Möteshandlingar. Representantskap Välkomna till Skarpö 5-6 maj. Sidan 1 av 52



Relevanta dokument
1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Närvaro: 2 Faststäl ande av dagordning 3 Föregående protokol 4 Ekonomi

3 Föregående protokoll Nr gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna.

3 Föregående protokoll Protokoll nr 4 gicks igenom och godkändes med ändringar.

Protokoll. fört vid Systembolagets Personalförenings Representantskap (RS) Systembolagets Lärcenter, Skarpö 8 9 maj 2010

Protokoll nr I samband med föreningsstyrelsens möte 9-10 september på Flyinge 1573, Södra Sandby

Protokoll nr I samband med föreningsstyrelsens möte december Stockholm

3 Föregående protokoll Nr 1-15 gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna.

Vilken klubb tillhör din butik?

1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Hej och välkomna till årets första möte, sade PS och förklarade detta öppnat.

SPFs stadgar. Antagna vid ordinarie RS den 14 maj 2011 och på SPF konferensen den 19 oktober 2011

c) Kostnadsredovisning SPF Vi beviljade att få kr av oss själva för att kunna dela ut SPF premien på RS.

Protokoll nr I samband med föreningsstyrelsens möte Stockholm November 2012

Protokoll nr I samband med föreningsstyrelsens möte Stockholm April 2013

Klubbnr: 1297 Årsmöte Plats: Idalagård Datum: Tid: 19.00

Vilken klubb tillhör din butik?

Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 18 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1).

STADGAR FÖR ERICSSON IDROTTSFÖRENING, i GÖTEBORG/MÖLNDAL

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018

Välkommen på årsmöte!

a) Ordförande Jan Gustavsson hälsar alla närvarande välkomna och öppnar mötet.

Ewa Wiker tackade för förtroendet att få leda årsmötet.

HSB bostadsrättsförening Colosseum i Nacka

RST RIKSFÖRBUNDET FÖR SVERIGES TRAVHÄSTÄGARE

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

2. Val av mötesordförande Marita Neteborn valdes till årsmötesordförande Marita Neteborn tackade för förtroendet att få leda årsmötet.

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

- 1 - (6) Landstingets PK N:v Götaland

PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2012 (VERKSAMHETSÅRET 2011)

Föreningsstyrelsens möte I samband med planeringskonferensen i Stockholm september 2011 samt på Skarpö september 2011.

STADGAR FÖR POSTEN SENIORERNA, Stockholmsavdelningen. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Eva Rud hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

Årsmötesprotokoll för Rasklubben för dansk-svensk gårdshund, org nr

Årsstämma Brandskyddsföreningen Sverige,

SVENSKA DREVERKLUBBEN

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Malin Grönberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

3 Föregående protokoll Nr gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna.

Verksamhetsberättelse 2017

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

Protokoll fört vid årsmöte med Koloniföreningen Steffens Minne.

2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Ordinarie föreningsstämma HSB Brf Spåret

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

3 Föregående protokoll Protokoll nr 2 och nr 3 gicks igenom och godkändes med ändringar.

Dags för årets viktigaste möte

Så här går det till att välja förtroendevalda till uppdrag inom ST inom Sveriges Domstolar

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Förhinder Anna Holgersson 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning MN hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Nr 278, Tyresö

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 90:e årsmöte söndagen den 22 mars 2010

Protokoll fört vid Svenska Bassetklubbens Fullmäktige 6 april 2014 på Vätterleden

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

1. Stämmans öppnade Föreningens tf. ordförande Carina Holm hälsade all välkomna och förklarade stämman öppnad.

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

1 Stämmans öppnande Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll från DVUS årsmöte i Skövde 13 april 2018

Datum Föreningens ordförande, Carl-Åke Utterström, hälsade deltagarna varmt välkomna och öppnade mötet.

Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Örebro

Rasklubben för dansk/svensk gårdshund årsmötesprotokoll den 15 mars 2009 i Göteborgs Skyttegilles lokal i Göteborg

Protokoll vid Årsstämma med Skandinaviska Klubben

Redovisning Årsarbetstidsenkäten.

MOTIONER TILL REPRESENTANTSKAP 2014

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTÄMMAN

Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Malmö Roddklubb

HAMMARBY IF ORIENTERINGSFÖRENING

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

Svenska Judoförbundet

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

PROTOKOLL. Protokoll nr: Datum: Sammanträdeslag: Sidor: Paragraf: ÅRSTÄMMA 1 (6) 1-22

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015

Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS) Org.nr:

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

Förhinder Mari Louis Bengtsson 1304 Hyltebruk MLB. Gäst Johnny Håkansson Unionen dag 1 JH

4. Fastställande av röstlängd (medlemmar): Alla som var med på mötet antas vara medlemmar och alla har varsin röst.

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare.

Protokoll Lunds stifts kyrkomusikerförenings årsmöte i Ängelholm den 12 maj 2014.

Stadgar för POSTEN SENIORERNA

Protokoll fört vid Svenska Wachtelhundklubbens ordinarie Fullmäktigemöte , Öster Malma, Nyköping.

Protokoll fört vid Årsmöte med Lidköpings Brukshundklubb

Lunds KFUK-KFUM Scoutdistrikt

SMC Kronoberg. Verksamhetsberättelse

Klubbens Stadgar

Information ges och lokal förhandling förs på tre nivåer i Samhall AB, företagsnivå, marknadsområdesnivå och distriktsnivå/lokal nivå.

Stadgar. From One To Another

Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016

Mötet öppnades av ordförande Annika Ulltveit-Moe som hälsade alla välkomna. Röstlängden justerades, 29 röstberättigade medlemmar fanns närvarande.

antagna , ändrade , samt Föreningen har som ändamål att bedriva havsbastuverksamhet i Kullavik.

Protokoll Föreningsstämma HSB Österöd Söndagen den 20 November 2016

Protokoll fört vid Tibetanska Terriersällskapets årsmöte

Transkript:

Möteshandlingar Representantskap 2012 Välkomna till Skarpö 5-6 maj www.unionen.se/klubbar/spf Sidan 1 av 52

Dagordning vid SPFs Representantskap 2012 1. Representantskapets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Fastställande av röstlängd 4. Representantskapets behöriga utlysande 5. Val av presidium 5.1 Val av förste mötesordförande 5.2 Val av andre mötesordförande 5.3 Val av mötessekreterare 5.4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5.5 Val av beredningsutskott 6. Styrelsens berättelse 7. Ekonomisk redogörelse 8. Revisorernas berättelse 9. Ansvarsfrihet till styrelsen 10. Arvode till funktionärer 11. Arvode inför budget 2013 12. Föregående års motioner 13. Motioner och förslag 14. Föreningsavgift för kommande år 15. Klubbarnas maximibelopp Sidan 2 av 52

16. Val av funktionärer i SPF 16.1 Ordinarie ledamöter i Föreningsstyrelsen, 2 st, mandattid 2 år 16.2 Ordinarie ledamöter i Föreningsstyrelsen, 1 st, mandattid 1 år 16.3 Suppleanter i Föreningsstyrelsen, 5 st, mandattid 1 år 16.4 Ordinarie revisor, 1 st, mandattid 2 år 16.5 Revisorssuppleanter, 2 st, mandattid 1 år 16.6 Ordinarie ledamot i Bolagsstyrelsen, 1 st, mandattid 3 år 16.7 Suppleanter i Bolagsstyrelsen, 1 st, mandattid 2 år 16.8 Suppleanter i Bolagsstyrelsen, 1 st, mandattid 1 år 16.9 Personal- och Samrådskontakt för butikschefer i Norra, 1 st, mandattid 2 år 16.10 Personal- och Samrådskontakt för butikschefer i Södra, 1 st, mandattid 2 år 16.11 Personal- och Samrådskontakt för försäljare i Östra, 1 st, mandattid 2 år 16.12 Personal- och Samrådskontakt för försäljare i Södra, 1 st, mandattid 2 år 16.13 Ledamöter i Arbetsmiljökommittén, 2 st, mandattid 2 år 16.14 Ledamöter i Arbetsmiljökommittén, 1 st, mandattid 1 år 16.15 Ordinarie ledamot i Pensionsstiftelsen, 1 st med mandattid 2 år 16.16 Val av valberedning, minst 5 st varav en sammankallande 17. SPF-premien 18. Övriga frågor 19. Representantskapets avslutande Sidan 3 av 52

