Årets sista nyhetsbrev! Endast några få veckor är kvar innan vi tar steget in i 2011. Ett år som kan komma att betyda en del spännande förbättringar för våra fastigheter. Innan all julmat och alla klappar vill vi i styrelsen skicka ut årets sista nyhetsbrev för att ni ska få inblick i vad som händer med våra hus. Vår julklapp til er blir några ark papper med värdefull text. God jul och gott nytt år önskar vi er alla! /Styrelsen 2
Angående värmesystemet i 1D och 1E I samband med stambytet så har vi monterat nya radiatorventiler till alla radiatorer i 1D och 1E. När ventilerna skulle justeras in för att få en optimal genomströmning så upptäckte man att värmesystemet är kraftigt nersmutsat. För att kunna göra en bra och beständig injustering krävs en rengörning av systemet annars finns stor risk att de nya ventilerna blir igensatta och då kommer genomströmningen inte att fungera bra. Vi håller på att ta in anbud för rengörningen. Innan värmesystemet är injusterat så kan det vara så att vissa radiatorer inte fungerar optimalt. Vi jobbar på att få värmesystemet rengjort snarast. Därefter behöver vi komma in i alla lägenheter för att justera in radiatorventilerna. Vi återkommer när det är dags för att göra detta. Angående stambytet och badrumsrenoveringarna Vi börjar äntligen närma oss slutet på stambytet. Den 17 december så ska alla badrum vara klara! Det har varit en hel del stök och bök men på det stora hela så tycker vi i styrelsen att det trots allt fungerat ganska bra. En besiktning av alla badrum har genomförts etappvis när arbetena har blivit klara i respektive etapp. Alla besiktningsanmärkningar ska enligt Byggconstruct vara åtgärdade med undantag av några anmärkningar i lägenheteri 1C och förstås även i 1B där arbetena ännu inte är helt färdigställda. Torsdagen den 20 januari har vi ett slutmöte med Byggconstruct avseende alla arbeten i sin helhet. Om du har anmärkningar på utförandet av arbetena i din lägenhet som du anser borde åtgärdas så kan du skicka dessa via e-post till kristina.hansson@hokboet.se. Gör gärna detta i god tid innan slutmötet den 20 januari. De anmärkningar som skickas in kommer vi att förmedla till Byggconstruct som kommer att försöka kolla upp och även åtgärda ev fel innan den 20 januari. Målsättningen är att alla anmärkningar ska vara åtgärdade innan slutmötet. Vakant lägenhet såld i 1C Föreningen har haft en vakant lägenhet i 1C sedan förvärvet av våra fastigheter. Denna lägenhet har föreningen hyrt ut på korttidskontrakt fram till start av stambytet. Nu när stambytet och badrumsrenoveringen är klar så har föreningen sålt lägenheten. Angående övergång från kollektiv till individuell mätning och betalning av elförbrukningen i Höken 19 (1B och 1C) Vi har tidigare informerat om att beslut har fattats av styrelsen att kostnader för el ska erläggas efter förbrukning. Detta innebär att du som bor i Höken 19 (1B och 1C) kommer att få en egen mätare för din elförbrukning. Mätarna är installerade i ett elskåp på bottenvåningen i trapphusen. Vid övergången från kollektiv till individuell mätning och betalning av elen kommer du som bor i 3
1B och 1C att få sänkt månadshyra/månadsavgift. Medlemmar kommer att få samma årsavgift/kvm som medlemmarna i Höken 15 som redan idag betalar för sin uppvärmning och för sin hushållsel, dvs årsavgiften/kvm sänks från 620 kr/kvm till 449 kr/kvm. De nya hyrorna ska förhandlas och en överenskommelse tecknas med Hyresgästföreningen. Övergången planeras under kvartal 1 2011. Mer information kommer om detta efter nyår. Bredband till alla Alla medlemmar och hyresgäster kommer att få bredband via fiber 100 mbps i sina lägenheter och lokaler. Installation sker under januari månad och allt ska vara klart första veckan i februari. Bredbandet installeras hos alla och kommer att ingå i månadsavgift / hyra. Du som har internet anslutning via annan leverantör kan alltså säga upp detta. ComHem kommer att finnas kvar. Vår nya internetanslutning innehåller: Internet 100 mbps både upp och ner. Obegränsad internettrafik och garanterad bandbredd 100 mbps åt båda hållen. E-post med upp till 10 adresser och plats för hemsida max 100 MB. Möjlighet att köpa till IP-telefoni. Abonnemangsavgift ingår, tillkommer kostnad för samtal. Möjlighet att köpa till IP-TV. Canal Digital och längre fram även ViaSat. Mer information i separat