AF 9.1 Kvicksund Arkitektkontor AB Box 135, 635 30 Kvicksund 070-656 93 05 / bjorn@normanark.se
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 6... 9 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 18 c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFA ALLMÄN ORIENTERING 3(19) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 AF AFA AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.13 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Beställare Strängnäs stift Box 84 645 22 Strängnäs Telefon: 0152-234 00 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden ska ställas till: Stiftsdirektor Christofer Lundgren Tel: 0152-234 20 E-post: christofer.lundgren@svenskakyrkan.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Förfrågningar om arbetsområdet under anbudstiden ska ställas till: Magnus Åberg Tel: 0152-234 21 E-post: magnus.aberg@svenskakyrkan.se Projektörer Arkitekt: Arkitekt SAR/MSA Björn arkitektkontor AB Box 135, 635 30 Kvicksund 070-656 93 05 / bjorn@normanark.se / www.normanark.se Elkonsult: Anders Hörndahl Anders Byrå AB Box 23047, 104 35 Stockholm 076-3394434 / anders@andersbyra.se / www.andersbyra.se c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFA ALLMÄN ORIENTERING 4(19) AFA.15 AFA.21 Nätägare SEVAB Box 32, 645 21 Strängnäs 0152-460 50 Översiktlig information om objektet Projektet har diarienummer: Dnr 2015/126 004S Objektet avser invändig restaurering av Biskopshuset. Som sidoentreprenader genomförs fönsterrenovering med tidigare upphandlad entreprenör samt utvändig restaurering där entreprenör ännu inte utsetts. Projektet kommer att genomföras med en mellan beställaren och generalentreprenören integrerad projektorganisation med bibehållande av strikta ansvarsgränser och med en gemensam strävan för att nå lägsta produktionskostnad samtidigt som rätt kvalitet, fullgod funktion och driftsekonomi i förvaltningsskedet innehålls. Entreprenören ska tillsammans med beställaren och projektörer bilda ett projektteam som gemensamt verkar för ett optimalt slutresultat varvid entreprenörens utökade åtagande framgår av följande moment: Projektering Entreprenören ska medverka i bygghandlingsskedet och genom sin erfarenhet bidra till att finna "rätt" lösningar. Produktion Entreprenören ska bemanna projektet med för uppdraget lämpliga tjänstemän och yrkesarbetare. Entreprenören ska hålla platschef under hela entreprenadtiden. Platschef kan med fördel vara en ansvarig snickare eller annan yrkeskategori. Entreprenören ska ansvara för fäöljande ledningsfunktioner: Plats- och arbetsledning, inköp, planering, kalkyl/kostnadsstyrning, kvalitets- och miljöarbete samt installationssamordning. Underentreprenörer utses i samråd mellan beställare och generalentreprenör. Eventuellt utbyte av personal får ske först efter beställarens godkännande. Kostnadsstyrning Entreprenören ska utifrån förfrågningsunderlag, och därtill projekterade handlingar under slutfasen av projekteringsskedet upprätta kalkyl som ska fungera som underlag för kostnadsstyrning. Kostnadsstyrningen ska samordnas med UE:s arbeten för månatlig avstämning med beställaren. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFA ALLMÄN ORIENTERING 5(19) AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget söder om Domkyrkan i Strängnäs på det s.k. Kyrkberget. Adress: Lektorsgatan Godsadress: Lektorsgatan respektive Strandgatan Arbetsområdet framgår av A-ritning. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6(19) AFB AFB.11 AFB.13 AFB.14 AFB.17 AFB.21 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER BKK:s regler för upphandling i konkurrens - BRUK 2007 gäller. Upphandlingsform Generalentreprenad Entreprenadform Utförandeentreprenad Upphandling av generalentreprenör på löpande räkning med en fastprisdel. Projektering sker i samråd med entreprenören Ersättningsform Löpande räkning med fast pris, utan indexreglering, avseende platsorganisation mm enligt anbudsformulär. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Följande förutsättningar gäller för upphandlingens genomförande: Att entreprenadkostnaden ryms inom beställarens beslutade budget. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et erhålls från: arkitektkontor AB Tel: 070-656 93 05 E-post: bjorn@normanark.se AFB.22 et tillhandahålls i digital form enligt specifikation nedan. Förteckning över förfrågningsunderlag et består av följande handlingar: 2 Ändringar i AB 04 som är upptagna i sammanställning under.111 i dessa administrativa föreskrifter. 6 Särskilda mät- och ersättningsregler.1 MER Hus 11 med kommentarer Motiv MER (bifogas inte) 9 Administrativa föreskrifter.1 Administrativa föreskrifter daterad 11 Beskrivningar.1 Rumsbeskrivning avseende med revideringsdatum. 