Valnämnden Plats och tid Måndag 17 februari 2014 kl. 18.00 19.30, Kommunhuset, Kindaholmssalen ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Owe Lundin (C), ordförande Peter Bouvin (S) Linda Lundin (M) Rune Peterson (C) Jonas Adelsten Kristiansen (S) för Carin Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän John Edström (S) Stig Nilsson (KD) Ida Josefsson, kommunsekreterare Stefan Eriksson, valansvarig Justering Justerare Peter Bouvin (S) Plats och tid Kanslienheten måndag 24 februari 2014 kl. 13.30 Paragrafer 9-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ida Josefsson Owe Lundin Peter Bouvin Instans Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum 9-18 Anslagsdatum 2014-02-25 Anslaget tas ner tidigast 2014-03-21 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
Svenljunga kommun Sammanträdesdatum Valnämnden........................................ Innehåll 9 Öppnande av möte... 3 10 Godkännande av dagordning... 4 11 Fyllnadsval av röstmottagare till valdagarna 25 maj och 14 september 2014... 5 12 Röstmottagning institutionsröstning söndag 18 maj och 7 september... 9 13 Röstmottagning röstningslokaler förtidsröstning... 10 14 Utkvittering av förtidsröster... 11 15 Sortering och förvaring av förtidsröster... 12 16 Annonsering angående röstkort, onsdagsräkning mm... 13 17 Onsdagsräkning 28 maj och 17 september... 14 18 Nästa möte... 15 2 (15)
Valnämnden 9 Öppnande av möte Ordföranden öppnar mötet. 3 (15)
Valnämnden 10 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner dagordningen. 4 (15)
Valnämnden 11 Fyllnadsval av röstmottagare till valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Valnämnden utser nedanstående röstmottagare och ersättare för röstmottagare samt ordförande och ersättare för ordföranden. Svenljunga-Ullasjö Vakant Jonas Adelsten Kristiansen, Ängsvägen 5 F, 512 76 Hillared ordf. ersätt för ordf. Britt-Marie Råvik, Råkullgatan 7, 512 54 Svenljunga Marita Karlsson, Månstigen 4, 512 51 Svenljunga Sidsel Kristiansen, Sleipners väg 7, 512 54 Svenljunga Bengt Larsson, Ullasjö Totebo, 512 93 Svenljunga Stig Hansson, Fröjavägen 11, 512 54 Svenljunga Bo Nilsson, Strömgatan 20, 512 54 Svenljunga ---------- Göran Eriksson, Röllekevägen 7, 512 52 Svenljunga Lennart Johannesson, Ullasjö Ringaberg 1, 512 93 Svenljunga Vakant Vakant Svenljunga-Redslared Egon Ölje, Solstigen 5, 512 51 Svenljunga Carin Englund, Landbogatan 21, 512 51 Svenljunga ordf. ersätt för ordf. Ingbert Haraldsson, Myrängsgatan 23, 512 51 Svenljunga Jan-Olof Dahl, Augustas väg 3, 512 51 Svenljunga Birgitta Peterson, Skogen Svedjorna, 512 93 Svenljunga 5 (15)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Valnämnden 11........................................ Berit Haraldsson, Myrängsgatan 23, 512 51 Svenljunga Christina Hallenberg, Källgatan 5 A, 512 52 Svenljunga ---------- Vakant Björn Alfredsson, Månstigen 9, 512 51 Svenljunga Sten Ljunggren, Redslared Nedergården 4, 512 92 Svenljunga Högvad-Örsås-Revesjö Kaj Brorsson, Moghult Hagen 1, 512 65 Mjöbäck Sven-Olof Bengtsson, Torsbovägen 12, 512 65 Mjöbäck ordf. ersätt för ordf. Sonja Fransson, Kyrkbyn Bredgården 1, 512 64 Holsljunga Erland Svensson, Annelsred Strömsberg 2, 512 65 Mjöbäck Anneliese Lundin, Bethestra Gård, 512 64 Holsljunga Jörgen Grandén, Hidvägen 20, 512 64 Holsljunga Per Colliander, Olles Backe 2, 512 60 Överlida Olof Sjöqvist, Revesjö Stom 1, 512 94 Svenljunga Margaretha Bjälkemo, Örsås Annehill, 512 94 Svenljunga Peter Bengtsson, Revesjö Katrineberg Myrtorpet, 512 94 Svenljunga ---------- Tage Johansson, Sjövägen 3, 512 64 Holsljunga Linda Lundin, Hidvägen 18, 512 64 Holsljunga Bernt Ernstson, Örsås Assmebro Lindängen, 512 94 Svenljunga Britt-Marie Karlsson, Karkashult Mellangården, 512 94 Svenljunga Kindaholm Peter Kobbe, Lindsbo Furubäck, 512 65 Mjöbäck Anita Sjöberg, Svanabo 5, 512 61 Kalv ordf. ersätt för ordf. Gunvor Löfqvist, Hagavägen 6 A, 512 63 Östra Frölunda Liselott Andersson, Lillegårdsvägen 4, 512 63 Östra Frölunda 6 (15)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Valnämnden 11........................................ Sören Johansson, Skyarp Liljekullen, 512 95 Håcksvik Bernt Andersson, Skäremo Ängabacken 1, 512 95 Håcksvik Anita Kristenson, Kantorsvägen 5, 512 63 Östra Frölunda Gunnar Johansson, Moga 3, 512 95 Håcksvik ---------- Gunnar Lagberg, Skeppshult, 512 62 Mårdaklev Vakant Helen Jansson, Hissjön Björkhalla, 512 63 Östra Frölunda Vakant Hillared-Sexdrega-Roasjö Dag Forsström, Ringestena Broängen, 512 93 Svenljunga Peder Järlefjord, Gälaredsvägen 8, 512 76 Hillared ordf. ersätt för ordf. Thor Elisson, Roasjö By Bergsäter, 512 92 Svenljunga Ingemar Larsson, Roasjö Holmarp 109, 512 92 Svenljunga Gunnar Bondeson, Svenljungavägen 42, 512 77 Sexdrega Wera Bondeson, Svenljungavägen 42, 512 77 Sexdrega Thomas Mellqvist, Ugglevägen 3 B, 512 77 Sexdrega Göran Svensson, Stora Skedskamma, 512 90 Hillared Stig Andersson, Konvaljevägen 11, 512 76 Hillared. Anita Djurfors, Vallmovägen 8, 512 76 Hillared Ann Hansson, Åsalund Hasselbacken, 512 90 Hillared ---------- Nils-Rune Folkesson, Tomtavägen 5, 512 77 Sexdrega Roland Lindberg, Rådjursvägen 2, 512 77 Sexdrega Conny Klasson, Skedskamma Nydal, 512 90 Hillared 7 (15)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Valnämnden 11........................................ Sammanfattning Valnämnden har att utse röstmottagare och ersättare för röstmottagare samt ordförande och ersättare för ordföranden. Expedieras till Utsedda röstmottagare 8 (15)
Valnämnden 12 Röstmottagning institutionsröstning söndag 18 maj och 7 september Valnämnden anordnar och genomför så kallad institutionsröstning söndagarna 18 maj och 7 september 2014 på nedanstående särskilda boenden mellan kl. 10.30 och 11.30. Klockaregården, Svenljunga Lysjölid, Sexdrega Toftalyckan, Överlida Östrabo, Östra Frölunda Valnämnden tar upp frågan om bemanning på nästa möte. 9 (15)
Valnämnden 13 Röstmottagning röstningslokaler förtidsröstning Valnämnden anordnar förtidsröstning på samtliga biblioteksfilialer mellan kl. 16.00 och 19.00 de dagar som de har öppet under perioderna 7 maj till 24 maj och 27 augusti till 14 september: Hillared Tisdagar 13 maj, 20 maj och 9 september och 16 september Överlida Onsdagar 7 maj, 14 maj, 21 maj och 27 augusti, 3 september och 16 september Kalv Tisdagar 13 maj, 20 maj och 9 september och 16 september Östra Frölunda Måndagar 12 maj, 19 maj och 1 september, 8 september Bemanningen tas upp på valnämndens nästa möte. 10 (15)
Valnämnd 14 Utkvittering av förtidsröster Bemyndigar valansvarig Stefan Eriksson, ordförande Owe Lundin, valadministratör Marianne Gedda, kulturchef Gunilla Rundqvist eller kommunsekreterare Ida Josefsson att utkvittera samtliga förtidsröster som kommer med postbefordran i samband med 2014 års val. 11 (15)
Valnämnd 15 Sortering och förvaring av förtidsröster Förtidsröster förvaras dels på huvudbiblioteket, dels i kommunhusets huvudarkiv beroende på var de lämnas in. I båda lokalerna används brandsäkra utrymmen som endast behörig personal har tillgång till. Samtliga röster sorteras och registreras dagligen och vissa vidarebefordras till annan kommun. Kommunalt bud måste, liksom andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration av förtidsröster. Lantbrevbärarna lämnar sina budröster på huvudbiblioteket i Svenljunga efter avslutad dagsrunda. Valnämndens ordförande, vice ordförande och några tjänstemän fördelar inkomna förtidsröster till vallokaler lördagen den 24 maj och lördagen den 13 september kl. 10.00 i Svenljungasalen, kommunhuset. Sammanfattning Valnämnden måste bestämma om var förtidsrösterna ska förvaras. Rösterna måste förvaras på ett säkert sätt i ett utrymme som endast behöriga personer har till gång till. 12 (15)
Valnämnd 16 Annonsering angående röstkort, onsdagsräkning mm Annonserar nedanstående information i Borås Tidning, Svenljunga & Tranemo Tidning och Hallands Nyheter onsdag 30 april och onsdag 20 augusti. Aktuell information läggs ut på Svenljunga kommuns hemsida. Valnämndens kansli, kommunhusets reception och huvudbiblioteket skriver ut dubblettröstkort, om man förlorat sitt eller inte fått något, under ordinarie öppettider för kommunkontoret och huvudbiblioteket. Plats och tid för röstmottagning på huvudbiblioteket Plats och tid för röstmottagning på biblioteksfilialerna Valnämnden har utsett kommunalt bud och vittne, ring kommunkontoret för info om person och tider. Röstkortet måste medtagas när man förtidsröstar samt om man röstar i en röstningslokal på valdagen. Plats och tid för onsdagsräkning; den 28 maj och 17 september kl 08.00 i kommunhuset, Svenljungasalen. 13 (15)
Valnämnd 17 Onsdagsräkning 28 maj och 17 september Kallar valnämndens ordförande, vice ordförande, valansvarig Stefan Eriksson, valadministratör Marianne Gedda och kulturchef Gunilla Rundqvist att genomföra onsdagsräkningen den 28 maj och 17 september kl. 08.00. 14 (15)
Valnämnd 18 Nästa möte Valnämndens nästa möte blir den 18 mars 2014, kl. 18.00 i Kindaholmssalen. 15 (15)