Samhällsvetenskapliga fakulteten INFORMATION TILL DIG SOM ÄR NYANSTÄLLD

Samhällsvetenskapliga fakulteten INFORMATION TILL DIG SOM ÄR NYANSTÄLLD

Varmt välkommen till Samhällsvetenskapliga fakulteten! Samhällsvetenskapliga fakulteten, som i antal studenter är en av de största vid Lunds universitet, omfattar samhällsvetenskapliga och beteendevetenskapliga ämnen. Vår fakultet erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och forskare. Utöver ett brett utbud av ämnen finns professionsutbildningar till psykolog, socionom och psykoterapeut. Vår huvuduppgift är att utveckla och förmedla kunskap om samhälle, människa och organisationer. De samhällsvetenskapliga forskarna arbetar med att utveckla kunskap som genererar sociala innovationer, konkurrenskraft och en socialt hållbar utveckling. Detta arbete är du nu en del av och din arbetsinsats är betydelsefull. Vi är måna om att fakulteten ska vara en stimulerande och trygg arbetsmiljö. Det är min förhoppning att du kommer att trivas hos oss. Ann-Katrin Bäcklund, dekan

Information om Lunds universitet Ända sedan 1666 har universitetet varit ett säte för bildning och nya idéer. Vi är ett fullskaligt universitet som med vår mångfald och våra starka miljöer kan ta oss an komplexa kunskapsproblem och globala utmaningar. Vi utbildar och forskar inom följande områden: ekonomi humaniora och teologi juridik konst, musik och teater medicin naturvetenskap samhällsvetenskap teknik 47 000 studenter och 7 200 anställda från hela världen är verksamma främst i Lund, Malmö och Helsingborg. Universitetets omsättning uppgår till omkring sju miljarder, varav två tredjedelar avser forskning och en tredjedel utbildning. Vi har en tydlig internationell profil och samarbetar med 680 partneruniversitet i mer än 50 länder. Lunds universitet har i flera år rankats som ett av de hundra bästa universiteten i världen. Några av faktorerna som jämförs i rankingarna är kvalitet på utbildning, forskning, undervisning, innovationer och internationalisering.

Samhällsvetenskapliga fakulteten Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet bedriver verksamhet både i Lund och i Helsingborg. Fakulteten har drygt 5700 helårsstudenter och strax över 600 anställda. Inom fakulteten finns det tio institutioner och ett bibliotek som ägnar sig åt utbildning och forskning. Genusvetenskapliga institutionen Institutionen för kommunikation och medier Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi Institutionen för psykologi Institutionen för service management och tjänstevetenskap Institutionen för strategisk kommunikation Rättssociologiska institutionen Socialhögskolan Sociologiska institutionen Statsvetenskapliga institutionen Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek På Samhällsvetenskapliga fakulteten webbplats, www.sam.lu.se, hittar du information om fakulteten och dess verksamhet samt arbetsmaterial för våra medarbetare. SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETENS ORGANISATION Samhällsvetenskapliga fakultetens styrelse ansvarar för övergripande riktlinjer och beslut som rör fakultetens verksamhet. Dekan är ordförande i fakultetsstyrelsen. Dekan och pro dekan väljs av fakultetens personal efter förslag av en valberedning. Vicedekan utses av dekan. Fakultetsledningen utgörs av dekan, prodekan, vicedekan och fakultetens kanslichef. Vissa av fakultetens arbetsuppgifter bereds i nämnder och råd som arbetar på delegation från fakultetsstyrelsen. Fakultetskansliet ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd inom personaladministration, ekonomi, utbildning och forskning till institutionerna samt administrativt stöd till fakultetsstyrelsen, fakultetsledningen och fakultetens nämnder och råd. Viss fakultetsgemensam service är också lokaliserad till kansliet: Institutionsservice som hanterar ekonomi- och personalarbetet åt mindre institutioner Graduate School som hanterar administrationen av fakultetsgemensamma internationella kurser och tre program på avancerad nivå. Mer information om fakultetens organisation finns på webbsidan www.sam.lu.se/ om-fakulteten

