IYFSE s Årsmöte 11 mars 2017, kl , Umeå

Transkript

1 IYFSE s Årsmöte 11 mars 2017, kl , Umeå I samband med årsmötet bjöds seniorlärare Ingela Abbot in för att undervisa en workshop mars. 1. Mötets öppnande Mötet öppnas av föreningens ordförande Lina Sjögreen Edstam. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Mötet väljer Karin Schelén till ordförande och Isabelle Bede till sekreterare. 3. Fastställande av röstlängd Se bilaga Mötets behöriga utlysande Mötet är behörigt utlyst. 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet Mötet väljer Ylva Nyberg och till justerare. 6. Fastställande av dagordning Karin Schelén läser upp dagordningen. En övrig fråga tillkommer. Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning En del verksamhetsberättelser har funnits på webbplatsen innan mötet, en del har tillkommit senare, men läses upp vid mötet. Lina Sjögreen Edstam föredrar styrelsens och medlemsansvarig Barbra Wallers verksamhetsberättelser. Fredrika Sjögreen föredrar E&C- kommitténs verksamhetsberättelse. Sofia Aslanidou föredrar PR-kommitténs verksamhetsberättelse. Lina Sjögreen Edstam läser upp U&E-kommitténs verksamhetsberättelse. Lina Sjögreen Edstam föredrar Barbra Wallers, kassörens verksamberättelse. Mötet skickar med till styrelsen att se över placeringen av föreningens tillgångar.

2 Mötet skickar med uppdraget till PR-kommittén att undersöka varför antalet besökare på webbplatsen har minskat. 7. Föredragning av revisionsberättelse Lina Sjögreen Edstam föredrar revisorn, Tom Engströms revisionsberättelse. 8. Fastställande av balansräkning samt vinst och förlusträkning för föregående år Lina Sjögreen Edstam föredrar den. Föreningen har god ekonomi. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionsberättelsen gäller Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 10. Förslag på aktiviteter för att samla pengar till föreningen/spendera Spendera Information om blankett om ansökan från föreningens bidragsfond. Styrelsens ska kolla upp om de som får bidrag måste skatta för dessa och informera om detta i nyhetsbrev och/eller på webbplatsen. Diskussion om hur föreningen ska föra ut information till medlemmar om bidragsfonden. Bra att föreningen bidrog med lunch i samband med årsmötet. Förslag att fortsätta med detta till kommande årsmöten. Styrelsen får i uppdrag att fatta beslut om det. Samla in Styrelsens utskick ska uppmuntra lärare att värva medlemmar. Alla studios/skolor/lärare ska föra ut information om föreningen och föreningens workshops. PR kommittén får i uppdrag att ha med detta i nyhetsbrevet. Styrelsen och PR-kommittén får i uppdrag att se över spridning av information om föreningen och eventuellt uppdatera och/eller göra en ny broschyr. 11. Fastställande av budget och avgifter för innehavande år Lina Sjögreen Edstam föredrar Barbra Wallers tankar om budget. Föreningen har god ekonomi. Mötet beslutar att ha samma budget som 2016, även för Information om avgifter. Årsmötet beslutar att

3 behålla samma avgifter för medlemsavgift, 200 kr/år som föregående år, CM-avgift tillkommer för lärare och är 450 kr/år. 12. Val av följande styrelsemedlemmar: Mötet väljer dessa medlemmar till styrelsen: Ordförande Lina Sjögreen Edstam (Väljs på ett år) Kassör Barbra Waller (Sitter kvar år 2) 5 ledamöter Isabelle Bede (sitter kvar år 2), Bodil Mauritzen (sitter kvar år 2), Susanna Svärd Elofsson (sitter kvar år 2), Jorid Overdal (Väljs på två år Ingrid Engström (Väljs på två år) 1 suppleant (sitter kvar år 2) 13. Val av en revisor och en revisorsuppleant Mötet väljer Tom Engström till revisor och Karin Schélen till revisorsuppleant. 14. Val av kommittéer samt medlemmar i de olika kommittéerna Mötet väljer att föreningen ska ha en Utbildnings- och Examens kommittén (U&E), en Etik- och Certifierings kommittén (E&C), en PR- och kommunikationskommitté (PR&Kommunikation), två stycken Årsmöteskommittéer, en för 2018 och en för 2019 samt en Event kommittén inför föreningens 10-års jubileum och Gurujis 100 års dag, maj Mötet väljer dessa medlemmar till de olika kommittéerna: U&Es kommittéen Ingrid Engström Svetlana Lundqvist Bodil Mauritzen Nina Sjödin Sara Gyllestad

