Nr 06 Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 1(12) Tid och plats onsdagen den 17 juni 2015, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Sarah Isgren, vice ordf. (MP) Marianne Sand Wallin (S) Jeanette Krafft (C) Harald Ericson (M) Ann-Christine Larsson (KD) Tjänstgörande ersättare Anders Andersson (S) för Ola Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Lill Kristoffersson (MP) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Jonas Sundberg, EC/rektor Rådaskolan, 61 Inger Strand, EC/rektor Dals Rostock, 61 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola/dbv, 61 Helen Henriksson, skolskjutshandläggare, 63 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 63-64 Clas-Göran Janson, EC/rektor Kulturenheten, 66 Lennart Åberg, bibliotekarie Melleruds bibliotek, 66 Sarah Isgren (MP) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 18 juni 2015, klockan 13.00 Justerade paragrafer 60-69 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande...... Sarah Isgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-22 Datum då anslaget tas ned 2015-07-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 2 Innehållsförteckning 60 Måluppfyllelsen läsåret 2014/2015 3 61 Prognos 1, 2015 4 62 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 5 63 Uppdatering av skolskjutsreglementet 6 64 Stratsys ett måluppföljningsverktyg 7 65 Tillägg i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning 8 66 Biblioteksplan 2015 9 67 Informationsärenden 10 68 Delegeringsärenden 11 69 Avtackning och avslutning 12
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 3 60 Måluppfyllelsen läsåret 2014/2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschefen redogör för enheternas måluppfyllelse och analyser av nyckeltal. För tredje året i rad har Melleruds kommun en positiv betygsutveckling. Elevernas slutbetyg i årskurs 9 visar på följande siffror för 2015: - 80 % av eleverna har betyg i alla ämnen mot 77,7 % år 2014 - det genomsnittliga meritvärdet är 213 mot 208 år 2014-84 % av eleverna har behörighet till gymnasiet mot 83 % år 2014 Förvaltningschefen visar även resultat av ämnesprov i årskurs 3 som bland annat visar liten skillnad mellan enheterna. Betygen i årskurs 6 redovisas vid nämndens sammanträde 2015-08-26. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 4 61 Prognos 1, 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-27 redogjorde förvaltningsekonomen för det ekonomiska läget, enligt prognos 1. Prognosen visade på ett underskott på cirka 1 Mkr, där tre enheter stod för ungefär lika stor del var. Vid sammanträdet 2015-05-27 beslutade nämnden att bjuda in de enhetschefer som prognostiserat ett underskott till nämndens sammanträde 2015-06-17 för diskussion kring åtgärder för att minska underskotten. De enhetschefer som prognostiserat ett underskott enligt prognos 1, redogör för åtgärder för att minska underskotten för sina enheter. Enhetschef för Rådaskolan redogör för underskott för sin enhet som till största del består av personalkostnader och asylprojekt. När det gäller personalkostnader så består en stor del av stödresurser kring elever. Under året har dock insatserna kring eleverna gett resultat och stödbehovet har minskat. Ekonomin för asylprojektet är haltande under året på grund av att inkomsterna på projektet kommer stötvis och antalet inkommande nyanlända som söker asyl är mycket varierande. Arbetet med att minska underskottet fortgår i samarbete med blivande rektor för Rådaskolan. Enhetschef för Dals Rostock redogör för underskott för sin enhet, ett underskott som består av två delar. Den ena delen är kostnad för asylbarn/elever, en kostnad som kommer att försvinna när pengar för projektet kommer in. Den andra delen är kostnad för personal, som främst beror på förskolans behov av vikarietillsättning på grund av utökat barnantal. Förskolechef för Melleruds förskola/dbv redogör för underskott på sin enhet. Underskottet för den ordinarie verksamheten beror på vikarietillsättningar. Kvällsomsorgen har fram tills idag kostat 240 tkr. Kostnaden för kvällsomsorgen särredovisas med anledning av att den inte är budgeterad för 2015. Fokus ligger nu på att minska underskottet. Beslutsunderlag 2015-05-27, 54 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 5 62 Dnr KUN 2014/28.719 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har under våren 2015 bedrivit kvällsomsorg på Lundens förskola. Verksamheten har bedrivits på prov under fem månader och har utvärderats kontinuerligt. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-27 fattades beslut om att förlänga provperioden för utökade tider för barnomsorg och skolbarnomsorg under hösten 2015. Vid sammanträdet 2015-05-27 gav nämnden förvaltningssekreteraren i uppdrag att skicka ut brev till de föräldrar som anmält sitt intresse av utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg, men sedan valt att inte nyttja verksamheten. Syftet med brevet är att undersöka orsaken till att föräldrarna valt att inte gå vidare med sin intresseanmälan. Redovisning av föräldrarnas svar sker på nämndens sammanträde 2015-06-17. Förvaltningssekreteraren redovisar sammanställning av inkomna svar från föräldrar som anmält sitt intresse/behov av utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Förvaltningssekreteraren har skickat ut brev till arton föräldrar och fem av dessa har svarat på brevet. Av dessa svar framkom tre anledningar till varför föräldrarna valt att inte gå vidare med sina intresseanmälningar. Anledningarna är svårighet med transport mellan ordinarie verksamhet och kvällsomsorgen, mer behov av morgon-, helg- eller nattomsorg, samt inget behov av kvällsomsorg i nuläget. Beslutsunderlag 2015-05-27, 53 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 6 63 Uppdatering av skolskjutsreglementet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsförvaltningens skolskjutshandläggare och ekonom redogör för uppdatering av skolskjutsreglementet. Uppdateringarna har lett till att reglementet har blivit tydligare och det har nu anpassats till upphandlingsdokumentet. Anpassningen har lett till en ändring gällande avstånd mellan hemmet och skolan, som är en grundregel för elevens rätt till skolskjuts. För elever i årskurs 4-6 har detta avstånd minskat från 4 km till 3 km. Skolskjutsreglementet ska vara ett levande dokument för att på bästa sätt spegla den verklighet som råder. Beslutsunderlag Skolskjutsreglemente Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 7 64 Stratsys ett måluppföljningsverktyg Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningsekonomen i uppdrag att skicka ut inloggningsuppgifter till Stratsys till nämndens ledamöter och ersättare. Alla skolor och förskolor i Mellerud ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete där verksamheten planeras, följs upp och utvecklas i förhållande till de nationella målen. Detta är en förutsättning för att alla som arbetar i förskolan, skolan, fritidshemmet och vuxenutbildningen ska kunna ge barn och elever en likvärdig utbildning. Rektor/förskolechef har det övergripande ansvaret för det systematiska kvalitetsarbetet på sin enhet. Konkret innebär detta att alla skolor i Mellerud kontinuerligt gör en analys av den egna verksamheten och resultaten, relaterar detta till de mål man ska uppnå, samt sätter in de förbättringsåtgärder som behövs. Varje enhet har beslutat om utvecklingsområden för sin verksamhet för att öka måluppfyllelsen. Varje rektor/förskolechef har i uppdrag att beskriva och dokumentera det systematiska kvalitetsarbetet på sin enhet och använder sig då av ett måluppföljningsverktyg som heter Stratsys. Detta verktyg som är webbaserat möjliggör och synliggör enheternas arbete, åtgärder och resultat för huvudmannen. Förvaltningsekonomen visar kultur- och utbildningsnämndens ledamöter hur måluppföljningsverktyget Stratsys fungerar.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 8 65 Tillägg i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag på tillägg i delegeringsordningen. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2012-04-18 om ny delegeringsordning. Tillägg i delegeringsordningen gällande visstidsanställning av personal utan lärarlegitimation behöver genomföras. Förvaltningschefen presenterar förslag på tillägg i delegeringsordning för nämnden. Tidigare har rektorer fått anställa obehöriga lärare upp till ett år, men nu har kraven skärpts när det gäller lärarlegitimation och det har lett till att rektorer nu får anställa obehöriga lärare upp till sex månader. Om en obehörig lärare ska anställas för en längre period, max ett år, krävs beslut från nämnd eller av nämnden utsedd delegat. Beslutsunderlag Förslag på tillägg i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 9 66 Biblioteksplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta biblioteksplan 2015-2020. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-01-28 beslutade nämnden att välja Jeanette Krafft (C) och Marianne Sand Wallin (S) som ledamöter att delta i framtagandet av biblioteksplan 2015. Nämndens ledamöter Jeanette Krafft (C) och Marianne Sand Wallin (S) lämnade återrapport för framtagandet av biblioteksplan vid nämndens sammanträde 2015-03-25. Enhetschef för Kulturenheten och bibliotekarie för Melleruds bibliotek redogör för biblioteksplan 2015. Biblioteksplanen är lagstadgad och är ett långsiktigt styrdokument för verksamheten på lokal nivå. Planen anger färdriktning för politiken och allmänheten och den ska vara ett verksamhetsstöd i det dagliga arbetet. Beslutsunderlag 2015-01-28, 7 2015-03-25, 28 Biblioteksplan 2015 Beslut skickas Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 10 67 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Antal uppsägningar av tillsvidareanställda lärare Mellerud: Med anledning av ryktesspridning kring uppsägning av lärare i Melleruds kommun meddelar förvaltningschefen de verkliga siffrorna på antalet uppsägningar. En lärare Nordalsskolan, tre lärare på Rådaskolan och två lärare på Dahlstiernska gymnasiet har sagt upp sig. När gäller övrig personal så har en specialpedagog, en kurator och två rektorer sagt upp sig. - Rektorstjänster: Förvaltningschefen meddelar att samtliga utannonserade rektorstjänster är tillsatta. - Rektor på Fagerlidsskolan och Åsens förskola: Lena Andrén Persson - Rektor på Nordalsskolan: Camilla Berglöv Hermansson - Rektor på Rådaskolan: Robert Olsson. - Möte kring naturbruksgymnasiernas framtid: Nämndens ordförande redogör för möte kring naturbruksgymnasiernas framtid. På mötet framkom att det kommer bli ytterligare informationsmöten och ett beslut om naturbruksgymnasiernas framtid ska fattas i augusti. - Ombyggnation av Karolinerskolan: Nämndens ordförande meddelar att den första etappen av ombyggnationen av Karolinerskolan är klar. I nästa etapp, som kommer att pågå under sommaren och en bit in på höstterminen, ingår bland annat ombyggnation av matsal och slöjdsalar. Under inledning av höstterminen kommer eleverna att äta i matsalen på Karolinen. - Nästa utskott är tisdagen den 11 augusti.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 11 68 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Dals Rostock (maj) 18 Åsebro/Åsen (maj) 19 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Dals Rostock Period: maj Delegat: Inger Strand, 18 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K15-004 150513 TV-anst 150812 Magnus Johansson K15-005 150519 Vt-anst 150619-151218 Ulf Davidsson K15-006 150520 VT 100% 150701-151231 Boel Jacobsson Enhet: Åsebro/Åsen Period: maj Delegat: Lena Andersson, 19 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å15-001 150511 VT-anst 150704-151231 Madelene Gustavsson
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-17 12 69 Avtackning och avslutning Ordförande tackar Harald Ericson (M), som avsagt sig sitt uppdrag som nämndsledamot i kultur- och utbildningsnämnden, för ett gott arbete och önskar honom lycka till i framtiden. Ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under våren 2015 och önskar alla en trevlig sommar. Vice ordförande Sarah Isgren (MP) framför ledamöternas tack till ordföranden.