Tävlingen Årets UF-företag Alla UF-företag har möjlighet att delta i tävlingen Årets UF-företag regionalt, för att därifrån kvalificera sig till SM i Ung Företagsamhet. Tävlingen Årets UF-företag är den mest omfattande tävlingen där UF-företaget kommer att bli bedömd inom fyra olika moment: Rapport, Företagspresentation, Intervju inför jury och Monter, alla momenten är lika mycket värda. Det UF-företaget som vinner på SM i UF-företagande representerar Sverige på Europamästerskapen i Ung Företagsamhet som varje år genomförs i månadsskiftet juli/augusti någonstans i Europa. Företaget som tar sig till EM får också representera organisationen Ung Företagsamhet under events och evenemang följande läsår. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag För att få delta i tävlingen Årets UF-företag krävs det att UF-företaget skickar in en film (MAX 4 minuter) till daniella.bergstrom@ungforetagsamhet.se senast den 25 januari. Utifrån dessa filmer kommer x-antal finalister utses. Det är dessa finalister som sedan kommer tävla vidare i att bli Årets UF-företag genom att utföra fyra olika moment: Rapport, Presentation, Intervju och Monter. Tips på vad er film kan innehålla: * Affärsidé * Lärdomar * Företaget, medlemmar, roller * Motivering varför NI är Årets UF-företag * Tankar kring ekonomiska termer t.ex., prissättning Var kreativa, det är inte kvalitén på själva filmen som räknas utan ert budskap och vad ni förmedlar utifrån ert företag! KOM IHÅG Filmen är ett krav för att få vara med och delta i tävlingen Årets UF-företag. Följande delmoment: rapport, företagspresentation, intervju och monter görs endast av finalisterna som gått vidare med sin film!
Bedömningen av UF-företaget sker inom fyra moment. Samtliga moment bedöms utifrån maxpoäng och ej uppfyllda villkor innebär poängavdrag. A. Rapport (inkl engelsk rapport) 100 Poäng B. Företagspresentation 100 Poäng C. Intervju inför jury 100 Poäng D. Montern 100 Poäng Tävlingens syfte är att UF-företagarna ska visa vad de har lärt sig om företagande, hur man går från idé till företag. UF-företagarna måste visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom ett företag. De ska kunna förstå och förklara sambanden mellan produkten (varan/tjänsten), prissättning, marknad och hur företaget är organiserat. De ska kunna reflektera och resonera över affärsmässigheten i företaget och över hur man ska kunna utveckla företaget vidare. Observera att UFföretaget alltid avslutas när året är slut så det är en hypotetisk framtid de resonerar kring och deras förmåga att använda sina lärdomar som ska bedömas. I tävlingen Årets UF-företag förutsätts att UF-företaget, precis som i vilket annat företag, strävar efter ekonomisk hållbarhet och har ekonomisk vinst som ett mål. Det företag som hamnar på pallplatsen är ett företag som har lyckats med affärsidén, lyckats få kunder intresserade och har förmågan att förklara hur det gick till. Året är en process och det är processen som ska var i fokus i mötet med UF-företagarna. Det UF-företag som kvalificerar sig till SM måste ladda upp sin företagsrapport på engelska senast den 9 maj. Den engelska rapporten kommer att bedömas och utgöra 20 poäng av momentets totala 100 poäng.
