Bil. 5 121130 SPF-scenario
Steg 1-4 1. Exploatören AB Bygg Fort avser att uppföra ca 260 nya lägenheter inom stadsdelen Vacker Strand i Örby stad. Bolaget har förvärvat mark på villkor att kommunen ger planbesked.
Steg 1-4 2. För att utveckla förslag och skisser anlitas konsulten Snabba Skisser. Snabba skisser arbetar i verktyget Snygga Ritningar enligt BIM standard Snabba Skisser använder bastjänsten Grundkarta från Svensk GEO-process.
Steg 1-4 3. Med detta underlag tar Bygg Fort underhandskontakt med kommunen och får klartecken att gå vidare. Helt manuellt förfarande med personliga kontakter och analog information. 4. Kommunen och Bygg Fort AB diskuterar förutsättningarna om ett exploateringsavtal och enas om grunderna för ett sådant. Ärende i kommunens generella ärendehanteringssystem Bra Koll Förslaget är underlag i förhandlingarna och skickas till kommunens exploateringskontor som en digital tjänst.
Steg 5-6 5. Bygg Fort ansöker om planbesked Planarbete startas underförutsättning att ett planavtal tecknas. Ärendehantering med stöd av Bra Koll Förslaget, som upprättats av Snabba Skisser i verktyget Snygga Ritningar i BIM-miljö, bifogas som bastjänst. Denna gång till byggnadsnämndens förvaltning. 6. Beredning inom kommunen och insamling av information/underlag. Utbyte av diverse digital information.
1. Kommunen bifaller ansökan om planbesked och beslutar inleda planarbete. En projektgrupp inrättas. I kommunens ärendehanteringssystem finns en processtyrningsmodul Fint Flyt, som bl.a. hanterar flödet detaljplanering.
2. Kommunenens planhandläggare ges uppdrag rita ett planförslag. Planhandläggare gör detta i samverkan med Snabba Skisser Kommunen ritar planer i verktyget Bra Snits Utbyte av information mellan kommunen och konsulten, dvs. mellan Snygga ritningar och Bra Snits. Uppdaterad och mer detaljerad information beställs från Svensk GEOprocess via tjänsten grundkarta. Miljöutredningar som buller, trafik, handel som bastjänster eller efter särskilda utredningar med stöd av expertsystem.
3. Ansökan och genomförande av exploateringsförberedande fastighetsbildning. Lantmäteriet arbetar i ärendehanteringssystemet Koll på läget. Fastighetsbildningen sker med stöd av verktyget Rättvis Fördelning eller som det också kallas Guds Hand. E-tjänster för kommunikation med sakägare m.h.a. Mina meddelanden
4. Beredning av fastighetsrättsliga plangenomförandefrågor, resulterar i en fastighetskonsekvensbeskrivning informationen används senare i den fastighetsrättsliga beskrivningen Kommunikation (digitalt informationsutbyte) mellan Bra Snits och Lantmäteriets verktyg Kloka Råd.
5. Kommunen skickar sitt planförslag på samråd. Samrådet är en form av remiss. Kommunikation (digitalt informationsutbyte) mellan kommunens ärendehanteringssystem Bra Koll och ärendehanteringsystemet Stora Kvarnen hos länsstyrelse, Koll på Läget hos Lantmäterimyndigheten, Trafikverket, m.fl. myndigheter. E-tjänster för kommunikation med sakägare m.h.a. Mina meddelanden E-tjänster för att beskriva pågående planarbete på kommunens hemsida. E-tjänster för kommunikation med exploatörens ombud Snabba Skisser som använder verktyget Snygga Ritningar 6. Planhandläggaren sammanställer inkomna synpunkter och förslag till åtgärder i en samrådsredogörelse. Bearbetning av förslag med ledning av inkomna synpunkter. Kommunikation (digitalt informationsutbyte) mellan kommunens ärendehanteringssystem Bra Koll och ärendehanteringsystem Stora Kvarnen hos länsstyrelse, Koll på Läget hos Lantmäterimyndigheten, Trafikverket, m.fl. myndigheter. E-tjänster för kommunikation med de som lämnat synpunkter m.hj.a. Mina meddelanden 7. Granskning. Som samråd. Kommunikation (digitalt informationsutbyte) mellan kommunens ärendehanteringssystem Bra Koll och ärendehanteringsystem Stora Kvarnen hos länsstyrelse, Koll på Läget hos Lantmäterimyndigheten, Trafikverket, m.fl. myndigheter. E-tjänster för kommunikation med sakägare m.hj.a. Mina meddelanden E-tjänster för kungörelse i ortstidning och Post och inrikes tidningar E-tjänster för att beskriva pågående planarbete på kommunens hemsida. E-tjänster för kommunikation med exploatörens ombud Snabba Skisser som använder verktyget Snygga Ritningar
8. Beredning för antagandebeslut. Slutjustering av informationsinnehållet i ärendet. Enbart redaktionella ändringar i planhandlingar. 9. Kommunen beslutar att anta detaljplanen. Underrättelse med besvärshänvisning till sakägare och andra som lämnat synpunkter via Mina meddelanden. 10. Laga kraft. Kommunikation (digitalt informationsutbyte) mellan kommunens ärendehanteringssystem Bra Koll och ärendehanteringsystem Stora Kvarnen hos länsstyrelse, Koll på Läget hos Lantmäterimyndigheten. E-tjänster för att beskriva pågående planarbete på kommunens hemsida. E-tjänster för kommunikation med exploatörens ombud Snabba Skisser som använder verktyget Snygga Ritningar Lagakraftvunnen detaljplan tillgänglig som standardiserad som bastjänst från kommunen. Kommunikation med sakägare via mina meddelanden 11. Ärendet arkiveras. Kommunen arkiverar enligt Riksarkivets regler för e-arkivering. 12. informationsmängden versionshanteras som lagakraftvunnen Informationen bevaras i levande form och statusmarkeras.
13. Uppdatering av fastighetsregistret sker genom E-tjänster med information från Bra Koll 14. Fastighetsbildning för exploatering enligt fastställd plan. Fastighetsbildningsbeslut i enlighet med detaljerad beskrivning i planärendet. Fastighetsbildningsärendet hålls ihop i ärendehanteringssystemet Koll på läget Karta och beskrivning hämtas ur Guds Hand E-tjänster för kommunikation med sakägare via mina meddelanden
Bil. 5 121130 SPF-scenario Och vi har ett komplett digitalt arbetssätt!!!