Till dig som är nyanställd Universitetets personalenhet har ställt samman ett introduktionsmaterial för nyanställda vid Lunds universitet. Du hittar det på universitetets anställd-sida Här finns också en handbok för universitets anställda med information om bland annat universitetet som myndighet, dess kultur, uppgifter och organisation. En stor del tar upp anställningsvillkor, till exempel föräldraledighet och semester men också uppgifter om jämställdhet, personalutveckling och arbetsmiljö. På webbsidorna hittar du dessutom kartor, centralförvaltningens organisation, policydokument och annan nyttig information och länkar för dig som är nyanställd. Två gånger per år genomför universitetet en välkomstdag för nyanställda. Information om välkomstdagen finns på webbsidan. På universitetets hemsida finns också en länksamling till webbsidor som ofta används av anställda Arbetstid För teknisk och administrativ personal gäller ett lokalt avtal om flexibel arbetstid. För heltidsanställda är flextiden mellan 07.00 09.00 på morgonen och på eftermiddag/kväll är flextiden 15.00 19.00. Under lunchen är det flextid mellan klockan 11.30 13.30. På webbsidan nedan finns länk till flextidsblanketten och instruktioner om hur flextiden ska rapporteras. För lärare och doktorander vid Lunds universitet finns ett lokalt avtal om arbetstid. Med lärare avses professor och gästprofessor, adjungerad professor, universitetslektor, adjungerad universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistent, postdoktor samt universitetsadjunkt och adjungerad universitetsadjunkt. Även seniorprofessor omfattas. Den totala årsarbetstiden för lärare och doktorander är: 1 700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar. 1 732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar. 1 756 timmar för arbetstagare med 28 dagars semester. Läs mer om arbetstidsavtalet och flextid på

Arbetsmiljö FRISKVÅRD Som anställd på Lunds universitet kan du få bidrag till olika friskvårdsaktiviteter, detta som ett led i universitetets satsning på friskvård. Motionskortet, som du själv betalar, ersätts med ca 1900 kr per kalenderår. Prata med din personalhandläggare för mer information. Teknisk/administrativ personal inom Lunds universitet ges även möjlighet till en friskvårdstimme i veckan. Det kan innebära bland annat träning eller promenad under flextid. Friskvårdstimmen kan delas upp i kortare pass. Läs om Lunds universitets friskvårdspolicy och friskvårdstimme på universitetets anställd-sida FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN Företagshälsovården (FHV) är en oberoende resurs för arbetsgivare och anställda inom Lunds universitet. Alla anställda kan vända sig till FHV vid behov av hjälp i frågor som gäller arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrelaterad ohälsa. Du behöver inte ha godkännande från din närmste chef för att rådfråga FHV. Verksamheten finansieras av universitetet och det kostar inget att anlita FHV. Läs mer om Företagshälsovården på TERMINALGLASÖGON Är du i behov av terminalglasögon? Gå in på FHVs webbsida och läs mer. Lön Lön utbetalas via Nordea den 25:e i månaden eller närmst liggande vardag. Lönen utbetalas till personkonto hos Nordea eller enligt ett gällande överföringsuppdrag till annan bank. Saknar Nordea uppgifter om medarbetaren sker den första utbetalningen med en postgiroanvisning. Blankett för att ansöka om överföringsuppdrag till annan svensk bank finns att ladda ner på Lönespecifikation skickas inte längre med post. Den kan istället hämtas från administrativ systemet Primula webb; primweb.adm.lu.se/ där du loggar in med ditt LUCAT-lösenord. För att rätt skatt ska dras från din lön behöver du beställa en preliminär A-skattesedel. Detta gör du via Skatteverkets hemsida och skickar sedan till lönekontoret.