Sidan 4 av 52

Verksamhetsberättelse 2011 Systembolagets Personalförening Sidan 5 av 52

Styrelsen för Systembolagets Personalförening SPF ber härmed att få avge berättelse över verksamhetsåret 2011-01-01 2011-12-31. Styrelse, revisorer, samverkansorgan samt övrig representation Funktion Namn Tjänstgöringsort Ordförande Anna Holgersson 1 Malmö Tf Ordförande Maria Nilsson 2 Stockholm Ordinarie ledamöter Angelika Andersson Göteborg Karin Larsson Huskvarna Magnus Lindberg 3 Ekerö Suppleanter Nils Undall-Behrend 4 Löddeköpinge Maj-Britt Eriksson Kalmar Sofia Sandberg Täby Robert Adrell Alingsås Mari-Louis Bengtsson Laholm Revisorer ordinarie Karin Henningsson Simrishamn Anneli Ericsson Lessebo Suppleanter Agneta Hjärtfors Stockholm Thomas Samelius Åhus Bolagsstyrelsen ordinarie Anna Holgersson Malmö Maj-Britt Eriksson Kalmar Suppleant Maria Åström Umeå Berit Morén Stockholm Samverkansråd Anna Holgersson Malmö Angelika Andersson Göteborg Maria Nilsson Stockholm Karin Larsson Huskvarna Magnus Lindberg Ekerö Nils Undall-Behrend 5 Löddeköpinge Arbetsmiljökommittén Ulrika Belin Gagnef Jesper Währner Täby Annalena Hellberg Göteborg Madelene Hjalmarsson Östersund FS repr Karin Larsson Huskvarna HK repr Anna-Carin Wälitalo Hk VoV, Jordbro 1 Föräldraledig jan 2011 april 2011 2 Under samma period som Annas föräldraledighet 3 Slutade i företaget den sista september 4 Adjungerad som ordinarie ledamot under Annas föräldraledighet och efter att Magnus slutade 5 Adjungerad under Annas föräldraledighet och efter att Magnus slutade Sidan 6 av 52

Personal- och samrådskontakt försäljare Birgitta Jonsson Luleå Norra Maria Nilsson Stockholm Östra Angelika Andersson Göteborg Västra Maj-Britt Eriksson Kalmar Södra Personal- och samrådskontakt chefer Mika Vuorikoski Östersund Norra Berit Morén Åkersberga Östra Per Tunstad Kungälv Västra Nils Undall-Behrend Löddeköpinge Södra Pensionsstiftelsen Olof Lindblad Lund Karin Larsson Huskvarna Sidan 7 av 52

ORDFÖRANDEN INLEDER Nu har det hunnit gå ett helt år sedan jag kom tillbaka från min föräldraledighet och drog igång arbetet efter RS 2011. Det har varit ett otroligt intensivt år för oss i styrelsen och många har haft en stor arbetsbörda det gångna året. Den ökade också i samband med att vår mycket kompetenta och trofasta sekreterare lämnade företaget och vi blev en man kort i styrelsen. Samtidigt har vi hunnit med otroligt mycket och jag känner mig väldigt stolt över allt vi bidragit till när jag ser tillbaka på det gångna året. Vi har nu kört in alla butikerna på årsarbetstid, men några få undantag, och på det stora hela har jag blivit positivt överraskad över hur bra det har gått. Inte minst tack vare att så många har ställt upp för sina kollegor genom att svara på frågor och stötta. Det visar på den fantastiska anda som finns bland alla våra medarbetare! Arbetet som ordförande är väldig varierande, och även om det innebär en hel del resor och tid borta från familjen, är det fantastiskt roligt. Speciellt roligt är det när vi får ett kvitto på att våra medlemmars röster hörs. Motionen om lika friskvårdsbidrag för alla, skrevs på RS om till ett öppet brev som lämnades över till företagsledningen. Efter en tids betänkande fick vi beskedet att man tänkte ändra reglerna så som vi föreslagit i brevet. Detta innebär att alla nu har rätt till lika stort friskvårdsbidrag, oavsett kontraktsstorlek! Tillfällen som dessa, när vi får bekräftat att våra medlemmars röster hörs, är värda varenda liten uppoffring längs med vägen! Unionen har under året ökat sitt medlemsantal och fortsätter att öka. I skrivandes stund är man på god väg att bli Sveriges största fackförbund! En av våra största utmaningar just nu är att haka på den positiva trenden och göra SPF ännu starkare. Våra medlemmar och deras åsikter är i särklass den viktigaste anledningen till att vi finns. För att få fler medlemmar och ännu mer kraft bakom våra ord måste vi berätta att vi finns, och vad vi gör! Den här årsberättelsen är en redogörelse om vad SPF är och vad vi gör. Läs den och berätta för en kollega. Arbetet blir så mycket roligare när man själv har möjlighet att påverka det! Anna Holgersson Ordförande Sidan 8 av 52

MEDLEMSUTVECKLING Efter fjolårets positiva resultat för medlemsutvecklingen hade vi hoppats att trenden hade vänt och att vi återigen ökade medlemsantalet. När vi summerar det gångna året visar siffrorna på en liten minskning, men i stort så ligger medlemsantalet kvar oförändrat. Bra, visserligen att vi inte tappar medlemmar, men inte tillräckligt bra för att vi ska känna oss nöjda. Våra medlemmar är våra bästa värvare! Det gäller såväl oss i föreningsstyrelsen, och du som just nu läser den här texten. Vi har alla lika stora möjligheter och lika stort ansvar att ställa den ack så viktiga frågan: Vill du bli medlem? Under året har en grupp bestående av Maj-Britt Eriksson och Maria Nilsson arbetat med att förse klubbarna med verktyg för medlemsrekrytering. Gruppen har inventerat internt material och funnit ett bra och användbart dito. Detta finns nu tillgängligt på SPFs webbsida. Förutom detta material finns det stora möjligheter för klubbarna att använda sig av sitt regionkontor och den person där som ansvarar för medlemsrekrytering. År 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Antal 2 716 2 632 2 489 2 369 2 297 2 343 2337 Utveckla 13,9 % 3,1 % 5,4 % 4,8 % 3,0 % +2,0 % 0,3 FÖRENINGSSTYRELSEN Styrelsen, vars sammansättning framgår av den tabell som finns i verksamhetsberättelsens inledning, har träffats i 11 ordinarie, protokollförda möten. Alla protokoll finns på föreningens hemsida. Ett av mötena var i anslutning till helgen då RS arrangerades, och ett annat (på sensommaren) utgjordes av en lite längre planeringskonferens. Anna återvände från föräldraledighet och valdes som ordförande på RS i maj. Magnus Lindberg (den ständige sekreteraren) lämnade företaget den sista september. Eftersom vi skall vara fem ordinarie ledamöter har en av våra suppleanter, Nils Undall-Behrend, gått upp som ordinarie ledamot fram tills nästa RS. Detta följer den ordning som fastställdes av RS 2011. Styrelsens ledamöter har varit inbjudna till och besökt - ett stort antal årsmöten, kontaktombudsdagar, klubbmöten och andra sammankomster hos de lokala klubbarna. SAMRÅDSGRUPP Den 21 mars blev en smått historisk händelse i SPFs historia. Då hölls för första gången ett nationellt samrådsmöte med alla grupperna inbjudna. Mötet hölls på Folkets Hus i Årsta. Först på programmet stod information om årsarbetstiden vilken hölls av Sonia Undin, Anders Johansson och Maria Nilsson. Efter lunch hade chefer och försäljare möte var för sig. Försäljarna fick en dragning om kollektivavtalens uppkomst av Leif Nicklagård från Unionen. Butikscheferna diskuterade bland annat relationen mellan områdeschef/butikschef och behovet av utbildning vid lönerevision. Den 7 juni hade Södra och Västra samrådsgruppen möte i Jönköping, på dagordningen stod olika dagsaktuella frågor. Den 23 maj höll Östra och Norra ett samrådsmöte, på agendan fanns dagsaktuella frågor och information från föreningsstyrelsen. Sidan 9 av 52

