Arenan lägesrapport. Bilagor Kvalitetsredovisning Arenan läsåret

Relevanta dokument
1 (9) Rapport Arenan. Läsåret Ansvarig: Enhetschef Angelica Gunnarsson KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

Beställarverksamheten Barn och utbildningsförvaltningen Utbildnings och Arbetsmarknadsnämnden

KAA Det kommunala aktivitetsansvaret

Det kommunala aktivitetsansvaret

Plan för introduktionsprogram i

Plan för utbildning Introduktionsprogrammen läsåret 18/19 UTBILDNINGSNÄMNDEN

Plan för introduktionsprogrammen. Mölndals stad Utbildningsnämnden

Riktlinjer för Introduktionsprogrammen

Bilaga 2: Lokal modell för verksamhet i samverkan för Unga år

Rapport om aktivitetsansvaret gällande ungdomar år i Sundbyberg

Introduktionsprogram i gymnasieskolan

Introduktionsprogram i gymnasieskolan

Det kommunala aktivitetsansvaret

Plan för samtliga introduktionsprogram(im)

Plan för Uppsala kommuns introduktionsprogram

Individuellt anpassat stöd/utbildning/praktik Individuellt strukturerande samtal/stöd med elever i eller utanför skolan

STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING

Rapport: Informationsansvaret, ungdomar år,

Utbildningsplan läsåret 19/20 för gymnasieskolans individuella program

Plan för Sunne kommuns introduktionsprogram KS2019/288/07

Lokal plan för gymnasieskolans introduktionsprogram

Verksamhet som ska bedrivas i samverkan (bilaga 3)

Kommunalt aktivitetsansvar Mål och riktlinjer

KA - Det kommunala aktivitetsansvaret. Beslutad av kommunstyrelsen

Plan för utbildning introduktionsprogrammen (IM) läsåret 19/20

Utvecklingsplan för studie- och yrkesvägledning

KVALITETSREDOVISNING Kommunala mål

KOMMUNENS INFORMATIONSANSVAR FÖR UNGA ÅR

Plan för utbildningen på introduktionsprogrammen

Plan för utbildning gällande:

Motala kommuns plan för studie- och yrkesvägledning

Plan för introduktionsprogram 2019/2020

Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr: 2011/182-UAN-668 Marie Eklund - at892 E-post:

Jämtlands Gymnasium! Utbildningsplaner Introduktionsprogrammen Dnr Handläggare Margareta Nenzén

UTBILDNINGSPLAN för INTRODUKTIONSPROGRAM på DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM

Introduktionsprogrammen De la Gardiegymnasiet 2015/2016

Utvecklingsplan för studie- och yrkesvägledning

Studie- och yrkesvägledning. Inom gymnasiesärskolan och särskild utbildning för vuxna

Beslut för gymnasieskola

KOMMUNENS INFORMATIONSANSVAR FÖR UNGA ÅR

Handlingsplan med rutiner för Kommunalt Aktivitetsansvar

Bilagor: Överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten bland unga,

Sammanställning av utvärdering av projekt Utsikten, mars juni 2011

Riktlinjer för övergång från grund- till gymnasieskola

Verksamhet som ska bedrivas i samverkan Bilaga 3

Lokal Aktivitetsplan för. Studie- och Yrkesorientering vid. Björknäsgymnasiet

Beslut för gymnasieskola med introduktionsprogram

Mall för delredovisning av projektbidrag

SKOLA & ARBETSLIV SYFTE OCH MÅLSÄTTNING

Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr: 2014/257-UAN-150 Göran Thunberg - tifgt01 E-post:

Plan för utbildning Introduktionsprogrammen läsåret 16/17

Ett vägledningscentrum i samverkan

DUA Nyanlända Lund år BILAGA 2 KARTLÄGGNING OCH VERKSAMHET I SAMVERKAN

Beslut - enkätundersökningen LUPP 2013

Dnr Kon 2016/29 Förslag till plan för utbildning inom Introduktionsprogram i Järfälla kommun

Eskilstuna kommun. Det kommunala uppföljningsansvaret

Överenskommelse mellan Arbetsförmedlingen och Ljungby Kommun Unga som varken arbetar eller studerar

Samverkan gällande unga som varken arbetar eller studerar, eller som är undersysselsatta

Det kommunala informationsansvaret

Kartläggning av unga i åldern år, som varken arbetar eller studerar, eller som är undersysselsatta. Bilaga 1

Handbok. Det här är en handbok för dig som ansvarar för att informera om och marknadsföra gymnasial lärlingsanställning. GLA

Beslut för gymnasieskola

Full fart mot Framtiden

Bilaga 4 Nuläge och måluppfyllelse Hässleholm,

Skolornas SKA ligger till grund för Grundskolans SKA som sedan ligger till grund för Utbildnings SKA.

Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr: 2015/818-UAN-661 Tord Karlsson - p1tk02 E-post:

Trainee för personer med funktionsnedsättning

Beslut för gymnasieskola

Nationellt centrum för svenska som andraspråk (NC) avger härmed yttrande kring de delar av SOU 2016:77 som rör nyanlända elever.

Återrapportering angående helhetslösning för studie- och yrkesvägledning

Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister

PLAN FÖR UTBILDNINGAR PÅ Introduktionsprogram

Kartläggning av samverkan och samverkansbehov på introduktionsprogrammet (IM) mellan GYSAM:s kommuner

Enkät i gymnasieskolan

RESURSSKOLAN. Beskrivning av Resursskolans uppdrag och ansvar

Åmåls kommun. Kommunala aktivitetsansvaret KAA Studiecoach Jobbcentrum... 3

STÖDMATERIAL. Den individuella studieplanen i gymnasieskolan

Årlig rapport angående Informations- och uppföljningsansvaret för ungdomar år

Plan för Introduktionsprogrammen i Jönköpings kommun

Enkät i gymnasieskolan

att fastställa Plan för utbildning på Introduktionsprogram i Knivsta kommun.

Bilaga 1. Kartläggning av målgruppens storlek och sammansättning. En kartläggning av målgruppen. som redogör för målgruppens storlek,

Vilken rätt till stöd i förskola och skola har barn/elever med funktionsnedsättningar?

Plan för studie- och yrkesvägledning. Stockholms stads grundskolor

Utbildningsplan för introduktionsprogrammen i Håbo kommun. Barn- och utbildningsnämnden Fridegårdsgymnasiet

Beslut för förskoleklass och grundskola

Redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens

Begäran om pengar för extra arbetsmarknadspolitiska insatser för ungdomar under 2016

Att stärka arbetet inom och lärandet mellan arbetsmarknadsenheter. - Att utveckla och vårda arbetslivskontakter Kristianstad

Reviderad modell för styrning, planering och uppföljning av IM Språkintroduktion i Västerås stad.

