1 (20) Plats och tid för sammanträdet ande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 23 juni 2008, kl 09.00-12.35 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Björn Magnusson (c) Övriga deltagare Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Maria Tiger, musikledare 59 Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef 60, 65, 66 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, måndag den 30 juni 2008 Paragrafer 54-71 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 23 juni 2008 Datum för anslags uppsättande 2008-07-03 Sista dag för överklagande 2008-07-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande 2008-07-25 Utdragsbestyrkande
2 Innehållsförteckning: Sid. 54 Förslagsverksamhet 3 55 Elektronisk handel 3 56 Förfrågan från Kommunal Mitt 5 57 Höjning av lön i särskilt fall 6 58 Personalenkät 2008 7 59 Ansökan om tjänstledighet 8 60 Anmälan om ny anställning 9 61 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård 10 62 Delgivningar 11 63 Delegeringsbeslut 12 64 Ändrad tid för sammanträde 13 65 Ansökan om tjänstledighet 14 66 Anmälan om ny anställning 15 67 Personalavvecklingsplan 16 68 Lokalt kollektivavtal - Räddningstjänsten 17 69 Regler för tjänstledighet 18 70 Riktlinjer för hälsofrämjande rehabiliteringsinsatser 19 71 Höjning av lön i särskilt fall 20
3 54 Förslagsverksamhet Dnr KS 05/160 Föreslå kommunstyrelsen besluta att avveckla förslagsverksamheten. Överläggning Utskottet anser liksom centrala samverkansgruppen att förslagsverksamheten i sin nuvarande form ska upphöra. Istället bör det fokuseras på ständiga förbättringar och sätt att garantera rätt kvalité i verksamheten. beslutade 2005-04-19 att avveckla den förslagskommitté som funnits i kommunen. et gällde på prov under ett år och en utvärdering skulle göras därefter. Orsaken till beslutet var att antalet ärenden till förslagskommittén minskat kraftigt och att det ansågs att verksamheten med fördel kunde införlivas i systemet med synpunkts- och kritikhantering. Vid utskottets sammanträde 2006-10-17 konstaterades att verksamheten i sig bör finnas kvar men att arbetsformen bör ändras. Ansvaret bör åvila ett organ som är sammansatt av företrädare för såväl arbetsgivaren som de fackliga organisationerna och centrala samverkansgruppen sågs som ett lämpligt forum. Sedermera blev kommunstyrelsens beslut 2006-11-14 att avveckla förslagskommittén och överföra uppgiften med förslagsverksamhet till centrala samverkansgruppen på prov under ett år med därpå följande utvärdering. Vid centrala samverkansgruppens möte 2008-05-27 konstaterades att inga förslag har inkommit till gruppen varför gruppen ansåg att förslagsverksamheten bör upphöra i nuvarande form. Centrala samverkansgruppen beslutade därför att föreslå personal- och att avveckla förslagsverksamheten i nuvarande form och istället organisera den i den ordinarie linjeorganisationen. sunderlag - Protokoll personal- och 2005-04-19 43, 2006-04-18 69, 2006-06-02 84, 2006-10-17 116 - Protokoll kommunstyrelsen 2005-06-21 93, 2006-11-14 166 - Förhandlingsprotokoll centrala samverkansgruppen 2008-05-27 p 4
4 55 Elektronisk handel Dnr KS 08/256 Föreslå kommunstyrelsen besluta 1. Påbörja införandet av fullständig elektronisk handel i hela koncernen 2. Uppdra till kommunledningskontoret att genomföra upphandling av ett systemstöd 3. Medel för inköpssystem avsätts i investeringsbudget för år 2009 4. Varje nämnd/förvaltning ska fastställa en beställarorganisation senast 2008-11.30 5. Uppdra till kommunledningskontoret att revidera och komplettera nuvarande styrdokument. Överläggning Erik Grundberg, personalchef föredrar ärendet. Utskottet ser positivt på införande av elektronisk handel i hela koncernen. Elektronisk handel innebär att beställning av varor/tjänster samt betalning sker elektroniskt i ett system. Ånge kommun har idag elektronisk fakturahantering genom scanning av fakturor. Den beräknade ekonomiska nettoeffekten av e- fakturainförandet uppskattades till ca 500 tkr per år. Den ekonomiska effekten av en fullständig elektronisk handel beräknas till minst lika mycket. sunderlag - Skrivelse Elektronisk handel 2008-06-02 Erik Grundberg, personalchef
5 56 Förfrågan från Kommunal Mitt Dnr KS 08/101 Överlämna fråga från Kommunal Mitt om Framtidsresan till den grupp som ska arbeta med genomförande av FAS-utbildning på arbetsplatserna. Överläggning Utskottet tackar Kommunal Mitt för ett bra initiativ. Vid centrala samverkansgruppens möte den 27 maj 2008 lämnades en redogörelse från de deltagare som varit med på en utbildning om FAS (Förnyelse, Arbetsmiljö och Samverkan) avtalet. Gruppen beslutade att uppdra till personal- och ekonomienheten att sammankalla deltagarna från seminariet för att tillsammans utarbeta ett förslag till genomförandeplan för FAS-utbildning på arbetsplatserna. I sammanhanget noteras att det i det s k FAS Arbetsliv finns ett verktyg som syftar till att stärka dialog och reflektion på arbetsplatsen. Tanken är att göra alla delaktiga i utvecklingen av verksamheten, samt lyfta frågor som rör arbetsmiljö och hälsoarbete. Med anledning av ovanstående anser utskottet att förslaget kring genomförande av Framtidsresan bör lyftas in i dialogen kring insatser med anledning av FAS. Representanter från Kommunal Mitt har framfört en förfrågan till personal- och om intresse finns för att genomföra den så kallade Framtidsresan. Kommunal Mitt har informerat utskottet om utvecklingsinsatsen som bygger på dialog och tydliggör vilka frågor man behöver arbeta med på arbetsplatsen. sunderlag - Protokoll personal- och 2008-02-26 18 - Protokoll centrala samverkansgruppen 2008-05-27 p 5
