Nr 5 2007-01-11 1(15) Plats och tid Samordningsförbundets kontor, torsdagen den 11 januari 2007, klockan 09.00 12.00 ande Lennart Niklasson (Kommunerna) Thomas Gustafsson (Länsarbetsnämnden) Els-Marie Ragnar (Västra Götalandsregionen) Alexander Riquelme (Försäkringsdelegationen) Oskarsson Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Per-Henrik Larsson, Ansvarig tjänsteman Personalföreträdare Övriga Utses att justera Thomas Gustafsson (Länsarbetsnämnden) Justeringens plats och tid Samordningsförbundets kontor den 26 januari 2007 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-14 Per-Henrik Larsson Ordförande... Lennart Niklasson Justerande... Thomas Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Organ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud Sammanträdesdatum 2007-01-11 Datum för anslags uppsättande 2006-01-29 Datum för anslags nedtagande 2007-02-29 Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundets kontor Vänersborg Underskrift... Per-Henrik Larsson
2007-01-11 2 1 Val av justerare Förbundet utser Thomas Gustafsson till justerare för dagens sammanträde.
2007-01-11 3 2 Föregående mötesprotokoll Förbundet går igenom föregående mötesprotokoll. Förbundet beslutar lägga protokollet till handlingarna.
2007-01-11 4 3 Dnr. 2007.001.001 Förbundssammanträden övriga representanter Förbundet har sedan tidigare beslutat att ge Lokala ledningsgruppens (LLG) representanter möjligheten att vara adjungerade till förbundets samtliga sammanträden. Vice ordförande har aktualiserat frågan om vikten av att renodla förbundets sammanträden där endast styrelserepresentanterna medverkar. Förslagsvis bör ordningen vara att när förbundet önskar deltagande av LLG m.fl. bjuder förbundet in dessa representanter särskilt. Omvänt kan LLG vända sig till förbundet om de av någon särskild anledning önskar medverka. Ordförande föreslår att styrelsen bjuder in LLG och Beredningsgruppen till dialogkonferens minst en gång per år. Förbundet beslutar att: - Endast styrelseledamöterna och ansvarig tjänsteman deltar vid styrelsens sammanträden fortsättningsvis. Övriga representanter adjungeras i särskilda ärenden. - Arrangera en dialogkonferens tillsammans med LLG och beredningsgruppen minst en gång per år. Expedieras Lokala ledningsgruppen (LLG) Beredningsgruppen
2007-01-11 5 4 Dnr. 2007.002.008 Verksamhetsplan 2007 Ansvarig tjänsteman har arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan för verksamhetsår 2007. Förbundet går igenom förslaget. Förbundet föreslår justeringar i verksamhetsplanen. Förslag till beslut Förbundet beslutar att, efter genomförda justeringar, anta förslag till verksamhetsplan för 2007.
2007-01-11 6 5 Dnr. 2007.003.011 Försöksverksamheter och avtalsförslag Beredningsgruppen har arbetat fram olika förslag till försöksverksamheter samt upprättat förslag till överenskommelser/avtal mellan ägaren (samordningsförbundet) och utföraren. Förbundet går igenom förslagen. Förslag till beslut Samordningsförbundet beslutar att: - Genomföra försöksverksamheten samverkansgrupp - coacher i enlighet med projektbeskrivningen. - Genomföra upphandling av försöksverksamhet för arbetsträning och arbetsprövning liknande beskrivningen av försöksverksamheten TUC-verkstan. - Avsätta 200tkr för köp av tjänst inom Arbetsliv Rehabiliteringskedjan. - För närvarande inte ta ställning till övriga försöksverksamheter/projektförslag. Expedieras Beredningsgruppen
2007-01-11 7 6 Ekonomiska förutsättningar för FINSAM/FRISAM Ansvarig tjänsteman informerar om de framtida ekonomiska förutsättningarna för FINSAM/FRISAM. Förbundet diskuterar förutsättningarna. Förbundet tackar för informationen.