Bildningsförvaltningen

Sysselsättning bland unga som omfattas av Kommunala aktivitetsansvaret

Beslut för förskoleklass och grundskola

Kvalitetsuppföljning grundskola 2017/18 Skolområde 1

BUN - Uppföljning - Delårsrapport

Uppföljning introduktionsprogrammen

Elevers övergångar från grundskola till gymnasium

SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE FÖR VADS SKOLA LÄSÅRET

Plan för Uppsala kommuns introduktionsprogram 2019/2020

Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) i Vara kommun

Transkript:

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-12-02 Dnr: 2013/250-UAN-669 Göran Thunberg - tifgt01 E-post: goran.thunberg@vasteras.se Kopia till Ylva Wretås Strateg Stadsledningskontoret Utbildning och Arbetsmarknadsnämnden Arenan lägesrapport Ärendebeskrivning Information om Arenans Kvalitetsredovisning för läsåret 2012-2013.Personal från Arenan finns närvarande för att svara på frågor. Bilagor Kvalitetsredovisning Arenan läsåret 2012-2013 Skickad av: Göran Thunberg - tifgt01

1 (9) Rapport Arenan Läsåret 2012-2013 Ansvarig: Enhetschef Angelica Gunnarsson KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

2 (9) Grundfakta om Arenan Uppdrag Arenans uppdrag sedan 2009 är att arbeta för en sektorsövergripande samverkan, handha det kommunala informationsansvaret, utgöra en resurs för att stärka kvaliteten på introduktionsprogrammen och utarbeta åtgärder som ger de ungdomar som inte vill gå i gymnasieskolan en meningsfull sysselsättning. Flexibilitet och progression är vägledande. Arenan ansvarar för: 1. att vara ungdomens röst 2. det kommunala informationsansvaret som i längden innebär att arbeta förebyggande för att minska utanförskapet, dvs vara en resurs för att minska ungdomsarbetslösheten 3. praktik för ungdomar som inte tillhör ett nationellt gymnasieprogram 4. utveckla t ex orienteringsutbildningar 5. att möjliggöra arbetsplatsförlagd utbildning med betygsmöjligheter 6. att tillsammans med ungdomen utveckla alternativa lösningar som leder till ökad anställningsbarhet 7. att utbilda i de fall där detta är det bästa alternativet för ungdomen 8. att ungdomar som väljer ett introduktionsprogram får ett väl utarbetat underlag för studieplan. 9. stärka kvalitén på introduktionsprogrammen genom väl utarbetade underlag för studieplaner och matchning utifrån vilken skola som kan erbjuda bästa upplägget utifrån ungdomens underlag för studieplan. 10. Uppföljande samtal för ungdomar som via Arenan gått in på ett introduktionsprogram 11. att information om verksamheten sprids till berörda 12. kvalitetsuppföljning av den egna verksamheten genom kvalitetsredovisning, enkäter och/eller djupintervjuer med målgruppen. 13. kvalitetsuppföljning av underlag för studieplaner genom kvalitetsredovisning, enkäter och/eller djupintervjuer med målgruppen. Sedan höstterminen 2011 har Arenan även arbetat med beslut kring synnerliga skäl för att bli antagen till Introduktionsprogram för behöriga elever. Sedan höstterminen 2012 har Arenan även arbetat med nivåbedömningar av elever som påbörjar studier på Individuellt alternativ och Språkintroduktion. Arenan är belägen i Växhuset i centrala Västerås. Organisation AMA Arbetsmarknad är ett av två verksamhetsområden inom förvaltningen Teknik och idrott, Västerås stad. Verksamhetsområdet AMA Arbetsmarknad leds av en verksamhetschef. Inom verksamhetsområdet finns fem enheter med tillhörande enhetschefer. Enheter inom AMA Arbetsmarknads är förutom Arenan, Jobbcentrum, Utvecklingscentrum och Administrativa enheten. Utvecklingscentrum är uppdelat i två enheter. Verksamhetsområdet har 90 medarbetare i AMA:s olika uppdrag. Genom verksamheten passerar ca 3000 deltagare genom aktuella program/åtgärder. KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

3 (9) På Arenan finns 11 heltidsanställda och kompetenser innefattar: coach/beteendevetare, lärare, studie- och yrkesvägledare, coach/arbetsmarknadskonsulent, coach/socionom och coach/fritidspedagog. Verksamhetsområdet är Västerås stads verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Det primära målet för AMA är att deltagarna ska komma ut på den ordinarie arbetsmarknaden. Rutiner/system för kvalitetsarbetet Inom Teknik- och idrottsförvaltningen har det under de senaste åren pågått ett intensivt kvalitetsarbete. Arenan har även ingått i denna process för att skapa ett välfungerande kvalitetsledningssystem. Utifrån AMA Arbetsmarknads beställning har följande checklista utarbetats: Checklista tillsyn, Arenan Mål 1: Kartläggning Extens databasen Kompetens hos konsulenter och övrig personal Budskap och uttryck i brev till deltagare Mål 2: Erbjuda gymnasieplats eller alternativt upplägg Färdig kartläggning Träff med 9:or Mål 3: Underlag till studieplan och erbjudande om plats på introduktionsprogram Färdig kartläggning Träff med 9:or Mål 4: Medverka till och stärka kvaliteten på introduktionsprogrammen Följa upp elevplacering med individuella samtal Enkätsammanställning Mål 5: Ungdomar ska själva hitta till Arenan och veta vad verksamheten erbjuder. Marknadsföring i sociala medier Dokumentera kontakt med ungdomar Mål 6: Verka för sektorsövergripande samverkan. Kompetens hos anställda Öppet hus, studiebesök Denna checklista följs upp med hjälp av en tillsynsblankett vid specifika mätdatum. Denna Tillsynsblankett bifogas denna rapport. Underlag Arenan använder sig av för att ta fram kvalitetsredovisningen under nuvarande redovisningsperiod är utdrag från Extens, enkätundersökningar riktade till elever, statistik från GoldWare samt från det kvalitativa samtalsarbete vi haft med både professionella och ungdomar inom målgruppen. KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

Kunskaps- och utvecklingsuppdrag 4 (9) Då Arenan tillhör AMA Arbetsmarknad arbetar Arenan utifrån ett arbetsmarknadsperspektiv där delar i det vägledande arbetet med ungdomar handlar om att göra planeringar med ungdomar i syfte att i framtiden bli anställningsbar för att på så sätt minska utanförskapet. Mål utifrån beställning Kartlägga 100 % av ungdomarna inom det kommunala informationsansvaret och coacha de ungdomar som så önskar Åtgärder under läsåret: Arenan har utarbetat en ny plan för tätare uppföljning av ungdomar som inte studerar. Detta innebär mer frekventa kartläggningar i Extens samt utökat antal hembesök. Kartläggningen har skett var tredje månad med påföljande hembesök i december 2012, mars 2013 samt juli 2013. Arenan har även sedan januari 2012 tillsatt en administrativ tjänst på halvtid, med placering på den administrativa enheten, som arbetat än mer sytematiskt i Extens för snabbare hantering och kartläggning. Det är även tjänsten på den administrativa enheten som ansvarat för den första kontakten med ungdomarna i form av telefonssamtal. Därefter tar övriga medarbetare på Arenan vid och det är konsulenterna som gör de hembesök som krävs. Resultat/måluppfyllelse det senaste året: Arenan har kartlagt samtliga ungdomar inom det kommunala informationsansvaret förutom 0,5% (2 ungdomar av totalt 316). Arenan har dock gjort hembesök hos de två ungdomar som inte kunde kartläggas och därmed även lämnat över skriftlig information om verksamheten och erbjudit kontakt för vidare coachning. Analys: Procentuellt sett minskar antalet ungdomar som Arenan inte lyckas kartlägga. Antalet ungdomar inom informationsansvaret minskar och vår analys är att detta dels beror på den nya gymnasiereformen som skärpt skolans skyldighet att förhindra avhopp, att uttömma alla möjligheter, samt Arenans förebyggande arbete gentemot grundskolorna kring de obehöriga eleverna. Åtgärder för utveckling kommande år: Arenan vill under det kommande året säkerställa att allt fler ungdomar får information om Arenans verksamhet och därmed även själva få möjlighet att välja kontakt med Arenan. Vi märker tydligt att de ungdomar som själva väljer att kontakta Arenan har en större drivkraft än de som blir uppsökta av oss t.ex. via hembesök. Därför vill vi se över vår informationsspridning till ungdomarna samt se över möjligheterna att själva ta kontakt med oss via obokade besök på dropin. En alternativ plan för marknadsföring sam ett utvecklingsarbete av dropin ska påbörjas under hösten. Ingen ungdom ska vid gymnasieskolans terminsstart ofrivilligt stå utan gymnasieplats alternativt individuellt upplägg Åtgärder under läsåret: Under våren 2013 tydliggjorde Arenan sitt arbete gentemot grundskolornas studie och yrkesvägledare. Grundskolorna fick en egen kontaktperson på Arenan för att fortsätta dialogen kring de elever som har en längre process till ett medvetet val av introduktionsprogram. Arenan uppmanade även studie- och yrkesvägledare på de grundskolor där det var svårt att nå eleverna för samtal att ta med dessa elever till Växhuset för att besöka Arenan på plats. Ett extra brev skickades hem till vårdnadshavare för de elever som Arenan ännu inte lyckats nå när vårterminen avslutats i juni. Där förklarades vikten av en kontakt med Arenan för att KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

