KUSTFLOTTANS OFFICERSFÖRENING 2014-01-01 2014-12-31
2014-02-24 Sida 2 av 12 Styrelsen för KUSTFLOTTANS OFFICERSFÖRENING (KFL OF) får härmed avge berättelse över verksamhet och förvaltning under verksamhetsåret 2014. 1. ORGANISATION 1.1 Styrelsens sammansättning Bosse Christensen Ordförande (tom 140320) Susanne Nyberg Ordförande (from 140320), ledamot (tom 140320), Vice Ordförande (tom 140320), FFM 100 % Mattias Hansson Ledamot, Vice Ordförande (from 140320), Kassör, Försäkringsansvarig, FFM 75 % Jan Sjöholm Ledamot (from 140101), Sekreterare, FFM 50 % Anders Borglund Ledamot, Vice sekreterare Thomas Åberg Ledamot, Vice Studieorganisatör Mikael Pihl Ledamot (from 140320), Studieorganisatör, Webbansvarig Peter Wrahme Ledamot (from 140320), Arbetsmiljöansvarig Joakim Pukk Ledamot (from 140320), Rekryteringsansvarig Peter Svensson Ledamot (from 140320), Vice rekryteringsansvarig Harald Karlsson Suppleant Ola Bengtsson Håkan Cervallius Peter Jorsell Sebastian Löf Johan Söderberg Suppleant (from 140320) Suppleant (from 140320) Suppleant (from 140320), Vice arbetsmiljöansvarig Suppleant (from 140320) Suppleant (from 140320) Johan Edelsvärd Ledamot (tom 140320) Klas Sandberg Ledamot (tom 140320), Rekryteringsansvarig Jan Sjöholm Suppleant (tom 1400101) Hans Kjäll Suppleant (tom 140320) Christian Karlsson Suppleant (tom 140320) 1.2 Revisorer Peter Johansson Revisor Johan Wåhlin-Humble Revisor Magnus Samuelsson Revisorssuppleant (from 140320) Tony Lejonqvist Kjell Nilsson Revisorssuppleant Revisorssuppleant (tom 140320) 1.3 Valberedning Mats Thuresson Peter Nyberg Klas Sandberg Valberedningens sammankallande
2014-02-24 Sida 3 av 12 1.4 Förhandlingsansvariga Jan Sjöholm Mattias Hansson Susanne Nyberg 1.ubflj 3.sjöstridsflj 4.sjöstridsflj 2. REPRESENTATION Bo Christensen Ledamot i förbundsstyrelsen (tom 141120). Ledamot i FM personalförsörjningsnämnd Susanne Nyberg Ledamot i förbundsstyrelsen Medlem i partsammansatta gruppen Mattias Hansson Suppleant i förbundsstyrelsen (tom 141120) Suppleant i FM personalförsörjningsnämnd Mats Thuresson Anders Borglund Peter Johansson Ledamot i förbundsstyrelsen (from 141120) Ledamot i Officersförbundets valberedning Suppleant i Officersförbundets valberedning (from 141120) Revisorssuppleant i Officersförbundet (from 141120) Michael Lundström Eric Korvenrinne Tommy Bladh Peter Fredriksson Mikael Kranzén Eric Korvenrinne Torbjörn Stålebeck Ledamot i fartygsmiljönämnden Ledamot i fartygsmiljönämnden Ledamot i fartygsmiljögrupp Ytstrid Ledamot i fartygsmiljögrupp Ytstrid Suppleant fartygsmiljögrupp Ytstrid Ledamot fartygsmiljögrupp Övriga fartyg, Ubåt Suppleant fartygsmiljögrupp Övriga fartyg, Ubåt 3. MÖTESVERKSAMHET 3.1. Allmänna medlemsmöten Föreningen har förutom årsmötet, haft 2 protokollförda allmänna medlemsmöten under 2014, plats Skredsvik och Karlskrona. Officersförbundet på turné genomfördes på Berga v.448 och i samband med detta informerade Lars Fresker i aktuella frågor till intresserade medlemmar. 3.2. Styrelsesammanträden Styrelsen har genomfört 12 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret 2014.
