Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 8 juni 2015 Plats: Skype Tid: Måndag 8 juni, kl. 18.00. Närvarande: Anna Maria Resare, Emelie Eriksson, Sara Rösare, Malin Bornhöft, Frej Persson, Anna Tillas-Lindberg, Mathilda Lefin Matz (anlände vid punkt 7). 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Frej valdes till justerare. Vi beslutade att fortsättningsvis ha en justerare, så som förra styrelsen hade. 4. Föregående protokoll Kvar att göra: Kolla statistiken för nyhetsbrevet och mejla till styrelsen. Skriva metatext till riktlinjerna för språkgranskning (som vi ska lägga upp på vår webbplats) och skicka till resten av styrelsen. Skriva ett intyg till Olof Petterson Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Malin Annasara och Sara Malin håller på. Alla tittar, vi pratar mer om det på ett framtida möte.
5. Beslut sedan förra mötet Vi beslutade på Facebook att Mathilda får köpa en kassörsdator för 300 kronor. 6. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Föreningen som helhet Inga aktiviteter. Vi har blivit mer aktiva på Ess-sidan på Facebook. Stockholm Medlemsträff med SAOL-tema, 10 besökare. Umeå Medlemsträff med SAOL-tema, 5 besökare. Göteborg Medlemsträff med SAOL-tema, 5 besökare. På träffen kom det också fram många uppslag för framtida träffar. Lund Ingen från Lund är på plats, men vad vi vet har det inte varit några aktiviteter. 7. Framtida aktiviteter Föreningen som helhet: Höstkonferens (se punkt 12).
Förslag sedan tidigare: Rundabordssamtal om att starta eget. Stockholm: Catharina Nyström Höög kommer att börja som forskningsledare på Språkrådet i höst. Hon kommer att komma och prata på en medlemsträff. Preliminärt datum är 19 oktober. På den medlemsträffen ska hon också ta in förslag på framtida forskning. Detta ska vi informera medlemmarna om i förväg, så att vi kan samla ihop sådana förslag. Anna Maria och Sara besöker utbildningen i september. Sedan tidigare har vi också talat om en föreläsning med Saga Bendegard i september eller oktober. Umeå: Medlemsträff i samband med konferensen Presens, som är den 1 oktober. Anna Maria besöker utbildningen i samband med detta datum. Göteborg: Medlemsträff 31 augusti. Preliminära frågor: - Hur gör man för att få uppdrag? Frilans eller söka anställning. - Hur kan det gå till från innan första kontakten till att man skickar offert?
- Vart vänder man sig? Vilka är potentiella uppdragsgivare? Vilka behöver oss? Lund: Anna Maria besöker utbildningen 21 september. 8. Kassörens rapport Mathilda har fått post från Nordea, så hon är förmodligen godkänd som firmatecknare nu. Mathilda har ordnat en dator och ska börja skicka ut fakturor. Malin skickar utdrag ur medlemsregistret till Mathilda. 9. Kolla definitionen av klarspråk Definitionen är kvar. 10. Nyhetsbrevet Nästa nummer kommer 19 augusti. Vi siktar på att ha mycket konferensinriktat innehåll. Andra punkter att ha med: - Hur många som snart ska börja på programmen. - Blänkare om att vi vill ha forskningsförslag att vidarebefordra till Catharina Nyström Höög. - Månadens språkkonsult: Någon som arbetar med svenska som andraspråk. Anna T-L
11. Övriga frågor a. Presens Hanna Selinder på Bättre text i Umeå undrar om vi vill sponsra deras konferens Presens. Det har vi gjort några år tidigare. Förslag: Vi sponsrar med 2 500 kronor. Då vill vi: - få erbjuda medlemmarna 10 % rabatt på konferensavgiften - ha vår logga i någon trycksak - ha ett omnämnande på konferensen - få går runt och dela ut bokstavskex som deltagarna får byta mot språktips - ha ett bokbord med rollup. Anna Maria kommer vara i Umeå då och kan finnas där som representant. Anna T-L kan troligtvis också vara där. Att göra: - Skriva ihop förslaget och lägga ut det i Facebook-gruppen så att hela styrelsen kan kommentera. - Kolla med Språkkonsulterna om vi kan använda kexidén. - Inventera vilka böcker vi har. - Leta efter vår rollup. Anna Maria Sara Sara Sara
b. Samla förslag på ämnen/frågeställningar till forskning och uppsatser? Vi skjuter upp denna punkt till ett framtida möte. c. Mejl från Lena Lind Palicki Lena Lind Palicki på Språkrådet och Mats Landqvist från Södertörns högskola ska söka pengar från Vinnova för ett projekt som handlar om normkritisk språkvård. Projektet går ut på att utarbeta verktyg som kan användas vid språkliga rekommendationer. I ansökan ska de ange vilka som kommer att vara intresserade av att delta i workshoppar för att lära sig mera om hur man kan förhålla sig till normkritik i sitt språkliga arbete, och de undrar om Ess medlemmar kan vara intresserade. I så fall kommer de att bjuda in oss när det blir aktuellt. Vi tror att medlemmarna är intresserade, så vi svarar ja. Anna T-L svarar. 12. Heldagskonferensen i höst a. Föreläsare Klara - Maria McShane är klar som föreläsare. - Helena Englund Hjalmarsson är klar som panelmedlem.
