Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 24 januari 2012, kl. 15.30-16.45 Beslutande Övriga deltagande Rolf Axelsson Margonia Påhlsson Lena Åhrén Alaa Al Baldawi Monica Toll Sören Eriksson Madeleine Hermansson Pia Lindell, tjänstgörande ersättare Lars-Olof Gunnardo, tjänstgörande ersättare, 15.40-16.45 Lars-Inge Lundgren, tjänstgörande ersättare, 15.30-15.40 Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Carl-Axel Bengtsson, ersättare Cajsa-Lena Håkansson, ersättare Lars-Inge Lundgren, ersättare 15.40-16.45 Viveka Hallberg Jarflod Utses att justera Alaa al Baldawi Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 31 januari 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Iréne Bergman Ordförande Justerare Rolf Axelsson Alaa al Baldawi Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2012-02-02 Datum för anslagets nedtagande 2012-02-27 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de
Sammanträdesdatum 2 1 Tillägg till dagordning Tillägg till dagordning under övrigt godkänns enligt följande: Rapport från invigning av Korsberga Bygdegård Diverse informationsärenden Tillägg till dagordning under övrigt anmäls enligt nedan: Rapport från invigning av Korsberga Bygdegård Diverse informationsärenden
Sammanträdesdatum 3 2 Rapport Synpunkt Vetlanda Rapport gällande Synpunkt Vetlanda, 4:e kvartalet 2011, noteras och läggs till handlingarna. Under 4:e kvartalet 2011 har fyra synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda. Synpunkterna berör kulturhus, julmarknad på forngårdsområdet och tider för skridskoåkning i ishallarna. När det gäller kulturhus krävs politiska beslut. För julmarknad på forngårdsområdet har hänvisning skett till de två föreningar som disponerar området. Ifråga om tider för skridskoåkning har hänvisning skett till de tider som är disponerade för allmänhetens åkning. Beredning Beredningsutskottet, 4, 2012-01-10
Sammanträdesdatum 4 3 Rapport delegationsärenden kvartal 4, 2011 Rapport angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för fjärde kvartalet 2011 gällande arrangemangsbidrag, personal- och tjänsteärende, konstinköp, godkänns och läggs till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för tredje kvartalet 2012 gällande arrangemangsbidrag, personal- och tjänsteärende, konstinköp, delges kultur- och fritidsnämnden.
Sammanträdesdatum 5 4 Inbjudan till prerelease av Folkhälsoenkät Ung 2011 Inbjudan till förhandspresentation av resultaten gällande Folkhälsoenkät Ung 2011 noteras till handlingarna. Information kan fås via länsrapporten som beskriver drog- och levnadsvanor samt hälsa och nätverk bland länets niondeklassare. Rapporten släpps i slutet av februari. Inbjudan till prerelease av Folkhälsoenkät Ung 2011 har inkommit från landstinget i Jönköpings län, Folkhälsa och sjukvård/barn och unga. Tid: 22 februari 2012, kl. 13-16 Plats: Rosensalen, Rosenlunds vårdcentrum
Sammanträdesdatum 6 5 Förslag om extra bidrag till drogfria arrangemang Kultur- och fritidsnämnden hemställer att kommunfullmäktige inför tillägg i Vetlanda kommuns bidragsbestämmelse under rubriken 6. Särskilda bidrag enligt följande: 6.4 Extra bidrag för drogfria arrangemang Förening som erbjuder drogfria offentliga arrangemang för ungdomar kan söka extra bidrag för arrangemanget. Extra bidrag utgår med maximalt 6000 kr per arrangemang. Bidrag utgår med maximalt 10 000 kr per förening och år. Kultur- och fritidsnämnden anmäler dessutom en höjning av bidragsnivåerna i bidragsbestämmelserna enligt bilaga. Höjningen är relaterad till extra tilldelning i kultur- och fritidsnämnden budget för 2012 gällande bidrag för lokaler och anläggningar. I anslutning till yttrande av motion om extra bidrag till föreningar, 78, 2011-09-20, Dnr 2011/KA0245, har kultur- och fritidsnämnden förordat föreningsstöd för aktiva insatser i form, av drogfria aktiviteter och evenemang som anordnas av föreningar för ungdomar i kommunen. Ungdomars intag av alkohol och droger sker företrädesvis under veckoslutet, inte i anslutning till föreningslivets aktiviteter under veckans andra dagar. Om föreningslivet kan erbjuda drogfria alternativ till ungdomar under veckoslutet kan detta bidra till en mer drogfri miljö för ungdomarna i kommunen. Införande av föreningsstöd för aktiva insatser i form av drogfria aktiviteter och evenemang kräver fullmäktigebeslut om tillägg i bidragsbestämmelserna. I samband med ovan nämnda hemställan om tillägg i bidragsbestämmelserna görs även anmälan om förändring i bidragsbestämmelserna gällande bidragsnivåer. Med utgångspunkt i extra tilldelning i budget 2012 har bidragsnivåerna höjts gällande lokaler och anläggningar, 91, 2011-11-15. Beredning Beredningsutskottet, 2, 2012-01-10
