Verksamhetsplan 2013 Högskolan i Gävle
Inledning: I enlighet med Gavlecons stadgar skall föregående styrelse avsluta sitt uppdrag med att skriva en verksamhetsberättelse för året som gått. Den styrelse som tillträder 2013 skall inleda sitt verksamhetsår med att skriva en verksamhetsplan. Dessa dokument kommer sedan presenteras på det ordinarie årsmötet. Syftet med verksamhetsplanen är att ge en övergripande beskrivning av styrelsens verksamhet under året som har varit. Dokumentet är ingen detaljplan utan fungerar som en målbild för den tillträdande styrelsen, detta för att kunna bibehålla en flexibilitet och skapa en utvecklande organisation. Under året kommer riktlinjer sammanställas för nyckelpersoner inom Gavlecon. Bland dessa kan nämnas överfogdar - gruppansvariga för nollningen samt framträdande personer i arbetsmarknadsdagens projektgrupp. Dessa riktlinjer fastställs för att man skall kunna hålla en enhetlig profil och för att säkerställa att föreningens stadgar efterföljs. De ansvariga för respektive område har själva utformat sina verksamhetsplaner. Detta för att öka motivationen och möjliggöra ett bredare tankesätt. Dessa dokument har sedan reviderats av styrelsen. 2
Övergripande målsättning: Styrelsen 2013 kommer, precis som föregående års styrelse, sätta studenterna i främsta rummet. Vi skall verka för att förbättra ekonom- och fastighetsprogrammen samt låta medlemmarna veta att de kan påverka sin studiesituation. Detta ska ske genom att bibehålla kontakten med beslutsfattare samt öka kontakten med studenterna. Samtliga medlemmar ska ha möjligheten att ta del av vårt fina klubbhus Nya Vall. Dels genom fester men också genom andra evenemang, som till exempel föreläsningar och företagsträffar, och mer vardagliga inslag som till exempel lunchöppet. Vi hoppas och vill att Nya Vall skall bli en naturlig mötesplats för Gavlecons medlemmar. Vi vill arbeta i medlemmarnas intresse och skapa en fungerande och givande studentförening. Viktigt för styrelsen i år är att göra Gavlecon till en förening där alla medlemmar känner sig välkomna och värdefulla. Alla ska känna att de har möjlighet att påverka såväl sin utbildningssituation som utbudet av sociala sammankomster. För att möjliggöra detta ska vi med en genomtänkt organisatorisk struktur arbeta långsiktigt för att ha möjlighet att bygga en viktig och värdefull grund för alla. Genom att fortsätta arbetet med evenemang och diverse förmåner genom medlemskap i föreningen vill vi förbättra studentlivet i Gävle. Ett förbättrat samarbete med Gefle Studentkår, Högskolemäklarna och andra intresseorganisationer skulle komma att gynna studenterna, därför är detta en viktig del för 2013 års styrelse att arbeta med. Gavlecon skall vara en attraktiv förening där man som student ska vilja tillhöra föreningen. Alla medlemmar ska känna att de får ut mer av sin studietid genom att vara medlem i Gavlecon. Vi ska ge dem mervärden i form av kontakter med näringslivet, medlemsförmåner via medlemskortet och socialt utbyte. Årets styrelse vill också koppla samman näringslivet med utbildningen. Vi ser fram emot ett spännande, roligt och fartfyllt år! 3
Styrelsens sammansättning Presidiet: Ordförande: Alexandra Hellström Vice Ordförande: Marcus Andersson Sekreterare: Noomi Rabinowicz Skattmästare: Valeria Lingran Ledamöter: Marknadsföringsansvarig: Malin Lund Näringslivsansvarig: Sofia Rodhe Sexmästarinna: Rebecca Norman Utbildningsansvarig: Marie Andersson GAVLECON Klubbhusansvarig: Karl Ekberg Josefsson Suppleanter: Vice Marknadsföringsansvarig: Kim Nylund Vice Näringslivsansvarig: Adam Bergman Vice Sexmästare: Farshad Ashori Vice Utbildningsansvarig: Zandra Aspholm Projektledare Arbetsmarknadsdagen - Kontaktia: Julia Lindmark Asplin 4
Ordförande & vice ordförande: Ordföranden har ett övergripande ansvar för att styrelsen arbetar för medlemmarna tillsammans med styrelsen som ett beslutande organ. Detta med föreningens lagar och stadgar som grund. Ordförande och vice ordförande kommer för år 2013 fortsätta agera som ett stöd för övriga styrelsemedlemmar samt utskotten i föreningen. Dessa ska genom en levande diskussion och en kontinuerlig uppföljning försöka utveckla och förbättra såväl utskotten som föreningen i sin helhet. Vice ordförande kommer utöver ovanstående även att ansvara för all kontakt med S.E.R.O - Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation. Sekreterare: Sekreteraren kommer efter varje styrelsemöte upprätta ett protokoll som Gavlecons medlemmar kan ta del av. Utöver detta har sekreteraren ansvar över att medlem- och stödmedlemslistorna kontinuerligt uppdateras samt arbeta för att förbättra och upprätta en bättre kommunikation mellan Gavlecon och dess alumnimedlemmar. Sekreteraren har också som mål att vara delaktig i andra delar av styrelsen och hjälpa till när det behövs. Till sist ska sekreteraren fungera som en hjälpande hand till skattmästarinnan.. Skattmästarinnan: Skattmästarinnans huvuduppgift är att hålla god ordning på ekonomin och den löpande bokföringen. Detta uppnås genom att man följer de rutiner som finns och har en bra kommunikation med de övriga i styrelsen. Viktigt är att ha en säker kontohantering genom bra rutiner samt även en god dialog med revisorn Grant Thornton. God disciplin är A och O och att planera sin tid samt att hålla koll på samtliga utbetalningar som måste göras i tid. 5