Ledigheter SEMESTER Semester för helt kalenderår utgår med det antal dagar som anges i följande tabell: Till och med det år du fyller: Från och med det år du fyller: 29 år 30 år 40 år Från och med det år du fyller: 28 dagar 31 dagar 35 dagar Om du inte är anställd under hela kalenderåret minskas semestern så att den motsvarar det antal dagar du är anställd. Det är samma antal dagar oavsett antal procent du arbetar. Semestern för anställda med koncentrerad deltid läggs ut på samma sätt som för övriga anställda d v s samtliga vardagar i perioden räknas som semester. Semestern skall förläggas så att du får en ledighet om minst 4 veckor under juni augusti. Arbetsgivaren är ytterst ansvarig för att semester läggs ut. Syftet med semestern är att du skall få möjlighet till vila och rekreation på arbetsgivarens bekostnad. Sjukdagar ska inte bytas mot semesterdagar för då blir syftet med semestern förfelat. Semester för lärare Huvudregeln är att alla semesterdagar automatiskt läggs ut från och med första måndagen eftermidsommar, i en följd. Om du vill ha semester vid en annan tidpunkt måste du underrätta arbetsgivaren om detta senast den 30 april. Semesteransökan görs via Primula webb. Semester för doktorander Semestern för doktorander är inkluderad i den fyraåriga anställningen. Du skall själva registrera din semesteransökan via Primula webb. Semester för teknisk/administrativ personal Diskutera med din chef om hur semesterplaneringen för er grupp ser ut. Registrera sedan din semesteransökan i Primula webb. Här kan du även se hur många dagars semester du har. Klämdagar och förkortade arbetsdagar Anställda vid Lunds universitet, som omfattas av flextidsavtalet (gäller all personal utom lärare, doktorander och lokalvårdare) är lediga på klämdagar. Du hittar information om aktuella klämdagar på FÖRÄLDRALEDIGHET Gällande regler för föräldraledighet enligt Försäkringskassan hittar du under www. fk.se. Du anmäler själv till Försäkringskassan när du ska vara föräldraledig. Ledigheten får enligt föräldraledighetslagen högst delas upp på tre perioder per kalenderår. Prata med din chef i god tid innan du ska vara föräldraledig, senast 2 månader i förväg. Du fyller sedan i en tjänstledighetsansökan som du lämnar till din chef. Blanketten laddar du ner från FÖRÄLDRAPENNINGSTILLÄGG Om du är ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn kan du ha rätt till föräldrapenningstillägg från arbetsgivaren. Föräldrapenningtillägg betalas för sådana dagar under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning på grundnivån eller därutöver. Tillägget utbetalas under högst 360 dagar för varje barnsbörd. Ledigheten kan påbörjas tidigast