Den 22 november hölls samrådsmöte i Jönköping för Västra och Södra samrådsgrupperna. Dagen efter hölls i Stockholm möte för Norra och Östra området. Förutom aktuell information från Föreningsstyrelsen och en del information kring medlemsvärvning, uppkom även en större diskussion kring hur vi upplever den ökande stressen på våra butiker. PERSONAL- OCH SAMRÅDSKONTAKT (POSK) Under ett extra RS 2011 fastställde mötet föreningens nya stadgar. Därmed gjordes även en namnändring på Kontaktombuden som numera kallas Personal- och Samrådskontakt (POSK). Gruppen har haft ett protokollfört sammanträde under året samt två telefonmöten. Tillsammans har våra POSK under det gångna året genomfört: 53 tillsättningsärenden gällande områdeschefer och butikschefer 13 rehab ärenden 19 individuella ärenden STUDIER Numera har vi inget separat utbildningsavtal med Systembolaget utan följer Förtroendemannalagen. Ledighetsansökningar skickas dock fortfarande in centralt till spf@systembolaget.se för att föreningsstyrelsen ska kunna följa upp våra förtroendevaldas utbildningsbehov. Vi kan konstatera att kompetensutvecklingen verkar fungera; både vad det gäller träffarna för våra kontaktombud lokalt och för våra övriga förtroendevalda. Vi ser mycket positivt på alla som väljer att gå en utbildning. Det är ett fantastiskt bra sätt att stärka organisationen och bygga kompetens. Vi vill gärna uppmana alla att fortsätta söka och gå kurser! NORDISKT SAMARBETE SPF:s kunskapsutbyte med andra fackliga representanter innebär att vi har kontakt med våra fackliga kolleger på Vinmonopolet i Norge och Alko i Finland. Hittills har då vi besökt varandra vid en årlig träff och då turats om att stå för värdskapet. År 2011 var då vi skulle stå som värdar för detta erfarenhets- och kunskapsutbyte. Dock, på grund av ett minskat intresse samt tidsbrist från våra kolleger i Norge och Finland, valde vi att avvakta med en konferens och istället ha ett fortsatt utbyte i form av regelbunden mejlkontakt, telefonmöten, videomöte samt via sociala medier. Frågor som lön, värvning, samverkan samt vikten av en fortsatt kontakt dryftades om vartannat. Syftet med samarbetet är att även fortsättningsvis kunna utväxla viktiga frågor och spörsmål. När tiden är rätt hoppas vi återigen kunna träffas på ett gemensamt möte, med en starkare kunskapsbas och en mer engagerande utgångspunkt. Sidan 10 av 52

SOCIALA MEDIER Under året har styrelsen arbetat för att öka SPF:s synlighet i olika sociala medier. Ordförande har gjort regelbundna inlägg i vår grupp på Facebook, Systembolagets Personalförening SPF, vilket har bidragit till att öka aktiviteten i gruppen. Många medlemmar tar tillfället i akt att ställa frågor av mer allmän karaktär i forumet. Många är också aktiva och svarar på de olika frågeställningar som dyker upp. Gruppen har sedan förra RS ökat medlemsantalet med 71 nya medlemmar till 146 medlemmar per 2012-03-12. I samband med RS och SPF-konferensen har vi gjort försök med att använda oss av Twitter för att locka medlemmar att följa händelserna live. SPF på Twitter har för närvarande 11 följare. Möjligheterna att nå ut till medlemmarna har därmed varit mer begränsade än på Facebook. KLUBBUTVECKLING Föreningsstyrelsen har under året arbetat fokuserat med att följa upp och stötta klubbarna i deras arbete. Alla klubbarna har en ansvarig stödperson i föreningsstyrelsen som har fått i uppdrag att följa upp de klubbar som vi bedömt behöver lite extra stöttning. Vi har tagit telefonkontakt, besökt styrelsemöten, deltagit på medlemskvällar och närvarat på årsmöten, i syfte att skapa säkerhet inför ett fortsatt engagemang och utövande av det fackliga uppdraget. Vi har också velat visa att vara förtroendevald är inte svårare än man gör det till. Under året som gått har två nya klubbar startat upp: SPF Värmland FK och SPF Helsingborg CK. LÖNEGRUPPEN I vår senaste kollektivavtalsförhandling fick vi igenom att vi skulle tillsätta en partsgemensam grupp för att se över lönesättningen i företaget. Denna kallas rätt och slätt för lönegruppen. Den fackliga organisationen representeras av Maria Nilsson (föreningsstyrelsen), Eva Heile (huvudkontoret), Jenny Svensson (butikschef), Therese Ernblad (försäljare). Från företaget deltar Sonia Undin, Helena Michels och Arnold Bergman (samtliga från personal). Gruppen har haft fyra möten under 2011 där arbetet har påbörjats. De viktigaste frågorna har varit hur vi ska få en bra lönekartläggning inom Systembolaget och hur ska vi minska de oskäliga löneklyftorna mellan butikerna. Lönekartläggning finns det en bra lösning till som är på gång. När det gäller hur vi ska minska löneskillnaderna mellan butikerna har gruppen diskuterat olika lösningar och jobbar vidare utifrån det. SAMVERKANSRÅD Under 2011 har Samverkansrådet sammanträtt fyra gånger. Genomgång av verksamhet, budget, etableringsplan och strategisk plan har gjorts under året. SPF har lyft frågor som delade skift, implementering av årsarbetstid, utländska legitimationer och stressat företagsklimat. På RS 2011 skrevs ett öppet brev om friskvårdsbidrag som överlämnades till företagets representanter i Samverkansrådet. Företaget gick SPF till mötes och från och med 2012 är friskvårdsbidraget lika för alla. Sidan 11 av 52

