Protokoll Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi 031003 Närvarande: De fackliga företrädarna, Ann Gerhartz-Fa (ST-ATF), Inger Hedman (Lärarförbundet, TCO), Bengt-Åke Lindblom (SACO), Ingegerd Gudmundsson (skyddsombud, SACO). Företrädare för arbetsgivaren, Prefekt Lennart Öhlund, Ekonom Jörgen Karlsson samt sekreterare Helena Pettersson. Tid: fredagen den 3/10 09:00-12:00 Plats: 31:470 47 Mötets öppnande samt godkännande av föredragningslistan och föregående protokoll. Föredragningslistan godkändes efter följande justeringar; en punkt Information läggs till som nästa punkt efter denna på föredragningslistan. Föregående protokoll föredrogs och godkändes. Den psykosociala handlingsplanen, som är en del av Verksamhetsplanen för 2004, tar upp betydelsen av att ha rehabiliteringssamtal vid långtidssjukskrivningar. En text som mer preciserar formerna för rehabiliteringssamtalen har lagts till i texten i psykosociala handlingsplanen. Rutinerna kring rehabilitering har förbättrats och institutionen avser att ytterligare förbättra dessa rutiner fortlöpande. Vi skall lägga till en bilaga med Psykosocial Handlingsplan till Verksamhetsplanen. I den bilagan skall tidplan samt ansvarig för varje punkt vara angiven. Verksamhetsplanen bör endast ta upp det som är övergripande för institutionen men mer specifika dokument kan bifogas till Verksamhetsplanen som bilagor. Frågan angående oönskade e-mail i datorn är uppmärksammad centralt. 1(6)
Den 1 september anställdes tre amanuenser i pedagogik, med inriktning mot Våld och mobbning, Specialpedagogik med inriktning mot läsforskning samt Lärande särskilt inom gymnasieskolan. I vår bör vi anställa ytterligare amanuenser och en idé är att vi då samarbetar med kommunen där det verkar finnas ett intresse för amanuenstjänster. Den 1 augusti gick ansökningstiden ut vad gäller den utannonserade tjänsten som ekonom med tillsättning den 1 januari 2004. Tre personer kallades till intervju den 22 september. Två av dessa intervjuades och den tredje tackade nej till intervju. De tre personer som plockades ut för intervju var de som bäst passade in på de kriterier som var uppsatta i annonsen. Det var dock endast en av dessa som uppfyllde alla kriterierna i annonsen. De fackliga representanterna ajournerade mötet och bad om att få enskilt samtal sinsemellan. Fackliga representanterna meddelade sedan att de ansåg att inga ytterligare intervjuer var nödvändiga och att arbetsgivaren kunde välja den av de intervjuade som arbetsgivaren samt facket ansåg vara mest meriterad för jobbet. Arbetsgivaren och facket är överens om vilken som är mest meriterad för jobbet, av de ansökningar vi fått in och då i jämförelse med kriterierna i annonsen. På gång är också en heltidstjänst som gästprofessor i specialpedagogik med planerad tillsättning vid årsskiftet samt en adjungerad professor i musik 20% som just nu bedöms av sakkunniga. Tjänster som skall utannonseras är vikariat som universitetsadjunkt eller universitetslektor i pedagogik på grund av föräldraledighet samt sjukskrivning, lektorat i didaktik med inriktning mot de äldre barnen samt lektorat i pedagogik med inriktning mot pedagogikens kärna. De fackliga representanterna anser att det är en universitetsadjunkt som behövs i vikariatet snarare än en universitetslektor bland annat eftersom det kan vara färre sökande till den senare och institutionen behöver avlastning omgående. Från och med kl. 09.45 deltar Ingegerd Gudmundsson i mötet och från och med kl. 09.55 avviker Bengt-Åke Lindblom och Ingegerd Gudmundsson representerar då SACO. 48 Information Det finns nu ett förslag till avtal för samverkan mellan lärarutbildningen vid Högskolan i Gävle och kommunens skolor. P-Institutionens andel av den totala andelen som Högskolan i Gävle skall betala uppgår till ca 40%. Detta kommer till viss del att påverka vår uppdragsutbildning. Avtalsförslaget gås just nu igenom. Vi har gått ut med en förfrågan till kommunens skolor angående adjungerade adjunkter. Det är osäkert hur detta kommer att lösas innan avtalet är klart mellan Högskolan och kommunens skolor. Informeras om Anders Petterssons utvärdering av ansökan om vetenskapsområde. Institutionen gör nu en utvärdering per ämnesavdelning som skall fungera som en uppföljning av tidigare, av institutionen, gjord utvärdering. 2(6)
