REMO Elverkskärra 40 kva

1 (36) ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY Anbudsgivare/Tenderer Annonseras FMV inköpshandläggare/our purchase representative Ledningssystem Inköp Led Inköp, Daniel Arvidsson Beställningsansvarig enhet, handläggare/our technical representative Strömförsörj Johan Rosén Anbudet giltligt t o m/latest validity date Anbud senast/closing date for offer 2013-09-08 2013-04-08 REMO Elverkskärra 40 kva Försvarets materielverk/defence Materiel Administration Postadress Besöksadress Telefon Fax Postgiro Momsreg.nummer Mailing address Visitor address Telephone Postal giro account VAT registration No. SE-115 88 Stockholm Banérgatan 62 08-782 40 00 08-667 57 99 202100-0340 Sweden (T-Karlaplan) + 46 8 782 40 00 + 46 8 667 57 99 155 05-1 SE202100034001

2 Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT... 3 2 INSTRUKTION... 3 3 INLEDNING... 3 4 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 3 5 OMFATTNING... 4 6 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M M... 5 7 LEVERANSTID... 6 8 KONTRAKTSFORM... 6 9 VILLKOR FÖR FÖRSKOTT... 7 10 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE... 7 11 TILLDELNING AV KONTRAKT... 10 12 KOMMERSIELL SEKRETESS... 11 13 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE... 11 14 TILLÄMPLIG LAG... 14 15 ÖVRIGT... 14 16 BILAGEFÖRTECKNING... 15 17 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET... 16 18 KONTRAKTETS PARTER... 16 19 INLEDNING... 16 20 KONTRAKTETS OMFATTNING... 16 21 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M M... 19 22 LEDNINGSSYSTEM FÖR KVALITET... 19 23 FMV MATERIEL OCH TJÄNSTER... 20 24 KONTRAKTSFORM... 21 25 MERVÄRDESSKATT... 22 26 BETALNINGSVILLKOR M M... 22 27 LEVERANSTID OCH LEVERANSKONTROLL... 24 28 LEVERANSVILLKOR... 27 29 LEVERANSFÖRSENING... 28 30 HÄVNINGSRÄTT... 28 31 BEFRIELSEGRUNDER... 29 32 GARANTI... 29 33 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT M M... 31 34 ANSVAR... 31 35 AVBESTÄLLNINGSRÄTT... 32 36 RANGORDNING... 33 37 SKILJEFÖRFARANDE OCH TILLÄMPLIG LAG... 33 38 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG SAMT PARTSBYTE... 33 39 OPTION... 34 40 BILAGEFÖRTECKNING... 36

3 1 ALLMÄNT FMV är en uppdragsfinansierad myndighet utan eget materielanslag vars främsta uppgift är att upphandla materiel och tjänster åt Försvarsmakten. Anskaffning sker i varje enskilt fall på uppdrag av Försvarsmakten eller, i förekommande fall, annan offentlig myndighet. 2 INSTRUKTION FMV vill betona att det är mycket viktigt att alla potentiella anbudsgivare regelbundet kontrollerar FMV:s hemsida för upphandling - ( www.fmv.se ) och/eller annan hemsida som framgår av FMV hemsida, för att få tillgång till eventuella ändringar, och/eller förtydliganden av anbudsinfordrans dokumentation, annullering, frågor och svar samt all övrig information relaterat till denna anbudsinfordran. FMV har endast ansvar för riktigheten och exaktheten i den dokumentation som offentliggörs på FMV hemsida och/eller annan hemsida som framgår av FMV hemsida för denna anbudsinfordran. Detta förfrågningsunderlag består av två delar samt bilagor. Den första delen utgörs av krav på anbud och anbudsgivare samt information om hur anbudet skall utformas. Den andra delen utgörs av ett kontraktsutkast som beskriver villkor för ett kommande kontrakt. För kvalificering av anbudsgivare och utvärdering av anbud skall anbudsgivare besvara och/eller kommentera samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget. Notera att härvid innefattas även samtliga ställda krav i eventuella bilagor. Anbudet skall komma in i rätt tid, vara undertecknat av behörig företrädare och anbudets giltighetstid enligt ovan skall bekräftas i anbudet. ATT INKOMMA MED ANBUD MED ALTERNATIVA UTFÖRANDEN ÄR EJ TILLÅTET I DENNA UPPHANDLING. Det kommer att finnas möjlighet att titta på elverken under anbudstiden dock senast 2013-03-22. Detta kan ske efter överenskommelse via mail till johan.rosen@fmv.se eller daniel.x.arvidsson@fmv.se 3 INLEDNING Upphandlingen avser motorbyte samt renovering och modifiering av FM/FMV tillhandahållna Elverkskärror 40kVA. Det innebär att befintlig motorlösning av modell Yanmar 4TN-100 skall ersättas av en ny motormodell. 4 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 4.1 Förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt LUFS

4 Detta förfrågningsunderlag avser förhandlat förfarande med föregående annonsering. Upphandlingsförfarandet medger förhandling med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan dock komma att antas utan föregående förhandling. 5 OMFATTNING 5.1 Omfattning I omfattningstabellen anges de varor/tjänster som leverantören skall leverera Pos/ Item Beteckning, benämning/ Part No., Description Mängd/ Enhet/ Quantity Unit 1 REMO Elverkskärra 40 kva 20 st 2 Upprättande UE befintlig motor samt konservering (beredning av den utbytta motorn som reservdel) 15 st 3 Upprättande UE ny motor (den 1st ersättande motorn som reservdel) 4 Dokumentation inkl systemsäkerhet 1 st Position 3 Upprättande UE (Utbytes Enhet) ny motor innebär upprättande av ny (ersättande) motor inklusive komplett kopplingshalva. 5.2 Option FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 2014-03-01 beställa nedanstående. För position 7-14 UE ny motor samt reservdel (RD) gäller dock att FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 2015-12-31 beställa dessa positioner. Pos/ Item Beteckning, benämning/ Part No., Description Mängd/ Quantity 5 REMO Elverkskärra 40kVA 1-8 st 6 Upprättande UE befintlig motor samt konservering 1-8 st 7 Upprättande UE ny motor 1- st 8 RD, startmotor 1- st 9 RD, 24 VDC generator 1- st 10 RD, PLC eller motsv. styr/manöversystem 1- st Enhet/ Unit 11 RD, IO modul/sats av moduler som erfordras till nytt 1- st styrsystem 12 RD, bränslepump 1- st 13 RD, sats med insprutare eller kombinerade pump-insprutare 1- st och ev. erforderliga packningar, schims samt insprutarpump 14 RD, komplett kylare med slangar 1- st 15 Ändringar och tillägg SEK Timkostnad för tillkommande arbete debiteras med SEK X/tim 16 Ändringar och tillägg SEK Tillkommande materiel debiteras med inköpspris + MO pålägg med X%