ARBETSMILJÖKOMMITTÉN Arbetsmiljökommittén har under året haft fyra protokollförda möten. Under året har kommittén beslutat att följande benämningar inom arbetsmiljöområdet ska bytas ut: Skyddsombud Arbetsmiljöombud (AMO) Huvudskyddsombud Samordnande arbetsmiljöombud (SAMO) Skyddskommitté Arbetsmiljökommitté (AMK) Genomgång av arbetsmiljöverkets skrivelser, inkomna incidenter och statistik över kort och lång sjukfrånvaro har gjorts på varje möte. Även resultat av NMI, HKI och NKI-undersökningarna har tagits upp i arbetsmiljökommittén. SPF har uppmärksammat företaget på att vi inte har en samlad bild av hur många arbetsskador vi har inom företaget. Detta har lett till att det nu finns en rubrik Arbetsskador i incidentsystemet och vi kan få statistik på antal arbetsskador. Vi har också tagit upp att fanns förvirrande många (både gamla och nya) dokument på Vinet som rör skyddsronden. Detta är nu åtgärdat och rätt dokument finns tillgängligt. Övrigt som diskuterats i kommittén är ergonomi för CashGuard-kassor, tobakavvänjningsgrupp (Well-at-Work), resultat från frisk- och funktionsprofiler (2010), upphandling av företagshälsovård och skyddsskor samt arbetsmiljödagarna. ÅRSARBETSTID Efter vårt inledande försök med årsarbetstid under 2010 drog vi igång på allvar under 2011 med att införa årsarbetstid på butikerna. Det har varit mycket nytt att ta till sig och många har känt sig osäkra på hur årsarbetstiden skulle påverka just dem. Därför har vi från föreningsstyrelsen försökt komma ut och prata årsarbetstid tillsammans med företaget i så många sammanhang som möjligt. Ett ypperligt tillfälle var alla årsmöten som vi fått inbjudan till. Därför har ett tiotal årsmöten fått se våra nunor och höra våra ljuva stämmor. Vi har dykt upp tillsammans med företaget på andra sammankomster också, allt för att så många som möjligt skulle få så bra information som möjligt. Från SPF har det framförallt varit Maria, Angelika och Anna som har varit runt och pratat årsarbetstid. Företaget har representerats av Sonia Undin, Anders Johansson eller Helena Michels. Tack till alla klubbarna för att vi har fått komma på era årsmöten och andra sammanhang och ta tid för att för att prata årsarbetstid! BOLAGSSTYRELSEN I bolagsstyrelsen arbetar fyra arbetstagarrepresentanter, två ordinarie och två suppleanter. Vid RS 2010 utträdde Erik Bergström som ordinarie ledamot i bolagsstyrelsen och ersattes av Maj-Britt Eriksson som gick upp till ordinarie från att tidigare varit suppleant. Berit Morén välkomnades som ny suppleant till bolagsstyrelsen och Maria Åström fortsatte som suppleant. Den andra ordinarie platsen är vikt åt SPF:s ordförande och upptogs därmed av Anna Holgersson. Bolagsstyrelsen har under det gångna året haft elva styrelsesammanträden, varav ett längre internat på Skarpö och ett extrainkallat möte. Sammanträdena är vanligtvis halvdagars, men en del kortare telefonmöte förekommer också. Styrelsen har tagit del av strategiska nyckeltal som exempelvis Opionionsindex, Ålderskontroll, Nöjd-Kund-Index och Nöjd-Medarbetar-Index. Utöver Sidan 12 av 52

detta har bland annat följande frågor behandlats: verksamheten i IQ-initiativet AB (Systembolagets dotterbolag), etableringsfrågor, remissyttrande gällande gårdsförsäljning, omvärldsanalyser, frågor rörande utvecklingen i digitala kanaler, pågående rättsprocesser, alkoholfritt sortiment och CSR. Under året har styrelsen också genomfört en resa till Helsinki, Finland för att träffa representanter för Alko och utbyta erfarenheter i gemensamma frågor. Vi har också deltagit på årsstämman som hölls den 19:e april. PLANERINGSKONFERENS Planeringskonferensen är det inledande mötet för den nya styrelsen då arbetet fram till nästkommande representantskap planeras. Konferensen hölls den 21-23 september i Stockholm och ansvariga för arrangemanget var ordförande Anna tillsammans med vice ordförande Maria. Under dagarna gjordes bland annat en indelning av motioner utifrån våra olika ansvarsområden i styrelsen. Vi ägnade också tid åt att hålla ett antal diskussioner i frågor vi bedömde har stor betydelse för verksamheten. Frågan om medlemsengagemang och medlemsvärvning var självklart uppe på agendan. Styrelsen genomförde också en gruppbyggande aktivitet där vi åkte skärgårdsbåt till Drottningholm och fick en guidad visning på slottet. I slottsparken hade vi sedan en gruppövning som gick ut på att diskutera arbetsformen i styrelsen och komma med olika förslag till att utveckla styrelsearbetet. GRUPPAKTIVITET Företagsledningen slog facket på Skarpö! Systembolaget och SPF har genom åren mötts ett flertal gånger, och man har inte alltid varit sams. Det har dock hittills aldrig kommit till handfasta, fysiska kraftmätningar förrän nu. När SPF bjöd in företagsledningen till femkamp på Skarpö där det blev en rafflande tävling. Tanken föddes hos SPF i våras och tanken blev till handling. Varför inte bjuda in företagsledningen till något riktigt roligt för en gångs skull? Sagt och gjort, man enades om ett datum då alla var på Skarpö samtidigt, och en vacker höstdag stod man där på gräsmattan. Ett fint vandringspris överräcktes till företagsledningen och vi väntar nu med spänning på en revanschmatch. Sidan 13 av 52

PENSIONSSTIFTELSEN Pensionsstiftelsen har under 2011 haft fyra protokollföra möten. På varje möte har rapporter om marknadsutveckling och konsolidering gåtts igenom. Marknaden har historiskt låga räntor och detta har medfört att stiftelsen beslutat att avvakta innan placeringar görs. REPRESENTANTSKAP (RS) RS, som är föreningens årsmöte till lika högsta beslutande organ, gick av stapeln på Systembolagets Kursgård den 14-15 maj. Vi gästades av Eva Sonesson, ordförande för Unionens branschdelegation Handel, också vald till 1:a mötesordförande för Representantskapet. Våra hedersmedlemmar Lars Lundgren och Tony Petersen gästade också mötet, samt vår hedersordförande Patrik Ström som också höll i klubban i egenskap av 2:a mötesordförande. Även valberedaren Helena Bjursten, revisorn Anneli Ericsson och vår vikarierande centrala ombudsman Ove Renkse närvarade. SPF hade valt att bjuda in butikschefsmedlemmar som var intresserade och ville engagera sig i alla spännande motioner. Syftet med denna öppna inbjudan var att uppmuntra fackligt engagemang och göra RS tillgängligare framförallt för våra engagerade butikschefer. Röstlängden omfattade 29 personer; alla chefsgrupper var representerade, även Kontorsklubben samt alla Försäljarklubbar förutom fyra. Representantskapet fattade beslut i 28 motioner och diverse andra förslag. RS fattade även beslut om att skriva om en motion gällande friskvårdsbidrag och skicka den vidare som ett öppet brev till företagsledningen. Under söndagen gästades RS av Sonia Undin (personal) och Anders Johansson (försäljning) som redogjorde för det aktuella läget kring utrullningen av årsarbetstid. SPF-premien utdelades till Birgitta Samuelsson med motiveringen För ett målmedvetet fackligt arbete utfört med lugn, stabilitet och tålamod. SPF-KONFERENS SPF-konferens ägde rum den 17-19 oktober ute på Skarpö. I vanlig ordning så var alla klubbordförande inbjudna för tre dagar på Lärcenter. Vi kunde tyvärr konstatera att uppslutningen inte var den bästa, men för de närvarande blev det tre innehållsrika dagar. Ämnen som behandlades var bland annat den kommande avtalsrörelsen. Vi fick besök av Unionens chefsekonom Daniel Lind som höll en föreläsning om klasskillnader. Dagarna bestod utav utvecklande diskussioner om bland annat medlemsvärvning och min roll som klubbordförande. Sidan 14 av 52

