Kom m u nstyrelsens arbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 2075-72-17 10 (21) 5 2L4 Återrapportering: inventer ng av sommarjobb inför 2ot6 (KS 201 5.473) Beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare utan eget ställningstagande. Ärendebeskrivning Kommunst rrelsen gav 2015-11-02 kommundireltören i uppdrag att - inventera de kommunala verksamheterna inför varje sommar för att se hur många egen regi förväntas kunna ta emot och därefter lämna inventeringen till kommunstyrelsen för beslut. - titta på om antalet sommarveckor ska justeras från 3 till z ftir att möjliggöra för fler att fä ett sommarjobb. - ta fram förslag på hur näringsliv och lokala företagare kan involveras i projektet. Inventeringen av sommarjobbsplatser har genomförts och visar på totalt 3rB platser i kommunens verksamheter. Flertalet verksamheter ser ingen möjlighet att ordna fler sommarjobb om antalet veckor justeras, eftersom introduktion till verksamheten och arbetsuppgifterna är allt för tidskrävande. Yrkanden Ordföranden Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare utan eget ställningstagande. Beslutsgång ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag r. Återrapportering: inventering av sommaq'obb infijr zo16 Expedieras till Al ten Arbetsmarknadsenheten Näringsliv och marknad Justerandes sign ßL lusterandes sisn / ô{^( I Utdragsbestyrka nde
EMELIE HALLIN SID 1/4 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Återrapportering: inventering av sommarjobb inför 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar - att uppdra åt kommundirektören att försöka skapa så många platser som möjligt i samarbete med det lokala näringslivet. - att sätta 318 platser som tak inom de kommunala verksamheterna, och att platserna i första hand går till de som inte tidigare sommarjobbat inom den kommunala verksamheten. - att övriga sökande får sommarjobb genom "sommarjobbsföretag", där ungdomen får stöd att starta ett eget sommarjobbsföretag. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen gav 2015-11-02 kommundirektören i uppdrag att - inventera de kommunala verksamheterna inför varje sommar för att se hur många egen regi förväntas kunna ta emot och därefter lämna inventeringen till kommunstyrelsen för beslut. - titta på om antalet sommarveckor ska justeras från 3 till 2 för att möjliggöra för fler att få ett sommarjobb. - ta fram förslag på hur näringsliv och lokala företagare kan involveras i projektet. Inventeringen av sommarjobbsplatser har genomförts och visar på totalt 318 platser i kommunens verksamheter. Flertalet verksamheter ser ingen möjlighet att ordna fler sommarjobb om antalet veckor justeras, eftersom introduktion till verksamheten och arbetsuppgifterna är allt för tidskrävande. Inventering av platser Nedan presenteras antalet platser som anmälts per förvaltning. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 2/4 Förvaltning Antal platser Barn- och ungdomsförvaltningen (BUF) 94 Kultur- och fritidsförvaltningen (KFF) 63 Kommunledningskontoret och kansli- arbetsmarknad-information (KLK 54 & KAI) Samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) 34 Socialförvaltningen (SF) 73 Totalsumma antal platser 318 Verksamheterna har även tillfrågats om möjligheten att anordna fler sommarjobb påverkas ifall antalet veckor ändras från tre till två. Antalet platser bedöms inte öka nämnvärt även om sommarjobbsperioden ändras från nuvarande 3 veckor till 2 veckor. Inom kommunledningskontoret bedömer två avdelningar/enheter att något fler sommarjobbare skulle kunna tas emot om perioderna ändras. Inom kultur- och fritidsförvaltningen bedömer man att en ytterligare plats kan skapas med tvåveckorsperioder. Övriga anser dock att treveckors-perioder är att föredra; eftersom introduktion till verksamheten och arbetsuppgifterna är alltför tidskrävande ser man inte möjlighet att skapa fler sommarjobb. Involvering av näringsliv och lokala företagare För att undersöka om företagen i Vallentuna skulle kunna ta en större andel sommaren 2016 än tidigare av de ungdomar som vill sommarjobba har kommunen ställt två frågor via mail till de företag som finns i maillistan för kommunens nyhetsbrev. Svarsfrekvensen har varit tämligen god (över förväntan) och kommunen har fått svar från drygt 30 företag. Frågorna som ställts är: Vad är det hitintills som gjort att företaget inte valt att anställa sommarjobbare inom kommunens sommarjobbsprojekt för 16-18 åringar? Vad skulle kunna få ditt företag att i praktiken anställa en eller flera sommarjobbare sommaren 2016?
SID 3/4 Den generella inställningen är att företagen ser positivt på och uppskattar kommunens initiativ som sådant. Flera företag säger sig dock vara för små eller ha säsongsnedgång under sommaren och kan därför inte ta emot sommarjobbare. Vissa anser att arbetsuppgifterna nu för tiden inte är så enkla att en sommarjobbare kan komma in under tre veckor och utföra dem. En annan brist som påpekas är förutsättningarna att handleda. På möjlighetssidan framgår att många inte riktigt känt till att de kan anställa sommarjobbare med stöd från kommunen (halva lönen betald). Flera av dessa säger sig vara positiva att anställa sommarjobbare 2016. Kommunledningskontorets bedömning Slutsatsen är att erbjudandet till företagen behöver bli mer känt och förankrat än tidigare. Riktad information/inbjudan till varje företag och därefter dialog har sannolikt betydligt större chans att nå fram och ge resultat än annonsering, nyhetsbrev och Facebook som varit metoden hitintills. Förfrågningarna kan huvudsakligen ske via mail, och bör då vara arbetsmässigt hanterbart inom projektet. En preliminär bedömning är att förra årets 3 sommarjobb inom det privata näringslivet kanske kan bli ca 10-20 sommaren 2016. En förändring av sommarjobbsperioden från tre till två veckor bedöms inte ge fler sommarjobbsplatser, flertalet verksamheter bedömer att det snarare försvårar mottagandet av sommarjobbare. Handlingar 1. Återrapportering: inventering av sommarjobb inför 2016 Victor Kilén Kommundirektör Emelie Hallin Stabschef Ska expedieras till:
SID 4/4 Akten Arbetsmarknadsenheten Näringsliv och marknad