göra ett eget val av introduktionsprogram då eleverna inte är behöriga för ett nationellt program. 5 (9) Resultat/måluppfyllelse under läsåret: Samtliga ungdomar inom Arenans målgrupp har erbjudits plats på ett introduktionsprogram brevledes av Arenan under samma vecka i juli som gymnasieantagningen skickar ut besked om antag till nationellt program. Vi har märkt vissa svårigheter att formulera ett antagningsbesked riktade till elever på språkintroduktion. Vid skolstart var det en handfull elever som kom till Arenans lokaler istället för den anvisade skolan. Analys: Arenan lyckas säkerställa att samtliga ungdomar får en plats på ett introduktionsprogram som kan möta deras behov. Det tidiga mötet med eleverna i grundskolorna, samt samarbetet med grundskolornas studie- och yrkesvägledare är viktiga faktorer för att samtliga obehöriga elevers övergång till gymnasieskolan ska ske så smidigt som möjligt. Arenan har haft tillgänglig personal hela sommaren och även haft besök på varje Dropin tillfälle, en gång per vecka. Detta påvisar att ungdomarna har behov av kontakt för placering även under semestertider. Tillgängligheten är viktig för målgruppen. Åtgärder för utveckling kommande år: Arenan behöver se över formuleringen av antagningsbesked till elever på språkintroduktion för att säkerställa att informationen går fram. Arenan bör också fortsätta sitt arbete med kontaktmannaskap gentemot grundskolorna för en smidig informationsöverföring kring de elever som ska erbjudas plats på introduktionsprogram. Underlag för studieplaner ska upprättas för de ungdomar där ett introduktionsprogram är ett alternativ Åtgärder under läsåret: Arenan har fortsatt arbetet i modulen ärendehantering i Extens och förutsättningen för att erbjudas plats på introduktionsprogram är att ett underlag för studieplan upprättas. Resultat/måluppfyllelse det senaste året: Arenan matchade elever i år 9:s önskemål om introduktionsprogram och innehåll gentemot mottagande skolors möjlighet att möta elevernas behov. Utfallet blev enligt följande: GYMNASIESKOLA Individuellt alternativ Preparandutbildning Yrkesintroduktion Språkintroduktion Arenan 32 0 7 1 40 Carlforsska gymnasiet 24 17 4 58 103 TOTALT Design & Construction College 5 10 9 12 36 Edströmska gymnasiet 0 0 18 0 18 Fenix 36 0 0 0 36 Framtidsgymnasiet 0 0 11 0 11 Harhska gymnasiet 12 12 Hässlö gymnasiet 2 0 10 12 Klaragymnasiet 1 0 1 Kopparlundsgymnasiet 1 3 0 0 4 Real gymnasiet 1 1 KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

6 (9) Rudbeckianska gymnasiet 0 0 0 33 33 Skultuna gymnasieenhet 7 3 0 0 10 Tranellska gymnasiet 3 6 9 Västerås Citygymnasium 3 9 4 44 60 Västerås Idrottsgymnasium Västerås Praktiska gymnasium 1 1 0 1 3 0 4 Wegas 18 0 0 0 18 Yrkesgymnasiet 7 3 15 25 50 TOTALT 139 46 101 173 459 Analys: Detta mål är inte längre ett mål att arbeta mot utan numera ett verktyg för att kunna erbjuda en plats på introduktionsprogram. Åtgärder för utveckling kommande år: Se över om detta mål är nödvändigt i det kommande arbetet eller om det helt enkelt är en förutsättning för att kunna fullgöra uppdraget. Medverka till och stärka kvalitén på introduktionsprogrammen Åtgärder enligt föregående kvalitetsredovisning: Arenan riktade under läsåret 2011-2012 enkäter gentemot de olika introduktionsprogrammen för att upptäcka eventuella skillnader i elevernas studiemotivation och deras upplevelse av syfte med utbildningen. Under höstterminen 2012 valde Arenan att ändra sitt förfarande gentemot tidigare år då varje ungdom följts upp genom ett möte på skolan med intervju och enkätundersökning. Ett nytt angreppssätt var att rikta webbenkäter mot elever som studerade sitt andra och tredje år på introduktionsprogram för att därigenom ägna mer tid till att möta de elever som studerade sitt första år på introduktionsprogram. Av 294 elever på introduktionsprogram år 2 och 3 besvarade 96 elever webbenkäten, På grund av den låga svarsfrekvensen var det svårt att redovisa några resultat. Dock finns en sammanställning för tre skolor där svarsfrekvensen var något högre. Resultat för dessa tre skolor, Fenix, Carlforsska gymnasiet samt Hässlögymnasiet finns bifogat denna rapport. Webbenkätens komplement med uppföljande intervjuer med elever i år ett på introduktionsprogram sammanställdes i ett dokument som låg till grund för fortsatt arbete och dialog med skolorna. Vid besöken på gymnasieskolornas introduktionsprogram samt genom de kontakter med ungdomar som själva sökte upp kunde Arenan konstatera att det största missnöjet samt de flesta byten av skolor skedde inom språkintroduktionen. Arenan valde därför att fokusera uppföljningen under vårterminen till att omfatta enbart språkintroduktion. En sammanställning av denna uppföljning kommunicerades sedan till den styrgrupp som följer Arenans arbete vid kvartalsmöten. Sammanställningen bifogas denna rapport. Resultat/måluppfyllelse det senaste året: Redovisas som bilaga till denna rapport. Analys: Uppföljningen av elever på introduktionsprogram har utvecklats under åren. Enkäter och djupintervjuer tydliggör vilka utvecklingsområden som finns inom de olika skolorna och de olika introduktionsprogrammen. Arenan har i sin utomstående roll möjlighet att påpeka detta för berörda skolor och bidra till utveckling av introduktionsprogrammen för eleverna bästa. KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