2014-02-24 Sida 4 av 12 4. MEDLEMMAR Kustflottans OF har dessa medlemmar enligt lista 2015-01-07 Medlemskategori Män Kvinnor Totalt Aktiv 701 60 761 Aktiv hedersmedlem 1 1 Aktiv Reservofficer 2 2 Aktiv GSS 354 72 426 Passiv avgiftsbefriad 1 1 Passiv civila 8 2 10 Passiv hedersmedlem pens. 2 2 Passiv pensionär -67 år 61 61 Passiv pensionär 68- år 93 93 Passiv civila studier 9 1 10 Studerande 13 2 15 Totalt 1245 137 1382 5. REKRYTERING KFL OF har under året arbetat för att bibehålla en hög anslutningsgrad hos nyanställda sjömän och officerare. Medlemsvärvning och information till nya medlemmar är ett viktigt och prioriterat område som styrelsen kontinuerligt arbetar med. Genom informationsmöten på respektive förband samt via lokala platsombud har styrelsen arbetat för att öka tillgången på aktuell information för föreningens medlemmar. De lokala platsombuden är även en god resurs för att ta tillvara på medlemmarnas intressen. Rekryteringen är god och fortsätter att vara ett prioriterat arbetsområde för KFL OF styrelse. 6. STUDIEVERKSAMHET Genomförande av grundkurser är en viktig del av den fackliga verksamheten. I dessa läggs grunden för medlemmars intresse och engagemang för fackliga frågor. Inte minst för att spegla de vardagliga frågornas lösning inom ramen för lokalföreningens verksamhet. Under kalenderåret 2014 har föreningen genomfört två facklig grundkurser för medlemmarna. Kurs nummer ett genomfördes den 23/4 till 24/4, delvis i Officersföreningens lokaler i Karlskrona, samt ombord på Stena Lines, polenfärjan. Kurs nummer två genomfördes den 26/11 till 27/11, på Berga och delvis ombord
2014-02-24 Sida 5 av 12 Viking Lines färja till Åbo. KFL OF och OF AMF arrangerande 24/11 och 25/11, OF på Turné, där utbildning genomfördes inom olika områden såsom arbetstid, arbetsmiljö och pension. Styrelse och medlemmar har även getts möjlighet att delta i kurser och konferenser arrangerade i förbundets regi. 7. ARBETSMILJÖ 7.1 Representation och arbetsmiljögrupper Vi har representation på Försvarsmaktens HSO träffar genom Peter Wrahme 1.ubflj, Lars Gelderman 3.sjöstridflj, Mikael Kranzen 4.sjöstridsflj. Flottiljernas HSO ingår i grupperna Likabehandling och Roller & Relationer som Försvarsmakten prioriterat för att få mer förståelse i personlighets frågor, alla är vi lika men ändå så olika, man måste respektera alla. Marinens arbetsmiljögrupp som övergriper alla marinens grupper, där samlar och framförs medlemmarnas åsikter till försvarsmaktens HSO träffar. Grupp medlemmar är Kenneth Jönsson Marinbasen och ordförande, Peter Wrahme 1.ubflj, Lars Gelderman 3.sjöstridflj, Mikael Kranzen 4.sjöstridflj, Bengt Sjölund SSS, Daniel Gefvert HL Mobilisering och Beredskap, Rickard Benedetti och Ulf L Nilsson Amfibieregementet. 7.2 Marinens Arbetsmiljögrupp (Inför HSO mötet i Kvarn 2014-03-18 19) För de flesta av förbanden i vår arbetsmiljögrupp var 2013-14 präglat av omstruktureringar och en hög arbetsbelastning på stora delar av personalen. Saknaden av en back-upp hos lärare/instruktörer och personal med singelkompetens är stor. Då speciellt vid sjukdom eller behov av ledighet, detta tillsammans med den ständiga känslan av att inte hinna med sina arbetsuppgifter har på vissa håll lett till stora stresspåslag. Det som håller ihop verksamheten ännu ett år kan sammanfattas av personalens överlag stora lojalitet gentemot arbetsgivaren. - Skyddsronder och APT på arbetsplatserna har överlag blivit bättre under 2013-14 men det kan bli bättre. - Skyddsombud har tyvärr under året inte med en naturlighet kallats till möte de har rätt att delta i. Chefer har överlag en dålig utbildning angående arbetsmiljölagen och måste ofta påminnas. Detta har lett till att skyddsombuden i mångt och mycket fått söka sin information själva. Detta kommer med gemensamma krafter säkert förbättras under 2014-15 - PRIO är ett kärt ämne och egentligen ett stort problem för många. För personal tjänstgörande ombord är det fortfarande inte löst. Stor del av personalen känner även en stress med det går åt på tok för mycket arbetstid med att arbeta i systemet.