Sammanträdesdatum 7 forts 5 - bilaga 8. Föreningsägda lokaler och anläggningar Lokal/ Anläggning Tidigare prisnivå Nuvarande prisnivå 8.A1 Fotbollsplan gräs min 100x60 m regelbundet använd för träning och seriespel 22 000 kr 24 000 kr 8.A2 Fotbollsplan gräs för träning som inte motsvarar ovannämnda krav 9 000 kr 10 000 kr 8.C Omklädningsbyggnad med dusch och värme använd året runt 100 kr 115 kr 8.C Lokal för föreningsverksamhet, använd året runt (maxtak 50 tkr) 60 kr 75 kr Avtalsbaserade ersättningar Korpen, skötsel av Korpstugan ute och inne 40 000 kr 50 000 kr Alseda Bygdegård, skötsel kanotled 6 000 kr 10 000 kr Ekenässjöns IF, vaktmästarfunktion Ekenäshallen 63 750 kr 73 750 kr Utdrag Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 8 6 Yttrande angående "Lån- och bidragsansökan för nybyggnation av sporthall i Vetlanda" Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom framlagt förslag till yttrande enligt bilaga angående Lån- och bidragsansökan för nybyggnation av sporthall i Vetlanda. Skrivelse angående Lån- och bidragsansökan för nybyggnation av sporthall i Vetlanda har inkommit till Vetlanda kommunkansli, Dnr 2012/KA0001. Yttrande i ärendet ska avges till kommunkansliet senast den 17 februari 2012. På uppdrag av beredningsutskottet har förslag till yttrande lämnats av förvaltningschef Thomas Hedrén. Beredningsutskottets beslut Förvaltningschef Thomas Hedrén får i uppdrag att utforma förslag till yttrande angående Lån- och bidragsansökan för nybyggnation av sporthall i Vetlanda. Ärendet tas upp för behandling på nästkommande sammanträde med kulturoch fritidsnämnden den 24 januari 2012. Utdrag Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 9 forts 6 - bilaga LÅN OCH BIDRAGSANSÖKAN FÖR NYBYGGNATION AV SPORTHALL I VETLANDA Flera idrottsgrenar har utvecklats starkt i Vetlanda under senare år. I synnerhet har lagidrotter som innebandy vuxit starkt. Denna kraftiga expansion är i sig glädjande, men den innebär även att behovet av halltider vida överstiger tillgången. Idag är uthyrd tid ca 10 000 timmar/år. Idrottshallar i Vetlanda centralort används mest intensivt. I centralorten är det närmast ett överutnyttjande av hallarna tid för lokalvård och tillsyn av lokalerna står i ständig konflikt med brukartid. Det innebär att det endast är lördagkvällar och tidiga morgontimmar under helger som det kan finnas ledig tid. Det har under flera år dokumenterats ett behov av ytterligare ca 1500 tim/år för träning/ motionsverksamhet att fördela på i första hand föreningar, men även i mån av tillgång till privatpersoner och företag. Matcharena En fungerande och godkänd matcharena för inomhusidrotter saknas i Vetlanda. Kultur- och fritidsnämnden har i samband med budget under flera år betonat betydelsen av att funktionella arenor för både kultur och idrott kommer till stånd för att vi både skall behålla det kultur- och fritidsutbud som finns i kommunen och för att utbudet inom flera kultur- och fritidsformer skall kunna utvecklas. Bristen på funktionella arenor är idag en begränsande faktor för utvecklingen i Vetlanda. Kommunfullmäktige har i sitt styrkort formulerat att kultur- och fritidsnämnden skall verka för att skapa goda förutsättningar för ett aktivt kultur- och fritidsliv bl.a. genom att medverka till att stimulera etablerandet av fler mötesplatser. Kommunfullmäktige har även uttalat att Vetlanda kommun skall stimulera föreningslivet till att själva ta ansvar för ägande och drift av fritidsanläggningar. Kultur- och fritidsnämnden ser mycket positivt på föreningslivets förslag för nybyggnation och drift av en sporthall i Vetlanda. Förslaget motsvarar mycket väl de krav på en ny inomhusidrottsanläggning som kultur- och fritidsnämnden efterfrågat under många år. Eftersom förslaget innehåller två fullstora hallplaner tillskapas stora resurser för föreningslivet i form av fler halltider. Därutöver ger naturligtvis matcharenan nya värden som tidigare saknats i Vetlanda. Dimensioneringen av matcharenan med 650 sittplatser bedöms som välavvägd. Mångsidighet Anläggningen skall planeras för en mångsidig användning, i första hand för inomhusidrotter. Det innebär bl.a. att golvytorna skall vara linjerade, eller möjliga att linjera, samt att ev. fästpunkter skall finnas, även för idrotter, som exempelvis badminton, volleyboll och basket, även om dessa inte är stora idrotter i Vetlanda idag. Även ev. framtida infästningar i tak och vägg för ovannämnda idrotter skall möjliggöras vid byggnationen. Matcharenan förutsättes däremot inte vara en
Sammanträdesdatum 10 forts 6 - bilaga gymnastikhall, med ribbstolar, bommar etc. som inte är önskvärda i en matcharena. Brukarråd och tillgänglighet I framställan finns ett förslag till brukarråd. Brukarrådets funktion och sammansättning skall garantera anläggningens nyttighet för samhället. Skolan och föreningslivet är de stora nyttjarna av anläggningen. Brukarrådet främsta uppgift kommer att vara att fördela tider i anläggningen mellan olika idrotter. Sporthallen kommer dock att vara en del i ett större komplex där även Norrgårdshallen och idrottshallen Hövdingen ingår. Kultur- och fritidsnämnden anser att brukarrådets uppdrag skall ses i det perspektivet och därför även omfatta fördelning av tider i Norrgårdshallen och idrottshallen Hövdingen. Avgörande för tillgängligheten i anläggningen är förutom tillgång till olika tider även prissättningen för olika kategorier av nyttjare. Det kommunala bidraget till anläggningen skall möjliggöra för kommunens föreningsliv att utnyttja anläggningen till rimliga kostnader. Det är viktigt att kalkylen inte bygger på andra belopp än att den lägst prissatta timkostnaden, vilket är träningstid för kommunens föreningar (mycket ungdomsverksamhet), inte får stå tillbaka för mer betalstarka intressenter. I avtalet med Vetlanda Sporthall AB skall Vetlanda kommun genom kultur- och fritidsnämnden fastställa prissättningen för kommunens föreningars nyttjande av anläggningen. Placering och gestaltning Den nya idrottsanläggningen föreslås placerad intill Norrgårdshallen och dockas ihop med den senare med en gemensam entré. Det är ur inomhussporternas synvinkel helt förståeligt att den nya hallen med matcharena och träningsytor placeras i anslutning till befintliga idrottshallar i området. Här skapas nu 4 spelplaner (varav 3 fullstora), vilket ger goda förutsättningar för större arrangemang inom aktuella idrotter. En placering på Tjustkulle idrottsområde skulle ge Vetlanda som kommun en starkare idrottsprofil. För inomhusidrotterna skulle en placering på Tjustkulle idrottsområde dock splittra både den vardagliga verksamheten och minska möjligheterna till samordningsvinster och genomföra större idrottsevenemang. Byggnaden kommer genom sin storlek att vara dominerande i sin omgivning. Det ställer krav på byggnadens gestaltning vid en placering i Norrgårdsområdet. Byggnaden föreslås få en fasad med en skalmur av tegel på 1,5 m. Däröver är det tänkt att vara träpanel eller plåtfasad. För att byggnaden skall harmoniera med omgivningen bör det ställas krav på träfasad eller annat material som samspelar med miljön i området.
Sammanträdesdatum 11 forts 6 - bilaga Byggnation och drift i föreningsregi Kultur- och fritidsnämnden ser ett stort värde i att föreningslivet tar ett ansvar för de idrottsanläggningar som respektive idrott är i behov av. I ett ekonomiskt perspektiv är det i högsta grad kostnadseffektivt. Det gäller såväl byggande som inte minst drift av anläggningar. Föreningsinitiativ skapar även ett engagemang som inte är oviktigt i sammanhanget. Kommun, föreningsliv och näringsliv kan i samverkan skapa bättre förutsättningar för idrotten i samverkansprojekt än vad respektive aktör kan göra på egen hand.
Sammanträdesdatum 12 7 Rapport från invigning Korsberga Bygdegård Rapport från invigning av Korsberga Bygdegård noteras till handlingarna. Margonia Påhlsson rapporterar från invigning av Korsberga Bygdegård. Under ett antal år har föreningen jobbat för att göra bygdegården till en naturlig mötesplats för ungdomar. Genom bidrag från bl.a. Boverket har föreningen kunnat realisera investeringar i form av ny inredning, ny loge och projektor med duk och tillhörande ljudanläggning. På invigningsdagen stod ungdomarnas teatergrupp för underhållningen.
Sammanträdesdatum 13 8 Diverse informationsärenden Information enligt nedan noteras till protokollet. Ett antal frågeställningar framfördes av Carl-Axel Bengtsson (M) och aktuell information framkom enligt följande: a) Hur sker hanteringen kring önskemål om ungdomsråd i kommunen? Den eller de personer som jobbar med att få till ett ungdomsråd har hänvisats till kommunkansli och Gunilla Hjelm (C) som är kontaktperson i ärendet. b) Hur får de invandrarföreningar som finns i kommunen information och kontakt med föreningsliv och kulturella sammanhang som kan vara av värde för dem? För närvarande finns det bara ett par aktiva invandrarföreningar. Andra föreningar, studieförbund och kyrkor kan kanske vara mer naturliga kontaktytor för invandrarföreningarna än kommunen. Redan idag brukar t.ex. studiecirklar och politiska partier bjuda in till samlingar och informationsträffar. c) Kulturhus hur framskrider planeringen? Ett reviderat förslag har presenterats för den politiska styrgruppen och kommer att ligga till grund för fortsatt ekonomisk kalkylering.