Bokföring/Fakturering Postad av Per Andersson - 09 mar 2013 09:27 Använder mig idag av speedledger till både fakturering och bokföring. Bokföringen fungerar klockrent, men är inte nöjd med faktureringsdelen då den helt klart inte är anpassad för vår bransch. Det finns inget sätt att läsa in prisfiler, så dessa måste läggas in manuellt och uppdateras manuellt. Det finns inte heller något smart sätt att hålla reda på ROT-fakturor, utan jag måste själv skriva ut en huvudbok på konto 1513 och bocka av när jag fått in från kund och när jag lämnat till skatteverket, annars blir det lätt att man missar någon alternativt dubbelregistrerar någon. Jag har tittat runt efter andra lösningar. Visma s administrationsserie anser jag vara för "krångligt" för min del, då det skulle vara ett ganska stort steg tillbaka bokföringsmässigt.. tror jag. Jag har kikat lite på Scrollan och SoftOne. Scrollan har jag hört en hel del som använder, men inte SoftOne. Efter vad som finns att läsa på nätet verkar det ganska smidigt och dessutom inte ASDYRT. Är det någon som använder/har använt SoftOne, som kan säga något om det? Postad av Henrik Eriksson - 09 mar 2013 10:47 Jag använder Softone, och det har halverat min kontorstid samt förenklat allt. (hade visma tidigare). Jag gör även hela fakturan klar i telefonen hos kunden och kan då enkelt få den tiden med på fakturan. (man är ju kvar hos kunden). Enkelt att söka efter artiklar samt de artiklar som du använt på tidigare jobb är de den söker igenom först. Tex använder du inte elko serien så söker den aldrig på den för att spara söktid, men vill man söka hela prislistan så är det knappen efter. Tidsrapporten och också smidig och överskådlig. Edi är underbart (det har ju de flesta), man slipper massa följesedlar. Göra egna prislistor och läsa in rabattbrev är enkelt samt att de uppdaterar till nya prislistor så fort de släpps och du får frågan om du vill använda de nya innan de byter för användaren. Enkelt att koppla upp sig på vilken dator som, inget program krävs. Mitt val stod mellan scrollan och softone, men scrollan föll på att de bakade på kostnad efter kostnad för 1 / 5
det man ville ha. Softone tog 495 kr och allt ingick. Postad av Per Andersson - 10 mar 2013 11:19 Är det FÖR stort och FÖR avancerat för mig som enmansföretagare? Jag vill ju inte att det ska bli tungrott på andra ställen om man nu förenklar faktureringsbiten. Såg bl a känns ju lite overkill att attestera mina egna fakturor. fylla i. Bl a OCR. Varför? Det som direkt dök upp i mitt huvud var om det kanske finns någon funktion att registrera lev.fakturor i programmet och sedan skicka detta till banken direkt på något sätt. Är det så? Postad av Marcus Lundström - 10 mar 2013 12:50 Per Andersson skrev: Är det FÖR stort och FÖR avancerat för mig som enmansföretagare? Jag vill ju inte att det ska bli tungrott på andra ställen om man nu förenklar faktureringsbiten. Såg bl a känns ju lite overkill att attestera mina egna fakturor. fylla i. Bl a OCR. Varför? Det som direkt dök upp i mitt huvud var om det kanske finns någon funktion att registrera lev.fakturor i programmet och sedan skicka detta till banken direkt på något sätt. Är det så? 2 / 5
Jag har scrollan. Registrerar lev. fakturor då skriver jag in ocr-nummer eller faktura-nummer (meddelande) och betalningsdatum. Efter att jag gjort journaler på lev.fakturorna så registrerar jag utbetalning till LB-rutin. Då sparas en fil på datorn med alla levfakturor. På internetbanken gör jag sedan en filöverföring med filen från scrollan och allt är klart. Sedan på internetbanken kommer ett besked när lev. fakturorna betalats ut, registerar utbetalningarna i scrollan. Det funkar faktiskt väldigt bra. Dock tar banken en liten avgift per filöverföring men det är det värt för att slippa skriva in allt 2ggr. Postad av Per Andersson - 10 mar 2013 13:18 Det låter ju smidigt. Låter ju som att det är upplagt på samma sätt i softone då kanske. Är det en fast månadskostnad eller är det per betalning? Hur mycket rör det sig om? Postad av Marcus Lundström - 10 mar 2013 14:37 Kostnaden är säkert olika från bank till bank. Minns inte riktigt vad jag betalar men det görs en gång om året. Postad av Henrik Eriksson - 10 mar 2013 17:54 Per Andersson skrev: 3 / 5
Är det FÖR stort och FÖR avancerat för mig som enmansföretagare? Jag är själv ensam och det funkar super för mig, då man betalar per användare så är det lönsamt även för små företag. Jag vill ju inte att det ska bli tungrott på andra ställen om man nu förenklar faktureringsbiten. Såg bl a känns ju lite overkill att attestera mina egna fakturor. fylla i. Bl a OCR. Varför? detta använder jag mig inte av, lämnar allt till en revisor som sköter bokföringen. Och registrerar enbart fakturor på banken. Så kan inte svara på hur enkelt det funkar. Det som direkt dök upp i mitt huvud var om det kanske finns någon funktion att registrera lev.fakturor i programmet och sedan skicka detta till banken direkt på något sätt. Är det så? Idag när det är så snabba leveranser anser jag att ett lager kostar bara pengar om det inte omsätts samma månad, eller om det är sådant som går lite hela tiden (slang, dosor, kabel.) Samt med EDI missar man inte den där lilla dragavlastningen eller förskruvningen Postad av Kenta Jonsson - 10 mar 2013 20:13 Bara att ladda ner Visma Administration 2000, gratis i all framtid. Fungerar hur bra som helst! Postad av Leo Wiberg - 27 jun 2013 22:17 4 / 5
Infographic om de olika systemen visual.ly/hantverkarens-vardag Postad av Håkan - 13 dec 2015 15:49 Kenta Jonsson skrev: Bara att ladda ner Visma Administration 2000, gratis i all framtid. Fungerar hur bra som helst! gratis, hur då Postad av Tobias - 13 dec 2015 15:57 Behöver det vara gratis? Jag har precis gått till Visma Eekonomi. Det tycker jag är suveränt. Jag har ensklid firma och arbetsgivare. kostar dryga 1500kr per år allt webbbaserat och smidigt. 5 / 5