Vi skall lägga till ämnet Folkhälsovetenskap. Detta bör vi beakta vid skrivandet av Verksamhetsberättelse samt Verksamhetsplan. Det finns centrala trygghetspengar som personal på Högskolan skall kunna ta del av i olika former. Trygghetsstiftelsen har fått en summa pengar över eftersom arbetsgivaravgiften sänkts. Dessa pengar skall kunna användas i tre olika former av kompetensutvecklingsåtgärder till en kostnad av ca 1 miljon kronor /år de första två åren. - Göran Friberg gör ett projekt som skall vara klart januari 2004 och som skall titta på långsiktig personal försörjning. - Kompetensöverföring /mentorskap. Detta innebär att äldre medarbetare i en del av tjänsten kan fungera som mentor till yngre medarbetare. Detta bekostas till 50% av de centrala trygghetspengarna och de resterande 50% står institutionen för. - Kompetensutveckling för TA-personal. TA-personal skall kunna gå bredvid någon som har andra eller liknande arbetsuppgifter för att se hur andra gör. Detta bekostas helt med de centrala trygghetspengarna. Ansökningsrutiner angående detta skall tas fram. LSG- mötet vill följa utvecklingen med trygghetspengarna och avser att ha detta som en punkt även vid nästa möte. Högskolan centralt håller på att revidera Högskolans drogpolicy. Högskolan ser just nu över formerna för ett eventuellt samarbete med Högskolan Dalarna. Högskolan centralt och institutionerna gör just nu en uppföljning och omarbetning av kvalitetsutvecklingsprogrammet. Inför miljöcertifieringen nästa år så kommer det under hösten att genomföras internrevisioner vid alla avdelningar och institutioner. Institutionens beredningsgrupp för budgetfrågor kommer snart att kallas till möte. Förra året bestod beredningsgruppen för budgetfrågor av studierektorerna vid respektive ämnesavdelning, institutionsekonomen, ämnesekonomen, en student samt prefekten. Fackliga representanterna frågar vad som egentligen skall behandlas centralt på institutionen och vad som skall behandlas i respektive ämnesavdelning. Kanske det finns frågor som alla kan arbeta med i en central funktion så slipper alla ha olika funktioner för detta i sin ämnesavdelning. 49 Tid för fackligt fötroendevald Tidigare har tiden för ett möte i LSG varit samma som för möte med institutionsstyrelsen, 0,75 dag per möte. Fackliga representanterna anser att detta är för lite tid. 3(6)
Fackliga representanterna är ännu inte överens om ett avtal med Högskolan centralt. Arbetsgivaren och fackliga representanterna är överens om att 1 dag för varje LSG-möte är rimlig tid att ta upp. 50 Storstädning i sommar - tjänstefördelning Nu har de som drabbades av storstädningen lämnat in de timmar de lagt ner på återställning samt lista över saker som kommit bort som är svåra att ersätta. Vi lägger upp ett objektnummer för storstädningen så får de som lämnat in ta upp de timmar de lagt ner i sin tjänsterapportering. Endast de som är direkt drabbade av storstädningen får ta upp dagar för detta. Med direkt drabbad menas att saker i ens rum försvunnit i samband med storstädningen. 51 Kompetensutvecklingsdagar Under hösten skall institutionen se över kompetensutvecklingsdagarna. Antal kompetensutvecklingsdagar tas upp och stäms av i utvecklingssamtal under hösten. Om inte arbetsgivaren och anställd är överens om antal kompetensutvecklingsdagar under utvecklingssamtalet tas det upp i nästa LSGmöte. Vad gäller vid deltagande i projekt? Anställs en person att delta i ett projekt ingår dessa dagar i tjänsten. Är det ett projekt utöver tjänsten så räknas det som kompetensutveckling. Det finns gråzoner angående detta där det uppstått oklarheter. Ett exempel där det räknas som kompetensutveckling är Early Childhood projektet, förutsatt att dagar tas upp för detta. Institutionen har valt att låta alla spara kompetensutvecklingsdagar från år till år. Däremot så följer inte pengarna med på samma sätt. Har en person inte tagit ut alla dagar under ett år som personen i fråga har rätt till så följer inte dessa pengar med till nästa år. För att göra så att det blir bättre ekonomi i detta så vore det bra om gruppen kan ta ut alla dagar de har rätt till under ett år. Även om enskilda personer inte vill ta ut sina dagar under ett år så kanske det finns någon annan det året som vill ta ut fler dagar och på så vis uppnås en balans. 52 Utvecklingssamtal Utvecklingssamtal med alla anställda kommer att hållas under hösten. Under utvecklingssamtalen så kommer kompetensutvecklingsdagarna att tas upp, se i punkten ovan 51. 4(6)
53 Övriga frågor Vad har hänt med rum 51:333? Arbetsmiljöinspektionen har fått två svar skickat från Högskolan i detta ärende. Dels i juli att det på gick en utredning och dels nu i september med ett antal förslag på hur rummet skulle kunna byggas om. Detta är nu en fråga som behandlas centralt. LSG-mötet ser allvarligt på frågan och avser att följa ärendet noggrant. Hur går det till med motionerna till institutionskongressen? Endast de motioner som berör institutionens verksamhet tas upp på institutionskongressen. Institutionskongressen är rådgivande. I årets institutionskongress skall vi införa poströstning så att alla kan tycka till, även de som inte är med på institutionskongressen. ------------------------------------------- ------------------------------------------- ------------------------------------------- Lennart S Öhlund, prefekt Helena Pettersson, sekreterare Ingegerd Gudmundsson, SACO skyddsombud ------------------------------------------- ------------------------------------------- ------------------------------------------- Inger Hedman, LF Ann Gerhartz-Fa, ST/ATF Jörgen Karlsson, ekonom ------------------------------------------- Bengt-Åke Lindblom, SACO 5(6)
6(6)