7 (9) Åtgärder för utveckling kommande år: För att kunna möta eleverna i deras nuvarande studiesituation och vara ett motivationshöjande stöd i elevernas fortsatta utveckling behöver Arenan utveckla dialogen med de gymnasieskolor som erbjuder introduktionsprogram. Arenan vill därför utse en ansvarig kontaktperson från Arenans sida för en dialog med tidig start vid höstterminens början kring elevernas situation. Arenans erfarenhet är att det är möjligt att förändra en problematisk skolsituation genom dialog om förändring tillsammans med skolorna. Därför vill Arenan tidigt besöka de gymnasieskolor som tar emot elever på introduktionsprogram för att diskutera viktiga framgångsfaktorer för ett välfungerande arbete på introduktionsprogrammen. Arenan har under åren samlat ihop kunskap och erfarenhet och hur introduktionsprogrammen kan anpassas för att möta varje enskild elevs behov för att i förlängingen förhindra avhopp. Denna kunskap vill Arenan förmedla än tydligare till de skolor som arbetar med målgruppen dagligen. Ungdomar ska själva hitta till Arenan och veta vad verksamheten erbjuder Åtgärder under läsåret Arenan arbetar ständigt med att utveckla kommunikationsvägar för att nå ungdomar som kan vara berörda av verksamheten. Tidigare insatser inom det kommunala informationsansvaret riktades till ungdomar via telefon vilket under de senaste åren visat sig vara ett mycket ineffektivt sätt att nå ungdomarna då aktuella telefonnummer ofta saknas. Ett sätt är då att kontakt dem via sociala medier såsom Facebook och Instagram. Arenan har också i sina informationer riktade till elever i år nio fokuserat på att nå ut med information om att Arenan finns och var. Det är en genomtänkt strategi att ge så lite information som möjligt för att ugndomarna ska minnas det essentiella i budskapet, att vi finns för de som inte går gymnasiet och var vi finns. Arenan arbetar även återkommande med kontakter med andra verksamheter för att sprida information och vad Arenan erbjuder. Arenan deltog både på gymnasiemässan och även på rekryteringsmässan för att marknadsföra de arbetsmarknadsinsatser som finns riktade gentemot ungdomar inom kommunen. Resultat/måluppfyllelse det senaste året: Arenan har en allt högre beläggning på den dropin tid som finns varje vecka. Denna tid är öppen för ungdomar att själva komma på ett obokat besök för att söka stöd i de frågor de själva anser angelägna. Denna dropin sker under onsdagseftermiddagar mellan kl 13-16 och är välbesökt främst kring terminsstart och slut. I snitt kommer 10-15 ungdomar på dropin varje vecka. Funktionen med dropin är särskilt viktig under sommaren då flera andra verksamheter, framförallt skolorna, håller stängt. Dropin är inte lika välbesökt under sommaren men fyller ändå sin funktion då det alltid kommer någon ungdom. Arenan hade stängd dropin under två sommarveckor, med möjlighet att boka besök under dessa två veckor. Det vill säga att Arenan var bemannad hela sommaren för att möta upp de ungdomar som hade behov av kontakt. Åtgärder för utveckling kommande år: Vi vill utveckla Arenans grafiska profil och marknadsföringsstrategi för att det ska bli ännu mera känt för ungdomarna att vi finns och vilka vi finns till för. Vi ser det som viktigt för ungdomar att känna till att det finns en verksamhet riktad till dem som utgår från deras egen vilja och deras egna val. Detta ser vi ger både lugnande effekt för de elever i år nio som tror att de inte kommer komma in på gymnasiet när de saknar betyg, samt för de ungdomar som själva får ta sig till Arenan för att diskutera sina framtidsplaner när skolsituationen känns frustrerande eller problematisk. Mål för ungdomar inskrivna på Arenan introduktionsprogram AMA Arbetsmarknads primära arbetsmarknadsmål är att minst 50 % av deltagarna skall avslutas för arbete eller studier. (ej andra program eller åtgärder). KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

8 (9) Resultat/måluppfyllelse det senaste året: Under läsåret 2012-2013 var 63 ungdomar inskrivna på Arenans introduktionsprogram. Av dessa avslutades 7 ungdomar för arbete och 32 ungdomar för studier, dessutom valde 14 ungdomar att fortsätta som inskrivna på Arenan även kommande läsår. Analys: Det goda resultatet av Arenans arbete med de inskrivna ungdomarna beror främst på det fungerande förhållningssättet att möta ungdomarna utifrån de behov de själva beskriver att de har. Olika motivationshöjande metoder används och Arenans medarbetare besitter en bred kompetens inom olika samtal- och lärandemetoder. Att arbeta med ungdomarnas egen motivation i kombination med den tid som ges till detta genom inskrivning i Arenans verksamhet är en framgångsfaktor för det långsiktiga arbetet att minska ungdomarnas utanförskap. Från och med januari 2012 är Tjej- och killcentrum en del av Arenans enhet. Verksamheten kommer närmast från ProAros Fritid och Förebyggande där man arbetat på uppdrag av utbildning- och arbetsmarkandsnämnden. Uppdraget har varit att genomföra strukturerad daglig verksamhet för ungdomar mellan 16-20 år som kommer från Arenan eller AMA, Jobbcentrum. Inflödet till Tjej- och killcentrums 12 platser var lågt under hösten 2011 och detta ville man förbättra genom att tydligare knyta verksamheten till Arenan som arbetar med samma målgrupp. Under 2012-2013 har ett arbete pågått för att arbeta samman dessa två verksamheter till en enhet. De två medarbetare som medföljde Tjej- och killcentrum har fått ta del av erfarenheter och kunskaper Arenan hade om skolor och utbildningar och Arenans tidigare medarbetare har fått ny kunskap om hur man kan fånga upp ungdomars intressen genom att möta dem i andra aktiviteter än skola och arbete. Under det sista läsåret har personalen på Tjej- och killcentrum roterat till att även arbeta med andra ugndomar utanför verksamheten såsom ungdomar på praktik och på väg mot skola, liksom Arenans tidigare medarbetare fått delta i den dagliga verksamheten för ungdomar inskrivna på Tjej och killcentrum. För ungdomar inskrivna på Arenan har detta betytt att det finns en tydlig plats för den som har behov av en daglig verksamhet med tydlig struktur där man får möjlighet att landa och bygga upp den dagliga strukturen och samtidigt påbörja en framtidsplanering. Åtgärder för utveckling kommande år: För att säkerställa att ungdomar som blir inskrivna på Arenan upplever en kontinuerlig kontakt med sin coach kommer Arenan att dela upp enheten i två team. Det ena teamet kommer att ha helhetsansvaret för de inskrivna ungdomarna på Individuellt alternativ och Yrkesintroduktion. Denna grupp av medarbetare kommer således att finans på plats under den större delen av arbetstiden för att möta de inskrivna ungdomarna dagligen. Tidigare har Arenan hela personalgrupp deltagit i uppföljningsarbetet på skolorna vilket kan ha skapat en viss förvirring hos de inskrivna ungdomarna på Arenan som har behov av koninuitet. Den dagliga verksamheten inom Tjej- och killcentrum vill vi fortsätta utveckla för att säkerställa att varje ungdom upplever meningsfullhet, delaktighet i sin egen process och att sysselsättningen leder mot arbete eller studier. Det finns behov av att tydliggöra vilka mål den interna verksamheten ska sträva efter. Verksamheten ingår i den kommunala arbetsmarkandsbeställningen men ska följa de direktiv som gäller enligt skollag, gymnasieförordning och skolverket. Övriga uppdrag för Arenan Synnerliga skäl för behöriga elever Från och med höstterminen 2011 har Arenan på uppdrag av styrgruppen arbetat med beslut kring synnerliga skäl för behöriga elever att studera på ett introduktionsprogram. Arenan har arbetat enligt följande rutiner: Huvudregeln är att inga behöriga elever ska gå ett introduktionsprogram. KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

