarig för samordning anges vid respektive avrop. Ansvar för byggarbetsmiljö TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (B) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet. B överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE. Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens samordningsansvarige. AFD.1831 AFD.1832 Arbetsmiljöplan Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE ska efter anmodan med CV presentera en Bas-P. B utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för B styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har B rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd BAS-P övertar den arbetsmiljöplan som upprättats för förfrågningsunderlaget. Angiven Bas-P och Bas-U får ej vara samma person. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska efter anmoda med CV presentera en Bas-U. B utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för B styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har B rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd Bas-P och Bas-U får ej vara samma person. Sida 25 av 53

Polismyndigheten 2016-04-07 AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Beställaren är byggarbetsmiljösamordnare för planering. TE övertar ansvaret så snart som möjligt samt ansvarar för projektering och utförande. TE upprättar vid behov arbetsmiljöplan. AFD.185 AFD.2 AFD.21 CE-märkningar av sammansatta maskinanläggningar UTFÖRANDE Kvalitetsangivelser Om alternativa arbetsutföranden föreskrivs, innebär detta rätt för TE att välja mellan alternativen. De kvalitetsangivelser som angivets i entreprenadhandlingar gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om ej annat anges i handlingarna. Om ej alternativa arbetsutförande föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Om utbyte sker ska ensidigt B avgöra huruvida föreskrivet ska gagnas eller ej. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: - Allmän Material och Arbetsbeskrivning för anläggningsarbeten AMA anläggning 13 Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska utförande göras enligt normal standard. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas. AFD.22 AFD.221 AFD.222 AFD.224 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem motsvarande ISO 9001 eller liknande. Miljöledning TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem motsvarande ISO 14001 eller liknande. Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Med ändring av ABT 06 kap 2 2 föreskrivs följande: Sida 26 av 53