A. Rapport Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 30 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 50 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Företagsrapporten ger UF-företagarna möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UF-företag. Rapporten ska summera UF-företagets år som företagare. Den ska vara en blandning av en årsredovisning med finansiell översikt och reflektioner över personliga lärdomar men även gruppens utveckling och lärdomar. UF-företagarna ska reflektera och resonera kring företagets ekonomiska hållbarhet, vinst och realistiska möjlighet till en hypotetisk fortsatt utveckling utifrån sina erfarenheter från året med UF-företaget. Rapporten är till för att visa på färdigheten att skapa ett tryckt dokument som skapar intresse för företaget och dess verksamhet hos läsaren. För att få full poäng för rapporten ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UFföretaget inte ännu har avvecklats. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag: För att få full poäng för rapporten ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UFföretaget inte ännu har avvecklats. Den skriftliga beskrivningen måste innefatta samtliga nedanstående punkter: Formatet på rapporten ska vara A4 På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Företagets namn, Företagsrapport, UF-region, räkenskapsår, rådgivarens namn och företag samt lärarens namn Rapporten får bestå av max 12 sidor. Se exempel Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Framsida 1 Samman fattning av året med Innehållsfört. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Styrelsens namnunderskrifter 12
Sidan 2 i rapporten ska innehålla en sammanfattande VD-rapport samt en innehållsförteckning med information om: Företagets namn UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten Finansiell översikt En beskrivning över genomförda aktiviteter Innehållsförteckning Rapporten måste även innehålla information om: Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UFåret, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling Ort, datum och Styrelsens (UF-företagarnas) namnunderskrifter, för- och efternamn är ett krav Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor (vilket kan vara lärare, rådgivare eller annan) Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Att varan/tjänsten självständigt skapat lönsamhet och är grunden i företaget Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling - Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, vad behövs göras eller förändras i företaget om de hypotetiskt sätt vill fortsätta driva ett hållbart företag Begreppsförklaring Korrekt resultat- och balansräkning innebär att resultatet (vinsten) är lika i både resultat- och balansräkningen. Dessutom att tillgångarna är lika stora som eget kapital och skulder dvs att sidorna balanserar. Alla poster måste redovisas korrekt, tex ska inte riskkapital redovisas i resultaträkningen. En genomgående röd tråd innebär att text, layout osv följer en tydlig struktur genom hela årsredovisningen. Riskkapital - Alla UF-företag erbjuds att ta in riskkapital. Om UF-företaget går med vinst efter avslutat UF-år ska samtligt riskkapital gå tillbaka till investerarna. Som UF-företag får man ta in riskkapital för max 10 000 kr och en enskild person får investera max 250 kr.
B. Företagspresentation Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Leveransteknik, visuellt hjälpmedel och originalitet 30 % Mervärde till tidigare moment 10 % Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera företaget och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket är inte helt enkelt men oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Presentationen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den ska lyfta fram framgångar och motgångar under året; vad man har lärt sig av eventuella misstag samt vad man har uppnått; visa på lärdomarna under UF-året. Det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det här är inte en produktpresentation. Hur går presentationen till: Presentationen kommer att ske inför en jurygrupp, men presentationen ska kunna anpassas till en stor publik. Presentationens längd är max fyra minuter per företag och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget, alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 6 sekunder. I samband med företagspresentationen finns ingen möjlighet för juryn att ställa frågor så se till att presentationen är tydlig. OBS! Regionala skillnader kan förekomma. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Struktur Presentationen ska summera de viktigaste framgångarna och erfarenheterna. Den ska levandegöra företagets med- och motgångar under året Relevans och innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presenterar de fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen Visuella hjälpmedel, marknadsföringsmaterial och originalitet - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt eller ett sätt som är passande för just det företaget Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom att tillföra ytterligare information om företaget och ta det till nästa dimension
C. Intervju inför jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 45 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer, personliga förmågor och gruppdynamik 45 % Mervärde till tidigare moment 10 % Intervjun ger UF-företaget att visa sin förmåga att förklara hur de har arbetat med företaget och hur de har löst problem. UF-företagets förmåga att tillsammans reflektera och få insikter för innovativa lösningar för att utveckla företaget. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på de olika deltagarnas egenskaper. Vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Det är en möjlighet att ytterligare förstärka det budskap man vill få fram. Hur går intervjun till: Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör presentationen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun kan komma att ske direkt efter företagspresentationen eller så genomförs intervjun i montern och beräknas ta 10-20 minuter. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. OBS! Regionala skillnader kan förekomma. Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Vad har gått bra och vad har gått dåligt, vilka förmågor och kompetenser har UF-företagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer. Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt Teamspirit/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att lyfta fram framgångar/ motgångar. Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom att tillföra ytterligare information om företaget och ta det till nästa dimension
D. Montern Monterns 100 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik, kunskap om varan/tjänsten, gruppdynamik 60 % Mervärde från tidigare moment 10 % Jurybesöket i montern ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget utnyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. Hur går monterbesöket till: Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Juryn bedömer besöket i monter efter dessa punkter: Monterns utformning - Montern som informationskälla, till exempel monterns utformning samt tryckt material, kontaktinformation Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i monter Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten. Personalens samarbetsförmåga i montern och under deras kundsamtal i monter Monterns koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan montern och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas monter för att visa upp produkten så att det kan leda till att en potentiell kund kommer till avslut. Montern i sin helhet Mervärde Företagets förmåga att bygga vidare på sitt budskap och göra det starkare genom att tillföra ytterligare information om företaget och ta det till nästa dimension