6 57 Höjning av lön i särskilt fall Dnr KS 08/114 XXXXX och XXXXX, ekonomer vid personal- och ekonomienheten, erhåller ett lönetillägg med 1 500 kronor per månad under tiden 2008-04-14 08-31. På grund av ökat ansvarstagande under viss tid föreslår Erik Grundberg, personalchef att ett lönetillägg utgår till XXXXX och XXXXX, ekonomer vid personal- och ekonomienheten. Lönetillägget föreslås uppgå till 1 500 kronor per månad under tiden 2008-04-14 08-31.
7 58 Personalenkät 2008 Dnr KS 08/274 Redovisa resultatet av personalenkäten för kommunstyrelsen. Överläggning Utskottet konstaterar att det positiva resultatet av personalenkäten är mycket glädjande. Det finns dock förbättringsområden och det är nu viktigt att fokusera arbetet på åtgärder inom dessa delar. Resultaten ska nu närmast delges förvaltningscheferna som ansvarar för att detta förs ut i verksamheterna samt att ett aktivt förbättringsarbete påbörjas. Förvaltningscheferna kommer under hösten att bjudas in till utskottet för att rapportera vilka åtgärder som vidtagits/planerats enligt ovan. För andra gången har en personalenkät genomförts i Ånge kommun. Vid dagens möte presenteras det övergripande resultatet.
8 59 Ansökan om tjänstledighet Dnr KS 08/26 Bevilja eventuellt inkommande tjänstledighetsansökan från XXXXX, för läsåret 2008/09 för att prova annat arbete. Överläggning Vid dagens överläggning deltar Maria Tiger, musikledare som tillstyrker förfrågan. Föreligger förfrågan om tjänstledighet för att prova annat arbete på annan ort utanför kommunen under läsåret 2008/2009 från XXXXX, dramapedagog vid Musikskolan.
9 60 Anmälan om ny anställning Dnr KS 08/51 Godkänna inrättandet av föreslagen anställning. Överläggning Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef föredrar ärendet. Noteras att anställningen är budgeterad. Kommunstyrelsen beslutade 3 maj 2007 att införa anmälningsplikt från styrelser/nämnder, inkl bolagen, av nya anställningar. Anmälan ska ske till personal- och, som på delegation av kommunstyrelsen tar beslut. Jonas Tagesson anmäler ny anställning som förskollärare på Regnbågens förskola. Orsaken är stor barntillströmning (inte enbart asylelever). Därför framför Tagesson att det behövs en förskollärare till där, förutom den förskollärare som idag jobbar för asylbarnen.
10 61 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Dnr KS 08/268 Med anledning av träffad Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr o m 2008-06-01 besluta: 1. Att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 08 2. Att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 08 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 28 maj 2008 en Huvudöverenskommelse 08 med OFRs förbundsområde Hälsooch sjukvård jämte i förbundsområdets ingående organisationer, Vårdförbundet. Med anledning av träffad överenskommelse rekommenderar Sveriges Kommuner och Landstings styrelse kommunen besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse 08 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr o m 2008-06-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 08 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 08 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. sunderlag - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Cirkulär 08:43 från Sveriges Kommuner och Landsting
11 62 Delgivningar Dnr KS 08/27 Delges och läggs till handlingarna. Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med maj 2008 (KS 07:545) Protokoll löneöversynsförhandling - Ånge kommun och LSR 2008-06-02 (KS 07:570) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och SKTF 2008-06-02 (KS 07:570) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och LR 2008-05-29 (KS 07:570) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och Skolledarförbundet 2008-05-29 (KS 07:570) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och Jusek 2008-05-28 (KS 07:570) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och Lärarförbundet 2008-05-29 (KS 07:570)
12 63 Delegeringsbeslut Dnr KS 08/54 Delges och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger personal- och nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna: om anställning (Dnr KS:08:54)
13 64 Ändrad tid för sammanträde Dnr KS 08:286 Nästa sammanträde i personal- och flyttas från den 26 augusti 2008 till den 20 augusti 2008, kl 09.00. Ordföranden föreslår att nästa sammanträde i personal- och flyttas från den 26 augusti 2008 till onsdag den 20 augusti 2008, kl 09.00.