2014-02-24 Sida 6 av 12 - KFL OF kan även att konstatera att många av förbanden tyvärr är förankrade i ett som jag kallar det onormalt normaltillstånd. Med det menar jag att uppgifter från högre chefer och myndigheter inte mattas av, utan fortsätter med samma regelbundenhet. Problemet är att förbanden brottas med vakanser som inte kommer att fyllas eller får fyllas inom överskådlig tid. - Lojaliteten bland cheferna för att lösa de oss tillställda uppgifterna är fortfarande stor. Detta trots att det är uppenbart att balansen mellan uppgift och resurs saknas. Resultatet för personalen blir ett stort övertidsuttag, otrivsel och avgångar, även rapporter om att personal jobbar gratis förekommer. Denna ankare i mössan mentalitet fungerar bara under en viss tid och nu börjar vi se en del resultat av den psykosociala arbetsmiljön i förbanden. Naturligtvis hjälper inte ständiga omorganisationer och lösa rykten till för att förbättra arbetsmiljön. 7.3 Föreningens arbetsmiljöansvarige Har under året varit Peter Wrahme. 7.4 Huvudskyddsombud under 2014 HSO 1.ubflj HSO 3.sjöstridsflj HSO 4.sjöstridsflj Peter Wrahme Lars Gelderman Mikael Kranzén 7.5 Skyddsronder Samtliga förband har genomfört protokollförda skyddsronder på arbetsställen enligt fastställda handlingsplaner för förbanden. 7.6 Utbildning Föreningen har bedrivit utbildning i arbetsmiljö på samtliga grundkurser. Övrig arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud har skett vid MARA-kurserna där skyddsombud varit en prioriterad grupp.
2014-02-24 Sida 7 av 12 8. FÖRHANDLINGSANSVARIGAS BERÄTTELSE Berättelse 1.ubflj 2014. Jag vill börja med att tacka mina platsombud för det fackliga året 2014. Utan ert ihärdiga arbete ombord och iland är man intet. Tack alla ni. Året har annars präglats av ett betydligt bättre fackligt klimat än mitt föregående år. En stor orsak till det är vår nya flottiljchefs ambitioner och ledarskap. Dessvärre värkte inte hans ambitioner helt igenom hos alla vilket gjorde att jag såg mig tvungen att säga upp förbandets ASU-avtal i början av november. Ska man ha ett ASU-avtal så ska man följa det på samtliga nivåer, inget annat. Ett nytt ASU-avtal skrevs under den 8 december och efterlevnaden känns mycket, mycket bra. Samverkan har annars fungerat delvis bra, med kontinuerliga ASU möten där fartygsombuden och skyddsombud har varit väl representerade. Förbandet försöker ha ordning på lönebildningen, såväl inplaceringar som RALS. En del oenigheter har det givetvis varit, men allt har kunnat lösas på ett sätt som är acceptabelt för bägge parter. RALS:en blev i år ett lönesättande samtal. Jag har hört ett visst knorr från ledet men jag avvaktar tills svaren från vår enkät inkommer. Fartygsombud har deltagit och samverkat vid framtagandet av underlag för arbetstidsförhandlingar, vilket gör att dessa förhandlingar gått helt smärtfritt. Lokala personalförsörjningsnämnden har sammanträtt kontinuerligt och RALS bil 3-ansökningar har börjat komma in vilket är positivt, och även att GSS har börjat söka känns tillfredsställande. Förbandet har deltagande i partsammansatta gruppens arbete och utbildningar i Sjö Arb har genomförts på olika nivåer i förbandet. Jag kan konstatera att behovet av