Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 19 maj 2015 Plats: Skype Tid: Tisdag 19 maj, kl. 18.00. Närvarande: Resare, Emelie Eriksson, Rösare, Annasara Jaensson, Mathilda Lefin Matz, Anna Tillas- Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Emelie och valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Klart: har fört in stadgeändringen som gick igenom på det senaste årsmötet. glömde att påminna Maria Sundin om intervjun med Ess för klarspråksboken. Men Maria skickade nu sina frågor till Malin, och vi har svarat på dem. Kvar att göra: Kolla statistiken för nyhetsbrevet och mejla till styrelsen. Skriva metatext till riktlinjerna för språkgranskning (som vi ska lägga upp på vår webbplats) och skicka till resten av styrelsen. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur i Dropbox. Malin Annasara och Alla tittar, vi pratar mer om det på ett framtida möte.
5. Beslut sedan förra mötet Efter förra mötet rensade de som var på plats i Stockholm bland Ess-pappren på Språkkonsulternas kontor. Vi beslutade att slänga papper som vi inte längre behöver spara, till exempel bokföring som är äldre än 7 år. Lagret finns nu i stället hemma hos Frej respektive. Det finns också ännu mer papper hos flera gamla styrelsemedlemmar. Vi behöver undersöka vem som har vad och bestämma vem som borde ha vad. Vi har via mejl beslutat att byta datum för höstkonferensen, eftersom den krockade med Dysleximässan i Göteborg. Nytt datum är fredag 6 november.
6. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Höstkonferens (se punkt 10). Essentiellt kommer ut 20 maj. ska hälsa på studenterna i Umeå och Lund i höst. Sedan tidigare har vi också talat om att ha rundabordssamtal om att starta eget. Stockholm: Vårmingel med SAOL-tema 26 maj. Sedan tidigare har vi också talat om en föreläsning med Saga Bendegard i september eller oktober. Umeå: Vårmingel med SAOL-tema 25 maj. Göteborg: Vårmingel med SAOL-tema 27 maj. Lund: Inget bestämt som vi vet om. Anna F inte på plats.
7. Kassörens rapport Mathilda har postat alla papper som ska till Nordea och Skatteverket, så hon är snart firmatecknare. Vårt bokföringsprogram (Visma) fungerar inte på Mac, så Mathilda måste försöka få tag på en pc. Mathilda och förre kassören Henrik har pratat om möjligheten att skaffa en billig Ess-dator som kan gå i arv mellan kassörerna. Det skulle göra bytena enklare, eftersom varje ny kassör slipper installera programmet på nytt. Mathilda tittar på alternativ för datorer. När Mathilda har hittat en dator ska hon börja skicka ut medlemsfakturorna. Hon tror att fakturorna kommer att gå ut i början av juni. 8. Nyhetsbrev Nyhetsbrevet har gått ut till styrelsen på en kommentarsrunda. Det kommer att gå ut till föreningen den 20 maj. Alla har skrivit sina presentationer och lagt upp bilder, men de ligger inte på Facebook än. Det är det enda som återstår inför utskicket. Anna T-L publicerar på Facebook.
9. Övriga frågor a. Intyg från föreläsning (Olof Pettersson) Olof Pettersson vill ha ett intyg på att han föreläste på halvdagskonferensen. frågar om Malin kan skriva det. b. Samla förslag på ämnen/frågeställningar till forskning och uppsatser? Vi skjuter upp frågan till ett senare möte. Innan dess kan vi diskutera i Facebook-gruppen. 10. Heldagskonferensen i höst a. Föreläsare + moderator Vi har nu en moderator, Hanna Sofia Rehnberg. Inget är bestämt om arvode. Tidigare år har talare och moderatorer ofta bara fått en liten present (till exempel choklad) plus ersättning för resa och boende. Det finns inga poster för moderatorarvode i tidigare budgetar. Vi diskuterade idén att alla föreläsare själva får lämna in ett par frågor som moderatorn kan ställa, för att minska moderatorns förarbete. Annasara frågar Ingrid Herbert om hur det brukar vara. Annasara är beredd att kliva in i Hanna Sofias ställe om något oförutsett skulle hända. Vi räknar med fem pass under dagen, varav ett pass med paneldiskussion. Vi behöver alltså fyra föreläsare. Vi vill ta upp två delteman: 1. Hur tänker man som beställare? 2. Vad behöver målgrupperna? Behöver de olika saker? Det är viktigt att vi får in båda perspektiven, och det är också
viktigt att vi visar att språkkonsulter arbetar med de här frågorna. Lägesrapport om föreläsare Förslag sedan tidigare: - Monica Reichenberg har svarat nej. Vi väntar på om hon har tips om någon annan, annars frågar vi Åsa Wengelin. - Västra Götalandsregionen har inte svarat. - Maria McShane verkar intresserad. - Svenska dyslexiföreningen har inte svarat än. Anna F Frej Nya förslag på föreläsare: - Juristfirman Vide om lättläst juridik. - Anna Norman, språkkonsult som arbetar på Handikapporganisationernas riksförbund. - Gunlög Sundberg har forskat inom svenska som andraspråk och kan nog tipsa om bra föreläsare. - Karin Mattson. Lärare i svenska som andraspråk. Reserv. - Konferensen 2008 handlade om lättläst. Det kan finnas intressanta namn där. - Svenska dyslexiföreningen har gett ut en bok om läs- och skrivsvårigheter. Det kan finnas intressanta forskare i den. Emelie Lägesrapport om panelen - Helena Englund Hjalmarsson har tackat ja. - Lars Melin har kommit upp som förslag. Vi ska höra oss för om han är lämplig.
Centrum för lättläst har erbjudit lättläst för en bred målgrupp och har inte haft samma mottagarperspektiv som språkkonsulter har. Det blir ett problem ur vårt perspektiv, bland annat för att beställare förväntar sig samma sorts texter av oss. Ett diskussionsämne för panelen skulle alltså kunna vara Lättläst för vem? Är det samma sak för alla?. b. Budget Det kan vara värt att ge föreläsare och moderatorer ett arvode om det betyder att vi kan höja kvaliteten. Vi pratar mer om det på senare möten. c. Inbjudningar/save the date Vi beslutar att nu gå ut med datum och tema till medlemmarna - i Essentiellt - i FB-gruppen Alla från språkkonsultlinjeprogrammet - på webbplatsens medlemssidor. Anna Vi ska berätta att vi vill ta över frågan nu när Centrum för lättläst inte finns längre, och vi ska också be om tips på föreläsare. Vi ska meddela alla lärosätena det nya datumet, så att schemaläggarna kan hålla dagen föreläsningfri för språkkonsultstudenterna. 11. Nästa möte Vi diskuterar datum på Facebook.
Frågor att diskutera på ett framtida möte: - Skulle vi kunna samla förslag på ämnen och frågeställningar till forskning och uppsatser? - Genom vilka kanaler ska styrelsen kommunicera med varandra? - Skulle vi kunna samla lönestatistik? - Ess papper hos gamla styrelsemedlemmar: Vi behöver undersöka vem som har vad och bestämma vem som borde ha vad. 12. Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Justeras Anna Tillas-Lindberg Emelie Eriksson Rösare