60 dagar före barnets beräknande födelse och vara längst till dess att barnet fyller 8 år. Föräldrapenningstillägget från arbetsgivaren är på 10 % av dagslönen och betalas ut efter att intyg från försäkringskassan har inkommit till lönekontoret. Läs mer på LEDIGHET VID BARNS FÖDELSE OCH VÅRD AV SJUKT BARN I samband med barns födelse eller adoption har den andre föräldern rätt att vara hemma i 10 dagar. Detta ska du själv anmäla till försäkringskassan. Registrera sedan din frånvaro i Primula webb när du kommer tillbaks till arbetsplatsen. Detta gäller även om du är hemma för VAB (vård av barn). LEDIGHET MED LÖN Du kan i vissa fall ha rätt till ledighet med lön. Detta gäller exempelvis vid läkarbesök och vid flytt då du har du rätt till en ledig arbetsdag utan avdrag på lönen. Vid allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning med mera kan du få ledigt till den tid som behövs, dock högst 10 arbetsdagar per kalenderår. Kontakta din personalhandläggare för mer information eller gå in på Sjuk- och friskanmälan/rehabilitering SJUK- OCH FRISKANMÄLAN Vid sjukfrånvaro skall du meddela din kontaktperson på din arbetsplats. När du är tillbaka på arbetet efter en kortare sjukperiod gör du en sjuk- och friskanmälan via Primula webb. Försäkran skickas via Primula webb för kännedom till närmsta chef. Om du är sjuk mer än 7 dagar ska du lämna läkarintyg till din arbetsplats. Du kan skicka läkarintyget direkt till lönekontoret men du ska då också informera din arbetsplats om sjukskrivningens omfattning och längd. Lönekontoret anmäler sjukfrånvaron till försäkringskassan efter den 15:e sjukdagen. För en sjukperiod upp till och med 14 dagar registrerar du din sjukförsäkran för sjukperioden i Primula webb. Om du varit sjuk längre än 14 dagar ska sjukförsäkran fyllas i på pappersblankett när sjukperioden är slut och lämnas till kontaktpersonen för vidarebefordran till lönekontoret. Läs mer på REHABILITERING Om en anställd drabbas av sjukdom eller skada som påverkar arbetsförmågan är arbetsgivaren, enligt arbetsmiljölagstiftningen, skyldig att genomföra anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Detta i syfte att medarbetaren ska kunna vara kvar i sitt arbete alternativt kunna komma tillbaks till sitt arbete efter en sjukskrivning. Olika aktörer har olika roller i en rehabiliteringsprocess: Som anställd har du ett ansvar att aktivt delta i planering och genomförande av den egna rehabiliteringen. Prefekt/motsvarande har en viktig uppgift i att tidigt upptäcka tidiga tecken på ohälsa och då snarast planera, genomföra och dokumentera aktiva anpassnings- och rehabiliteringsinsatser. Företagshälsovården är en betydelsefull resurs som kopplas in vid arbetsrelaterad sjukdom samt vid behov i övriga fall.

De fackliga organisationerna kan om medarbetaren önskar fungera som ett stöd för den anställde i rehabiliteringsprocessen. Vid ytterligare information om rehabilitering kontakta din personalhandläggare. Kompetensutveckling Lunds universitet ger en mängd utbildningar inom bland annat ledarskap, juridik, ekonomi och kommunikation. Information om all kompetensutveckling finns samlad på webbsidan: System PRIMULA Primula webb är det personal- och löneadministrativa system som används inom Lunds universitet. I Primula webb registrerar du bland annat; Reseräkning/Utlägg Ansöker om semester Rapporterar sjuk- och friskanmälan Rapporterar om ledighet såsom vård av barn och pappadagar Ändring av hemadress Anmäler bisysslor om du är lärare Du loggar in med din Lucat-identitet (se beskrivning av Lucat nedan) via länken nedan primweb.adm.lu.se LUCAT Lucat är Lunds universitets person- och adresskatalog på internet. Här finner du kontaktuppgifter till alla medarbetare vid universitetet. I Lucat kan du också söka efter institutioner, avdelningar och enheter. Du kan söka i Lucat via Kontaktuppgifter till samhällsvetenskapliga fakultetens ledning, fakultet, prefekter och fakultetskansli finner du på: www.sam.lu.se/kontakt Bisysslor Vid Lunds universitet ska samtliga lärare lämna in en anmälan om bisysslor i Primula web. Även lärare som inte har någon bisyssla ska lämna in anmälan. Övriga anställda ska på särskild begäran lämna in anmälan om bisysslor. Kontakta personalansvarig på fakulteten vid frågor kring bisysslor.

Vem vänder jag mig till? PERSONALFRÅGOR För frågor som rör din anställning är du välkommen att kontakta din institutions personalhandläggare eller fakultetens personalansvarig. Du hittar aktuella kontaktuppgifter på: www.sam.lu.se/kontakt LÖNEFRÅGOR Har du frågor angående din lön, kontakta din lönehandläggare på Lönekontoret genom att söka på lönehantering på universitetets hemsida. Internpost skickas till: Lönekontoret, hämtställe 23. FÖRSÄKRINGAR Om du har frågor angående försäkringar kan du kontakta din personalhandläggare eller gå in på FRÅGOR OM NYCKLAR, PASSERKORT, DATORER OCH TELEFONI Stäm av med institutionens personalhandläggare. PARKERINGSTILLSTÅND För att parkera inom LU måste du antingen lösa dagskort eller veckokort i parkeringsautomaterna. Det finns också terminsdekaler att köpa. Om det är aktuellt med parkeringsdekaler, ring till parkeringskontoret vid LU, anknytning 27096, mellan klockan 8 9 eller 14 15. Vill du veta mer, läs på: www.se.lu.se/parkering UPPGIFTER OM ANHÖRIGA Det är viktigt att du lämnar dina anhörigas kontaktuppgifter till institutionens anhöriglista. Syftet med detta är att vid till exempel akuta sjukdomsfall ska det finns namn på anhörig att kontakta. POST För samtliga arbetsställen inom Lund, Malmö och Helsingborg finns hämtställen där intern och externpost kan hämtas och lämnas. All post till och från Campus Helsingborg skickas som externpost. IT-STÖD Majoriteten av fakultetens institutioner är anslutna till Lunds universitets egen ITleverantör LDC. För felanmälan eller support i IT-frågor, kontakta LDC via telefonnummer 29000 eller via servicedesk@lu.se Prata med din personalhandläggare om du är osäker på hur IT-stödet fungerar på just din institution. BIBLIOTEK Fakultetens bibliotek står för den samhällsvetenskapliga informationsförsörjningen vid Lunds universitet. Biblioteket tillhandahåller tryckta och elektroniska informationskällor, studie- och datorarbetsplatser. Här erbjuds även kurser i informationshantering för fakultetens studenter och forskare, och särskild service till studenter med nedsatt läsfunktion. Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek består av två biblioteksenheter; Samhällsvetenskapliga fakultetens bibliotek och biblioteket vid Campus Helsingborg.

För mer information, besök www.sambib.lu.se samt ch.lu.se/bibliotek STIPENDIER OCH ANSLAG Fakulteten har en årsöversikt över aktuella stipendier och anslag att söka för fakultetens medarbetare. Årsöversikten finns på fakultetens anställd-sida www.sam.lu.se/anstalld Via universitetets anställd-sida www.lu.se/ anstalld hittar du även information om stipendier och anslag som riktar sig till samtliga universitetsanställda. Universitetets personaltidning LUM skickas ut till alla medarbetare med tio nummer per år: www.lu.se/lum Samhällsvetenskapliga fakultetens informationskanaler till medarbetare: Brev från dekan, elektroniskt ledningsbrev, ca en gång per månad. Fakultetsinfo, elektroniskt nyhetsbrev med korta informationspunkter, en till två gånger i månaden. MEDIAKONTAKTER Om du blir kontaktad av media är det oftast positivt. Vi ser gärna att information om vår forskning och utbildning sprids. Men om det gäller en knepig fråga och du känner dig osäker på om du är rätt person att svara, kan du skaffa betänketid genom att be att få ringa upp. Då hinner du ta reda på fakta och eventuellt stämma av med ansvarig. Ring alltid tillbaka om du har lovat det. Kontakta gärna fakultetens egen informatör eller universitetets kommunikationsavdelning som kan ge dig stöd och råd. Se www.sam.lu.se/kontakt eller www.lu.se/kommunikation INFORMATION TILL ANSTÄLLDA Den främsta resursen är webbsidan för anställda vid samhällsvetenskapliga fakulteten: www.sam.lu.se/anstaelld Här har vi samlat information, arbetsmaterial och länkar till information som du som anställd har nytta av i ditt arbete. Här finns även en A Ö-lista med nyttig information som rör din anställning.

Print and Layout Media-Tryck Lunds universitet 2014 www.lu.se LUNDS UNIVERSITET Samhällsvetenskapliga fakulteten Box 117 221 00 Lund Tel 046-222 00 00 www.sam.lu.se