Vi vill tacka för medlemmarnas förtroende att företräda er under det gångna året. Det har varit väldigt inspirerande och lärorikt, och vi hoppas att vi gjort ett bra arbete. Stockholm i april 2012 Föreningsstyrelsen SPF Anna Holgersson Maria Nilsson Angelika Andersson Karin Larsson Nils Undall-Behrend Maj-Britt Eriksson Sofia Sandberg Robert Adrell Mari-Louis Bengtsson Sidan 15 av 52

Sidan 16 av 52

Sidan 17 av 52

Sidan 18 av 52

Arvode till funktionärer valberedningens förslag. Vårt förslag till arvode till vissa poster inom Föreningsstyrelsen bygger på vilka roller som bär tyngst ansvar för Systembolagets Personalförening. Det mesta fackliga arbetet kan utföras på betald arbetstid. Arvodets syfte blir därför att ge extra ersättning för det ansvar för olika beslut som måste fattas i SPFs namn. Unionen betalar inte längre något administrationsbidrag till Föreningsstyrelsen. Det totala belopp som föreslås betalas ut som arvoden är det som avsatts i budget. Beloppet är för 2012 30 000 kr. Medlemsantalet per 2012-01-01 var 2 337. Det ger nästan 13 kr per medlem. Förra året var det 12 kr per medlem, så det är en marginell höjning. Valberedningen föreslår följande arvode till funktionärer inom Föreningsstyrelsen: Funktion Arvode, kronor Andel av totalt arvode Ordförande 16 500,00 55 % Vice ordförande 9 000,00 30 % Ekonomiansvarig 4 500,00 15 % Totalt: 30 000,00 Arvode till revisorer Valberedningen föreslår att höja revisorernas arvode med 100 kr från föregående år. Valberedningen föreslår följande arvode till ordinarie revisorer: 600 kr efter utförd revision. Sidan 19 av 52

Valberedningens förslag till totalt arvode till budget 2013. Unionen betalar inte längre något administrationsbidrag till Föreningsstyrelsen. Valberedningen föreslår att det totala arvodet till funktionärer i Föreningsstyrelsen fortsätter att beräknas med medlemsantalet som grund. För 2011 var totalt arvode 28 116 kr. 2 343 medlemmar à 12 kr. För 2012 är totalt arvode 30 000 kr. 2 337 medlemmar à 13 kr (12,84 kr). Valberedningen föreslår att medel planeras i budget för ett totalt arvode till funktionärer inom Föreningsstyrelsen beräknas på 12 kr per medlem för 2013. Medlemsantalet hämtas från tidpunkten för budgetens upprättande. Valberedningen föreslår att medel planeras i budget för arvode till revisorer med 600 kr per revisor som genomför revision. Sidan 20 av 52

2012 MOTIONSBESLUT -förklaringar AVSLAG Betyder just avslag. Ingen åtgärd. TILLSTYRKA Motionen måste följas bokstavligen. Krav på 20 kr betyder 20 kr, och vi måste tacka nej till ett bud på 25 kr. BESVARA Mötet håller med, man kan arbeta i motionens anda. 20 kr kan bli 25 kr i en bra förhandling. SKICKA VIDARE Någon annan har beslutsrätten. Sidan 21 av 52