5 Pris skall anges i enlighet med punkt "KONTRAKTSFORM". Position 5-6: Skall kunna beställas vid olika tillfällen inom intervallet 1-8st dock med det totalt ackumulerade max antalet 8st. Position 7: Upprättande av UE ny motor innebär ny motor inklusive komplett kopplingshalva. Position 7: UE ny motor skall kunna beställas efter behov vid olika tillfällen inom intervallet 1-10st dock med det totalt ackumulerade max antalet 10st. Position 8-14: Reservdelar (RD) skall kunna beställas efter behov vid olika tillfällen inom intervallet 1-20st dock med det totalt ackumulerade max antalet 20st. Position 10-11: Om befintligt styrsystem återanvänds i den tekniska offererade lösningen behöver endast eventuellt tillkommande delar eller modifieringar tillhörande dessa RD positioner offereras. Åtagandet gällande möjligheten att tillhandahålla RD på dessa positioner innefattar således endast de tillkommande eller modifierade delarna. Position 15-16: För tillkommande materiel/tjänst (ändringar och tillägg) skall MO-pålägg samt timkostnad anges i anbudet. Beställning av Pos 15 och Pos 16 skall regleras i enlighet med klausul Ändringar och tillägg till kontraktet (Kap. 38) innan ändringen/tillägget får genomföras. Till anbudet för ändringen/tillägget skall underlag för kalkyl baserat på ovanstående (Pos 15 samt Pos16) bifogas, se bilaga 2, mall för ändringar och tillägg. Eventuellt tillkommande reservdelar som ett resultat från den reptekniska analysen utöver de som specificerats i position 8-14 skall prissättas i enlighet med det timpris samt MO pålägg som anbudsgivaren specificerat i position 15-16 Ändringar och tillägg (Option Kap. 5.2). 5.3 FMV tillhandahållen materiel och tjänster Följande FMV material/materiel/utrustning och tjänster kommer att tillhandahållas av FMV utan särskild ersättning fritt leverantörens lager/fabrik efter skriftligt avrop från leverantören. Avrop skall ske från FMV senast 30 arbetsdagar före önskad leverans. - 20st elverkskärror (samt eventuellt ytterligare 1-8st elverkskärror om option utlöses) Efter avrop kommer elverkskärrorna att tillställas 5st åt gången eller efter överenskommelse. 6 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M M 6.1 Teknisk specifikation och verksamhetsåtagande Följande tekniska underlag skall gälla: Teknisk specifikation 13FMV137-4:1 Motor byte/remo Elverk 40kVA. (Bilaga 1)

6 För behörighet till inloggning på (för tillgång till dokumentation och dylikt som den tekniska specifikationen hänvisar till) följ hemsidans instruktioner för att skapa ett nytt konto eller kontakta infomaster@stromforsorjning.info 6.2 Särskilda villkor för fullföljande av kontrakt 6.2.1 Kemiska ämnen/produkter/varor Anbudsgivaren skall säkerställa att offererade tillkommande varor/tjänster i enlighet med denna anbudsinfordran uppfyller de krav som gäller för kemiska ämnen, kemiska produkter och varor enligt EU-förordningarna Reach (EG nr 1907/2006) och CLP (EG nr 1272/2008). Anbudsgivaren skall säkerställa att offererade varor/tjänster i enlighet med denna anbudsinfordran uppfyller de krav som återfinns i Försvarssektorns Kriteriedokument kemiska ämnen, kemiska produkter och varor. Se (Start / Upphandling / Miljökrav vid upphandlingar / Försvarssektorns Kriteriedokument). 7 LEVERANSTID 7.1 Leverans enligt FMV önskad tidplan FMV önskar leverans enligt nedanstående tidplan: Pos/ Item Beteckning, benämning/ Part No., Description Datum/ Date Mängd/ Quantity 1 REMO Elverkskärra 40 kva 2013-12-31 5 1 REMO Elverkskärra 40 kva 2014-03-31 15 2 Upprättande UE befintlig motor samt 2014-03-31 15 konservering 3 Upprättande UE ny motor 2014-03-31 1 4 Dokumentation inkl systemsäkerhet 2013-12-31 1 Leveranser får tidigareläggas samt ske successivt efter överenskommelse med FMV dock ej senare än angivet datum för respektive position. I syfte att minimera antalet leveranskontroller skall varje leveranstillfälle omfatta minst 5st elverkskärror/ue eller efter överenskommelse med FMV. Pos. 4, Dokumentation skall levereras senast i samband med leverans av första elverkskärran. Leveranstidpunkterna är beroende av att en giltig order har upprättats senast 2013-05-08. Om ordern senareläggs kommer tidplanen att skjutas motsvarande tid. 7.2 Leveranstid option Leveranstid efter eventuellt utlösande av option med angivande av leveranstakt skall ingå i anbudet. 8 KONTRAKTSFORM

7 8.1 Pris FMV emotser anbud med utnyttjande av kontraktsform/er och med iakttagande av förutsättningar enligt nedan. Pris skall anges individuellt för samtliga offererade positioner jämte eventuell option i SEK exklusive mervärdesskatt. 8.1.1 Fast pris (position 1-14) Fast pris innebär att priset ej justeras, varken för valuta eller index eller på annat sätt. 8.1.2 Kostnadskontrakt (position 15-16) Kontraktsformen innebär att arbetet utförs enligt i förväg överenskomna timpriser inom en högsta angiven prisram. Fakturering sker månadsvis i efterskott. 9 VILLKOR FÖR FÖRSKOTT 9.1 Förskott Med förskott förstås likvida medel som ställs till en leverantörs förfogande innan avtalad prestation fullgjorts. FMV kommer ej att bevilja förskott i denna upphandling. 10 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE 10.1 Allmänt Nedan anges de krav som FMV ställer på en anbudsgivare. FMV kommer att kontrollera om anbudsgivaren uppfyller dessa krav innan utvärdering av anbud sker. 10.2 Uteslutning av anbudsgivare 10.2.1 Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 1 LUFS FMV kommer att, om inte särskilda skäl föreligger, utesluta anbudsgivare från att delta i denna upphandling om FMV får kännedom om att en företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens

8 medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, 4. penningtvätt och finansiering av terrorism enligt definitionen i artikel 1 Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism, eller 5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet såsom de definieras i artikel 1 respektive 3 i rådets rambeslut 2002/475/RIF av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism eller anstiftan, medhjälp och försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i nämnda rambeslut. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 10.2.1.1 Intyg och bevis enligt 11 kap 1 LUFS Om FMV har grundad anledning anta att en anbudsgivare genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott som anges i klausul "Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 1 LUFS" ovan skall anbudsgivare omedelbart efter FMV begäran, inge utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling som styrker att förhållande som anges i klausul enligt ovan inte föreligger. Beviset får ej vara äldre än sex månader. 10.2.2 Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 2 LUFS FMV kan utesluta en anbudsgivare från att vidare delta i denna upphandling om anbudsgivaren 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, såsom till följd av en överträdelse av befintlig lagstiftning om export av försvars- och säkerhetsutrustning, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, t.ex. genom att inte ha iakttagit sina skyldigheter i fråga om informationssäkerhet eller försörjningstrygghet vid tidigare kontrakt,

9 5. genom någon form av bevis, har konstaterats vara otillförlitlig avseende vad som krävs för att inte riskera rikets säkerhet 6. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land där anbudsgivare har sitt hemvist och/eller i Sverige, eller 7. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivare juridisk person kan denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 10.2.2.1 Intyg och bevis enligt 11 kap 2 LUFS Anbudsgivare skall enligt vad som nedan anges inge bevis som styrker att omständigheter som anges i klausul "Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 11 kap 2 LUFS" punkt 1 och 6 inte föreligger. Punkt 1 Anbudsgivare skall, på FMV:s begäran, inge bevis i form av utdrag ur officiellt register eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Om sådana handlingar eller intyg inte utfärdas i anbudsgivarens hemland eller ursprungsland får anbudsgivare ersätta dem med en utsaga som har avgetts på heder och samvete eller liknande försäkran. Punkt 6 Anbudsgivare som är etablerad utanför Sverige skall inkomma med bevis i form av intyg från behörig myndighet eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Kontroll av huruvida anbudsgivare som är etablerad i Sverige fullgjort sina skyldigheter enligt punkt 6 kommer att utföras av FMV. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader. 10.3 Krav på registrering För FMV kontroll av leverantör skall registreringsuppgifter i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt, bifogas anbudet:(styrkes genom företagsbevis eller registreringsbevis från behörig myndighet). Utländska leverantörer skall inge registreringsuppgifter från motsvarande officiellt register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.

10 Om ovan angivet officiellt register saknas i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren avge ett intyg med motsvarande innehåll undertecknat av behörig myndighet eller av en auktoriserad revisor eller motsvarande. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader, räknat från sista dagen för inlämnande av anbud. 10.4 Ledningssystem för kvalitet 10.4.1 Ledningssystem för kvalitet Anbudsgivarens ledningssystem för kvalitet ska fylla kraven i SS-EN ISO 9001, med undantag för följande krav: 7.1 Planering av produktframtagning, delkrav c) Krav på verifiering, validering och övervakning 7.3 Konstruktion och utveckling 7.5.2 Validering av processer för produktion av varor och utförande av tjänster eller motsvarande standard med motsvarande undantag. Att anbudsgivarens ledningssystem för kvalitet uppfyller ställda krav ska visas genom giltigt intyg utfärdat av ett oberoende organ som uppfyller internationell standard för certifiering av ledningssystem eller likvärdigt intyg från annat etablerat organ för certifiering av ledningssystem. Om sådant intyg inte finns ska bevis lämnas i form av en självdeklaration (enligt bilaga 3), där anbudsgivaren intygar att verksamheten hos anbudsgivaren uppfyller kraven i SS-EN ISO 9001 med undantag för 7.1 Planering av produktframtagning, delkrav c) Krav på verifiering, validering och övervakning, 7.3 Konstruktion och utveckling och 7.5.2 Validering av processer för produktion av varor och utförande av tjänster eller motsvarande standard med motsvarande undantag. Denna självdeklaration ska vara underskriven av behörig företrädare för anbudsgivaren. För att verifiera anbudsgivarens uppgifter i anbudet ska FMV, eller den som FMV utser, ha rätt att under anbudstiden, efter skriftlig begäran, genomföra revision av leverantörens ledningssystem i sin helhet eller av särskilda delar. Vid genomförande av revision ska FMV, eller den som FMV utsett, få tillgång till allt sådant underlag som enligt FMV är relevant för att den begärda granskningen ska kunna utföras på avsett vis. Härutöver ska preliminär kvalitetsplan, utformad med stöd av SS-EN ISO 10005 eller motsvarande standard, bifogas anbudet. 11 TILLDELNING AV KONTRAKT 11.1 Tilldelning av kontrakt FMV kommer att anta det anbud som uppfyller villkoren i detta förfrågningsunderlag samt innehåller det lägsta priset.

11 Lägst pris beräknas enligt följande: Det sammanlagda priset för Pos 1-4 i Omfattning (Kap. 5.1) adderas med det sammanlagda priset för Pos 5-16 i Option (Kap. 5.2). Vid utvärdering av anbud kommer optionerna att ansättas enligt: Pos 5: ansätts till 8st som faktor. Pos 6: ansätts till 8st som faktor. Pos 7: ansätts till 1st som faktor. Pos 8-9: ansätts till 1st av respektive position (RD) som faktor. Pos 10-11: ansätts till 0st om befintligt styrsystem återanvänds i sin helhet, men ansätts till 1st om befintligt styrsystem modifieras eller byts ut. Pos 12-14: ansätts till 1st av respektive position (RD) som faktor. Pos 15: Timkostnad för tillkommande arbete ansätts till 1000 timmar som faktor. Pos 16: Tillkommande materiel inköpspris, ansätts till 800 000 SEK som faktor. I utvärderingens angivna faktorer anges sannolikt/troligt utfall (behov) och dessa kan därför över- eller underskridas under optionstiden. Beställning kommer att ske mot faktiskt uppkommet behov, större eller mindre än i anbudsinfordran angivna faktorer, under optionstiden. 11.2 Underleverantörer Anbudsgivaren skall i sitt anbud redovisa hur stor del och vilka delar av kontraktet som avses läggas ut på tredje man och vilka underleverantörer som föreslås. Specifikation av offererat motorfabrikat skall anges i anbudet och produktdatabladet skall bifogas anbudet. 12 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivare i denna upphandling omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. FMV kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga. 13 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 13.1 Språk