Klubbhusansvarig: Nya Vall är den plats där Gavlecons medlemmar skall kunna träffas i sociala sammanhang av olika slag. Därför är det viktigt att vi alla hjälps åt för att hålla den höga standard som huset nu har. Det kommer att ske vissa förändringar under 2013 då nya lagar kräver att vissa förändringar görs. Eftersom relativt stora förändringar ägde rum under 2010 och 2011 så kommer fokus att ligga på att bibehålla en hög standard samt ett högklassigt och kontinuerligt underhåll på lokalen. Marknadsföringsutskottet: Marknadsföringsutskottet har i syfte att nå ut med information till alla medlemmar om aktiviteter inom Gavlecon samt marknadsföra sig själva som förening. Under verksamhetsåret 2013 kommer vi att jobba vidare med de redan befintliga informationskanalerna; hemsidan, bloggen, facebook, sms samt affischering av Gavlecons evenemang. Vi kommer även att lägga större kraft på att förbättra tillgängligheten med både Twitter och Instagram. Det ska vara en självklarhet för medlemmarna att komma till oss för att finna information då vårt huvudansvar inom Gavlecon är att marknadsföra föreningen utåt och visa omvärlden vad vi gör. En stor utmaning för året är att få fler medlemmar att förstå vad vi i föreningen verkligen gör och att få fler att engagera sig aktivt i de olika utskotten. Att tydliggöra vikten av att engagera sig, på sin egen nivå som alltid gynnar föreningen och sig själv. När det gäller medlemstidningen Ekot så kommer vi att ha två stycken preliminära utgivningsdatum bestämda. Den ges ut en gång på våren och en gång på hösten. Syftet kommer då vara att sammanfatta de olika informationskanalerna, ge en återblick på det som har hänt under terminen samt att ge en närmare presentation av våra samarbetspartners. Sms-funktionen som finns att tillgå är något som vi vill bli bättre på att använda oss utav, främst till större evenemang inom de olika utskotten och i Gavlecon som förening. Vi kommer att fortsätta att utveckla och vårda de medlemsförmåner som vi har genom Gavlecon-kortet. Vi kommer även att kämpa med att få fler företag att samarbeta med oss och göra Gavlecon-kortet än mer förmånligt. Vi kommer att jobba vidare med att få medlemmarna i marknadsförningsutskottet att känna sig engagerade genom att dela med oss utav arbetsuppgifter och ge möjlighet att de själva kommer kunna vara med och ta eget ansvar inom olika områden. Vi ser fram emot ett givande och roligt 2013! 6
Näringslivsutskottet: Gavlecons näringsliv kommer detta år att försöka utvecklas så gott som möjligt. Vi vill få upp studenternas intresse inom verksamheten och få dem att inse vikten av att skapa kontakter med företag i ett tidigt skede. Vi vill med hjälp av marknadsföringsutskottet få studenterna uppmärksammade om att de kan medverka i näringslivsutskottet som planeras hållas två gånger i månaden. I utskottet kan studenterna få sin röst hörd och därmed vara med och påverka hur det kommande året skall se ut. Vi kommer arbeta intensivt med att behålla god kontakt med företag och sponsorer. Under 2013 kommer vi att skapa ett samarbete med ett nytt fastighetsförvaltarföretag om behovet för detta finns. Allt detta för att studenterna skall få ut så mycket som möjligt under sin studietid och medverkan i Gavlecon. Vi kommer givetvis att arbeta hårt för att bibehålla Gavlecons goda rykte. Liksom tidigare år kommer vi att fortsätta ett starkt samarbete med projektgruppen för Kontaktia och bistå med hjälp vid behov. Vi ser också på ett fortsatt gott samarbete med utbildningsutskottet och sexmästeriet såsom tidigare år. Utbildningsutskottet: Utbildningsutskottet ser fram emot ett nytt och spännande verksamhetsår. Vår främsta uppgift är att bevaka och förbättra de olika ekonom- och mäklarutbildningarna vid. Under 2013 kommer vi att arbeta aktivt för att säkra studentinflytandet för Gavlecons medlemmar i akademin för utbildning och ekonomi. Vi kommer anordna regelbundna utskottsmöten för att kunna ta del av studenternas åsikter och synpunkter. Vårt mål är att är att vi ska ha en representant från varje klass i utskottet, för att på ett så effektivt sätt som möjligt låta studenterna göra sig hörda. Vi ska se till att synas och höras mer så studenter och lärare med lätthet vet var och hur de kan komma i kontakt med oss. Detta ska vi göra genom att besöka klasser, synas i räv- och fårhallen samt informera om utskottets arbete via hemsidan och Facebook. På Facebook ska vi kontinuerligt informera våra medlemmar om utskottets arbete så de lätt kan hålla sig uppdaterade. De lyckade kvalitetskvällarna kommer att återkomma under året. 7