Motioner 13 Förslag från medlemmar och lokala klubbar RS 2012 Sidan 22 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:01 Ilse Lundahl, Lena Magnusson Butik 1206 Kompetensutveckling UTBILDNING AV NYANSTÄLLDA När ny personal ska läras upp på butiken, så tycker inte vi att det ska belasta butiken. Det borde finnas ett annat kostnadsställe för detta. Som det är nu så slängs den nya personalen praktiskt taget in i verksamheten i syfte att hålla nere kostnaderna. Det känns inte seriöst. Vi anser därför: SPF centralt ska se över detta Det finns ett eget kostnadsställe för utbildning av nyanställda, alltså finns möjligheten för butikscheferna att budgetera för nyanställdas introduktion. Vi kan bara konstatera att det inte används tillfredsställande. Tillstyrka motionen Sidan 23 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:02 Mellannorrland CK Balans i arbetslivet ANGÅENDE DGK Det goda kundmötet är något helt naturligt och något i grunden bra. Naturligtvis ska vi arbeta mot ännu nöjdare kunder. Det kan ingen protestera emot. Men i det följer en del saker att tänka på. Alla medarbetare är nu mer kundfokuserade, vi får fler kundordrar och e-beställningar och det verkar bara öka. Naturligtvis är det butikschefens ansvar att organisera och planera och optimera verksamheten så bra som möjligt. Därav morgonplock då vi är mer effektiva med varorna och kan då ägna mer tid med kunderna under öppettider. Men någonstans går det en gränslinje. Hur mycket kan vi göra med samma krav på arbetsproduktiviteten? Därför vill vi: SPF/Unionen ska arbeta för att det görs en översyn av hur man får fram arbetsproduktiviteten för respektive butik/butikstyp, för att se om det behöver revideras på något sätt. Diskussion förs med företaget om dagens arbetsproduktivitets mål är rimliga, eller om det behöver ses över. SPF Mellannorrland CK ställer sig bakom denna motion och skickar den vidare till RS FS håller med motionären om att detta är en viktig fråga, en gemensam arbetsgrupp har startats och vi fortsätter gärna att jobba med frågan. Den första att-satsen skall anses besvarad Den andra att-satsen skall anses besvarad Sidan 24 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:03 Mellannorrland CK Balans i arbetslivet MOTION ANGÅENDE BUTIKSCHEFERNAS ARBETSTID I Heroma lägger vi arbetstid 40 timmar per vecka i grundschema för butikschefer. Många får trots det jobba fler timmar och dagar än grundschemat och möjligheten att kompensera detta med ledighet är väldigt olika dels beroende på butikens storlek och vilken OC man har. Många jobbar mer utan att det syns i butikens resultat. Därför föreslår vi: Butikschefer skall få redovisa verklig arbetstid i HEROMA. Dels för att butiken skall få rätt resultat men också så att BC kan hålla koll på hur mycket man egentligen arbetar och därmed kunna kompensera med ledigt andra dagar. SPF Mellannorrland CK ställer sig bakom denna motion och skickar den vidare till RS Detta är redan en möjlighet i dag. Kanske ska detta inte bara vara en möjlighet utan ett krav, för att alla butiker ska kunna få korrekta och jämförbara siffror. Besvara motionen Sidan 25 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:04 Nils Undahl-Berhend Övrigt MOTION ANGÅENDE BUTIKERNAS VARUBESTÄLLNING Det är svårt att hinna med varubeställningar på morgonen när det ska köras varor. Det hade underlättat om butikerna fick möjlighet att välja när vi ska redigera orderförslag. Därför föreslår jag: Vi ska få möjlighet att redigera orderförslag från 24 timmar före orderstopptid fram till orderstopptid. FS menar på att detta inte är en facklig fråga, däremot ett trevligt förslag som vi gärna ser att motionären lyfter i en annan kanal. Avslå motionen Sidan 26 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:05 Nils Undahl-Berhend Arbetsmiljö MOTION ANGÅENDE MOBILAPP Kunderna har full koll på butikens sortiment och lagersaldo genom sina mobilappar. Det känns inte ok att personalen inte är lika uppdaterade. Därför föreslår jag: Personalen ska på något sätt vara lika uppdaterade på sortiment och lagersaldo som kunderna är när vi möter kunderna på golvet. Självklart skall personalen vara minst lika uppdaterade som våra kunder inte minst med tanke på Det Goda Kundmötet. Besvara motionen Sidan 27 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:06 Victoria Backman, Malmö Lund FK Arbetsmiljö ENSAMARBETE På en del butiker i landet är ensamarbete en alldaglig syssla. Ensamarbetet brukar förekomma under kvällar/stängning och gör att vi jobbar i en otrolig utsatt miljö för rån, hot och många andra faktorer. Personligen har jag jobbat många gånger ensam vid stängningar och obehaget finns där varenda gång, då jag vet om att i ett litet samhälle, finns det inte snabb hjälp om ett problem skulle uppstå. Även vid snatteri finns det ingenting som försäljaren kan åstadkomma då han/hon inte kan lämna butiken. Jag tycker att detta är ett stort problem och borde inte få förekomma. Åtminstone borde vi ta förebyggande åtgärder. Därför anser jag: cash guard system borde installeras. ensamarbete aldrig bör förekomma. Lokalt årsmöte har ställt sig bakom motionen. FS håller med motionären. Vi vill även trycka på hur viktigt det är att göra incidenter så fort tillbud sker på butiken. Den första att-satsen skall anses besvarad Den andra att-satsen skall anses besvarad Sidan 28 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:07 Malin Ahlkvist, Malmö Lund FK Arbetsmiljö ARBETSMILJÖ Många av våra butikschefer utför arbete på butikerna som inte har med själva försäljningen att göra. T ex har Ikea lagt upp det som så att 50% av butikschefens timmar går på butiken och resterande tid går som kontorstid. Varför ska butikschefens alla timmar gå på produktiviteten när de uppenbarligen gör andra saker som schema, budget m.m.? Därför anser jag: butikschefens timmar endast till viss del borde gå på butiken Lokalt årsmöte har ställt sig bakom motionen. Alla arbetsuppgifter bör ingå i butikens arbetsproduktivitet eller kostnadsproduktivitet. Att dela upp butikschefens timmar i vad som är ren drift eller inte, är nog svårt. Vi tror inte att problemet ligger i vart butikschefens timmar förs utan hur de utförs. Avslå motionen Sidan 29 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:08 Elisabeth Jönsson, Malmö Lund FK Samverkan SAMVERKAN På en del butiker skrivs inte butikens schema ut direkt från Heroma utan butikschefen använder sig av en Excelfil eller sätter upp ett handskrivet exemplar. Det är svårt att läsa av ett Excelschema eftersom det räknar timmar och minuter på ett annat sätt. Man kan inte heller följa upp sina timmar och sin arbetade tid. Vi anser därför: de schema som sätts upp i butiken ska vara utskrivna från Heroma Lokalt årsmöte har ställt sig bakom motionen. FS håller med motionären. Tillstyrka motionen Sidan 30 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:09 Malin Ahlkvist o Elisabet Jönsson, Malmö Lund FK Kompetensutveckling KOMPETENSUTVECKLING Som nyanställd försäljare på Systembolaget ska man genomföra ett antal utbildningar inom loppet av 0-6 månader. Dessa utbildningar är viktiga för att säkerställa att ny personal har fått nödvändig information och kunskap om företaget och sitt arbete. Det heter att dessa utbildningar är obligatoriska och att chefen ska se till att de genomförs. I praktiken så är uppföljningen på att de verkligen genomförs mycket dålig. Vi anser därför: man centralt ska säkerställa att utbildningarna genomförts Lokalt årsmöte har ställt sig bakom motionen. Utbildningarna är ett viktigt led i vår kompetensutveckling. Att de genomförs är en förutsättning för att kunna göra ett bra arbete som anställd på Systembolaget. Besvara motionen Sidan 31 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:10 Mikael Jonsson Butik 2203 Samverkan MOTION ANGÅENDE GRUNDSCHEMAT Grundschemat som ligger grund för våran butik är 4 veckor. Grundschemat har av oförklarlig anledning mycket ändringar för butikens bästa. Detta kan ju vara bra för en part men inte alla gånger båda parter. Samverkansavtal är ett måste vid denna ändring med den anställde. Motionären yrkar: grundschemat inte får ändras utan samråd med den anställde, oavsett uppgång och nedgång i försäljningen. FS syn på detta är att det rullande grundschemat inte får ändras utan samverkan. Besvara motionen Sidan 32 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:11 Mikael Jonsson Butik 2203 Lön och Förmåner MOTION ANGÅENDE OB ERSÄTTNING Arbetstiderna på våran butik är följande 07.00 16.00 09.50 19.15 10.40 20.30 Vid ett pass kl 07.00-16.00 kan man få jobba över vid en större helg till kl. 23.00 men OB ersättning träder i kraft kl. 19.15. Detta måste vara helt orimligt då man gjort ett dagsverke. Motionären yrkar: Att OB ersättning träder i kraft efter 9 arbetstimmar. 50 % första 2 timmarna. 75% nästkommande timme 100 % efter 3 timmar ordinarie arbetstid. FS anser att arbeta för att få ob ersättning efter en 9 timmars arbetsdag skulle gå helt emot vårt kollektivavtal om att en arbetsdag inte skall överstiga 9 timmar. Vi anser inte att det är förenligt med god hälsa, dygnsvila och arbetsmiljö. Avslå motionen Sidan 33 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:12 Mikael Jonsson Butik 2203 Avtal MOTION ANGÅENDE PLUSTID Grundschemat är på våran butik, grundat på 4 veckor. Tiden som går i plusbanken är ej förhandlingsbart för egen planering i livet. Denna tid läggs ut efter butikens behov. Tid som är grundat på temamöte, provningar och inventeringar tycker jag ligger på butikens planering. Men tid som uppkommer på helt arbetsprestation (övertid) skall den anställde styra själv. För att öka möjligheten för butiken att få in någon försäljare på kort varsel, så måste det finnas någon mer vinst för denne än ett antal timmar i timbanken. Motionären yrkar: den tid som den anställde blir beordrad att stanna kvar eller komma tidigare inte kan läggas i timbanken, utan måste betalas ut i mertid. den anställde som blir tillfrågad efter klockan 15:00, för utökad, eller ny arbetstid dagen efter, erhåller ett lönetillägg om tre timlöner per tillfälle. I den första att-satsen anser FS att ordinarie arbetstid inte kan beordras och att den strider mot vårt avtal om årsarbetstid. Den första att-satsen avslås Den andra att-satsen skickas vidare till avtalsdelegationen Sidan 34 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:13 Therese Ernblad, Mellannorrlands FK Lön och Förmåner MOTION ANGÅENDE RESTIDSERSÄTTNING Motionären anser att undantaget för utbetalning av restidsersättning för resor till och från läraktivitet, strider mot vårt avtal. Dessa resor bör inte betraktas som något annat än tjänsteresor, då samtliga läraktiviteter sker på arbetstid, samt är till för att stärka och inspirera våra medarbetare i sin yrkesroll, och därigenom skapa optimala förutsättningar för: Det Goda Kundmötet. Motionären ställer sig även frågande till om detta undantag är förhandlat. 12 RESE- OCH RESTIDSERSÄTTNING Mom 1 Rese- och traktamentsersättning Vid tjänsteresa utgår rese- och traktamentsersättning. Mom 2 Restidsersättning Vid tjänsteresa räknas restid som arbetstid i den mån den sker under den anställdes ordinarie arbetstid. Sker tjänsteresa utanför ordinarie arbetstid utges restidsersättning. Motionären yrkar: undantaget för rätt till restidsersättning vid resor till och från läraktivitet omgående tas bort. om detta strider mot vårt avtal så skall utbetalning ske retroaktivt till våra medarbetare. Tyvärr så strider det ej emot vårt avtal. Det finns ett ytterligare avtal som kompletterar kollektivavtalet i denna fråga. Den första att-satsen anses tillstyrkt Den andra att-satsen avslås Sidan 35 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:14 Mikael Jonsson Butik 2203 Avtal MOTION ANGÅENDE +40-40 ÅRSARBETSTIDSSALDOT Planering för grundschemat ger en för stor flexibel saldopott. Genom att man har +40 och -40 finns det tydliga överplaneringar i grundschemat. Tuffa veckor för den anställde under högfrekventa veckor utan att den anställde har medverkat i samverkanssamtal med butiksledning. Anställde får inte den vila den behöver, under den tunga perioden. Motionären yrkar: årsarbetstidsaldot minskar till + 30 30. FS påminner om att dygnsvilan måste följas även i högfrekventa veckor. Skicka vidare till avtalsdelegationen Sidan 36 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:15 Therese Ernblad, Mellannorrland FK Avtal MOTION ANG. 38 TIMMARS ARBETSVECKA Det arbetssätt gällande varuflödet som idag tillämpas på många butiker resulterar i att den fysiska belastningen ökat markant de senaste åren. Detta kommer att leda till högre andel sjukskrivningar samt att våra medarbetare kommer att söka sig till nya utmaningar utanför Systembolaget i allt högre utsträckning. Dessa sjukskrivningar skulle med stor sannolikhet minska om även arbetstiden minskas. Detta medför minskade kostnader för företaget samt att företagets status som attraktiv arbetsgivare höjs markant. För att skapa förutsättningar för våra heltidsanställda butiksmedarbetare att kunna arbeta fram till sin pension, samt att de då kan ha en aktiv ledighet att se fram emot, så anser motionären att 38 timmars arbetsvecka bör räcka. Motionären anser: heltidsmåttet på butik bör sänkas till 38 timmar. FS kan inte annat än att hålla med motionären i alla delar. Skicka vidare till avtalsdelegationen Sidan 37 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:16 Butik 0513 Avtal MOTION ANGÅENDE INKALLELSE KORT VARSEL 3 TIMMAR Kort varsel förhandlades bort från avtalet med motivering att det inte användes. I dagens läge med plus och minus saldo. Jagande på tid för att ej ha för stora minus saldon, är dessa 3 timmar kort varsel något som bör återinföras. För att man ej ska behöva känna sig som att man har jourarbete. Därför yrkar vi: 3 timmar kort varsel återinförs. man får ersättning i pengar för att gå in extra på ej schemalagd tid. En motion som behandlas i avtalsrörelsen. Den första att-satsen skickas vidare till avtalsdelegationen Den andra att-satsen skickas vidare till avtalsdelegationen Sidan 38 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:17 Sydost FK o Jönköping FK Arbetsmiljö MOTION ANGÅENDE ÖVERVAKNINGSSTYTEM PÅ VÅRA BUTIKER. Det är viktigt att övervaknings och säkerhetsutrustning på butikerna alltid fungerar. Vi anser att tiden som förflyter från det att en anmälan av trasig utrustning görs, tills det att felet är åtgärdat är alldeles för lång. I nuläget kan det dröja flera månader innan felet är åtgärdat. Därför föreslår vi: för vår säkerhets skull, felet åtgärdas inom 48 timmar. Det är av yttersta vikt att värna om medlemmarnas säkerhet. Dessutom borde det ligga i företagets intresse att alla butiker har en fungerande säkerhetsutrustning. Besvara motionen Sidan 39 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:18 Sydost FK o Jönköping FK Lön och Förmåner MOTION ANGÅENDE PERSONALVÅRDSFÖRMÅN På de olika arbetsställena inom vårt företag finns det en peng avsatt för kaffe, frukt e.t.c. Summan har varit konstant under en längre tid och värdet av denna har urholkats över tid. Resultatet har blivit att till exempel fruktkorgen har blivit mindre och mindre för att till slut i princip försvinna helt. På vissa arbetsställen räcker pengen inte ens till kaffet. I den tilltagande stressen ute på arbetsställena har en kaffeskvätt eller en frukt blivit allt värdefullare. Tillförs kroppen energi så har också individen bättre förutsättningar att utföra ett bättre arbete. Vi föreslår: värdet på pengen justeras så att den motsvarar dagens penningvärde. summan värdesäkras genom att knytas till prisbasbeloppet. FS menar att detta inte är en facklig fråga utan den ägs helt och hållet av företaget. Den första att-satsen skall avslås Den andra att-satsen skall avslås Sidan 40 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:19 Sydost FK o Jönköping FK Övrigt MOTION ANGÅENDE VÅRA LÖNESPECIFIKATIONER. Vi tycker att det i dagsläget är svårt att läsa våra lönespecifikationer. Det är svårt att se om ersättning har betalats ut för specifika datum. Därför föreslår vi: våra lönespecifikationer bör vara tydligare för att alla på ett enkelt sätt ska kunna utläsa att vi fått rätt lön. FS håller med motionären om att det kan vara svårt att tyda lönespecifikationen. Tillstyrka motionen Sidan 41 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:20 Butik 0513 Samverkan Motion angående arbetstidsförändringar Vi anställda på Systembolaget anser att det är dags för den fackliga sidan (Unionen SPF). Att se över arbetstidsförändringarna från fastslaget tjänstgöringsschema under en viss period (vecka, månad etc.) Det finns en tydlig attityd att personalen ständigt ska vara beredd på att komma tidigare, stanna kvar senare, komma in extra (detta med stöd av protokollsanteckning i årsarbetstidsavtalet.) Vi yrkar därför: Facket skall se över antal förändringar per vecka/månad. Se till att all tid räknas in i årsarbetstiden. Ej använda personal i jourarbete. FS har uppmärksammat att årsarbetstiden inte fungerar tillfredställande på alla butiker och har ständigt en dialog med företaget. Samverkan är A och O. Om företaget inte följer våra avtal så ska det åtgärdas. Fastställt schema får inte ändras. Avslå motionen Sidan 42 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:21 Butik 0513 Avtal Motion angående arbetstid per dag Då snart alla butiker är inne i årsarbetstiden i Sverige. Bör minsta inkallelsetid (minsta arbetstid per dag 4 mom. 4) skriv om till 5 timma per dag. Semestermöten och utbildning är godtagbart på 3 timmar. Detta för att inte kunna lägga ut arbetstider ex. 16:00 19:00 eller 18:00 21:00. Därför yrkar vi på: minsta inkallelsetid omedelbart ses över. En motion som behandlas i avtalsrörelsen. Skicka vidare till avtalsdelegationen Sidan 43 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:22 Butik 0513 Avtal Motion angående Avtalet Årsarbetstid Som anställd kan man inte leva på årsarbetstidens avtal. Om man har kontrakt på 12 timmar/vecka och ligger på plus och minussaldo. Med kontrakt på 10 timmar/vecka, får man ut mertidslön som betalas ut direkt månaden efter. Dessutom ar det lättare att ha ett arbete till vid sidan om. Därför yrkar vi på: årsarbetstidens omfattning ändras omgående i avtalet och bör ligga på minst 20 timmar/vecka. En motion som behandlas i avtalsrörelsen. Skicka vidare till avtalsdelegationen Sidan 44 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:23 Butik 0513 Motion angående fackligt förtroendevalda avtal När man läser årsarbetstidens avtal, har en åsikt smugit sig in (en så kallad protokollsanteckning) Denna framställs av företaget som en del av avtalet. Att läsa och granska avtalet innan det släpps ut till medlemmarna är av största vikt. Då detta annars används av våra butikschefer som hot. Därför yrkar vi på: våra förtroendevalda tar denna uppgift på största allvar och omedelbart åtgärdar avtalet. de läser och granskar avtalet noga tillsammans med förtroendevalda från Unionen. Givetvis så gås hela avtalet noggrant igenom innan det skrivs på. Vi är väl medvetna om den hänvisade protokollsanteckning och hade gärna önskat att den inte fanns med, men i en förhandling får man inte alltid som man vill. Det är Unionen som äger avtalet och därmed ansvarar för att avtalets innehåll är korrekt innan det skrivs under. Den första att-satsen skall avslås Den andra att-satsen skall avslås Sidan 45 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:24 Sydost FK o Jönköping FK Arbetsmiljö Motion angående kvartspallarnas placering på lastpallen Det förekommer kvartspallars placering på lastpallarna omöjliggör att lossa dessa med avsedd truck. Istället praktiseras olika metoder som att med böjd rygg dra ut kvartpallen för hand och vända på denna även detta för hand, vilket på sikt ger onödiga arbetsskador. Vi föreslår att: Samtliga kvartspallar placeras i lastpallens längdriktning. FS påminner om att detta skall registreras i incidentsystemet. Om det inte sker en förbättring skall detta tas upp med arbetsmiljökommittén för att kunna få till stånd en förändring. Besvara motionen Sidan 46 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:25 Trestad FK Avtal Motion om helgtillägg Systembolaget har länge förespråkat god arbetsmiljö. Tyvärr känner vi inte detta förespråkande idag och inte heller i det praktiska i vårt arbete. Stressen tilltar och vi ställer upp alltför mycket, utan en egentlig ersättning. Inte minst på storhelger. Aftnar, röda dagar och liknande. Vi vill därför att SPF SPF uppmärksammar Systembolaget på det obekväma i att jobba de aftnar vi har öppet. RS vidarebefordrar frågan om höjd ersättning för aftnar till avtalsdelegationen. Vi anser att denna fråga måste drivas i avtalsrörelsen. Den första att-satsen avslås Den andra att-satsen skickas vidare till avtalsdelegationen Sidan 47 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:26 Göteborg FK LÖN OCH KOMPETENS Lön och Förmåner I Göteborg har vi talat med försäljare i andra branscher som har liknande arbetsuppgifter som vi och då har vi kommit fram till att; lönen är liknande men det som skiljer oss åt är provision. Hur stor är då provisionen som en försäljare kan ha? Enligt dem vi har talat med så ligger den från 3000 och upp till 8000 kronor beroende på vilken månad det är. Många hade även en summa som de kunde använda för uttag av varor på butiken. Vi förespråkar naturligtvis inte vare sig provision eller varuuttag men finns det utrymme för att kompensera utebliven möjlighet till provision? Vi kan komma att ställas inför det faktum att kompetenta medarbetare inte stannar kvar av ekonomiska skäl. De flesta av oss som arbetar inom SB är väldigt lojala mot vår arbetsgivare och tycker om att arbeta inom företaget. Vi vill att: SPF arbetar för marknadsmässiga löner och att kompetens lönar sig. SPF noggrant kartlägger hur lönerevisionen fungerar för våra medarbetare. Motionen antagen på årsmöte. Lönefrågan är högt prioriterad och vi mycket medvetna om det problem som motionären beskriver. Den första att-satsen anses tillstyrkt Den andra att-satsen anses besvarad Sidan 48 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:27 Göteborg FK ARBETSUPPGIFTER Lön och Förmåner Vårt samhälle utvecklas hela tiden och nu för tiden så är det vanligt att skicka sms och mail som innehåller arbetsuppgifter. Gränsen mellan arbete och fritid suddas ut. Risken finns att det inte har bokförts eller samverkats om på butiken. Vi vill därför: SPF arbetar för att säkerställa att allt arbete är betalt. Motionen antagen på årsmöte. FS anser att det är självklart att allt arbete skall vara betalt. Tillstyrka motionen Sidan 49 av 52