12 All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska eller engelska. 13.2 Anbudets utformning Anbudet skall vara fullständigt från såväl teknisk, tidsmässig som kommersiell synpunkt. FMV rekommenderar anbudsgivarna att använda svarsformulären bilaga 4-6 som ett komplement till anbudet. Vill anbudsgivarna ej använda svarsformulären bör dispositionen i detta förfrågningsunderlag (inkluderar bilagor) följas. Anbudet skall då lämnas i följande delar: Del 1 skall vara en Kommersiell del Del 2 skall vara en Teknisk del Del 3 skall vara en Leveranstidplan Del 1 Kommersiell del skall innehålla: - Undertecknat anbud av behörig företrädare - En bekräftelse på att det inlämnade anbudet är giltigt till utgången av giltighetstiden - Certifikat och andra bevis enligt klausul: 10.2.2.1 Intyg och bevis angående anbudsgivare enligt 11 kap 2 LUFS - Registreringsuppgifter enligt klausul 10.3 Krav på registrering - Information om underleverantörer enligt klausul 11.2 - Certifikat eller annan relevant dokumentation som visar uppfyllandet av Ledningssystem för kvalitet, enligt klausul 10.4 - En preliminär kvalitetsplan - Separat prissättning per enhet och position i omfattningen enligt Kap. 5.1. - Priser för optioner enligt Kap. 5.2 (samt timpris och MO pålägg enligt Pos 15 samt Pos 16). - Ett uttalande att alla krav i denna anbudsinfordran, inklusive utkastet till kontraktet uppfylls och accepteras i sin helhet. Del 2 skall innehålla: - Leverantören skall upprätta en svarsmatris där alla krav i den tekniska specifikationen, bilaga 1, besvaras (uppfylles respektive uppfylles ej) och vid behov kommenteras. - Skisser, redogörelser eller andra bevis som visar den tekniska lösningens uppfyllnad av SO-krav enligt teknisk specifikation bilaga 1. - Specifikation av offererat motorfabrikat enligt Kap. 11.2 samt bifogat produkt datablad. Del 3 skall innehålla: - Bekräftelse av leveransdatum för Pos 1-4 enligt omfattning (Kap. 5.1).

13 - Bekräftelse av leveranstid efter eventuellt utlösande av option för Position 5-14 (Kap. 5.2). Kommentarerna avseende del 1 och 2 kan begränsas till "uppfylles", vilket vid utvärderingen kommer att tolkas som att motsvarande krav tillfullo kommer att uppfyllas. Om ställt krav inte kommenteras äger FMV rätt att tolka detta som att kravet inte uppfylles. 13.3 Leverantörsuppgifter Av anbudet skall framgå anbudsgivarens: o Namn o Adress o Organisationsnummer/Registreringsnummer o Telefonnummer o Telefaxnummer o E-postadress 13.4 Antal kopior av anbud FMV emotser 2 kopia/or av anbudet (utöver original) i pappersformat, inkl. bilagor samt 1 exemplar på CD/DVD/USB-minne. 13.5 Anbudets avgivande Anbudet, som skall vara undertecknat av anbudsgivaren, skall avges skriftligen i tillslutet kuvert. Kuvertet skall märkas med: ANBUD, FMV beteckning och uppgift om sista datum för inkommande av anbud. Anbud som lämnas genom telefax skall vara fullständigt och skall bekräftas omgående genom ett fullständigt anbud i original egenhändigt undertecknat av anbudsgivaren. Till anbud tillhörande beskrivningar eller ritningar skall vara förtecknade i anbudet och försedda med FMV beteckning samt anbudsgivarens företagsnamn. Anbud skall adresseras till: Försvarets materielverk Inköpsadministrationen 115 88 STOCKHOLM Telefax: +46 (0) 8 661 8220 Anbud kan inlämnas vardagar under FMV godsmottagnings öppettider hos: Godsmottagningen Värtavägen 40 Stockholm För information om öppettider ring telefonnummer +46 (0) 8 782 4660.

14 Övriga tider kan anbud inlämnas hos: Centralvakten Banérgatan 62 Stockholm Anbudsgivaren skall uppmärksamma Godsmottagningen/Centralvakten på att det är ett anbud som inlämnas. Anbud skall vara FMV tillhanda senast 24:00 dagen för anbudstidens utgång. 13.6 För sent inkomna anbud Ett anbud som inkommit efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas. 14 TILLÄMPLIG LAG För detta förfrågningsunderlag och för samtliga kontrakt som ingås inom ramen för denna upphandling gäller svensk lag. 15 ÖVRIGT 15.1 Övriga villkor Nedan följer utkast till kontrakt. Samtliga klausuler i utkast till kontrakt är skall-krav och måste i sin detaljerade helhet accepteras av leverantören. 15.2 Information angående fakturering Från och med den 1 juli 2008 föreligger en skyldighet för statliga myndigheter att hantera sina inkommande och utgående fakturor elektroniskt. Mot bakgrund härav har leverantören möjlighet - men inte skyldighet - att tillsända FMV faktura i elektronisk form. En förutsättning för att kunna tillställa FMV elektronisk faktura är att det föreligger ett särskilt avtal om elektronisk fakturering mellan FMV och leverantören. För vidare information om sådant avtal, vänligen kontakta: Försvarets materielverk EkFinans Tel +46 (0)8 782 40 00 Från och med den 1 juli 2008 skall - om inte särskilt avtal ingås om fakturering i elektronisk form - originalfaktura och kopia sändas till följande adress: Försvarets materielverk FE 228 833 83 Strömsund