infoblad samt på vår webbplats www.hokboet.se. Viktigt om ventilationen i våra hus I våra hus har vi självdragsventilation. Detta innebär att luft kommer in i huset via ventiler och otätheter i konstruktionen och går ut genom ventlationskanaler som ofta finns i murstocken. Självdragsventilation är således ventilation utan fläktar och bygger på principen att temperaturskillnaden mellan ute och inne gör så att luftväxlingen fungerar. Ett självdragssystem fungerar bäst på vintern då temperaturskillnaderna mellan ute och inne är stora. OBS! I hus med självdragsventilation är det inte tillåtet att koppla in fläktar till ventilationskanalerna. Om man gör det så skapas obalans i ventilationssystemet och ventilationen fungerar inte lika bra. Detta innebär att det inte är tillåtet att koppla in spisfläkten till ventilationskanalen i köket eller koppla in en fläkt i badrummet. Vid besiktningarna som genomförts i samband med stambytet har vi kunnat konstatera att det finns ett antal köksfläktar som är inkopplade till ventilationssystemet. Vi ber alla som har köksläktar inkopplade till ventilationskanaken i köket att koppla bort dessa och istället montera kolfilter i fläkten. 4
Byggsopor Vi önskar att alla som är i full färd med att renovera eller har renoverat sina lägenheter tar rätt på sina byggsopor som påträffas i trapphus och på våra innergårdar. Även vitvaror som ställs på våra innergårdar vore vi tacksamma om ni själva fraktar till närmaste sopstation. Lite julfint i våra hus och på innergårdar vore väl inte fel! Skorstenar/eldstäder Eldstadsgruppen har varit i kontakt med olika företag som renoverar skorstenar samt rökgångar. Vi har nu beslutat oss för att anlita ett företag som ska göra en besiktning av ett antal skorstenar för att vi ska få en uppfattning om skorstenarnas skick. Detta för att vi ska få en uppskattning av kostnaden för att säkerställa en fri rökgång per lägenhet. Tanken är att bostadsrättsföreningen ska stå för kostnaden för ev rensning av rökgångarna men innan beslut om detta fattas måste vi veta kostnaderna för detta. Vidare är tanken att respektive lägenhetsinnehavare själv bekostar tätning av rökgång, provtryckning och ev tätning av eldstad samt sotarintyg. Om lägenhetsinnehavaren har mer än en eldstad och vill kunna använda båda två får den boende själv betala ev kostnader för att få ytterligare en fri rökgång. Bus Styrelsen har pågående förhandlingar med vår hyresgäst BUS som driver barnteaterverksamhet i vår fastighet i 1F. BUS hyr tre lokaler av BRF Hökboet, samtliga ligger i 1F. Dels är det en gammal butikslokal som de använder bland annat till foajé, och dels en nästan 400 kvm stor källarlokal där själva teaterverksamheten håller hus. De har dessutom en före detta lägenhet på fem rum en trappa upp. Vi har sagt upp kontraktet på denna lägenhet då föreningen ämnar ombilda lägenheten till bostad och sälja den för att på så vis få in fler medlemmar i föreningen. De förhandlingar som nu pågår mellan föreningen och BUS handlar om villkoren för avflyttning från lägenheten, och om villkoren för förlängning av hyreskontrakten för de andra två lokalerna där BUS kommer att fortsätta att bedriva sin verksamhet. Balkong, Fönster & Fasad Styrelsen samt några medlemmar i föreningen har tidigare visat sitt intresse att undersöka möjligheterna för att bygga balkong samt att se på vilka kostnader detta skulle innebära. Styrelsen har nu återupptagit detta arbete och en projektgrupp är tillsatt. Denna grupp har som uppgift att ordna med fönsterrenovering, fasadrenovering samt eventuellt balkongbygge. Dessa tre 5
arbeten kommer att så långt som möjligt synkroniseras för att sänka etableringskostnader samt att minska den tid det blir byggarbetsplats. Projektgruppen tog in offerter från de tre entreprenadbolagen WMP, Alcons samt Stark. Efter möten med dessa leverantörer och utvärderingar av deras offerter har styrelsen med hjälp av projektgruppen valt att gå vidare med WMP. WMP gav ett mycket seriöst intryck samt hade den bästa offerten för de tre olika delarna i arbetet. För mer information om WMP, vänligen besök: http://www.wmpbalkong.se Tidigare har Brf Hökboet genomfört en grov besiktning av fasaderna och fönster (utvändigt). Rekommendationen från den besiktningen var att samtliga sydfönster behöver renoveras utvändigt och att fasaden på 1C behöver putsas