12 Ritningar.1 Arkitektritningar enligt förteckning daterad c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7(19) 13 Övriga handlingar.2 Formulär till anbud daterad. AFB.25 AFB.31 AFB.32 AFB.33 AFB.34 Frågor under anbudstiden Frågor ska ställas till e-postadress: christofer.lundgren@svenskakyrkan.se Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2-13. Anbuds form och innehåll Anbud ska vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud ska vara skrivet på svenska språket och redovisas i SEK. Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast torsdag 21 maj kl 15.30. Anbuds giltighetstid Anbuds giltighetstid ska vara 60 dagar. Adressering Anbud ska vara märkt " av Biskopsgården" och ställas till beställaren på adress: Strängnäs stift Box 84 Besöksadress: Gyllenhjelmsgatan 2 645 22 Strängnäs Anbud som avges genom elektronisk post ska omgående bekräftas genom skriftligt fullständigt anbud. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8(19) AFB.53 Prövning av anbud Vid anbudsprövning kommer anbud att värderas enligt följande kriterier: Benämning 1 Pris 50 2 Beställarens tidigare erfarenhet av anbudsgivaren 15 3 Referenser: Anbudsgivarens redovisade referenser på genomförda uppdrag liknande det som anges i förfrågningsunderlaget 4 Organisation: I anbudet redovisad organisation samt arbetslednings och hantverkare/arbetares dokumenterade erfarenhet av liknande uppdrag Summa 100 Procentsats 10 25 AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked härom. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
9(19).1.11.121.122 Omfattning Entreprenaden omfattar: Objektet avser invändig restaurering av Biskopshuset och omfattar: Ombyggnad av delar i byggnaden Ny inredning i två serveringkök, tvättstuga, vardagsentré Ombyggnad av befintlig besökstoalett för handikappanpassning Allmän översyn och upprustning av fast inredning Omläggning av samtliga rum med golvmattor till nya trägolv. Underlagsgolv i god kondition kommer att användas Slipning och lackning av samtliga parkettgolv och trappa Komplettering av befintliga golv med natursten. Vid terrassdörr samt vid ny vardagsentré. Ommålning av väggar i bruten vit kulör Ommålning av snickerier i neutralgrå kulör Komplettering med fotpaneler där sådana saknas Retuschering, komplettering, av måleri i skyddade rum i den offentliga delen. Som sidoentreprenader genomförs fönsterrenovering med tidigare upphandlad entreprenör samt utvändig restaurering entreprenör ännu inte utsetts. Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22. Kontraktshandlingar Entreprenadkontrakt kommer att upprättas. Form ansluter till BKK:s kontraktsformulär 1/04, AB04 - Fast pris. Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser framgår av A-ritning. Syn före påbörjande av arbete Syn ska förrättas i följande omfattning före påbörjande av arbetena. Entreprenören kallar till syn. Iakttagelser från syn dokumenteras av entreprenören i ord och bild. Dokumentationen ska godkännas av beställaren innan entreprenadarbetet påbörjas. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
10(19).13.131.132.133.134.14.15.151.171.183 Förutsättningar Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Sidoentreprenad avseende fönsterrenovering är upphandlad och kommer att genomföras parallellt med den utvändiga restaureringen. Upphandlad entreprenör är Lönnbergs Måleri AB, Eskilstuna Kontaktperson: Jens Weglin 070-570 99 29 Sidoentreprenad avseende utvändig restaurering är under upphandling. Entreprenör ännu ej utsedd. Arbetstider Arbete får bedrivas vardagar mellan 07.00 och 17.00 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Biskopsfamiljen kommer att bo i del av byggnaden under del av entreprenadtiden. Från och med 22 juni disponerar entreprenören byggnaden i dess helhet. I Tiondeboden närmast Biskops gränd finns en bostadslägenhet som kommer att vara bebodd under entreprenadtiden. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Biskopsgården är byggnadsminne efter beslut 2007-03-01 / Dnr 432-3348- 2002. Det finns skyddsföreskrifter som omfattar samtliga byggnader på Biskopsgården. De invändiga arbetena berör inte skyddade interiörer och är av underhållskaraktär. Åtgärder utförs enligt gällande vård- och underhållsplan. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Varor m m Samtliga sakvaror, huskompletteringar som demonteras och ej ska återanvändas ska förbli beställarens egendom. Varor från entreprenören Anmälningar till myndigheter Entreprenören gör anmälan till Arbetsmiljöverket om så erfordras. Ansvar för byggarbetsmiljö Byggherrens arbetsmiljöansvar regleras i arbetsmiljölagen kap 3 6 samt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