15 För allmän information kring e-fakturering, se www.e-fakturera.nu. 15.3 Information rörande förfrågningsunderlaget Frågor rörande detta förfrågningsunderlag skall vara skriftliga och ställs till: Epost: daniel.x.arvidsson@fmv.se med kopia till johan.rosen@fmv.se Kontaktperson för frågor av teknisk karaktär: Johan Rosén Kontaktperson för frågor av kommersiell karaktär: Daniel Arvidsson I ämnes raden skall följande anges: Frågor REMO Elverkskärra 40kVA, 371514-AI850106 Frågor mottages t o m 2013-03-22. Relevanta svar distribueras på FMV hemsida www.fmv.se och/eller annan hemsida som framgår av FMV hemsida. Uppdatering sker regelbundet dock längst t o m 2013-03-27. 16 BILAGEFÖRTECKNING Bilaga 1 13FMV137-4:1; Teknisk specifikation Motorbyte/REMO Elverk 40kVA Bilaga 2 Mall ÄT; Mall för ändringar och tillägg Bilaga 3 SJÄLVDEKLARATION; Självdeklaration ledningssystem för kvalitet Bilaga 4 Svarsformulär- Anbudsinfordran Bilaga 5 Svarsformulär- Priser Bilaga 6 Svarsformulär- Underleverantörer Bilaga 7 Systemsäkerhetsrapport Elverk 40kVA FÖRSVARETS MATERIELVERK Anders Johnson Daniel Arvidsson

16 AVTALSVILLKOR 17 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET 17.1 Överprövning Detta avtal äger giltighet när avtalsspärr eller förlängd avtalsspärr har upphört eller 10 dagar från det att allmän förvaltningsdomstol, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet och upphandlingen därmed lagligen kan avslutas. 18 KONTRAKTETS PARTER Mellan Försvarets Materielverk, nedan kallat FMV och, nedan kallat leverantören, har följande kontrakt slutits. 19 INLEDNING 20 KONTRAKTETS OMFATTNING 20.1 Omfattning Leverantören skall, i enlighet med villkoren i detta kontrakt jämte i förekommande fall tillhörande bilagor, leverera: Pos/ Item Beteckning, benämning/ Part No., Description Mängd/ Quantity Enhet/ Unit 1 REMO Elverkskärra 40kVA 20 st 2 Upprättande UE befintlig motor 15 st samt konservering 3 Upprättande UE ny motor 1 st 4 Dokumentation inkl. systemsäkerhet 1 st Valuta/ Curr. à-pris/ Unit price Summa/ Total price Position 3 Upprättande UE (Utbytes Enhet) ny motor innebär upprättande av ny (ersättande) motor inklusive komplett kopplingshalva. Totalt 20.2 Allmänna krav 20.2.1 Kemiska ämnen/produkter/varor

17 Leverantören skall vid genomförande av detta kontrakt uppfylla de krav som gäller för kemiska ämnen, kemiska produkter och varor enligt EU-förordningarna Reach (EG nr 1907/2006) och CLP (EG nr 1272/2008). Leverantören skall vid genomförande av detta kontrakt uppfylla de krav som återfinns i Försvarssektorns Kriteriedokument kemiska ämnen, kemiska produkter och varor. Se (Start / Upphandling / Miljökrav vid upphandlingar / Försvarssektorns Kriteriedokument). Leverantören är skyldig att ersätta all skada som uppkommer för FMV till följd av att leverantören bryter mot denna bestämmelse. 20.2.2 Ansvar för utfört uppdrag FMV granskning och godkännande av leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte leverantören från ansvar avseende fel i handlingar eller i utfört uppdrag. Om leverantören omarbetar handlingar, som upprättats eller tillhandahållits av leverantören och som granskats av FMV, har leverantören inte rätt till ersättning för sådant arbete om detta ej skriftligen överenskommits med FMV. 20.2.3 Erforderlig information m m Om det efter ingånget kontrakt visar sig att viss information, underlag, tjänst eller utrustning är nödvändig för uppdragets fullgörande skall leverantören utan extra kostnad införskaffa informationen, underlaget, utföra tjänsten eller ställa utrustningen till förfogande som om detta varit fullständigt angivet och beskrivet i kontraktet. 20.2.4 Allmänna krav för arbetets utförande Leverantören skall utföra uppdraget fackmässigt och iakttaga god sedvänja inom branschen. Leverantören svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande i enlighet med vad som angetts i kontraktet eller som eljest måste anses ingå i uppdraget. Leverantören skall vid utförandet av uppdraget efter bästa förmåga iaktta rationell planering, noggrant följa uppgjorda tidsplaner samt även i övrigt vinnlägga sig om att i alla avseenden på bästa sätt tillvarata FMV intressen. Leverantören garanterar dessutom att uppdraget kommer att utföras med för ändamålet kompetent personal samt att resultatet kommer att stå i överensstämmelse med givna förutsättningar. I leverantörens uppdrag ingår att inhämta yttrande, begära godkännande eller tillstånd och göra anmälningar som anges i kontraktet eller som eljest måste anses ingå i uppdraget. FMV skall biträda leverantören i sådant arbete. Leverantören skall förvissa sig om såväl syftet och användningsområdet av uppdragsresultatet som vilken personalkategori som skall använda resultatet. 20.2.5 Leverantörens åtagande om etiskt förhållningssätt

18 Leverantören är införstådd med att FMV inte tolererar korruption, bedrägeri eller andra olagligheter i sin verksamhet. Leverantören förbinder sig därför att i all sin verksamhet och i alla affärsrelationer världen över följa högt ställda krav på god etik och affärsmoral samt att följa tillämpliga lagar, förordningar och internationella konventioner. Leverantören garanterar i detta avseende särskilt att Leverantören inte har medverkat till och inte kommer att medverka till att erbjuda, utlova, bevilja eller godkänna muta eller annan otillbörlig fördel i avsikt att påverka en affärspartner, myndighet eller dess medarbetare i samband med upphandling eller vid genomförandet av ett kontrakt. Leverantören, omvänt, inte har medverkat till och inte kommer att medverka till att kräva, försäkra sig om eller mottaga muta eller annan otillbörlig fördel i avsikt att påverka en affärspartner, myndighet eller dess medarbetare i samband med upphandling eller vid genomförandet av ett kontrakt. Leverantören inte har medverkat till och inte kommer att medverka till att förskaffa sig själv eller tredje person, direkt eller indirekt, otillbörliga fördelar på FMV:s eller tredje mans bekostnad. Leverantören inte har deltagit i och inte kommer att delta i anbudskarteller eller annat samarbete vars syfte är att förhindra, begränsa eller snedvrida konkurrensen. Leverantören har en uppförandekod eller liknande väl inarbetade rutiner i sin verksamhetsstyrning för att förhindra och beivra korruption och annat otillbörligt beteende i sin verksamhet. Leverantören skall vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dess personal och andra för vilka Leverantören svarar, såsom konsulter och underleverantörer, efterlever dessa krav. I det fall FMV har skälig anledning att misstänka att något av de åtaganden som framgår av denna punkt inte efterlevs skall FMV äga rätt att, utan kostnad, påkalla en utredning hos Leverantören eller hos annan för vilken denne svarar. Utredningen skall genomföras av en oberoende tredje man som utses av FMV. Om en sådan utredning visar, eller om det av annan anledning framkommer, att Leverantören eller någon för vilken denne svarar, bryter mot något av åtagandena enligt denna punkt utgör detta ett väsentligt kontraktsbrott och berättigar FMV att häva kontraktet i enlighet med punkt HÄVNINGSRÄTT. 20.2.6 Kontaktpersoner Teknisk handläggare hos FMV är: Johan Rosén Kommersiell handläggare hos FMV är: Daniel Arvidsson Projektledare/kontaktpersoner hos leverantören är:

19 Vid all skriftlig korrespondens med FMV i detta upphandlingsärende (brev, fax o mail) skall FMV beteckning anges. 20.2.7 Platsen för uppdragets utförande Uppdraget skall utföras hos leverantören om ej annat överenskommes med FMV. 21 TEKNISKA SPECIFIKATIONER M M 21.1 Teknisk specifikation och verksamhetsåtagande Leverantören skall leverera i enlighet med följande tekniska specifikation: Bilaga 1 13FMV137-4:1; Teknisk specifikation Motorbyte/REMO Elverk 40kVA. Om leverantören skulle finna att den tekniska specifikationen i något avseende är ofullständig eller oklar, åligger det denne att snarast skriftligen underrätta FMV därom. FMV skall inom skälig tid efter sådan underrättelse meddela leverantören vad som skall gälla med avseende på den tekniska specifikationen. 22 LEDNINGSSYSTEM FÖR KVALITET 22.1 Ledningssystem för kvalitet Leverantören ska under hela genomförandet av detta kontrakt ha ett ledningssystem för kvalitet som uppfyller kraven i (här anges SS-EN ISO 9001 med undantag för 7.1 Planering av produktframtagning, delkrav c) Krav på verifiering, validering och övervakning, 7.3 Konstruktion och utveckling, 7.5.2 Validering av processer för produktion av varor och utförande av tjänster eller den motsvarande standarden med motsvarande undantag). Leverantören ska under hela kontraktstiden ha ett giltigt intyg, utfärdat av ett oberoende organ som uppfyller internationell standard för certifiering av ledningssystem eller likvärdigt intyg från annat etablerat organ för certifiering av ledningssystem, på att leverantörens ledningssystem för kvalitet uppfyller ställda krav. Leverantören ska förete sådant intyg på FMV:s begäran. Om sådant intyg inte finns garanterar leverantören, i form av en självdeklaration undertecknad av behörig företrädare för leverantören (enligt bilaga Y3), att verksamheten under hela kontraktstiden uppfyller och kommer att uppfylla kraven i (här anges SS-EN ISO 9001 med undantag för 7.1 Planering av produktframtagning, delkrav c) Krav på verifiering, validering och övervakning, 7.3 Konstruktion och utveckling, 7.5.2 Validering av processer för produktion av varor och utförande av tjänster eller den motsvarande standarden med motsvarande undantag). Leverantören ska överlämna en uppdaterad och fastställd kvalitetsplan, utformad med stöd av (här anges SS-EN ISO 10005 eller den motsvarande standarden), till FMV senast 1 månad efter det att Kontraktet trätt i kraft.

20 FMV, eller den som FMV utser, ska ha rätt att, efter skriftlig begäran, genomföra revision av leverantörens ledningssystem i sin helhet eller av särskilda delar. Vid genomförande av revision ska FMV, eller den som FMV utsett, få tillgång till allt sådant underlag som enligt FMV är relevant för att den begärda granskningen ska kunna utföras på avsett vis. FMV förbehåller sig härutöver rätten att, under kontraktstiden, utföra de kvalitetssäkringsåtgärder som FMV finner erforderliga. Om leverantören under kontraktstiden bryter mot sina skyldigheter enligt klausul 22, Ledningssystem för kvalitet, är FMV berättigat till ett vite om 100 000 SEK per tillfälle sådant brott mot avtalet uppdagas. 23 FMV MATERIEL OCH TJÄNSTER 23.1 Tillhandahållen materiel och tjänst Följande FMV material/materiel/utrustning, nedan gemensamt kallat materiel, och tjänster skall tillhandahållas av FMV utan särskild ersättning fritt leverantörens lager/fabrik efter skriftligt avrop från leverantören. Avrop skall ske från FMV senast 30 arbetsdagar före önskad leverans. Efter avrop kommer elverkskärrorna att tillställas 5st åt gången eller enligt överenskommelse. Pos Artikel Beskrivning Mängd 1 Elverkskärra 40kVA Elverkskärra 40kVA 20-28st (beroende på om option utlöses) Leverantören skall omgående efter mottagande av FMV materiel tillställa FMV en av leverantören undertecknad handling vari mottagandet erkänns. Leverantören skall vidare, snarast efter mottagandet, på vedertaget eller eljest lämpligt sätt undersöka materielen. Skulle tillhandahållen materiel vara felaktig eller av för liten kvantitet åligger det leverantören att omgående efter det leverantören märkt eller bort märka felet eller bristen skriftligen meddela FMV detta. Försummar leverantören att lämna FMV sådant meddelande förlorar leverantören rätten att åberopa felet eller bristen. Kostnader för av FMV tillhandahållen materiel och tillhandahållna tjänster utöver ovanstående kommer FMV debitera leverantören. Efter kontraktets slutförande skall FMV materiel snarast återlämnas genom att återsändas till FMV FRITT FRAKTFÖRAREN (FCA) här anges ort för leverantörens lager/fabrik Incoterms 2010. Av FMV tillhandahållen materiel skall förbli FMV egendom. Leverantören skall, såvitt möjligt, förvara FMV materiel avskilt från annan egendom och skall genom skyltar, märken eller motsvarande klart och tydligt ange att FMV äger materielen.