Inte svarat - Svenska dyslexiföreningen är positiva, men vet inte vem de ska skicka. De ska återkomma snart. De ska välja själva om de vill skicka en panelmedlem eller föreläsare. - Emelie har försökt få kontakt med Juristfirman Vide. De har inte kommit igång med sitt lättlästprojekt än, så de kanske passar bättre för en medlemsträff senare i höst. Vi ska i alla fall bjuda in dem till konferensen. - Sara har inte fått några tips från Monica Reichenberg. - Anna F har inte fått svar än från Västra Götalandsregionen. Mea Näsman har direktkontakt med VG och kan kanske göra ett försök. - Sara har inte fått något svar på hur Lars Melin är som panelmedlem. Frej fortsätter hålla kontakten. Sara frågar Mea. Frej kollar också. Tackat nej - Anna Norman, eftersom de inte producerar lättläst själva på Handikapporganisationernas riksförbund. Tips på föreläsare Vi bad om tips på Facebook och fick dessa: - Maria Sundin (har skrivit bok i ämnet och föreläst) - Ulla Bohman (Vad kommer MTM göra och inte? Det pågår en fördjupad förstudie just nu om ansvaret för lättläst samhällsinfo. Efter sommaren kommer det att presenteras ett förslag om vad MTM ska göra på området.) - Karin Olsson (visa case, före och efter bearbetning)
- Riksdagen är duktiga (Anna Hagman har PMat mig namn och kontaktuppgifter) - Försäkringskassan har bra broschyrer på lättläst - Malin Crona (8 sidor) - Karin Forssell (SVT) - Nyheter på klarspråk/lättläst svenska (SR) - Malin Bergendal (Redaktör på lättläst tidning, kan föreläsa om saker att tänka på när man skriver för andraspråksinlärare och även lättläst i tidningar. Sesams lättlästa ligger ju närmare klarspråk än 8 sidors, så det blir ett lite annorlunda perspektiv än Malin Cronas.) - Funka (Hur fungerar lättläst samhällsinformation på webben?) - Avhandling om lättläst myndighetsinfo häromåret. Camilla? Forsberg? Malmö högskola? - Examensarbete i pedagogik med titeln Lättläst information i e-förvaltningens tid av Kristina Careborg. Finns på Diva. Andra idéer: - Svenska dyslexiföreningen har gett ut en bok om läsoch skrivsvårigheter. Det kan finnas intressanta forskare i den. - Helena Englund Hjalmarsson kan finnas som reserv att kontakta även som föreläsare. Frej kollar och mejlar. b. Moderator Hanna Sofia Rehnberg (lektor i svenska vid Södertörns högskola).
c. Budget (förslag på arvode till föreläsare) Frej kollar med Karin Milles (moderator på en annan konferens) vad hon fick. Sara kollar med Mats Hydbom (moderator på en tidigare Ess-konferens) vad han fick. Mathilda kollar hur det har varit tidigare med f.d. kassör Henrik. Vi diskuterar vidare på Facebook, tillsammans med ersättning till föreläsare. Det kan vara värt att ge föreläsare och moderatorer ett arvode om det betyder att vi kan höja kvaliteten. d. Tids- och aktivitetsplan Vi ska skicka ut en inbjudan innan midsommar. Under veckan ska vi fundera på vilka vi ska bjuda in personer som arbetar med lättläst, potentiella beställare, studenter, målgrupper för lättlästa texter Det bästa är om vi kan hitta nyckelpersoner/-organisationer som kan sprida vidare i sina nätverk. Alla funderar och lägger upp förslag i Facebookgruppen. Sara skriver ett utkast på inbjudan. Medlemmar brukar vilja att konferensen ska spelas in eller distanssändas. UR filmar konferenser ibland, och har gjort det med bland annat Grammatikdagarna. Helena Englund
Hjalmarsson och Ellen Freider har haft kontakt med UR tidigare och borde ha kontaktuppgifter till någon där. Om vi ska filma måste vi se till att ha godkännande från föreläsarna. Sara frågar Helena och Ellen. Förslag: I stället för ett vanligt A4 med program kan deltagarna få ett nyckelband med Ess-logga. I nyckelbandet sitter det en pappersbricka med till exempel namn, arbetsplats och något man gillar på ena sidan och programmet på andra sidan. 13. Nästa möte Preliminära datum för kommande möten (alltid 18.00): 6 juli 3 augusti 2 september 5 oktober 5 november (i Stockholm vi förbereder också mappar och annat för konferensen) 7 december Vi pratade om att ha fler fysiska träffar, men kom fram till att vi nöjer oss med den 5 november av tids- och pengaskäl. Vi ska ta reda på hur mycket resorna kostade när vi träffades i Stockholm, och också hur mycket det skulle kunna tänkas kosta att träffas i Umeå eller Göteborg. I framtiden vill vi kanske ha en större resepost. Mathilda
Frågor att diskutera på ett framtida möte: - Ska vi samla förslag på ämnen och frågeställningar till forskning och uppsatser? - Ska vi beställa forskning? - Genom vilka kanaler ska styrelsen kommunicera med varandra? - Ska vi samla lönestatistik? - Vad har vi för målgrupp för vår Facebook-sida? - Vilka sorts aktiviteter ska vi ha med i kalendern på webbplatsen? - Kommunikatör har börjat användas i betydelsen säljare. Kan vi göra något för att motverka det? - Kan vi få in en definition av språkkonsult i Arbetsförmedlingens yrkeslista? Man får skicka in en beskrivning som de tar ställning till. 14. Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anna Tillas-Lindberg Frej Persson