14 65 Ansökan om tjänstledighet Dnr KS 08:26 Avslå ansökan från XXXXX om tjänstledighet under tiden 2008-08-22 2009-02-22. Ett beviljande av ansökan skulle medföra negativa konsekvenser för verksamheten. Överläggning Vid överläggningen konstateras att ansökan är sent inkommen. Vidare ses det som ogynnsamt för verksamheten med en tjänstledighet som avser del av termin. Föreligger ansökan om tjänstledighet från XXXXX, kurator vid Bobergsgymnasiet om tjänstledighet under tiden 2008-08-22 2009-02-22 för att arbeta i egen regi. Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef tar upp ärendet vid dagens sammanträde.
15 66 Anmälan om ny anställning Dnr KS 08/51 Uppdra till Stiven Wiklund att ta upp ärendet med ordföranden i humanistiska nämnden samt att därefter fatta beslut i frågan. Överläggning Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef föredrar ärendet. Kommunstyrelsen beslutade 3 maj 2007 att införa anmälningsplikt från styrelser/nämnder, inkl bolagen, av nya anställningar. Anmälan ska ske till personal- och, som på delegation av kommunstyrelsen tar beslut. Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef anmäler ny heltidsanställning som sång- och körpedagog.
16 67 Personalavvecklingsplan Dnr KS 08:287 Uppdra till Erik Grundberg, personalchef att genomföra en översyn av kommunens personalavvecklingsplan. Ordföranden väcker frågor om kommunens personalavvecklingsplan.
17 68 Lokalt kollektivavtal - Räddningstjänsten Dnr KS 08:288 1. Godkänna förslag till innehåll i kollektivavtal i fråga om ersättning vid återbesättning av beredskapen enligt gällande Handlingsprogram när ordinarie beredskapsstyrka inte är disponibel för uppdrag. 2. Uppdra till Stiven Wiklund, ordförande i personal- och att för Ånge kommuns räkning - teckna lokalt kollektivavtal med BRF i enlighet med förslag från räddningschefen. Föreligger förslag från Lars Nyman, räddningschef, att Ånge kommun som arbetsgivare bör teckna ett lokalt kollektivavtal med Brandmännens Riksförbund (BRF) i syfte att reglera fråga om ersättning vid återbesättning av beredskap. Noteras att det är personal- och som har befogenhet att teckna lokala kollektivavtal med de fackliga organisationerna.
18 69 Regler för tjänstledighet (KS 07:332) Uppdra till Erik Grundberg att göra en översyn av kommunens regelverk för tjänstledighet. har den 23 november 2007 beslutat om regler att gälla vid tjänstledighet för att prova annat arbete. Reglerna ska även tillämpas för annan tjänstledighet (dock ej sådan som stadgas om i lag och avtal). Det finns behov av att se över regelverket för tjänstledigheter och eventuellt förtydliga detta ytterligare/sätta upp kriterier inför avgöranden.
19 70 Riktlinjer för hälsofrämjande rehabiliteringsinsatser Dnr KS 08:290 Anta riktlinjer för hälsofrämjande rehabiliteringsinsatser efter viss revidering. Överläggning Efter överläggning förtydligas riktlinjerna enligt nedan: - respektive förvaltning fattar beslut efter samråd med kommunens rehabiliteringssamordnare. - ärenden av större/svårare karaktär kan lyftas till personal- och för avgörande Som ett led i att kvalitetssäkra rehabiliteringsprocessen föreligger förslag till riktlinjer för hälsofrämjande rehabiliteringsinsatser. sunderlag - Riktlinjer för hälsofrämjande rehabiliteringsinsatser
20 71 Höjning av lön i särskilt fall Dnr 08:114 1. Höja lönen för XXXXX, brandförman vid räddningstjänsten, med 2000 kronor per månad fr o m 2008-06-01. 2. Höja lönen för XXXXX, samordnare vid räddningstjänsten, med 2000 kronor per månad fr o m 2008-06-01. Inom räddningstjänstens verksamhetsområde pågår en process med att omfördela ansvarsområden för att kunna ha förmåga att hantera den uppkomna situationen att två medarbetare slutar sina anställningar. I samband med detta finns begäran om lönejusteringar med 2000 kronor per månad från XXXXX och XXXXX. Lars Nyman, räddningschef tillstyrker begäran och noterar att lönejustering bör ske från och med 2008-06-01. Utrymme för lönejusteringarna finns i befintlig budget. Göran Fjellström, kommunchef tillstyrker förslaget. sunderlag - Skrivelse Lönejustering i särskilt fall 2008-05-26, Lars Nyman, räddningschef