2007-01-11 8 7 Dnr. 2007.004.000 Tidsplan för rapportering samt mötestider 2007 Förbundet beslutade vid föregående sammanträde att bordlägga frågan om mötestider för att återuppta frågan vi dagens sammanträde. Förbundet går igenom förslag till tidplan för årsredovisning och rapportering 2007. Ansvarig tjänsteman lämnar förslag om följande mötestider för förbundet under 2007: Förbundsmöte - torsdag 11 januari (kl.09.00-12.00) Förbundsmöte - onsdag 15 mars (kl.10.00-13.00) Förbundsmöte - fredag 13 april (09.00-16.30) Samordningsförbundens dag 23 maj (Göteborg heldag) Förbundsmöte - onsdag 20 juni (kl.09.00-12.00) tillika gemensam budgetberedning för parterna inför 2008 Förbundsmöte - onsdag 19 september (kl.09.00-12.00) Förbundsmöte - onsdag 14 15 november (Lunch till Lunch) Lokalt arrangemang torsdag 6/12 (Heldag) Förbundet beslutar fastställa föreslagna mötestider. Expedieras Förbundsledamöterna för innevarande och kommande mandatperiod
2007-01-11 9 8 Dnr. 2007.005.005 Ordförandeskapet 2007 Vice ordförande har vid tidigare sammanträde initierat diskussioner om presidiesammansättningen inför mandatperioden år 2007. Vice ordförande förordar att det under det inledande verksamhetsåret/åren finns en representant med lokal anknytning från Kommun eller Hälso- och sjukvårdsnämnd på ordförandeposten. Viceordförande kan med fördel vara någon från de statliga verksamheterna. Förbundet diskuterar presidiesammansättning inför 2007. Förbundet beslutar föreslå styrelsen för kommande mandatperiod att förlänga nuvarande presidium (ordförande och vice ordförande) med ett år.
2007-01-11 10 9 Dnr. 2006.018.011 Upphandling/beställning av utbildningsinsatser Förbundet föreslås ge i uppdrag till ordförande och ansvarig tjänsteman att upphandla/beställa aktuella utbildningsinsatser för 2007. Förbundet beslutar ge i uppdrag till ordförande och ansvarig tjänsteman att upphandla/beställa utbildningsinsatser för 2007.
2007-01-11 11 10 Dnr. 2007.006.000 Tandohälsa som biverkning av medicinering mot psykisk ohälsa Socialtjänsten har uppmärksammat ökande kostnader för omfattande tandvård där tandläkarna påpekar att orsaken till omfattningen på tandskadorna är att individerna äter psykofarmaca med muntorrhet som vanligt förekommande biverkning av medicineringen. Socialtjänsten vill lyfta upp frågan och tillsammans med sjukvården, försäkringskassan undersöka möjligheten att motverka dessa biverkningar genom att skriva ut medicin som motverkar den vanligaste biverkningen, muntorrhet. Att motverka tandohälsa till följd av medicinering av psykisk ohälsa/sjukdom innebär såväl en minskning av mänskligt lidande för den enskilde som minskade kostnader för samhället (Socialtjänsten, Försäkringskassan, Regionen). Socialtjänsten vänder sig till förbundet för att söka stöd i hanterandet av frågan. Förbundet diskuterar ärendet. Förbundet beslutar föra ärendet vidare till Lokala ledningsgruppen (LLG) för vidare hantering av frågan. Expedieras Lokala ledningsgruppen (LLG)
2007-01-11 12 11 Förbundets roll samt rollen som ansvarig tjänsteman Förbundet diskuterade förbundets framtida roll som samverkansstruktur vilken ska bidra till utveckling av den lokala välfärdsorganisationen. Synen på förbundets roll och framtida arbete får också konsekvenser för tjänstemanna rollen varför också tjänstemanna rollen diskuterades. Förbundet beslutar att successivt utveckla rollen som utvecklingsstruktur för den lokala välfärdsorganisationen och verka både som en beställande och samordnande funktion på alla nivåer i samverkansarbetet.
2007-01-11 13 12 Dnr. 2006.013.003 Arkivbeskrivning och Dokumenthanteringsplan Samordningsförbundet, i egenskap av egen juridisk enhet, lyder under kommunallagen och har enligt lagen en skyldighet att upprätta och fastställa en arkivbeskrivning. Därtill anges att förbundet bör fastställa en dokumenthanteringsplan. Förbundet har tidigare beslutat att uppdra till ansvarig tjänsteman och ordförande att ansvara för att en arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan upprättas. Förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan presenteras. Samordningsförbundet beslutar anta förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan.
2007-01-11 14 13 Dnr 2007.007.014 Lönerevision Enligt överenskommelse ska ansvarig tjänsteman ges möjlighet till löneförhandling under innevarande mandatperiod. Förbundet beslutar uppdra till ordförande och vice ordförande att genomföra löneförhandling enligt överenskommelse. Expedieras Ansvarig tjänsteman
2007-01-11 15 14 Dnr. 2007.008.003 Byte av arvodesregler Vice ordförande aktualiserar frågan om byte av arvodesregler från Vänersborgs kommuns regler till Västra Götalandsregionens. Enligt skriften Rekommendationer och stöd för Finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet rekommenderas Västra Götalandsregionens arvodesregler. Att byta regelverk skulle innebära en likformighet med andra förbund som kan underlätta administration och tydliggöra för revisionen. Förbundet diskuterar frågan. Förbundet beslutar att föreslå styrelsen för nästa mandatperiod att ändra arvodesregler till Västra Götalandsregionens från och med mandatperiodens början.