Gavlecon och Utbildningsutskottet har under det gångna året förbättrat samarbetet med akademin för utbildning och ekonomi, ett samarbete som vi kommer ta vid och hoppas på att förbättra ytterligare. Tillsammans med hela utskottet kommer vi ha regelbundna möten med utbildningsledare och ämnesansvariga. Genom dessa möten kan vi föra fram studenternas åsikter och synpunkter, samtidigt som lärarna har möjlighet att ge sina synpunkter. Det ska leda till att utbildningarna i största möjliga utsträckning bedrivs på ett optimalt sätt för studenterna. Vi ska fortsätta med programråd där studentrepresentanter från högskolan och näringslivet ska delta för att utveckla utbildningarna. Utbildningsutskottet ska även fortsätta arbeta för att införa anonyma tentor för helfartskurser på ekonomi- och mäklarutbildningarna. Vi ska tillsammans med de andra föreningarna arrangera utbildningsrelaterade aktiviteter och kvällar. Utskottet ska också utse utmärkelserna årets ekonom och årets föreläsare. Utbildningsutskottet ska även verka för ett närmare samarbete med Näringslivsutskottet för att på så vis skapa mervärde för våra medlemmar. Vi ska försöka göra SM i ekonomi till ett större event än det varit tidigare då vi har tänkt oss att kontakta tidningar samt uppmärksamma vinnarna vid fler tillfällen. Vår förhoppning är att finnas till hands för studenterna för att underlätta och förbättra utbildningen genom att agera mellanhand mellan Gavlecons medlemmar och lärarkåren. Några av våra mål för i år är att förtydliga för studenterna att utskottsmötena är öppna för alla och att alla Gavlecons medlemmar är välkomna. Utöver detta vill vi förbättra branschkontakten för Fastighetsförvaltarna och studenternas vetskap om yrket samt öka medvetenheten hos Gavlecons medlemmar gällande utbildningsutskottet och vad vi kan hjälpa studenterna med. 8
Sexmästeriet: Sexmästeriet nådde under år 2012 stor framgång och det är vår avsikt att även detta år uppnå samma goda resultat som våra företrädare. Vi, som sexmästarinna och vice sexmästare för 2013, vill fortsätta driva och utveckla redan etablerade koncept som Club NV, pubkvällar, trubadurkvällar, nollning och övriga evenemang. Samtidigt vill vi lämna utrymme för nya idéer och evenemang. Vårt främsta mål är att få fler att känna sig delaktiga i sexmästeriets verksamhet. Då många som tidigare suttit med i utskottet kommer att avsluta sina studier under året kommer vi arbeta aktivt för att försöka värva nya medlemmar. Vi vill att alla ska känna sig välkomna och att deras röst och engagemang i sexmästeriet och på våra utskottsmöten är viktigt - att engagera sig ska vara roligt! Vi kommer även att jobba för att hålla en god relation med övriga föreningar på HiG, detta genom att bland annat regelbundet delta vid Greve- och nollekommitémöten. Självklart är också ett gott samarbete med övriga styrelsen viktigt för oss. Arbetsmarknadsdagen - Kontaktia: Projektgruppen för Kontaktia 2013 vill med hjälp av förra årets arbetsmarknadsdag bibehålla dess kvalité och syfte med dagen att förena studenterna med näringslivet. Arbetsmarknadsdagen gör det möjligt för studenterna att skapa viktiga kontakter för framtiden. Vi vill jobba för att så många företag som möjligt vill delta i arbetsmarknadsdagen, både gamla och nya, (exempelvis IKEA). Projektgruppen kommer att marknadsföra dagen i god tid, det för att få många besökare. Studenter är vår främsta målgrupp, men givetvis är övriga intresserade välkomna. Vi kommer att arbeta hårt för att få en intressant föreläsare detta för att öka antalet besökare och intresset för arbetsmarknadsdagen. Kontaktia 2013 kommer alltså vidhålla traditionerna från föregående år. Arbetsmarknadsdagen kommer att avslutas med en bankett där studenterna och näringslivet avslutar dagen på ett spektakulärt sätt med bland annat mingel, trerätters middag, prisutdelning och musik. För att Kontaktia 2013 skall bli lika fantastiskt som föregående år kommer det att finnas en engagerad och driven projektgrupp med en projektledare i spetsen. Denna grupp kommer göra allt för att arbetsmarknadsdagen skall bli något minnesvärt. 9