4 E&Cs kommittén Ingrid Engström Fredrika Sjögreen Nina Sjödin PR&Kommunikation Tom Engström Sofia Aslanidou Linda Fidler Hanna Alfredsson Erik Berglund (webbsideansvarig) Årsmöteskommittén Stockholm 2018 Barbro Larsson Kasia Kasprzyk Ingegerd Ekelund Kjell Forsberg Eventkommittén Göteborg 2018, 10-års jubileum och Gurujis 100 års dag Leela Grethe Hansen Susanna Svärdh Elofsson Andrea Olow Bodil Mauritzen Cecilia Alm Årsmöteskommittén Göteborg 2019 Susanna Svärd Elofsson 15. Val av två personer till valberedning Cecilia Alm Barbro Larsson Anna-Grethe Skaug Mötet beslutar att välja tre personer till valberedningen med tanke på att vi är två länder och förhoppning om att få fler engagerade från Norge till styrelse och kommittéer. Reflektion till kommande valberedningar är att de ska ta med motivering och presentation av de föreslagna personerna till styrelsen och kommittéerna. Samt fråga vem som vill vara sammankallande i styrelsen och kommittéerna.

5 16. Medlemsförslag och/eller förslag från styrelsen som ska ha inkommit senast 4 veckor före årsmötet. a) Förslag från styrelsen att ändra stadgarna så att antalet styrelsemedlemmar som väljs blir flexibilitet, se bilaga 2. Årsmötet godkänner styrelsens motion om stadgeändring. 17. Övriga frågor A) Reflektion angående ett mejlutskick som Etik-och Certifieringskommittén har sänt till alla lärare. Har man funderingar i olika ärenden kan man vända sig direkt till kommittéerna eller styrelsen med frågor. 18. Avtackning till de som avgår Christina Hagner (Styrelsen) och Andrea Olow (Styrelsen). Karin Halberg-Lange (U&E). Andrea Hedenskog och Siv Storm Thoresen (PR&Kommunikation). Årsmötet tackar dem för deras engagemang under året. 19. Datum och plats för årsmötet 2018 och 2019 Förslag till årsmöteskommittén 2018, att hålla årsmötet i Stockholm den 10 februari 2018, åtminstone tidigt på året med tanke på att föreningen arrangerar ett event maj 2018 i samband med 10-årsjubileumet och Gurujis 100 års dag. Årsmötet 2019 kommer att hållas i Göteborg. Ordförande Karin Schelén Sekreterare Isabelle Bede Justerare Justerare Ylva Nyberg

6 Bilaga 1. Röstlängd för årsmötet 2017, 11 mars, kl , Umeå Maria Edström Sirpa Henckel Eva-Lena Bergman-Nordqvist Lars Palmén Åsa Gudmundsson Anne-Grethe S Skaug Christina Hagner Fredrika Sjögreen Ulrika Falk Mörtberg Ylva Nyberg Marielle Marklund Sofia Aslanidou Susanna Svärdh Elofsson Lina Sjögreen Edstam Karin Schelén Isabelle Bede Ytterligare en person närvarade vid årsmötet, som inte var röstberättigad på grund av ej betald medlemsavgift.