9 (9) Om huvudmannen för utbildningen finner att det finns synnerliga skäl, får ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram tas emot till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ. Med synnerliga skäl avses t.ex. att en elev trots anpassningar och kraftfulla insatser från skolans sida står i begrepp att helt avbryta sina studier i gymnasieskolan och att yrkesintroduktion eller individuellt alternativ framstår som de enda alternativen till detta. 1. Ungdomen har samtal med personal på Arenan 2. Arenan lyfter fallet i personalmöten för att uttömma alla eventuella möjligheter 3. Återkoppling till ungdomen av placeringsbeslut Samtliga ärenden har dokumenterats i Extens, ärendehantering och ska arkiveras på AMA, Teknik- och Idrottsförvaltningen. Bedömning kopplad till ersättningsnivå Från och med höstterminen 2012 har Arenan på uppdrag av Barn- och utbildningsförvaltningen även arbetat med nivåbedömning av elever som ska påbörja sina studier på introduktionsprogrammen Individuellt alternativ eller Språkintroduktion. Bedömningen sker enligt följande: Varje placering på introduktionsprogrammen beskrivna ovan sker efter Arenans samtal med den aktuella ungdomen. Ersättningsnivån för varje elev ska vara reglerad utifrån elevens behov och utbildningens innehåll. För Individuellt alternativ finns fyra nivåer och för Språkintroduktion 3 nivåer. De bedömningskriterier Arenan tar hänsyn till vid bedömningen kopplad till ersättningsnivå är Utbildningsbakgrund, psykisk hälsa, social situation och annat övrig information som påverkar elevens utbildning, t.ex. fysisk och intellektuell funktionsnedsättning. Övriga arbetsmarknadsuppdrag Arenan har under våren och sommarhalvåret även arbetat med planering och genomförande av Sommarjobbspraktik, Allégro och Sommarlovsentreprenörer. Dessa två rapporter bifogas denna för att ge en tydligare helhetsbild över Arenans uppdrag. KVALITETSREDOVISNING AVSEENDE ARENAN

1 D NR: Angelica Gunnarsson, enhetschef Arenan SLUTRAPPORT Allégro 2013 2013-10-09

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Sammanfattning... 2 2. Uppdrag... 2 3. Metod & Genomförande... 2 4. Resultat... 2 5. Slutsatser... 2 6. Förbättringsåtgärder... 2

3 1. SAMMANFATTNING 90 ungdomar deltog i sommarjobbspraktik riktad mot ungdomar som går ut gymnasiet utan slutbetyg, Allégro, i juni 2013. Ansökningsförfarandet är en komplicerad process eftersom gruppen som uppfyller kriterierna för deltagande inte är samma grupp som aktivt söker insatser och arbeten via formella sökvägar. Allégro genomfördes under 3 veckor, 100 timmar i Växhuset och ute på arbetsplatser. Innehållet bestod av vägledning utifrån Trinomkonceptet, auskultation på arbetsplats och relevanta föreläsningar och infomration. Samtliga ungdomar fick arbeta fram sin egen handlingsplan inför framtiden och en övervägande del av ungdomarna uppgav att de vet vad vad de vill göra efter Allégro. De allra flesta ungdomarna uppger att de är nöjda med sin tid på Allégro, men det finns även kritik riktad mot insatsen från enskilda ungdomar. Detta framgår i bifogade bilagor. Andelen ungdomar med utländsk bakgrund var stor inom Allégro detta år. Detta tydliggjorde att verksamheten och innehållet behöver anpassas inför kommande år för att möta målgruppens heterogena behov. 2. UPPDRAG AMA Arbetsmarknad har i det långsiktiga styrdokumentet tagit emot beställning avseende sommarjobbspraktik för ungdomar som avslutar gymnasiet utan behörighet för fortsatta studier. I det långsiktiga styrdokumentet framgår tydligt att detta bör utföras av Arenan som har en tydlig ingång gentemot denna målgrupp i och med arbetet med det kommunala informationsansvaret. Syftet med Allégro är att individerna genom en ökad självkännedom och ökad kunskap om samhällets förutsättningar skapar hållbara handlingsplaner mot studier och arbete utifrån sin egen kartläggning i Trinomkonceptet och relevant auskultation. 100 ungdomar ska erbjudas plats med samma anställningsvillkor som övriga ungdomar inom Sommarjobbspraktik. Ungdomarna ska sökas upp via elevdatabasen Extens som Arenan har tillgång till. 3. METOD & GENOMFÖRANDE Arenan har under våren 2013 aktivt sökt gruppen ungdomar som slutar gymnasiet utan slutbetyg. Under mars månad marknadsfördes insatsen på rekryteringsmässan med hjälp av ett bildspel med länkar till Arenans hemsida samt facebook-sida. Information fanns även via Västerås stads hemsida i samband med information om sommarjobbspraktik. Arenan har även informerat rektorer och studieoch yrkesvägledare vid gemensamma träffar under våren. Ansökan till Allégro skedde via Arenans hemsida mellan den 1 april och 1 maj. Under denna period sökte 94 ungdomar en plats. I urvalsförfarandet kunde en del ungdomar direkt sållas bort på grund av ålder, tidigare avbrott eller hemkommun. I denna del av ansökningsförfandet antogs 51 ungdomar. Eftersom det fortfarande fanns en hel del platser kvar antogs även ungdomar som skulle uppnå behörighet men eventuellt saknade något betyg eller hade särskilda skäl till en antagning. Exempel på särskilda skäl var tidigare avhopp från gymnasiet, sociala omständigheter samt lindrigare psykiska funktionshinder. Kring dessa ungdomar fördes ett resonemang huruvida de hade behov av konceptet samt deras möjlighet att tillgodogöra sig detta. Eftersom platserna endast blev halvfulla öppnade Arenan ansökningsperioden igen med riktade uppmaningar till samtliga gymnasieskolor, rektorer och studie- och yrkesvägledare, om platserna som

4 fanns kvar. Arenan var även i kontakt med fritidsgårdar och socialtjänsten med information om Allégrokonceptet. Perioden sträckte sig från den 21-31 maj och under denna tid antogs 23 ungdomar, samtliga uppfyllde urvalskriterierna. Efter idogt sökande efter ungdomar som uppfyllde kriterierna för Allégro via rektorer, lärare, studieoch yrkesvägledare upptäcktes i Extens att en stor del av dessa ungdomar tillhör en grupp med extra svårigheter att söka arbete via formella sökvägar. Detta på grund av deras korta tid i Sverige och därmed avsaknad av det svenska språket. Den sista veckan innan Allégrostarten besökte därför Arenans personal två gymnasieskolor som har Språkintroduktion, det gymnasieprogram som riktar sig till elever som saknar Svenska för studier på annat gymnasieprogram. Ingen elev från dessa skolor hade sökt till Allégro trots att de uppfyllde samtliga kriterier. Resultatet av Arenans besök blev att en stor del av dessa ungdomar sökte och fick plats på Allégro innan start samt att ryktet spred sig till vänner och släktingar om de lediga platser som fanns kvar. Därmed fick Arenan besök av en stor mängd ungdomar som stod utan sommarjobb och bad om en plats på Allégro under måndagen den 10 juni och tisdagen den 11 juni. Eftersom det fanns en del platser kvar fick de som uppfyllde kriterierna, d.v.s. avslutade gymnasiet under 2013 utan grundläggande behörighet samt var skrivna i Västerås. Ett antal ungdomar blev nekade plats i Allégro då det inte uppfyllde kriterierna. Arenan samverkade även med Arbetsförmedlingen i ansökningsförfarandet. De ungdomar som kom till Arbetsförmedlingen den 10 juni (den första arbetslösa dagen för de ungdomar som avslutade gymnasiet) och uppfyllde kriterierna för Allégro erbjöds en plats. Arbetsförmedlingen kom i kontakt med 4 ungdomar som anslöt till Allégro tisdagen den 11 juni. Arbetsförmedlingens förklaring till att antalet ungdomar var så få är: det verkar så är orsaken att väldigt många har slutbetyg. En annan orsak är att många reda har jobb ordnade. De ungdomar som uppsökte Arenan samma dag den 10 juni uppgav dock att de varken hade slutbetyg eller någonsin haft ett sommarjobb och att de inte ville gå till Arbetsförmedlingen eftersom de har hört att man inte kan få ett arbete där. Detta är samma grupp som Arenan tidigare identifierat på gymnasieskolans introduktionsprogram Språkintroduktion. Uppstarten och intaget kan därmed uppfattas som rörig och ogenomtänkt men med tanke på den hävstångseffekt Arenans besök på Introduktionsprogram fick är rörigheten förklarlig. Allégro pågick mellan den 10-28 juni, tre veckor om sammanlagt 100 timmar. 10 juni var den första vardagen efter gymnasieskolornas avslut och därmed den tidigaste möjliga dagen att starta. Vid den första dagen av Allégro fick ungdomarna information om anställningsförhållandet samt skriva på sina anställningsavtal. Den första veckan fick ungdomarna ta del av varvad information från Västerås stad som arbetsgivare, Jobba i Västerås om arbetsmarknadskunskap, LO om facklig information och VUC om vuxenstudier. Dessutom påbörjades arbetet enligt Trinomkonceptet där deltagarna fick möjlighet att arbeta med sina egna styrkor, intressen och förmågor för att skapa sin egen handlingsplan inför framtiden. Deltagarna informerades redan de första dagarna om innehållet i Allégro samt den kommande auskultationen på en eller flera arbetsplatser. Eftersom erfarenheter från tidigare år visade att auskultationen är efterfrågad fanns möjlighet till auskultation under fem arbetsdagar.