upp. Vi kommer att utföra ytterligare en besiktning för att säkerhetsställa vilka renoveringsbehov vi har gällande fönstren (utvändigt) samt fasad. Intresseanmälan Vi vill nu undersöka hur stort intresset är i föreningen för att skaffa balkong. På grund av detta kommer vi att skicka ut en intresseanmälan innan jul. Intresseanmälan är inte på något sätt bindande. Tidigare har en intresseanmälan av balkongbygge genomförts, men eftersom Brf Hökboet har fått flera nya medlemmar så önskar vi genomföra en ny intresseanmälan för en eventuell balkongbyggnation. Intresseanmälan skickar vi ut till dig via e-post samt brev innan jul. Vi önskar få tillbaka din intresseanmälan senast 14 januari kl 19:00 Du skickar/lämnar din intresseanmälan till/i: styrelsen@hokboet.se Styrelsens vita brevlådan i trappuppgången 1D Informationsmöte Tisdagen 25 januari kommer vi att genomföra ett informationsmöte där vi noggrant presenterar hela processen i detalj samt svarar på frågor. Vid detta tillfälle kommer även WMP att närvara för att presentera sig och svara på eventuella frågor. Under mötet kommer även Astrid Svensson, mäklare på Alexander White Fastighetsmäkleri, informera om vad det innebär för en lägenhets värde att skaffa balkong samt även vad det innebär för föreningen i helhet. På plats kommer du att få viktig och intressant information om tidsplanen för en eventuell balkongbyggnation, balkongtyper, priser, balkongplacering och mycket mer. 6
Stämma Den 22 februari är alla föreningsmedlemmar inbjudna till stämman för att rösta för eller emot en eventuell balkongbyggnation. Då är det viktigt att alla medlemmar kommer till tals, både de som vill bygga och de som eventuellt har invändningar. Vi rekommenderar alla boende; både medlemmar och hyresgäster, att komma på både informationsmötet samt stämman. Mer information om en eventuell balkongbyggnation kommer du att få med intresseanmälan samt på informationsmötet. Viktiga datum: Fredagen den 14 januari kl 19:00 Önskar vi få tillbaka din intresseanmälan Tisdagen den 25 januari kl 19:00 INFORMATIONSMÖTE Plats: Bonden Bar, Bondegatan 1D/E Tisdagen den 22 februari kl 19:00 STÄMMA Plats: Bonden Bar, Bondegatan 1D/ E Trivsel & Ordningsregler Se bifogad bilaga Tvättstugerelger Se bifogad bilaga Information angående porttelefoner I dagarna installeras ett nytt porttelefonsystem i våra hus. De som ännu inte har hämtat ut sina nya låsbrickor till portarna kan göra det hos vår fastighetsskötare TEKAB på Östgötagatan 53 vardagar kl 08-10. De nya låsbrickorna kommer att användas för att öppna portarna (på dagtid endast med bricka, på nattetid med bricka och portkod 2843), samt för att öppna soprum, tvättstuga och barnvagnsförråd (för dem som beställt tillgänglighet till barnvagnsförrådet). Porttelefonsystemet kommer även att kunna användas av våra besökare som på porttelefonapparaten vid ytterporten kan anropa oss boende och få ytterdörren upplåst av oss genom att vi trycker på en knapp på våra svarstelefoner. 7
Rutiner vid vattenläckage I samband med stambytet så installeras ballofixer (svarta avstängningsventiler) i kök och badrum vilket gör det möjligt att stänga av vattnet i respektive lägenhet. Tidigare har vi endast kunnat stänga av vattnet i källaren och då till alla lägenheter i fastigheten. Om det skulle uppstå en vattenläcka i din lägenhet så kan du först prova att stänga ballofixerna men om detta inte hjälper så måste inkommande vatten till fastigheten stängas av i källaren. Du måste då omgående kontakta TEKAB, vår fastighetsskötare, eller någon i styrelsen som kan hjälpa till att stänga av vattnet till fastigheten. TEKAB Telefontid: 08.00-10.00 (annan tid telefonsvarare) 08-640 05 63 Fax: 08-640 05 69 Epost: tekab@comhem.se Jourtelefon, efter ordinarie arbetstid: 08-83 84 85 Kontaktuppgifter till TEKAB finns även på vår hemsida och på anslagstavlorna i trapphusen. Istappar och snö på våra tak Nu har vintern kommit och snö har börjat samlas på våra tak. Även istappar kan lätt bildas och risk för snöras eller att istappar faller från våra tak ökar rejält. Om ni får syn på istappar på föreningens tak så uppmanar vi er alla att höra av er till Trygga Tak som vi har anlitat för att hålla rent från snö och istappar. Kontakt: Trygga Tak Marcus Kämpe 08-642 68 66 info@isfriatak.se www.isfriatak.se God jul & gott nytt år önskar styrelsen! 8