utbildning i vårt arbetstidsavtal fortfarande är stort. Samtliga i drift varande enheter och byggnader i bruk har varit föremål för skydds- och arbetsmiljörund. Inga större olyckor har skett vid förbandet och arbetsskaderapportering fungerar väl för de tillbud som varit. Förbandets skyddsombud har, då tillfälle medgetts med hänsyn till ordinarie verksamhet, deltagit i de för garnisonen gemensamma träffarna för SO och HSO. Då jag den 1 mars avgår som förhandlingsansvarig på 1.ubflj, vill jag avsluta med och tacka Susanne och Mattias för allt stöd och goda råd jag har fått från er. Tack. // Janne
2014-02-24 Sida 8 av 12 Berättelse 3.sjöstridsflj 2014. Platsombuden har som vanligt deltagit på ett positivt och engagerat sätt. Ett antal träffar har genomförts under året. Samverkan har fungerat bra på förbandet dock har det varit ett mindre antal ASU möten än vad avtalet reglerar detta på grund av verksamheten. En del oenigheter har givetvis uppstått, men allt har kunnat lösas i samförstånd. De flesta arbetsplatser har varit representerade på samverkansmötena. RALS 2014 är första gången som förbandet genomför lönesättande samtal som metod för den årliga lönerevisionen. Processen på förbandet inför de lönesättande samtalen har fungerat bra och arbetsgivaren och KFL OF har tagit fram riktlinjerna och bedrivit utbildningen partsgemensamt. Mycket tid har lagts på hanteringen av tjänstgöringstillägget där Försvarsmakten tar bort dessa under t.ex semester. Tvisteförhandling väcktes vid flottiljen och ärendet ligger nu på försvarsmaktsnivån. Lokal personalförsörjningsnämnd sammanträder regelbundet. Fortfarande är det få RALS bil 3. ansökningar som kommer in. Både ATO och AG från 3.sjöstridsflj har deltagit kontinuerligt i partsammansatta SJÖ ARB arbetet. Partsgemensamma utbildningar i SJÖ ARB har genomförts vid flottiljen. // Mattias Berättelse 4.sjöstridsflottiljen 2014. 4 sjöstridsflottiljens verksamhet under slutet av 2014 kom att präglas i stor utsträckning av införande av SjöArb i PRIO. Det blev ett mycket stökigt införande eftersom arbetsgivaren valde att i samma tid införa nya, egna tolkningar på hur ex ÖVA- avtalet skulle tillämpas för de sjögående förbanden. Många medlemmar har även drabbats av felaktig hantering gällande utbetalning och kvittning av lön. Detta är en mycket viktig förtroendefråga ur ett arbetsgivarperspektiv, vad händer när personalen inte längre känner sig trygg med att lönen betalas ut? Vi som fackliga var medvetna om och accepterade visst strul i samband med införandet mot löftet om att grundlönen ALLTID skulle utbetalas i tid! Under 2014 har flottiljen upprätthållit beordrade insatser och beredskap samt genomfört nationella och internationella övningar. Vissa enheter deltog även i den mycket medialt uppmärksammade underrättelseoperationen. Förbandet har tillsammans med andra förband, avslutat ammunitionsröjning i Kiruna (Ala Lombolo). Vidare har flottiljen genomfört högvakt, divisionsövningar och beredskapskontroller. Sjöövervakning har genomförts över tiden med förbandets samtliga enheter. Samverkan på förbandet haltar en aning, främst pga. extremt korta beredningstider från högre chef vilket försvårar arbetet i utpekade utvecklingsgrupper mm.