11(19) Byggherren kommer att skriftligen avtala att de uppgifter som avses i 6 och i de anslutande föreskrifterna ska åvila en uppdragstagare som fått i uppdrag att självständigt ansvara för arbetets utförande. I denna entreprenad avser beställaren/byggherren att överföra arbetsmiljöansvaret på antagen generalentreprenör..1831 Arbetsmiljöplan Entreprenören ska upprätta en arbetsmiljöplan för arbetet/entreprenaden. Arbetsmiljöplanen ska vara upprättad innan byggarbetsplatsen etableras. Arbetsmiljöplan behandlas i Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete..1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering, BAS-P, är; Byggnadsingenjör Alf Johansson 070-717 04 30 alf@johanssonoson.se.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören ska tillhandahålla medarbetare som byggarbetsmiljösamordnare för utförande, BAS-U. Entreprenören ska kunna styrka att den person som entreprenören avser utse har erforderliga kvalifikationer..21.221.222.224.23 Kvalitetsangivelser Kvalitetsledning Entreprenören ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008. Miljöledning Entreprenören ska redovisa sitt miljöledningssystem i anbudet. Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören ska upprätta projektspecifik kvalitetsplan. ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt AB 04 kap 2 7 ska lämnas skriftligen. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
12(19).241.262.28.311.312.316.32.321.323 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Endast handling märkt "BYGGHANDLING" ska ligga till grund för entreprenadens utförande. Under entreprenadtiden tillhandahåller beställaren 2 antal kopior av under AFB.22 angivna handlingar samt av ändringshandlingar. Handlingarna tillhandahålls också digitalt i pdf-fomat. Beställarens informationsverksamhet Information lämnas till massmedia i samråd med beställaren. Entreprenörens kontroll Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Stiftsdirektor Christofer Lundgren 0152-234 20 christofer.lundgren@svenskakyrkan.se Beställarens projektledare m fl Ark SAR/MSA Björn arkitektkontor AB 070-656 93 05 bjorn@normanark.se Beställarens informationsansvarige Beställarens ansvarige för kontakter med massmedia är: Pressekreterare Miriam Arrebäck Tel: 0152-234 70 E-post: miriam.arreback@svenskakyrkan.se Entreprenörens organisation Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Entreprenörens ombud Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
13(19).324.325.331.332.333.34.343.344.35 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Entreprenörens miljöansvarige Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Startmöte Startmöte kommer att hållas innan kontraktsskrivning. Vid startmötet kommer följande punkter att avhandlas: genomgång av anbud genomgång av kontraktshandlingar behörighet former för informationsutbyte och samverkan gränsbelopp för ÄTA-arbeten former för underrättelse former för besiktning m m Projekteringsmöten Entreprenören ska medverka i projekteringsmöten. Möten hålls varannan vecka under den första månaden. därefter hanteras projekteringsfrågor vid byggmöten. Byggmöten Byggmöte genomförs varannan vecka under entreprenadtiden. Arbetsledning och anställda Arbetsledning och anställda ska ha vitsordad erfarenhete av arbete med kulturhistoriskt värdefull bebyggelse och traditionell byggnadsteknik. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 Personalförteckning och legitimationsplikt Underentreprenörer Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
14(19).371.38.41.42.45.46.47.471.472.5.53.531.54.541 Samordning av arbeten Med ändring av AB 04 kap 3 9 ska entreprenören svara för att hans egna arbeten samordnas med beställarens samt sidoentreprenörers och andras arbeten som redovisas under.131. Dagbok Tidplan Entreprenören ska upprätta samordnad tidplan. Tidplanen ska tillhandahållas beställaren senast 7 dagar efter beställning av entreprenaden. Igångsättningstid Entreprenören äger rätt att inom arbetsområdet påbörja kontraktsarbetena 15 juni 2015. Före 22 juni bebos den privata delen av byggnaden men den officiella är tillgänglig. Efter 22 juni är byggnaden tillgänglig i dess helhet. Färdigställandetider Kontraktsarbetena i sin helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast 2015-10-09. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt AB 04 kap 4 4 ska lämnas skriftligen. Garantitid Garantitid för entreprenaden Särskild varugaranti Ansvar och avhjälpande Ansvar mot tredje man Syn inom närliggande område Försäkringar Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren en vecka före det försäkringen går ut. Försäkringar under garantitiden Entreprenörens allriskförsäkring ska gälla i fem år efter godkänd slutbesiktning. Entreprenörens ansvarsförsäkring ska gälla i fem år efter godkänd slutbesiktning. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