Systembolagets Personalförening Motion nummer 13:28 Göteborg FK Avtal MOTION KRING ARBETSMÅTTET Inom många områden har man övergett idén att arbetstidsmåttet 40 timmar/arbetsvecka. Även inom Systembolaget har vi insett detta! Speciellt med tanke på vår flexibilitet. Vi är helt säkra på att vi kommer bli en ännu mer attraktiv arbetsplats. Vi vill därför: SPF arbetar för att sänka heltidsarbetsmåttet för alla anställda inom Systembolaget med bibehållen lön. SPF värnar om vår flexibilitet och arbetsmiljö genom att sänka heltidsmåttet med bibehållen lön. SPF tar upp frågan och kartlägger intresset centralt och inte bara skickar den till avtalskonferensen. Motionen antagen på årsmöte. FS arbetar gärna med att sänka heltidsmåttet för alla anställda inom företaget, däremot finns det bara ett forum att göra detta i och det är i avtalsrörelsen. Självklart kan FS kartlägga om detta är av intresse över hela landet för att notera hur pass viktig frågan är för våra medlemmar inför kommande avtal. Den första att-satsen skickas vidare till avtalsdelegationen Den andra att-satsen skickas vidare till avtalsdelegationen Den tredje att-satsen anses besvarad Sidan 50 av 52