21 Leverantören skall vara aktsam om FMV materiel och väl vårda och i förekommande fall underhålla denna samt skall inte använda materielen för annat ändamål eller på annat sätt än som skriftligen överenskommits eller angivits av FMV. Vad gäller FMV materiel avsedd för tillverkning, färdigställande eller motsvarande skall leverantören ansvara för att åtgången inte blir större än vad som är oundgängligen nödvändigt. Då tillverkning, färdigställande eller motsvarande avslutats eller då FMV annars påfordrar det, skall leverantören skriftligen redovisa mottagen materiel och den aktuella förbrukningen. Leverantören skall, utan särskild ersättning, på FMV begäran i skälig omfattning vara FMV behjälplig med personal, lokal och kontorsutrustning vid inventering av FMV materiel hos leverantören. 23.1.1 Ansvar för tillhandahållen materiel Leverantören skall beträffande FMV materiel i leverantörens besittning svara för a) skada på eller förlust av materielen, b) av materielen orsakad skada på eller förlust av egendom tillhörig FMV eller leverantören, någon av deras anställda eller annan för vilken någon av dem svarar, c) av materielen orsakad skada på någon av parternas anställda eller annan för vilken någon av parterna svarar, d) av materielen orsakad annan tredjemansskada än enligt b) och c) ovan på såväl person som egendom. Om leverantören kan visa att FMV, FMV anställda eller annan för vilken FMV svarar genom vårdslöshet medverkat till skadan eller förlusten eller att den har orsakats av säkerhetsbrist i materiel för vilken leverantören ej svarar, skall dock FMV i motsvarande omfattning svara för sådan skada eller förlust. För det fall FMV materiel inte återställs i FMV besittning antingen genom att återlevereras i godtagbart skick eller genom att ingå i godkänd leverans och detta beror på förhållande för vilket leverantören svarar, även omfattande konkurs och annan form av obeståndssituation, skall leverantören ersätta FMV för värdet av materielen, jämte ränta därpå med 8% över vid var tid gällande referensränta från den dag FMV haft rätt att erhålla materielen till och med den dag betalning sker. 24 KONTRAKTSFORM 24.1 Fast pris (position 1-14)

22 Priset är fast och skall således ej justeras för valuta och/eller index eller justeras på annat sätt. 24.2 Prisram vid kostnadskontrakt (position 15-16) Leverantörens åtagande enligt ovan skall utföras mot kostnadskontrakt enligt vid tiden för arbetets kontraktsenliga utförande med FMV överenskomna debiteringsgrunder och slutföras inom en prisram av inklusive resekostnader och traktamentsersättning samt övriga med uppdraget förenade kostnader. Resekostnads- och traktamentsersättning för av FMV godkända resor ersättes högst i enlighet med de regler som gäller för anställd personal vid FMV såvitt inget annat överenskommits skriftligt mellan parterna. Kostnaderna skall verifieras. Prisramen får ej överskridas. 25 MERVÄRDESSKATT 25.1 Mervärdesskatt På ovan angivet pris tillkommer mervärdesskatt. 26 BETALNINGSVILLKOR M M 26.1 Fakturering - allmänt Leverantören skall tillsända FMV faktura i original - om inte särskilt avtal träffats mellan FMV och leverantören om elektronisk fakturering. Fakturan skall vara specificerad enligt punkt "Specificering av faktura" och skall sändas till följande adress: Försvarets materielverk FE 228 833 83 Strömsund Fakturering får ske tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av leverantören är inte bindande för FMV. 26.2 Specificering av faktura På fakturan skall alltid anges FMV beställningsnummer, benämning på vara/tjänst som leveransen avser, avtalat pris för samtliga positioner i kontraktet, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt i kontraktet angiven/na handläggare. På faktura skall anges om det är delfaktura eller slutfaktura. 26.2.1 Bankinformation

23 Fakturor utställda i överensstämmelse med detta kontrakt skall innehålla följande bankinformation; Namn Adress Kontohavare Clearingnummer Kontonummer SWIFT/BIC code IBAN code (Gäller endast banker inom EU, Norge, Island, Liechtenstein och Schweiz.) 26.3 Fakturering vid levkontroll hos leverantören I de fall leveranskontroll skall ske hos leverantören skall till faktura avseende leverans/delleverans bifogas dels av FMV godkänt och undertecknat leveranscertifikat och dels, i förekommande fall, kopia av fraktsedel utvisande att leveransen/delleveransen överlämnats till FMV transportör och kopia av packnota. Om kopia av fraktsedel i ovan angivna fall inte bifogas fakturan skall leverantören skriftligen intyga på vilket sätt och vid vilken tidpunkt leveransen/delleveransen på annat sätt överlämnats till FMV. Om leverans/delleverans inte leveranskontrollerats och/eller avhämtats av FMV inom 13 dagar från den dag som skall anses som leveransdag enligt punkt "Leveransdag" och detta beror på förhållande för vilket FMV svarar, äger leverantören rätt att tillställa FMV faktura med uppgift att leveranskontroll och/eller avhämtning inte skett inom föreskriven tid. 26.3.1 Betalningsperiod Leverantören äger vid tillämpning av punkt "Fakturering" rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till FMV Granskning under förutsättning att i punkt "Fakturering" angivna bestämmelser för fakturering iakttagits. Om faktura och/eller annat angivet underlag kommer FMV tillhanda senare än vad som anges ovan förskjuts FMV betalningsskyldighet enligt denna punkt i motsvarande mån. 26.4 Fakturering vid levkontroll hos mottagaren I de fall leveranskontroll skall ske hos mottagaren skall till faktura avseende leverans/delleverans, i förekommande fall, bifogas kopia av fraktsedel utvisande att leveransen/delleveransen överlämnats till FMV transportör och kopia av packnota. Om kopia av fraktsedel i ovan angivna fall inte bifogas fakturan skall leverantören skriftligen intyga på vilket sätt och vid vilken tidpunkt leveransen/delleveransen på annat sätt överlämnats till FMV. I denna punkt angivet underlag skall ha inkommit till FMV Granskning senast 30 dagar före betalningsperiodens utgång.

