NYHETER ISO 14001:2015 Mattias Holmström Trivector LogiQ 10 mars 2016
OM TRIVECTOR 3 bolag LogiQ, Traffic & System 3 städer Lund*, Göteborg & Stockholm Drygt 90 anställda Rädda världen och göra bra affärer. 2
TRIVECTOR LOGIQ LogiQ Hjälper organisationer att utveckla och effektivisera sin verksamhet genom att tydliggöra kärnverksamhet och förbättra arbetssätt. 3
TRIVECTOR TRAFFIC Traffic Hjälper samhället att ställa om till mer hållbara resor och transporter genom utredningar, forskning, utbildningar m.m. 4
TRIVECTOR SYSTEM System Hjälper resenärer att använda kollektivtrafiken genom tydlig och attraktiv information så som realtidsinformation, fordonsdatorer m.m. 5
NÅGRA NEDSLAG I OMVÄRLDEN COP 21 Klimattoppmöte Paris Obligatorisk hållbarhetsredovisning Nya intressentkrav Nya krav ISO14001:2015 Risk/möjlighet för företag & organisationer 6
NY GENERISK STRUKTUR ISO 14001:2015 1. Omfattning 2. Normativa hänvisningar 3. Termer och definitioner 4. Organisationens förutsättningar 5. Ledarskap 6. Planering 7. Stöd 8. Verksamhet 9. Utvärdering av prestanda 10. Förbättringar 7
NU MED LEDARSKAP I CENTRUM! 8
KAP 1 OMFATTNING Denna standard är avsedd att användas av organisationer som vill hantera sitt miljöansvar systematiskt, på sätt som bidrar till den miljömässiga dimensionen av hållbarhet Miljöledningssystemet ska se till att: miljöprestandan förbättras; bindande krav uppfylls; miljömål uppnås. Social Ekonomi Miljö 9
KAP 4 ORGANISATIONENS FÖRUTSÄTTNINGAR 4.1 Att förstå organisationen och dess förutsättningar Omvärlds och invärldsanalys mot avsett resultat 4.2 Att förstå intressenters behov och förväntningar Intressentanalys Relevanta intressenters krav på organisationen 4.3 Att bestämma ledningssystemets omfattning Bör inte användas för att undanta aktiviteter med betydande miljöaspekter eller för att undvika bindande krav 4.4 Miljöledningssystem Organisationen ska: upprätta, införa, underhålla och ständigt förbättra ett miljöledningssystem, inklusive nödvändiga processer och deras samverkan 10
KAP 5 LEDARSKAP Tydligare fokus på ledningen och ledarskap Högsta ledningen person eller grupp av personer som leder och styr en organisation på högsta nivå 11
KAP 5 LEDARSKAP 5.1 Högsta ledningen skall tydligt visa ledarskap och åtagande i fråga om miljöledningssystemet genom att: ta ansvar för miljöledningssystemets verkan; säkerställa att miljöledningssystemets krav integreras i organisationens verksamhetsprocesser; kommunicera betydelsen av att miljöarbetet leds och styrs på ett fungerande sätt och att kraven i miljöledningssystemet uppfylls; säkerställa att miljöledningssystemet uppnår avsett resultat 12
KAP 6 PLANERING 13
KAP 6 PLANERING 6.1.1 Allmänt Utifrån organisationens förutsättningar (4.1) och intressenters behov och förväntningar (4.2) ska organisationen avgöra risker och möjligheter rörande organisationens miljöaspekter (6.1.2) och bindande krav (6.1.3) och det som behöver hanteras för att: Förebygga eller minska oönskade effekter, inklusive möjlig påverkan på organisationen från externa miljöförhållanden. 14
KAP 6 PLANERING 6.1.2 Miljöaspekter Under beaktande av ett livscykelperspektiv, ska organisationen fastställa miljöaspekterna på aktiviteter, produkter och tjänster som den kan styra och påverka. 6.1.3 Bindande krav Ersätter Lagar och andra krav Råvara Återvinning Förädling Användning Tillverkning 15
KAP 6 PLANERING 6.1.4 Planering av åtgärder Organisationen ska planera hur den ska integrera och införa åtgärderna i miljöledningssystemets processer eller andra verksamhetsprocesser. 16
KAP 7 STÖD 17
KAP 7 STÖD Generellt dokumentationskrav 7.5.1 Organisationens MLS ska innefatta dokumenterad information som krävs enligt denna standard. Men Fokus bör främst ligga på hantering av miljöledningssystemet och på miljöprestanda, inte på ett komplext system för styrning av dokumenterad information (Annex 7.5). 18
KAP 8 VERKSAMHET 19
KAP 8 VERKSAMHET 8.1 Planering och styrning av verksamheten I enlighet med ett livscykelperspektiv ska organisationen: Säkerställa att miljökraven hanteras under konstruktions- och utvecklingsprocessen för produkten eller tjänsten; Kommunicera relevanta miljökrav till externa leverantörer, inklusive entreprenörer; Beakta behovet av att ge information rörande potentiell, betydande miljöpåverkan som kan kopplas till transport eller leverans, användning, hantering efter avslutad livslängd och slutlig avfallshantering av dess produkter och tjänster. 20
KAP 9 UTVÄRDERING AV PRESTANDA KAP 10 FÖRBÄTTRINGAR 21
STANDARDENS RÖDA TRÅD SP CERTIFIERING Kap 4 (4.1 & 4.2) ger grunden genom att man definierar organisationens förutsättningar samt intressenter och deras krav. Risker och möjligheter kopplade till detta (4.1 & 4.2) skall hanteras (Kap 6). Verksamheten (med omfattning enligt 4.3 och processerna enligt 4.4) skall styras (mål 6.2, kompetens 7.2 och verksamhetsstyrning kap 8) med utgångspunkt från förutsättningarna och intressentkrav (4.1 och 4.2), och med hänsyn till de risker som identifierats (Kap 6). För att fungera behöver verksamheten resurser (Kap 7) som är anpassade till förutsättningar, intressentkrav, risker och möjligheter (Kap 4). Högsta ledningen får ett tydligare ansvar för helheten (Kap 5) Mätning, analys och förbättringar skall ske (Kap 9 & 10). 22
ÅTERKOMMANDE PROBLEMATIK OCH RÅD HUR DE KAN UNDVIKAS Ledningssystemet som något vid sidan om Bristande kunskap om verksamhetens huvudprocesser Felaktigt angreppssätt Fokusera på processerna grunden i er verksamhet Integrera ledningssystemet i det dagliga arbetssättet Ta utgångspunkt i ER verksamhet 23
VAD HÄNDER NU? Övergångsrevision inom tre år För certifikat bör man: Gap-analys, var står vi idag? Certifikat eller ej Skapa kunskap om verksamhetens betydande miljöaspekter och upprätta en långsiktig plan för hur dessa kan minskas. 24
Tack! mattias.holmstrom@trivector.se 010 45 65 782 25