Valberedningens förslag till RS 2012 Föreningsstyrelsen Ordförande Anna Holgersson 1208 F Kvarstår till 2013 Ordinarie ledamöter Maria Nilsson 0163 F Kvarstår till 2013 Angelika Andersson 2 år 1424 F Omval Karin Larsson 2 år 0606 F Omval Nils Undall-Behrend 1 år 1250 BC Nyval/fyllnadsval Suppleanter Sofia Sandberg 1 år 0229 Stud Omval Robert Adrell 1 år 1518 F Omval Mari-Louis Bengtsson 1 år 1304 F Omval Andreas Ljungholm 1 år 0144 BC Nyval David Petersson 1 år 2203 F Nyval Övriga förslag Ronny Olofsson 1 år 2312 BC Nyval Ann-Louise Persson Carter 1 år 1002 F Nyval Revisorer Ordinarie Anneli Ericsson 0813 BC Kvarstår till 2013 Karin Henningsson 2 år 1104 F Omval Suppleanter Agneta Hjärtfors 1 år HK E&A Omval Thomas Samelius 1 år 1103 BC Omval Bolagsstyrelsen Ordinarie Anna Holgersson 1208 F Ordförandes post Berit Morén 3 år 0228 BC Nyval Suppleanter Maria Åström 1 år 2416 F Omval/fyllnadsval Karin Larsson 2 år 0606 F Nyval/fyllnadsval Sidan 51 av 52

Personal- och samrådskontakt Butikschefer Mika Vuorikoski Norra, 2 år 2301 BC Omval Berit Morén Östra 0228 BC Kvarstår till 2013 Per Tunstad Västra 1432 BC Kvarstår till 2013 Nils Undall-Behrend Södra, 2 år 1250 BC Omval Personal- och samrådskontakt Försäljare Birgitta Jonsson Norrar 2501 F Kvarstår till 2013 Maria Nilsson Östra, 2 år 0163 F Omval Angelika Andersson Västra 1424 F Kvarstår till 2013 Anna Holgersson Södra, 2 år 1208 F Nyval Arbetsmiljökommittén Jaana Davidsson 1 år 0228 F Nyval/fyllnadsval Dan Nilsson 2 år 1259 BC Nyval Madelene Hjalmarsson 2 år 2301 F Omval Ulrika Belin 2016 BC Kvarstår 2013 Övrigt förslag Therese Ernblad 2201 F Nyval 1 st Repr från FS 1 st Repr från HK Pensionsstiftelsen Olof Lindblad 2 år 1254 F Omval Karin Larsson 0606 F Kvarstår 2013 Sidan 52 av 52