15(19).542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom.55.551 Ansvar för brandskydd Utöver Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten gäller att risken för skada i samband med målningsarbeten med traditionella material som linolja och terpentin/lacknafta medför risk för självantändning. Noggranna rutiner ska iakttagas vid förvaring av material och verktyg. Ansvar för brandfarliga heta arbeten.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige.6.61.622.623.624 Ekonomi Ersättning Entreprenören ska i anbud redovisa ifylld à-prislista enligt formulär. Om tillämpligt à-pris saknas eller om överenskommelse om fast pris inte kan träffas ska ersättningen beräknas enligt självkostnadsprincipen i AB 04 kap 6 9. För entreprenörarvode gäller procentpåslag enligt anbudsformulär. alningsplan alningsplan ska upprättas enligt grunderna i AB 04 kap 6 12, tredje stycket. Ändring av färdigställandetider ska medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. Förskott Förskott beviljas inte. Fakturering Faktura med 2 kopior ska sändas till: Strängnäs stift Box 84 645 22 Strängnäs Faktura ska innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel. Entreprenören ska fakturera mervärdesskatt. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
16(19).625.63.631 Dröjsmålsränta I enlighet med AB 04 gäller att fristen för 30 dagars betalningstid räknas från det datum då fakturan mottagits. Eventuell dröjsmålsränta ska utgöras av referensräntan plus åtta procent. Säkerhet Säkerhet till beställaren Entreprenören ska ställa säkerhet enligt AB 04 kap 6 21-23. Säkerhet ska utgöras av bankgaranti eller kredtiförsäkring...6311 Säkerhet till byggherren Generalentreprenören ska i enlighet med AB 04 kap 6 21 ställa säkerhet för rätta fullgörandet av sitt åtagande. Säkerheten ska utställas att gälla för ett belopp om 10 % av värdet av kontraktssumman under entreprenadtiden och 5 % av samma värde för tid därefter intill två år efter entreprenadens godkännande eller, om fel konstateras vid besiktning inom denna tid, till dess att felet har avhjälpts, eller entreprenörens åtagande har fullgjorts på annat sätt. Säkerheten ska beräknas på den sammanlagda kontraktssumman för generalentreprenaden, dvs inklusive ersättningen för övertagna entreprenader enligt AFB.11 och generalentreprenörarvodet..71.712.713.714.718 Entreprenadbesiktningar Förbesiktning Besiktning av entreprenaden kommer att utföras i form av fortlöpande besiktning anpassad till olika delåtgärder. Slutbesiktning Garantibesiktning Tvåårsbesiktning genomförs två år efter entreprenadens godkännande. Garantibesiktning genomförs inom fem år efter entreprenadens godkännande. Besiktningsman Besiktningsman utses av parterna gemensamt. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
17(19).9.91 Tvistelösning Förenklad tvistelösning Tvistelösning ska ske i enlighet med BKK kap 10 eller AB04 Kap 10 1. Förfarandet innebär att parterna gemensamt utser en ojävig skiljeperson som får i uppdrag att att lösa tvisten mellan parterna. När parterna fått del av skiljepersonens beslut har de en månad på sig att anmäla missnöje. Om det inte sker blir skiljepersonens beslut bindande för parterna. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 18(19) AFG AFG.1 AFG.11 AFG.111 AFG.12 AFG.121 AFG.124 AFG.126 AFG.14 AFG.141 AFG.142 AFG.32 AFG.34 AFG.35 AFG.41 AFG.416 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Etablering av arbetsplats Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel ska ske efter samråd med beställaren. Placeringsritning som upprättas av entreprenören Bodar Personalbod och toalett Kontorsbod Förrådsbod Tillfällig el- och va-försörjning Tillfällig elförsörjning Entreprenören får använda permanenta anordningar för tillfällig elförsörjning. Anvisas i samband med syn på arbetsplatsen. Tillfällig va-försörjning Skyddsanordningar Bullerskydd Dammskydd Dammskydd ska utföras för att skydda värdefull fast inredning, dekorativt måleri mm som ej ska åtgärdas i entreprenaden. Leverans av varor till arbetsplatsen Förpackningar och lastbärare Entreprenören ska återta förpackningar för sina varor. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 19(19) AFG.44 AFG.5 AFG.51 AFG.82 AFG.831 AFG.832 AFG.84 AFG.85 Lyftanordningar Arbetsställningar och montering Arbetsställningar Renhållning Städning Entreprenören ska hålla arbetsplatsen i städat skick med hänsyn till hyresgäst i Tiondeboden. Det gäller också där etablering sker i trädgården. Slutrengöring Ohyres- och insektsbekämpning Återställande av mark c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas invandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx