Single sourcing Bra eller dåligt? SIMONSOFT Provider of dynamic publishing systems Boo Engstrand Senior Information Engineer Simonsoft
Vad ska jag prata om? Kort presentation av mig och Simonsoft Kort kring konceptet Single Sourcing Problemställningar som måste hanteras Verktyg kontra personal Vad är målet? Kort sammanfattning
Bosse Engstrand Ericsson i bakgrunden Teknikinformatörsutbildad Programmeringskunnig => verktyg Konsultbolag av olika slag Användbarhetslabb Flygindustri, militärsektorn, förpackning, papper & massa, telekom, energi, transport, verkstad, statlig & kommunal Värmlänning 48 år Gift 3 barn Kuriosa: Samlar på gamla motorcyklar istället för att köpa pensionsförsäkring
Arbortext Editor Skribenternas verktyg för att skapa innehåll. Simonsoft Arbortext Publishing Engine Serverbaserad lösning för att dynamiskt publicera skribenternas innehåll till PDF, Web, CD mm beroende på målgrupp. Simonsoft CMS Content Management System baserat på välkända Subversion. Detta versionshanteringssystem håller reda på historik och förändringar i dokumenten och gör det möjligt att backa tillbaka i tiden eller spåra vem som gjort vad. Pre-translation Plug-in Modul för att själv hålla reda på översättningshistorik. IsoDraw Verktyg för att ta fram tekniska illustrationer. Stöd för import av CAD-modeller och automatisk linjehantering. Inkluderar även standardbibliotek med verktyg, symboler, händer mm. Spare Part Catalogue Interaktiv reservdelskatalog för web, CD, DVD och PDF.
Konceptet Single Sourcing (1 av 3) Betyder olika saker hos olika människor De två vanligaste är: Från samma källa, producera flera olika output Återanvända delar av dokument i andra dokument.
Konceptet Single Sourcing (2 av 3) Från samma källa, producera flera olika output Stylesheet
Konceptet Single Sourcing (3 av 3) Återanvända delar av dokument i andra dokument PART A PART B Doc 1 PART C PART D Doc 4 PART E PART F PART G PART H PART I PART J Doc 2 Doc 3 Doc 5
Problemställningar som måste hanteras Hur ser den nya processen ut? Vad är release-kriterierna för en modul? På vilken nivå ska dokumenten brytas isär? Hur identifierar man en modul som är opåverkad av det sammanhang den återfinns i? Går gammalt material att användas? Hur ska översättningar hanteras? Kan man skriva om gammalt material för att det ska passa? Den magiska knappen Finns det undantag?
Verktyg kontra personal Om valet av verktyg, format och/eller processer ökar den administrativa tiden att producera ett dokument, vilka ytterligare fördelar ska det ge för att motivera valet? Ökad kvalitet på dokumenten Minskade kostnader i något annat led i hela utvecklingskedjan
Vad är målet? (1 av 3) Varför vill man jobba med single-sourcing? Idealist Höja kvaliteten Spara pengar Minska utvecklingstiden för ett dokument
Vad är målet? (2 av 3) Höja kvaliteten Ta fram en företagsspecifik stilguide Ett dokument som beskriver hur de olika dokumenttyperna ska struktureras, vilka kapitel som måste finnas och vilka som är valbara. Hur man uttrycker sig, hur varningar ska formuleras, vilka fraser man inte ska använda mm. Granskningsförfarande Processer hur granskningarna ska gå till. Granskningsprotokoll så man kan spåra ändringar till exempel. Revisionshantering Ha en klar hantering över hur man hanterar revisionsförändringar av dokument. Releasehantering Vem godkänner och släpper dokumenten?
Vad är målet? (3 av 3) Minska kostnaderna Översättningar Är det single-source som löser problemet, eller kan man jobba med andra bitar? Bättre avtal med översättningsbyrån SDL Author Assistant / AcroLinx eller liknande verktyg Större mängd med mallar
Kort sammanfattning Det finns inga rätt och fel Tänk efter före Se till att organisationen är förberedd Skapa inte regler och processer som ni inte orkar hålla
Frågor??
Tack för mig! Boo.Engstrand@simonsoft.se