2014-02-24 Sida 9 av 12 Förbandet samverkansavtal är vi överens om att skriva om men någon slutprodukt finns ännu inte klar. FljC har vid två samverkansmöten gått ut med riktade frågor för att diskuteras på arbetsplatsträffar, den ena rörde intern kommunikation och den andra hur samverkan skall fungera. P.g.a. att det varit ett år med mycket verksamhet så har det varit svårt att samla Platsombuden till gemensamt möte. Information till Platsombuden har gått ut via allmänna samlingar och mail. Facklig information har getts till de nyanställda i samband med introduktionsutbildning. Det har genomförts en hel del förhandlingar i form av utebliven veckovila, 11-dygnsregeln, som största motiv. Det har även varit en del förhandlingar med anledning av att personalen arbetar övertid och har beredskap utöver vad skyldighetsavtalet medger. Under årets sista kvartal har det även påkallats förhandlingar som lett till tvist med arbetsgivaren. Främst rör dessa arbetsgivarens nya tolkning av ÖVA-avtalet, tjänstgöringstilläggets hantering. Inget resultat finns att redovisa från den tvisten ännu. Det står också klart att vi kommer påkalla ytterligare förhandlingar under närmsta tiden på tema chef 1 mandat och HR-centrums mandat. Både KFL OF och arbetsgivaren från 4.sjöstridsflj har deltagit i partsammansatta gruppen för SJÖ ARB som under 2014 fokuserat på att avtalet skulle in i PRIO from 1/10. Nu kan vi konstatera att behovet av utbildning i arbetstidsavtalet är mycket stort samt att det även krävs utbildning på hur det knappas in i PRIO. // Susanne 9. Sjö Arb Under året har flera varierande verksamheter genomförts enligt plan, höstens underrättelseoperation sticker ut en aning från den normala övningsåret. Föreningen har genomfört ett antal förhandlingar avseende periodvila och sammanslagning av perioder på respektive förband. Införandet av Sjö Arb i PRIO under hösten blev en mycket stökig tillställning där många medlemmar drabbats av svårigheter vid inmatning (oklart hur man skulle skriva för att yrka på rätt ersättning), felaktiga utbetalningar samt felaktig hantering enligt kvittningslagen för återbetalning. Förbanden reglerade införandet lite olika där 1.ubflj och 3sjöstridsflj styrde sin personal hårdare i form av att genomföra organiserad utbildning före inknappning i PRIO. 4.sjöstridsflj valde att släppa inknappningen fri till varje arbetstagare redan från början, vilket KFL OF kan konstatera, orsakade fler felaktiga utbetalningar med efterföljande oklarheter avseende återbetalning mm än för övriga. Utifrån årets olika verksamheter kan vi konstatera att det arbetstidsavtal vi har på ett bra sätt omhändertar den typ av verksamhet förbanden bedriver. Det vi också kan konstatera är att det fortfarande finns ett stort behov av utbildning till samtliga medlemmar, både på hur avtalet är konstruerats och skall användas men även på hur varje arbetstagare skall yrka på rätt ersättning i PRIO. Det har vid några tillfällen genomförts partsgemensam utbildning under året. Utbildning i Sjö Arb har även genomförts på grundkurser i KFL OF regi samt vid introduktionsutbildning för nyanställda.
2014-02-24 Sida 10 av 12 10. REMISSINSTANS/ATN Föreningen har under året varit remissinstans till Officersförbundet i många viktiga frågor ex chefsurvalsprocess och chefstillsättningar. KFL OF har även möjligheter att påverka uppfattningen i Officersförbundet i form av representation i förbundsstyrelsen. Företrädare för föreningen har funnits med på samtliga avtals och utbildningskonferenser som anordnats av Officersförbundet. Företrädare från föreningen har deltagit på förbandens personalförsörjningsnämnder och utvecklingsgrupper samt i lokala och centrala nomineringsnämnder, för att bevaka våra medlemmars intressen.
2014-02-24 Sida 11 av 12 11. EKONOMI I 2014 års budget var medel avsatta för två grundkurser och ett styrelseinternat. Av dessa har samtliga genomförts med medlemmar från samtliga tre flottiljer. Det har även avsatts medel för näst kommande års (2015) internat. Årets resultat blev bättre än budgeterat på grund av olika faktorer så som ett allmänt underutnyttjande och respektive förhandlingsansvarig ej nyttjat avsatta medel fullt ut. Vi har fått något högre medlemsinkomster än budgeterat. Föreningen har haft i snitt 1182 medlemmar. Telefon möte har till viss del utnyttjats för att minska resekostnaderna. 2014 2013 Resultaträkning Medlemsinkomste 255 312 kr 244 638 kr Förbundsbidrag 63 032 kr 121 700 kr Direkta kostnader - 258 350 kr -204 907 kr Övriga kostnader - 38 385 kr -21 245 kr Finansiella intäkter 4 566 kr 3 286 kr Finansiella kostnader - 2 177 kr -656 kr Avskrivningar - 0 kr -0 kr Skattekostnad - 2 823 kr -2167 kr Årets resultat 16 956 kr 163 674 kr Tillgångar Kassa, bank och konton 1 151 737 kr 1 134 780 kr Inventarier 0 kr 0 kr Föreningens ekonomi är fortsatt god
2014-02-24 Sida 12 av 12 12. SLUTORD Den fackliga verksamheten har under året varit intensiv. Samarbetet med våra Förbandschefer har fortsatt att fungera bra. Gällande den av FM förhandlingschef aviserade uppsägningen av bl.a ÖVA-avtalet så renderade Officersförbundets och KFL OF uppvaktning av FM förhandlingschef och förbandscheferna att det tillsattes en chefsberedningsgrupp på HKV där samtliga våra förbandschefer kallades till ett antal möten. Resultatet av arbetet är inte klart men uppsägningen av ÖVA-avtalet kunde undvikas i nuläget. Den av HR-Centrum och HKV förändrade tolkningen av ÖVA-avtalet för de sjögående förbanden har orsakat mycket stora svårigheter för arbetsgivaren att följa sina nya tillämpning men vad som är värre är att våra medlemmar har drabbats mycket hårt i form av felaktiga avdrag och ologiska sådana. Det har i dagsläget visat sig både bero på handläggares okunskap och egna uppfattningar samt felaktigheter i PRIO. Fullständigt oacceptabel situation råder fortfarande på området och flertalet tvister har påkallats av KFL OF styrelse. De marina föreningarna har fortsatt att delta i Marina beredningsgruppen för personalförsörjnings (MBPF) möten. Mötena har fokuserat på personalförsörjning av FM, ensad uppfattning mellan förbanden med avseende på kravsättning och benämning på befattningar, bemanning främst i form av bemanningsuppdrag och provturskommando. Fortsatta otydligheten kring kraven för nivåsättning och därmed lönesättning av specialistofficerare samt förutsättningar för konvertering mellan systemen fortsätter att vara ett problem. Arbetet med organisationen i FM har genererat en kravförskjutning mot GSS på flertalet befattningar, helt i motsatt riktning från vad som efterfrågats av KFL OF. RALS revisionen 2014 genomfördes som det första av två försök med lönesättande samtal. KFL OF har genomfört totalt 5 st förhandlingar på våra tre förband med individer som inte accepterade den av arbetsgivaren föreslagna nya lönen. Partsgemensam utvärdering av lönesättande samtal kommer ske under första kvartalet 2015. Glädjande är att våra nyanställda kollegor förstår värdet av att vara medlem i föreningen. Styrelsen vill slutligen rikta ett varmt tack till de föreningsmedlemmar som lagt ner ett stort arbete på den fackliga verksamheten, såväl på fritid såsom på arbetstid. Styrelsen tillönskar föreningens medlemmar framgång i förändringarnas värld och tackar för visat intresse. Susanne Nyberg Mattias Hansson Jan Sjöholm Anders Borglund Thomas Åberg Mikael Pihl Peter Wrahme Joakim Pukk Peter Svensson