5 Allégro har en egen utformad enkät som efter 2012 års utvärdering innehöll för mycket information för en möjlig utveckling inför 2013. Därför användes detta år en enkät som var betydligt förkortad med fokus på syftet med Allégro nämligen att ungdomarna skulle skapa sin egen handlingsplan inför framtiden. Utgångspunkten i detta är att ungdomar utan grundläggande behörighet inte vet vad de vill göra efter avslutad gymnasieutbildning. Resultatet av enkäterna påvisar dock något annat. Enkäten i sin helhet återfinns som bilaga till denna rapport. Enkäten bygger på en jämförelse mellan före och efterperspektiv enligt direktiv i Styrdokument för utförande bilaga till UAN:s beställning till AMA arbetsmarknad. Samma frågor ställdes därför vid både start och avslut, där det vid avslut även återfanns en fråga som ingår i AMA:s samtliga enkäter, nämligen Hur nöjd är du totalt sett med din tid på Allégro? Frågorna i enkäten har kommit fram genom vetenskapligt resonemang kring validitet och reliabilitet med ett förenklat språk för att samtliga deltagare ska ha möjlighet att besvara enkäten. 4. RESULTAT Svarsfrekvensen på enkäterna var 81% vid uppstart och vid avslut 82%. Resultatet i enkäten visar att de flesta ungdomarna till stor del visste vad de ville göra efter Allègro redan vid uppstart. Efter avslut har den siffran dock stigit något. Påstående: Jag vet vad jag vill göra efter Allégro Svar på en skala mellan 1-10 där 1 är Inte alls och 10 är Instämmer helt var medelvärdet vid uppstart 7,5 och vid avslut 8,0. En ökning med 0,5. Ett liknande resultat fick det andra påståendet: Jag känner att jag kan påverka min framtid Skalan var lika som det första påståendet och medelvärdet vid uppstart var 8,2 och vid avslut 8,4. En ökning med 0,2.En liten ökning men ändå en skillnad i positiv riktning gällande ungdomarnas framtidstro. Det tredje påståendet visade den minsta skillnaden: Jag kommer att börja arbeta eller studera efter Allégro Vid uppstart var medelvärdet 8,0 och ökade enbart med 0,1 till 8,1 vid avslut. Den fjärde och sista frågan gällde som nämnts tidigare ett sammanfattande av tiden inom Allégro: Hur nöjd är du totalt sett med din tid på Allégro? Svarsskalan var fortfarande mellan 1-10 där 1 är inte alls nöjd och 10 mycket nöjd. Ungdomarna uppgav svar med ett medelvärde på 8,4. Ett mycket gott resultat.

6 Ungdomarna fick även utrymme att lämna kommentarer. Nedan redovisas samtliga med exakt ordalydelse: Är jättenöjd och ni har inspirerat mig väldigt mycket. Ni har fått oss ungdomar att öppna våra ögon. Ni är grymma & bra personer. Fortsätt med det ni gör. Alla ledare har varit riktigt trevliga. Längre nivå än väntat. För mycket basic och för mycket som bara gällde väldigt. Bra. Löjligt att vi får pengar för de vi gör. Men jag klagar inte. Cash is king. <3 Jag är nöjd och pigg ut nu. För lite info. Allegro har gett mig mer självförtroende och hur man söker jobb i framtiden. Jag är väldigt tacksam vad ni alla har gjort för mig. Bra jobbat tjejer! Jag är stolt över er. Stolt över mig själv. Enkäten med kommentarer återfinns även som bilaga till denna rapport. Syftet med deltagandet i Allégro är att ungdomarna utifrån information, arbete enligt Trinomkonceptet samt auskultation ska skapa sig en egen handlingsplan mot framtiden. Enkäten ovan visar att ungdomarna till stor del vet vad de vill göra efter Allégro, att de känner att de kan påverka sin framtid och att de flesta kommer att börja arbeta eller studera efter Allégros slut. För att komplettera bilden från enkätsvaren ringdes även deltagarna upp tre månader efter avslut för att höra hur det hade gått för dem. En uppföljning kommer även att ske 6 månader efter avslut. Av de 90 ungdomar som deltog i Allégro kunde 56 ungdomar nås via telefon under slutet av september, början av oktober. Vid kontakten angav ungdomarna att de: Arbetar: 7 ungdomar Inskrivna på Arbetsförmedlingen: 13 ungdomar Inskrivna på Jobbcentrum: 4 ungdomar Startat eget företag: 1 Studerar: 26 ungdomar Ung Resurs: 4 Utan sysselsättning: 1 5. SLUTSATSER

7 Ansvaret för Allégro har under de två senaste åren legat på Arenan. Detta har inneburit att den uttalade målgruppen har blivit än mer tydlig vilket också påverkat genomförandet i negativ riktning. Antalet ungdomar som deltog i Allégro i år var 90 stycken varav de flesta uppfyllde urvalskriterierna. Det var dock en del svårigheter att verkligen hitta rätt målgrupp, vilket kräver en del detektivarbete då rätt målgrupp inte själva hittar de formella sökvägarna. Detta skapade en rörighet i uppstarten av Allégro i år. När rätt målgrupp har hittats blir det tydligt att gruppen 100 ungdomar är alldeles för stor. Gruppen delades in i två grupper, 45 ungdomar i varje, med två ansvariga coacher i varje grupp och en extra coach vid arbete med Trinomkonceptet. Detta var dock inte tillräckligt små grupper utan vissa ungdomar sackade efter och andra blev klara så fort att de fick sitta av tid och vänta. Trinomkonceptet är ett lyckat arbetssätt för de som kommer direkt från gymnasiet. Det får dem att tänka mer på sin egen framtid och skapa en plan för hur de ska gå vidare. Detta gör dem mer rustade inför kommande vuxenliv. Konceptet kan dock utvecklas för att verkligen möta denna målgrupp. En del ungdomar har svårigheter att ta till sig budskapet i textform och detta behöver då kompletteras med bilder. De flesta ungdomar som går in i Allégro vet vad de vill göra i framtiden men resultatet från enkäten visar att de efter sin tid i Allégro blir än mer säkra på vad de vill göra, att de blir stärkta i sin känsla att de själva kan påverka sin framtid och att de själva tror att de kommer att börja arbeta eller studera efter Allégro. De allra flesta ungdomar är även nöjda med sin tid på Allégro. Vid avstämningar med ungdomarna berättade de att de uppskattade informationen, samarbetsövningarna och föreläsningarna. 6. FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER Nu när Arenan har lokaliserat de ungdomar som uppfyller kriterierna för Allégro, d.v.s. de som avslutar gymnasieskolan utan grundläggande behörighet är det viktigt att möta det behov just denna grupp har. I stort kan gruppen delas in i tre. 1. För en första del av ungdomarna passar Trinomkonceptet i dess nuvarande form utmärkt. Det är de ungdomar som inte vet vad de vill göra i framtiden, vilka intressen, egenskaper och färdigheter de själva besitter. Detta kanske kan lämpa sig även för de ungdomar som gått ut gymnasiet med fullständiga betyg men trots detta inte vet vad de kan eller vill. 2. En annan grupp är de ungdomar som inte själva söker sig till de insatser som finns. De klarar inte av att hitta de formella sökvägarna och behöver lockas till deltagande genom att man möter dem på deras egen arena, via skola eller kompisar. Denna målgrupp har också svårare att tillgodogöra sig innehållet i Trinomkonceptet i dess nuvarande utformning. För denna grupp kan konceptet förenklas och informationen och arbetsplatsbesöken underlättas och ta en större tid i anspråk. 3. För en tredje grupp är det svenska språket ett problem. Denna grupp utmärker sig genom en stark tilltro till den egna förmågan men utrycker en besvikelse över att de aldrig får chansen. Denna grupp behöver mer information om arbetsmarknaden och hjälp i kontakt med arbetsgivare för att i framtiden få en chans att komma in på arbetsmarknaden. Deras problem är inte att de inte vet vad de vill utan

8 istället att de är begränsade p.g.a. språket, sin utländska bakgrund och ingen kontakt med den svenska arbetsmarknaden. Detta är en tydlig integrationsfråga. Uppstarten av Allégro skedde i direkt anslutning till sommarlovets början. Detta försvårade möjligheten till auskultation då många arbetsplatser förbereder sommarsemestern och har svårt att ta emot besök. Ett annat problem med att anordna Allégro i direkt anslutning till skolavslutningen var att det försvårade ingången till Ung Resurs som hade sista ansökningsdag tre dagar efter Allégros start. Det är önskvärt att dessa två insatser kan länkas samman bättre för att ungdomarna inte ska hamna mellan stolarna eller tappa fart i sin motivation. En förbättringsåtgärd är att Allégro startar i slutet av sommaren då det finns större tillgång till arbetsplatser, övergången till Ung Resurs kan fungera smidigare. Dessutom är det större chans att ungdomarna är mer motiverade att delta om de har någon chans till återhämtning efter skolavslutningen. Övriga förbättringsåtgärder kan ske vid antagningsförfarandet med beredskap för den rörighet som uppstod i år. Lokaler och tillgång till datorer kan även förbättras genom interna åtgärder inom AMA.

1 D NR: Namn Jimmy Larsson SLUTRAPPORT SOMMARLOVSENTREPRENÖR 2013 2013-10-11

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Sammanfattning... 3 2. Uppdrag... 3 3. Metod & Genomförandet... 3 4. Resultat... 6 5. Slutsatser... 8 6. Förbättringsåtgärder... 8

3 1.SAMMANFATTNING 45 Västeråsungdomar deltog och slutförde projektet Sommarlovsentreprenör under sommaren 2013. Alla ungdomar startade projektet med en veckas kick-off där de fick viktig information inför starten av den egna verksamheten. De fick också lära sig olika metoder bl.a. för att komma fram till en affärsidé. 26 ungdomar startade vecka 24 och 19 ungdomar startade vecka 26 Projektet avslutades den 15 augusti och då fick ungdomarna redovisa sina erfarenheter under sommaren för varandra och inbjudna gäster. Därefter blev det prisutdelning i stadshotellets Djäkne-sal med Landshövding Ingemar Skogö. Priser delades ut i följande tre kategorier: - Entreprenöriellt förhållningssätt - Årets innovation - Årets Sommarlovsentreprenör Som helhet är ungdomarna mycket positiva till tiden i Sommarlovsentreprenör och tycker att de har fått många lärdomar som de har nytta av i framtiden. 2. UPPDRAG På uppdrag av UAN har AMA Arbetsmarknad genomfört projektet Sommarlovsentreprenör 2013. Detta är tredje året i rad som AMA fått uppdraget. Konceptet är fastslaget och ägs av Länsstyrelsen i Västernorrland och endast certifierade handledare får arbeta med projektet. Sommarlovsentreprenör vänder sig till ungdomar som vill testa på att driva en egen verksamhet och känna på hur det är att vara egen företagare. Varje ungdom fick 2000 kr i startstipendium för att komma igång med sin verksamhet. Målgruppen var ungdomar som gått i åk 9 eller på gymnasiet. Prioriterad grupp var ungdomar i åk 1 och 2 på gymnasiet. Det fanns plats för totalt 50 ungdomar. Syftet är att väcka ungdomars intresse för eget företagande och entreprenörskap. 3. METOD & GENOMFÖRANDE Planeringen av projektet startade redan i februari. Marknadsföringen och urvalsprocessen pågick fram till slutet av maj. Genomförandefasen med kick-off veckorna startade i juni v 24, sedan pågick processen med ungdomarnas företagande fram till och med v 33. Då hade vi två dagars avslutning den 14-15 augusti med en utvärdering för ungdomarna samt en dag med företagspresentationer för inbjudna gäster och avslutningsceremoni i Stadshotellet med Landshövding Ingemar Skogö som prisutdelare. Utvärdering och förbättringsförslag och övrigt avslutningsarbete gjordes av personalen som jobbat med projektet under september månad. Marknadsföring I år krävdes inte lika stora marknadsföringsinsatser som åren innan. Trots det så fick vi in fler antal ansökningar totalt sett än vad vi hade 2011 och 2012. - Framtagning av små broschyrer och större affischer som delats ut samt satts upp på diverse ställen. - Information på Stadens, AMA s och Arenans hemsidor. - Information på rekryteringsmässan i mars.

4 - Mycket marknadsföring/delning via sociala medier främst Instagram, Facebook och Twitter - Annons i Västerås Tidning i maj. - TV4 Västerås gjorde ett reportage i april med projektledare Jimmy Larsson, samt med två deltagare som deltagit i projektet tidigare år. - Reportage i VLT med två Sommarlovsentreprenörer i slutet på juni - Radiointervju med årets sommarlovsentreprenör i P4 den 15 augusti. - Västerås Tidning hörde av sig och ville göra en intervju med årets sommarlovsentreprenör i augusti - Pressreleaser skickades ut till lokal media inför avslutningen den 15 augusti. VLT deltog och gjorde en artikel om avslutningen och pristagarna. Ansökningsförfarande och urval Ansökan gjordes digitalt via Arenans hemsida. Länken till Arenans sida med ansökan fanns även att se på Västerås stads hemsida. Ansökningarna samlades i marknadskontoret så att projektledaren kunde se hur många ansökningar som inkom löpande och därmed göra ökade marknadsföringsinsatser om behovet skulle uppstå. Totalt inkom 106 ansökningar i tid och ett 20 tal inkom efter ansökningstiden gått ut. I Urvalsprocessen gjordes en prioriteringsordning i första hand av dem som gick åk 1, åk 2. I nästa steg dem som sökt som gick i åk 9-grundskolan, eller åk 3. Det blev några avhopp efter starten av kick-off veckan. Därför blev antalet deltagare som slutförde projektet 45 st varav 27 st var flickor och 18 st var pojkar. Kickoff Sommarlovsentreprenör startar alltid med en obligatorisk kick-off vecka där ungdomarna får en hel del konkreta verktyg som är till hjälp när de ska starta sina verksamheter. Den första gruppen startade vecka 24 och den andra vecka 26. Under veckan fick ungdomarna med sig olika teorier och annan nyttig information och även jobba en hel del med praktiska övningar kopplade till teorierna. Ämnen som togs upp var: entreprenörskap, idégenerering, affärsidé, affärsplan, skatteregler, ekonomi, unique selling point (USP) m.m. Vi bjöd in en del föreläsare och andra aktörer såsom Mälardalens högskola, Nordiska cykelkompaniet, och Leif Lindh från Gårdsjö älgpark som är en entreprenör och inspiratör som berättade om sin egen resa och talade om att det omöjliga är möjligt då han startat en egen älgfarm. När veckan var slut fick alla ungdomar ett certifikat som visade att de deltog i Sommarlovsentreprenör, samt sitt startstipendium på 2000 kr Genomförandet under sommaren Totalt 26 olika verksamheter bedrevs under sommaren. Exempel på områden som ungdomarna satsade på var: - Rasta hundar, göra hundgodis - Trädgårds och fastighetsskötsel - Filmproduktion - Websideutveckling - Fotografering

5 - Bemanningsföretag för ungdomar - Alkoblåsning på Power Meet - Tillverka och dela ut reklamblad åt företag - Försäljning av smycken, lösögonfransar, mobilskal. - Tillverkning och försäljning av ekologiska tygkassar. - Pedagogiskt matematikspel för lågstadiebarn. - Massage - Ansiktsmålningar - Events på äldreboenden - Datorsupport för äldre Ungdomarna arbetade självständigt med sina verksamheter. Handledare fanns på plats under hela sommaren och kunde ge råd och stöd. Mycket av kommunikationen med ungdomarna skedde via Facebook men även via telefon, mail och personliga träffar. Varje vecka ordnades en veckoträff dit alla ungdomar bjöds in för att få hjälp samt utbyta erfarenheter med varandra. Avslutningen Den 14 augusti var den första avslutningsdagen där ungdomarna fick utvärdera projektet både i grupp och individuellt. På eftermiddagen kom inbjudna gäster från Ung Företagsamhet, Coompanion och ALMI och informerade ungdomarna om möjligheten att fortsätta med verksamheterna i andra former. Vi handledare delgav också information vi hade fått av Vuxenutbildningscentrum om vilka möjligheter som finns att studera vidare inom relevanta utbildningar kopplade till entreprenörskap. Den 15 augusti fick alla ungdomar berätta för inbjudna gäster (politiker och andra intressenter) om hur arbetet hade gått under sommaren. Därefter blev det prisutdelning i Djäknesalen i Stadshotellet. Alla ungdomar fick en blomma och diplom och följande 3 priser med motiveringar delades ut av landshövding Ingemar Skogö: Entreprenöriellt förhållningssätt. Personen har i företaget trots motgångar, hållit sig fast vid sin affärsidé med beslutsamhet och ett innovativt tankesätt. Entreprenören har under Kickoffveckan varit öppen för nya idéer och tagit till sig de övningar projektet har erbjudit på ett engagerat sätt. Företaget har inriktat sig på Ansiktsmålning där företagarens kunder har mötts av ett glatt och trevligt bemötande, vilket säkerligen har bidragit till dennes framgång. Personen har genom en stark tro på sig själv och en väl genomtänkt och realistisk affärsplan lyckats genomföra sin idé på ett förtjänstfullt sätt. Priset för entreprenöriellt förhållningssätt gick till Essmat Oday

6 Årets Innovation Innovationen har potential att nå ut till en stor målgrupp. Genom att främja och inspirera lärprocessen har denna pedagogiska innovation utsikt att på ett helt nytt och roligt inlärningssätt ge möjligheten till att både förenkla vardagen och öka antalet barn som tar till sig och förstår matematiken som ämne. Priset för årets innovation och det pedagogiska Matematikspelet gick till Aboud Habib Årets sommarlovsentreprenör Pristagaren har genom ett väl genomtänkt koncept täckt in stora delar av både miljö, människa och entreprenörskap i sin affärsidé. Pristagaren har tagit ett globalt ansvar för miljön genom en återvinningstanke som gynnar människa och natur. Genom att använda tyg som återvunnits av plast i sin produkt, ser entreprenören kopplingen till besparing av jordens oljeresurser, minskning av barnarbete och att befrämja mänskliga rättigheter. Pristagarens positiva engagemang som entreprenör kommer andra till godo genom viljan att stödja och hjälpa andra att komma framåt med sina idéer. AMA hade samarbete med Länsstyrelsen även i år kring avslutningen och de sponsrade projektet med blommor och en prischeck till priset årets innovation. Efter prisutdelningen avslutades dagen med gemensam lunch på Stadshotellet. Priset som årets sommarlovsentreprenör gick till Ina Svedberg (Företag Fightingforce) 4. RESULTAT Grupputvärderingen Vid avslutningen gjordes en grupputvärdering där ungdomarna delades upp i fyra grupper och fick svara på frågor gemensamt. Denna visar att ungdomarna i stort sett var nöjda med sommaren och att de hade fått många nyttiga lärdomar som de har nytta av i framtiden. Några exempel på synpunkter som kom fram i flera grupper. -Bra! - Stressigt, mycket jobb. - Bra råd och stöd på kick-off veckan.

7 - Användbara verktyg. - De tycker att vi borde göra mer PR för Sommarlovsentreprenör. - Använda tidigare deltagare som informatörer. - De kände att de fick ett erbjudande om att vara med och kände ingen tvångkänsla. - De upplevde en tillåtande atmosfär - De tyckte att det var svår att marknadsföra sig själva och deras företag. - Svårt att få uppdrag utan tidigare referenser. - Viktigt med självdisciplin - Lära sig att samarbeta och att göra en arbetsfördelning om man var fler i sitt företag. - Viktigt med en bra affärsplan. - De ville att veckoträffarna ska vara bättre planerade. Individuell utvärdering Deltagarna fick fylla i en individuell utvärdering vid avslutningen med detaljerade frågor om alla delar i upplägget. Totalt 28 ungdomar svarade på enkäten. Det saknades drygt 15 ungdomar på utvärderingsdagen p.g.a sjukdom uppkörning m.m.. Det är en ganska stor spridning på ungdomar både gällande skolor och gymnasieprogram, dock inte lika stor som 2012. Bland de som svarat på enkäten fanns elever från 11 olika skolor i Västerås. Här redovisas en sammanfattning i punktform av det som deltagarna ansåg vara av största vikt och som de flesta svarat. Detta gäller både vad ungdomarna tyckte var bra, men också mindre bra. -Stöd till att känna att man kan om man vill. -Helheten var bra. -Handledarna var bra. -Engagerade handledare -Kände förståelse och fick peppning av handledarna. -Blivit bättre på att möta människor. -Marknadsföringshjälpen var var bra. -Blivit självständigare och fått en ökad självinsikt. -Större trygghetszon vågar mer. -Lärt sig driva en egen idè. -Övningarna under kick-off veckan var bra.