24 26.4.1 Betalningsperiod Vid tillämpning av punkt "Fakturering" äger leverantören rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag som skall anses som leveransdag enligt punkt "Leveransdag" under förutsättning att i punkt "Fakturering" angivna bestämmelser för fakturering iakttagits. Om faktura och/eller annat angivet underlag kommer FMV tillhanda senare än vad som anges ovan förskjuts FMV betalningsskyldighet enligt denna punkt i motsvarande mån. 26.5 Fakturering vid kostnadskontrakt Vid fakturering av verksamhet som utförts enligt kostnadskontrakt skall faktura och eventuellt annat underlag avseende föregående kalendermånads arbete ha inkommit till FMV Granskning senast 30 dagar före betalningsperiodens utgång. På fakturan skall, förutom vad som anges ovan i punkt "Specificering av faktura" även anges, förbrukad material/materiel, förfallodag, antalet arbetstimmar och tillämpat timpris samt lägesrapport som visar aktuell fakturering och resterande beställningssumma. Begärd ersättning avseende kostnader för resor och traktamenten, datortid, utskriftsarbete, mångfaldigande etc, skall, om rätt till sådan ersättning skriftligen överenskommits, redovisas separat. 26.5.1 Betalningsperiod Vid tillämpning av punkt "Fakturering" äger leverantören rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till FMV Granskning under förutsättning att i punkt "Fakturering" angivna bestämmelser för fakturering iakttagits. Om faktura och/eller annat angivet underlag kommer FMV tillhanda senare än vad som anges ovan förskjuts FMV betalningsskyldighet enligt denna punkt i motsvarande mån. 27 LEVERANSTID OCH LEVERANSKONTROLL 27.1 Leveransanmälan Leverantören skall före leverans till FMV skriftligen anmäla att vara/tjänst är färdig för leveranskontroll. En sådan anmälan skall vara FMV tillhanda senast fjorton (14) arbetsdagar före den dag då varan/tjänsten är färdig för leveranskontroll. Anmälan skall sändas till: johan.rosen@fmv.se med kopia till daniel.x.arvidsson@fmv.se I leveransanmälan skall anges följande: - Datum då varan/tjänsten är färdig för FMV leveranskontroll - FMV beställningsnummer

25 - Leveransomfattning med positions (Pos) nummer - Beteckningar och benämningar enligt FMV kontrakt. Om det, vid FMV leveranskontroll visar sig att varan/tjänsten inte kan anses klar för sådan kontroll, har FMV rätt till ersättning av leverantören för sina direkta nedlagda kostnader med anledning därav. 27.1.1 FMV rutin för leveransanmälan Leveransanmälan är ett dokument vari leverantören anmäler när vara/tjänst är färdig för leveranskontroll och leverans. FMV skall snarast efter anmälan meddela leverantören hur leveranskontrollen kommer att genomföras. 27.2 Leveranstidpunkt Leverantören skall leverera varan/tjänsten senast enligt nedan: Leveranser får tidigareläggas samt ske successivt efter överenskommelse med FMV dock ej senare än angivet datum för respektive position. I syfte att minimera antalet leveranskontroller skall varje leveranstillfälle omfatta minst 5st elverkskärror/ue eller efter överenskommelse med FMV. Dokumentation skall levereras senast i samband med leverans av första elverkskärran. Pos/ Item 1 1 2 3 4 Beteckning, benämning/ Part No., Description REMO Elverkskärra 40kVA REMO Elverkskärra 40kVA Upprättande av UE befintlig motor Upprättande av UE ny motor Dokumentation inkl. systemsäkerhet Datum/ Date 2013-12-31 2014-03-31 2014-03-31 2014-03-31 2013-12-31 5st 15st 15st 1st 1st Mängd/ Quantity 27.3 Leveransdag Som leveransdag skall, under förutsättning att FMV inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans enligt underrättelse från leverantören är färdig för sådan kontroll. Om leveranskontroll skall ske hos leverantören skall FMV kontrollant infinna sig inom 10 dagar från den dag då leverans/delleverans beräknas vara färdig för leveranskontroll, för att utföra kontroll. Om FMV kontrollant inte infinner sig inom angiven tid och leverans/delleverans inte heller avhämtats av FMV transportör inom 13 dagar från leveransdagen, har leverantören rätt att avsända leveransen/delleveransen efter det att leverantören tillställt FMV leveranshandling vari intygas att leveransen/-delleveransen vid leverantören kontroll befunnits leveransgill. Ovan angivna tidsfrister för FMV kontroll och avhämtning förutsätter att FMV erhåller leveransanmälan senast vid angiven tidpunkt. I annat fall förskjuts angivna tidsfrister i motsvarande mån.

26 Som leveransdag får dock ej utan FMV skriftliga medgivande i något fall anses tidigare dag än som överenskommits i detta kontrakt. Leverans/delleverans får ej utan FMV skriftliga medgivande ske tidigare än som överenskommits i detta kontrakt. 27.4 Leveransdag Som leveransdag skall, under förutsättning att FMV inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans avsänts eller, i de fall mottagaren anmält förhinder att mottaga leverans/delleverans, den dag den anmälts färdig för avsändning. Som leveransdag får dock ej utan FMV skriftliga medgivande i något fall anses tidigare dag än som överenskommits i detta kontrakt. Leverans/delleverans får ej utan FMV skriftliga medgivande ske tidigare än som överenskommits i detta kontrakt. 27.5 Leveranscertifikat - allmänt Leveranscertifikat (LC) är ett dokument vari leverantören intygar att varan/tjänsten efter genomförd kvalitetskontroll konstaterats i alla avseenden överensstämma med i kontraktet angivet underlag och provats i enlighet med angivna fordringar och uppfyller i kontraktet ställda krav. Leveranscertifikatet är också det dokument vari det intygas att vara/tjänst varit föremål för FMV kvalitetssäkring. Leveranscertifikatet är vidare missivhandling för övriga leveranshandlingar, som enligt kontraktet skall åtfölja leverans eller delleverans. Leveranscertifikat upprättas av leverantören i tre exemplar och undertecknas av leverantören med angivande av det datum då varan/tjänsten av leverantören befunnits uppfylla i kontraktet ställda krav. Leveranshandlingar som utgör bilaga till leveranscertifikatet upprättas endast i ett exemplar om inte annat angivits i kontraktet. 27.5.1 Rutin vid leveranskontroll hos leverantören - FMV undertecknar efter genomförd kvalitetskontroll och beslut de tre exemplaren av leveranscertifikatet. - Leverantören erhåller därefter två exemplar av leveranscertifikatet, varav ett exemplar insändes av leverantören till i kontraktet angiven faktureringsadress. - FMV behåller ett exemplar. Om inte annat anges i kontraktet bifogas begärda leveranshandlingar med detta exemplar. 27.5.2 Rutin vid leveranskontroll hos mottagaren - Leverantören insänder ett exemplar av leveranscertifikatet till i kontraktet angiven faktureringsadress.